DETERMINA DEL DIRETTORE GENERALE DELL ERDIS N. 367/DIRERDIS DEL 09/08/2018

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1 1 DETERMINA DEL DIRETTORE GENERALE DELL ERDIS N. 367/DIRERDIS DEL 09/08/2018 Oggetto: Affidamento, ai sensi dell art. 63, c. 2 lett. b) n. 3 del D.Lgs. 50/2016, del servizio assistenza software Ad Hoc Enterprise e relative personalizzazioni CIG per l anno 2018 alla ditta INFOR MA S.r.l. Unipersonale. IL DIRETTORE GENERALE DELL ERDIS VISTO il documento istruttorio riportato in calce alla presente determina, dal quale si rileva la necessità di adottare il presente atto; RITENUTO, per i motivi riportati nel predetto documento istruttorio e che vengono condivisi, di emanare la presente determina; VERIFICATA la disponibilità del budget assegnato ai Presidi ERDIS per l anno 2018; VISTA la Delibera n. 1 del 4/01/2018 avente ad oggetto: nomina Direttore ERDIS Art. 12 Legge regionale n. 4/2017 Avv. Angelo Brincivalli ; VISTA la Legge Regionale 20 febbraio 2017 n. 4 : Disposizioni regionali in materia di diritto allo Studio (B.U. 23 Febbraio 2017 n.22); ATTESO che il presente provvedimento viene adottato nel rispetto delle attribuzioni conferite al Responsabile dell Area di Posizione Organizzativa dott. Mirco Tontini, con Determina n 2 del 19/01/2018 avente ad oggetto: individuazione e conferma incarichi a dirigenti, titolari di P.O., alte professionalità e funzionari dell ERDIS. - D E T E R M I N A - Di affidare, ai sensi dell art. 63, c. 2, lett. b) n. 3 del D.Lgs. 50/2016, il servizio di assistenza software ai programmi Ad Hoc Enterprise e relative personalizzazioni per l anno 2018 CIG alla ditta INFOR MA S.r.l. Unipersonale di Civitanova Marche (MC) C.F per un importo massimo di ,00, più IVA. Di dare atto che non sussistono costi della sicurezza per rischio da interferenza, in quanto non sono state rilevate interferenze trattandosi di servizio svolto interamente presso la sede della ditta. Di dichiarare il presente atto immediatamente efficace. Di autorizzare la stipula del contratto con la suddetta ditta INFOR MA S.r.l. Unipersonale di Civitanova Marche (MC) precisando nello stesso le modalità di svolgimento del servizio.

2 2 Di pubblicare il presente provvedimento sull Albo on line dell Ente per almeno 60 giorni e nella sezione Amministrazione trasparente del sito dell Ente. I costi consequenziali trovano copertura nei budget 2018 alla voce di conto: C Assistenza hardware e software. IL DIRETTORE GENERALE DELL ERDIS (Avv. Angelo Brincivalli)

3 3 - DOCUMENTO ISTRUTTORIO - NORMATIVA DI RIFERIMENTO L.R. Marche n. 4 del ; L.R. Marche n. 13 del ; D.G.R. Marche n. 621 dell' ; D.G.R. Marche n del concernente: Art. 12 L.R. 4/2017 Designazione direttore generale dell Ente regionale per il diritto allo studio ; Delibera dell ERDIS n. 1 del 04/01/2018, ad oggetto: Nomina Direttore Generale ERDIS, art 12 LR 4/2017. Avv. Angelo Brincivalli. ; Delibera dell ERDIS n. 3 del 11/01/2018, ad oggetto: Approvazione organizzazione provvisoria ERDIS ; Determina del Direttore Generale dell ERDIS n. 2 del 19/01/2018 ad oggetto: Individuazione e conferma incarichi a dirigenti, titolari di P.O., Alte Professionalità e funzionari dell ERDIS ; Legge n. 241 del concernente: Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi e successive modificazioni; Legge , n. 488, art. 26; D.L. 7 maggio 2012, n. 52, art. 7, comma 2, come convertito con Legge , n. 94; D.L. 6 luglio 2012, n. 95, come convertito con Legge , n. 135; D.Lgs. n. 50 del , concernente: Attuazione delle direttive 2014/23/UE, 2014/24/UE e 2014/25/UE sull'aggiudicazione dei contratti di concessione, sugli appalti pubblici e sulle procedure d'appalto degli enti erogatori nei settori dell'acqua, dell'energia, dei trasporti e dei servizi postali, nonché per il riordino della disciplina vigente in materia di contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture e s.m.i. MOTIVAZIONE Con determina n. 21 del il Dirigente Coord. Respons. del Servizio Contabile dell Ente ha, tra l altro: - autorizzato l espletamento di una procedura negoziata senza previa pubblicazione del bando da esperire sul Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione (MePA) di Consip S.p.A., ai sensi dell art. 63, comma 2, lett. b) n. 3 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i., da aggiudicare secondo il criterio del minor prezzo ai sensi dell art. 95, comma 4, lett. b) del medesimo Codice trattandosi di servizio con caratteristiche standardizzate e le cui condizioni sono definite dal mercato, per l affidamento del servizio di adeguamento, rielaborazione, assistenza e manutenzione procedura Ad Hoc Enterprise occorrente all ERDIS per l anno 2018, invitando l operatore economico INFOR MA S.r.l. Unipersonale di Citivanova Marche (MC) C.F. e P.Iva: ; - individuato le caratteristiche e le clausole negoziali essenziali nonché stabilito l importo massimo in ,00 più IVA; - nominato Responsabile Unico del Procedimento la dott.ssa Francesca Pennacchioli, Responsabile Bilancio e B.U. ERDIS. In data 17 luglio 2018 il RUP ha provveduto ad inoltrare, alla suddetta ditta INFOR MA S.r.l. Unipersonale, la Trattativa Diretta n tramite MePA - CIG

4 4 Nella suddetta trattativa è stato stabilito alle ore 18:00 del il termine ultimo per la presentazione dell offerta. La ditta INFOR MA S.r.l. Unipersonale ha inviato la propria offerta entro il termine suddetto (prot del ). Il giorno 24 luglio 2018 il RUP ha proceduto all esame della suddetta offerta e ha constatato quanto segue: 1. la documentazione amministrativa obbligatoria richiesta a corredo dell offerta risulta completa e i documenti inviati dalla ditta risultano regolari e muniti di firma valida; 2. l offerta economica regolare, munita di firma valida e con caratteristiche perfettamente rispondenti alle esigenze dell Ente come di seguito riportato: Pacchetto servizio di assistenza (come descritto all art.3, lett. a) del C.S. ad ,00+ iva; Pacchetto interventi su richiesta (come descritto all art.3, lett. b) del C.S. ad ,00 + iva; Pacchetto formazione specifica su richiesta (come dettagliatamente descritto all art. 3, lett.c) del C.S. ad 2.000,00 + iva; Il suddetto prezzo di ,00 più IVA è da ritenersi congruo in quanto inferiore a quello preventivato. Si ritiene quindi che tutte le fasi del procedimento si siano svolte nel pieno rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente e che esistano pertanto tutte le condizioni di convenienza e di pubblico interesse per l affidamento del servizio in oggetto alla ditta INFOR MA S.r.l. di Civitanova Marche (MC) C.F per un importo massimo di ,00, più IVA Il contratto verrà stipulato mediante documento di stipula prodotto automaticamente dalla piattaforma di e-procurement per la Pubblica Amministrazione. La documentazione relativa alla ditta INFOR MA S.r.l. conforme a quanto predisposto dalla normativa di settore Unipersonale è risultata regolare e ESITO DELL ISTRUTTORIA Per le motivazioni sopra riportate, si propone: - Di affidare, ai sensi dell art. 63, c. 2, lett. b) n. 3 del D.Lgs. 50/2016, il servizio di assistenza software ai programmi Ad Hoc Enterprise e relative personalizzazioni per l anno 2018 CIG alla ditta INFOR MA S.r.l. Unipersonale di Civitanova Marche (MC) C.F per un importo massimo di ,00, più IVA; - Di dare atto che non sussistono costi della sicurezza per rischio da interferenza, in quanto non sono state rilevate interferenze trattandosi di servizio svolto interamente presso la sede della ditta; - Di dichiarare il presente atto immediatamente efficace; - Di autorizzare la stipula del contratto con la suddetta ditta INFOR MA S.r.l. Unipersonale di Civitanova Marche (MC) precisando nello stesso le modalità di svolgimento del servizio;

5 5 - Di pubblicare il presente provvedimento sull Albo on line dell Ente per almeno 60 giorni e nella sezione Amministrazione trasparente del sito dell Ente. COPERTURA BUDGET I costi consequenziali trovano copertura nei budget 2018 alla voce di conto: C Assistenza hardware e software. IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO (Dott. Mirco Tontini) Nessun allegato. - ALLEGATI -