REGOLAMENTO PER LA CONCESSIONE DI PATROCINIO COMUNALE
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1 REGOLAMENTO PER LA CONCESSIONE DI PATROCINIO COMUNALE Regolamento per la Concessione di Patrocinio Comunale Approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. dell 11 Settembre 2015
2 Sommario art. 1. Definizione di patrocinio e sue finalità;... 2 art. 2. Soggetti beneficiari del Patrocinio... 2 art. 3. Iniziative ammesse al Patrocinio... 3 art. 4. Limitazioni all ambito di applicazione del Patrocinio... 3 art. 5. Criteri per la concessione del Patrocinio... 3 art. 6. Procedura per la concessione di Patrocinio... 4 art. 7. Obblighi derivanti dalla concessione del Patrocinio... 4 art. 8. Contributi, agevolazioni,concessione di beni... 5 art. 9. Utilizzo dello stemma del Comune in relazione al Patrocinio... 5 art. 10. Responsabilità... 5 art. 11. Autorizzazioni... 5 art. 12. Abrogazioni... 6 Pag. 1 a 6
3 art. 1. Definizione di patrocinio e sue finalità; 1. Il presente regolamento stabilisce i criteri e le modalità per la concessione del patrocinio del ad iniziative ed eventi promossi da soggetti pubblici e privati. 2. Il patrocinio è il riconoscimento ufficiale attraverso cui l Amministrazione Comunale esprime la propria simbolica adesione ad un iniziativa ritenuta di rilevante interesse e meritevole di apprezzamento per le sue finalità culturali, scientifiche, educative, sportive, sociali, economiche e celebrative. 3. Il patrocinio può essere gratuito e/o oneroso : A. E gratuito quando NON comporta oneri a carico del Comune e viene concesso direttamente dal Sindaco (in pratica l unico caso di patrocinio gratuito è l autorizzazione all utilizzo dello Stemma Comunale da inserire nei supporti dell iniziativa); B. E oneroso quando comporta oneri a carico del Comune (maggiori spese o minori entrate, es. concessione contributi finanziari, concessioni di esenzioni totali o parziali dal pagamento di tributi (TOSAP) o tariffe, comodato gratuito di locali o attrezzature di proprietà comunale, ecc ), viene concesso dalla Giunta Comunale, con specifica deliberazione. 4. L evento o l iniziativa, qualora valutati positivamente nei contenuti e negli obiettivi, sono ammessi al patrocinio quando non hanno scopo di lucro, fatta eccezione per le seguenti ipotesi: - contribuiscono alla crescita democratica della comunità favorendone la partecipazione e la formazione di una propria identità culturale; - rispondano alle linee programmatiche dell Amministrazione Comunale; - siano strettamente legati alle tradizioni locali; - abbiano carattere regionale, nazionale o internazionale; - siano organizzati con la collaborazione di Istituti di ricerca o di studio (Università) o di organismi culturali e sportivi. art. 2. Soggetti beneficiari del Patrocinio 1. Possono chiedere il Patrocinio: - associazioni comitati e fondazioni senza fine di lucro operanti sul territorio; - enti pubblici singoli e associati; - enti, istituzioni, fondazioni e organizzazioni a carattere culturale, scientifico, educativo, sportivo, economico e sociale che diano garanzia e di correttezza e validità dell iniziativa; - soggetti pubblici che realizzano attività di interesse per la comunità locale. Pag. 2 a 6
4 art. 3. Iniziative ammesse al Patrocinio 1. il Patrocinio può essere richiesto per: - convegni, corsi, congressi, seminari relativi ad attività culturali, scientifiche, educative, sportive, economiche, sociali e celebrative; - mostre e rassegne; - manifestazioni ed eventi incentrate a valorizzare le tradizioni locali; - tutte le iniziative organizzate con la partecipazione attiva del. 2. Le iniziative devono avere interesse generale. 3. Il patrocinio è concesso in relazione a singole iniziative o per gruppi di iniziative (es. rassegne) o per attività programmatiche. 4. L amministrazione Comunale può concedere il proprio patrocinio in deroga ai punti precedentemente elencati (1,2,3 ) per iniziative, anche con profili commerciali e lucrativi, di particolare rilevanza per la comunità locale o comunque finalizzate a porre in evidenza in termini positivi l immagine del comune, qualora ricorrano condizioni eccezionali. 5. Il provvedimento di concessione del patrocinio nei casi previsti dal precedente comma 4 deve contenere una specifica motivazione che ponga in evidenza i vantaggi per l Amministrazione e per la comunità locale derivante dall associazione della propria immagine all iniziativa patrocinata. 6. Non possono essere concessi patrocini: - per tutte le iniziative che vanno a collidere con quelle che sono le principali finalità del Comune; - per tutte le iniziative aventi carattere politico. art. 4. Limitazioni all ambito di applicazione del Patrocinio 1. Il patrocinio, in ragione della sua natura, non costituisce in alcun modo strumento per sponsorizzare attività o iniziative. 2. Il Comune può in ogni caso ritirare il proprio patrocinio a un iniziativa quando gli strumenti comunicativi della stessa o le modalità di svolgimento dell evento possono risultare incidenti in modo negativo. art. 5. Criteri per la concessione del Patrocinio 1. La concessione dei patrocini è decisa dall Amministrazione Comunale sulla base dei seguenti criteri: A. promozione e valorizzazione dell immagine della Città, con particolare attenzione alla Cultura, Storia e Tradizioni; B. rilevanza ed interesse per la comunità locale, con eventuale valutazione del numero di potenziali fruitori; Pag. 3 a 6
5 art. 6. C. coerenza dell attività o dell iniziativa con le finalità istituzionali dell Amministrazione, valutata con riferimento agli ambiti generali di attività, ai programmi e ai progetti; D. particolare prestigio dei soggetti partecipanti, relatori o invitati. 2. Sarà compito dell ufficio competente comunicare ai richiedenti, in tempo utile allo svolgimento dell iniziativa, l esito dell istanza. Procedura per la concessione di Patrocinio 1. I soggetti interessati ad ottenere per una propria iniziativa il patrocinio dell amministrazione Comunale devono presentare un istanza con almeno quindici giorni di anticipo dalla data di inizio o di svolgimento dell evento. 2. L istanza deve contenere i seguenti elementi: a. soggetto richiedente; b. natura giuridica del soggetto richiedente con l indicazione, ove esista dell atto costitutivo; c. indicazione del responsabile dell iniziativa; d. natura, finalità e modalità di svolgimento dell iniziativa; e. principali strumenti comunicativi utilizzati per la pubblicazione dell iniziativa. 3. In caso di richiesta di patrocinio oneroso, come definito dall art.1 comma 3, lett. B, il soggetto richiedente dovrà presentare l istanza entro e non oltre trenta giorni dalla data prevista dall iniziativa. 4. L Amministrazione, effettuata l istruttoria, formalizza con specifico provvedimento, almeno una settimana prima della data di inizio o di svolgimento dell evento, la propria determinazione, positiva o negativa, in merito alla concessione del patrocinio. 5. La mancata indicazione o produzione di quanto previsto al comma 2 ed il mancato rispetto dei tempi di cui al comma 1, comporta d ufficio la dichiarazione di non procedibilità dell istanza con conseguente archiviazione della stessa. art. 7. Obblighi derivanti dalla concessione del Patrocinio 1. La concessione dei patrocini attribuisce al destinatario l obbligo di menzionare il riconoscimento in tutte le forme di pubblicità dell iniziativa. 2. Il materiale pubblicitario dovrà recare il logo e l indicazione con il patrocinio del Comune di Sassano. 3. La mancata osservanza delle disposizioni del presente Regolamento e/o un motivato giudizio negativo potrà comportare il non riconoscimento del patrocinio per successive analoghe iniziative. Pag. 4 a 6
6 art. 8. Contributi, agevolazioni,concessione di beni 1. La concessione del patrocinio non comporta automaticamente il riconoscimento di contributi, altri benefici od agevolazioni a favore delle iniziative per le quali viene accordato, l amministrazione Comunale valuta la richiesta presentata, secondo le seguenti modalità: a. Per la concessione di tariffe a prezzi agevolati, per la fruizione gratuita di prestazioni, servizi o beni mobili del Comune o per la fruizione temporanea di beni immobili del Comune a condizioni di gratuità o vantaggio si intendono fatte salve le condizioni e prescrizioni nei singoli regolamenti statali o norme di utilizzo. 2. In deroga a quanto disposto dall annuale Disciplina generale delle tariffe e dei prezzi pubblici, la Giunta Comunale può disporre, fatta salva la verifica della salvaguardia degli equilibri di bilancio, contestualmente alla concessione del patrocinio, l autorizzazione all uso gratuito di locali comunali relativamente allo svolgimento delle attività oggetto del patrocinio, nonché alla riduzione di una percentuale di sconto, così come previsto dagli artt. 45 e ss. del Decreto Legislativo 15.11,1993 n.507, sui tributi dovuti al Comune per lo svolgimento della manifestazione, evento o iniziativa che ha richiesto patrocinio. art. 9. Utilizzo dello stemma del Comune in relazione al Patrocinio 1. La concessione del patrocinio comporta l onere in capo al richiedente si esporre, in massima evidenza su tutto il materiale promozionale dell iniziativa lo stemma e il nome del Comune di Sassano e la dicitura con il patrocinio del. 2. La bozza di tutto il materiale promozionale deve essere preventivamente concordata con il Sindaco e la Giunta. 3. L utilizzo improprio del logo del Comune comporta la revoca del patrocinio e di ogni eventuale agevolazione. art. 10. Responsabilità 1. La concessione del patrocinio non coinvolge il Comune in alcuna forma di responsabilità connessa con l evento patrocinato, né nei riguardi degli organizzatori, né nei riguardi del pubblico, né nei confronti di terzi. art. 11. Autorizzazioni 1. La concessione del patrocinio da parte del Comune non sostituisce eventuali autorizzazioni, concessioni o nulla osta richiesti per la realizzazione della manifestazione. 2. Il soggetto organizzatore dovrà pertanto dotarsi, a propria cura e spese, di tutte le necessarie autorizzazioni, licenze e permessi che la normativa al momento vigente contempla. Pag. 5 a 6
7 art. 12. Abrogazioni 1. Le norme del presente regolamento entrano in vigore dalla data di esecutività della delibera di approvazione. 2. Con l entrata in vigore del presente Regolamento sono abrogati e cessano pertanto di avere efficacia tutti gli atti ed i provvedimenti già eventualmente esistenti. Pag. 6 a 6
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