Servizio Sanitario Nazionale - Regione Veneto AZIENDA ULSS N. 8 BERICA Viale F. Rodolfi n VICENZA DELIBERAZIONE. n.

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1 Servizio Sanitario Nazionale - Regione Veneto AZIENDA ULSS N. 8 BERICA Viale F. Rodolfi n VICENZA DELIBERAZIONE n. 35 del O G G E T T O Servizio quadriennale di assistenza e manutenzione attrezzature hardware nonchè servizio di help desk di primo e secondo livello. Affidamento servizi complementari. Proponente: AR - UOC PROVV.TO ECONOMATO E LOGISTICA Anno Proposta: 2018 Numero Proposta: 72 1

2 Il Direttore dell UOC Provveditorato, Economato e Logistica riferisce: con Deliberazione n. 155 del l ex Azienda Ulss 5 Ovest Vicentino ha preso atto delle risultanze della procedura di gara, espletata nell ambito dell Accordo Quadro Consip Desktop Outsourcing 2, per l affidamento di un servizio quadriennale di manutenzione e assistenza tecnica delle Postazioni di Lavoro e delle attrezzature hardware, nonché servizio di Help Desk di primo e secondo livello, aggiudicata in favore dell Impresa Fastweb SpA di Milano; in esecuzione alla predetta deliberazione n. 155/2016, è stato stipulato con la citata Fornitrice un contratto d appalto quadriennale per il periodo , per l importo complessivo di ,32.= IVA esclusa; con successiva deliberazione n. 804 del l ex Azienda Ulss 5 Ovest Vicentino, ha affidato a Fastweb SpA, ai sensi dell art. 57 co. 5 lett. a, in integrazione al contratto originario, una serie di servizi di durata annuale (dal al ) che nel frattempo si sono resi necessari, relativi a: avvio, implementazione e personalizzazione dei sistemi informativi clinici S.I.O. APSS TN (per la dematerializzazione della lettera di dimissione ospedaliera), Order Entry (per l informatizzazione delle richieste di assistenza informatica provenienti dai Servizi Ospedalieri) e Gestione Ambulatoriale (per la dematerializzazione dei referti conseguenti a visite ambulatoriali); configurazione delle postazioni di lavoro e personalizzazione dei predetti moduli software presso ciascun Servizio utilizzatore; affiancamento e formazione del personale sanitario in fase iniziale di avvio delle procedure; per l importo complessivo annuale di ,00 IVA esclusa. Per i servizi sopra descritti la Ditta Fastweb ha svolto n. 220 giornate on-site a tempo pieno (n. 8 ore a giornata per un costo unitario di. 225,45 IVA esclusa) tramite una risorsa dedicata. Con nota agli atti del procedimento prot. n del il Direttore dell U.O.C. Sistemi Informativi del Distretto Ovest ha evidenziato la necessità di affidare per un ulteriore anno servizi analoghi a quelli sopra descritti al fine di (cit).. fornire un adeguato supporto ai clinici per garantire il perfetto funzionamento del sistema e formare ed assistere i medici nell utilizzo dei moduli Ambulatoriale e Order Entry. Il medesimo Responsabile ha inoltre relazionato che, in vista della pubblicazione di gara regionale per il nuovo Sistema Informatico Ospedaliero, procedura per la quale il CRAV ha già svolto una ufficiale consultazione del mercato e che verrà presumibilmente bandita entro Febbraio e aggiudicata nel corso dell anno 2018, (cit).. sarà necessario assistere la Ditta aggiudicataria nella migrazione degli archivi dal sistema informativo SIO-TN al nuovo Sistema Informatico Ospedaliero regionale e altresì.. (cit.) garantire i servizi di assistenza e manutenzione del sistema SIO-TN.. ; con nota agli atti del la Ditta Fastweb si è resa disponibile all erogazione di un servizio FTE Full Time Equivalent consistente in n. 220 giornate on-site a tempo pieno (8 ore a giornata) 2

3 tramite risorsa dedicata, alle medesime condizioni economiche dell anno precedente, ovvero. 225,45 / giornata, per un importo complessivo annuale di ,00 IVA esclusa; il Direttore del Servizio Informatico del Distretto Ovest ha dichiarato congruo il costo a giornata onsite (. 225,45 IVA esclusa) proposta da Fastweb, in relazione alla professionalità richiesta; si evidenzia altresì la convenienza economica della soluzione proposta da Fastweb SpA, in quanto il costo medio di una giornata on-site da parte di un tecnico informatico si aggira ordinariamente sugli. 650,00.= IVA esclusa, importo superiore rispetto agli. 225,45.= IVA esclusa proposta dall Impresa in parola; considerato che il contratto originario è stato affidato a Fastweb a seguito di confronto competitivo nell ambito di Accordo Quadro Consip, svoltosi in regime di vigenza del D.Lgs. 163/2006, al presente affidamento si applicano le disposizioni di cui al citato D.Lgs. 163/2006 e ss.mm.ii. in quanto, ai sensi dell art. 216, comma 1 del D.Lgs n. 50, il medesimo si applica alle procedure e ai contratti per i quali i bandi o avvisi con cui si indice la procedura di scelta del contraente siano pubblicati successivamente alla data della sua entrata in vigore nonché, in caso di contratti senza pubblicazione di bandi o di avvisi, alle procedure e ai contratti in relazione ai quali, alla data di entrata in vigore del presente codice, non siano ancora stati inviati gli inviti a presentare le offerte ; ricorrono quindi i presupposti per l applicabilità dell art. 57 co. 5 lett. a) del cit. D.Lgs. 163/2006 stante il verificarsi di situazioni sopravvenute tali da giustificare l affidamento al Fornitore Fastweb SpA, data l opportunità che il servizio integrativo venga svolto dal medesimo appaltatore, che è già in possesso, come dichiarato dal Direttore dell U.O.C. Sistemi Informativi nella sopraccitata nota, di personale che dispone di adeguata conoscenza dei sistemi informatici dell ex Ulss 5 (Distretto Ovest dell Ulss 8 Berica) nonché della dislocazione dei reparti e degli ambulatori ; l affidamento di tale servizio integrativo corrisponde al 3,59% dell importo del contratto originario, quindi ben al di sotto del limite massimo consentito del 50%, come stabilito dal cit. art. 57; ai sensi degli artt. 300 e 301 del D.P.R. 207/2010, si propone di affidare l incarico di direttore dell Esecuzione del Contratto al Dr. Giorgio Roncolato (Direttore dell U.O.C. Sistemi Informativi del Distretto Ovest). Il medesimo Direttore ha attestato l avvenuta regolare istruttoria della pratica anche in relazione alla sua compatibilità con la vigente legislazione regionale e statale in materia. I Direttori Amministrativo, Sanitario e dei Servizi Socio-Sanitari hanno espresso il parere favorevole per quanto di rispettiva competenza. Per i motivi sopra esposti IL DIRETTORE GENERALE DELIBERA 1) di considerare le premesse parte integrante e sostanziale del presente provvedimento; 3

4 2) di affidare alla Ditta Fastweb Spa di Milano, ai sensi dell art. 57 co. 5 lett. a) del D.Lgs. 163/2006 e ss.mm.ii., il servizio annuale FTE Full-Time Equivalent consistente nell erogazione di n. 220 giornate on-site a tempo pieno,. / giornata 225,45 IVA esclusa, tramite risorsa dedicata, per l importo complessivo annuale di ,00, a sommare IVA al 22% ,78, per un ammontare totale pari ad ,78 IVA inclusa; 3) di dare atto che la spesa in esame trova idonea copertura finanziaria al conto Servizi Elaborazione Dati ( piano dei conti Ulss 8 Berica 2018) suddivisa come segue: Bilancio Sanitario anno 2018: ,90 Bilancio Sanitario anno 2019: ,88 4) di autorizzare il Direttore dell U.O.C. Provveditorato, Economato e Logistica alla sottoscrizione del contratto con la Ditta Fastweb SpA; 5) di incaricare quale Direttore dell Esecuzione del Contratto il dr. Giorgio Roncolato (Direttore dell U.O.C. Sistemi Informativi del Distretto Ovest); 6) di prescrivere che il presente atto venga pubblicato nell Albo on-line dell Azienda. ***** 4

5 Parere favorevole, per quanto di competenza: Il Direttore Amministrativo (App.to Dr. Tiziano Zenere) Il Direttore Sanitario (App.to Dr.ssa Simona Aurelia Bellometti) Il Direttore dei Servizi Socio-Sanitari (App.to Dr. Salvatore Barra) IL DIRETTORE GENERALE (F.to digitalmente Giovanni Pavesi) Il presente atto è eseguibile dalla data di adozione. Il presente atto è proposto per la pubblicazione in data all Albo on-line dell Azienda con le seguenti modalità: Oggetto e contenuto Copia del presente atto viene inviato in data al Collegio Sindacale (ex art. 10, comma 5, L.R , n. 56). IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E AMMINISTRATIVI GENERALI 5