Verbale del Consiglio d Istituto Riunione n.12 del 06/03/2014 e aggiornamento della seduta al 20/03/2014

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1 Istituto Comprensivo Statale Daniele Manin Via dell Esquilino, Roma Verbale del Consiglio d Istituto Riunione n.12 del 06/03/2014 e aggiornamento della seduta al 20/03/2014 Il Consiglio è convocato alle ore per discutere i seguenti punti all ordine del giorno: 1) Comunicazioni del presidente 2) Previsione bilancio annuale ) Gite e viaggi di istruzione Possibilità di sostegno per gli alunni svantaggiati. 4) Progetti di ampliamento offerta 2014 formativa: sport, musica e laboratori. 5) Adeguamento indicazioni ministeriali possibilità di iscrizione alla scuola materna fino al 30 aprile 6) Piano Offerta formativa ) CTP. Progetto "Posso non posso...vado." a cura delle Pro. Maria Antonietta Diana. Possibilità di esenzione per i minori non accompagnati residenti in case famiglie e centri di accoglienza. 8) Recupero casa del portiere a vantaggio dell'istituto. 9) Lettera alla ditta in gestione delle macchine erogatrici di cibo e bevande volte a migliorare l'erogazione della qualità del cibo. Elenco cibi consentiti. Valutazione della correttezza dei prezzi e degli aumenti. 10) Priorità di ristrutturazione edilizia da segnalare al Municipio. Porta ingresso al numero ) Attivazione del servizio civile progetto "Nino torna a scuola" e del progetto Under radio (Miur-Save the Children). 12) Possibilità di attivazione risorse economiche per la scuola, contributi volontari, utilizzo aule in orario extra-scolastico, altre proposte ecc. 13) Criticità della scuola, proposte, nuovi progetti, risorse del territorio da poter utilizzare a vantaggio dell'istituto scolastico. 14) Revisione regolamento di Istituto, del Consiglio, Patto di corresponsabilità, Protocollo di accoglienza. Proposte di modifica. 15) Integrazione membri commissione mensa. 16) Varie ed Eventuali La seduta si apre alle ore Sono presenti il Presidente Francesca Valenza, i consiglieri Rita Arseni, Anna Maria Muraca, Rosa La Mattina, Anna La Sala, Daniela Romani, Francesca D Olimpio, Benedetta Emmer, Francesca Federici, Caterina Tozzi, Giovanni Bracco, Andrea d Avella, Maria Judea Roncesvalles. Giovanni Meo, Michele Evangelista. Il consigliere Miriam Iacomini e la dirigente scolastica dott.ssa Letizia Ciferri sono assenti giustificate. 1) Comunicazioni del presidente Il presidente comunica che per motivi personali e familiari dovrà dimettersi tra poco tempo ed invita il CDI a proporre una possibile sostituzione. Ringrazia tutti i componenti del CDI ed in particolare i membri della giunta per il lavoro svolto. Il Consiglio ha lavorato in accordo per migliorare l offerta formativa, il benessere a scuola, l'efficienza e la trasparenza amministrativa a vantaggio degli alunni e degli insegnanti, salvaguardando la gratuità della scuola pubblica e il sostegno agli alunni svantaggiati, per una scuola accogliente, partecipata e inclusiva. Passa quindi ad illustrare i punti al O.d.G. Si procede con inversione dei punti al O.d.G come segue: 6) Piano Offerta formativa Sul Piano dell'offerta si stralcia il regolamento e il patto di corresponsabilità che va redatto dal Consiglio con la partecipazione della componete famiglie, cosi come prevede la normativa.

2 Delibera # 36: Il CDI delibera l adozione del POF con eccezione del punto 13 (Regolamento d Istituto e Protocollo di Accoglienza e Patto di Corresponsabilità). La proposta viene approvata all unanimità (Votanti: 13, Favorevoli: 13, Contrari: 0, Astenuti: 0). Il consigliere d Avella auspica una maggiore comunicazione ed interazione tra gli organi d Istituto, soprattutto riguardo alla conoscenza dei documenti deliberati. Si richiede un approfondimento della conoscenza dei progetti adottati. Si procede con i punti: 2) Previsione bilancio annuale 2014 e 4) Progetti di ampliamento offerta 2014 formativa: sport, musica e laboratori. Il Consigliere Bracco prende la parole e ringrazia, come membro di giunta, la presidente per le belle parole. Passa poi ad esporre la relazione della giunta che si è riunita in data 29 Gennaio 2014 (allegato Bilancio Previsione anno 2014) Il Consigliere Evengelista entra alle 18:30 Il consigliere Bracco chiede alla dirigenza e rammenta a questo consiglio la revisione delle spese per le line telefoniche. Da una sua breve indagine relativa a 4 operatori si evidenzia che le spese per 5 linee telefoniche, tutte con ADSL, variano tra i 1000 euro ai 1750 euro circa, a fronte di una spesa atuale di 2500 euro circa per 5 linee telefoniche di cui solo un paio con ADSL. SI chiede pertanto di rivedere i contratti con l ausilio di un referente scolastico, individuato dal CDI nella figura della maestra Santopadre, sentita la sua disponibilità, referente per il laboratorio di informatica della scuola primaria. Dopo aver sentito le richieste della presidente e del corpo docente di tutti gli ordini del I. C. il Consigliere Bracco chiede una variazione di bilancio per un trasferimento di fondi dai beni di investimento al fondo al per le gite di 3000 euro, che serviranno a contribuire alle quote a favore degli alunni svantaggiati. La valutazione è affidata agli insegnanti. Il Consigliere Meo entra alle 19:00 Delibera # 37: Sentita la relazione della giunta il consiglio approva il programma annuale del 2014 con la seguente variazione: All aggregato A02 sub-aggregato A06 viene decurtato di euro 3000 per una cifra finale di 1815,99 euro e il sub-aggregato 03 voce 13 (visite e viaggi di istruzioni) viene incrementato di euro 3000 arrivando ad un totale di euro, incremento legato al contributo per gli alunni svantaggiati Il consiglio sottolinea l importanza a favore dell ampliamento dell offerta formativa dei progetti contenuti nella scheda P90 che include il progetto musica per la scuola dell infanzia, il progetto basket per la scuola primaria e i 3 laboratori di arte/teatro per la scuola secondaria di primo grado, che vengono approvati. Il progetto basket è un progetto originariamente vinto dall Istituto Manin con il bando scuole aperte promosso dal MIUR e affidato all Associazione Genitori DI Donato in collaborazione con l Esquilino Basket, organizzazione sportiva già presente nell Istituto. Il Consiglio ne ha approvato proroga nel Luglio 2013 per A.S. 2013/14. Gli altri progetti sono stati selezionati dal collegio dei docenti.

3 La proposta viene approvata a maggioranza (Votanti: 15, Favorevoli: 13, Contrari: 0, Astenuti: 2, uno dei quali il Consigliere Meo). Il dott. Corsanici esce alle 19:10 3) Gite e viaggi di istruzione Possibilità di sostegno per gli alunni svantaggiati. Alla luce della variazione di bilancio e per permettere la presentazione di tutti i progetti il punto viene rimandato alla seduta del 20 pv 5) Adeguamento indicazioni ministeriali possibilità di iscrizione alla scuola materna fino al 30 aprile La consigliera Romani illustrando un documento dell interclasse della scuola dell infanzia e il decreto del Presidente della Repubblica n. 89 del 20 marzo 2009 esprime perplessità sulla possibilità di accogliere le richieste di iscrizione dei bambini nati entro il 30 Aprile a causa delle barriere architettoniche dell edificio e della dislocazione delle aule rispetto agli spazi aperti e alla sala mensa. Inoltre fa notare come sia poco pedagogico l inserimento di bambini così piccoli in classi di bambini di età maggiore, laddove anche solo 3 mesi di differenza rappresentano una differenza importante di maturazione del bambino, per fare in modo che la scuola sia un lavoro di accoglienza per tutti e non di assistenza al singolo. Dopo ampia discussione il CDI Delibera # 38: Il CDI emenda i criteri per la formazione della graduatoria per l ammissione votata nella seduta del 23/1/13 e aggiunge ai precedenti il punto 12 come segue: gli alunni che compiono i 3 anni entro il 31 gennaio verranno regolarmente inseriti secondo i criteri precedenti. Gli alunni che compiono i 3 anni entro il 30 aprile potranno essere inseriti fino al 31 gennaio nei tempi e modalità di accoglienza stabiliti dal collegio dei docenti della scuola dell infanzia, in conformità con il decreto del presidente della repubblica del 20 marzo 2009, n. 89. La proposta viene approvata all unanimità (Votanti: 15, Favorevoli: 15, Contrari: 0, Astenuti:0). Il CDI chiede alla dirigenza di valutare la possibilità di aprire una sezione primavera o/e antimeridiana per la scuola dell infanzia, anche per accogliere al meglio i bambini più piccoli, facendo tesoro delle osservazioni della consigliera Romani. 7) CTP. Progetto "Posso non posso...vado." a cura delle Pro. Maria Antonietta Diana. Il progetto "Posso non posso...vado." a cura delle Pro. Maria Antonietta Diana è un progetto di orientamento al lavoro e all apertura di una piccola impresa per i ragazzi del CTP. Il Consigliere Maria Judea Roncesvalles esce alle 20:30 Dopo approfondita discussione Delibera # 39:

4 Il consiglio approva il progetto Posso non posso vado dopo aver ascoltato la relazione del presidente Valenza e l intervento del consigliere Evengelista. La proposta viene approvata a maggioranza (Votanti: 14, Favorevoli: 8, Contrari: 0, Astenuti:6). 7) CTP. Possibilità di esenzione per i minori non accompagnati residenti in case famiglie e centri di accoglienza. A seguito del parere favorevole del Consigliere Meo, il Consiglio chiede di verificarmene la possibilità di attuazione e relativa accoglienza dei ragazzi. Delibera # 40: Il consiglio chiede alla Giunta e al DSGA di dare specifiche dei fondi che vengono dalle CTP e del loro utilizzo. La proposta viene approvata all unanimità (Votanti: 14, Favorevoli: 14, Contrari: 0, Astenuti:0). 8) Recupero casa del portiere a vantaggio dell'istituto. Dopo la relazione del presidente sul punto in O.d.G. e dopo approfondita discussione il CDI delibera: Delibera # 41: Vista la carenza degli spazi per i locali mensa e per l attività scolastica, il CDI chiede agli organi competenti la restituzione dell appartamento del portiere sito in via Bixio, a vantaggio dell istituto La proposta viene approvata all unanimità (Votanti: 14, Favorevoli: 14, Contrari: 0, Astenuti:0). I punti 3 e dal 9 al 16 in O.d.G. vengono rimandati alla seduta del 20/3/14. La seduta si chiude alle 20:58 e si aggiorna al 20/3/14 alle ore 17:30. La seduta si riapre il 20/03/ La seduta si apre alle ore Sono presenti il Presidente Francesca Valenza, i consiglieri Rita Arseni, Anna Maria Muraca, Rosa La Mattina, Miriam Iacomini, Anna La Sala, Daniela Romani, Giovanni Meo, Michele Evangelista, Andrea d Avella, Francesca D Olimpio, Benedetta Emmer, Francesca Federici, Maria Judea Roncesvalles, Caterina Tozzi. La dirigente scolastica dott.ssa Letizia Ciferri e il consigliere Giovanni Bracco sono assenti giustificati. Il presidente Francesca Valenza presenta i rilievi effettuati dai revisori dei conti I consiglieri Anna La Sala e Daniela Romani entrano alle 17:57 Il consigliere Caterina Tozzi entra alle 18:05 Maria Judea Roncesvalles entra alle ore 18:40 2) Previsione bilancio annuale 2014

5 A seguito dell ispezione dei revisori dei conti e delle loro osservazioni si riapre il punto 2 con le seguenti variazioni: Delibera # 42: Il CDI delibera la variazione di residuo attivo M 112 Dall Agenzia Nazionale Sviluppo da euro a ,30 per saldo progetto Icaro del 2011 (inserito nel P67 Cittadinanza Costituzionale). Il consiglio approva all unanimità (Votanti: 15, Favorevoli: 15, Contrari: 0, Astenuti: 0). Delibera # 43: Il CDI delibera la variazione di bilancio nell Ag di euro 3.763,20 che si vanno ad aggiungere ai precedenti euro 9.676,80 Il consiglio approva all unanimità (Votanti: 15, Favorevoli: 15, Contrari: 0, Astenuti: 0). Delibera # 44: Il CDI delibera la variazione di bilancio nell Ag di euro 1.707,80 che si vanno ad aggiungere ai precedenti euro ,67 Il consiglio approva all unanimità (Votanti: 15, Favorevoli: 15, Contrari: 0, Astenuti: 0). 3) Gite e viaggi di istruzione Possibilità di sostegno per gli alunni svantaggiati. Vengono illustrate le richieste dei diversi ordini di scuola per accedere alle quote a favore degli alunni svantaggiati per viaggi di istruzione. Sono pervenute le seguenti richieste: Secondaria di primo grado: Per le classi II è previsto un viaggio d istruzione in Abruzzo e per le classi III ad Ischia. E richiesto un contributo totale di 1000 euro per le 7 classi Primaria: - E previsto un viaggio d istruzione per le classi V (sez. A-B-C) a Santa Severa, Cerveteri e Tarquinia. E richiesto un contributo totale di 700 euro per le 3 classi. - E previsto un viaggio d istruzione per la classe III sez. D a Viterbo. E richiesto un contributo totale di 320 euro. - E previsto un viaggio d istruzione per la classe IV sez. A al parco di Pinocchio (Collodi). E richiesto un contributo totale di 200 euro. Scuola dell Infanzia: - E prevista una gita in fattoria per le sez. A e C. E richiesto un contributo di 80 euro. CTP: E prevista una gita a Villa Adriana-Tivoli (referente Prof. Michele Evangelista, contributo richiesto 600 euro) e una gita a Napoli (referente Prof. Rosanna Di Somma, contributo richiesto 800 euro). Entrambe le gite avranno una utenza di circa 50 studenti. Viene richiesto ed accordato un contributo totale di 1400 euro di cui 700 euro sul fondo alunni svantaggiati e 700 euro sul fondo non vincolato derivante dalle Iscrizioni CTP. Delibera # 45: Il consiglio approva all unanimità le richieste illustrate (Votanti: 15, Favorevoli: 15, Contrari: 0, Astenuti: 0). Il consigliere Miriam Iacomini esce alle 19:41

6 9) Lettera alla ditta in gestione delle macchine erogatrici di cibo e bevande volte a migliorare l'erogazione della qualità del cibo. Elenco cibi consentiti. Valutazione della correttezza dei prezzi e degli aumenti. Il consigliere Evangelista, data la prossimità di scadenza del contratto con la ditta che ha in gestione le macchine erogatrici di cibo e bevande, propone di chiedere al DSGA di preparare il bando per il prossimo anno. Il Consiglio inoltre rilevata la presenza di cibi non idonei ai ragazzi, bevande gassate, patatine ecc. da mandato al Presidente del C.D.I. di scrivere una lettera alla ditta, che come da contratto prevede l erogazione di cibi di alta qualità, per una proposta di menù più idonea al benessere e alla salute dei ragazzi. Il consiglio approva la proposta all unanimità. 10) Priorità di ristrutturazione edilizia da segnalare al Municipio. Porta ingresso al numero 83. Il consigliere Rita Arseni relaziona sulla ispezione della Dott. ssa Cuccaro del Comune di Roma effettuata presso i locali dell edificio in via Bixio che ha confermato che l abbattimento della parete divisoria delle due aule locate al 2 piano non dovrebbe creare problemi strutturali. Infatti originariamente era un unica aula e il divisorio è stato inserito successivamente dalla scuola. I lavori di ristrutturazione del Teatro (manutenzione straordinaria che riguarda il controsoffitto, impianto elettrico e finestre) potrebbe avvalersi di un fondo di 50 mila euro accantonati per questo scopo dal Municipio ma non ancora disponibili. Il CDI indica al Municipio I come prioritari gli interventi per il ripristino delle aule, i cornicioni, che prevedono il pieno utilizzo di tutti i cortili, e gli infissi. E stata anche inserita nella richiesta la sostituzione della porta d ingresso al civico ) Attivazione del servizio civile progetto "Nino torna a scuola" e del progetto Under radio (Miur-Save the Children). Il presidente informa che è stato attivato il servizio civile del progetto Nino torna a scuola a favore degli alunni svantaggiati. Il bando è stato vinto dalla Casa dei Diritti Sociali e dall Associazione Genitori Scuola Di Donato, sede di servizio civile con un unità. L unità assegnata è Marta Rossetti, educatrice professionale. Come da progetto alcune ore sono messe a disposizione della scuola per sostegno degli alunni che esprimono difficoltà nel pieno raggiungimento del successo scolastico. Il progetto è stato attivato sia alla scuola secondaria di primo grado che alle elementari. Alcune ore saranno messe a disposizione anche alla scuola dell infanzia per l aiutare sui nuovi inserimenti. Il servizio sarà attivo fino a marzo Il presidente informa che è stato attivato il progetto Under Radio-una radio per l integrazione promosso da Save the Children in collaborazione con il Miur, che lo co-finanzia al 50% (l altro 50% è sostenuto da Save the Children con fondi propri). La sala radio è stata allestita presso il Polo Intermundia con fondi Save The Children ed è dedicata alle scuole secondarie di primo e secondo grado su scala nazionale. Hanno aderito 36 scuole in tre città Roma, Napoli e Torino. La scuola Manin ne è capofila e beneficerà di un fondo di euro 6000 per il maggior onere di lavoro, di laboratori per le classi delle scuole secondarie di primo grado (al momento 4 classi), di laboratori di formazione rivolti alla famiglie, realizzati in collaborazione con l Associazione Genitori ed il Polo Intermundia. I fondi in bilancio sono relativi all intero progetto su scala nazionale. Il presidente comunica inoltre che sabato p.v. ci sarà l Inaugurazione della sala Under radio, con la visita dell Assessore alla scuola Alessandra Cattoi. 12) Possibilità di attivazione risorse economiche per la scuola, contributi volontari, utilizzo aule in orario extra-scolastico, altre proposte ecc. Quest anno, visto i disagi derivanti dall utilizzo delle aule in passato, non è stato attivato il bando previsto.

7 Ciò ha portato ad una migliore organizzazione dei plessi scolastici, ma a minori risorse economiche su fondi non vincolati. Il Consiglio avvia una riflessione sulla possibilità di inserire un contributo volontario delle famiglie che segua la normativa in modo trasparente, piuttosto che utilizzare la pratica della raccolta di fondi da parte dei rappresentanti di classe che é illegale. Per continuare a sostenere progetti gratuiti di ampliamento dell offerta formativa è possibile attivare un bando sul plesso dell Olmata nel periodo estivo e/o prossimo anno scolastico. La giunta valuterà le aule disponibili e la fattibilità del progetto a seguito dell adeguamento della formulazione del bando, secondo le indicazioni del consiglio già approvate. Maria Judea Roncesvalles e Daniela Romani escono alle 20:28 13) Criticità della scuola, proposte, nuovi progetti, risorse del territorio da poter utilizzare a vantaggio dell'istituto scolastico. Il consigliere Evangelista chiede la possibilità di accedere a fondi non vincolati per rinfresco in occasione della giornata Nelson Mandela. Meo chiede di poter organizzare una proiezione-laboratorio aperta anche agli studenti di scuola media del film la Classe con dibattito, in occasione del progetto europeo con gestione del CTP. Sarà messa a disposizione la sala Intermundia e il film richiesto, senza costi aggiuntivi per il progetto. Problemi reperimento supplenze: smistamenti degli alunni in caso di assenze del docente di ruolo, reperimento supplenti. Al consiglio viene riferito che una dei problemi nel reperimento delle supplenti è dovuto alla difficoltà di ricevere in tempo utile le comunicazione dai docenti (maestri/insegnati) anche per la difficoltà, da parte del personale di segreteria, di raggiungere le sede di lavoro in orario antecedente alle 7:30. Il consigliere Francesca D Olimpio propone di acquistare una scheda telefonica, utilizzabile dalla persona della segreteria addetta a ricevere le telefonate, dedicata al ricevimento delle telefonate/sms in tempo utile e alle telefonate in uscita per il reperimento repentino del personale supplente. Sarebbe in questo modo possibile ricevere entro e non oltre le ore 7:30 le telefonate del personale mancante e, a partire dalle 7:30, sarebbe possibile reperire il personale supplente. Il consigliere Andrea d Avella propone che vengano assegnate dal DSGA un maggior numero di unità di personale di segreteria all espletamento del ricevimento delle telefonate e del recupero del personale supplente nella fascia 7:00-8:30, con eventuale attivazione di un servizio di ricevimento sms sulla linea fissa per ricevere le comunicazioni del personale che non si recherà al lavoro. Delibera # 46: Il CDI in virtù della propria attribuzione di stabilire l espletamento dei servizi amministrativi (Art. 10 comma 4 testo unico) chiede al DSGA che sia data massima priorità all espletamento della la funzione di reperimento di supplenti, anche impiegando un numero maggiore di unità di personale dell ufficio di segreteria organizzando l orario di servizio per fare in modo che i supplenti vengano chiamati in tempo utile, ovvero entro le ore 8:00, anche valutando la possibilità di acquistare un cellulare dedicato a questa funzione. Il DSGA farà in modo che le insegnanti possano comunicare la loro assenza entro le 7:40 in maniera tracciabile, sms, ecc. che il personale sia impiegato per il reperimento in tempo utile per la sostituzione, che il personale di segreteria avvisi obbligatoriamente i coordinatori di plesso delle eventuali assenze prima dell inizio delle lezioni. Il consiglio approva all unanimità (Votanti: 12, Favorevoli: 12, Contrari: 0, Astenuti: 0). 14) Revisione regolamento di Istituto, del Consiglio, Patto di corresponsabilità, Protocollo di accoglienza. Proposte di modifica. Il Presidente informa che la commissione regolamento si è riunita più volte e ha raccolto diversi contributi

8 sia dagli insegnanti che dai genitori. Il presidente e il vicepresidente cureranno la redazione di una proposta organica, sulla base delle proposte presentate coerenti con le delibere già approvate dal consiglio. Prima di essere portata all approvazione del consiglio, sarà condivisa ed integrata dalle varie componenti della comunità scolastica, tramite un percorso partecipato. 15) Integrazione membri commissione mensa. E pervenuta la richiesta della sig.ra Lucrezia De Vita di prendere parte alla commissione mensa. Dopo aver preso visione della richiesta giunta in consiglio il CDI delibera: Delibera # 47: Viene accolta la domanda della sig.ra Lucrezia De Vita di far parte della commissione mensa. Si riconfermano inoltre nella stessa commissione i membri già in carica. Il consiglio approva all unanimità (Votanti: 12, Favorevoli: 12, Contrari: 0, Astenuti: 0). 16) Varie ed Eventuali. Non ci sono varie ed eventuali. Il consiglio si chiude alle 21:06 Il Presidente (Francesca Valenza) Il segretario (Francesca D Olimpio)