SERVIZI ALLA PERSONA

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1 SERVIZI ALLA PERSONA SPORT E ATTIVITA' AMMINISTRATIVA DETERMINAZIONE SPER / 15 Del 10/01/2019 OGGETTO: PROCEDURA APERTA PER L'AFFIDAMENTO DELL'APPALTO DEL SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE E GESTIONE DELLE BIBLIOTECHE (CIG C9C) - IMPLEMENTAZIONE CONTRATTO ENTRO LA PERCENTUALE PREVISTA DAGLI ATTI DI GARA E DAL CODICE DEGLI APPALTI - BIBLIOTECA DI CASTEL MAGGIORE: 1 IMPEGNO DI SPESA ANNO Documento prodotto in originale informatico e firmato digitalmente ai sensi dell'art. 20 del "Codice dell'amministrazione digitale" (D.Leg.vo 82/2005). Il Responsabile MINARELLI GIULIANA

2 OGGETTO: PROCEDURA APERTA PER L'AFFIDAMENTO DELL'APPALTO DEL SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE E GESTIONE DELLE BIBLIOTECHE (CIG C9C) - IMPLEMENTAZIONE CONTRATTO ENTRO LA PERCENTUALE PREVISTA DAGLI ATTI DI GARA E DAL CODICE DEGLI APPALTI - BIBLIOTECA DI CASTEL MAGGIORE: 1 IMPEGNO DI SPESA ANNO IL RESPONSABILE DEL SETTORE: Richiamato l'art. unico del D.M. Ministero dell Interno 7 dicembre 2018 (pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale, serie generale, n. 292 in data 17/12/2018), con il quale è stato prorogato al 28 febbraio 2019 il termine per l approvazione del bilancio di previsione finanziario per il periodo ; l art.163 comma 3 del D.lgs 18/08/2000 n.267 che stabilisce l automatica autorizzazione dell esercizio provvisorio del bilancio sino al suddetto termine nei limiti di cui all art. 163 comma 1 del D.lgs 18/08/2000 n. 267 intendendosi come riferimento l ultimo bilancio definitivamente assestato anno 2016, per la gestione 2017; il punto 8 del principio contabile applicato della contabilità finanziaria (all. 4/2 al d.lgs. n. 118/2011); i quali disciplinano le modalità ed i limiti dell esercizio provvisorio; Premesso che: con Deliberazione del Consiglio dell Unione n. 31 del 28/09/2017 è stato approvato il Documento Unico di Programmazione (DUP) per il periodo 2018/2020; con Deliberazione del Consiglio dell Unione n. 5 del 22/02/2018 è stata approvata la nota di aggiornamento al DUP; con deliberazione del Consiglio dell Unione n. 7 del 22/02/2018 è stato approvato il Bilancio di Previsione 2018/2020 nonché tutti gli allegati disposti dal D.Lgs 118/2011; con deliberazione della Giunta dell Unione n. 135 del 27/12/2018 è stato approvato l esercizio provvisorio assegnando, ai responsabili dei settori e/o servizi titolari di posizione organizzativa, le risorse contabili per l annualità 2019 così come assestata nel Piano Esecutivo di Gestione 2018/2020 definitivo; Richiamate: - la Convenzione sul conferimento all Unione Reno Galliera delle funzioni e dei servizi dell Area Servizi alla Persona Rep. n.9 del 21/03/2014, prot. 7282, approvata e sottoscritta dai Comuni di Bentivoglio, Castello D Argile, Castel Maggiore, Pieve di Cento, San Pietro in Casale e Galliera; - la deliberazione del Consiglio dell Unione n.21 del 28/6/2017 di conferimento e all Unione Reno Galliera delle funzioni e dei servizi dell Area Servizi alla Persona con contestuale recepimento e sottoscrizione della convenzione rep. n. 29 del 13/07/2017 da parte del Comune di San Giorgio di Piano; - la deliberazione del Consiglio dell Unione n. 45 del 28/11/2017 di conferimento e all Unione Reno Galliera delle funzioni e dei servizi dell Area Servizi alla Persona con contestuale recepimento e sottoscrizione della convenzione rep. n. 67 del 12/12/2017 da parte del Comune di Argelato; Dato atto che:

3 con determinazione URSI/65/2015 veniva indetta la procedura aperta, ai sensi degli articoli 54 e 55 del D. Lgs. 163/2006, per l affidamento dell organizzazione e gestione dei servizi bibliotecari conferiti in Unione Reno Galliera per il periodo dal al , da aggiudicare col criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa, ex art. 83 del D. Lgs. 163/2006 e s.m.i., con l opzione del rinnovo per ulteriori tre anni e l opzione di aumento dell entità dell appalto nella misura massima del 20%; con determinazione URSI/90/2015, integrata con determinazione URSI/4/2016, l appalto veniva aggiudicato al R.T.I. costituito tra Le Pagine coop. soc. srl (CF e PI ), impresa mandataria, con sede in Ferrara, Via Padova n. 12/C e Open Group cooperativa sociale (CF e PI ), impresa mandante, con sede in Bologna, Via Mura di Porta Galliera n. 1/2; con determinazione URSI/102/205 veniva dichiarata l efficacia dell aggiudicazione; con determinazione SPER/661/2015 si prendeva atto dell aggiudicazione definitiva e dell acquisizione dell efficacia; con determinazione n. SPER/738 dell , esecutiva, è stato rinnovato l appalto per l organizzazione e la gestione delle biblioteche dell Unione Reno Galliera per il periodo dal 1 gennaio 2019 al 31 dicembre 2021 per l importo complessivo massimo presunto per il triennio pari a euro ,84 Iva esente, comprensivo degli oneri per sicurezza non soggetti a ribasso; Considerato che: la bibliotecaria di Castel Maggiore ha evidenziato che la biblioteca necessita di un progetto di valorizzazione attraverso il riallestimento del patrimonio e la creazione di una nuova segnaletica; per tale ragione è stato richiesto a Le Pagine coop. soc. srl di Ferrara CF/PI , in qualità di impresa mandataria del R.T.I. aggiudicatario dell appalto, la disponibilità ad ampliare le ore attualmente previste per effettuare tale progetto per il 1 trimestre 2019, alle stesse modalità e condizioni previste nel vigente Contratto D Appalto; Le Pagine coop sociale a r.l. di Ferrara, con nota prot.n del , ha risposto dichiarando la propria disponibilità all ampliamento per progettare e gestire il progetto di valorizzazione della biblioteca a scaffale aperto, attraverso il riallestimento del patrimonio e la creazione di una nuova segnaletica presso la biblioteca di Castel Maggiore nel primo trimestre 2019 alle condizioni previste in appalto, per un totale di 60 h. corrispondete al costo complessivo di 1.221,00 Iva esente; Ritenuto di implementare entro la quota del 20% la somma di 1.221,00 Iva esente per la gestione del servizio bibliotecario dell Unione Reno Galliera presso la Biblioteca di Castel Maggiore a favore del R.T.I. costituito tra Le Pagine coop. soc. srl (CF e PI ) impresa mandataria, con sede in Ferrara, Via Padova n. 12/C e Open Group cooperativa sociale (CF e PI ) impresa mandante, con sede in Bologna, Via Milazzo n. 30 per l anno 2019, impegnando la somma di 407,00 Iva esente corrispondente a n. 20 ore previste nel mese di gennaio 2019, essendo in esercizio provvisorio; Dato atto che: dagli atti di gara e come previsto dal Codice degli Appalti (art. 106 comma 12 del D.Lgs. n. 50/2016) la stazione appaltante può richiedere alle stesse condizioni

4 previste dal contratto originario un aumento delle prestazioni fino alla concorrenza del quinto dell importo del contratto; l importo a base d asta per la gestione delle biblioteche dell Unione Reno Galliera per il triennio è pari a ,84 Iva esente, comprensivo degli oneri di sicurezza non soggetti a ribasso; il costo delle prestazioni per i servizi integrativi soprarichiamati è inferiore alla concorrenza del quinto dell importo del contratto in essere; ai sensi della L. 136/2010, ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari, per il presente contratto è stato richiesto all'autorità di Vigilanza per i Contratti Pubblici il C.I.G. (Codice Identificativo Gara) ed è stato assegnato il Codice n C9C; è stata accertata la posizione di regolarità contributiva del fornitore mediante acquisizione/verifica del documento Unico di Regolarità Contributiva (DURC) con le modalità previste dalla normativa vigente in materia; la spesa impegnata con il presente atto rientra nei limiti dei dodicesimi; la spesa impegnata con il presente atto non rientra fra le forniture autorizzate con Deliberazione della Giunta dell Unione n.5 del 09/01/2018 in quanto con determinazione a contrarre n. SPER/374 del 31/07/2015, rettificata con Determinazione del medesimo Settore SPER/455 del 16/09/2015, è stata avviata la gara per l affidamento dei servizi bibliotecari conferiti all Unione; Visti: Il Decreto Legislativo del n. 267 così come modificato dal D.L. 174/2012 convertito con la L. 213/2012; Lo Statuto dell Unione; Il Regolamento di Contabilità dell Unione approvato con Deliberazione Consigliare n. 7 del 17/03/2016 e ss.mm.; Il Regolamento per l acquisizione di beni, servizi e lavori di valore inferiore alle soglie comunitarie approvato con Deliberazione Consigliare n. 22 del 28/06/2017; L art. 26, comma 1, L. 488/99 e ss.mm.ii. così come richiamato dal D.L. 95/2012 convertito con la L. 135/2012; Il D.Lgs 118/2011; Visto l Ordinanza del Presidente dell Unione Reno Galliera n. 1 del 28/01/2015 ad oggetto Nomina Dirigente dell'area alla Persona a decorrere dal 01/02/2015 il quale a sua volta con proprie determinazioni n. 749 del 22/12/2017 e 688 del 28/11/2018 con la quale è stato nominato il responsabile di APO del Servizio Cultura, sport e turismo fino alla scadenza del mandato amministrativo della Giunta dell Unione; Attestata la regolarità tecnica e la correttezza dell'azione amministrativa ai sensi dell'art. 147 bis del Decreto Legislativo 18 agosto 2000 n. 267; Dato atto che il presente provvedimento diviene esecutivo con l apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ai sensi dell art. 183, comma 7, del Decreto Legislativo 18 agosto 2000 n. 267; DETERMINA Per le motivazioni di cui in premessa che qui si intendono integralmente riportate: 1. Di implementare entro la quota del 20% la somma di 1.221,00 Iva esente per la gestione del servizio bibliotecario dell Unione Reno Galliera presso la Biblioteca di

5 Castel Maggiore a favore del R.T.I. costituito tra Le Pagine coop. soc. srl (CF e PI ) impresa mandataria, con sede in Ferrara, Via Padova n. 12/C e Open Group cooperativa sociale (CF e PI ) impresa mandante, con sede in Bologna, Via Milazzo n. 30; 2. Di impegnare, sul Bilancio di Previsione 2019 la somma di 407,00 IVA esente relativa al mese di gennaio 2019 imputandola al capitolo di Bilancio articolo di spesa 2139 dell esercizio 2019 anno in cui l obbligazione giuridica passiva diviene esigibile; 3. Di dare atto che la spesa impegnata con il presente atto rientra nei limiti dei dodicesimi; 4. Di dare atto che: la liquidazione delle fatture presentate dalla ditta succitata sarà subordinata all apposizione del visto di regolarità da parte del Responsabile del Procedimento; si provvederà con successivo atto della sottoscritta ad impegnare la restante somma, in seguito all approvazione del bilancio esercizio 2019; la spesa impegnata con il presente atto non rientra fra le forniture autorizzate con Deliberazione della Giunta dell Unione n.5 del 09/01/2018 in quanto con determinazione a contrarre n. SPER/374 del 31/07/2015, rettificata con Determinazione del medesimo Settore SPER/455 del 16/09/2015, è stata avviata la gara per l affidamento dei servizi bibliotecari conferiti all Unione; ai sensi del Decreto legislativo n. 33 del 2013 così come modificato dal D.Lgs 97/2016 e del Piano Triennale per la Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza adottato dall Unione Reno Galliera, con deliberazione della Giunta n. 16 del 30/01/2018, si dà atto dell assolvimento degli adempimenti volti alla verifica dell assenza di cause di conflitti di interesse; la presente determinazione è coerente con le previsioni, gli indirizzi e le finalità stabilite dal Documento unico di Programmazione vigente; 5. Di attestare la regolarità e la correttezza del presente atto ai sensi e per gli effetti di quanto dispone l art.147 bis, comma 1, del Decreto Legislativo 18 agosto 2000 n. 267.