Sine.Time. Mai più problemi con le timbrature

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1 Sine.Time Mai più problemi con le timbrature

2 Sine.Time SINE ha messo a frutto la sua esperienza e la collaborazione con importanti istituti bancari per integrare nelle intranet aziendali SINE.TIME, il software per la rilevazione e la gestione on-line delle presenze del personale dipendente. SINE.TIME permette di ridurre notevolmente i tempi di gestione della rilevazione, grazie agli automatismi di calcolo per il controllo degli orari, dei giustificativi e degli straordinari, mantenendo comunque una notevole flessibilità rispetto alle esigenze aziendali. SINE.TIME è sviluppato SINE.TIME su piattaforma è sviluppato Lotus Notes/Dominoed ha ottenuto su piattaforma la certificazione Lotus Ready for IBM Lotus Software. Notes/Domino È accessibile ed ha anche via web ed è altamente ottenuto modulare certificazione e parametrizzabile in relazione Ready ai profili for IBM ed Lotus alle qualifiche del personale. Software. SINE.TIME è accessibile anche via web ed è altamente modulare e parametrizzabile in relazione ai profili ed alle qualifiche del personale. Diverse modalità di timbratura SINE.TIME gestisce indifferentemente sia la timbratura tradizionale mediante lettura di badge magnetici che la timbratura da PC attraverso browser web Massima flessibilità nella personalizzazione SINE.TIME permette massima flessibilità nella personalizzazione dei diversi profili orari, del workflow utilizzato e della modalità di utilizzo del software Perfetta integrazione con la gestione paghe Con SINE.TIME è possibile automatizzare il trasferimento dei dati per l'elaborazione delle paghe riducendo la possibilità di errori causati dall'inserimento manuale 1

3 .rilevazione timbrature Diverse modalità di timbratura SINE.TIME gestisce indifferentemente sia la timbratura tradizionale, mediante lettura di badge magnetici o importazione di fogli presenza elettronici, sia la timbratura da PC attraverso browser web, permettendo così la dismissione dei terminali per la rilevazione delle presenza e relativi badge e la conseguente diminuzione degli oneri di gestione. Per tutte le modalità di timbratura vengono implementati tutti i controlli necessari e la correzione di eventuali anomalie presenti. Se attiva la timbratura on-line, è prevista la possibilità di timbratura manuale in caso di impossibilità di connessione. Aziende con più sedi/filiali SINE.TIME permette di rilevare le timbrature in entrata e in uscita di tutti i dipendenti, anche in aziende con più sedi o filiali. E' possibile inoltre procedere all'identificazione immediata della filiale tramite riconoscimento automatico dell'indirizzo IP del PC aziendale dal quale viene effettuata la timbratura Maschera timbratura da PC attraverso browser web 2

4 .personalizzazione profili Gestione dei profili SINE.TIME consente la creazione di un numero potenzialmente infinito di profili orario associabili ai dipendenti attraverso la definizione di: Turni Orari di entrata e di uscita aziendale Giorni lavorativi settimanali Pausa pranzo Flessibilità oraria Tolleranze e penalità Arrotondamenti Pannello di controllo profilo orario 3

5 .gestione autorizzazioni Gestione permessi, ferie e malattie SINE.TIME gestisce attraverso validazioni e autorizzazioni i giustificativi relativi un elevato numero di causali relative a qualsiasi tipo di evento, fra le quali Ferie Malattie Permessi Gestione straordinari e banca ore Con SINE.TIME è possibile attivare il conto banca ore e la gestione delle autorizzazioni agli straordinari. Richieste via browser Con SINE.TIME le richieste possono essere effettuate da ogni dipendente direttamente dalla schermata iniziale dell'applicazione, senza la necessità di compilazione di modelli cartacei. Modulo richiesta assenza 4

6 .workflow personalizzato Livelli autorizzativi differenziati SINE.TIME consente di profilare gli utenti con diversi livelli di abilitazione all'utilizzo delle varie funzioni. In particolare sono previsti: Suddivisione degli utenti in gruppi per la gestione decentralizzata dei processi autorizzativi Ruoli amministrativi Gestore, Autorizzatore, Supervisore Notifiche via mail in funzione dei ruoli Gestione decentralizzata processi autorizzativi In SINE.TIME il Gestore è la figura incaricata di gestire l'ordinario funzionamento del meccanismo di timbratura mentre l' Autorizzatore valuta nel merito le richieste formulate dal personale. E' quindi possibile definire più Gestori ed Autorizzatori attivi su diversi gruppi autorizzativi, anche in funzione delle diverse sedi operative e filiali. Il Supervisore invece è la figura, indipendente dai gruppi autorizzativi, che può compiere tutte le operazioni. Workflow personalizzato È possibile quindi creare un workflow personalizzato, attivando le diverse opzioni offerte, per adeguare SINE.TIME alle particolari esigenze aziendali 5

7 .report e riepiloghi Report e riepiloghi Con SINE.TIME l'elaborazione dei dati in tempo reale si traduce in report e riepiloghi puntuali, accessibili per dipendente, matricola, badge, ecc e consente la verifica di eventuali anomalie insieme alla loro notifica via mail e agli opportuni interventi correttivi. I riepiloghi e report prodotti risultano altamente parametrizzabili sulle specifiche richieste del cliente: dal riepilogo delle timbrature e dei giustificativi alle statistiche sulle presenze. Riepiloghi per dipendente 6

8 .gestione paghe Integrazione con la gestione paghe SINE.TIME si integra perfettamente con i maggiori gestionali per l'elaborazione delle paghe (Zucchetti, INAZ, ecc.) e la creazione del Libro Unico del Lavoro. L'automatizzazione del trasferimento dei dati consente un risparmio di tempo e di denaro riducendo inoltre la possibilità di errori causati dall'inserimento manuale delle informazioni. Esportazione documenti PDF Con SINE.TIME i controlli sulle presenze sono resi più facili anche grazie all'esportazione di tutti i riepiloghi (ad esempio i fogli presenze) nel comodo formato PDF. 7

9 .nota spese Gestione integrata nota spese SINE.TIME permette di gestire on-line in modo semplice e interattivo tutte le voci della nota spese, generando anche dei report riepilogativi del mese per ogni dipendente o collaboratore, e nel contempo gestendo il work-flow di approvazione dei rimborsi. Modulo Nota Spese SINE.TIME 8

10 Un costo di avvio del sistema (configurazione e formazione).acquisto Sine.Time SINE.TIME Software as a Service (SaaS) Questa modalità di acquisto ed utilizzo, è adatta a qualsiasi azienda che voglia svincolarsi dall'onere di acquisto e manutenzione di proprio hardware e software. Prevede in dettaglio: Hosting applicativo e dati su server SINE in datacenter Gestione a carico di SINE di backup e continuità operativa Utilizzo del software via internet con connessione sicura https Accesso personalizzato tramite autenticazione con utente e password Successivamente alla configurazione iniziale ed ad una breve attività di formazione, il cliente è completamente autonomo nella gestione del programma e dei dati. L'offerta prevede: Una tantum per l'avvio del sistema (configurazione e formazione) Canone mensile per l'utilizzo dell'applicativo 9

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