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1 ISTITUTO TECNICO TECNOLOGICO LICEO SO'EH'TIPICO "SC1ENZE A"PPLICATE" 'WlBbln... nieo" ;Via Boma" BARCELLO'NA P.O:oYIE) God~.'. eertlflcato ' ;.-. "1Qa0J3. ~'~o~f,'m~cc,m5rf030qbg c'edlfr:llita:ù6e~lstn..zloìjec.n N''''':t:!N!:PòÌIÌ T.I~Ofjijlinij3;J, -FaxJ).~197$8~1'~- ~lti~jl!rç.,ji.qha4ti.. m etf()3òòqg@i.truzlon.,.it Prot.~~ OGGETTO: ATTO AMMINISTRATIVI ORGANIZZATIVO SERVIZIO PERSONALE A.T.A. DSGA-ASSISTENTI - a. s. 2013/ ADOZIONE. IL DIRIGENTE SCOLASTICO PRESO ATTO della dotazione organica del personale A.T.A. assegnato all'istituzione scolastica per il corrente anno ; CONSTATATO il relativo aumento dei carichi di lavoro individuali; TENUTO CONTO delle esperienze e competenze specifiche maturate dal personale in servizio; CONSIDERA TE le necessità derivanti dall' orario delle attività didattiche, dagli ambienti e dal numero di unità di personale occorrente per la funzionalità e continuità del servizio; RITENUTO di dover garantire un adeguato supporto generale a tutte le attività istituzionali; VISTE le indicazioni operative previste dal C.C.N.L. del comparto scuola in vigore per il personale assistente amministrativo; ATTESA la necessità di salvaguardare i principi di buon andamento, efficacia ed efficienza nella erogazione del servizio; LETTA la proposta del Direttore SGA Dott.ssa Bucalo Carmela; VALUTATA la congruità della proposta, DISPONE che sino all'emanazione di nuove disposizioni che integrino od annullino la presente, le SS. LL. prestino servizio secondo il seguente piano di lavoro; MODALITA' DI PRESTAZIONE DELL'ORARIO DSGA - ASSISTENTI AMMINISTRATIVI DI LAVORO DEL PERSONALE ATA- DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI L'orario del Direttore SGA, tenuto conto della complessa articolazione, della quantità e della diversificazione degli impegni inerenti e collegati alla gestione ed al coordinamento della generale organizzazione tecnica, amministrativa, contabile, nonché della tenuta e dello svolgimento dei rapporti con gli Organismi istituzionali Territoriali centrali e periferici del MIUR, con le altre istituzioni scolastiche autonome, con gli Enti Locali, con gli Organismi Territoriali periferici del MEF, dell' INPDAP, dell'inps, dell'inail, con i soggetti Pubblici e Privati che attuano forme di partenariato con la scuola, ecc, è concordato con il Dirigente Scolastico nell' ottica irrinunciabile di una costante, fattiva e sinergica azione di supporto al Dirigente Scolastico, l'ottimale adempimento degli impegni, la massima disponibilità e professionale collaborazione del DSGA per un'azione

2 tecnico giuridico - amministrativa improntata ai criteri della efficacia, dell' efficienza e dell' economicità. Orario di servizio: DAL LUNEDI' AL VENERDI' dalle ore 9.00 alle ore 14,00 con rientro settimanale pomeridiano DAL LUNEDI' AL GIOVEDI' per comp1etamento orario di 36 ore settimanali, assicurando il rispetto di tutte le scadenze assicurative e la presenza negli organi collegia1i in cui è componente di diritto. Orario di ricevimento: LUNEDI' -MERCOLEDI' -GIOVEDI' -VENERDI' dalle ore 9.15 alle ore 13,15 ASSISTENTI AMMINISTRATIVI La segreteria dell'istituzione scolastica è articolata in 4 diversi servizi complementari: servizio didattico- alunni, servizio amministrativo, servizio contabile, servizio personale, servizio protocollo. Ass.Amm. A1essi Rosa1ia Ass.Amm. Bug1isi Rosa1ia SEGRETERIA DIDATTICA -ALUNNI Orario di servizio: DAL LUNEDI' AL VENERDI' dalle ore 8.00 alle ore 14,00 con rientro settimanale pomeridiano IL MARTEDI' E GIOVEDI' dalle ore 14,30 alle ore 17,30 per comp1etamento orario di 36 ore settimanali Orario di ricevimento: UTENZA ESTERNA - INTERNA LUNEDI' -MERCOLEDI' -VENERDI' dalle ore 8.15 alle ore 10,15 MARTEDI' dalle ore Il,45 alle ore 13,45 - Ass.Amm. Santangelo Catena Ass.Amm. Chiofalo Maria Carme1a Ass.Amm. Pirri Sebastiana SEGRETERIA CONTABILE E PERSONALE Orario di servizio: DAL LUNEDI' AL VENERDI' dalle ore 8.00 alle ore 14,00 con rientro settimanale pomeridiano IL MARTEDI' E GIOVEDI' dalle ore 14,30 alle ore 17,30 per comp1etamento orario di 36 ore settimanali Orario di ricevimento: UTENZA ESTERNA LUNEDI' -MERCOLEDI' -VENERDI' dalle ore 8.15 alle ore 10,15 MARTEDI' dalle ore Il,45 alle ore 13,45 Orario di ricevimento: UTENZA INTERNA LUNEDI' -MARTEDI' -MERCOLEDI' -VENERDI' dalle ore 8.00/9,00-12,45/13,45 l.

3 Ass.Amm. Fiumara Rodolfo (part-time) Ass.Amm. Bruno Carmela (part-time) SEGRETERIA AMMINISTRATIVA Orario di servizio: Ass. Amm. Fiumara Rodolfo: LUNEDI' -MERCOLEDI' - VENERDI' dalle ore 8.00 alle ore 14,00. Orario di servizio: Ass. Amm. Bruno Carmela: -MERCOLEDI' - GIOVEDI' dalle ore 8.00 alle ore 14,00 MARTEDI' dalle ore 11,00 alle ore 14,00 e dalle 14,30 alle ore 17,30. Orario di ricevimento: UTENZA ESTERNA - INTERNA Ass.Amm. Fiumara Rodolfo LUNEDI' -MERCOLEDI' -VENERDI' dalle ore 8.15 alle ore 10,15 - dalle ore Il,45 alle ore 13,45 Ass.Amm. Bruno Carmela MERCOLEDI' - GIOVEDI' dalle ore 8.15 alle ore 10,15- dalle ore 11,45 alle ore 13,45 PROTOCOLLO Orario di servizio: DAL LUNEDI' AL VENERDI' dalle ore 8.00 alle ore 14,00 con rientro settimanale pomeridiano IL GIOVEDI' dalle ore 14,30 alle ore 17,30 per completamento orario di 36 ore settimanali Orario di ricevimento: UTENZA ESTERNA - LUNEDI' -MERCOLEDI' -VENERDI' dalle ore 8.15 alle ore 10,15 MARTEDI' dalle ore Il,45 alle ore 13,45 Orario di ricevimento: UTENZA INTERNA - DAL LUNEDI' AL VENERDI' dalle ore 8.00 alle ore 14,00 MODALITA' DI PRESTAZIONE DELLE ATTIVITA' DI NATURA ORGANIZZATIVA PERSONALE ATA - ASSISTENTI AMMINISTRATIVI AREA DIDATTICA Ass. Amm. Alessi Rosalia Rapporti con il pubblico; Iscrizioni alunni,inserimento al computer nuovi iscritti, passaggio d'anno e compilazione e aggiornamento elenchi e dati anagrafi ci ; Rilascio nulla-o sta; Rilascio certificati previo controllo della frequenza e regolarizzazione delle tasse e documenti,con assunzione diretta di responsabilità del personale incaricato del servizio; Formazione classi, adempimenti connessi; Assenze alunni; Comunicazione Obbligo scolastico e formativo; Statistiche alunni,classi ed esami - Rilevazioni integrative - anagrafe alunni; Esami di maturità ed idoneità (dalla predisposizione del materiale alla consegna dei fascicoli e documentazioni alle Commissioni); Tabellone scrutini,controllo prospetto analitico per scrutini tenuta registri generali dei voti; Assistenza scrutini fino alloro completamento; Orientamento scolastico con relative autorizzazione ai Docenti e preparazione elenchi alunni; Trasporto alunni; 3

4 Attività sportiva con relative nomine ;Partecipazione attività sportive con relative autorizzazioni ai docenti e preparazione elenchi alunni; Esonero Educazione fisica; Partecipazione ad attività previste dal Pof con relative autorizzazione ai Docenti e preparazione elenchi alunni; Consegna diplomi e certificati diplomi; Stampa pagelle; Supporto al Docente responsabile del patentino; Protocollo istanze in uscita; Asso Ammo Buglisi Rosalia Rapporti con il pubblico; Gestione adozione libri di testo; Pratiche di fornitura gratuita libri di testo; Borse di Studio. Iscrizioni alunni,inserimento al computer nuovi iscritti, passaggio d'anno e compilazione e aggiornamento elenchi e dati anagrafi ci ; Richieste e trasmissioni notizie alunni;rilascio nulla-osta; Rilascio certificati previo controllo della frequenza e regolarizzazione delle tasse e documenti,con assunzione diretta di responsabilità del personale incaricato del servizio; Comunicazione Obbligo scolastico e formativo; Comunicazioni convocazioni consigli di classe e incontri scuola - famiglia; Comunicazione agli alunni e alle famiglie; Esami di maturità ed idoneità (dalla predisposizione del materiale alla consegna dei fascicoli e documentazioni alle Commissioni); Tabellone scrutini,controllo prospetto analitico per scrutini tenuta registri generali dei voti; Assistenza scrutini fino alloro completamento; Comunicazioni convocazioni consigli di classe e incontri scuola - famiglia; Comunicazione agli alunni e alle famiglie; Gestione alunni H e gestione alunni DSA; Gestione viaggi e visite guidate con relative autorizzazioni ai docenti e preparazione elenchi alunni; Consegna diplomi e certificati diplomi; Stampa pagelle; Protocollo in caso di assenza dell' Ass.Amm. Fazio Franco, Fiumara Rodolfo e Bruno Carmela; Posta elettronica in uscita riguardante le pratiche dell'ufficio didattica ( in assenza dell' Ass. Amm. Bruno Carmela ; Asso Amm. Fazio Franco PROTOCOLLO Gestione corrispondenza in entrata e in uscita e servizio di protocollo; Tenuta archivio corrente e storico; Consegna diplomi; Cura l'albo e i procedimenti di accesso ai documenti; Redazione e aggiornamento del titolario di classificazione; R.U.P. albo pretorio on-line; Preparazione e consegna dei registri docenti, di classe o di altro genere e ritiro degli stessi a conclusione delle attività; Cura la consegna e il ritiro domandine e modulistica alunni e genitori in assenza dell' Ass. Amm. Fiumara Rodolfo

5 AREA AMMINISTRA TIV A Ass. Amm. Bruno Carmela Rapporti con il pubblico, accoglimento domande e relativo inoltro all'ufficio didattico in caso di assenza dell' Ass.amm. Fiumara Rodolfo ; Tasse scolastiche; Distribuzione libretti ed archiviazione atti alunni; Sistemazione pagelle e documentazione; Registro inventario con la collaborazione del DSGA ; Archiviazione mandati e reversali ; Predisposizione degli atti inerenti prestazioni aggiunti ve personale docente e ATA; (in assenza dell'ass.arnrn. Fiumara) Nomine corsi di recupero ; (in assenza dell' Ass.Arnrn. Fiumara) Gestione amministrativa del Pof con nomine personale docente e ATA in attuazione del Contratto integrativo d'istituto (in assenza dell' Ass.Arnrn. Fiumara); Supporto al DSGA e alla Didattica; Elezioni Scolastiche e relativi adempimenti (in assenza dell' Ass.Arnrn. Fiumara); Protocollo in caso di assenza dell' Ass.Arnrn. Fazio Franco,Fiumara Rodolfo; Posta elettronica in uscita riguardante le pratiche dell'ufficio didattica; Ass. Amm Fiumara Rodolfo Rapporti con il pubblico, accoglimento domande e relativo inoltro all'ufficio didattico; Richiesta e trasmissione notizie del personale Docente e ATA; Permessi diritto allo studio; Autorizzazioni alle libere professioni e gestione schede; Richieste e trasmissioni notizie alunni; Gestione amministrativa del Pof con nomine personale docente e A TA in attuazione del Contratto integrativo d'istituto; Predisposizione degli atti inerenti prestazioni aggiunti ve personale docente e ATA; N omine corsi di recupero ; Trasmissione al Tesoro delle domande assegno nucleo familiare; Trasmissione al Tesoro delle richieste accreditamento stipendio; Conteggio mensile delle ore eccedenti personale docente; Elezioni Scolastiche e relativi adempimenti; Protocollo in assenza dell' Ass. Arnrn.Fazio, con relativo smistamento ai vari Uffici; AREA PERSONALE Ass. Amm. Pirri Sebastiana Rapporti con il pubblico, Stipula contratti di assunzione con relative assunzioni in servizio e documenti di rito per personale a tempo determinato e indeterminato; Adempimenti connessi per il reclutamento del personale supplente con relativa stipula contratti personale supplenze brevi docenti; Organici Docenti e AT A; Comunicazione obbligatoria al centro per l'impiego Docenti; Tenuta e movimentazione fascicoli personali Docenti;

6 Cura gli adempimenti connessi alla formazione e aggiornamento graduatorie (Polis); Tenuta ed aggiornamento graduatorie supplenze (provvisorie e definitive) Docenti e ATA; Gestione pratiche ferie non godute; Redazione di certificati di servizio del personale Docente e tenuta del relativo registro di rilascio; Pratiche di ricostruzione di carriera Docenti; Cura gli adempimenti del personale docente immesso in ruolo: anno di formazione; periodo di prova; procedimenti di riscatto,computo e ricongiunzione ai fini della pensione ; riscatto ai fini della buonuscita. Registrazione al SIDI della dichiarazione servizi personale Docente ai fini della ricostruzione di carriera ; Inserimento domande docenti esami di maturita' ; Procedimenti pensionistici e dispense dal servizio; Compilazione graduatorie soprannumerari Docenti e ATA; Foglio firma giornaliero Docenti; Protocollare le istanze in uscita; Posta elettronica in uscita riguardante le pratiche dell'ufficio Personale; Ass. Amm. Chiofalo Maria Rapporti con il pubblico, Adempimenti connessi per il reclutamento del personale supplente con relativa stipula contratti personale supplenze brevi Ata; Comunicazione obbligatoria al centro per l'impiego ATA; Cura gli adempimenti connessi alla formazione e aggiornamento graduatorie (Polis); Pratiche di ricostruzione di carriera Ata; Cura gli adempimenti del personale Ata immesso in ruolo: anno di formazione; periodo di prova; procedimenti di riscatto,computo e ricongiunzione ai fini della pensione ; riscatto ai fini della buonuscita. Registrazione al SIDI della dichiarazione servizi personale Ata ai fini della ricostruzione di carnera ; Trasferimenti; Comunicazione riduzione per sciopero, riduzione stipendi (sciop net, assenze net); Tenuta e movimentazione fascicoli personali Ata ; Registrazione delle assenze del personale Docente ed ATA con emissione decreti malattia, ferie e richieste visite fiscali; Coordinamento servizio del personale Coll.Scol. secondo le direttive del DS e DSGA; Assenze da registrare al SIDI; Compilazione richieste piccolo prestito e cessione del quinto; Redazione di certificati di servizio del personale ATA e tenuta del relativo registro di rilascio; Tenuta registro dei fonogramrni: Foglio firrna giornaliero ATA; Predisposizione piano ferie personale AT A; Tenuta registri dei permessi e recuperi del personale e tenuta registro dello straordinario personale ATA, Protocollare le istanze in uscita; Posta elettronica in uscita riguardante le pratiche dell'ufficio Personale;

7 AREA CONTABILE Ass. Amm. Santangelo Catena Rapporti con il pubblico, Gestione infortuni alunni; Pratiche infortunio del personale e tenuta obbligatoria del registro infortuni; Posta elettronica e Intranet; Attivita' istruttoria acquisti (predisposizione prospetti comparativi, acquisizione CIG e DURC ), fornitura beni e servizi; Gestione amministrativa contabile viaggi - stage e visite guidate; Gestione Privacy; Emissioni di mandati e reversali ; Rapporti con le ditte e fornitori ; Aggiornamento elenco forni tori; Tabella emolumenti secondo la normativa vigente; Modello unico, Cud e pratiche relative al T.F.R.; Comunicazione alle Autorità competenti per uscite e viaggi d'istruzione; Tenuta foglio firma eventuali asso socio-sanitari e relative comunicazioni; Protocollare le istanze in uscita; Posta elettronica in uscita riguardante le pratiche di natura amministrativa; Per quanto non contemplato nel presente ordine di servizro, SI fa riferimento alle disposizioni precedentemen emanate con nota prot del 30/08/2013. ela