Corso di Informatica. Excel rappresentazione di dati. Cartella di lavoro. Excel elaborazione di funzioni 11/01/2008

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1 Corso di Informatica Ing. Dario Sguassero Excel rappresentazione di dati Excel è un foglio di calcolo (spreadsheet): gestisce dati in una o più griglie bidimensionale di celle Le colonne sono rappresentate dalle lettere dell'alfabeto e le righe dai numeri Possono essere inseriti dati numerici o testuali Microsoft Excel 1/3 11/01/ Excel elaborazione di funzioni Consente l uso di formule aventi come parametri il contenuto di altre celle Al variare dei valori nel foglio, i risultati saranno ricalcolati automaticamente A partire dai dati inseriti è possibile generare diversi tipi di grafici Le liste di dati possono essere gestite con diverse funzioni (base) di database Cartella di lavoro Un documento Excel (.xls) è composto da uno o più fogli. Ogni foglio è costituito da: 256 colonne e righe Ad ogni incrocio c è una cella, l unità base del foglio, referenziata dal proprio indirizzo Ogni dato è memorizzato in una cella, ed ogni cella può memorizzare uno e un solo dato 11/01/ /01/

2 Dati numerici e testuali Su un dato numerico è possibile eseguire operazioni matematiche Su un dato testuale solo operazioni logiche e funzioni per la gestione del testo I due formati possono essere convertiti Per default testo allineato a sx, numeri a dx Iniziando con l apice si forza l interpretazione del dato come testo 11/01/ Inserimento dati 1 Per inserire un valore si attiva la cella, si digita il valore e si preme INVIO/TAB per convalidare INVIO attiva la cella sotto, TAB quella a destra Con il tasto MAIUSC si selezionano intervalli, con il tasto CTRL si selezionano celle non adiacenti Per modificare il valore di una cella selezionarla e premere F2 (funzione individua intervallo) 11/01/ Inserimento dati 2 Per inserire uno stesso dato in una selezione di celle digitare il valore e poi CTRL+INVIO Spostamenti veloci tasti Con i tasti freccia ci si sposta di una cella alla volta in direzione della freccia Per continuare una sequenza nota digitare le prime due celle e poi allargare la selezione trascinandone il quadratino di riempimento in basso a destra Pagina Su o Giùesegue uno scrolling di una videata Il tasto Home porta all inizio della riga 11/01/ /01/

3 Spostamenti veloci CTRL 1 CTRL+freccia sposta: da una casella vuota alla prima cella non vuota in direzione della freccia da una casella non vuota all ultima cella non vuota in direzione della freccia se la riga/colonna è vuota sposta verso la prima o l ultima colonna/riga del foglio oppure FINEe poi un tasto freccia Spostamenti veloci CTRL 2 CTRL+Home porta nella casella A1 CTRL+Fineporta nell ultima casella utilizzata del foglio CTRL+PaginaSu/Giùporta al foglio precedente/successivo 11/01/ /01/ Spostamenti veloci MAIUSC Tenendo premuto anche il tasto MAIUSCsi seleziona tutto l intervallo dalla cella attiva a quella di destinazione Si può combinare anche il tasto MAIUSCe il tasto CTRL Copia-taglia-incolla Si possono utilizzare i comandi copia-tagliaincolla per copiare celle o gruppi di celle Con incolla speciale si può in particolare copiare il valore (risultato) di una formula invece della formula stessa 11/01/ /01/

4 Annulla e ripristina Per annullare l ultimo comando selezionare dal menù modifica -> annulla Viceversa con modifica -> ripristina si recupera l ultimo comando annullato 11/01/ Formule con operatori Le formule iniziano per = (es. =2+2^10) Si possono utilizzare gli operatori matematici: + - * / ( ) % ^ La cella visualizzerà il risultato dell operazione E possibile inserire calcoli che prendono i valori da altre celle (es. =A2*B3-B1) Il risultato è automaticamente aggiornato al cambiamento del valore delle celle utilizzate 11/01/ Fogli di lavoro Ci si sposta tra i fogli di lavoro selezionando le relative linguette Cliccandovi con il tasto destro è possibile inserire, rinominare, eliminare, spostare o copiare nuovi fogli I riferimenti tra fogli di lavoro si ottengono anteponendo all indirizzo di cella il nome del foglio seguito da un! Es =foglio2!a1 Salvataggio e stampa Le voci del menù file ricalcano gli analoghi comandi visti in Word Si può aprire, salvare o rinominare una cartella di lavoro Area di stampa limita il contenuto della stampa La finestra imposta pagina permette di impostare il layout della stampa 11/01/ /01/

5 Formattazione di numeri e testo In menù formato -> celle sono disponibili diverse opzioni per rappresentare i numeri, ad es. valuta ( 10,00) o percentuale (0,10 -> 10%), separatore delle migliaia, decimali Come in Word è possibile personalizzare tipo, dimensione, colore, e stile del carattere 11/01/ Formattazione della cella Sono personalizzabili bordo e sfondo di una singola o un insieme di celle Copia e cancellazione del formato Testo a capo: riempie la cella su più righe Riduci e adatta: riduce dimensione carattere Unione celle: unisce celle contigue e centra il testo 11/01/ Formattazione righe e colonne Righe e colonne si possono selezionare cliccando sulla loro intestazione Trova e sostituisci E possibile cercare per valori o formule, modificando anche la direzione di ricerca E possibile modificare altezza, larghezza o nasconderle (=dimensione nulla) Purtroppo non permette come Word la ricerca/sostituzione di caratteri speciali Inserimento ed eliminazione righe o colonne 11/01/ /01/

6 Opzioni per la visualizzazione Con l opzione Zoomo Schermo intero è possibile variare l area visualizzata del foglio di lavoro Ulteriore flessibilità è offerta dalla possibilità di suddivisionedella finestra con eventuale blocco dei riquadri Nomi E possibile associare una o più etichette ad ogni cella o gruppo di celle Nelle formule poi ci si potrà riferire a tale cella/insieme con il nome creato Il riferimento sarà sempre assoluto Per modificare o cancellare le associazione bisogna andare in menù inserimento -> nomi -> definisci 11/01/ /01/ Funzione somma 1 L operazione somma è disponibile anche come funzione, con diverse proprietà rispetto all operatore matematico (es. gestione del testo): =B1+B2+B3+B4+B5+B6 =SOMMA(B1;B2;B3;B4;B5;B6) Funzione somma 2 E possibile utilizzare anche gli intervalli (max 31 intervalli): =SOMMA(B1:B2;B3;B4:B6) NOTA: la funzione SOMMA ignora i valori in formato testo, mentre l operatore somma li considera 11/01/ /01/

7 Funzioni media, max, min Altre funzioni con le stesse regole grammaticali: Media (mediaaritmetica, considera gli zeri ma non le celle vuote o il testo) Max (massimo valore numerico delle celle) Min(minimo valore numerico delle celle) Es: =MEDIA(A1:A5) =MIN(B2;B3;C2:C3) =MAX(A1:C1000) 11/01/ Finestra della formula 1 cliccare sul pulsante =o f x della barra della formula scelta una funzione, i suoi argomenti possono essere inseriti compilando un modulo funzione e argomenti sono commentati, è possibile accedere alla guida in linea diretta e viene fornita un anteprima del risultato della funzione 11/01/ Finestra della formula 2 Con il pulsante di compressione è possibile ridurre la finestra per selezionare agevolmente le celle da inserire Con il pulsante di espansione si può ripristinare la dimensione originale della finestra di dialogo Riferimenti relativi ed assoluti Inserendo un argomento come relativo (es. C8), copiando la formula il riferimento è adattato alle coordinate della nuova posizione Gli indirizzamenti assoluti(es. $C$8) referenziano sempre la stessa cella Copiando i riferimenti misti(es. $C8 C$8) si aggiorna solo la riga o colonna dell indirizzo 11/01/ /01/

8 Nota importante per l esame! Per l esame è un requisito aver compreso bene la differenza tra riferimenti relativi ed assoluti, e saperli sfruttare quando possibile In generale bisogna sempre cercare di copiare le formule invece di trascriverle Prima di progettare un foglio è fondamentale strutturarlo a mente in modo da sfruttare il più possibile questa potenzialità Ordinamento Ordinamento semplice crescente e decrescente Ordinamento avanzato in menù dati -> ordina La riga di intestazione viene ignorata, ma permette di indicare le colonne con un nome 11/01/ /01/ Filtro automatico Consente di nascondere le righe (record) della tabella che non soddisfano i requisiti richiesti dal filtro Si può impostare un criterio per ogni colonna (campo) 11/01/