UTILIZZO DI UN FOGLIO ELETTRONICO E OPERAZIONI LOGICHE AL COMPUTER

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1 UTILIZZO DI UN FOGLIO ELETTRONICO E OPERAZIONI LOGICHE AL COMPUTER

2 MICROSOFT EXCEL 2010

3 UTILIZZARE FORMULE E FUNZIONI DI BASE

4 LA SCHEDA FORMULE Usare la somma automatica per il totale delle celle adiacenti Visualizza e modifica Gestione nomi Assegna un nome alla cella o intervallo Seleziona una forma incorporata nella funzione Funzioni utilizzate di recente Attiva solo quando si costruisce una formula

5 FORMULE Il vero punto di forza di Excel è la sua capacità di eseguire calcoli sia semplici che complessi Una formula è un equazione che fa dei calcoli sui valori presenti in un foglio di lavoro

6 PARTI DI FORMULE Operandi: Valori che si usano nei calcoli Operatori matematici: Simboli che specificano quali calcoli devono essere eseguiti Operandi Dice ad Excel che questa è una formula =15+8 Operatore matematico

7 CREA UNA FORMULA PER SOMMARE DATI Seleziona la cella che contenga la formula Inizia la formula con un segno uguale (=) Inserisci gli operandi separati dal + (operatore di somma) Esempio: =

8 CREA UNA FORMULA PER SOMMARE DATI La Somma compare nella cella Formula è visualizzata nella barra della formula Formula Risultato della formula

9 CREA UNA FORMULA PER SOTTRARRE DATI Seleziona la cella che deve contenere la formula Inizia la formula con un segno uguale (=) Inserisci gli operandi separati dal (operatore di sottrazione)

10 CREA UNA FORMULA PER MOLTIPLICARE I DATI Seleziona la cella che deve contenere la formula Inizia la formula con il segno uguale (=) Inserisci gli operandi separati da * (operatore di moltiplicazione)

11 CREA UNA FORMULA CHE DIVIDA DATI Seleziona la cella che deve contenere la formula Inizia la formula con il segno uguale (=) Inserisci gli operandi separati da / (operatore di divisione)

12 ORDINE DELLE OPERAZIONI Numeri negativi (-) Percentuale (%) Esponente (^) Moltiplicazione (*) e divisione (/) Somma (+) e sottrazione (-)

13 ORDINE DELLE OPERAZIONI Si possono usare parentesi per controllare l ordine delle operazioni Valori in parentesi calcolati prima Risultato Formula

14 USA I RIFERIMENTI DI CELLA RELATIVI DENTRO UNA FORMULA Riferimenti Identifica una cella o un intervallo di celle Cella di riferimento relativo Modifica la relativa nella posizione dove è copiata o spostata

15 USA I RIFERIMENTI DI CELLA RELATIVI DENTRO UNA FORMULA Tieni premuto il pulsante del mouse e trascina per selezionare l intervallo di cella da includere nella cella

16 USA I RIFERIMENTI DI CELLA RELATIVI DENTRO UNA FORMULA Formula Valore restituito dalla formula

17 USA I RIFERIMENTI DI CELLA ASSOLUTI IN UN FOGLIO DI LAVORO Il riferimento assoluto non si modifica quando la formula è copiata o spostata Indicato dal $ (segno dollaro) Esempio: $D$14

18 USA I RIFERIMENTI DI CELLA ASSOLUTI IN UN FOGLIO DI LAVORO Riferimento misto Un componente è assoluto e uno è relativo Esempi: $D24, D$24

19 FUNZIONI Formule predefinite che eseguono calcoli Risparmiano tempo Assicurano precisione

20 USA LA SOMMA Seleziona la cella che deve contenere la funzione SOMMA Scheda Formule, gruppo Libreria di funzioni, Inserisci funzione Seleziona la funzione SOMMA nella finestra di dialogo Inserisci funzione Fai clic su OK. La somma appare nella cella

21 USA LA FUNZIONE MEDIA Aggiunge un intervallo di celle e divide per il numero di celle inserite

22 USA LA FUNZIONE MIN Restituisce il numero più piccolo in un insieme di valori

23 USA LA FUNZIONE MAX Restituisce il valore più grande di un insieme di valori

24 COMANDI PER IL LAYOUT DI PAGINA Temi documento nuove caratteristiche Usa i comandi Imposta Pagina per documenti stampati con accuratezza Adatta alla pagina per riempire la pagina stampata Stampa linee guida e intestazioni

25 SCEGLI UN TEMA PER UN FOGLIO DI LAVORO Fai clic sulla scheda Layout di pagina Fai clic su Temi. Appaiono i 20 temi predefiniti Fai clic sul tema che desideri

26 FORMATTA LO SFONDO DI UN FOGLIO Sfondi foglio Aggiungono interesse visivo Non vengono stampati

27 SCHEDA PROGETTAZIONE Intestazioni e piè di pagina predefiniti Fai clic per spostarti ai riquadri piè di pagina Strumenti intestazione & piè di pagina Inserisci numero di pagina Caselle di testo intestazione

28 INTESTAZIONI E PIE DI PAGINA Intestazioni e piè di pagina possono fornire utili informazioni Titolo del foglio Data di creazione, ultima modifica Numero di pagina

29 VISUALIZZAZIONE LAYOUT DI PAGINA Righello laterale Invia intestazione in questa pagina Evidenziatore del margine laterale per sistemare il margine di destra Righello superiore Sistema il margine superiore Spazio blu evidenziato dall interruzione di pagina

30 FINESTRA INTERRUZIONE DI PAGINA Interruzione di pagina automatica Interruzione di pagina manuale

31 AGGIUNGI E SPOSTA UN INTERRUZIONE DI PAGINA Nella scheda Visualizza, fai clic su Anteprima interruzione di pagina Fai clic sull interruzione di pagina e trascinala in una posizione diversa Le interruzioni di pagina automatiche saranno modificate in interruzioni di pagina manuali

32 IMPOSTA I MARGINI Assicurati che il foglio di lavoro sia in visualizzazione Layout di pagina Fai clic su scheda Layout di pagina Nel gruppo Imposta pagina, fai clic su Margini Fai clic sull opzione desiderata

33 IMPOSTA I MARGINI L impostazione Normale dei margini è impostata in automatico in una nuova cartella I margini più stretti permettono maggiore spazio per i dati nella cartella di lavoro stampata

34 IMPOSTA L ORIENTAMENTO PAGINA DI UN FOGLIO DI LAVORO Orientamento ritratto

35 IMPOSTA L ORIENTAMENTO PAGINA DI UN FOGLIO DI LAVORO Orientamento paesaggio

36 IMPOSTA L ORIENTAMENTO PAGINA DI UN FOGLIO DI LAVORO Fai clic sulla scheda Layout di pagina Fai clic su Orientamento nel gruppo Imposta pagina Fai clic su Ritratto o Paesaggio

37 ADATTA UN FOGLIO DI LAVORO PER ADATTARLO ALLA PAGINA STAMPATA Fai clic su Orientamento, Ritratto sulla scheda Layout di pagina Fai clic su Interruzioni, Ripristina tutte le Interruzioni di pagina Nel gruppo Adatta alla pagina, fai clic sulla freccia Larghezza e fai clic su 1 pagina

38 GESTIRE FOGLI DI LAVORO

39 LA GESTIONE DI UN FOGLIO DI LAVORO Inserisci foglio di lavoro Elimina foglio di lavoro Nascondi e scopri foglio di lavoro

40 MODI PER ORGANIZZARE FOGLI DI LAVORO Inserisci nuovi fogli di lavoro Elimina fogli di lavoro non necessari Sposta fogli di lavoro Copia fogli di lavoro

41 MODI PER ORGANIZZARE FOGLI DI LAVORO Rinomina fogli di lavoro Nascondi e scopri fogli di lavoro

42 COPIA UN FOGLIO DI LAVORO Fai clic sulla scheda del foglio di lavoro Nel gruppo Celle, fai clic su Formato, Sposta o copia foglio Nella finestra di dialogo Sposta o copia, seleziona Crea una copia e fai clic su OK Mettere un segno di spunta per copiare un foglio di lavoro

43 COPIA UN FOGLIO DI LAVORO Utilizza il menu di scelta rapida Fai clic col tasto destro sulla scheda del foglio per visualizzare un menu di scelta rapida Fai clic su Sposta o copia foglio per visualizzare la finestra di dialogo

44 COPIA UN FOGLIO DI LAVORO Utilizza il mouse Fai clic e tieni premuto il pulsante del mouse sulla scheda del foglio di lavoro Appare Sposta o copia foglio Simbolo sposta o copia foglio di lavoro Tieni premuto Ctrl e trascinalo in una nuova posizione

45 COPIA UN FOGLIO DI LAVORO I vantaggi di copiare un foglio di lavoro Si risparmia tempo se il nuovo foglio di lavoro deve avere la stessa formattazione Mantiene regolare formattazione Può inoltre eliminare i dati dal nuovo foglio, se necessario

46 RINOMINA UN FOGLIO DI LAVORO Fai doppio clic sulla scheda del foglio di lavoro per selezionare il nome della scheda O Fai clic sulla scheda del foglio di lavoro, fai clic su Formato, Rinomina foglio Poi digita il nuovo nome e premi Invio

47 INSERISCI UN NUOVO FOGLIO IN UNA CARTELLA DI LAVORO Inserire la scheda del foglio di lavoro rende semplice inserire un nuovo foglio alla fine della cartella di lavoro Scorri al primo foglio di lavoro Scorri all ultimo foglio di lavoro Aletta inserisci foglio di lavoro

48 ELIMINA UN FOGLIO DA UNA CARTELLA DI LAVORO Seleziona il foglio che deve essere cancellato Fai clic sulla freccia Elimina nel gruppo Celle Fai clic su Elimina foglio

49 LAVORA CON PIU FOGLI DI LAVORO IN UNA CARTELLA Vantaggi Si possono inserire e modificare dati su più fogli contemporaneamente Semplifica adattare l identica formattazione a più fogli

50 LAVORA CON PIU FOGLI DI LAVORO IN UNA CARTELLA Gr uppo fogli di lavoro Seleziona i fogli di lavoro da raggruppare NOTA: [Gruppo] appare nella barra del titolo I fogli di lavoro sono raggruppati Qualsiasi azione intraprenderai, sarà applicata a tutti i fogli di lavoro del gruppo

51 LAVORA CON PIU FOGLI DI LAVORO IN UNA CARTELLA Separa fogli Fai clic col tasto destro sulla scheda del foglio Fai clic su Separa fogli

52 LAVORARE CON I DATI

53 LA SCHEDA DATI DI EXCEL Ordina in maniera ascendente la prima colonna Filtro dati Raggruppa dati Ordina in maniera discendente la prima colonna Rimuovi duplicati righe Visualizzatore finestra di dialogo Ordina Inserisci subtotale

54 ORDINA I DATI IN BASE AD UN CRITERIO Dividi in ordine crescente Seleziona la serie Fai clic su Ordine dalla A alla Z

55 ORDINA I DATI IN BASE AD UN CRITERIO Nella casella di dialogo Ordina Seleziona la serie Fai clic su Ordina per avviare la casella di dialogo Ordina Seleziona le opzioni desiderate

56 USA IL FILTRO AUTOMATICO Metodo rapido per individuare un sottoinsieme di dati Puoi creare tre tipi di filtri Elenco valori Formato Criteri

57 USA IL FILTRO AUTOMATICO Seleziona l intervallo da filtrare Fai clic su Filtra nel gruppo Ordina e filtra Fai clic sulla freccia nella colonna da usare come criterio di filtro Fai clic sull opzione desiderata nel menu del filtro automatico

58 CREA UN FILTRO AUTOMATICO PERSONALIZZATO Puoi usare due operatori di confronto Esempio: il valore deve essere maggiore di 0 e minore di 20 Saranno visualizzati solo i valori nell intervallo specificato

59 CREA UN FILTRO AUTOMATICO PERSONALIZZATO Scegli da questi confronti

60 FORMATTA UNA TABELLA CON UNO STILE RAPIDO Scheda Home, nel gruppo Stili, Formatta come tabella Fai clic sullo stile tabella desiderato Seleziona l intervallo da formattare e premi Invio

61 USARE FORMULE AVANZATE

62 LA SCHEDA FORMULE Usa per modificare il testo Usa per applicare la logica condizionale (SE, E, O...) Crea ed usa intervalli denominati in formule logiche e di ricerca

63 USA LA FUNZIONE SE Restituisce un valore se la condizione è vera, un altro valore se è falsa Sintassi: SE(test, se_vero, se_falso) LA FUNZIONE E Restituisce VERO se tutti gli argomenti hanno valore vero; altrimenti restituisce FALSO Sintassi: E(logico1, logico2, )

64 CREARE GRAFICI DAI DATI

65 LA SCHEDA INSERISCI Fai clic su un tipo di grafico per creare un grafico Qui si possono creare altri cinque tipi di grafici Lancia la finestra di dialogo Crea grafico

66 GRAFICI Grafico: una rappresentazione grafica di dati numerici Excel consente che i grafici siano modificati in molti modi Layout Stile

67 SELEZIONA I DATI DA INCLUDERE IN UN GRAFICO I grafici ti consentono di Riassumere e evidenziare i dati Mostrare le tendenze Fare paragoni

68 SELEZIONA I DATI DA INCLUDERE IN UN GRAFICO Seleziona l intervallo di dati Inserisci scheda, gruppo Grafici, tipo di grafico

69 SELEZIONA I DATI DA INCLUDERE IN UN GRAFICO I dati selezionati sono generati per creare un grafico a torta

70 ELEMENTI DEL GRAFICO Area del grafico: L intero grafico e tutti i suoi elementi Area del tracciato: Area delimitata dagli assi Asse: Linea di contorno dell area del tracciato di un grafico

71 ELEMENTI DEL GRAFICO (continuazione) Titolo: Testo descrittivo allineato a un asse o centrato nella parte superiore del grafico Etichette dati: Testo che fornisce informazioni aggiuntive su un indicatore di dati Legenda: Riquadro per l identificazione dei motivi o dei colori

72 SCHEDA FORMATO CON GLI STRUMENTI DEL GRAFICO Fai clic sulla freccia per selezionare l elemento da formattare Aggiungi colore, trama, gradiente Contorni predefiniti Più contorni predefiniti e ombreggiature Aggiungi effetti speciali come ombre, smussatura ecc.

73 AGGIUNGI ELEMENTI AD UN GRAFICO Vai alla scheda Layout Fai clic sull elemento da aggiungere

74 SCEGLI UN TIPO DIVERSO DI GRAFICO Seleziona il grafico Scheda progettazione, nel gruppo tipo, Cambia tipo di grafico Seleziona il nuovo tipo di grafico Fai clic su OK

75 AGGIUNGERE IMMAGINI E FORME AD UN FOGLIO DI LAVORO

76 La scheda Inserisci Inserisci illustrazioni grafiche Inserisci testo decorativo

77 Inserisci un Immagine da un File (cont.) Scheda Inserisci, nel gruppo Illustrazioni, fai clic sul pulsante Immagine Appare la finestra di dialogo Inserisci immagine

78 Inserisci un Immagine ClipArt Puoi inserire una clip art in un foglio di lavoro da: File Microsoft Office Online Provider di immagini

79 Inserisci un Immagine ClipArt (cont.) Scheda Home, gruppo Illustrazioni, fai clic sul pulsante ClipArt Appare un riquadro ClipArt alla destra del foglio di lavoro Digita un informazione nella casella Cerca in Fai delle selezioni nella casella Cerca in e Tipo di risultati Fai clic sul pulsante Vai

80 Inserisci un Immagine ClipArt (cont.) Vengono visualizzati i risultati della ricerca Passa il cursore sull immagine Appare una freccia alla destra dell immagine

81 Inserisci Forme Semplici Inserisci scheda, gruppo Illustrazioni, fai clic sul pulsante Forme