1. Creazione facilitata delle responsabilità dell utente ed opportuna comunicazione delle modifiche dell'ambiente di stampa.

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3 KIP System K Role Based Access Control Guida Rapida Il KIP System K Role Based Access Controls (RBAC) è il più recente controllo di gestione del sistema di stampa. RBAC controlla l'utilizzo del dispositivo, modifica il comportamento del sistema, riduce i costi e garantisce la sicurezza. Introduzione Il KIP System K Role Based Access Controls attiva un nuovo livello di gestione del sistema di stampa di KIP, mediante assegnazione di ruoli basati su regole per il controllo avanzato. RBAC fornisce un modo più intelligente di applicare regole per l'accessibilità degli utenti per le funzioni di copia, stampa e scansione assegnate dall'amministratore del sistema. 1. Creazione facilitata delle responsabilità dell utente ed opportuna comunicazione delle modifiche dell'ambiente di stampa. 2. Ottimizzare le regole per ciascun ruolo dell'utente per controllare le caratteristiche del sistema di stampa, ottimizzando in modo efficiente i costi del sistema di stampa e migliorando la sicurezza. 3. Applicazione delle regole di stampa per creare un ambiente di stampa più intelligente. Personalizzazione delle condizioni per risparmiare energia e materiali di consumo (Esempio: restrizioni impostate per la stampa a colori per utenti specifici). Il KIP Accounting Center Role Based Access Control è integrato all interno di KIP Smart Multi-Touchscreen, KIP ImagePro e KIP PrintPro.NET. A partire dalla versione 1.4 rilasciata del software KIP System K, il KIP Accounting Center ha la nuova funzionalità di Role Based Access Control (RBAC). RBAC risiede all'interno del software opzionale KIP Accounting Center. KIP RBAC controlla l'utilizzo del dispositivo per utenti specifici, modifica il comportamento del sistema, garantisce la sicurezza, ottimizza l'efficienza e riduce i costi.

4 Panoramica su RBAC Il KIP Accounting Center consolida il controllo dei dati dell account dell'utente e delle regole di stampa per tutte le attività di Copia, Stampa e Scansione sui sistemi KIP a colori e B/N. Il KIP Accounting Center può essere scaricato e installato localmente su una workstation (PC) amministrativa. Il pacchetto d'installazione si trova sul KIP Print System Controller. Utilizzare KIP PrintPro.Net tramite l'indirizzo IP della stampante, o il nome della stampante, ovvero KIP-870-NOVI. KIP Accounting Center/RBAC richiede l'acquisto dell'accounting KeyCode. Per verificare che il KeyCode sia stato acquistato/immesso: 1. Accedere al touch-screen della stampante KIP (Nota: Accedere come Amministratore o Tecnico) 2. Nella schermata dell'aiuto di Sistema cliccare sul pulsante "Impostazioni" 3. Fare clic sul pulsante Keycode. 4. Verificare che la funzione "Accounting Pkg" sia selezionata NOTA: Se l opzione Accounting Pkg non è selezionata, contattare il Centro Vendite o Riparazione Autorizzato KIP, o l Assistenza Clienti KIP (KC3) all per assistenza (si prega di avere disponibili il modello del prodotto KIP e il numero di serie).

5 Installazione del KIP Accounting Center Procedura d'installazione Per installare il KIP Accounting Center, usare PrintPro.Net tramite un browser web per navigare verso l IP (o il nome della stampante) di qualsiasi KIP Serie 70, KIP serie 800 o KIP serie 900 con il software System K v1.4. Oppure utilizzare il Software e il DVD con la guida operativa in dotazione. In alternativa, scaricare il KIP Accounting Center dall'area Applicazioni Software su KIP.com. Una volta completata l'installazione, il KIP Accounting Center si avvierà automaticamente, "Accedere" come amministratore. Consultare la pagina successiva per configurare utenti e ruoli.

6 KIP System K Role Based Access Control Guida Rapida Ci sono 3 gruppi predefiniti di ruoli di sistema; "Amministratore", "Utente" e "Anonimo". Inoltre, ci sono 21 ruoli/funzioni che possono essere configurati in un numero illimitato di gruppi di ruoli personalizzati. Questi gruppi di ruoli di sistema hanno assegnazioni fisse di ruoli (funzionalità) che non possono essere modificate. 1. Amministratore assegnato a tutti i 21 ruoli 2. Anonimo assegnato a 16 ruoli, permette la normale esecuzione del sistema di stampa, copia e scansione. Utilizzato quando non è necessario l'accesso 3. Utente assegnato agli stessi 16 ruoli dell'utente anonimo. Utilizzato quando è necessario l'accesso e l'uso anonimo è disabilitato Consentire l'uso anonimo "selezionato" Consentire l'uso anonimo "non selezionato Hold Jobs for User Log In Accesso non richiesto Accesso richiesto Log In to Release Jobs La seguente lista di controllo faciliterà la configurazione del Role Based Access Controls: Lista di controllo d'installazione RBAC: 1. Creare i gruppi di ruoli personalizzati necessari (Vedi sotto/pagina successiva per gli esempi) 2. Inserire o importare gli utenti nel KIP Accounting Center 3. Select User to adjust 4. Assegnare gruppi di ruoli 5. Creare una password 6. Selezionare la lingua preferita 7. Salva (attivo)

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9 Creare gruppi di ruoli personalizzati Iniziare con la creazione di gruppi di ruoli specifici per l'ambiente d'installazione. Esempio 1. Solo funzioni copia/stampa/scansione in bianco e nero 1. Selezionare "Ruoli" nel KIP Accounting Center 2. Cliccare su "Nuovo" 3. Creare il ruolo "Black & White CPS" a. Digitare il Nome b. Selezionare i ruoli seguenti 1. Copia, stampa e scansione monocromatica 2. Visualizza, modifica coda 3. Configurazione output c. Cliccare su Salva (attivo) b1 b3 b2 c Esempio 2. Solo funzioni copia/stampa/scansione a colori 1. Selezionare "Ruoli" nel KIP Accounting Center 2. Cliccare su "Nuovo" 3. Creare il ruolo "Colour CPS" a. Digitare il Nome b. Selezionare i ruoli seguenti 1. Copia, stampa, scansione a colori 2. Visualizza, modifica coda 3. Configurazione output c. Cliccare su Salva (attivo) b1 b3 b2 c

10 Assegnare gruppi di ruoli personalizzati a utenti Una volta creati i gruppi di ruoli personalizzati, essi sono assegnati agli utenti interessati. Esempio 1. Assegnare il gruppo di ruoli Solo Bianco e Nero (CPS) 1. Selezionare "Utente" nel KIP Accounting Center 2. Scegliere l'utente a cui assegnare dei ruoli per "Joe CAD" 3. Nella sezione Profilo Utente sotto "Ruoli", selezionare il gruppo personalizzato di ruoli CPS bianco e nero 4. Salva (attivo) Esempio 2. Assegnare il gruppo di ruoli Solo Colore 1. Selezionare "Utente" nel KIP Accounting Center 2. Scegliere l'utente a cui assegnare dei ruoli per "Jane Marketing" 3. Nella sezione Profilo Utente sotto "Ruoli", selezionare il gruppo personalizzato di ruoli "CPS a colori" 4. Salva (attivo)

11 Assegnare gruppi di ruoli personalizzati a utenti Esempio 3. Assegnare gruppi di ruoli multipli 1. Selezionare "Utente" nel KIP Accounting Center 2. Scegliere l'utente a cui assegnare dei ruoli per John Tipografia 3. Nella sezione Profilo Utente sotto "Ruoli", selezionare i gruppi personalizzati di ruoli "CPS a colori" e CPS bianco e nero 4. Salva (attivo) La Guida Rapida del KIP RBAC è terminata. Per ulteriori informazioni, si prega di visitare il sito per scaricare la guida utente del KIP Accounting Center. Si invita a contattare il Supporto Software KIP.

12 KIP è un marchio registrato del Gruppo KIP. Tutti gli altri prodotti menzionati sono marchi registrati delle rispettive case costruttrici. Tutte le caratteristiche e le specifiche dei prodotti sono soggette a modifiche senza preavviso. Le specifiche complete dei prodotti sono disponibili su richiesta V110717

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