FACE 3D BO O.N.L.U.S. Sede legale in Bologna Via Massarenti, 9 Codice fiscale

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1 1 FACE 3D BO O.N.L.U.S. Sede legale in Bologna Via Massarenti, 9 Codice fiscale RENDICONTO AL 31 DICEMBRE 2013 NOTA INTEGRATIVA PREMESSE L Associazione FACE 3D BO è stata iscritta all Anagrafe unica delle Onlus in data 28 ottobre 2013 e svolge attività di raccolta fondi finalizzata alla devoluzione di erogazioni gratuite ad enti destinatari di natura sia pubblica che privata, senza scopi di lucro a sostegno di tutte le attività inerenti la ricerca scientifica e il miglioramento dell assistenza ai pazienti dell U.O. di Chirurgia Chirurgia Orale e Maxillo-Facciale dell Azienda Ospedaliero Universitaria Policlinico S. Orsola-Malpighi di Bologna, con particolare riguardo allo sviluppo e all impiego di tecnologia 3D nell ambito della Chirurgia Maxillo-Facciale. Più nel dettaglio l associazione sviluppa e stimola ogni progetto di ricerca finalizzato all incremento della produzione scientifica dei medici in formazione specialistica ed in generale dei medici dell U.O. di Chirurgia Orale e Maxillo-Facciale dell Azienda Ospedaliero Universitaria Policlinico S. Orsola-Malpighi di Bologna, mediante il supporto tecnico e finanziario alla partecipazione a congressi, corsi ed a periodi di aggiornamento in Italia od all estero. In aggiunta si occupa dell istituzione e dell erogazione di borse di studio, borse di dottorato, assegni di ricerca ed istituzione di ruoli professionali a progetto (tipo ricercatore o altri ruoli universitari), nonché al sostegno alla partecipazione a trials nazionali ed internazionali di ricerca di base, clinica ed applicata da parte dei medici afferenti all U.O. di Chirurgia Orale e Maxillo-Facciale dell Azienda Ospedaliero Universitaria Policlinico S. Orsola-Malpighi di Bologna. Provvede all acquisizione di tecnologie sanitarie informatiche e strumentali che possano migliorare la qualità delle cure di pazienti adulti o pediatrici affetti da patologie del distretto orale e cranio-maxillo-facciale, ponendo particolare attenzione alla minor invasività, alla pianificazione ed alla riproducibilità del risultato; si creerà inoltre, e si mantenerrà aggiornato, un sito web dedicato del Face 3D BO al quale pazienti, parenti e studenti possano accedere per approfondire il contatto con la disciplina scientifica in oggetto. Tra i fini dell associazione c è quello di migliorare la qualità della didattica mediante l utilizzo di nuove tecnologie, acquisizione di materiale a stampa (libri ed eventuali riviste non presenti in ateneo) o informatico per approfondimenti di studio. In ultimo l associazione Face 3D BO contribuisce alla diffusione ed alla conoscenza della disciplina chirurgica orale e craniomaxillo-facciale presso la società civile, istituzionale e scolastica mediante l organizzazione di corsi, convegni, congressi e la creazione di modalità di comunicazione basati sulle nuove tecnologie (sito web, piattaforma di e-learning ed e-teaching, etc-etc) e/o la creazione di prodotti divulgativi sia in formato digitale che materiale a stampa.

2 2 CONTENUTO E FORMA DEL RENDICONTO Il rendiconto, predisposto al 31 dicembre 2013, è redatto sulla base dei principi contabili applicati agli enti non profit. L informativa è stata integrata considerando le Linee guida e schemi per la redazione dei Bilanci di Esercizio degli Enti Non Profit redatto dall Agenzia per le Onlus. E costituito dalla situazione patrimoniale al 31 dicembre 2013, dal rendiconto gestionale sull attività svolta nell esercizio 2013, dalla nota integrativa ed è corredato dalla relazione sulla gestione. L esercizio 2013 è il primo esercizio chiuso da FACE 3D, la cui attività di raccolta fondi è iniziata soltanto nel novembre 2013; pertanto i dati non sono presentati in forma comparativa con quelli dell anno precedente. Nella nota integrativa sono commentate le principali variazioni intervenute. La presente nota integrativa è stata redatta in Euro. La situazione patrimoniale rappresenta le singole voci secondo il criterio espositivo della liquidità crescente. Il rendiconto gestionale sull attività svolta nell anno 2013 è redatto a sezioni contrapposte ed evidenzia essenzialmente proventi e costi in relazione all area a cui si riferiscono: attività tipiche o istituzionali, attività di raccolta fondi, attività accessorie o connesse, attività di supporto generale, così come descritte nelle linee guida dell Agenzia delle Onlus. Il principio base è quello di avere, già dalla lettura degli schemi, una visione delle attività dell Associazione. Di seguito si riepilogano i criteri di valutazione ed i principi contabili e di redazione adottati per la stesura del rendiconto. CRITERI DI VALUTAZIONE E PRINCIPI CONTABILI ADOTTATI NELLA REDAZIONE DEL RENDICONTO Il rendiconto è stato predisposto facendo riferimento alle Raccomandazioni emanate dal Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti, in particolare dalla Commissione Aziende Non Profit ed alle Linee guida e schemi per la redazione dei Bilanci di Esercizio degli Enti Non Profit redatto dall Agenzia per le Onlus. Per le voci più significative vengono nel seguito esposti i criteri di valutazione e i principi contabili adottati. Immobilizzazioni immateriali Sono iscritte al costo d acquisto, inclusivo degli oneri accessori e dell IVA (che, per effetto della natura e dell attività svolta dall organizzazione, è indetraibile) ammortizzate sistematicamente in relazione alla residua possibilità di utilizzo. Al 31 dicembre 2013, non vi sono immobilizzazioni immateriali. Immobilizzazioni materiali Le immobilizzazioni materiali sono iscritte al costo d acquisto, comprensivo degli eventuali oneri accessori di diretta imputazione e dell IVA e al netto dei fondi ammortamenti. Per i beni ricevuti in donazione o in eredità il valore indicato riflette quello commerciale alla data di trasferimento della proprietà. Le immobilizzazioni materiali vengono sistematicamente ammortizzate, in relazione alla residua possibilità di utilizzo dei beni, secondo le seguenti aliquote di ammortamento: Fabbricati 3%

3 3 Mobili e arredi 12% Elaboratori 33% Attrezzature elettroniche 33% Attrezzature diverse 33% Automezzi 25% I beni il cui costo è inferiore ad Euro 516,46 sono interamente imputati a conto economico nell esercizio di sostenimento anche in ragione del loro limitato valore individuale e cumulativo. Le spese di manutenzione di natura straordinaria vengono capitalizzate e ammortizzate sistematicamente sulla base delle aliquote relative al cespite cui si riferiscono, mentre quelle di natura ordinaria sono rilevate tra gli oneri di periodo. Al 31 dicembre 2013, non vi sono immobilizzazioni materiali. Immobilizzazioni finanziarie I crediti finanziari immobilizzati sono iscritti al costo di acquisto, eventualmente ridotto delle perdite di valore considerate durevoli. Al 31 dicembre 2013, non vi sono immobilizzazioni finanziarie. Crediti I crediti sono valutati secondo il valore presumibile di realizzo, determinato mediante apposito fondo svalutazione crediti iscritto a diretta deduzione del valore nominale dei crediti stessi e determinato, tenendo in considerazione il presumibile valore di realizzo degli stessi. Al 31 dicembre 2013, non vi sono crediti. Rimanenze Le rimanenze sono valutate al loro costo di acquisto, ovvero al valore desumibile dall andamento del mercato, se minore. Al 31 dicembre 2013, non vi sono rimanenze. Attività finanziarie che non costituiscono immobilizzazioni Sono valutate al valore di costo, ovvero al valore di mercato di fine anno se minore. Al 31 dicembre 2013, non vi sono attività finanziarie. Disponibilità liquide Le disponibilità liquide sono valutate al valore nominale ritenuto rappresentativo del valore di realizzo. Debiti I debiti sono iscritti al valore nominale, ritenuto rappresentativo del valore di estinzione. Al 31 dicembre 2013, non vi sono debiti. Fondi per rischi e oneri I fondi per rischi e oneri accolgono il valore stimato dei costi da sostenere a copertura di passività di natura determinata, di esistenza certa o probabile, dei quali alla chiusura dell esercizio, sono indeterminati l ammontare o la data di accadimento. Le stime sono determinate sulla base delle informazioni disponibili alla data di redazione del rendiconto. Non si è proceduto alla costituzione di fondi rischi generici privi di giustificazione economica. Al 31 dicembre 2013, non vi sono fondi per rischi ed oneri.

4 4 Trattamento di fine rapporto di lavoro subordinato Rappresenta l effettivo debito maturato verso i dipendenti alla chiusura dell esercizio, in conformità di legge e dei contratti di lavoro vigenti esposto al netto degli anticipi erogati. Al 31 dicembre 2013, l associazione non ha dipendenti. Ratei e Risconti Sono calcolati secondo il principio della competenza temporale e nel rispetto del principio generale di correlazione degli oneri e dei proventi in ragione d esercizio. Al 31 dicembre 2013, non vi sono costi/ricavi a cavallo. Proventi Sono iscritti in base al principio della prudenza e della competenza e sono costituiti unicamente dai proventi da raccolta di fondi e contributi da fondazioni e società. La competenza è verificata quando il valore del provento risulta determinato o determinabile. In particolare, per quanto riguarda i fondi raccolti principalmente attraverso donazioni in denaro che transitano sui conti correnti postali e bancari, appositamente accesi, gli stessi vengono contabilizzati secondo il principio di cassa che coincide con la loro competenza. A completamento della documentazione richiesta si riporta il dettaglio anagrafico dell Associazione richiesto dalle stesse linee guida: Denominazione sociale: C.F. del soggetto beneficiario Indirizzo Via Massarenti, 9 Città Bologna Nome del rappresentante legale Alberto Bianchi Oneri Gli oneri si riferiscono essenzialmente a costi per servizi ed alle spese di funzionamento, comprensivi dell imposta sul valore aggiunto (IVA). Essi sono iscritti secondo il principio della competenza economica. Imposte Le imposte sul reddito del periodo sono determinate in applicazione della vigente normativa applicabile alle ONLUS e sono esposte al netto degli acconti versati, nella voce Debiti tributari, ovvero nella voce Crediti tributari se il saldo residuale è positivo. COMMENTI AL RENDICONTO Poiché l associazione è stata fondata nel mese di ottobre 2013 e data l esiguità dei movimenti contabili e dei fatti di gestione che l hanno interessata nel periodo, si omette nel prosieguo della nota, qualsiasi commento alle voci di bilancio con valore pari a zero. SITUAZIONE PATRIMONIALE ATTIVO Crediti verso altri La voce accoglie unicamente crediti relativi a ritenute corrisposte su interessi attivi maturati come competenze al 31 dicembre 2013, per un importo pari ad 0,13.

5 5 Disponibilità liquide Le disponibilità liquide ammontano complessivamente a Euro ,00 sull unico conto corrente attivo presso Banca Popolare dell Emilia Romagna e sono riconducibili essenzialmente alle donazioni ed ai contributi ricevuti nei mesi di novembre e dicembre PASSIVO Patrimonio Netto Il patrimonio netto dell Associazione ammonta al 31 dicembre 2013 a complessivi Euro ,00, formato esclusivamente da contributi e donazioni ricevuti nell esercizio 2013, in attesa del loro impiego in progetti e finalità riconducibili all oggetto sociale di FACE 3D BO. RENDICONTO DELLA GESTIONE Nell ottica di rappresentare le modalità attraverso le quali l Associazione ha acquisito e impiegato le risorse nello svolgimenti delle proprie attività nella maniera più chiara possibile, abbiamo proceduto a ripartire la classificazione di proventi ed oneri per aree gestionali. Le aree principali di utilizzo dei fondi raccolti sono: Attività Strumentali - tipiche Attività Strumentali - Raccolta Fondi Attività accessorie, destinate ad accogliere eventuali future attività di natura commerciale (es. merchandising) non prevalenti rispetto a quelle istituzionali; Attività Strumentali - Supporto Generale Il quadro del Rendiconto Gestionale si completa con due ulteriori categorie di oneri: gli oneri finanziari e patrimoniali. gli oneri straordinari. Per quanto riguarda le tre aree principali (Istituzionale, Raccolta Fondi, Spese Generali), si attribuisce a ognuna una quota parte del costo del lavoro ed una dei costi generali. PROVENTI Proventi da raccolta fondi La raccolta fondi da aziende e fondazioni ammonta ad ,00. Tali donazioni si riferiscono a somme di denaro donate da Società e Fondazioni per finanziamento di specifici progetti. In particolare citiamo alcune importanti donazioni da Fondazioni: - Fondazione Divo Bartolini ADISCO Associazione Donatrici Italiane Sangue Cordone Ombelicale per 1.500,00 - Altri minori per 1.180,00 Proventi finanziari Al 31 dicembre 2013 i proventi finanziari ammontano a Euro 0,65 e sono interamente attribuibili ad interessi attivi lordi maturati sull unico c/c bancario.

6 6 ONERI Oneri da raccolta fondi Oneri diversi di gestione pari 32,00, sono riconducibili unicamente a spese sostenute per commissioni bancarie. Oneri finanziari e patrimoniali Oneri su rapporti bancari pari 32,00, sono riconducibili unicamente a spese sostenute per commissioni bancarie di apertura del conto corrente e gestione della carta di credito. IMPOSTE DI ESERCIZIO L Associazione ha svolto, nell esercizio 2013, unicamente attività istituzionali di raccolta fondi che, non costituendo esercizio di attività commerciale ed essendo finalizzate al conseguimento di scopi di solidarietà sociale, non danno luogo ad IRES. L Associazione determina l imponibile IRAP secondo le disposizioni dell art 10 del D.Lgs 446/97; non avendo alcun dipendente, essa non è soggetta ad IRAP. Rimesse per progetti e missioni Per una descrizione delle finalità di queste rimesse si rinvia alla Relazione sulla gestione. Numero di dipendenti L Associazione non ha alcun dipendente alla data del 31 dicembre 2013 Informativa ai sensi dell art. 26 del D. Lgs. 196/2003 Ai sensi dell art. 26 del Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza di cui allegato B del D.Lgs. 196/2003, si comunica che l associazione, avendo appena iniziato la propria attività, non ha ancora provveduto alla redazione del documento programmatico sulla sicurezza. Compensi ad amministratori e sindaci Come previsto dall art. 14 dello Statuto, ogni carica od incarico ricoperto nell Associazione è assolutamente gratuito salvo il rimborso delle eventuali spese sostenute per l esercizio della carica. Pertanto, il Revisore Unico ed i membri del Consiglio Direttivo hanno rinunciato a percepire per la carica in oggetto qualsiasi forma di compenso. * * * * * * * * * * * * * Il presente rendiconto, composto da Situazione Patrimoniale, Rendiconto della Gestione e Nota Integrativa, rappresenta in modo veritiero e corretto la situazione patrimoniale finanziaria, nonché il risultato economico dell esercizio chiuso al 31 dicembre 2013 e corrisponde alle scritture contabili. Bologna, 27 marzo 2014 FACE 3D BO ONLUS Il Presidente Alberto Bianchi

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