IL DIRIGENTE SCOLASTICO. Tenuto conto dell esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio, nonché le necessità dell Istituto;

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1 LICEO STATALE ENRICO FERMI, CECINA LICEO SCIENTIFICO - LICEO GINNASIO LICEO LINGUISTICO - LICEO DELLE SCIENZE UMANE ED ECONOMICO SOCIALE Via Ambrogi Cecina (Li) - Tel Fax lips02000l@istruzione.it - Internet: - C.F C.M.LIPS02000L IL DIRIGENTE SCOLASTICO Visto il CCNL del 2006/2009; Visto l art. 21 L. 59/97 ; Visto l art. 25 D.L.vo 165/01, e modifiche disposte da DL 150 del 2008 Visto l art. 14 DPR 275/99; Visto il Piano dell offerta formativa ; Visto l organico del personale ATA; Tenuto conto dell esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio, nonché le necessità dell Istituto; ADOTTA Il seguente piano di lavoro e di attività, disposto dal DSGA, del personale amministrativo, tecnico ed ausiliario, per l a.s. 2013/14. La dotazione organica del personale ATA, disponibile per l a.s. corrente è la seguente: DIPENDENTE COGNOME NOME DSGA FRANCHI RITA T.I. ******** V. AMBROGI 1 A.A. BALDI DANIELA T.I. Art.7 * V. AMBROGI 2 A.A. CHESINI ANGELA T.I. Art 7 V. AMBROGI 3 A.A. FIRINU ROSANNA T.I. V. AMBROGI 4 A.A. GRISAFFI ANNAMARIA T.I. Art 7 V. AMBROGI 5 A.A. MORI LORELLO T.I. 2^ pos. V. AMBROGI 6 A.A. NENCIONI SONIA T.I. Art 7 V. AMBROGI 7 A.A. VALLINI GIULIANA T.I. Art.7 V. AMBROGI 8 A.T. DI BARI GIUSEPPE T.I. AR08 V. AMBROGI 9 ESPOSITO ISAIA Art 7 V. AMBROGI A.T. T.I. AR02 V. NAPOLI 10 A.T. FIORE DANILO T.I. AR08 V. NAPOLI 11 C.S. ACERBI RANIERI T.I. Art 7 V. NAPOLI 12 C.S. AMBRA MICHELE T.I. Art 7 V. NAPOLI 13 C.S. BIANCANI CATIA T.I. Art 7 P.T. 30 ore V. AMBROGI 14 C.S. BIZZARRINI GIUSEPPA T.I. Art 7 V. AMBROGI 15 C.S. COLANGELO ANTONIO T.I. Art 7 V. AMBROGI 16 C.S. DI FRANCESCO CRISTINA T.I. Art 7 V. AMBROGI 17 C.S. GALASSO SEBASTIANO T.I. Art 7 V. NAPOLI 18 C.S. GENSINI EMANUELA T.I. Art 7 V. NAPOLI 1

2 19 C.S. MEINI COSETTA T.I. Art.7 V. AMBROGI 20 C.S. MORELLI MATTEO T.I. Art 7 V. NAPOLI 21 C.S. RICCIO ROSARIA T.I. Art.7 V. NAPOLI 22 C.S. TOZZINI CRISTINA 30/06 PT 6ore sab V. AMBROGI Lavoro ordinario NORME DI CARATTERE GENERALE: Criteri di assegnazione dei servizi: Il lavoro del personale A.T.A., è stato organizzato in modo da coprire tutte le attività dell Istituto, con riferimento al lavoro ordinario, all orario di lavoro, alla sostituzione dei colleghi assenti e all utilizzazione nelle attività retribuite con il fondo dell istituzione scolastica. L assegnazione dei compiti di servizio è stata effettuata tenendo presente: -obiettivi e finalità che la scuola intende raggiungere; -anzianità di servizio nell istituto; -autonomia nell operatività quotidiana; -professionalità individuali delle persone; -esigenze personali (quando hanno potuto coincidere con quelle della scuola); -normativa vigente. Attività aggiuntive Le attività aggiuntive retribuite con il fondo dell istituzione consistono in mansioni svolte in orario aggiuntivo rispetto a quello ordinario e sono finalizzate al miglioramento del servizio scolastico. Ad esse accede tutto il personale di ruolo e supplente ATA. Per la loro definizione si rinvia alla Contrattazione Integrativa di Istituto. Incarichi specifici Intensificazione Per gli incarichi specifici si tiene conto di coloro che non usufruiscono dell art.7 e 2 posizione Iincremento mansioni lavorative durante l orario di servizio per il miglioramento della produttività. Dà luogo ad accesso al FIS nelle modalità previste dalla contrattazione Integrativa di Istituto. Orario di servizio Si rinvia a quanto indicato nel prospetto orario sotto riportato Controllo orario di lavoro: il personale è tenuto, durante l orario di lavoro, a permanere nel posto di lavoro assegnato. L accertamento della presenza sul posto di lavoro del personale suddetto avviene mediante firma su fogli di presenza o mediante controllo elettronico con tesserino magnetico. I rientri pomeridiani, oltre quelli stabiliti, devono essere fatti esclusivamente per esigenze di servizio e preventivamente autorizzati. Si rammenta, infine, che l uscita dall Istituto durante l orario di lavoro deve essere preventivamente autorizzata dal Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi o dal Coordinatore di sede in seguito a richiesta scritta Qualora un dipendente si dimentichi di firmare (o non si sia trovato in possibilità di firmare la presenza, ad es. per missione, corso, entrata posticipata per esigenze d ufficio) deve, entro il giorno successivo, inviare alla Segreteria, la comunicazione scritta dell ora di entrata e/o uscita, pena la rilevazione di assenza ingiustificata. Tali comunicazioni saranno sottoposte periodicamente al DSGA per il relativo visto. 2

3 ORARI DEL PERSONALE AMMINISTRATIVO DIPENDENTE LUN MART MERC GIOV VEN SAB Baldi Daniela 8,00 14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 Chesini Angela *** 8,30 14,00 8,30 14,00 8,30 14,00 8,30 14,00 8,30 14,00 8,30 14,00 Firinu Rosanna ** 8,00 14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 9,00-14,00 14,30-17,30 Grisaffi Annamaria * 8,00 14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 14,30-17,30 Mori Lorello 8,00 14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 Nencioni Sonia 8,00 14,00 8,00 14,00 8,00 14,00 8,00 14,00 8,00 14,00 8,00 14,00 Vallini Giuliana 8,00 14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 *recupera un sabato ogni due settimane **restituisce l ora ogni tre settimane il lunedì quando la scuola è aperta nel pomeriggio. ***completerà l orario il lunedì o il mercoledì quando la scuola è aperta nel pomeriggio. L orario sopra riportato è definitivo per ogni dipendente; eventuali variazioni dovranno essere concordate e autorizzate dal DSGA. ORARI DEL PERSONALE TECNICO DIPENDENTE LUN MART MERC GIOV VEN SAB Esposito Isaia 7,30 13,30 7,30 13,30 7,30 13,30 7,30 13,30 7,30 13,30 7,30 13,30 Via Via Napoli Via Ambrogi Via Napoli Via Ambrogi Via Napoli Ambrogi Fiore Danilo 8,00 14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 Di Bari Giuseppe 7,30 13,30 7,30 13,30 7,30 13,30 7,30 13,30 7,30 13,30 7,30 13,30 ORARI DEL PERSONALE AUSILIARIO DIPENDENTE LUN MART MERC GIOV VEN SAB Acerbi Ranieri 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 Ambra Michele 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 Galasso Sebastiano 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 Gensini Emanuela 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 Morelli Matteo 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 Riccio Rosaria 8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 3

4 DIPENDENTE LUN MART MERC GIOV VEN SAB Biancani Catia 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 Bizzarrini Giuseppina 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 Colangelo Antonio 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 Di Francesco Cristina 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 Meini Cosetta 8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 *Meini Cosetta ha la riduzione di ½ ora tutti i giorni per la Legge 104 **Biancani P.T. Sabato - sostituita da Tozzini Cristina I collaboratori scolatici, a turno, quando l orario è completo, garantiscono la chiusura della scuola alle ore 14,00. I collaboratori di entrambe le sedi, quando sono impegnati per il turno pomeridiano nella sede diversa dalla propria, devono essere presenti entro le ore 14;00. E prevista la turnazione nei giorni di apertura pomeridiana delle due sedi: Lunedì e Mercoledì Via Ambrogi ore 12,30 18,30 Martedì e Giovedì Via Napoli ore 12,30 18,30 Venerdi sarà aperta una delle sedi, secondo le necessità, dalle ore 12,30 alle ore 18,30 con rotazione alternata del personale delle due sedi. Nel caso non siano previste particolari attività, l apertura pomeridiana può essere sospesa previa disposizione del DSGA. RIPARTIZIONE COLLABORATORI SCOLASTICI SUI PLESSI DIPENDENTE SEDE Aree di pertinenza Acerbi Ranieri Via Napoli Piano terra Ambra Michele Via Napoli Piano secondo Biancani Catia Via Ambrogi Piano primo P.T. Bizzarrini Giuseppina Via Ambrogi Piano secondo Colangelo Antonio Via Ambrogi Piano primo Di Francesco Cristina Via Ambrogi Piano terra Galasso Sebastiano Via Napoli Piano primo Gensini Emanuela Via Napoli Piano primo Meini Cosetta Via Ambrogi Piano terra Morelli Matteo Via Napoli Piano secondo Riccio Rosaria Via Napoli Piano secondo Tozzini Cristina Via Ambrogi Piano primo P.T. Nella scuola è presente la Ditta di pulizie DUSMAN la quale si avvale dei dipendenti con la quale L IS ha un contratto rinnovato fino alla fine dell anno e del quale si prevede una proroga. Alla ditta è affidata la pulizia di parte delle aule dei corridoi e dei bagni e alternativamente delle palestre di entrambe le sedi e a giorni alterni, delle scale di via Napoli. Poiché quest anno, nella sede di Via Napoli sono diminuite 2 classi, alla ditta è stato chiesto di rivedere la dislocazione dei locali assegnati, pertanto in via Napoli la ditta pulirà n. 11 aule di cui 8 al secondo piano e 3 al primo, il corridoio del secondo piano, i bagni del secondo piano, ed a giorni alterni la palestra e le scale. Ai n.6 collaboratori presenti nel plesso rimangono assegnate 14 aule, 6 laboratori, 2 aule LIM, biblioteca, sala insegnanti, bagni primo piano e piano terra, corridoio primo piano, atrio grande per conferenze, presidenza, esterno, scale e palestra a giorni alterni. Nella sede di Via Ambrogi la ditta pulirà n. 13 aule di cui 11 al secondo piano e 2 al primo, il corridoio del secondo piano, i bagni del secondo piano, ed, a giorni alterni, la palestra. Ai n.5 collaboratori presenti nella sede rimangono 10 aule, 4 laboratori, 7 uffici, biblioteca con sala conferenze, sala insegnanti, bagni primo piano e piano terra, corridoio primo piano, atrio, esterno, scale, archivio, palestra a giorni 4

5 alterni. La tabella sotto riportata rappresenta la distribuzione dei carichi di lavoro. aule laboratori aule speciali uffici Acerbi 2 biblioteca sala insegnanti Ambra 2 lab. fisica 1 LIM Presidenza Gensini 2 2 aule 1LIM disegno Galasso 2 lab scienze Aula proiezioni Morelli 3 Riccio 3 lab chimica Colangelo 3* Laboratorio chimica Biancani 3* stanza bidelli Bizzarrini 3* Laboratorio informatica Di Francesco 2 multimedia le Aula handicap Meini 7 uffici altri locali Sala insegnanti 1aula magna e biblioteca VIA NAPOLI Acerbi: un corridoio piano terra - bagni piano terra vecchia sede Ambra: un corridoio primo piano - bagni piano primo vecchia sede - bagno docenti piano terra Gensini: un corridoio primo piano - bagni femmine primo piano Galasso: corridoio primo piano - bagno H. primo piano Morelli: corridoio piano secondo a giorni alterni - bagni docenti primo piano Riccio: bagni maschi primo piano INTENSIFICAZIONE: pulizia palestra scale - atrio INCARICHI AGGIUNTIVI: pulizia esterna archivio VIA AMBROGI n.b.* poiché le aule non sono 11 ma 10 i collaboratori Colangelo, Biancani e Bizzarrini puliscono, a rotazione ogni due settimane, un aula in meno. Spazi comuni: Biancani bagni femmine corridoio Bizzarrini bagni docenti corridoio Colangelo bagni maschi corridoio Di Francesco bagni docenti e bagno ATA - atrio Meini bagno alunni atrio stanza fotocopie INTENSIFICAZIONE: pulizia palestra scale INCARICHI AGGIUNTIVI: pulizia esterna archivio 5

6 Per i periodi di sospensione dell attività didattica sarà operativo solo il plesso di Via Ambrogi, pertanto eventuali attività di pulizia o riordino del plesso di Via Napoli, dovranno essere preventivamente autorizzate. Tutto il personale in servizio presso la sede di Via Ambrogi sarà tenuto a svolgere le normali attività di pulizia, riordino e manutenzione ed accoglienza. 1.INDIVIDUAZIONE E ARTICOLAZIONE DEI SERVIZI COLLABORATORI SCOLASTICI: servizi compiti Sorveglianza degli alunni nelle aule, laboratori, spazi comuni in caso di momentanea e saltuaria assenza dell insegnante. Funzione primaria del collaboratore è quella della vigilanza sugli allievi in particolare all ingresso ed uscita. A tale proposito devono essere segnalati all Ufficio di presidenza tutti i casi di indisciplina, pericolo, mancato rispetto degli orari e dei regolamenti e classi scoperte. Nessun allievo deve sostare nei corridoi durante l orario delle lezioni e neppure sedere sui davanzali per il Rapporti con gli alunni pericolo di infortunio. Il servizio prevede la presenza al posto di lavoro e la sorveglianza nei locali contigui e visibili dallo stesso posto di lavoro oltre ad eventuali incarichi accessori quali: controllo chiavi e apertura e chiusura di locali. La vigilanza prevede anche la segnalazione di atti vandalici che, se tempestiva, può permettere di individuare i responsabili. Supporto docente in occasione del trasferimento degli alunni dai locali scolastici ad altre sedi anche non scolastiche, palestre, laboratori. Ausilio materiale agli alunni portatori di handicap. Diffusione comunicati su richiesta della Segreteria o del Coordinatore di sede. Sorveglianza generica dei locali Apertura e chiusura dei locali scolastici: il personale in servizio nel turno pomeridiano è personalmente responsabile della chiusura dell edificio (porte, finestre, luci e tutti gli ingressi) al termine del proprio orario di servizio. Accesso e movimento interno alunni e pubblico portineria. Pulizia locali scolastici, spazi scoperti e arredi. Spostamento suppellettili. Per pulizia, precisamente deve intendersi: Lavaggio pavimenti, zoccolino, banchi (sopra e sotto), lavagne, vetri, sedie utilizzando i normali criteri per quanto riguarda Pulizia di carattere materiale ricambio d acqua di lavaggio e uso dei prodotti di pulizia e disinfezione. Si raccomanda l uso di tutte le protezioni necessarie dei rischi connessi con il proprio lavoro. Smaltimento rifiuti Ogni dipendente provvede a portare ed inserire giornalmente negli appositi cassonetti e campane i rifiuti relativi alla propria zona, opportunamente smistati. Particolari interventi non specialistici Supporto amm.vo e didattico Servizi esterni Servizi custodia Piccola manutenzione dei beni e impianti di riscaldamento; Centralino telefonico. Duplicazione di atti. Approntamento sussidi didattici. Solo su richiesta/incarico del DS o Coordinatore di Sede o Dsga. Pulizia periodica marciapiedi e scale esterne Controllo e custodia dei locali scolastici 6

7 AREA STUDENTI BALDI DANIELA VALLINI GIULIANA ASSISTENTI AMMINISTRATIVI 1. Assistenza Docenti per didattica e modulistica; 2. Assicurazione e Denunce infortuni ; 3. pratiche borse di studio Provincia-Comune 4. Fascicoli documenti alunni (iscrizioni, trasferimenti, corrispondenza famiglie, esoneri ecc., certificazioni, obbligo scolastico e formativo) 5. Diplomi e relativi registri 6. esami idoneità, integrativi e di Stato 7. Gestione informatica scrutini e esami di Stato 8. Tenuta documentazione alunni disabili; 9. Monitoraggi e trasmissione dati (SIDI, Osservatorio scolastico, ecc..) 10. Organi Collegiali: elezioni, convocazione consigli di classe 11. Rapporti intercultura e Rotary 12 Comunicazioni aziende di trasporto locali 13. Libri di testo; 14. circolari di competenza 15. Orientamento entrata uscita 16. Comunicazione dati di competenza 17. Sistemazione archivio alunni AREA PERSONALE DOCENTE NENCIONI SONIA 1. Archivio informatico personale, trasferimento dati sistema 2. graduatorie docenti 3. gestione personale docente 4. Dichiarazione servizi, riscatti e ricongiunzioni, ricostruzioni carriera, pensioni 5. Predisposizione documentazione ferie non fruite docenti TAD 6. Rapporti con Inpdap, Ragioneria Prov.le Stato e USP 7. Stipula contratti, invio telematico, rapporti MEF e centri impiego 8. Circolari e comunicazioni di competenza 9. Pratiche cause di servizio 10. Scioperi e assemblee sindacali e relativi adempimenti 11 Raccolta documenti programmatici della scuola ( preventivi e relazioni finali); 12 Rilevazioni assenze e scioperi personale dipendente 13 Rilevazioni funzioni pubbliche e permessi Rsu Gedap 14 Sistemazione archivio. AREA CONTABILE AMM. VA MORI LORELLO 1.Liquidazione competenze fisse e accessorie docente ed ata. 2. Predisposizione documentazione per monitoraggi / richiesta fondi 3 Trattamento fine rapporto e adempimenti fiscali, previdenziali ed erariali: CUD, DM10, EMENS, 4 Predisposizione mod. 770 e IRAP. 6. Pratiche per disoccupazione, assegni nucleo familiare, detrazioni 8. Richieste piccolo prestito e mutuo Inpdap (parte economica) 9 Indennità di Vacanza Contrattuale 10. Calcolo ferie TAD e supplenti brevi 12 Rapporti con Enti previdenziali ed Agenzia Entrate 13 Anagrafe prestazioni 14 Contratti docenti esterni ed esperti 15 Comunicazione dati di competenza AVG 7

8 AREA PERSONALE ATA GRISAFFI ANNA MARIA 1. Mandati e reversali 2. Assistenza gite italia giornaliere 3. Gestione fascicoli personale ATA 4. Assistenza supplenze del personale ATA 6.. Stipula contratti, invio telematico, rapporti MEF e centri impiego 7. Rilevazioni funzioni pubbliche e dati permessi relativi 9 Assistenza convenzione per assicurazione scolastica dei dipendenti 10. Sistemazione archivio 11. Comunicazione dati di competenza per legge sulla trasparenza 12 Rapporti con Enti Poste AREA FLUSSI INFORMATICI FIRINU ROSANNA 1. Archivio e protocollo, titolario, atti e registro; 2. Gestione posta elettronica e posta certificata (visione al DS e DSGA - ricezione fax); 3. Gestione, duplicazione e archiviazione atti, anche telematici; 4. Inoltro comunicazioni anche tramite gestione mail list 5. Gestione Albo personale Docente ed Ata; 6. Organi Collegiali e Sindacali, convocazione consiglio di Istituto e Giunta, RSU, Assemblee Istituto e Sindacali e tenuta registri 7. Evasione varia corrispondenza AREA SERVIZI TECNICI CHESINI ANGELA 1. Attività negoziali: richiesta preventivi e loro comparazione, 2. Acquisti materiale ed ordini riferiti al POF, 3. Bolle consegna e controllo fatture, 4. Convenzioni, acquisti Consip Mepa 5. Richieste DURC e CIG di competenza 6. Collaudo, verbali, 7. Regolarità delle prestazioni e certificazione fornitura beni e servizi 8 Registro facile consumo carico e scarico di prima seconda e terza categoria 9 Assistenza docenti per realizzazione progetti POF 10 Rapporti Procincia Comune Regione ASL 11 Rapporti con Ditte ed associazioni di categoria Tutto il personale è tenuto alla collaborazione con i colleghi dei vari uffici e alla sostituzione degli assenti per periodi che non prevedono la supplenza ed in particolare per quanto riguarda il protocollo. Per la sostituzione della collega del protocollo, SE ASSENTE PER UN SOLO GIORNO LO SCARICO DELLA POSTA VERRA' FATTO DAL COLLEGA DELLA STANZA, compatibilmente con le esigenze di servizio. QUANDO L'ASSENZA SUPERA UN GIORNO, SI PROVVEDE, compatibilmente con le esigenze di servizio, 8

9 all'assegnazione per ordine alfabetico. Per lo scarico e la registrazione urgente della posta in entrata come quella in uscita ogni dipendente protocollerà quella di competenza del proprio ufficio. Viene escluso dal protocollare, l'assistente amministrativo che, sostituisce temporaneamente, il DSGA durante il periodo della sua assenza. Il DSGA, in caso di assenza, sarà sostituito dall assistente amministrativo Mori Lorello, titolare della seconda posizione economica. Nel caso di assenza di entrambi la sostituzione sarà affidata all assistente amministrativo Chesini Angela, titolare della prima posizione economica ed inserita nell elenco degli idonei alla seconda. ASSISTENTI TECNICI: Gli Assistenti Tecnici in servizio presso questo Istituto hanno il compito, nelle rispettive aree di competenza, di supportare tecnicamente i docenti dei laboratori. Ulteriori funzioni degli assistenti tecnici: 1Collaborazione con i docenti dei laboratori e l ufficio preposto per gli acquisti per quanto riguarda la manutenzione e gli ordini; 2Chiusura laboratori non appena concluso il proprio servizio; 3Preparazione del materiale per esercitazioni, secondo le direttive fornite dal docente di laboratorio; 4Prelievo del materiale acquistato e consegna, al DSGA del materiale obsoleto o non funzionante; 5Collaborazione, con il docente responsabile, alle operazioni di inventario, a fine anno scolastico e segnalazione eventuali problemi connessi con la sicurezza (D. Lgs. 626/94); 6Collaborazione alle operazioni di collaudo dei beni utilizzati nei laboratori 7Manutenzione generale all interno del proprio laboratorio; 8Pulizia apparecchiature di laboratorio (macchinari, monitor, tastiere, attrezzature, etc..); 9Interventi per mantenere la funzionalità dei laboratori POSIZIONI ECONOMICHE Assistente Amministrativo: Mori Lorello - 2 posizione economica Sostituisce il DSGA in caso di assenza Collaborazione con il Dsga per la gestione del cedolino unico, FIS e monitoraggi Assistente amministrativo: Baldi Daniela - 1 posizione economica Assistenza Mastercom per docenti ed alunni Assistente amministrativo: Chesini Angela - 1 posizione economica Assistenza adempimenti per la sicurezza e primo soccorso Assistente amministrativo: Vallini Giuliana - 1 posizione economica Coordinamento - orintamento entrata e uscita alunni Assistente amministrativo: Nencioni Sonia - 1 posizione economica Coordinamento graduatorie e albo uffici del personale Assistente amministrativo: Grisaffi Annamaria - 1 posizione economica Predisposizione e tenuta c/c postale on line 9

10 Chiusura prefestiva La chiusura prefestiva è disposta dal Dirigente Scolastico, sentita la RSU d Istituto, compatibilmente con le esigenze di servizio ed avverrà nei seguenti giorni, con le modalità già comunicate: 24/12/ /12/ /04/ /08/ /08/2014 ed eventualmente i sabato di agosto. Il recupero sarà attuato entro il termine dell anno scolastico con le ore di straordinario autorizzate o con le ferie. Assegnazione incarichi L'assegnazione degli incarichi avverrà previa candidatura degli interessati. In caso di più candidature verrà effettuata una scelta in base ai criteri stabiliti in contrattazione d'istituto. Alcuni incarichi (che verranno specificatamente individuati) potranno essere svolti anche da più persone ripartendo le ore previste. In caso di part - time il compenso sarà corrisposto in proporzione al tempo lavorativo. Per ogni incarico viene proposta una retribuzione in ore. In mancanza di candidature l'obiettivo sarà assegnato d'ufficio o eliminato. La definizione degli incarichi ed i rispettivi budget orari saranno definiti sulla base degli obiettivi di miglioramento dei servizi scolastici e dell offerta formativa espressa dal POF annuale considerando la disponibilità del FIS, i pareri espressi dalle assemblee del personale e seguendo i criteri della contrattazione d istituto. RIEPILOGO MODALITA TRATTAMENTO DATI Linee guida in materia di sicurezza per il collaboratore scolastico incaricato del trattamento D. Leg.vo 196/2003 Privacy. 1. Vengono di seguito indicate le misure operative da adottare per garantire la sicurezza dei dati personali: Accertarsi che al termine delle lezioni non restino incustoditi i seguenti documenti, segnalandone tempestivamente l eventuale presenza al responsabile di sede e provvedendo temporaneamente alla loro custodia: Registro personale dei docenti Registro di classe Certificati medici esibiti dagli alunni a giustificazione delle assenze Qualunque altro documento contenente dati personali o sensibili degli alunni o dei docenti Accertarsi che al termine delle lezioni tutti i computer dell aula di informatica siano spenti e che non siano stati lasciati incustoditi floppy disk, cartelle o altri materiali, in caso contrario segnalarne tempestivamente la presenza al responsabile di laboratorio o di sede e provvedendo temporaneamente alla loro custodia. Verificare la corretta funzionalità dei meccanismi di chiusura di armadi che custodiscono dati personali, segnalando tempestivamente al responsabile di sede eventuali anomalie. Procedere alla chiusura dell edificio scolastico accertandosi che tutte le misure di protezione dei locali siano state attivate. Per i collaboratori scolastici in servizio negli uffici di segreteria e nell ufficio fotocopie Effettuare esclusivamente copie fotostatiche di documenti per i quali si è autorizzati. Non lasciare a disposizione di estranei fotocopie inutilizzate o incomplete di documenti che contengono dati personali o sensibili ma accertarsi che vengano sempre distrutte. Non lasciare incustodito il registro contenente gli indirizzi e i recapiti telefonici del personale e non annotarne il contenuto sui fogli di lavoro. Non abbandonare la postazione di lavoro per la pausa o altro motivo senza aver provveduto a custodire in luogo sicuro i documenti trattati. Non consentire che estranei possano accedere ai documenti dell ufficio o leggere documenti contenenti dati personali o sensibili. Segnalare tempestivamente al Responsabile del trattamento (DSGA) la presenza di documenti incustoditi e 10

11 provvedere temporaneamente alla loro custodia. Procedere alla chiusura dei locali non utilizzati in caso di assenza del personale. Procedere alla chiusura dei locali di segreteria accertandosi che siano state attivate tutte le misure di protezione e che le chiavi delle stanze siano depositate negli appositi contenitori. Attenersi alle direttive ricevute e non effettuare operazioni per le quali non si stati espressamente autorizzati dal Responsabile o dal Titolare. Linee guida in materia di sicurezza per gli Assistenti Amministrativi e Assistenti Tecnici incaricati del trattamento D. Leg.vo 196/ Privacy. Si ricorda di attenersi scrupolosamente alle seguenti indicazioni per garantire la sicurezza dei dati personali trattati : Non procedere alla raccolta e al trattamento dei dati senza che sia stata fornita previamente l informativa all interessato o alla persona presso cui si raccolgono i dati ex art.13 (oralmente oppure utilizzando la modulistica predisposta dal Titolare); Procedere alla raccolta dei dati e al relativo aggiornamento se necessario, con la massima cura verificando l esattezza dei dati stessi; Non lasciare dischetti, fogli, cartelle e quant altro a disposizione di estranei; Accedere ai soli dati personali, oggetto di trattamento, la cui conoscenza sia strettamente necessaria per lo svolgimento delle funzioni e dei compiti affidati e per le finalità di cui al provvedimento di incarico; Conservare nel fascicolo personale, in una busta chiusa con l apposizione della dicitura riservato, i documenti o atti che contengono dati sensibili o giudiziari; i documenti che contengono dati idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale nonché i relativi supporti non informatici - devono essere conservati in archivi muniti di serratura; se questa tipologia di dati viene trattata con mezzi informatici questi devono essere protetti da password; Curare la conservazione della propria parola chiave ed evitare di comunicarla ad altri; Provvedere alla modifica della parola chiave, secondo le disposizioni impartite dal responsabile del trattamento o amministratore di sistema, che ne ha la custodia In caso di necessità il Titolare o il Responsabile hanno la possibilità, previa comunicazione, ove possibile, all incaricato, di aprire la busta, per esigenze operative o di organizzazione. L incaricato nel tal caso provvederà a sostituire la parola chiave violata; Tutte le volte che si abbandoni la propria postazione di lavoro, i pc e/o i terminali devono essere posti in condizione da non essere utilizzati da estranei; Spegnere sempre la macchina alla fine della giornata lavorativa; Qualora si dovessero riscontrare difformità dei dati trattati o nel funzionamento degli elaboratori occorre comunicare per iscritto la circostanza al Responsabile dei dati (D.S.G.A.); I supporti informatici, già utilizzati per il trattamento dei dati sensibili e giudiziari, possono essere riutilizzati solo se le informazioni precedentemente contenute non sono più in alcun modo recuperabili, dovendo altrimenti essere distrutti; Non fornire dati e informazioni di carattere sensibili per telefono, qualora non si abbia la certezza assoluta dell identità del destinatario; Evitare di inviare per fax documenti in chiaro contenenti dati sensibili; Qualora giungano richieste telefoniche di dati sensibili da parte dell Autorità Giudiziaria o degli organi di polizia si deve richiedere l identità del chiamante. Quindi si provvederà a richiamare avendo così la certezza sull identità del richiedente; I documenti cartacei non più utilizzati, devono essere distrutti o comunque resi illeggibili, prima di essere eliminati o cestinati. Linee guida in materia di sicurezza sui luoghi di lavoro D. Leg.vo 626/94. FATTORI DI RISCHIO FREQUENTEMENTE PRESENTI NELLE OPERAZIONI DI PULIZIA. RISCHIO CHIMICO. Il Rischio Chimico è legato all uso di prodotti chimici per le operazioni di pulizia, in seguito a contatto con sostanze irritanti, allergizzanti (detergenti, disinfettanti, disincrostanti) del tipo: candeggina, ammoniaca, alcool, acido cloridrico. Gli infortuni più frequenti derivano dal contatto con sostanze corrosive (acidi e basi forti utilizzati in diluizioni errate). RISCHIO DA MOVIMENTAZIONE DEI CARICHI Questo rischio, nelle operazioni di pulizia, è correlato: 11

12 a)alla movimentazione dei secchi d acqua e prodotti di pulizia, sacchi di rifiuti, per il mancato uso, frequentemente, sia degli appositi carrelli nella movimentazione sui piani; b)spostamenti di banchi, cattedre, armadi, per le operazioni di pulizia. INTERVENTI DI PREVENZIONE Le misure da adottare, in termini di prevenzione, possono sintetizzarsi nei termini sotto indicati. a) I provvedimenti di prevenzione più adeguati per evitare o limitare il Rischio Chimico sono: la formazione del collaboratore scolastico; l utilizzo di adeguati mezzi di protezione personale, ossia l utilizzo dei Dispositivi di Protezione Individuale (D.P.I.), quali: guanti di gomma, mascherine, visiera paraschizzi, ecc.; acquisizione e lettura delle Schede di Sicurezza dei prodotti in uso; lettura attenta dell etichetta informativa del prodotto; non usare contenitore inadeguati. In caso di eventuale manifestazione di stato irritativo cutaneo (arrossamenti, disidratazione, desquamazione), segnalare tempestivamente al medico. b) Per prevenire il Rischio da movimentazione dei carichi, in occasione delle operazioni di pulizia, è indispensabile dotare i collaboratori scolastici dei mezzi per il trasporto dei secchi d acqua e dei prodotti di pulizia (carrelli), sacchi di rifiuti, ecc. MODALITA DI SVOLGIMENTO DELLE PULIZIE PER ASSICURARE ADEGUATE MISURE IGIENICHE E LA PREVENZIONE CONTRO I RISCHI. - Misure igieniche: a) Fare la pulizia dei locali prima dell inizio delle lezioni verificando se le aule o i laboratori o la palestra sono idonei dal punto di vista igienico (togliere prima la polvere col piumino, disinfettare quotidianamente il piano dei banchi e delle cattedre, lavare con acqua le lavagne, lavare frequentemente i pavimenti dei locali, dei corridoi, atri, scale, ecc.). b) Arieggiare spesso i locali. c) Verificare se i bagni sono igienicamente idonei prima dell inizio dell attività didattica. d) Non lasciare incustoditi, al termine delle pulizie, i contenitori di alcool, solventi, detersivi, ecc. in quanto pericolosi per gli alunni. e) Non utilizzare la segatura in quanto, se inalata, è dannosa. Istruzioni per la prevenzione dai rischi sia nell uso che nella conservazione dei prodotti di pulizia: a) Ogni prodotto chimico deve essere oggetto di specifica attenzione e di completa conoscenza. b) Evitare di conservare inutili scorte che comportano problemi per una conservazione in sicurezza; c) Conservare i prodotti chimici in un apposito locale chiuso a chiave e lontano dalla portata degli alunni. d) Non lasciare alla portata degli alunni: i contenitori dei detergenti o solventi, quali candeggina, alcool, acido muriatico, ecc., ma chiuderli sempre ermeticamente e riporli nell apposito locale chiuso a chiave (non lasciare la chiave nella toppa della porta). e) Non consegnare mai agli alunni nessun tipo di prodotto chimico, neppure se gli insegnanti ne hanno fatto richiesta attraverso l alunno stesso. f) Ogni prodotto va conservato nel contenitore originale provvisto di etichetta. g) Leggere attentamente quanto riportato sulle Schede tecniche dei prodotti chimici ed usare le quantità indicate dalle istruzioni per evitare che il prodotto non diluito, o usato in quantità superiori alla normale concentrazione, possa costituire rischio per la persona e/o possa rovinare le superfici da trattare. h) Non miscelare, per nessun motivo, prodotti diversi; potrebbero avvenire reazioni chimiche violente con sviluppo di gas tossici, come, per es., fra candeggina (ipoclorito di sodio) e acido muriatico (acido cloridrico); non miscelare WCNet con candeggina. i) Utilizzare i guanti per evitare il contatto della cute e degli occhi con i prodotti chimici. j) Evitare di inalare eventuali vapori tossici emanati da acidi ed utilizzare sempre la mascherina. k) Lavare i pavimenti di aule, corridoi, atri, scale, ecc. solo DOPO l uscita degli alunni e del personale dall edificio. Al fine di evitare di calpestare le aree bagnate durante l operazione di lavatura dei pavimenti, il Collaboratore scolastico deve iniziare il lavaggio partendo da una certa zona ed indietreggiare, in modo tale da non porre mai i piedi sul bagnato. l) Si consiglia, altresì, di collocare un cartello sulla porta del locale o su una sedia, davanti alle zone bagnate, con la scritta: Pericolo! Pavimento sdrucciolevole, non calpestare. m) Nel caso in cui, per qualche urgente necessità, si debba procedere inderogabilmente al lavaggio del pavimento di un corridoio, atrio, ecc., è indispensabile prestare la massima attenzione e prendere tutte le precauzioni possibili per evitare infortuni da caduta (utilizzare anche l apposito cartello); 12

13 n) procedere al lavaggio di sola metà, nel senso della larghezza, della superficie da lavare per consentire comunque il passaggio delle persone sull altra metà asciutta della superficie; o) durante la fase di lavaggio e di asciugatura del pavimento, avvertire in ogni caso le persone che si stanno accingendo al passaggio di tenersi accostati al muro della parte opposta rispetto alla zona bagnata (cioè sulla parte del pavimento non pericolosa); p) dopo aver atteso la completa asciugatura della metà del pavimento della superficie interessata, procedere con le stesse operazioni nella fase di lavaggio dell altra metà del pavimento. q) Non utilizzare detergenti per pavimenti contenenti cera, anche se in piccola quantità, onde evitare fenomeni di sdrucciolamento. r) Risciacquare accuratamente le superfici trattate per non lasciare evidenti tracce di detersivo. s) Evitare l uso di acido muriatico (acido cloridrico: HCl) per pulire le turche o i lavandini, in quanto corrode (danno) ed emana gas pericoloso (rischio). t) I contenitori dei detersivi o solventi, una volta vuoti devono essere ben chiusi e posti in appositi sacchetti di plastica per essere smaltiti nei relativi cassonetti. u) Qualora, a seguito di un accidentale contatto con un prodotto chimico, vengano riscontrate particolari reazioni, specificare al medico curante le caratteristiche tecniche del detergente desunte dalla Scheda tecnica. v) Durante la sostituzione del Toner nel fotocopiatore utilizzare la mascherina antipolvere e i guanti, ed arieggiare il locale. w) Conservazione dei prodotti di facile consumo e distribuzione degli stessi: i prodotti di facile consumo (carta, toner, cartucce, penne, quaderni, ecc. ecc.) vengono conservati nel magazzino. I collaboratori scolastici o qualsiasi operatore diverso dall addetto all ufficio magazzino non sono autorizzati a prelevare autonomamente e/o consegnare materiale a chi ne faccia richiesta. Il materiale giacente in magazzino deve essere consegnato esclusivamente dagli addetti previa compilazione dell apposito modulo. Si raccomanda il massimo rispetto delle suddette disposizioni. IL DSGA Dott.ssa RITA FRANCHI 13