Nuova gestione Agenzia Scrive - Civis
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- Luigina Ventura
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1 Nuova gstion Agnzia Scriv - Civis
2 Prsntazion Entratl Suit si arricchisc di una nuova gstion Agnzia Scriv - Civis ch gstisc automaticamnt l intro flusso prvisto dai du srvizi mssi a disposizion dall Agnzia dll Entrat: L Agnzia scriv (pr l comunicazioni/documnti dll AdE) Civis (pr l comunicazioni/documnti anch dl contribunt). L signza A sguito dl procsso di digitalizzazion dmatrializzazion in atto, smpr più spsso l Agnzia dll Entrat rcapita l propri lttr di alrt al contribunt in via tlmatica prtanto si alza il rischio ch non ci si accorga dlla prsnza di una comunicazion dll Agnzia nlla propria casstta postal. L lttr dll Agnzia dll Entrat sono infatti inviat nl Casstto Fiscal dl contribunt all intrno dl srvizio Fattur Corrispttivi, nlla szion L Agnzia scriv. Pr la prima volta l Agnzia dll Entrat invia al contribunt dll informazioni importanti ch lui è obbligato a vrificar tmpstivamnt pr non incorrr in sanzioni. Principali funzionalità di Agnzia Scriv
3 Il srvizio Agnzia Scriv consnt, pr tutt l tipologi di admpimnto prvist, di prlvar l lttr di invito alla complianc, i rlativi prosptti splicativi, l comunicazioni di irrgolarità l F24, oltr ch fornir la rlativa archiviazion d sguir ricrca stampa in qualsiasi momnto. Il prlivo di documnti rsi disponibili dall Agnzia dll Entrat è gstito in modo automatico dalla procdura. NOTA BENE Agnzia Scriv - Civis comprnd anch il Casstto Fiscal - Dlgh, il modulo Ratizzazioni scadnz gli Avvisi Tlmatici - pr l sol funzionalità utili a compltarn la gstion. In sintsi, con l acquisto dlla gstion Agnzia Scriv - Civis saranno abilitati anch: a. Casstto Fiscal pr la sola gstion Dlgh: vita di dovr gstir la dlga dl clint ncssaria pr scaricar automaticamnt i vari documnti. b. Ratizzazioni scadnz complto: prmtt la corrtta gstion dl pagamnto a rat, vrificando il corrtto importo grazi al collgamnto dirtto con il sito dll Agnzia dll Entrat. c. Avvisi Tlmatici. Di sguito vin riportato uno schma di sintsi dll componnti di Agnzia Scriv : COMPRENDE CONTENUTO NOTE INVITO ALLA COMPLIANCE Documnti prodotti dall Agnzia dll Entrat: Comunicazion Vin crato un archivio con l lttr pr:
4 Prosptto splicativo di dttaglio dll admpimnto Comunicazioni Liquidazion Iva Comunicazioni Dati Fattur Altri admpimnti COMUNICAZIONI di IRREGOLARITÀ Lttr F24 Comunicazioni Liquidazion Iva Comunicazioni Dati Fattur Altro Unico, archiviabil stampabil Agnzia Scriv prvd l sgunti funzionalità: Prlivo dati: è prsnt il collgamnto al Casstto Fiscal dll Agnzia dll Entrat pr scaricar, in manira automatica massiva, l lttr di invito alla complianc, il prosptto splicativo di dttaglio dll admpimnto, l comunicazioni di irrgolarità accompagnat dall F24.
5 Stampa comunicazioni: consnt di stampar l vari comunicazioni gli F24 in qualsiasi momnto. Ratizzazion: il programma si collga al sito dll Agnzia dll Entrat pr sguir l vntual ratizzazion, con la crtzza dl calcolo prodotto dirttamnt dall Agnzia dll Entrat. Scadnzario: è disponibil uno scadnzario ch consnt di tnr sotto controllo l vari scadnz d ssr avvisati, con una notifica automatica, con alcuni giorni di anticipo. Principali funzionalità di Civis Civis è un canal tlmatico dll Agnzia dll Entrat pr l assistnza tcnica fiscal, risrvato agli utnti rgistrati ai srvizi Entratl/Fisconlin. La crazion di un apposita gstion in Entratl Suit consnt ai clinti di richidr chiarimnti /o trasmttr la documntazion richista dall ufficio pr i sgunti srvizi: a) Richista modifica dlga F24; b) Assistnza sull comunicazioni/avvisi tlmatici di irrgolarità sull cartll di pagamnto (artt. 36 bis dl Dpr n. 600/73 54 bis dl Dpr n. 633/72); c) Assistnza pr controllo formal dlla dichiarazion (art. 36 tr dl Dpr n. 600/73). Nl dttaglio, l funzioni gstit sono l sgunti: Richista modifica dlga F24: qusto srvizio consnt a contribunti intrmdiari di chidr la modifica di dati dlla dlga di pagamnto modllo F24 pr corrggr, pr smpio, gli rrori commssi nlla compilazion dl modllo. È inoltr possibil conoscr l sito dlla richista, visualizzar stampar la dlga F24 aggiornata a sguito dlla lavorazion da part dll ufficio. Assistnza sull comunicazioni/avvisi tlmatici di irrgolarità sull cartll di pagamnto: i contribunti ch ricvono una comunicazion di irrgolarità o gli
6 intrmdiari, cui è stato inviato un avviso tlmatico a sguito dl controllo automatizzato dll dichiarazioni, possono utilizzar Civis pr chidr chiarimnti sull irrgolarità rilvat dall Agnzia dll Entrat quindi sanar l vntuali anomali, oppur sgnalar all Agnzia dll Entrat l ragioni pr cui ritngono non dovuto il pagamnto. Contribunti d intrmdiari possono richidr assistnza anch sull cartll sattoriali mss a sguito dll comunicazioni di irrgolarità dgli avvisi tlmatici. È possibil ricvr gratuitamnt l avviso dlla conclusion dlla pratica Civis tramit sms d mail, all indirizzo di posta lttronica /o al numro di tlfono prsclti. Smpr su Civis è possibil conoscr l sito dlla richista visualizzar stampar la comunicazion a sguito dlla lavorazion da part dll ufficio. È inoltr possibil visualizzar stampar la comunicazion di sgravio nl caso in cui la richista riguardi una cartlla di pagamnto. Assistnza pr controllo formal dlla dichiarazion: i contribunti ch ricvono una comunicazion a sguito di controllo formal dlla dichiarazion di rdditi possono inviar, dirttamnt o tramit intrmdiario, la documntazion richista nlla comunicazion tramit Civis. L utnt dv compilar un modulo con i dati idntificativi dlla comunicazion allgar uno o più fil, contnnti la documntazion richista, in formato "PDF/A" o "TIF/TIFF". È inoltr possibil conoscr lo stato di avanzamnto dll attività rlativ al controllo formal dlla dichiarazion. Civis prvd l sgunti funzionalità: Invio dati: il programma si collga al sito dll Agnzia dll Entrat pr chidr chiarimnti sull irrgolarità rilvat quindi sanar l vntuali anomali, oppur sgnalar all Agnzia l ragioni pr cui si ritin non dovuto il pagamnto. Si può anch inviar la documntazion richista nlla comunicazion.
7 Prlivo dati: il programma si collga al sito dll Agnzia dll Entrat pr prlvar l informazioni rlativ all pratich gstit. Monitoraggio rcupro sito richista: a sguito dlla lavorazion da part dll Agnzia, il programma rcupra l sito dlla richista lo mmorizza all intrno dll archivio local. È inoltr possibil conoscr lo stato di avanzamnto dll attività rlativ al controllo formal dlla dichiarazion. Stampa comunicazioni: in qualsiasi momnto è possibil visualizzar stampar l vari comunicazioni. È inoltr possibil visualizzar stampar la comunicazion di sgravio nl caso in cui la richista riguardi una cartlla di pagamnto. Vantaggi pr il clint + Vlocizzazion nl rprimnto dll comunicazioni: l smpr più frqunti attività di incrocio dll informazioni prsnti nll banch dati dll Agnzia dll Entrat il dialogo smpr più trasparnt con il contribunt, comportano ch l comunicazioni tra Agnzia contribunt saranno smpr più numros. Da qui la ncssità di avr tutta la documntazion corrlata gstibil monitorabil con un unico strumnto ch tutto avvnga nl modo più fficint possibil. + Maggior fficinza pr lo studio: il commrcialista è più fficac nll offrir al contribunt la consulnza connssa a tali comunicazioni, grazi alla maggior
8 tmpstività con cui n vin in posssso alla loro archiviazion strutturata ch n facilità la ricrca, la stampa la vrifica dllo stato di avanzamnto. + Crazion di un archivio unitario: tutta la documntazion ch costituisc la pratica, nl suo insim, vin automaticamnt mmorizzata in un unico contnitor. + Condivision dll intra pratica di rottamazion: i dati complti dlla pratica sono smpr disponibili stampabili da part di tutti collaboratori di studio ch possidono l rlativ autorizzazioni.
. 2. La gestione è autonoma e disponibile anche stand alone.
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