ORIGINI. DAL BIG BANG AL GIARDINO DI CASA. L anno 2014, il giorno del mese di, nella sede municipale del Comune di Novara Palazzo Cabrino, tra

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1 Reg. n. ACCORDO DI COLLABORAZIONE TRA COMUNE DI NOVARA E FONDAZIONE TEATRO COCCIA PER LA PROMOZIONE, L ORGANIZZAZIONE E LA PRODUZIONE ESECUTIVA DELLA MOSTRA INTERNAZIONALE ORIGINI. DAL BIG BANG AL GIARDINO DI CASA L anno 2014, il giorno del mese di, nella sede municipale del Comune di Novara Palazzo Cabrino, tra COMUNE DI NOVARA, con sede in Novara Via F.lli Rosselli n. 1, C.F./P. IVA , rappresentato da Andrea BALLARE, nato a Novara il 12/4/1967, il quale interviene ed agisce in rappresentanza dello stesso in qualità di Sindaco pro-tempore, FONDAZIONE TEATRO COCCIA, con sede in Novara Via F.lli Rosselli n. 47, P. IVA , rappresentata da, il quale interviene ed agisce in rappresentanza della stessa in qualità di -, Premesso: - che, al fine di dare concreta attuazione a tale politica culturale di rilancio della città e del suo territorio, è intendimento dell Amministrazione Comunale proseguire sul filone del rapporto tra scienza e uomo già avviato con la promozione nell anno 2013 della mostra internazionale Homo Sapiens. La grande storia della diversità umana, che ha riscosso un buon successo, registrando quasi visitatori, prevedendo l organizzazione di una nuova mostra da avviare nell autunno del 2014, denominata Origini. Dal Big Bang al giardino di casa, al fine di consolidare l immagine della città come polo culturale di qualità a livello nazionale e, in particolare, l immagine del complesso monumentale del Broletto come sito idoneo ad ospitare mostre di livello e come centro culturale di attrazione turistica per l area del nord ovest, nonché di contribuire a realizzare un prodotto culturale novarese riconoscibile e di alta qualità, tale da stimolare la curiosità e l interesse di un pubblico anche extra-regionale; - che, a differenza di quanto accaduto per la precedente mostra sopracitata, per la quale Novara rappresentava la terza tappa del percorso espositivo complessivo (dopo Roma e Trento), in questo caso la mostra di che trattasi è una mostra originale, ideata e prodotta per Novara, con l auspicio che possa incidere in modo significativo sulle performance dei consumi culturali delle attività espositive, con un possibile incremento del bacino di interesse e con l attrazione di flussi turistici importanti anche dall area nord-orientale e centrale; Considerato che tale intendimento di organizzare una nuova mostra è motivato sia dalla considerazione che l alto progetto espositivo della stessa, che rappresenta di per sé uno straordinario attrattore turistico, può influenzare l immagine di Novara come luogo deputato ad ospitare eventi culturali di alto livello, capace di attrarre e gestire flussi di persone importanti e nuovi, sia dal fatto che tale evento può contribuire a realizzare un prodotto culturale novarese riconoscibile e di alta qualità, tale da stimolare la curiosità e l interesse di

2 un pubblico anche extra-regionale, oltre che dalla circostanza che la mostra offre nuovamente al Broletto, riaperto ai visitatori dopo una importante campagna di restauri finanziata con i fondi di Italia 150, l occasione di presentarsi ad un pubblico vasto come sito idoneo ad ospitare mostre di livello e di diventare un centro culturale di attrazione turistica per l area el nord-ovest; Atteso che, data l elevata complessità dell evento di che trattasi, è necessario avvalersi della collaborazione della Fondazione Teatro Coccia, sia in quanto la stessa ha tra le proprie finalità statutarie proprio la promozione, lo sviluppo, il coordinamento e la gestione di tutte le attività di rilevanza artistica e culturale sia in quanto la collaborazione è già stata sperimentata con esito positivo in occasione della precedente mostra Homo Sapiens ; dato atto che dalla campagna di fundraising avviata dall Amministrazione al fine di reperire le risorse necessarie risultano comunicazioni di accettazione della collaborazione da parte di Aziende ed Enti per un totale di Euro ,00, come risulta dall allegata tabella che costituisce parte integrante del seguente atto, Dato atto che la Fondazione Teatro Coccia ha manifestato la propria disponibilità a collaborare con l Amministrazione Comunale per la promozione, organizzazione e gestione dell iniziativa in questione, così come risulta dal verbale della seduta del Consiglio di Amministrazione in data 5 agosto 2014; Viste le deliberazioni: Tutto ciò premesso e considerato della Giunta Comunale n. del, dichiarata immediatamente esecutiva, di approvazione dello schema del presente accordo, che si allega al presente atto sotto la lettera A, del Consiglio di Amministrazione della Fondazione Teatro Coccia del, che si allega al presente atto sotto la lettera B; SI CONVIENE E STIPULA QUANTO SEGUE Art. 1 - OGGETTO DELL ACCORDO Il presente accordo di collaborazione ha per oggetto l affidamento dell organizzazione della mostra internazionale ORIGINI. DAL BIG BANG AL GIARDINO DI CASA presso il complesso monumentale del Broletto Palazzo dell Arengario subordinatamente e nei limiti all ottenimento dei finanziamenti e delle risorse necessarie. Art. 2 - DURATA DELL ACCORDO Il presente accordo ha durata dalla data della sua sottoscrizione sino al completamento dell iniziativa. Art. 3 - IMPEGNI DEI SOGGETTI SOTTOSCRITTORI Per consentire l organizzazione e lo svolgimento della mostra oggetto del presente accordo di collaborazione, i soggetti sottoscrittori come sopra individuati assumono i seguenti impegni:

3 Comune di Novara a) mettere a disposizione gli spazi e i locali adeguati ed idonei all allestimento e svolgimento dell iniziativa presso il complesso monumentale del Broletto Palazzo dell Arengario - e/o in altro immobile di proprietà, garantendone l agibilità e la compatibilità e conformità alla normativa vigente in materia ed assumendo a proprio esclusivo carico ogni onere e adempimento che si rendesse necessario per garantirne l idoneità, la conformità e la sicurezza, b) collaborare con la Fondazione Teatro Coccia per lo svolgimento di tutte le attività e i compiti che si renderanno necessari per l organizzazione e la produzione esecutiva dell iniziativa, oltre che per le attività di rendicontazione delle risorse economicofinanziarie connesse alla realizzazione dell iniziativa, c) provvedere, direttamente o mediante affidamento a soggetto esterno, alla guardiania delle sale e alla custodia dei reperti ivi contenuti, nonché ai servizi di pulizia e vigilanza nel periodo di svolgimento della mostra e anche durante l intera durata delle fasi di montaggio e allestimento e smontaggio, d) proseguire nell effettuazione della specifica campagna di fundraising nazionale già avviata, come da allegata tabella, presso altri soggetti pubblici e privati, e) far sì che tutte le risorse economiche eventualmente acquisite attraverso l effettuazione della campagna di fundraising di cui al punto precedente siano direttamente trasferite alla Fondazione Teatro Coccia, Fondazione Teatro Coccia f) provvedere, direttamente o mediante affidamento a soggetti esterni all uopo incaricati, allo svolgimento delle attività di seguito elencate, subordinatamente all ottenimento dei fondi necessari e sufficienti e nei limiti degli stessi, utilizzando detti fondi esclusivamente per l iniziativa in oggetto: 1) produzione esecutiva della mostra scrittura testi, 2) traduzioni di materiali in lingua inglese, 3) licenziamento di diritti di utilizzo su testi, immagini, video e quant altro componga contenuti della mostra, 4) allestimento, produzione e montaggio, 5) HR staff di produzione, 6) progettazione esecutiva dei file necessari per lo sviluppo dei materiali di comunicazione promozionali, cartacei e web, 7) PR e sviluppo relatori per l evento di inaugurazione, 8) Segreteria organizzativa dei prestiti in capo alla venue ufficio stampa, 9) Progettazione eventi collaterali, 10) Coordinamento organizzativo, 11) Project management in fase di produzione, 12) Staff di segreteria organizzativa, 13) Design allestimento 14) Progetto espositivo architettonico, grafico e illuminotecnico, 15) Relazioni su strutture, carichi appesi, DUVRI, ecc, 16) Direzione dei lavori, 17) Staff di progettazione,

4 18) Trasporto opere e logistica, 19) Spese couriers, 20) Logistica interna alla venue, 21) Magazzini, 22) Assicurazioni RC opere (chiodo a chiodo), fideiussioni, 23) Service tecnici interattivi e video corpi illuminanti e schede tecniche, 24) Manutenzione ordinaria e assistenza, 25) Costruzione allestimento, 26) Costruzione exhibit interattivi, 27) Costruzione exhibit hands-om, 28) Produzione multimediale software interattivi, 29) Produzione e post-produzione video, 30) Costruzione/acquisto strutture espositive, pareti, vetrine, setti, ecc, 31) Manodopera montaggio allestimento e disallestimento, 32) Smaltimento materiali, 33) Didattica museale, 34) Redazione e stampa cataloghi, 35) Progetto visite guidate, 36) Progetto laboratori, 37) Contatti e gestione prenotazioni scuole, 38) Licenze e diritti licenza su eventuali immagini guida della mostra, 39) Licensing immagine guida g) gestire, sotto la propria unica e diretta responsabilità, le risorse economiche vincolate all organizzazione e produzione dell evento specificamente trasferite dal Comune e dai soggetti finanziatori pubblici e privati, provenienti dalla apposita campagna di fundraising condotta dal Comune, collaborando con quest ultimo nelle attività di rendicontazione delle risorse economiche medesime e fornendo al Comune, entro 30 (trenta) giorni dalla conclusione dell iniziativa, un dettagliato rendiconto circa l utilizzo e la destinazione dei fondi medesimi. Ciascun soggetto sottoscrittore si impegna, nello svolgimento delle attività di propria competenza, a rispettare integralmente il contenuto del presente accordo. Art. 4 COLLEGIO DI VIGILANZA. SEGRETERIA TECNICA E costituito il Collegio di Vigilanza sull esecuzione del presente accordo di collaborazione. Detto Collegio è presieduto dal Sindaco del Comune di Novara o soggetto da questi delegato ed è composto da un rappresentante per ogni altro soggetto sottoscrittore da nominarsi entro la data della prima riunione del Collegio stesso. Al Collegio sono attribuite le seguenti competenze: vigilare sulla piena, tempestiva e corretta attuazione dell accordo, individuare gli ostacoli di fatto e di diritto che si frapponessero all attuazione dell accordo proponendo soluzioni idonee alla loro rimozione, porre in essere quanto necessario per addivenire ad una soluzione bonaria delle controversie che dovessero insorgere tra le parti o in ordine alla interpretazione e all attuazione del presente accordo,

5 proporre ai soggetti competenti gli interventi opportuni e/o necessari in caso di inadempimento. A supporto del Collegio è costituita una Segreteria Tecnica, composta da funzionari dei soggetti che ne fanno parte, con il compito, in particolare, di: predisporre gli atti da sottoporre alla discussione/valutazione/approvazione del Collegio di Vigilanza o di altri soggetti su mandato del Collegio, procedere alle opportune analisi, verifiche e studi preliminari ed elaborare, su tale base, eventuali proposte tecniche, curare i rapporti tra il Collegio di Vigilanza e soggetti esterni, predisporre quanto necessario per dare attuazione alle decisioni assunte dal Collegio. Art. 5 CONTROVERSIE Tutte le controversie che dovessero insorgere relativamente all esecuzione del presente accordo saranno possibilmente definite in via amministrativa, secondo quanto previsto al precedente articolo 4 relativo al Collegio di Vigilanza. In caso di controversia, le parti concordano di ritenere competente in via esclusiva il Tribunale di Novara. Art. 6 - NORME FINALI Il presente accordo di collaborazione è soggetto a registrazione in caso d uso come previsto dall art. 5 comma 2 del DPR 26 aprile 1986 n. 131 e le spese relative sono a carico della parte che ne fa richiesta. Il presente atto è esente dall imposta di bollo ai sensi di quanto previsto dalla tabella Allegato B del D.P.R. 26/10/1972 n articoli 16 e 27 bis. Per COMUNE DI NOVARA (Dr. Andrea BALLARE ) Per FONDAZIONE TEATRO COCCIA