MediOnline. Gestione online per il suo studio medico

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1 MediOnline Gestione online per il suo studio medico

2 Piattaforma web con numerose funzionalità 2 MediOnline Gestione online per il suo studio medico

3 Aspetti generali Sono molti i compiti a cui uno studio medico deve fare fronte. E sempre più spesso sono i processi amministrativi a determinare il programma della giornata. Ciò di cui uno studio medico ha bisogno oggi è uno strumento collegato in rete accessibile da qualsiasi luogo che unisca i vantaggi di uno strumento finanziario agile a quelli di un moderno software di fatturazione. Inoltre diventa sempre più importante l accesso a utili servizi online come compendi, verifica della solvibilità, controllo delle interazioni, centro tessere d assicurati e altri programmi di supporto. Versatilità Ogni membro della Cassa dei Medici ha diritto al nostro MediOnline. Non ha importanza quale sia il modo in cui trasmette i suoi dati delle prestazioni: con la moderna soluzione software CB7, mediante fatturazione online con la Variante I, tramite interfaccia XML oppure con la posta tradizionale. La Cassa dei Medici si adegua alle vostre esigenze. La piattaforma web di MediOnline le consente di cercare fatture, creare elenchi di solleciti, consultare il suo conto, inserire e fatturare direttamente le prestazioni o effettuare dei pagamenti. E questo indipendentemente dal modo in cui effettua la fatturazione con la Cassa dei Medici. Flessibili e liberi Con MediOnline può controllare velocemente sul suo computer portatile, a casa o in giardino, anche la domenica sera quanti sono gli appuntamenti fissati per la settimana prossima oppure lo stato delle fatture in sospeso. L accesso a MediOnline è garantito a qualsiasi ora del giorno e della notte. Se lo desiderate, tramite MediOnline può effettuare i pagamenti delle sue fatture ai suoi fornitori. Finanze Per sopravvivere ogni azienda deve tenere sotto controllo le proprie spese, e questo vale anche per gli studi medici. Con MediOnline la Cassa dei Medici mette a sua disposizione un utile strumento finanziario. Usate le molte funzioni offerte per le finanze e gestite i soldi guadagnati con il suo lavoro da qualsiasi luogo, 24 ore su 24. MediOnline Gestione online per il suo studio medico 3

4 Sicurezza garantita dei propri dati 4 MediOnline Gestione online per il suo studio medico

5 Gestione delle fatture Con MediOnline ricercare fatture e apporre modifiche è semplicissimo. I parametri sono facili da usare. Questo vale anche per tutte le modifiche dei dati relativi agli indirizzi, nell allegare documenti o inviare nuovamente la fattura per PDF. Tutto questo non rappresenta alcun problema con MediOnline. Solleciti Desidera sapere se il signor XY ha già pagato? Con MediOnline, grazie allo strumento solleciti, avete tutti i creditori sotto controllo. Se necessario può anche avviare direttamente la procedura di incasso inclusa la procedura di esecuzione. Dati dei debitori Con MediOnline la gestione dei dati dei suoi debitori è semplice. Grazie alle impostazioni individuali ha la possibilità di consultare in qualsiasi momento le statistiche e mantenere così il controllo dei suoi dati. Inoltre può generare elenchi mensili dei gruppi di prestazioni e dell IVA. Ordini ed estratti Imposti ordini permanenti oppure registri i suoi bonifici. Grazie al pagamento anticipato degli onorari possono essere utilizzati per i suoi pagamenti anche gli importi di fatture in sospeso. Contabilità Definisca lei stesso i suoi conti ed i suoi numeri. Così facendo la gestione del conto può avvenire in base alle sue esigenze ed alle istruzioni del fiduciario. Gli estratti possono essere utilizzati comodamente per il rendiconto dell IVA, la sua contabilità esterna, le sue imposte, ecc.. MediOnline Gestione online per il suo studio medico 5

6 Funzionalità individuali per semplificare la gestione dello studio 6 MediOnline Gestione online per il suo studio medico

7 Profili utenti e sicurezza Può creare dei profili utenti e assegnare ai propri collaboratori o colleghi dei diritti di accesso personalizzati. Solo il titolare del conto può infatti decidere chi ha accesso ai dati finanziari e chi può registrare delle prestazioni o fissare degli appuntamenti. Tutti gli inserimenti e l intero traffico dati sono protetti in modo permanente da un certificato di sicurezza. Statistiche Gli elenchi e le statistiche sono strumenti indispensabili per poter prendere le giuste decisioni gestionali. Con le nostre statistiche online, gli estratti e gli elenchi può creare in modo rapido e affidabile conteggi salariali o divisioni degli utili. Inoltre può vedere subito in quali settori dello studio vi è ancora del potenziale da mettere a frutto. I nostri consulenti vi illustreranno in base alle cifre come poter ottenere utili aggiuntivi nel suo studio. Per concordare un appuntamento per una consulenza contatti la sua agenzia della Cassa dei Medici. Numerosi aiuti Per facilitarle il lavoro in MediOnline sono stati integrati alcuni aiuti. «Video-Demo» di supporto, formazioni online o manuali esplicativi le illustrano in modo semplice e comprensibile come proseguire e per quali altre funzioni può utilizzare il programma. Hotline e supporto L organizzazione decentralizzata della Cassa dei Medici consente rapidi interventi personalizzati. MediOnline dispone di una propria hotline che vi offre un aiuto rapido e competente qualora dovessero presentarsi domande o difficoltà relative all informatica. In caso di emergenza o di guasto tecnico, è possibile richiedere l intervento di un nostro collaboratore del servizio informatico. MediOnline Gestione online per il suo studio medico 7

8 Soluzione efficiente dei compiti amministrativi 8 MediOnline Gestione online per il suo studio medico

9 Gestione dei pazienti Con il nuovo cockpit pazienti può ora consultare direttamente tramite la finestra dei pazienti tutte le informazioni necessarie e avviare le ulteriori misure. Può ad esempio aprire trattamenti, registrare prestazioni, assegnare nuovi appuntamenti, creare fatture e molto altro ancora. Tutti i documenti sono depositati in un unico luogo, ossia laddove tutti vanno a cercarli: sotto il paziente in questione. Agenda L agenda integrata consente l assegnazione efficiente di appuntamenti ed è disponibile a più utenti contemporaneamente. Ogni utente ha la possibilità di impostare il proprio profilo in modo individuale. È il titolare dello studio medico a decidere chi può avere accesso ai vari appuntamenti e modificarli. Grazie alla funzione «fatturazione diretta» ha la possibilità di sbrigare rapidamente la parte amministrativa relativa ai suoi trattamenti. Variante I la fatturazione online La Variante I è il software di fatturazione integrale basato su Internet di MediOnline. Il software per la registrazione delle prestazioni e la fatturazione è studiato per un uso semplice e può essere utilizzato subito dopo il primo accesso. Dimentichi pure il back-up dei dati o eventuali aggior namenti delle tariffe e del software. A tutto questo ci pensa la Cassa dei Medici. MediOnline Gestione online per il suo studio medico 9

10 In breve MediOnline è uno strumento di lavoro completo che nonostante le ampie funzioni e possibilità rimane semplice e facile da comprendere. Tutte le possibilità di utilizzo ed i vari vantaggi sono riassunti di seguito: Gestione finanziaria Gestione debitori Elenchi solleciti Panoramica fatture Ordini di pagamento Panoramica conto Giornali di fatturazione Estratti Agenda Fatturare tramite l agenda Agenda multipla Stampa di biglietti per appuntamenti Assistente per ricerca di appuntamenti Elenchi giornalieri, settimanali e mensili Medicamenti Ordinazione dei medicamenti Update automatico dei medicamenti Accesso a MedIndex Controllo delle interazioni Breviario Codex Registrazione delle prestazioni Gestione pazienti con funzione cockpit Gestione documenti Lettura della tessera d assicurato VEKA e Covercard Verifica dell affidabilità creditizia Assistente trattamenti Gruppi di prestazione Validazione Tarmed Reason for Encounter Panoramica generale dei trattamenti in corso Etichette Elenco delle pendenze Vantaggi Pendenzenliste Uso semplice e veloce Back-up integrato ed automatico dei dati Trasmissione sicura dei dati Nessuna necessità di aggiornamenti Possibilità d uso in qualsiasi luogo Statistiche e tabelle integrate Compendio Informazioni per i pazienti 10 MediOnline Gestione online per il suo studio medico

11 Lavorare ovunque in piena flessibilità MediOnline Gestione online per il suo studio medico 11

12 publix.ch CASSA DEI MEDICI Società cooperativa Agenzia Ticino Via Cantonale 2b 6928 Manno Tel Fax Consulenza + servizio + software = Cassa dei Medici

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