MIGLIORARE I PROPRI METADATI IN 5 MOSSE

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1 MIGLIORARE I PROPRI METADATI IN 5 MOSSE SIMONETTA PILLON Informazioni Editoriali Più Libri Più liberi Roma, 7 dicembre 2013

2 COSA SONO I METADATI?

3 I metadati sono dati sui dati, informazioni che descrivono un insieme di dati. La definizione è banale, ma l importanza è fondamentale (e per lo più sottovalutata da chi produce). I metadati sono il chi, cosa, dove, come, quando e perché dei nostri dati.

4 MA IO PUBBLICO LIBRI

5 Il catalogo di un editore è paragonabile al patrimonio di una biblioteca: senza metadati descrittivi, nessuno è in grado di accedervi. Un tempo le anagrafiche erano un qualcosa di cui si occupavano i magazzini dei distributori. Nel mondo di oggi, completamente digitale, i metadati determinano l esistenza in vita e lo stato di salute di un libro lungo tutta la filiera editoriale.

6 NO METADATA, NO PARTY

7 I metadati rappresentano la lingua franca per scambiare informazioni sui prodotti tra editori, promotori, distributori, piattaforme, punti vendita. Garantiscono il corretto inserimento dei dati nel Catalogo dei libri in commercio. Sono il biglietto da visita dei prodotti negli store online e nei motori di ricerca. Vengono utilizzati come guida agli acquisti dai consumatori.

8 UN ALLEATO IN CASA

9 I metadati sono uno strumento prezioso anche all interno della casa editrice. Aiutano l editore ad avere un idea precisa del proprio patrimonio culturale e a utilizzarlo al meglio. Permettono di analizzare in maniera più efficace i propri dati di vendita, aggregandoli e disaggregandoli in base alle proprie esigenze.

10 MA i metadati sono utili solo se accurati: altrimenti non servono a niente

11 Le informazioni anagrafiche di base si trovano più o meno ovunque. Quello che fa la differenza è la precisione e l ampiezza delle informazioni fornite. E il loro aggiornamento tempestivo durante tutto il ciclo di vita del prodotto.

12 QUALCHE ESEMPIO

13 Scheda con dati di base in Cercalibro

14 Scheda con dati completi in Cercalibro

15 Scheda con dati di base su ibs

16 Scheda con dati completi su ibs

17 ONIX CI DÀ UNA MANO

18 ONIX for Books è lo standard per la trasmissione dei metadati in ambito editoriale. Consente di comunicare informazioni articolandole in varie aree tematiche: Identificatori Metadati descrittivi del prodotto Materiali collaterali di supporto al marketing Metadati descrittivi delle parti del prodotto Dati di pubblicazione Titoli collegati Dati logistico-commerciali

19 OK, MA IN PRATICA?

20 È possibile migliorare i propri metadati rispondendo, per ciascun prodotto, a queste domande: Chi? Come? Cosa? Dove? Quando? Perché?

21 CHI? ovvero: identificare univocamente il proprio prodotto, attribuendo il codice giusto in maniera corretta

22 Gli errori principali: non attribuire alcun codice standard riciclare l ISBN di titoli usciti di catalogo utilizzare lo stesso ISBN per più prodotti (tutti in commercio), per es. per libro e e-book inventare il proprio codice ISBN attribuire l ISBN a prodotti non librari stampare l ISBN sbagliato (e non rietichettare i libri dopo averlo corretto) utilizzare l ISBN con partizione assegnata a un marchio per il titolo di un altro marchio

23 COME? ovvero: descrivere come viene fornito il prodotto: il formato, la composizione, le dimensioni, la confezione

24 Gli errori principali: sbagliare la tipologia di prodotto nel caso di prodotti misti: per es. comunicare come prodotti digitali i libri con allegato (o viceversa) negli e-book, non specificare la tipologia principale di contenuto (rendendo, per es., indistinguibile un e-book da un audio e- book) negli e-book, non fornire informazioni su DRM e limitazioni all utilizzo

25 COSA? ovvero: fornire i dati anagrafici di base del prodotto (titolo, responsabilità, marchio editoriale, collana) in maniera precisa ed esaustiva

26 Gli errori principali: indicare in maniera incompleta i nomi degli autori (per es. solo cognome, nome puntato) non separare il Nome dal Cognome (non sempre ovvio nel caso di autori stranieri) aggiungere lo pseudonimo al nome reale (e non indicare quale utilizzare) inserire informazioni non corrispondenti a quelle presenti sul volume fisico

27 DOVE? ovvero: indicare il distributore, la disponibilità del prodotto, il prezzo e i dati logisticocommerciali

28 Gli errori principali: non aggiornare i prezzi non aggiornare la disponibilità non comunicare caratteristiche commerciali particolari, come la distribuzione o la vendita in circuiti ristretti (per es. titoli per la GDO o per gli Autogrill o per una specifica catena libraria)

29 QUANDO? ovvero: specificare lo stato editoriale del prodotto e le date collegate

30 Gli errori principali: non comunicare che il titolo è un annuncio negli annunci, non specificare alcuna data di pubblicazione prevista comunicare che il titolo è un annuncio senza confermare/aggiornare successivamente i dati e la disponibilità non comunicare quando un titolo va fuori catalogo

31 PERCHÉ? ovvero: fornire informazioni di supporto alla promozione e al marketing (= spiegare al cliente perché comprare il nostro prodotto)

32 Gli errori principali: non inserire l abstract inserire nell abstract informazioni che possono comportare problemi legali non inviare la copertina (fondamentale per la vendita online) non inviare i link a risorse online esistenti (per es. alle pagine di anteprima degli e-book)

33 E LA CATALOGAZIONE?

34 L indicazione dell argomento da parte dell editore è fondamentale per la corretta catalogazione nel Catalogo dei libri in commercio (e per l inserimento nel reparto più appropriato degli store online). L editore può utilizzare un sistema di catalogazione standard, specificare un genere o semplicemente indicare delle parole chiave significative.

35 Fornire informazioni scorrette per comparire in una classifica settoriale (anche se inappropriata) o in uno scaffale meno popolato alla lunga è controproducente. Ogni store crea i reparti in base ai propri criteri: per quanto ci si ingegni, è sempre possibile che il proprio libro finisca in un reparto diverso dal principale titolo concorrente. Meglio, dunque, fornire sempre informazioni precise e veritiere (e lasciare a chi fa il catalogo l onere dell uniformazione).

36 SE QUESTO NON BASTA

37 L arricchimento dei metadati di base con descrizioni e link a materiali di supporto è una grande opportunità per chi vuole offrire informazioni esaustive sul prodotto agli operatori professionali e agli utenti finali. Le informazioni possono riguardare: l autore il prodotto (o una serie di prodotti) ONIX 3.0 prevede elementi specifici per veicolare in maniera strutturata questi dati.

38 VITA, MORTE E MIRACOLI ovvero: tutto quello che può essere utile far sapere sui vostri autori

39 Le forme alternative del nome (nome reale e/o pseudonimi, spelling diversi del nome a seconda dei mercati). Le date e i luoghi legati all autore: Luogo di nascita e di morte Residenza precedente e attuale Luogo di studio e di lavoro Luogo di crescita Cittadinanza

40 La professione e l affiliazione professionale (per l editoria accademica). La biografia. Descrizioni specifiche per un prodotto o in relazione all editore. I siti web dell autore (blog, pagina facebook, Linkedin, interviste).

41 Dan Brown su Barnes&Nobles

42 Autori e curatori su Wiley Online Library

43 TUTTI NE PARLANO ovvero: cosa aspetti a comprare questo libro?

44 Materiali testuali: descrizione dell opera indice dei contenuti testi promozionali quarta di copertina, risvolto recensioni estratti del libro slogan pubblicitari

45 Citazioni (link) a contenuti di terze parti: recensioni classifiche menzione nei mezzi di comunicazione

46 Risorse collegate (link): immagine della copertina immagine dell autore logo del prodotto, della serie, dell editore calendario degli eventi widget contenuto di prova intervista all autore o al personaggio book trailer

47 Premi: nome del premio luogo di assegnazione anno risultato conseguito giuria

48 Descrizioni e recensioni su Barnes&Nobles

49 Immagini, premi e riconoscimenti su Amazon.com

50 STIAMO LAVORANDO PER VOI

51 Informazioni Editoriali è impegnata nel rifacimento delle proprie banche dati. Nel corso del 2014 tutti i dati relativi a libri, e-book, home video ecc. saranno gestiti in un unico contenitore, Calipso. Sarà possibile gestire per tutte le tipologie di prodotto i metadati aggiuntivi descritti finora. Sarà inoltre possibile collegare i prodotti tra loro mediante il concetto di opera.

52 Identificatori ALICE E-KITĀB CALIPSO ISBN ISBN-A ISBN ISBN-A ISBN ISBN-A EAN ID proprietari

53 Metadati descrittivi del prodotto ALICE E-KITĀB CALIPSO Formato prodotto (Libri, Audiolibri, Prodotti multimediali, Prodotti misti) Dimensioni Collezione Titolo Responsabilità (Nome, Cognome) Edizione Lingua Estensioni Catalogazione Formato prodotto (e-book, e- audiobook) Dettagli formato prodotto (formato file) Tipo di contenuto Dimensioni Protezione tecnica Restrizioni all utilizzo Collezione Titolo Responsabilità (Nome, Cognome) Edizione Lingua Estensioni Catalogazione Formato prodotto (Libri, Audiolibri, Prodotti multimediali, Prodotti misti, e- book, e-audiobook, Altro materiale a stampa, Prodotti vari) Dettagli formato prodotto Caratteristiche del prodotto Confezione Tipo di contenuto Dimensioni Protezione tecnica Restrizioni all utilizzo Collezione Titolo Responsabilità (Nome, Cognome, Biografia, Link a risorse web) Conferenze Edizione Lingua Estensioni Catalogazione Destinatari

54 Materiali collaterali di supporto al marketing ALICE E-KITĀB CALIPSO Testo descrittivo (Abstract) Risorse di supporto (Copertina) Testo descrittivo (Abstract) Risorse di supporto (Copertina) Testo descrittivo e integrativo (Abstract, Indice, Quarta di copertina, Prefazione, Introduzione, Postfazione ecc.) Citazioni (Recensioni, Elenco bestseller) Risorse di supporto (Copertina, Frontespizio, Bandelle, Immagine prodotto, Widget, Intervista, Reading ecc.) Premi Dati di pubblicazione ALICE E-KITĀB CALIPSO Editore (Ruolo, Descrizione) Stato editoriale Date Editore (Ruolo, Descrizione) Stato editoriale Date Diritti territoriali Restrizioni alla vendita Editore (Ruolo, Descrizione, Link a risorse web) Luogo di pubblicazione Stato editoriale Date Diritti territoriali Restrizioni alla vendita

55 Titoli collegati ALICE E-KITĀB CALIPSO Prodotti correlati (cartaceo) Opera correlata Prodotti correlati (tutte le manifestazioni della stessa opera) Dati logistico-commerciali ALICE E-KITĀB CALIPSO Distributore (Ruolo, Descrizione) Disponibilità Date Prezzo Distributore (Ruolo, Descrizione) Disponibilità Date Prezzo Distributore (Ruolo, Descrizione, Link a risorse web) Disponibilità Date Prezzo

56 GRAZIE PER L ATTENZIONE Simonetta Pillon Informazioni Editoriali simonetta.pillon@ie-online.it