C O M U N E D I S A S S O M A R C O N I PROVINCIA DI BOLOGNA ESTRATTO VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE N 2 DEL 08/01/2014

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1 C O M U N E D I S A S S O M A R C O N I PROVINCIA DI BOLOGNA ESTRATTO VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE N 2 DEL 08/01/2014 OGGETTO: CONVENZIONE CON L'ASSOCIAZIONE DI VOLONTARIATO "IL VAGABONDO" PER LA GESTIONE DEL CANILE COMUNALE - TRIENNIO L anno duemilaquattordici il giorno otto del mese di Gennaio alle ore 16:30, in SASSO MARCONI nella sala delle adunanze, previa l osservanza di tutte le formalità prescritte dalla vigente normativa, vennero oggi convocati a seduta i componenti della Giunta comunale. All appello risultano : MAZZETTI STEFANO Sindaco Presente AMMENDOLA RAFFAELE Assessore Presente DALLEA ADRIANO Assessore Presente LANZARINI PIERPAOLO Assessore Presente LENZI MARILENA Assessore Presente MANTOVANI ANDREA Assessore Presente MASETTI MASSIMO Assessore Presente VENTURA SILVERIO Assessore Assente Presenti N. 7 Assenti N. 1 Assiste alla seduta il Segretario Comunale redazione del presente verbale. DALLOLIO PAOLO il quale provvede alla Essendo legale il numero degli intervenuti, il Sindaco MAZZETTI STEFANO assume la presidenza e dichiara aperta la seduta per la trattazione dell oggetto sopra indicato.

2 LA GIUNTA COMUNALE Vista la L.R. n. 27/2000 e ss.mm.ii Nuove norme per la tutela ed il controllo della popolazione canina e felina, che affida ai Comuni, direttamente o con la collaborazione tramite convenzione delle associazioni zoofile ed animaliste interessate e non aventi fini di lucro, la tutela ed il controllo della popolazione canina e felina, al fine di prevenire il randagismo; Ricordato che: - il Comune, per garantire la gestione di un canile atto ad accogliere cani randagi o abbandonati nel territorio comunale, intende avvalersi della collaborazione delle predette Associazioni; - la gestione del canile comunale sito in via Ganzole 10/1 è stata affidata attraverso apposita convenzione all Associazione di volontariato Il Vagabondo, che ha ottemperato per anni con correttezza a quanto convenuto; - risulta conveniente proseguire per il triennio nella gestione del canile avvalendosi del supporto dell Associazione Il Vagabondo attraverso la stesura di una nuova convenzione che individui gli elementi fondamentali per la conduzione della struttura e per l erogazione delle seguenti prestazioni alla popolazione canina: a) ricovero, custodia e mantenimento, secondo la normativa sanitaria e del settore prevista in materia e secondo le linee indicate nel progetto di gestione; b) somministrazione giornaliera dei pasti, anche secondo diete particolari indicate dal veterinario del canile; c) terapie sanitarie; d) pulizia e disinfezione dei box e delle relative aree di pertinenza del canile (magazzini, uffici ecc.); e) programma di informazione rivolto ai cittadini per l inserimento del microchip e per contrastare il fenomeno degli abbandoni oltre che a potenziare il servizio di prevenzione e controllo; f) comunicazioni con cadenza quindicinale all U.O. Servizi Sociali-Sanità delle entrate e delle uscite degli animali; g) informazioni tempestive e costanti all Amministrazione Comunale relativamente ad ogni evento, questione o comunicazione interessi il Canile Comunale, nell ottica di una proficua collaborazione tra Comune e Associazione; h) aggiornamento in una bacheca ben visibile dai visitatori e dai soci, di ogni comunicazione e/o informazione proveniente dall Amministrazione Comunale o che si ritenga di pubblico interesse; i) operazioni di manutenzione ordinaria; Rilevato che a seguito di verifica, l Associazione il Vagabondo risulta essere l unica operante nel settore specifico avente sede a Sasso Marconi e che la stessa è regolarmente iscritta all Albo delle Associazioni di Volontariato presso la Regione Emilia Romagna ed ha espresso la disponibilità a mantenere la gestione del canile fino a tutto il 31/12/2016; Precisato che : - il Comune per il servizio svolto ed attuato secondo le prescrizioni della convenzione ed in particolare con riferimento al progetto di gestione annuale da presentarsi entro il 31 ottobre di ogni anno, riconosce all Associazione un contributo che per l anno 2014 ammonta a complessivi di , valutato congruo considerata la capacità dell associazione di provvedere alla parziale copertura delle spese di gestione del canile tramite propria attività di autofinanziamento; - per gli anni 2015 e 2016 l importo del contributo sarà definito dalla Giunta Comunale successivamente; - le attività di cui alla presente convenzione verranno svolte nell attuale struttura adibita a canile comunale sito in via Ganzole 10/1; Delibera n 2 del 08/01/2014

3 Ritenuto opportuno provvedere all adozione di una apposita convenzione per la gestione del canile comunale di Sasso Marconi, avente validità dal al , come da testo allegato al presente provvedimento; Acquisito il parere favorevole del Responsabile dell Area interessata in ordine alla regolarità tecnica della proposta e del Responsabile dell Area Servizi Interni in ordine alla sua regolarità contabile ai sensi dell art. 49 T.U. Enti Locali approvato con D.Lgs n. 267/2000; Con 6 voti favorevoli e 1 contrario (Mantovani) espressi per alzata di mano D E L I B E R A di approvare, sulla base di quanto precisato in premessa, lo schema di convenzione tra il Comune e l Associazione Il Vagabondo per la gestione del canile comunale per il periodo , che si allega al presente atto per formarne parte integrante e sostanziale, dando atto che la spesa annua prevista è pari a e riservandosi di adeguare opportunamente gli stanziamenti contabili; di incaricare il Dirigente dell Area Servizi di Staff di stipulare la convenzione in rappresentanza del Comune e di porre in essere tutti i conseguenti atti necessari all esecuzione del presente provvedimento. Con successiva votazione palese dal seguente esito: 6 voti favorevoli e 1 contrario (Mantovani) si dichiara la presente deliberazione immediatamente eseguibile ai sensi dell art.134 comma 4 del T.U. Enti Locali approvato con D.Lgs n.267/2000. Delibera n 2 del 08/01/2014

4 Allegato alla deliberazione di Giunta Comunale n.2 dell 8/1/2014 SCHEMA DI CONVENZIONE TRA IL COMUNE DI SASSO MARCONI E L'ASSOCIAZIONE DI VOLONTARIATO IL VAGABONDO PER LA GESTIONE DEL CANILE COMUNALE L'anno, il giorno, mese di, con la presente scrittura privata da valere a tutti gli effetti di legge, TRA Il Comune di Sasso Marconi con sede in Piazza Martiri n. 6, C.F , nella persona della Dirigente dell'area Staff Dott.ssa Cati La Monica, che agisce in nome e per conto del Comune di Sasso Marconi E l Associazione il Vagabondo, con sede in Sasso Marconi, Via Ganzole n. 10/1, nella persona di Anna Fiorani, nata a Sasso Marconi il 2/7/1955, che agisce in qualità di Presidente della suddetta Associazione; SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE ART 1 Il Comune di Sasso Marconi, unico titolare e responsabile del Canile Comunale di Sasso Marconi, intendendo garantire la gestione dello stesso, ubicato in Sasso Marconi, via Ganzole n. 10/1, attiva con l'associazione di volontariato "Il Vagabondo" il progetto di cui al testo riportato in allegato (allegato "A"), facente parte integrale della presente convenzione. ART 2 L'Associazione "Il Vagabondo" si impegna, per lo svolgimento del progetto, ad utilizzare prevalentemente i propri soci volontari. Entro ottobre di ogni anno i Referenti responsabili della gestione del progetto per l Associazione Il Vagabondo presentano al Comune, U.O. Servizi Sociali-Sanità, il programma operativo di gestione dell attività per l anno successivo; Per la prestazione delle attività oggetto della presente convenzione, l'associazione mette a disposizione almeno un numero di soci volontari adeguato all ottimale svolgimento delle attività richieste. L elenco dei soci dell Associazione deve essere predisposto su adeguato registro cronologico, vidimato e comunque in regola con quanto previsto dalla normativa vigente riguardante le ONLUS. L Associazione si impegna a fornire annualmente al Comune di Sasso Marconi il numero totale dei soci aderenti alla stessa, nonché il numero specifico dei soci che svolgono attività di volontariato all interno della struttura del Canile Comunale. L Associazione si impegna a garantire che non ci siano conflitti d interesse tra gli associati e le attività dell Associazione stessa e si rende disponibile a fornire indicazioni specifiche su singoli nominativi, dietro richiesta espressamente scritta da parte dell Amministrazione Comunale. Su richiesta scritta e motivata dell Amministrazione Comunale, l Associazione si impegna a convocare un apposita assemblea dei soci che ne preveda la partecipazione o ad invitare l Amministrazione alla partecipazione ad un assemblea già programmata. L associazione si impegna a garantire, nella propria organizzazione, ogni elemento di democraticità previsto dalla vigente normativa in materia di promozione sociale. Referente dell'ente per la gestione è l Unità Operativa Servizi Sociali-Sanità cui fa capo l'attività; ART. 3 L'Associazione si impegna affinché le attività programmate siano rese con continuità per il periodo preventivamente concordato e si impegna inoltre a dare immediata comunicazione al Responsabile dell'u. O. Servizi Sociali e Sanità delle interruzioni che, per giustificato motivo, dovessero intervenire nello svolgimento dell'attività.

5 L'Ente è tenuto a comunicare immediatamente al Responsabile nominato dall'associazione ogni evento che possa incidere sull'attuazione del progetto, nonché a comunicare tempestivamente all'associazione ogni evento che possa incidere sulla validità della presente convenzione. I soci dell Associazione Il Vagabondo responsabili della gestione del progetto, in collaborazione costante con l U.O. preposta, vigilano sullo svolgimento delle attività avendo cura di verificare che gli operatori rispettino i diritti e la dignità degli animali che trovano ricovero presso il canile comunale, e che ogni attività venga svolta con modalità tecnicamente corrette e nel rispetto delle normative specifiche del settore. L amministrazione Comunale verifica lo svolgimento del progetto anche attraverso eventuali incontri periodici da concordare con i referenti dell Associazione, o visite presso il canile. ART 4 L'Associazione garantisce che gli operatori inseriti nell'attività oggetto della presente convenzione siano in possesso delle necessarie cognizioni tecniche e pratiche necessarie per lo svolgimento dell'attività convenzionata, e che per ciascuno siano garantiti e previsti tutti gli strumenti e controlli adeguati atti ad assicurare una adeguata tutela sanitaria degli stessi. ART 5 L'Associazione, per la realizzazione del progetto, si impegna a: 1. Provvedere al ricovero, che dovrà sempre essere autorizzato dall'ente, nonché alla custodia e mantenimento, secondo la normativa sanitaria e del settore prevista in materia e secondo le linee indicate nel progetto di gestione, di: Cani provvisti del certificato di provenienza e di accettazione da parte del Comune di Sasso Marconi. Cani abbandonati da ignoti nelle vicinanze del canile, con riserva di addebito dei costi ai proprietari se individuati. Cani rinunciati dai proprietari. In questo caso viene stabilita in la quota dovuta dal proprietario per la rinuncia di proprietà. Detta quota è finalizzata alla copertura delle spese di inserimento (sanitarie e alimentari). 2. Somministrare giornalmente ai cani i pasti, anche secondo diete particolari indicate dal veterinario del canile, responsabile della salute degli animali, nella persona individuata dall'associazione, le cui generalità e recapito dovranno essere comunicati all Unità Operativa Servizi Sociali e Sanità. 3. Pulire e disinfettare i box e le relative aree di pertinenza del canile (magazzini, uffici ecc.) 4. Eseguire le terapie sanitarie secondo le disposizioni impartite dal veterinario di fiducia dell'associazione e, per la parte di competenza e di supervisione, dal veterinario ufficiale dell'ausl Bologna, cui competono tutti i compiti previsti dalla normativa vigente. 5. Comunicare con cadenza quindicinale (come previsto dalla L.R. 27/2000 e s.m.i.) all U.O. Servizi Sociali-Sanità le entrate e le uscite degli animali al canile, specificando i dati relativi alle adozioni e agli eventuali affidi temporanei, nonché mantenere costantemente aggiornato il registro che dovrà essere predisposto in maniera cronologica e con fogli inamovibili e numerati, e regolarmente vidimato dal Servizio Veterinario di AUSL. Tale registro dovrà essere consultabile in ogni momento dall Amministrazione Comunale, e sempre disponibile presso il canile. 6. Non accettare all interno del canile comunale cani provenienti da altri Comuni, se non preventivamente autorizzati per iscritto dall Amministrazione Comunale. 7. Informare tempestivamente e costantemente l Amministrazione Comunale relativamente ad ogni evento, questione o comunicazione interessi il Canile Comunale, nell ottica di una proficua collaborazione tra Comune e Associazione; 8. Mantenere aggiornato e ben visibile l orario del canile, nonché comunicare al Comune di Sasso Marconi qualsiasi modifica dello stesso con preavviso adeguato per eventuali comunicazioni e informazioni all utenza. 9. Mantenere aggiornata una bacheca ben visibile dai visitatori e dai soci, contenete ogni comunicazione o informazione proveniente dall Amministrazione Comunale o che si ritenga di pubblico interesse. 10. Provvedere alle operazioni di manutenzione ordinaria, mentre la manutenzione straordinaria (interventi strutturali) rimane in carico al Comune di Sasso Marconi.

6 11. Sostenere tutti gli oneri relativi alla gestione ordinaria del canile in rapporto al numero di cani presenti. In particolare l Amministrazione si impegna a sostenere gli oneri per le utenze elettrica e idrica, mentre all Associazione fanno carico tutti gli oneri per la corretta nutrizione dei cani, per lo svolgimento di terapie sanitarie sugli animali e per la pulizia e il mantenimento della struttura. 12. Concordare preventivamente qualsiasi modifica, provvisoria o permanente, alla struttura e agli impianti del Canile Comunale, con l Ufficio Tecnico Comunale e Unità Operativa Servizi Sociali e Sanità. 13. Stipulare, per tutti i volontari impegnati nell'attività di gestione del canile, idonee assicurazioni contro infortuni, malattie connesse allo svolgimento dell'attività stessa e per la responsabilità civile verso terzi, secondo quanto stabilito dall'art. 4 della Legge 11 Agosto 1991, n, Promuovere l'adozione dei cani, così da facilitare il ricambio degli animali interni al canile, secondo le disposizioni e le modalità concordate con il Comune e con il Servizio Veterinario di AUSL. In particolare nessun cane potrà essere dato in adozione se non preventivamente dotato di microchip di riconoscimento, a cura del suddetto servizio veterinario con l'applicazione del codice alfanumerico assegnato dall Unità Operativa comunale Servizi Sociali e Sanità. L Associazione consegna ad ogni affidatario, al momento dell affido del cane, una scheda relativa al cane stesso (vedi allegato B) contenente le corrette modalità di tenuta e gestione dell animale, alle quali l affidatario dovrà attenersi. Nel periodo di affido eventualmente previsto prima dell adozione, l'associazione si impegna a verificare la corretta tenuta dei cani, attraverso visite ed eventuali colloqui con i proprietari, segnalando al Comune, e agli altri enti preposti, eventuali maltrattamenti o mancato rispetto delle indicazioni contenute nella scheda di cui all allegato B, anche in collaborazione con il Corpo Guardie Zoofile con il quale il Comune ha stipulato apposita convenzione. Nel caso di situazioni particolari, si potranno attuare, su richiesta dell Associazione Il Vagabondo, sopralluoghi congiunti tra volontari, personale dell Unità Operativa Servizi Sociali e Sanità, e/o Guardie Zoofile. Acquisito il parere motivato dell Associazione, ed eventuale opportuna documentazione a sostegno di quanto espresso, Comune e Guardie Zoofile, nonché altri enti eventualmente preposti, sono gli unici competenti sulla decisione in merito alla eventuale impossibilità di dare un cane o un gatto in affido e successiva adozione. Ciò trova giustificazione nel fatto che ogni atto di diniego ad una richiesta di un cittadino, è passibile di ricorso giuridico, e deve essere espresso e motivato esclusivamente dall Amministrazione, titolare del servizio di Canile Comunale. Ogni modifica alle modalità di adozione o affido degli animali deve essere preventivamente comunicata e concordata con l Amministrazione Comunale. Si possono ipotizzare e attuare anche affidi a lungo periodo, per persone anziane o sole, residenti a Sasso Marconi, che ne facessero richiesta, permettendo il ritorno del cane al canile nel caso di sopraggiunte impossibilità dell affidatario a provvedere alla cura dello stesso (ricoveri ospedalieri, soggiorni in case di cura o di riposo, impossibilità economiche a provvedere all animale, ecc.). Analogamente, i cittadini residenti a Sasso Marconi proprietari di cani che si trovassero in condizioni di temporanea e straordinaria impossibilità a provvedere al proprio cane, possono presentare domanda, appositamente motivata, al Comune U.O. Servizi Sociali-Sanità, di ricovero temporaneo e straordinario presso il canile comunale, concordando il periodo e impegnandosi al pagamento della retta giornaliera prevista, previa valutazione e autorizzazione del Comune anche in virtù dei posti disponibili. L'Associazione infine si impegna in generale ad effettuare tutte le operazioni relative ad una corretta gestione del Canile Comunale di Sasso Marconi, nel rispetto delle competenze e disposizioni previste dalla vigente normativa in materia e dalla presente convenzione. Nessuna sperimentazione medica, farmacologica o di altro tipo, se non rientrante in un progetto complessivo e rispettoso della vigente normativa, e preventivamente autorizzato da Comune di Sasso Marconi e servizio veterinario competente dell Ausl, può essere svolta all interno del canile o sui cani ospiti del canile comunale, neanche nel periodo di affido. Ogni inosservanza alla presente prescrizione sarà denunciata alle autorità competenti. ART 6 L'Ente si impegna a:

7 1. Garantire l'uso gratuito dell'area destinata a canile ubicata in Sasso Marconi, via Ganzole n. 10/1 nonché delle attrezzature ivi collocate. 2. Corrispondere annualmente un contributo a parziale copertura delle spese sostenute per: o Polizze assicurative o Costi per utenze non direttamente sostenuti dal Comune o Spese per Vitto e alloggio animali o Formazione, aggiornamento e qualificazione per i volontari impiegati nello svolgimento delle attività del Canile Comunale o Spese generali di organizzazione o Spese per farmaci e vaccini o o Spese terapeutiche. Altre spese sostenute per la gestione dell'attività oggetto della presente convenzione. L'ammontare del contributo verrà definito annualmente dalla Giunta Comunale, previa presentazione da parte dell Associazione Il Vagabondo di apposito progetto gestionale, come specificato al suddetto articolo 2, e dovrà poi essere regolarmente rendicontato; L'Ente inoltre potrà approvare contributi aggiuntivi per la realizzazione di progetti particolari, previa presentazione del preventivo economico e giustificazione della spesa da parte dell Associazione. 2. Provvedere a tutte le operazioni di manutenzione straordinaria. 3. Provvedere, attraverso la competente Unità Operativa Servizi Sociali e Sanità, ad assolvere direttamente a tutti i compiti assegnatigli dalla normativa vigente promovendo e raccordando la propria attività con tutti i soggetti interessati (Servizio Veterinario AUSL - Guardie Zoofile Associazione Il Vagabondo ). 4. Fornire ulteriori supporti tecnici per divulgare congiuntamente informazioni circa gli obiettivi e l'attuazione del progetto di cui all'art 1 5. Finanziare momenti formativi per i volontari, obbligatori, e momenti informativi rivolti alla cittadinanza, che dovranno essere annualmente proposti dall associazione secondo le loro necessità e preferenze, e preventivamente concordati con il Comune. Tali progetti formativi dovranno essere allegati al progetto annuale di cui all art. 2. ART 7 Per rendere effettivo nei confronti dell'associazione convenzionata il diritto di partecipazione riconosciuto dalla normativa nazionale e regionale alle associazioni iscritte all'albo del volontariato, l'ente pubblico garantisce la partecipazione di tale associazione alla Consulta del Sociale. ART 8 Annualmente i referenti dell Associazione, responsabili per la gestione del progetto sul Canile Comunale, presentano agli enti di riferimento: entro 31 ottobre: Progetto gestionale per l anno successivo, con relativa previsione di spesa e richiesta di contributo, con specifiche voci di spesa indicate al precedente articolo 6 comma 2; entro 31 dicembre: Bilancio preventivo per l anno successivo, con indicazione delle entrate e delle spese previste; entro il 30 aprile dell anno successivo, prorogabile di 15 giorni previa comunicazione scritta: bilancio consuntivo dell anno precedente di tutte le attività dell Associazione nonché bilancio di gestione del canile comunale con specifico riferimento al progetto gestionale e completo di idonea rendicontazione economica, utile ai fini della liquidazione del contributo comunale; ART 9 La presente convenzione ha validità fino al 31 dicembre L importo del contributo annuale sarà definito di anno in anno con apposita Delibera di Giunta Comunale. Il Comune di Sasso Marconi può rescindere la presente convenzione in ogni momento, previa diffida, per provata inadempienza da parte dell'associazione degli impegni previsti nei predetti articoli, senza oneri a proprio carico se non quelli derivanti dalla liquidazione delle spese sostenute dall'organizzazione stessa fino al ricevimento della diffida. L'Associazione Il Vagabondo può rescindere la presente convenzione in ogni momento, previa comunicazione di preavviso di almeno due mesi, per provata inadempienza da parte del Comune

8 di Sasso Marconi di impegni previsti nei precedenti articoli che riguardino in senso stretto l'attività oggetto della presente convenzione. ART. 10 La presente convenzione redatta in duplice originale, è esente dall'imposta di bollo e dall'imposta di registro ai sensi dell'art 87 comma 1 - della L. 266/1991. Per L Amministrazione Comunale La Dirigente Area Staff Cati La Monica Per l Associazione Il Vagabondo La Presidente Anna Fiorani

9 ALLEGATO A ORGANIZZAZIONE DEL SERVIZIO DI RICOVERO E CUSTODIA CANI Le prestazioni necessarie per garantire ogni giorno, compresi i festivi, la nutrizione, l igiene e l assistenza sanitaria all interno del canile, oltre che l opportuno movimento agli stessi cani, vengono tutte garantite da personale volontario o collaboratore dell Associazione che assicura una presenza nelle ore diurne. Il personale volontario, a tal scopo, si è dato dei turni che comportano una presenza quotidiana di tre o quattro persone durante le ore diurne, ad eccezione della domenica in cui il turno termina alle ore 14,00. COMPITI DA SVOLGERE Rifornimento alimentare, preparazione e somministrazione cibo ai cani Il cibo viene preparato e somministrato una volta al giorno, festivi compresi. I cuccioli e i cani ammalati vengono nutriti secondo diete disposte dal veterinario del canile. Pulizia dei box, delle cucce e delle aree interne ed esterne del canile I box vengono puliti giornalmente con acqua o mediante idropulitrice e sostanze disinfettanti; all interno dei box vengono posati giornali e cartoni con la funzione di assorbire l umidità e trattenere il bagnato prodotto dai cani. Anche le aree limitrofe ai box vengono pulite giornalmente con getto d acqua; mentre tutti gli altri locali vengono puliti secondo necessità. Accompagnamento cani in passeggiata Ogni giorno, con rare eccezioni, i cani, tranne quelli che siano impediti, sono accompagnati al guinzaglio in passeggiata dai volontari nelle aree circostanti il canile. Questa è la mansione che assorbe più tempo, essendo il numero di cani sempre molto elevato. Somministrazione dei farmaci ed ausilio alle prestazioni veterinarie I farmaci vengono somministrati ai cani dai volontari secondo disposizioni impartite dal veterinario. Gli stessi aiutano il veterinario ogni volta che l intervento richieda l immobilizzo del cane. Il personale volontario ed i collaboratori vigilano costantemente sull andamento sanitario dell intera colonia e segnalano ogni anomalia al veterinario, che svolge visite di controllo e vaccinazioni due volte al mese presso il canile. Anche l inserimento di microchip di identificazione, eseguito dal veterinario Ausl, vengono effettuati presso il canile. Le visite d ingresso invece sono svolte dal veterinario del canile solitamente presso il suo ambulatorio, come tutte le altre prestazioni che richiedano di esser eseguite in ambulatorio (radiografie, prelievi, interventi chirurgici, ecc). Operazioni di manutenzione ordinaria delle attrezzature e della struttura I volontari provvedono a conservare la struttura nelle condizioni che permettano il funzionamento ottimale di tutte le attività. Funzioni amministrative, apertura al pubblico e rapporti con l utenza Presso il canile sono tenuti: un registro di carico e scarico per il movimento dei cani entrati e usciti, che abbia la caratteristica imprescindibile di fogli inamovibili, numerati in maniera sequenziale e vidimati in ogni pagina dall apposito servizio veterinario; uno schedario con una scheda per ogni cane; uno schedario cani usciti, restituiti o deceduti, con foto segnaletica; un registro per le terapie in atto; tutti i tipi di modulistica occorrente per: adozione, affidamento, identificazione ecc. materiale vario informativo I libretti sanitari dei cani presenti e ospiti del canile.

10 Per favorire il più possibile i rapporti con l utenza, al canile i volontari sono sempre disposti ad accogliere i visitatori che intendano adottare un cane; annotano richieste e segnalazioni, si adoperano per fornire tutte le informazioni necessarie. Tuttavia la cessione degli animali viene attuata con la massima attenzione assumendo le informazioni necessarie sulle modalità di accoglimento presso gli affidatari o adottanti. Nello specifico, responsabile e referente unico per eventuali dinieghi all affido o all adozione rimane il Comune di Sasso Marconi, con la seguente modalità: 1. L Associazione comunica alla Responsabile U. O. Servizi Sociali e Sanità eventuali impedimenti, riscontrati e documentati, all affido o all adozione, riservando comunque il cane per l affido richiesto fino a decisione avvenuta; 2. La Responsabile U. O. Servizi Sociali e Sanità, previa valutazione dell Amministrazione riguardo alle condizioni contingenti, comunica l esito sia all Associazione Il Vagabondo sia al richiedente il cane, riservandosi, se opportuno, ulteriori verifiche sul caso specifico. Nel periodo di affido eventualmente previsto prima dell adozione, l'associazione si impegna a verificare la corretta tenuta dei cani, attraverso eventuali colloqui con i proprietari, segnalando al Comune, e agli altri enti preposti, eventuali maltrattamenti, anche in collaborazione con il Corpo Guardie Zoofile con il quale il Comune ha stipulato apposita convenzione. Nel caso di situazioni particolari, si potranno attuare, su richiesta dell Associazione Il Vagabondo, sopralluoghi congiunti tra volontari, personale dell Unità Operativa Servizi Sociali e Sanità, e/o Guardie Zoofile. Si possono ipotizzare e attuare anche affidi a lungo periodo, per persone anziane o sole, residenti a Sasso Marconi, che ne facessero richiesta, permettendo il ritorno del cane al canile nel caso di sopraggiunte impossibilità dell affidatario a provvedere alla cura dello stesso (ricoveri ospedalieri, soggiorni in case di cura o di riposo, impossibilità economiche a provvedere all animale, ecc.). Analogamente, i cittadini residenti a Sasso Marconi, proprietari di cani adottati al Canile Comunale, che si trovassero in condizioni di temporanea impossibilità a provvedere al proprio cane, possono presentare domanda, recandosi agli uffici del Servizi Sociali, di ricovero temporaneo presso la struttura comunale, gestita dall Associazione Il Vagabondo, concordando il periodo e impegnandosi al pagamento della retta giornaliera prevista. Attività promozionali L Associazione divulga la propria attività con la distribuzione di materiale informativo a stampa e fotografico e con la partecipazione a convegni, riunioni, gare, feste, ecc. Si collega con altre Associazioni ed Enti allo scopo di attuare proposte che permettano un aumento delle adozioni. Infine, si adopera per informare i proprietari dei cani sui vantaggi della limitazione delle nascite e si propone di coadiuvare un opportuna informazione sul tema del rispetto per gli animali, eventualmente anche presso le scuole del territorio comunale. ATTIVITA DI RICOVERO GATTI IN OASI FELINA Oltre alla colonia dei cani ospitati nel canile comunale, l associazione si occupa di alcuni gatti liberi costituiti in colonia felina, regolarmente denunciata per la quale l associazione è referente.

11 ALLEGATO B Io sottoscritto/a Nato/a a il / / e residente a in via tel. Intestatario/a dell affido temporaneo del cane, così come identificato dall allegato modulo, MI IMPEGNO a consentire che l Associazione Il Vagabondo, che gestisce il Canile Comunale di Sasso Marconi, verifichi e controlli tramite i propri addetti (riconoscibili da apposito cartellino) l esito dell affido per il periodo di giorni dalla data odierna. Dichiaro inoltre di essere consapevole che, qualora il risultato del controllo evidenziasse un comportamento dell affidatario non rispettoso di quanto prescritto dall art. 3 della Legge Regionale n. 5/2005 dell Emilia Romagna, l Associazione Il Vagabondo sarà obbligata ad informare il Comune di Sasso Marconi, proprietario del Canile Comunale, e le Guardie Zoofile nonchè altri Enti preposti al controllo e all osservanza della normativa in materia di maltrattamento e mala custodia di animali. Nel caso a seguito di esame successivo alla segnalazione si evidenziasse una non osservanza di quanto previsto dalla normativa, o dalle indicazioni sotto riportate, sono consapevole che il cane sarà riportato al canile e l affido si considererà interrotto. Il sottoscritto dichiara di aver preso visione e di accettare quanto riportato sul presente modulo, nonchè di essere stato informato delle prescrizioni per la corretta tenuta del cane ricevuto in affido, secondo le peculiari caratteristiche relative a razza, sesso, stato di salute ed età dell animale, come da note sottostanti. NOTE PER LA CORRETTA TENUTA DEL CANE DI NOME Data L affidatario Per l Associazione Il Vagabondo Informativa ai sensi del D.Lgs. 196/2003: i dati riportati sono prescritti dalle disposizioni vigenti ai fini del procedimento per il quale sono richiesti e verranno utilizzati esclusivamente per tale scopo.

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13 Letto, confermato e sottoscritto IL PRESIDENTE F.to MAZZETTI STEFANO IL SEGRETARIO COMUNALE F.to DALLOLIO PAOLO La presente deliberazione viene pubblicata con effetto legale sul sito informatico del Comune da oggi 5 FEBBRAIO 2014 per 15 giorni consecutivi, ai sensi dell art.32 Legge n.69/2009. F.to IL SEGRETARIO COMUNALE La presente è copia conforme all originale conservata presso la Segreteria Comunale. Sasso Marconi, L Addetto Delibera n 2 del 08/01/2014

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