REGOLAMENTO MTB RAID SARDINIA 2016

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1 REGOLAMENTO MTB RAID SARDINIA Organizzazione e sito web ufficiale Sardegna Adventure è Organizzatore della manifestazione sportiva MTB RAID SARDINIA 2016 (per brevità MRS), in collaborazione con WWB - Wheels Without Borders, grazie anche al patrocinio ed al completo sostegno di Istituzioni e Autorità locali e in forza della relazione oramai consolidata con la struttura di supporto in Sardegna; la MRS, avrà luogo avrà luogo dal giorno giovedì 24 marzo a martedì 29 marzo 2016, nel rispetto del presente Regolamento, delle decisioni intraprese dell Organizzatore, Direzione di gara, della Giuria e del Programma della manifestazione sportiva, disponibile sui siti web: Iscrizione Le iscrizioni alla MRS vedi modulo iscrizione - sono aperte dal 15/12/2015 fino al: a) 20 marzo 2016, ON LINE b) 20 marzo 2016 con OPZIONE QUOTA CON HOTEL c) 23 marzo 2016 con OPZIONE QUOTA SENZA HOTEL d) Per effettuare l iscrizione è necessario andare sulla pagina ISCRIZIONE sui siti web: e seguire le modalità descritte; le iscrizioni saranno ritenute valide solo se il pagamento della quota d iscrizione sarà andato a buon fine; questo verrà confermato da una mail riassuntiva, inviata all indirizzo indicato durante la compilazione del form; la quota d iscrizione comprende la partecipazione alla MRS 2016 ed i servizi inclusi IN OPZIONE come da modulo ISCRIZIONE, disponibile su sito web ufficiale; la quota d iscrizione pagata è rimborsabile del 50% nel caso in cui l iscritto, per motivi personali e/o per causa di forza maggiore, avanzi richiesta di disdetta della propria iscrizione all Organizzatore, entro il 15/02/ Regole generali Obblighi E fatto espresso OBBLIGO all iscritto, di presentarsi il giorno 24 marzo 2016, entro le ore 16, per il ritiro pacco gara e consegna numero. Per attestare l avvenuta iscrizione ON-LINE, inviare la seguente DOCUMENTAZIONE, debitamente compilata, sottoscritta e scannerizzata, all indirizzo direzione gara (direzione.wwb@gmail.com) entro il 20 marzo 2016 a) MODULO ISCRIZIONE e RICEVUTA PAGAMENTO; b) REGOLAMENTO presente; E fatto espresso OBBLIGO all iscritto, pena la mancata autorizzazione alla partenza della gara: c) AVERE RAGGIUNTO LA MAGGIORE ETÀ; pag. 1/6

2 3.2 - Dichiarazioni e Autorizzazioni Chi effettua l iscrizione DICHIARA: a) che i dati descritti nel MODULO ISCRIZIONE corrispondono a verità, così come in tutti i documenti da consegnare all Organizzatore, debitamente compilati e sottoscritti; b) di aver letto espressamente e di accettare il presente Regolamento, scaricabile dal sito web ufficiale; c) di aver letto il testo informativo in materia di privacy e trattamento dei dati personali, disponibile sul sito web ufficiale (pagina ISCRIZIONE) e di accettarlo in ogni sua parte; Chi effettua l iscrizione, AUTORIZZA l Organizzatore, a: a) pubblicare immagini e riprese video, che contengono la sua persona, sia singola che di gruppo, diffuse su supporti informatici, internet, social, riviste, concorsi, mostre, pubblicazioni in genere, brochure anche digitali, diffusione televisiva, ecc., a scopo pubblicitario o di promozione del territorio della Sardegna, correlate alla manifestazione sportiva in oggetto; tuttavia, non consente l uso e la diffusione delle stesse, in contesti che pregiudichino la dignità personale, il decoro, la tutela del minore e comunque per uso e/o fini diversi da quelli sopra indicati; il partecipante iscritto, fotografato e ripreso, conferma di non aver nulla a pretendere, in ragione di quanto sopra indicato e di rinunciare irrevocabilmente ad ogni diritto, azione o pretesa derivante da quanto sopra autorizzato; la posa e l utilizzo delle immagini foto e video, sono da considerarsi in forma gratuita; b) utilizzare il proprio indirizzo , allo scopo di inviare informazioni e comunicazioni riguardanti questa ed altre manifestazioni, esclusivamente dallo stesso organizzate; l indirizzo dell iscritto, sarà inserito dall Organizzatore, nella mailing list del sito web ufficiale e sarà trattato con riservatezza, nel rispetto della privacy dello stesso; rimane facoltà dell iscritto chiedere di essere rimosso tramite l apposita funzione di cancellazione; c) L Organizzatore garantisce di utilizzare i dati personali dei partecipanti conformemente alle disposizioni della Legge Italiana sulla sulla Protezione dei Dati, disponibile sul sito web ufficiale (pagina ISCRIZIONE) Responsabilità Esonero responsabilità Chi effettua l iscrizione si rende responsabile per se stesso e per tutte le persone da lui iscritte in merito all idoneità della partecipazione ed a tutte le conseguenze di questa e rinuncia, libera ed esonera per sempre l Organizzatore, gli Sponsor, i Promotori, e tutte le altre persone in qualche modo associate all evento, da qualsiasi responsabilità, reclamo, azione legale e risarcimento danni contro di loro, per effetto di danni in qualsiasi modo collegati alla partecipazione all evento; con l iscrizione il concorrente rinuncia ad ogni diritto di querela, contro l Organizzatore, anche contro terzi e tutte quelle persone fisiche e giuridiche coinvolte nell organizzazione della manifestazione; l Organizzatore, declina ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, o per oggetti personali o biciclette rubate, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa; l Organizzatore e i suoi partner non si assumono nessuna responsabilità per qualsiasi rischio del concorrente, soprattutto se inerente allo stato di salute; il concorrente stesso è tenuto a presentarsi in buone condizioni di allenamento e buona salute fisica; l Organizzatore ricusa qualsiasi responsabilità nei confronti degli spettatori e di terze persone Responsabilità del partecipante / Condizioni di salute La partecipazione alla MRS, avviene a proprio rischio e sotto la propria responsabilità; i requisiti per partecipare alla gara sono un regolare allenamento di resistenza e buona salute; i medici e il personale sanitario possono far ritirare un concorrente dalla gara, qualora le sue condizioni fisiche lo rendano necessario; l Organizzatore non si assume nessuna responsabilità per gli oggetti custoditi gratuitamente pag. 2/6

3 5.0 - GARA Invito L Organizzatore Sardegna Adventures, si riserva il diritto di invitare team o bikers inseriti nella classifica UCI Categorie La MRS è una competizione sportiva, aperta a chi ha raggiunto la maggiore età e che prevede le seguenti categorie: a) Master Uomini 1 (dai 18 anni ai 45 anni) b) Master Uomini 2 (dai 46 anni e oltre) c) Master Donne categoria unica d) Squadra / gruppo (categoria composta da minimo nr. 4 bikers). E prevista la classifica e la premiazione finale della squadra/gruppo (i migliori nr 4 bikers, ammessi solamente gli All Finisher) che ha accumulato il miglior punteggio - al 1 un punto, al 2 due punti e via dicendo Leader di categoria E prevista l assegnazione di maglia di Leader di categoria; la vestizione della maglia di Leader di categoria, avviene durante le premiazioni, al termine di ogni tappa; la maglia di Leader di categoria, deve essere obbligatoriamente indossata durante lo svolgimento di ogni tappa; il Leader di categoria, deve presentarsi almeno 15 minuti prima della partenza di ogni singola tappa, nel luogo prestabilito, per effettuare la foto di rito; il Leader di categoria, deve presentarsi alla premiazione di ogni singola tappa, per la vestizione della maglia; la maglia di Leader, può essere liberamente personalizzata a proprio carico, mediante l apposizione di logo nella parte anteriore, di uno sponsor, e/o logo del Team di appartenenza, senza occultare loghi e sponsor eventualmente già esistenti e nel caso di sponsor in concorrenza con sponsor della MRS, si dovrà ottenere l approvazione, da parte dell Organizzatore; sono esenti dalla vestizione della maglia di Leader di categoria, i titolari di maglia di Campione delle rispettive Nazioni, anche se consigliati ad indossarla; sarà insindacabile e inappellabile la decisione della Direzione gara, di penalizzare il Leader di categoria che, per qualunque motivo, anche indipendente dalla propria volontà dovesse a) correre una o più tappe, senza indossare la maglia dedicata, accumulando una penalità di 60 minuti; b) non dovesse presentarsi per le foto di rito prima della partenza, accumulando una penalità di 30 minuti; c) non dovesse presentarsi alla vestizione delle maglie, accumulando una penalità di 30 minuti Premi a) a conclusione di ogni tappa, si svolgeranno le premiazioni dei primi 3 assoluti, della prima donna e dei primi 3 di ogni categoria; b) a conclusione della gara, si svolgeranno le premiazioni finali - dei primi 3 assoluti, delle prime 3 donne, dei primi 3 di ogni categoria - la squadra/gruppo che ha accumulato il miglior punteggio (i migliori nr 4 bikers, ammessi solamente gli All Finisher) - la squadra/gruppo più numerosa - oltre a tutti gli All Finisher, ai quali verrà consegnato un premio Briefing La Direzione gara, terrà un briefing ogni sera, oppure ogni mattina, immediatamente prima della partenza; l obiettivo, è informare e richiamare l attenzione dei partecipanti iscritti alla gara, sulle caratteristiche e peculiarità della tappa che dovranno affrontare. pag. 3/6

4 5.6 - Griglie di partenza e gara Le griglie verranno così suddivise: - la prima griglia è riservata ai Leader di ogni categoria, ai Campioni e ai Vip; - le griglie successive, verranno determinate dalla data d iscrizione; - le griglie, apriranno 30 minuti prima della partenza ufficiale; la Direzione gara, potrà decidere in qualsiasi momento, di neutralizzare un tratto o una tappa intera; nel caso di neutralizzazione di un tratto, sarà severamente vietato passare gli altri bikers e i mezzi d assistenza; a seguito della partenza ufficiale di ogni tappa, la partenza stessa sarà mantenuta aperta per ulteriori 10 minuti; i bikers che si presenteranno alla partenza, con oltre 10 minuti di ritardo, non potranno ufficialmente partire e pertanto, per quel giorno, non rientreranno in classifica; nel caso il/la biker, per cause di forza maggiore, non riuscisse a presentarsi alla partenza entro i 10 minuti a seguito della partenza ufficiale, la Direzione gara, a sua discrezione, potrà permettere al/alla biker di partire ufficialmente, sommando il ritardo, al suo tempo registrato dal trasponder; nel caso il/la biker, per qualsiasi motivo, decida di non partecipare ad una tappa, dovrà comunicarlo tempestivamente alla Direzione gara, che lo/la escluderà dalla classifica finale, ma gli/le permetterà comunque di partecipare alle tappe successive, rientrando solamente nelle classifiche di tappa; non verrà ammessa l assistenza meccanica da esterni e chi riceverà spinte o passaggi da esterni, verrà automaticamente squalificato dalla tappa; lungo il percorso gara e presso i campi allestiti, sarà presente l assistenza meccanica a tutti i bikers, fornita dall Organizzazione; lungo il percorso gara, potranno essere collocati dei punti di controllo; i bikers non saranno messi al corrente in anticipo se e dove verranno collocati tali punti di controllo; il/la biker che non transiterà, dal punto di controllo, verrà squalificato dalla tappa; la MRS, attraversa e percorre strade pubbliche, è OBBLIGO di tutti rispettare il codice della strada Cancello e ritiro tappa Al seguito della competizione è previsto il servizio Scopa; ad ogni tappa verrà istituito un cancello temporale, oltre al quale il/la biker non potrà proseguire la prova del giorno e dovrà essere recuperato sul servizio Scopa; il/la biker che, per qualsiasi motivo, non potesse o non volesse raggiungere il traguardo di tappa, può aspettare il recupero sul servizio Scopa; all arrivo di tappa, i ritirati sono obbligati a comunicare le ragioni del proprio ritiro, alla Direzione gara; il/la biker che, per qualunque motivo, non raggiungesse il traguardo di tappa, sarà considerato/a ritirato/a dalla classifica del giorno e non si qualificherà come finalista ufficiale di gara; avrà comunque la facoltà di partire per tutte le tappe successive, partecipando solamente alla classifica di tappa; nel caso il/la biker, non riesca a concludere la tappa entro il tempo limite ufficiale - infortunio, problema meccanico, stanchezza, disorientamento ecc. - verrà penalizzato/a di 60 minuti, oltre il tempo massimo stabilito Ritiro della MRS Al seguito della competizione, è previsto il servizio Scopa; il/la biker che, per qualsiasi motivo, non potesse o non volesse continuare la MRS, può aspettare il recupero sul servizio Scopa; all arrivo di tappa, i ritirati sono obbligati a comunicare le ragioni del proprio ritiro, alla Direzione gara; nel caso il/la biker, decidesse di concludere la tappa, ma di non continuare la gara, è comunque obbligato/a a comunicare tempestivamente la propria decisione alla Direzione gara; nel caso che, il/la biker non arrivi al traguardo, neanche con il recupero sul mezzo Scopa, la Direzione gara, sarà tenuta ad organizzare una squadra di ricerca e soccorso con le Autorità appropriate di emergenza, a spese del/la partecipante iscritta; a seguito del ritiro ufficiale dalla gara All Finisher Solo i/le bikers che concludono ogni tappa, nel rispetto di tutte le regole, verranno considerati All Finisher della MRS Abbigliamento e Attrezzature Il casco, deve essere sempre indossato e in modo adeguato, durante lo svolgimento delle tappe, pena la squalifica immediata dalla gara; i caschi devono essere a norma DIN33954, conformemente alla SNEL e/o agli standard ANSI; ogni partecipante iscritto alla MRS, dovrà dotarsi di un abbigliamento adeguato a qualsiasi tipo di clima Rispetto dell ambiente I Il percorso gara, si snoda attraverso un ambiente straordinario ed ancora parzialmente incontaminato; il passaggio dei bikers, non dovrà lasciare segni; chiunque gettasse rifiuti o qualsiasi altro oggetto - incluse bottiglie d acqua - al di fuori dei punti di ristoro, accumulerà una penalità di 60 minuti; la terza penalità di questo tipo, si tradurrà in squalifica dalla gara. pag. 4/6

5 Doping Il rispetto delle regole contempla anche il tema Doping; chiunque avrà comportamenti sospetti o utilizzerà stimolanti o sostanze illegali verrà squalificato immediatamente dalla gara; i test antidoping potranno essere effettuati senza preavviso Regole comportamentali Il percorso della MRS, si svolge su strade pubbliche; anche se a traffico limitato, non saranno chiuse per il transito della gara; è quindi estremamente importante mantenere sempre la DESTRA, anche in curva, rispettare il codice della strada, pedoni, escursionisti e animali; non è consentito gettare rifiuti o bottiglie durante tutta la gara; in linea di massima, è responsabilità del Direttore di gara e dei commissari di gara, prendere decisioni relative alla manifestazione MRS Giuria Reclami e Sanzioni La Giuria di gara, valuterà reclami e proteste che verranno eventualmente presentate dai bikers, i quali rispetteranno e accetteranno le decisioni prese da questo organo e rinunceranno a qualsiasi contenzioso; tutto quello che non è elencato nel regolamento, sarà a completa discrezione dell Organizzatore, come valutare la gravità della violazione e decidere eventuali penalità, squalifiche o esclusioni, come a seguito riportate. Le seguenti violazioni, daranno luogo ad una penalità di tempo:: a) ingiusta assunzione di una posizione di partenza in un blocco di partenza privilegiato; b) guida sconsiderata e comportamento/azioni, scorretti; c) gettare impropriamente rifiuti o altri oggetti; d) togliersi il casco durante la gara; e) manomettere i numeri di gara o montarli in violazione delle regole previste; f) essere spinti o tirati da altri; g) prendere volontariamente scorciatoie; Le seguenti violazioni saranno penalizzate con una squalifica immediata: a) manovre di guida pericolose, deliberate, soprattutto quando mettono in pericolo gli altri; b) chiunque avrà comportamenti sospetti, o utilizzerà stimolanti o sostanze illegali Cambio di percorso L'Organizzazione, si riserva il diritto di cambiare il tracciato del percorso gara, anche fino a poco tempo prima l inizio di ogni tappa; potrà verificarsi, che la lunghezza del tracciato, risulti più o meno lunga Variazioni L'Organizzatore si riserva il diritto di modificare il presente Regolamento, in qualsiasi momento; variazioni di regolamento, percorso e profilo altimetrico sono riservati all'organizzazione Mancato svolgimento Nel solo caso in cui la MRS fosse ANNULLATA e/o comunque NON SVOLTA per motivi non imputabili e/o non riferibili alla volontà dell'organizzatore, ivi compresa la revoca dell autorizzazione allo svolgimento da parte delle Autorità Pubbliche competenti, l'iscritto, avrà facoltà DI SCEGLIERE: a) di richiedere, a titolo di rimborso spese, il 100% della somma versata per la quota d iscrizione, a seguito di presentazione della relativa ricevuta di versamento; b) di partecipare di diritto alla MRS successiva. pag. 5/6

6 8.0 - Legge sulla protezione dei dati L iscritto, con la sottoscrizione del presente regolamento, dichiara di aver preso visione e Autorizza il trattamento dei dati nel rispetto delle leggi e della normativa Italiana sulla Privacy Legge n. 675 del 31 dicembre 1996, vedi pagina ISCRIZIONE, sito web ufficiale Contatti e recapiti Organizzatore: Sardegna Adventures s.a.s Tel info@sardegnaadventures.com Tel direzione.wwb@gmail.com Info: ladakh.wwb@gmail.com Tutto quello non specificato nel presente regolamento, verrà insindacabilmente deciso dall Organizzatore. L'ORGANIZZAZIONE, augura a tutti una felice corsa e giorni indimenticabili in Sardegna. Letto, confermato e sottoscritto, Luogo Data... Concorrente:... Firma... pag. 6/6