ORGANIGRAMMA PER PERSONE E COMPITI
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- Giorgio Palmisano
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1 ORGANIGRAMMA PER PERSONE E COMPITI DIREZIONE Rapporti istituzionali relativi ai Comuni del Parco e dei SIC di competenza, all Area Marina Protetta, alla rete dei Parchi, Conferenza tecnica, rete CEA e INFEA Segreteria Presidente e Rapporti con associazioni ed Enti Attività amministrativa: segreteria, gestione corrispondenza cartacea ed informatica, archivio, gestione dell indirizzario dell Ente, rapporti con enti pubblici e soggetti privati, comunicazione attribuzione patrocini e uso marchio (logo del Parco o Emblema), istruttoria e redazione provvedimenti per approvazione, autorizzazione spesa e liquidazione. Personale e sicurezza sul lavoro Politiche retributive, sistemi premianti/incentivanti, sistemi di valutazione. Attività amministrativa: Adempimenti generali relativi alle politiche retributive delle risorse umane,, tenuta dei rapporti con i sindacati. Ricerca Coordinamento dell attività di ricerca scientifica e di stage svolte dall Università e da specialisti. Ricerca sugli ambienti naturali del parco e per la salvaguardia del paesaggio, gestione della Biblioteca, piano Editoriale dell Ente. Attività amministrativa: segreteria, corrispondenza cartacea ed informatica, archivio, rapporti con enti, istruttoria e redazione provvedimenti per approvazione-autorizzazione spesa e liquidazione. SERVIZIO DI VIGILANZA Coordinamento dell attività svolta dal corpo di vigilanza Attività amministrativa: segreteria e corrispondenza conseguente a segnalazioni rilevate dal corpo di vigilanza, archiviazione dei rapporti di servizio. Funzioni di rappresentanza dell Ente. Repetto
2 Controllo e vigilanza del territorio, con funzioni di polizia giudiziaria, per la verifica del rispetto delle norme regolamentari, del Piano del parco e in generale delle normative di competenza. Assistenza e sopralluoghi sul territorio Raccolta informazioni, dati e informazioni necessarie all applicazione dei regolamenti, loro prima elaborazione e Assistenza al Responsabile del procedimento e alla Direzione lavori. Applicazione del Piano di riequilibro faunistico monitoraggi, censimenti, abbattimenti selettivi, tenuta registri controllo faunistico, invio dati ad altri enti e custodia armi. Trasparenza e anticorruzione Responsabile della trasparenza e anticorruzione Protocollo Servizio di protocollo in uscita della direzione. Addetto spedizione posta. Repetto Repetto Repetto
3 UNITA ORGANIZZATIVA GIURIDICO AMMINISTRATIVA CONTABILE ATTIVITA Responsabile dell Unità organizzativa Consiglio, Comunità del Parco Convocazione del Consiglio, della Comunità del parco, assistenza alle attività di Consiglio, Comunità del Parco, assistenza alla stesura dell o.d.g., verbalizzazione delle sedute. Attività amministrativa: segreteria, tenuta del registro delle presenze dei consiglieri, invio convocazioni dell Ente e gestione rapporti con i Consiglieri. Revisore unico dei Conti Cura dei rapporti con il Revisore unico dei Conti, e redazione dei verbali. Atti dell Ente Operazione trasparenza e tutela della privacy. Attività amministrativa: segreteria, Cura dell Albo on line e archiviazione e tenuta della copia cartacea dei decreti del Presidente, delle deliberazioni e delle determinazioni, delle convenzioni, dei contratti e raccolta degli originali degli stessi. Archiviazione e tenuta dei registri delle convenzioni, dei contratti e raccolta degli originali degli stessi. Bilancio Predisposizione del bilancio economico di previsione (Budget economico di previsione), del bilancio di esercizio e di eventuali variazioni di bilancio e degli atti ad essi allegati. PERSONALE Risorse economico-finanziarie e materiali Gestione delle risorse finanziarie per la gestione corrente dell Ente. Presa di conoscenza dell insoluto, sollecito di trasferimenti e pagamenti, predisposizione decreti ingiuntivi, recupero credito e atti legali conseguenti, cura dei rapporti con i fornitori. Rendicontazione dei progetti. Gestione patrimoniale dei beni mobili e tenuta e aggiornamento dell inventario. Accertamento entrate, predisposizione dei mandati e degli ordinativi di incasso e atti conseguenti, tenuta e aggiornamento del registro degli accertamenti, tenuta della contabilità Iva. Tenuta della Carta di Credito. Responsabile dei magazzini dei gadget e prodotti in vendita e della loro commercializzazione. Cura dei rapporti con la tesoreria. Predisposizione degli atti necessari all attivazione delle gare per richiesta forniture e adempimenti conseguenti: accertamento dei requisiti di capacità tecnica finanziaria ai sensi
4 del codice dei contratti, richiesta DURC, CIG e CUP; adempimenti di cui alla legge n. 136/2010 e s.m e i. in materia di tracciabilità dei flussi finanziari. Gestione degli aspetti finanziari dei Punti del Parco (Locanda, Mulino, Batterie, Semaforo Vecchio, ecc) autorizzazione spesa e liquidazione. Richiesta di interventi di manutenzione ordinaria dei locali e richiesta assistenza informatica. Gestione del magazzino dei materiali informativi gratuiti del Parco. Gestione materiale della biblioteca. Tenuta dell archivio fotografico e video del Parco. Rilascio autorizzazioni uso materiale fotografico e video del Parco. Gestione dell economato Personale e sicurezza sul lavoro Applicazione delle normative in materia di personale e alla D.Lgs. n. 81/08 sulla sicurezza degli ambienti di lavoro. Adempimenti generali relativi alle politiche della gestione delle risorse umane, predisposizione degli stipendi, tenuta dei rapporti con i sindacati, pratiche pensionistiche, informativa ai lavoratori. segreteria, adempimenti relativi alla gestione del personale dell Ente ai fini della predisposizione degli stipendi, tenuta registri ferie e permessi, tenuta registro presenze lavoratori, ticket, ferie, visite fiscali, Pagamenti dei professionisti e collaboratori. Trasmissione e archiviazione delle certificazioni ai sensi dell art. 7 bis del DPR n. 600/73. Conto annuale del personale, invio telematico delle dichiarazioni mensili F24 e F24EP. Operazione trasparenza relativamente al personale (comunicazione assenze da inserire sul sito e alla funzione pubblica, anagrafe prestazioni). Gestione delle domande e offerte di personale per l Ente. Informazione Responsabile del sito Web (con particolare riferimento agli aspetti amministrativi e della trasparenza). Attività amministrativa: Aggiornamento del sito web per quanto riguarda l aspetto dinamico, la sezione istituzionale l ente, le sezioni il parco e i servizi, quest ultima insieme anche a personale LT. Risposte allo sportello chiedilo al parco. Aggiornamento informazioni relative alla pubblicizzazione dei Punti del Parco sul sito e in formato cartaceo. Collaborazione alla realizzazione di supporti informatici e cartacei, in collaborazione anche con LT e AMP. Correzione bozze delle pubblicazioni informatiche e cartacee dell ente. Acquisizione materiali audio video ecc riguardanti il parco e archiviazione negli archivi informatici. Gestione del back up. Comunicazione e ufficio stampa, rassegna stampa, informazione turistica allo sportello dell Ente e risposte a
5 richieste informazioni turistiche via . Operatore centralino. Affari giuridici Assistenza giuridica amministrativa generale, tenuta contatti con il legale dell Ente e della Regione Liguria, tenuta e archiviazione dei ricorsi al TAR e al Consiglio di Stato, predisposizione provvedimenti di conferimento mandato difensivo. Flussi documentali e Protocollo (CAD) Responsabile del complessivo processo di dematerializzazione degli atti documentali, dell organizzazione dei flussi documentali, del protocollo dell Ente e conseguenti adempimenti, dei relativi programmi informatici, della posta elettronica dell Ente. Coordinamento dell attività svolte dal Laboratorio territoriale del parco Responsabile del procedimento: istruttoria dei programmi e delle attività svolte dal Laboratorio territoriale, rapporti con le ditte vincitrici dei bandi per l attuazione delle convenzioni di fruizione del Parco, punti Informativi. Organizzazione di manifestazioni, fiere mostre e convegni. Contabilità interna e istruttoria e redazione provvedimenti per approvazione autorizzazione spesa e liquidazione. Acquisti sul MePA Gestione degli acquisti di competenza dell UO sul MePA. Servizio di protocollo in uscita dell unità organizzativa
6 UNITA OPERATIVA TERRITORIALE Responsabile Unità ATTIVITA PERSONALE Pianificazione Area protetta Elaborazione e aggiornamento piani, studi di settore, Piano del Parco e relativi Regolamenti Responsabile del procedimento: elaborazione testi, coordinamento professionisti esterni, revisione provvedimenti, assistenza al Consiglio Attività amministrativa: segreteria, corrispondenza cartacea ed informatica, archivio, predisposizione provvedimenti, protocollo in uscita. Gestione e controllo del territorio Responsabile del procedimento: aggiornamento, istruttoria delle richieste, sopralluoghi eventuali, indagini e analisi, redazione determine, per nullaosta relativi a: Regolamento faunistico Regolamento di fruizione, Attività amministrativa: segreteria, archivio, predisposizione corrispondenza e carteggi allegati ai provvedimenti, protocollo in uscita, invio e consegna documentazione. Battolla Responsabile del procedimento: aggiornamento, istruttoria delle richieste, sopralluoghi eventuali, indagini e analisi, redazione determine, per nullaosta relativi a: Regolamento degli interventi sulla vegetazione, Regolamento delle acque e sorgenti, Regolamento per le attività agricole, Regolamento per la tutela ambientale, Regolamento Indirizzi di pianificazione e gestione dei SIC. Regolamento per la Riqualificazione del patrimonio edilizio, Regolamento per l accessibilità, Regolamento per i litorali ed attrezzature per la balneazione, Regolamento Regionale sul sorvolo Attività amministrativa: segreteria, archivio, predisposizione corrispondenza e carteggi allegati ai provvedimenti, protocollo in uscita, invio e consegna documentazione. Battolla Genovese Redazione programmi e bandi per la salvaguardia e il miglioramento dell ambiente e del paesaggio agricolo anche per l erogazione di aiuti ai privati.
7 Responsabile del procedimento: istruttoria delle richieste, sopralluoghi eventuali, indagini e analisi, istruttoria pratiche attribuzione marchio a prodotti agricoli e organizzazione iniziative conseguenti, revisione provvedimento finale, assistenza Consiglio. Attività amministrativa: segreteria, corrispondenza cartacea ed informatica, archivio, predisposizione provvedimenti, protocollo in uscita. Battolla Progettazione e Direzione lavori, e gestione procedure per l aggiudicazione e l esecuzione dei lavori ai sensi della normativa sui LL.PP finalizzati alla realizzazione manutenzione straordinaria delle strutture e infrastrutture per la fruizione del parco, degli immobili in uso all Ente, nonché degli interventi necessari per la riqualificazione, il miglioramento e la conservazione degli ambienti del parco Responsabile del procedimento: coordinamento professionisti esterni nonché, per i lavori gestiti completamente all interno dell Ente, attività di progettazione e direzione lavori (elaborazione del livello preliminare, definitivo ed esecutivo e contabilità) redazione programma triennale dei LL.PP. e assistenza alla redazione del bilancio di previsione, sovrintendenza ed assistenza alle procedure di gara per l individuazione dei professionisti e l aggiudicazione dei lavori svolte dall Ente o affidate alla SUAR, adempimenti e procedure previsti dalla normativa vigente e Osservatorio dei LL.PP., assistenza al Consiglio. Attività amministrativa: segreteria, gestione corrispondenza cartacea ed informatica, archivio, rapporti con enti cofinanziatori, contabilità interna, rendicontazione, gestione delle procedure ai sensi della normativa sui LL.PP. nonché di quelle relative al C.U.P., D.U.R.C., Osservatorio Regionale LL.PP., Autorità di Vigilanza LL.PP., ANAC, Sistema Simog per C.I.G., in materia di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla legge n. 136/2010 e s.m e i., istruttoria e predisposizione di provvedimenti di approvazione, autorizzazione spesa e liquidazione Battolla Elenco delle ditte di fiducia Gestione dell elenco ditte mediante aggiornamento degli elenchi in base alle richieste esterne. Acquisti sul MePA Gestione degli acquisti di competenza dell UO sul MePA.
8 Gestione del Sistema Informativo Territoriale Implementazione ed elaborazione dati e cartografia per la pianificazione, gestione, controllo e monitoraggio dell area protetta e della R.E.L. di competenza dell Ente Redazione ed invio lettere, contatti telefonici, organizzazione logistica per la consegna ed il ritiro di cartografie e documentazioni relative Risposta alle domande sito Web Sportello tecnico Genovese Battolla Protocollo Servizio di protocollo in entrata dell Ente, cartaceo ed informatico, distribuzione della posta ai vari uffici. Genovese Servizio di promozione e vendita dei gadgets, dei prodotti e delle iniziative del Parco Vendite in sede (con assegnazione di un modesto numero di materiali da custodire in spazi diversi dal magazzino). Genovese
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