Istituto Comprensivo Rovigo 3

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1 Istituto Comprensivo Rovigo 3 Scuola Infanzia Tassina - Scuola Infanzia San Gaetano Scuola Primaria Colombo - Scuola Primaria Giovanni XXIII Scuola Primaria Mattioli - Scuola Primaria S.Apollinare Scuola Secondaria di I grado Casalini Via Corridoni n ROVIGO Tel 0425/ FAX 0425/ C.F Cod.mec. ROIC82200B roic82200b@istruzione.it - sito Prot. 6091/C14 Rovigo, 27 ottobre 2015 Spett.li Istituti di credito MONTE PASCHI DI SIENA Viale della Pace 3 CARIVENETO Via Mazzini 9/13 CARIFE Via Umberto I, n. 39 UNICREDIT Corso del Popolo, 185 BNL Corso del Popolo, 162/170 OGGETTO: Lettera di invito alla selezione per l affidamento del servizio di cassa per il quadriennio predisposta ai sensi dell art. 125 del D.Lgs. 163 del 2006, dell art. 16 del D.I. 44/2001 e della nota Miur Prot del , relativa allo schema di Convenzione di cassa aggiornato alla luce del D.L. 95/2012 convertito nella legge 135/2012 CIG n. 2CD16C2365 1

2 Questo Istituto intende procedere alla stipula di una nuova Convenzione per l affidamento del servizio di cassa ai sensi dell art. 125 del D.Lgs. 163 del 2006, dell art. 16 del D.I. 44/2001 e della nota Miur Prot del secondo quanto di seguito stabilito. Art. 1 - Oggetto e durata del servizio di cassa. Il Servizio di Cassa del presente bando consiste nel rapporto tra questa Istituzione Scolastica e l Istituto Cassiere aggiudicatario come disciplinato nell Allegato 1 alla nota MIUR prot. n 9834 del 20/12/2013 denominato Schema di Convenzione per la gestione del Servizio di Cassa delle Istituzioni Scolastiche Statali. Il rapporto di cassa avrà durata a decorrere dal 01/01/2016 al 31/12/2019. Art. 2 - Documentazione di Gara. La gara di cui al presente bando si compone dei seguenti Documenti ed Allegati: 1. Schema di Convenzione di Cassa (Allegato 1 alla nota MIUR 9834 del 20/12/2013); 2. Capitolato Tecnico (Allegato 2 alla nota MIUR 9834 del 20/12/2013); 3. Dichiarazione di Offerta Tecnica (Allegato 3 alla nota MIUR 9834 del 20/12/2013); 4. Dichiarazione di Offerta Economica (Allegato 4 alla nota MIUR 9834 del 20/12/2013); 5. Schema punteggi (Allegato 5 alla nota MIUR 9834 del 20/12/2013); 6. Schema punteggi adottato dall Istituto Comprensivo Rovigo 3 sulla base del quale verranno valutate le offerte dei concorrenti (Allegato 6); 7. Domanda di partecipazione alla gara/dichiarazioni sostitutive (Allegato A ). Art. 3 - Pubblicità delle Gara. Il presente bando, lo schema dei punteggi adottato dall Istituto e la domanda di partecipazione/dichiarazioni sostitutive, possono essere scaricati dal sito internet della scuola, home page, sezione pubblicità legale trasparenza. Tutti gli altri documenti sono reperibili sul sito Miur. Art. 4 - Modalità di partecipazione alla Gara e Presentazione Offerta. Per partecipare alla gara, i soggetti interessati dovranno far pervenire all'istituto, a mezzo raccomandata A/R o raccomandata a mano, entro e non oltre le ore 12,00 del 12 novembre 2015, pena l esclusione dalla gara, plico sigillato e vidimato sui lembi di chiusura riportante l indicazione del mittente e la dicitura Affidamento del Servizio di Cassa. Si precisa che non farà fede il timbro postale ma solo il protocollo dell'istituto. A tal fine si evidenzia che gli uffici sono aperti dalle 7:30 alle 13:30 dal lunedì al sabato. L invio del plico contenente l offerta è a totale rischio del mittente. Qualora il plico stesso, per qualsiasi motivo, non dovesse giungere a destinazione entro il termine precedentemente indicato, il mittente sarà escluso dal procedimento. Non verranno aperti i plichi che non rechino all esterno l indicazione del mittente e dell oggetto. 2

3 Salvo impedimenti si procederà all apertura delle offerte pervenute il giorno 13 novembre 2015 alle ore 9,00. Si riporta di seguito l'indirizzo utile per la consegna delle offerte: Istituto Comprensivo Rovigo 3 - Via Corridoni, 40 Il plico dovrà contenere, a pena di esclusione, 3 buste, a loro volta sigillate e vidimate sui lembi di chiusura (che dovranno riporare il numero di busta e la tipologia di documentazione contenuta), nelle quali dovranno essere inseriti a pena di esclusione i seguenti documenti: BUSTA n. 1 - Documentazione amministrativa 1) Domanda di partecipazione alla gara e dichiarazioni sostitutive (Allegato A ) con sottoscrizione non autenticata ai sensi del Dpr 445/00 e seguenti modifiche ed integrazioni, a firma del legale rappresentante o procuratore; 2) copia documento di riconoscimento in corso di validità di cui alla dichiarazione sostitutiva. L Istituto si riserva la facoltà di verificare, prima dell aggiudicazione definitiva, il possesso dei requisiti dichiarati in sede di gara. BUSTA n. 2 Offerta tecnica 1) Dichiarazione Offerta Tecnica, recante le intestazioni e gli elementi identificativi della Scuola, predisposta utilizzando l Allegato 3 alla nota MIUR 9834 del 20/12/2013 e alla luce dell Allegato 6 (Schema punteggi adottato dall Istituto Comprensivo Rovigo 3); 2) Offerta Tecnica per servizi opzionali: tale offerta dovrà essere contenuta in un apposita busta separata, chiusa, sigillata e controfirmata recante la dicitura Offerta Tecnica per servizi opzionali (Allegato 2, punto 3). Tali servizi non daranno luogo all attribuzione di alcun punteggio di merito tecnico ed economico ma rappresentano un impegno per il Gestore del servizio di cassa. I suddetti servizi dovranno essere comunque dichiarati poiché a parità di punteggio potranno rappresentare un elemento positivo di individuazione del contraente. BUSTA n. 3 Offerta economica 1) Dichiarazione Offerta Economica, recante le intestazioni e gli elementi identificativi della Scuola, predisposta utilizzando l Allegato 4 alla nota MIUR 9834 del 20/12/2013 e alla luce dell Allegato 6 (Schema punteggi adottato dall Istituto Comprensivo Rovigo 3). Art. 5 - Procedura di selezione. La selezione e valutazione delle offerte sarà effettuata dalla commissione tecnica nominata dal Dirigente Scolastico, che procederà alla redazione del prospetto comparativo delle offerte pervenute e che assegnerà un punteggio complessivo totale composto dalla somma dei punteggi dell offerta tecnica e dalla somma dei punteggi dell offerta economica. Le offerte saranno valutate secondo il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa in base ai criteri individuati nel Capitolato Tecnico (Allegato 2). L offerta economicamente più vantaggiosa sarà determinata valutando sia l offerta tecnica e sia l offerta economica in base a quanto previsto negli Allegati n 3, 4 e 6. All Offerta Tecnica è stato assegnato un max di punti 10. All Offerta Economica è stato assegnato un max di punti 90. 3

4 Il servizio di Tesoreria sarà affidato all Istituto Bancario che avrà conseguito il punteggio maggiore sommando i punti dell offerta tecnica e dell offerta economica. Art. 6 - Affidamento del Servizio e Pubblicità degli esiti della Gara. Il servizio di Tesoreria sarà affidato al soggetto che avrà conseguito il punteggio più alto come esposto all art. 5. Qualora due o più soggetti registrassero uguale punteggio, si adotteranno, nell ordine, i seguenti criteri: 1) valutazione comparativa dell Offerta Tecnica per servizi opzionali, dove verrà data positiva valutazione nell ordine a 1) sponsorizzazioni di progetti didattici (allegato 2 par. 3.3); 2) realizzazioni progetti formativi (allegato 2 par. 3.1); 3) offerta prodotti finanziari (allegato 2 par. 3.2); 2) in caso di parità di cui al punto precedente, il servizio sarà affidato al soggetto che ha svolto il servizio di cassa nell ultimo periodo presso questo Istituto; 3) vicinorietà territoriale; 4) sorteggio. L'Istituto Scolastico si riserva la facoltà di non procedere a nessun affidamento qualora non ritenesse conveniente o idonea alle proprie esigenze nessuna delle offerte pervenute, così come si riserva la facoltà di procedere all aggiudicazione della gara anche in presenza di una sola offerta considerata valida e conveniente. L esito della Gara sarà pubblicato entro il 17/11/2015 sul sito web dell'istituto, nella sezione in cui sono reperibili tutti gli atti del presente bando. Si precisa che l'istituto Scolastico, una volta completato l iter burocratico e assegnato il Servizio di Cassa, contatterà soltanto e solamente il soggetto aggiudicatario senza nessun obbligo nei confronti degli altri partecipanti. Trascorsi 35 giorni dalla data di pubblicazione sul sito, dell esito della gara, senza che siano stati proposti ricorsi, l aggiudicazione del servizio diventerà definitiva. Sono da considerare nulli eventuali ricorsi presentati oltre il predetto termine. La presentazione di ricorsi entro i termini stabiliti, sospende la procedura di affidamento definitivo per cui l Istituto Scolastico ne comunicherà la presentazione al soggetto aggiudicatario. Nel caso in cui il ricorso sia valido e modifichi i risultati della gara, sarà data tempestiva comunicazione al proponente e all aggiudicatario provvisorio. Nell ipotesi in cui il ricorso non modifichi i risultati della gara sarà comunque data notifica sia al proponente e sia all aggiudicatario provvisorio. Nell eventualità in cui il soggetto aggiudicatario rinunci all incarico, anche dopo averlo formalmente accettato, si procederà ad assegnarlo al soggetto risultante detentore del secondo miglior punteggio. Art. 7 - Eventuale proroga dell attuale servizio di cassa. Nell ipotesi in cui si verifichino eventi o fatti al momento imprevedibili che impediscano o ritardino l assegnazione del servizio, lo stesso sarà prorogato per il tempo strettamente necessario all attuale Ente Tesoriere. 4

5 Art. 8 - Controversie. Per eventuali controversie relative alla Gara, qualora non fosse possibile ricomporle in accordo tra le parti, sarà fatto ricorso al Foro competente di Rovigo. Art. 9 - Responsabile del Procedimento e Trattamento dei Dati Personali. Il responsabile del procedimento è il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi Dott.ssa Paola Golinelli. Il trattamento dei dati avverrà in osservanza a quanto previsto dell art. 13 del D. Lgs. 196/03 ed esclusivamente per le finalità del presente Bando. Il titolare del trattamento dei dati è il Dirigente Scolastico Prof. Fabio Cusin. Si indicano di seguito gli elementi caratterizzanti l Istituto: dotazione ordinaria ultimo anno (2014): ,67 n. mandati emessi ultimo anno (2014): 173 n. reversali incassate ultimo anno (2014): 129 titoli e valori da amministrare: 0 n. progetti europei ultimo anno e ultimo triennio: 0 importo complessivo progetti europei ultimo anno e ultimo triennio: 0 n. alunni: 905 n. personale dipendente: 119 IL DIRIGENTE SCOLASTICO Fabio Cusin Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi dell art.3 c.2 del D.Lgs. 39/1993 In allegato: - Allegato 1 Schema di convenzione per la gestione del servizio di cassa; - Allegato 2 Schema capitolato tecnico per l affidamento del servizio di cassa; - Allegato 3 Dichiarazione di offerta tecnica; - Allegato 4 Dichiarazione di offerta economica; - Allegato 5 Schema punteggi; - Allegato 6 Schema punteggi adottato dall Istituto Comprensivo Rovigo 3 sulla base del quale verranno valutate le offerte dei concorrenti; - Allegato A - Dichiarazione di interesse a partecipare. 5