IL DIRETTORE GENERALE. Allegato n. 11 al D.D.G. n. 436 del 30/06/2016 AVVOCATURA A) ORGANIGRAMMA DELL AVVOCATURA

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Renata Emma Carli
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1 Allegato n. 11 al D.D.G. n. 436 del 30/06/2016 IL DIRETTORE GENERALE AVVOCATURA A) ORGANIGRAMMA DELL AVVOCATURA

2 B) FUNZIONIGRAMMA DELL AVVOCATURA L Avvocatura è articolata nelle seguenti Strutture: - Board Coordinamento Avvocatura; - U.O. Affari generali e segreteria di direzione; - U.O. disciplinari. A tutte le Strutture dell Avvocatura sono associati, relationem materiae, i seguenti processi e subprocessi: APP_1 APP_2 LEG_10 CRUGE_1 CRUGE_1 CRUGE_2 CRUGE_5 IST_3 IST_3 Processi Subprocessi Annotazioni Forniture beni e servizi fino a ,00 (acquisti su MEPA) Forniture e servizi fino a ,00 (extra MEPA) Adempimenti in materia di Privacy Gestione Trasparente Gestione Trasparente Gestione adempimenti di anticorruzione Pianificazione, programmazione e controllo Archivio documenti Archivio documenti Richiesta d'acquisto all'ufficio competente Richiesta d'acquisto informale con definizione dei contenuti Richiesta di verifica disponibilità di budget e fattibilità tecnica Richiesta di servizio in convenzione Verifica della regolare esecuzione Attribuzione incarico e inserimento su easy incarichi richiesta di impegno del compenso Richiesta liquidazione del compenso, ad attività avvenuta (compensi senza partita iva) Verifica del rispetto degli adempimenti in materia di privacy ai fini della pubblicazione Gestione e conferimento dati di competenza ai fini della pubblicazione nella sezione " Trasparente" del Portale Istituzionale Aggiornamento tempestivo, semestrale, annuale dei dati Calcolo del livello di rischio Misurazione degli obiettivi e della qualità dei servizi offerti Gestione archivio corrente Gestione dell'archivio di deposito Riordino, trasferimento in archivio generale o di scarto pag. 2 di 5

3 IST_8 IST_8 Processi Subprocessi Annotazioni Comunicazione e informazione istituzionale Comunicazione e informazione istituzionale Segreteria di Direzione Pubblicazione albo on line Pubblicazione sul Bollettino Ufficiale Notifica Decreti Rettorali e Direttoriali Decertificazione e controlli sulla veridicità di dichiarazioni e di autocertificazioni Organizzazione degli orari di servizi e di lavoro Front office Gestione banche dati e reportistica Predisposizione della modulistica/informative/linee operative Raccolta e rielaborazione dati, monitoraggio e rendicontazione per le materie di competenza Rilascio certificati Supporto alle commissioni permanenti Di seguito, si riporta il dettaglio dei processi e subprocessi attribuiti alle singole Strutture dell Avvocatura: Board Coordinamento Avvocatura LEG_1 Processi Contenzioso legale Subprocessi LEG_1 Contenzioso legale Ricerca normativa/giurisprudenziale LEG_1 Contenzioso legale Stesura atti processuali e adempimenti conseguenti LEG_2 Contenzioso stragiudiziale LEG_2 Contenzioso stragiudiziale Stesura e trasmissione atto collegato LEG_3 Consulenze legali LEG_3 Consulenze legali Ricerca normativa/giurisprudenziale LEG_3 Consulenze legali Stesura e trasmissione parere Verifica della documentazione Stesura e/o trasmissione esposto LEG_11 Ricorsi amministrativi Istruttoria (raccolta della documentazione) LEG_11 Ricorsi amministrativi Ricerca normativa/giurisprudenziale LEG_11 LEG_12 Ricorsi amministrativi Gestione del contenzioso tributario Stesura e trasmissione relazione di accoglimento/rigetto Avvio e gestione del contenzioso legale pag. 3 di 5

4 U.O. Affari generali e segreteria di direzione RF_5 Processi missioni Subprocessi Richiesta preventivi agenzie di viaggi e prenotazioni RF_5 missioni Supporto alla predisposizione della richiesta di rimborso da parte dei dipendenti e del personale esterno e verifica della correttezza della documentazione consegnata e delle autorizzazioni LEG_1 Contenzioso legale Aggiornamento dell'agenda legale LEG_1 LEG_5 LEG_11 Contenzioso legale Richiesta pareri legali Avvocatura dello Stato Ricorsi amministrativi Contabilizzazione e liquidazione oneri da contenzioso Stesura e/o trasmissione esposto Stesura e trasmissione richiesta di parere Stesura e trasmissione relazione di accoglimento/rigetto Gestione del Repertorio dei Decreti Gestione del sistema di Repertoriazione delibere organi collegiali/contratti/circolari Registrazione e tenuta del registro fatture elettroniche Cura dell agenda degli appuntamenti e degli eventi Cura della corrispondenza in entrata e in uscita, della posta elettronica istituzionale e della posta certificata in ingresso e in uscita Collaborazione nella gestione e coordinamento con gli altri Uffici Tenuta del registro dei decreti (numerazione, registrazione, raccolta e notifica) Notifica Decreti Rettorali e Direttoriali Raccolta e tenuta regolare dei verbali originali degli Organi Collegiali RU_3 RU_7 U.O. disciplinari Processi Subprocessi Annotazione Gestione del contratto di lavoro e dell'orario di lavoro PTA e CEL Variazione di attività del personale docente Sospensioni cautelari obbligatorie/facoltative dal servizio Sospensioni cautelari obbligatorie/facoltative dal servizio Istruttoria per l'avvio procedimento disciplinare e Assistenza e consulenza Rettore per contestazione addebiti ed erogazione della censura ovvero per trasmissione degli atti pag. 4 di 5

5 Processi Subprocessi Annotazione al Collegio di Disciplina Istruttoria per Consiglio di Stesura delibera/provvedimento di irrogazione della sanzione Istruttoria per avvio del procedimento e assistenza e consulenza al Direttore Generale per contestazione addebiti Istruttoria del procedimento per il Direttore Generale Stesura delibera/provvedimento di conclusione del procedimento Adottati dagli Organi istituzionalmente competenti Adottati dagli Organi istituzionalmente competenti C) UNITA DI PERSONALE AFFERENTE ALLA DIREZIONE COGNOME NOME CANNARILE MARIA D3 DE SANTIS PATRIZIA D4 LOIZZI MARCELLA EP3 LOVERO VITO C1 MARANGELLI MONICA MICAELA C4 MASSARELLI BIANCA C2 NICASSIO ROBERTA LOREDANA B3 SARACINO LUCREZIA D1 SARDONE SIMONA B3 POSIZIONE ECONOMICA AREA servizi generali e tecnici servizi generali e tecnici FUNZIONE RESPONSABILE SEGRETERIA RESPONSABILE SEGRETERIA - VICE COORDINATORE AVVOCATURA pag. 5 di 5

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