COMUNE DI SAN DONACI (Provincia di Brindisi)

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1 COMUNE DI SAN DONACI (Provincia di Brindisi) DETERMINAZIONE N. 562 Data di registrazione 07/12/2017 OGGETTO: AFFIDAMENTO PER ATTIVITÀ DI ASSESSMENT PRELIMINARI FINALIZZATE ALL ADEMPIMENTO ALLA NUOVA NORMATIVA EUROPEA IN MATERIA DI PRIVACY (REGOLAMENTO 679/2016) E MISURE MINIME AGIDCIG: Y4A212037C DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DEL SERVIZIO II SETTORE: ECONOMICO-FINANZIARIO PREMESSO CHE: Con decreto del Sindaco n. 5 in data 16/07/2013 prot. n. 6485/13 è stata attribuita al sottoscritto la responsabilità del II settore ECONOMICO E FINANZIARIO e delle relative competenze e funzioni dirigenziali di cui all art. 107, commi 2 e 3 del Dlgs. 18 agosto 2000, n. 267; Con delibera di Consiglio Comunale n. 20 del'11/04/2017, è stato approvato il Bilancio di previsione finanziario ; VISTE le numerose attività riguardanti gli adempimenti normativi a cui è tenuto l Ente e che coinvolgono direttamente o in parte questo settore ed in particolare l adempimento entro il dell attuazione delle misure minime di sicurezza ICT di cui all art. 1 della Circolare AGID n. 2/2017 (18 aprile 2017), ai fini di contrastare le minacce più comuni e frequenti cui sono Determina n. 562 /II SETTORE: ECONOMICO-FINANZIARIO del 07/12/ pag. 1 di 6

2 soggetti i sistemi informativi delle Pubbliche Amministrazioni; PRESO ATTO che i recenti eventi di attacchi virali ai sistemi informatici delle Pubbliche Amministrazioni rendono indispensabile attuare quanto prima l adozione di un monitoraggio per capire effettivamente lo status dei sistemi informatici del Comune; DATO ATTO che, alla base dei suddetti lavori, è necessaria un accurata analisi dello status attuale dell Ente sia a livello di dotazione e di funzionalità degli apparati informatici ( ad. esempio sistema antivirus, sistema backup, gestione rete civica, ecc), sia a livello organizzativo in termini di struttura che di procedure, al fine di adottare le soluzioni tecniche, procedurali e regolamentari più idonee al Comune di San Donaci, compatibilmente alle risorse economiche, strumentali e umane esistenti; Preso atto che il suddetto lavoro è propedeutico anche ad una serie di adempimenti che dovranno essere intraprese nei prossimi mesi (da concludersi entro il mese di maggio 2018), al fine di raggiungere un livello di conformità totale al nuovo Regolamento Generale sulla protezione dei dati personali (GDPR n. 679/2016) ed evitare così le nuove e pesanti sanzioni previste; Preso atto che, in sostanza, sarà necessario realizzare un modello organizzativo (Sistema di Gestione privacy o di Data Protection Compliance ) da implementare in base a una preliminare analisi dei rischi e un autovalutazione finalizzata all adozione delle migliori strategie volte a presidiare i trattamenti di dati effettuati; CONSIDERATO che: - è opportuno procedere all'individuazione del soggetto esterno che supporterà il sottoscritto nell' esercizio dei suddetti compiti in quanto in questo Comune nessuno dei dipendenti è in possesso della specifica professionalità necessaria ad effettuare le attività di assessment preliminari finalizzate all adempimento alla nuova normativa europea in materia di privacy (Regolamento 679/2016) e misure minime AGID; - si rende necessario procedere all'affidamento del servizio di che trattasi, nel rispetto delle disposizioni legislative vigenti; Vista l offerta tecnica economica acquisita agli atti di questo Comune in data 10/08/2017 prot. n con la quale la ditta Evolumia Srl di Triggiano (Ba) ha proposto una serie di attività di assessment preliminari finalizzate all adempimento alla nuova normativa europea in materia di privacy (Regolamento 679/2016) e misure minime AGID per il costo complessivo di Euro 5.000,00 oltre IVA; Considerato congruo dal Responsabile del Servizio il prezzo offerto dalla ditta Evolumia Srl di Triggiano (Ba) per l'espletamento dei servizi di cui sopra; Ritenuto quindi procedere ad affidare alla ditta Evolumia Srl di Triggiano (Ba), tramite il Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione, il servizio relativo alle attività di assessment preliminari finalizzate all adempimento alla nuova normativa europea in materia di privacy (Regolamento 679/2016) e misure minime AGID, per il prezzo pari a Euro 5.000,00 oltre Iva pari ad Euro 1.100,00 e quindi di un totale di euro 6.100,00, iva inclusa; Preso atto che la ditta Evolumia Srl di Triggiano (Ba), è ditta specializzata in materia di sicurezza dei dati e privacy e possiede le competenze necessarie al caso all interno della stessa azienda; Visto il Decreto legislativo 18 aprile 2016, n. 50 Attuazione delle direttive 2014/23/UE, 2014/24/UE e 2014/25/UE sull'aggiudicazione dei contratti di concessione, sugli appalti pubblici e Determina n. 562 /II SETTORE: ECONOMICO-FINANZIARIO del 07/12/ pag. 2 di 6

3 sulle procedure d'appalto degli enti erogatori nei settori dell'acqua, dell'energia, dei trasporti e dei servizi postali, nonché per il riordino della disciplina vigente in materia di contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture, di seguito denominato d.lgs 50/2016 e, in particolare: - l articolo 35 sulle soglie di rilevanza comunitaria e metodi di calcolo del valore stimato degli appalti; - l articolo 36 sui contratti sotto soglia; Visto anche il Decreto legislativo 19/04/2017 n. 56 (correttivo sugli appalti); Considerato che, nel caso di specie, trattandosi di affidamento di importo inferiore ai euro, trova applicazione quanto prevede l articolo 37, comma 1, del d.lgs 50/2016, ai sensi del quale Le stazioni appaltanti, fermi restando gli obblighi di utilizzo di strumenti di acquisto e di negoziazione, anche telematici, previsti dalle vigenti disposizioni in materia di contenimento della spesa, possono procedere direttamente e autonomamente all acquisizione di forniture e servizi di importo inferiore a euro e di lavori di importo inferiore a euro, nonché attraverso l effettuazione di ordini a valere su strumenti di acquisto messi a disposizione dalle centrali di committenza ; Preso atto che per detti servizi non esistono convenzioni CONSIP; Ritenuto di procedere, tramite il MEPA, all affidamento diretto del servizio di che trattasi; Rilevato che ai sensi dell articolo 36, comma 6, secondo periodo, del d.lgs 50/2016 per lo svolgimento delle procedure di cui al presente articolo le stazioni appaltanti possono procedere attraverso un mercato elettronico che consenta acquisti telematici basati su un sistema che attua procedure di scelta del contraente interamente gestite per via elettronica. Vista la deliberazione consiliare n. 20 del 19/04/2017 con la quale è stato approvato il bilancio di previsione per l'anno 2017; Visto il piano esecutivo di gestione dell anno 2017, approvato con deliberazione di Giunta Comunale n. 67 del 05/07/2017, col quale sono stati assegnati al dirigente/responsabile del Servizio Finanziario, a cui ricondurre la spesa in oggetto indicata, le relative risorse finanziarie: Rilevato che: in generale, per tutti i contratti pubblici soggetti all applicazione del d.lgs 50/2016 il settore competente deve richiedere all Autorità per la vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture, l attribuzione, tramite il Sistema informativo di monitoraggio della contribuzione (SIMOG), del codice di identificazione del procedimento di selezione del contraente (CIG) in particolare in caso di contratti di importi inferiori a ,00 euro, va richiesto il CIG, ma vi è l esenzione dal pagamento del contributo; Atteso che, in data 05/12/2017 è stato ottenuto dall'anac il CIG il cui numero attribuito è Y4A212037C Visto il DURC (Documento Unico di Regolarità Contributiva), ai sensi dell'articolo 46 comma 1, lettera p) del DPR 28/12/2000 n. 445 e per effetto della legge 12 luglio 2011 n. 106, articolo 4 comma 14 bis, acquisito telematicamente in data 07/12/2017; D E T E R M I N A 1) di affidare in modalità diretta, ai sensi dell articolo 37, comma 1, del D.lgs 50/2016, alla ditta Evolumia Srl di Triggiano (Ba), tramite il Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione, il servizio relativo alle attività di assessment preliminari finalizzate all adempimento alla nuova normativa europea in materia di privacy (Regolamento 679/2016) e misure minime AGID, con il Determina n. 562 /II SETTORE: ECONOMICO-FINANZIARIO del 07/12/ pag. 3 di 6

4 sistema dell'ordine diretto on-line (OdA) sul MEPA, approvando l offerta disponibile nel catalogo elettronico che prevede l'importo di euro 5.000,00, oltre Iva 22% pari a euro 1.100,00 per un totale di euro 6.100,00; 2) di stabilire, ai sensi dell articolo 192 del decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267, quanto segue: il fine che il contratto intende perseguire è quello di regolare i rapporti tra ditta assuntrice del servizio ed il Comune; l oggetto del contratto è: le attività di assessment preliminari finalizzate all adempimento alla nuova normativa europea in materia di privacy (Regolamento 679/2016) e misure minime AGID; il contratto verrà stipulato nella forma telematica dello scambio della lettera commerciale; le clausole contrattuali sono quelle previste dalla lettera commerciale; il sistema ed il criterio di gara sono quelli descritti in narrativa, qui integralmente richiamati; 3) di dare atto che la spesa totale prevista pari ad euro 6.100,00, Iva compresa trova copertura nel bilancio di previsione per l'anno ) di dare atto che il presente provvedimento è compatibile con gli stanziamenti di bilancio, come sopra indicati e con le regole di finanza pubblica; 5) di dare atto, infine, che il presente provvedimento equivale a dichiarazione circa le motivazioni alla base dell'affidamento con procedura senza previa pubblicazione del bando, come previsto dall'articolo 121, comma 5, lettera a), del decreto legislativo n. 104 del 2 luglio 2010; 6) DARE ATTO CHE: Del presente atto viene data pubblicità sul sito istituzionale del comune in conformità agli obblighi di trasparenza di cui al D. Lgs. n. 33/2013. il responsabile del procedimento di supporto all istruttoria è il sig. Marco Conversano, contattabile, in orario di ufficio al n. di tel e tramite marco.conversano@comune.sandonaci.br.it.; il responsabile del procedimento amministrativo è il dott. Lolli Cataldo, contattabile, in orario di ufficio al n. di tel e tramite cataldo.lolli@comune.sandonaci.br.it; San Donaci, 07/12/2017 IL DIRIGENTE f.to Dott. LOLLI Cataldo Determina n. 562 /II SETTORE: ECONOMICO-FINANZIARIO del 07/12/ pag. 4 di 6

5 VISTO DI REGOLARITA' CONTABILE Si attesta la regolarità contabile, la copertura finanziaria e l'esecutività del presente atto ai sensi dell'art. 183, comma 7, del Dlgs 207/00. Impegni di Spesa Num. Anno Capitolo Descrizione Importo Num.Imp Num.SubImp ADEGUAMENTO NORMATIVA EUROPEA IN MATERIA DI PRIVACY 6100, San Donaci, 07/12/2017 Il Responsabile del Settore Finanziario f.to Cataldo LOLLI Determina n. 562 /II SETTORE: ECONOMICO-FINANZIARIO del 07/12/ pag. 5 di 6

6 CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Reg. n La presente determinazione dirigenziale, quale documento formato ai sensi del Dlgs 445/00, dell'art. 20 del Dlgs 82/2005 e ss.mm.ii., è pubblicata all Albo Pretorio on-line del Comune di San Donaci (sito istituzionale: in estratto dell'originale informatico e sottoscritta con firma digitale del Responsabile dirigente competente per rimanervi gg 15 consecutivi. E' conservato in forma digitale ai sensi e per gli effetti di legge. Dalla sede Municipale, addì 07/12/2017 IL MESSO COMUNALE f.to Sig. Biagio PEZZUTO Il Responsabile del Settore Finanziario f.to Cataldo LOLLI Visto è copia conforme all originale San Donaci, 07/12/2017 Il Responsabile del Settore Finanziario Cataldo LOLLI Determina n. 562 /II SETTORE: ECONOMICO-FINANZIARIO del 07/12/ pag. 6 di 6