Manuale Operativo Workflow Zucchetti

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1 Manuale Operativo Workflow Zucchetti Indice Manuale 1) A cosa serve il Workflow Zucchetti pg.1 2) Accesso al WF e la Homepage..pg.1-3 3) Visualizzare il cedolino paga mensile..pg.4 4) Le Detrazioni.pg.5-6 5) Visualizzare il cartellino presenze mensile Solo per personale dipendente.pg.7 6) Come inserire giustificativi di assenza (Ferie, Permessi Ex-Fest, Rol) Solo per personale dipendente..pg ) Come visualizzare e verificare i giustificativi inseriti Solo per personale dipendente..pg.13 Assistenza e segnalazione anomalie di sitema: inviare mail a ufficiopersonale@gruppofema.com o chiamare il numero dalle 9 alle 18 dal lunedì al venerdì. 1) A cosa Serve il Workflow Zucchetti Il Workflow (WF) Zucchetti è una pagina web personale nel quale ogni dipendente può: visualizzare e stampare il cartellino mensile; inserire e cancellare giustificativi; visualizzare e stampare il cedolino paga; visualizzare e stmapare il modulo detrazioni in bianco; visualizzare e stampare il modello CU annuale; creare nota spese telematica tramite applicativo ZTRAVEL; 2) Accesso al WF e la Homepage Per accedere dall esterno dell Azienda l utente deve digitare il seguente indirizzo: 1

2 Username: NOME.COGNOME Attenzione User è diverso da quello utilizzato per accedere a sharepoint per chi ha il doppio nome. Password: è la stessa per accesso alla propria mail aziendale. 2

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4 3) Visualizzare il cedolino paga mensile 4

5 4) Le Detrazioni È responsabilità del dipendente o collaboratore la corretta compilazione del modulo detrazioni che l Azienda pubblica all interno del portale WF. Il modulo detrazioni deve essere compilato dal lavoratore all atto dell assunzione e comunque ogni anno a gennaio e consegnato all Ufficio risorse Umane, i dati in esso inseriti integreranno l anagrafica del lavoratore e verranno recuperati all atto dell elaborazione del cedolino paga mensile. Per una corretta compilazione si consiglia assistenza del proprio commercialista e/o patronato. Tutte le variazioni ai dati comunicati all atto dell assunzione o che dovessero intervenire dopo il mese di gennaio, dovranno essere rettificate dal lavoratore ripresentando il modulo con i dati corretti ed aggiornati. 5

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8 5) Visualizzare il cartellino presenze mensile Prima di procedere, prendi visione dall immagine sotto ripotata nella quale sono riportate le varie funzionalità delle sezioni. Tutte le richieste di ferie, permessi e rol verranno visualizzati dall ufficio risorse umane una volta che l utente li abbia inseriti correttamente. Ogni dipendente ha un profilo orario lavorativo personalizzato a seguito contratto d assunzione. N.B. - È possibile inserire i giustificativi: 1) Cliccando sul giorno presente nella sezione Calendario 2) Cliccando su Cartellino Mensile 3) Cliccando su Inserimento Giustificativi Si consiglia di inserire il giustificativo di assenza cliccando su giorno di interesse nella sezione calendario (1) o dalla sezione Inserimento Giustificativi (2) 8

9 6) Come inserire giustificativi di assenza Passo 1: clicca su un giorno, dal lunedì al venerdì. N.B. Nei sabati, domeniche e festività civili e religiose non inserire giustificativi si assenza (Ferie/Permesso Ex-Fest, Rol) Passo 2: Nell immagine a destra la videata che si aprirà all utente. In verde, rosso e blu i giustificativi di assenza da utilizzare per giustificare l assenza per intera giornata lavorativa o porzione di essa. 9

10 Esempi di inserimento Permesso Ex-Festività, Ferie, Rol: Descrizione Rateo Rateo Annuo Rateo Mensile (Rateo Mensile/12) FERIE 173 ore 14,41666 ore PERMESSO EX-FESTIVITÀ 32 ore 2,66667 ore ROL (Operatore di Vendita) - Rete 9 gg 0,75 gg Info Utilizzare per giustificare intera giornata di assenza (8 ore = 1 giorno) Utilizzare per giustificare porzione oraria di assenza quotidiana Utilizzare per giustificare porzione oraria di assenza quotidiana 10

11 Per tutti i lavoratori assunti a partire dal 1 marzo 2011 è prevista una maturazione graduale del monte ore dei permessi individuali, connessa all anzianità di servizio. Le ulteriori ore di permesso saranno riconosciute in misura pari al: 50% decorsi 2 anni dall assunzione; 100% decorsi 4 anni dall assunzione; AZIENDE Oltre 2 anni e fino a 4 anni Oltre 4 anni Mat. Annua Rateo Mensile Mat. Annua Rateo Mensile Fino a 15 dipendenti 28 ore 2,33333 ore 56 ore 4,66666 ore Oltre i 15 dipendenti 36 ore 3 ore 72 ore 6 ore La maturazione delle ROL è mensile. Il rateo mensile viene riproporzionato in caso di rapporto di lavoro part-time. MALATTIA (solo per il personale DIPENDENTE) Il dipendente non può inserire la malattia in quanto tale giustificativo è inserito direttamente dall ufficio risorse umane a seguito ricevimento nei termini del certificato medico tramite comunicazione del seriale di malattia. In caso di malattia il lavoratore: deve fornire al medico curante, nel corso della visita, la propria tessera sanitaria, da cui si desume il codice fiscale; deve comunicare eventualmente al medico l indirizzo di reperibilità da inserire nel certificato, se diverso da quello di residenza (o del domicilio abituale) in precedenza comunicato al proprio datore di lavoro; deve richiedere al medico il numero di protocollo identificativo del certificato inviato per via telematica (può chiedere copia cartacea del certificato e dell attestato di malattia, oppure, anche in alternativa, può chiedere al medico di inviare copia degli stessi documenti alla propria casella di posta elettronica); deve segnalare tempestivamente al datore di lavoro la propria assenza e l indirizzo di reperibilità, se diverso dalla residenza o domicilio abituale, per i successivi controlli medico fiscali. L obbligo della comunicazione è distinto, preventivo entro l inizio della prestazione lavorativa giornaliera, rispetto all invio della certificazione medica, che deve invece avvenire entro le 48 ore successive. La comunicazione serve, infatti, a giustificare l assenza dal lavoro, mentre la certificazione è finalizzata a dimostrare l esistenza della causa giustificativa. Inviare mail a ufficiopersonale@gruppofema.com per entrambe le comunicazioni, preventiva di assenza per malattia e per comunicazione seriale della malattia. In caso di malattia con ricovero ospedaliero contattare ufficio risorse umane al numero di telefono o tramite mail nei tempi di cui al punto precedente. Il lavoratore ammalato deve farsi trovare nella propria abitazione durante le fasce di reperibilità e cioè dalle 10 alle 12 e dalle 17 alle 19, per consentire il controllo della stato di malattia sia da parte dell INPS sia da parte del datore di lavoro. 11

12 Prolungamento e continuazione della malattia Se la malattia continua rispetto all iniziale prognosi fatta dal medico, il lavoratore è tenuto a comunicare detta prosecuzione della malattia e a rendersi reperibile per permettere eventuali (o ulteriori) accertamenti sanitari di controllo. La certificazione medica di prosecuzione della malattia va richiesta entro il primo giorno successivo alla scadenza della prognosi precedente ed è trasmessa dal medico competente all INPS e successivamente resa disponibile al datore di lavoro con le modalità esaminate in precedenza inviando mail a ufficiopersonale@gruppofema.com indicando il seriale malattia di continuazione/prolungamento. Le eventuali variazioni della prognosi originaria del medico curante, effettuate durante la visita di controllo, devono essere comunicate sempre al datore di lavoro secondo le modalità di cui sopra. In presenza di successivi periodi di malattia, regolarmente documentati, si presume che i diversi periodi costituiscano un unico evento morboso. In caso di prosecuzione della malattia successivamente alla visita di controllo, il medico è tenuto a inviare un nuovo certificato, attestante il prolungamento dell infermità oltre la data di guarigione indicata come prognosi dal medico di controllo Il lavoratore nel caso voglia e possa rientrare al lavoro prima della fine della malattia deve preventivamente recarsi dal medico e a seguito di opportuna visita, verrà rilasciato un nuovo codice seriale che dovrà essere inviato dal dipendente tramite mail a ufficiopersonale@gruppofema.com prima che lo stesso rientri effettivamente in servizio. INFORTUNIO Come per la malattia, anche l assenza per infortunio deve essere inserita dall ufficio risorse umane. Nel caso in cui il dipendente non riesca a svolgere la prestazione lavorativa per infortunio o infortunio in itinere, inviando una mail a ufficiopersonale@gruppofema.com, deve comunicare immediatamente l incidente e recarsi o essere trasferito al Pronto Soccorso. Il pronto soccorso a seguito della visita medica rilascia il primo certificato medico che deve essere trasmesso dal lavoratore all ufficio risorse umane inviando una mail con allegato il certificato scansionato e del tutto leggibile. Al fine di permettere l invio telematico della denuncia di infortunio da parte del Consulente Del Lavoro per conto dell Azienda, il lavoratore nel caso non fornisse tutte le indicazioni utili alla dinamica dell infortunio verrà ricontattato telefonicamente dall ufficio risorse umane. Si ricorda che il dipendente è obbligato a comunicare immediatamente l infortunio all azienda e la stessa deve provvedere ad inviare la denuncia telematica entro 2 giorni dal ricevimento del primo certificato di infortunio. Il lavoratore infortunato, due o tre giorni prima della scadenza della prognosi indicata sul certificato medico del pronto soccorso, deve recarsi alla visita medica presso gli ambulatori INAIL. A seguito della visita medica INAIL, l istituto provvede a: fissare un nuovo appuntamento in caso di continuazione della temporanea e un certificato medico INAIL infortunio sul lavoro da inviare all azienda tramite mail a ufficiopersonale@gruppofema.com; chiudere l infortunio temporaneo con un certificato di chiusura definitiva da inviare all azienda tramite mail a ufficiopersonale@gruppofema.com; Il lavoratore non può riprendere il lavoro fino a quando l infortunio non verrà chiuso dall INAIL. 12

13 7) Come visualizzare e verificare i giustificativi inseriti 13