CITTÀ DI CASTEL GOFFREDO

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1 CITTÀ DI CASTEL GOFFREDO Area Tecnica Servizio Manutenzioni, Patrimonio, Ecologia e Viabilità BANDO PER L AFFIDAMENTO DELLA MANUTENZIONE ORDINARIA DI AREE VERDI COMUNALI MEDIANTE CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE 1 Comune di Castel Goffredo (MN) - Piazza Mazzini 1 - C.A.P C.F P.I centralino 0376/ Fax 0376/ info@comune.castelgoffredo.mn.it

2 ART. 1: OGGETTO Il presente bando disciplina le modalità ed i criteri di affidamento della gestione della manutenzione ordinaria delle aree verdi pubbliche mediante contratto di sponsorizzazione tra il privato (denominato Sponsor) ed il Comune (denominato Sponsee), così come disciplinato dalle Linee guida per la disciplina e la gestione delle sponsorizzazioni, approvate con deliberazione della Giunta Comunale n. 159 del Possono presentare domanda le persone fisiche o le ditte interessate, scegliendo una o più aree indicate dall Amministrazione Comunale nell allegata planimetria (Allegato A). ART. 2: FINALITA DEL BANDO La finalità del presente bando è di conferire alle aree verdi comunali una valorizzazione costante nel tempo, sia dal punto di vista estetico sia dell arredo urbano. E prevista la formazione di una graduatoria pubblica per l individuazione degli Sponsor a cui affidare la gestione della manutenzione ordinaria delle aree. ART. 3: CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE L affidamento allo Sponsor avviene attraverso la sottoscrizione di un contratto di sponsorizzazione, come da schema allegato (Allegato B), mediante il quale: - lo Sponsor effettua a propria cura e spese la manutenzione ordinaria al fine di mantenere in perfetto stato l area affidata; - lo Sponsee concede l utilizzo dell area per l apposizione di cartelli che pubblicizzano l intervento e quindi, in definitiva, la ditta proponente. Ai fini fiscali il contratto di sponsorizzazione comporta l obbligo di fatturazione da parte dello Sponsee del canone di locazione degli spazi pubblicitari concessi e da parte dello Sponsor delle spese di manutenzione ordinaria (e delle eventuali spese di arredo urbano). Tutte le spese vengono verificate a consuntivo dall Ufficio Tecnico Comunale, sulla base delle effettive prestazioni realizzate dallo Sponsor, e comunque non possono essere superiori rispetto a quanto indicato in sede di gara. Il valore imponibile delle due fatture annuali è di uguale importo e l aliquota IVA per entrambe le operazioni è pari al 20%. E comunque fatta salva la possibilità dello Sponsor di offrire al Comune un corrispettivo aggiuntivo in denaro rispetto agli obblighi principali di manutenzione derivanti dal contratto di sponsorizzazione: tale eventuale corrispettivo è oggetto di valutazione per l assegnazione. L esposizione dei cartelli è soggetta all applicazione dell imposta sulla pubblicità secondo le tariffe annuali vigenti, alla cui riscossione provvede il concessionario incaricato. La durata del contratto di sponsorizzazione è soggetta ad offerta da parte dello Sponsor. Per importi complessivi e pluriennali delle prestazioni offerte inferiori ad ,00 (al netto dell IVA) l affidamento avviene mediante scrittura privata; per importi superiori è prevista la stipula di contratto in forma pubblica amministrativa a rogito del Segretario Comunale, soggetto a registrazione in misura fissa e con tutte le spese (imposte, bolli, diritti di segreteria, ecc.) a carico dello Sponsor. ART. 4: VINCOLI Nel caso di aree verdi di proprietà o di competenza della Provincia di Mantova, sono vincolanti le prescrizioni imposte dalla Provincia medesima così come contenute nella concessione provinciale rilasciata al Comune, depositata agli atti dell Ufficio Tecnico Comunale. Il numero, la tipologia/forma e le dimensioni dei cartelli di sponsorizzazione dipendono dell estensione dell area e dal perimetro adiacente alle strade pubbliche: questi elementi vengono concordati con l Ufficio Tecnico Comunale. 2 Comune di Castel Goffredo (MN) - Piazza Mazzini 1 - C.A.P C.F P.I centralino 0376/ Fax 0376/ info@comune.castelgoffredo.mn.it

3 La consegna e riconsegna delle aree avviene mediante la compilazione e sottoscrizione di un verbale di consegna tra Sponsee e Sponsor. Resta inteso che: - le aree in convenzione mantengono permanentemente le funzioni di uso pubblico, in base alle destinazioni impresse dagli strumenti urbanistici vigenti; - il Comune ha la facoltà di ritornare nel pieno possesso delle aree in questione per motivi legati alla sicurezza della circolazione stradale, per ragioni di pubblica utilità, per motivazioni legate alla viabilità oppure per la risoluzione del contratto di sponsorizzazione in caso di gravi inadempienze dello Sponsor, previa comunicazione scritta e senza alcuna formalità legale. ART. 5: CRITERI DI ASSEGNAZIONE La graduatoria di assegnazione viene formulata sulla base dei seguenti criteri: A) DURATA DEL CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE Fino a punti 20 B) EVENTUALE CORRISPETTIVO AGGIUNTIVO IN DENARO Fino a punti 10 C) ELEMENTI AGGIUNTIVI (opere di piantumazione, arredo urbano, manutenzioni straordinarie, ecc.) obbligatori per le aree 3 e 11 Fino a punti 20 Le richieste e le offerte sono valutate da un apposita commissione nominata dall Amministrazione Comunale. La commissione può motivatamente dichiarare come non idonea la singola richiesta presentata e può negoziare a trattativa privata le prestazioni oggetto del contratto, ai fini dell assegnazione di un punteggio maggiore. ART. 6: ONERI E OBBLIGHI DELLO SPONSOR Lo Sponsor effettua a propria cura e spese la fornitura e posa in opera dei cartelli pubblicitari nonché tutte le prestazioni di manutenzione ordinaria delle aree in convenzione, secondo la regola d arte, avvalendosi anche di ditta esterna specializzata. Per manutenzione ordinaria si intende, a puro titolo esemplificativo: lo sfalcio dell erba a cadenza ottimale per mantenere il manto erboso ad un altezza costante che consenta la fruizione dell area da parte del pubblico (altezza massima consentita 7-9 cm), il diserbo e/o la pulizia degli eventuali vialetti e marciapiedi, la potatura delle eventuali siepi (anche per eliminare tutti i pericoli per la viabilità), la potatura e/o spollonatura delle alberature presenti, lo sfalcio e la scigliatura delle banchine e dei fossi, i trattamenti fotosanitari ed antiparassitari, il risanamento e l integrazione della pacciamatura, la manutenzione degli eventuali impianti di irrigazione, la sostituzione degli arbusti e/o parti di siepe secchi, la raccolta delle foglie secche e degli eventuali rifiuti abbandonati sull area, lo smaltimento di tutti i materiali e rifiuti raccolti e quant altro necessario per mantenere l area in perfette condizioni di manutenzione ordinaria completa. Il Comune può procedere alla risoluzione del contratto di sponsorizzazione nei seguenti casi: - mancato rispetto di un programma di manutenzione ordinaria per garantire la gestione a regola d arte; - grave negligenza nella gestione dell area, accertata dal Comune; - mancata fatturazione ai fini fiscali o fatturazione difforme rispetto all entità dei costi di manutenzione, come indicati in sede di gara. 3 Comune di Castel Goffredo (MN) - Piazza Mazzini 1 - C.A.P C.F P.I centralino 0376/ Fax 0376/ info@comune.castelgoffredo.mn.it

4 Per la risoluzione anticipata del contratto deve essere rispettata la seguente procedura: le inadempienze sono contestate per iscritto, assegnando un congruo termine per le eventuali controdeduzioni e precisazioni dello Sponsor. Qualora dopo tale contestazione sussistano ancora problemi ed inadempimenti, il Comune invia allo Sponsor diffida ad adempiere entro congruo termine, invitando altresì i responsabili ad un incontro chiarificatore. Se anche tale tentativo di soluzione non dovesse sortire gli effetti sperati, il Comune può risolvere il contratto, senza alcuna formalità legale, ritornando in tale caso immediatamente in possesso dell area nonché acquisendo gratuitamente gli impianti, gli arredi e le piantumazioni su di essa realizzati. In caso di risoluzione anticipata del contratto per fatto imputabile allo Sponsor o di recesso dal contratto del medesimo è facoltà dello Sponsee di chiedere il pagamento a titolo di indennizzo di un importo pari al 20% (venti percento) dell importo del contratto stesso, salvo il risarcimento del maggior danno che fosse accertato. Lo Sponsor, infine, assume espressamente ogni e qualsiasi responsabilità per eventuali rischi e danni che possano derivare a persone o cose in dipendenza di un accertata negligente manutenzione dell area, ivi compresi gli operatori che effettuano la manutenzione che devono rispettare tutte le norme in materia di sicurezza e salute sul lavoro. Lo Sponsor si obbliga in tali casi a tenere indenne il Comune di Castel Goffredo da ogni richiesta di risarcimento. I danni eventualmente arrecati alle alberature e/o alle strutture nel corso degli interventi manutentivi sono addebitati allo Sponsor, che dovrà provvedere all eliminazione dei danni e/o alla sostituzione delle alberature e/o strutture danneggiate con esemplari e materiali identici a quelli compromessi, secondo le indicazioni dell Ufficio Tecnico Comunale. Alla scadenza del contratto di sponsorizzazione, le spese di rimozione dei cartelli pubblicitari e di ripristino sono interamente a carico dello Sponsor. ART. 7: PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA I richiedenti interessati, persone fisiche o ditte, possono presentare all Amministrazione Comunale domanda di partecipazione alla gara in bollo da 14,62 entro e non oltre le ore 12:00 del giorno VENERDI 23 FEBBRAIO La documentazione da presentare è costituita dalla sola domanda di assegnazione, redatta sull apposito modulo allo scopo predisposto ed allegato al presente bando (Allegato C), sottoscritta dal richiedente o dal legale rappresentante. Possono essere allegati alla domanda di assegnazione documenti integrativi relativi ai servizi/lavori/elementi aggiuntivi offerti. La domanda di assegnazione deve essere inserita in busta chiusa che deve essere inoltrata al seguente indirizzo: COMUNE DI CASTEL GOFFREDO UFFICIO PROTOCOLLO PIAZZA MAZZINI CASTEL GOFFREDO. All esterno della busta deve essere indicato il mittente e l oggetto del presente bando: RICHIESTA ASSEGNAZIONE AREA VERDE COMUNALE. Nel caso di più richieste è possibile utilizzare un solo piego di invio, all interno del quale devono essere inserite tutte le domande di assegnazione. ART. 8: ALLEGATI Costituiscono parte integrante e sostanziale del presente bando i seguenti allegati: A) planimetria delle aree verdi; B) bozza del contratto di sponsorizzazione; C) modello della domanda di assegnazione. 4 Comune di Castel Goffredo (MN) - Piazza Mazzini 1 - C.A.P C.F P.I centralino 0376/ Fax 0376/ info@comune.castelgoffredo.mn.it

5 REPUBBLICA ITALIANA COMUNE DI CASTEL GOFFREDO (Provincia di Mantova) REPERTORIO N. BOZZA DEL CONTRATTO PER LA MANUTENZIONE ORDINARIA DELL AREA VERDE COMUNALE DENOMINATA MEDIANTE SPONSORIZZAZIONE L anno duemila, addì del mese di alle ore, nella Residenza Municipale di Castel Goffredo, avanti a me, Dr. Pippo Leonardi, Segretario Comunale, autorizzato a rogare gli atti di cui è parte l Ente in forma pubblica amministrativa ai sensi dell art. 97, IV comma, lettera c) del D.Lgs. 267/2000, domiciliato per la carica presso il Comune di Castel Goffredo, Piazza Mazzini 1, sono presenti i signori: ING. DAVIDE BOSSINI, nato a Mantova il , dirigente dell Area Tecnica del COMUNE DI CASTEL GOFFREDO, codice fiscale: P.IVA: , il quale dichiara di agire esclusivamente in nome, per conto e nell interesse dell Amministrazione Comunale che rappresenta, ai sensi dell art. 109 del T.U.E.L. n. 267/2000, incaricato con decreto del Sindaco n. 306 del delle funzioni previste dal piano esecutivo di gestione, da ora in appresso detto anche lo 1

6 Sponsee ; Sig., nato a il e residente a in Via, in qualità di (titolare) (legale rappresentante) della ditta/società, con sede in in Via, codice fiscale partita IVA, da ora in appresso detto anche lo Sponsor. Comparenti della cui identità personale e capacità giuridica io, Segretario Comunale rogante, sono personalmente certo. PREMESSO CHE - il Comune di Castel Goffredo intende valorizzare alcune aree verdi comunali ed ha individuato nel contratto di sponsorizzazione lo strumento idoneo per perseguire tale fine di pubblico interesse; - con determina del Dirigente dell Area Tecnica n. del è stato approvato il verbale di gara (a seguito di bando pubblico) ed è stata assegnata l area verde comunale denominata alla ditta/società. CIO PREMESSO e ritenuto parte integrante e sostanziale del presente atto, le parti convengono e stipulano il seguente CONTRATTO 2

7 ART. 1: OGGETTO Il Comune di Castel Goffredo (Sponsee), nell ambito delle finalità pubbliche che gli sono proprie, affida alla ditta/società di, (Sponsor), nella persona del (titolare) (legale rappresentante), che accetta senza riserva alcuna, la gestione della manutenzione ordinaria completa dell area verde comunale denominata, come anche individuata nella planimetria allegata al presente contratto (Allegato A) per formarne parte integrante e sostanziale, allegato che le parti dichiarano di ben conoscere e di approvare. ART. 2: DURATA Il presente contratto durerà fino a tutto il, fatta salva la possibile risoluzione anticipata in base agli articoli 5 e 9 seguenti. ART. 3: MANUTENZIONE ORDINARIA COMPLETA L area verde in contratto dovrà essere conservata a cura e spese dello Sponsor nelle migliori condizioni di manutenzione e con la massima diligenza. Lo Sponsor si obbliga ad eseguire a sua cura e spese la manutenzione ordinaria completa dell area verde in parola, fornendo a tal fine i mezzi, i materiali e la manodopera necessari alla corretta esecuzione del 3

8 servizio. Per manutenzione ordinaria si intende, a puro titolo esemplificativo: lo sfalcio dell erba a cadenza ottimale per mantenere il manto erboso ad un altezza costante che consenta la fruizione dell area da parte del pubblico (altezza massima consentita 7-9 cm), il diserbo e/o la pulizia degli eventuali vialetti e marciapiedi, la potatura delle eventuali siepi (anche per eliminare tutti i pericoli per la viabilità), la potatura e/o spollonatura delle alberature presenti, lo sfalcio e la scigliatura delle banchine e dei fossi, i trattamenti fotosanitari ed antiparassitari, il risanamento e l integrazione della pacciamatura, la manutenzione degli eventuali impianti di irrigazione, la sostituzione degli arbusti e/o parti di siepe secchi, la raccolta delle foglie secche e degli eventuali rifiuti abbandonati sull area, lo smaltimento di tutti i materiali e rifiuti raccolti e quant altro necessario per mantenere l area in perfette condizioni di manutenzione. ART. 4: CONTROLLO Il Comune di Castel Goffredo, a mezzo di propri incaricati, potrà eseguire sopralluoghi per verificare lo stato dell area in contratto e si riserva la facoltà di richiedere, se del caso, l esecuzione delle manutenzioni ordinarie ritenute necessarie ai fini del decoro urbano oppure ai fini della sicurezza della 4

9 circolazione stradale. Lo Sponsor si obbliga ad eseguire tali manutenzioni senza indugio. ART. 5: CONSEGNA E RICONSEGNA DELL AREA La consegna e riconsegna dell area avverrà mediante la compilazione e sottoscrizione di un verbale di consegna tra Sponsee e Sponsor. Resta inteso che: - l area in convenzione manterrà permanentemente le funzioni di uso pubblico, in base alle destinazioni impresse dagli strumenti urbanistici vigenti; - il Comune ha la facoltà di ritornare nel pieno possesso dell area in questione per motivi legati alla sicurezza della circolazione stradale, per ragioni di pubblica utilità, per motivazioni legate alla viabilità oppure per la risoluzione del contratto di sponsorizzazione in caso di gravi inadempienze dello Sponsor, previa comunicazione scritta, senza alcuna formalità legale e senza che nulla lo Sponsor possa pretendere a titolo di risarcimento del presunto danno. ART. 6: PUBBLICIZZAZIONE DELLA GESTIONE Lo Sponsor si avvarrà della facoltà di pubblicizzare la sua collaborazione alla gestione dell area mediante il posizionamento sull area in parola al massimo di cartelli informativi. Il numero e la posizione in loco dei cartelli non può essere 5

10 modificata senza il preliminare assenso dello Sponsee. L esposizione dei cartelli è soggetta all applicazione dell imposta sulla pubblicità. ART. 7: CORRISPETTIVO E FATTURAZIONE Lo Sponsor provvederà a fatturare allo Sponsee la spesa complessiva di (diconsi euro ), oltre IVA di legge, per l intera durata del contratto, e precisamente emetterà una fattura annuale di oltre IVA di legge per tutti gli anni dal al. Gli importi sopra indicati possono subire variazioni in dipendenza dall andamento dei prezzi della manutenzione ordinaria dovuti all inflazione. A sua volta lo Sponsee provvederà ad emettere fatture annuali allo Sponsor per uguale importo, oltre IVA di legge, a titolo di sponsorizzazione. OPPURE A sua volta lo Sponsee provvederà ad emettere fatture annuali allo Sponsor per un importo di (diconsi euro ) oltre IVA a titolo di sponsorizzazione: l importo è superiore di rispetto alla fattura dello Sponsor, così come offerto dallo Sponsor medesimo in sede di gara. ART. 8: RESPONSABILITA DELLO SPONSOR Lo Sponsor assume espressamente ogni e qualsiasi responsabilità per eventuali rischi e danni che possono derivare a persone o cose in dipendenza di 6

11 un accertata negligente manutenzione dell area, ivi compresi gli operatori che effettuano la manutenzione che devono rispettare tutte le norme in materia di sicurezza e salute sul lavoro. Lo Sponsor si obbliga in tali casi a tenere indenne il Comune di Castel Goffredo da ogni richiesta di risarcimento. I danni eventualmente arrecati alle alberature e/o alle strutture nel corso degli interventi manutentivi sono addebitati allo Sponsor, che dovrà provvedere all eliminazione dei danni e/o alla sostituzione delle alberature e/o strutture danneggiate con esemplari e materiali identici a quelli compromessi, secondo le indicazioni dell Ufficio Tecnico Comunale. ART. 9: RISOLUZIONE ANTICIPATA E RECESSO Lo Sponsee può procedere alla risoluzione del contratto di sponsorizzazione nei seguenti casi: - mancato rispetto di un programma di manutenzione ordinaria per garantire la gestione a regola d arte; - grave negligenza nella gestione dell area, accertata dal Comune; - mancata fatturazione ai fini fiscali o fatturazione difforme rispetto all entità dei costi di manutenzione, come indicati in sede di gara. Per la risoluzione anticipata del contratto dovrà essere rispettata la seguente procedura: le inadempienze dovranno essere contestate per iscritto, 7

12 assegnando un congruo termine per le eventuali controdeduzioni e precisazioni dello Sponsor. Qualora dopo tale contestazione sussistano ancora problemi ed inadempimenti, lo Sponsee invierà allo Sponsor diffida ad adempiere entro congruo termine, invitando altresì i responsabili ad un incontro chiarificatore. Se anche tale tentativo di soluzione non dovesse sortire gli effetti sperati, lo Sponsee potrà risolvere il contratto, senza alcuna formalità legale, ritornando in tale caso immediatamente in possesso dell area nonché acquisendo gratuitamente gli eventuali impianti, arredi e piantumazioni su di essa realizzati. In caso di risoluzione anticipata del contratto per fatto imputabile allo Sponsor o di recesso dal contratto del medesimo è facoltà dello Sponsee di chiedere il pagamento a titolo di indennizzo di un importo pari al 20% (venti percento) dell importo del contratto stesso, e precisamente, salvo il risarcimento del maggior danno che fosse accertato. ART. 10: SPESE E REGISTRAZIONE Tutte le spese, le imposte e le tasse dipendenti e conseguenti al presente contratto sono a carico dello Sponsor. Ai fini fiscali si dichiara che le prestazioni di cui al presente contratto sono soggetti 8

13 al pagamento dell IVA, per cui si chiede la registrazione in misura fissa ai sensi dell art. 40 del D.P.R , n ART. 11: CESSIONE DEL CONTRATTO E vietata la cessione, anche parziale, del presente contratto. Nel caso in cui la ditta/società sia incorporata in altra azienda, nel caso di cessione d azienda o di ramo d azienda e negli altri casi in cui la ditta/società sia oggetto di atti di trasformazione a seguito dei quali perda la propria identità giuridica, lo Sponsee valuterà caso per caso la situazione e l eventuale subentro di altra ditta/società nel contratto. ART. 12: CONTROVERSIE Tutte le controversie che dovessero insorgere nell esecuzione del presente contratto saranno devolute all autorità giudiziaria ordinaria. E escluso in ogni caso il ricorso all arbitrato. Il foro competente è quello di Mantova. Le parti mi dispensano dalla lettura degli allegati, dichiarando di averne piena e perfetta conoscenza. E richiesto, io Segretario Comunale rogante, ho ricevuto questo atto da me pubblicato mediante lettura fattane ai comparenti che, a mia richiesta, l hanno dichiarato del tutto conforme alla loro volontà, l hanno approvato ed in segno di accettazione lo 9

14 sottoscrivono con me Segretario nei modi di legge. Il presente atto, scritto con mezzi elettronici da persona di mia fiducia come per legge, si compone di n. pagine e n. righe della presente fino a questo punto. LO SPONSEE LO SPONSOR Il Segretario Comunale 10

15 Bollo 14,62 Spett.le COMUNE DI CASTEL GOFFREDO Piazza Mazzini, CASTEL GOFFREDO (MN) OGGETTO: bando per l affidamento della manutenzione ordinaria di aree verdi comunali mediante contratto di sponsorizzazione. DOMANDA DI ASSEGNAZIONE da rendere compilata e sottoscritta in bollo Il sottoscritto nato a il residente nel Comune di Provincia in qualità di della Ditta/Società con sede legale nel Comune di Via n. CAP Codice Fiscale Partita IVA Telefono Fax con espresso riferimento alla Ditta/Società che rappresenta: CHIEDE l assegnazione in convenzione dell area verde comunale n. denominata e si obbliga ad eseguire la gestione della manutenzione ordinaria, come indicata all art. 6 del bando di assegnazione, mediante contratto di sponsorizzazione; 1

16 le seguenti prestazioni: OFFRE DURATA DEL CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE ANNI.. PREZZO ANNUALE DELLA MANUTENZIONE ORDINARIA EVENTUALE CORRISPETTIVO AGGIUNTIVO ANNUO IN DENARO /ANNO. OLTRE IVA /ANNO ELEMENTI AGGIUNTIVI E RELATIVO PREZZO (OBBLIGATORI PER LE AREE 3 E 11).... DICHIARA 1. di avere piena e perfetta conoscenza e di accettare senza deroga alcuna tutte le condizioni e le prescrizioni contenute nel bando per l assegnazione dell area in parola; 2. di essere consapevole che per la valutazione delle domande verranno seguiti i criteri e le modalità indicate all art. 5 del bando; 3. di obbligarsi a sottoscrivere il contratto di sponsorizzazione, la cui bozza è allegata al bando di assegnazione, entro quarantacinque giorni dalla data di comunicazione dell avvenuta assegnazione, a pena di decadenza dall assegnazione medesima. Letto, confermato e sottoscritto. Luogo, data Il richiedente (timbro e firma) AI SENSI DEL D.P.R. 445/2000 LA SOTTOSCRIZIONE NON E SOGGETTA AD AUTENTICAZIONE OVE L ISTANZA VENGA PRESENTATA UNITAMENTE ALLA FOTOCOPIA DEL DOCUMENTO D IDENTITA DEL SOTTOSCRIVENTE. 2