MENTORING. Fase 1 Intervista Mentor Marzo/Aprile Fase 2 Start up + Interviste Mentee Marzo Fase 3 Creazione Coppie Aprile 2015

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2 Fase Intervista Mentor Marzo/Aprile Fase Start up + Interviste Mentee Marzo Fase Creazione Coppie Aprile Fase Mantenimento e Supporto Maggio Febbraio Fase Chiusura e analisi risultati Marzo

3 Evento finale Marzo ^ sessione Mentoring Aprile ^ sessione Mentoring Giugno Raccolta Risultati Marzo ^ Milestone Giugno ^ Sessione Mentoring Febbraio ^ sessione Mentoring Ago/Sett ^ Milestones Dicembre ^ Sessione Mentoring Dicembre

4 Valore D supporta le donne manager nel percorso di crescita verso il vertice attraverso un programma di mentorship Cross-aziendale nazionale, mettendo in contatto senior-manager donne con CEO e prime linee di altre aziende che, attraverso una prospettiva esterna indipendente, contribuiscano a massimizzarne il potenziale e le abilità aiutandole a realizzare i propri obiettivi di carriera. Ad ogni Mentor verrà assegnata una Mentee per supportarla nel perseguimento dei propri obiettivi professionali e di carriera. Gli obiettivi della Mentee verranno definiti insieme al Mentor nella fase iniziale della relazione di mentoring. Nelle pagine che seguono mettiamo a vostra disposizione alcune schede riassuntive e indicative del processo stesso. Ogni altro approfondimento e supporto sarà possibile sia prima di iniziare le attività, che alle specifiche Milestones definite nella pagina precedente. Sono previste infatti sessioni telefoniche fra Mentor e Coach per verificare l andamento e supportare il Mentor nel superamento di eventuali criticità. COSA UN MENTOR PUO CONDIVIDERE CON LA PROPRIA MENTEE: CARRIERA E STORIA PERSONALE BEST PRACTICE DECISIONI CHIAVE E I CRITERI PER PRENDERLE ESPERIENZE PASSATE E PRESENTI ERRORI FATTI E COSE CHE RIFAREBBE DIVERSAMENTE TALENTI, CAPACITA, ATTITUDINI CHE HANNO CONTRIBUITO AL SUCCESSO OSTACOLI INCONTRATI E COME SONO STATI SUPERATI IL PUNTO DI VISTA SULLE ORGANIZZAZIONI, IL CONTESTO, LE RELAZIONI

5 PREPARAZIONE AL PRIMO INCONTRO Overview:. Stabilire contratto di mentoring. Analizzare l obiettivo della mentee. Analizzare i bisogni. Far emergere i valori. Definire obiettivi del mentoring. Dare Task Stabilire il contratto di mentoring: Definisci il quadro generale Spiega il tuo ruolo Accordati sul feedback Note: Dopo la fase di conoscenza reciproca. Cosa è e cosa non è Cosa posso fare e cosa non Ricorda la riservatezza delle informazioni Di che tipo di feedback hai bisogno? Ricorda frequenza e pianifica successive sessioni Sono previste sessioni, una ogni due mesi circa. Analizzare Obiettivo della Mentee: Verifica insieme alla tua mentee su cosa vuole lavorare in mentoring e per quale motivazione. Note: Se vuole può inviartelo anche via . Analizzare i bisogni: Esplora le aspettative della tua mentee circa il percorso di mentoring Quali sono le sfide che stai affrontando in questo periodo? In che modo i nostri incontri possono contribuire a raggiungere i tuoi piani? Quali sono le tue aspettative circa il mentoring? Cosa vorresti imparare?

6 PREPARAZIONE AL PRIMO INCONTRO Far emergere i valori: Esplora cosa è importante e motivante per la tua mentee in modo pratico e concreto Definire obiettivi del mentee e del mentoring: Ricollegando le informazioni ottenute, accordati sul risultato che vuole ottenere Sul tipo di supporto che desidera da te: Dare il primo Task: Quali sono per te le cose più importanti nel lavoro? Cosa il realizzare questo progetto potrà portarti? Cosa ti stimola all azione? cosa intendi per..? quando è soddisfatto.? Obiettivi: Concreti Misurabili Sotto il controllo In funzione di ciò che è importante per te, quale obiettivo vorresti raggiungere? Come io posso aiutarti /supportarti nel raggiungimento di questo obiettivo? Quali sono i primi passi? Da questa sessione alla prossima quale è il primo impegno che ti senti di portare a termine fra i passi citati?

7 INCONTRI DI SUCCESSIVI AL Overview:. Verificare task e andamento generale. Verificare difficoltà. Fornire consigli specifici. Trasferire l esperienza. Fare championing. Dare successivi task Verificare task e andamento generale: Verifica insieme alla tua mentee la realizzazione del primo impegno che ha scelto di portare a termine Conferma la validità dei risultati e dei benefici Verificare le difficoltà: Verifica le difficoltà che ha incontrato nel portare a termine il suo primo impegno e valuta con lei gli eventuali ostacoli futuri. Esplora le risorse Definisci un piano di azione. Come è andata? Quali risultati hai ottenuto? Cosa hai scoperto? Cosa ti ha impedito di portare a termine questo impegno? Quali ostacoli hai incontrato? Quali altri pensi di incontrare in futuro? Cosa altro ti serve? Che cosa ti garantirebbe maggior sicurezza per andare avanti? Cosa farai esattamente?

8 INCONTRI DI SUCCESSIVI AL Fornire consigli specifici. Ricollegando le informazioni ottenute e tenendo conto delle eventuali difficoltà della mentee fornisci feedback e consigli. Note: Consigli Praticabili Concreti Trasferire l esperienza: Trasmetti tutte le informazioni che possano permettere alla mentee di sviluppare i comportamenti, gli atteggiamenti e i valori che la porteranno al successo. Criteri dell apprendimento efficace. Pertinenza e chiarezza delle informazioni. Incoraggiare nuovi modi di pensare e di agire. Stimolare ad allenare le capacità del la mentee. Aprire prospettive. Usare un linguaggio concreto. 7. Stuzzicare la curiosità Fare Championing: Rimandare alla mentee le qualità che osservi in lei, le sue potenzialità, le sue sfide. Dare un task: Da questa sessione alla prossima quali sono le azioni che ti proponi di realizzare?

9 ULTIMO INCONTRO DI Overview:. Verificare risultati. Verificare apprendimento. Feedback relazione. Consegna scheda future Verificare Risultati: Verifica andamento mentoring Verifica lo stato di avanzamento del suo obiettivo iniziale Verificare apprendimento: Verifica insieme alla tua mentee ciò che ha appreso e come lo ha integrato nel suo progetto. Feedback relazione: Esplora ciò che ha funzionato nella relazione di mentoring. Come è andata? Quali risultati hai ottenuto? A quale livello di completamento sei arrivata? Cosa hai ottenuto? Cosa è ancora da ottenere? Cosa ti ha permesso di raggiungere i risultati? Cosa hai appreso? Cosa hai scoperto di te? In che modo hai applicato quanto appreso? Come ti sei sentita durante le sessioni? Come ti sei sentita rispetto a me? In cosa avrei potuto supportarti al meglio?

10 NOTE

11 RISULTATI DELLE EDIZIONI PRECEDENTI MENTOR Rispetto al tuo ruolo di Mentor quanto questa esperienza è stimolante per te? Per niente Poco Sufficiente Stimolante Molto stimolante EDIZIONE Per niente Poco Sufficiente Stimolante Molto stimolante EDIZIONE Per niente Poco Sufficiente Stimolante Molto stimolante EDIZIONE

12 RISULTATI DELLE EDIZIONI PRECEDENTI MENTOR Come valuti il percorso di mentoring rispetto alla reale opportunità, per la mentee, di acquisire maggiore consapevolezza e di lavorare al suo sviluppo? Inutile A volte utile a volte meno utile utile e diverso davvero potente EDIZIONE 8 Inutile A volte utile a volte meno utile utile e diverso davvero potente EDIZIONE 8 EDIZIONE Inutile A volte utile a volte meno utile utile e diverso davvero potente

13 RISULTATI DELLE EDIZIONI PRECEDENTI MENTOR Come valuti in generale il percorso di mentoring?,,,,, Inutile Poco utile Adeguato Superiore alle aspettative Molto utile EDIZIONE,,,, Inutile Poco utile Adeguato Superiore alle aspettative Molto utile EDIZIONE 8 7 Inutile Poco utile Adeguato Superiore alle aspettative Molto utile EDIZIONE

14 RISULTATI DELLE EDIZIONI PRECEDENTI MENTEE Rispetto agli obiettivi che ti sei data all inizio del percorso ritieni che il percorso di mentoring abbia: 7 Disatteso del tutto le Parzialmente risposto Rispettato le Fornito spunti e riflessioni interessanti Superato le EDIZIONE 7 Disatteso del tutto le Parzialmente risposto Rispettato le Fornito spunti e riflessioni interessanti Superato le EDIZIONE 8 7 Disatteso del tutto le Parzialmente risposto Rispettato le Fornito spunti e riflessioni interessanti Superato le EDIZIONE

15 RISULTATI DELLE EDIZIONI PRECEDENTI MENTEE Come valuti in generale il percorso di mentoring?,,,, Inutile Poco utile Adeguato Superiore alle aspettative Molto utile EDIZIONE 8 7 Inutile Poco utile Adeguato Superiore alle aspettative Molto utile EDIZIONE 8 7 Inutile Poco utile Adeguato Superiore alle aspettative Molto utile EDIZIONE

16 RISULTATI ULTIMA EDIZIONE MENTOR Rispetto al ruolo di mentor quanto questa esperienza è stimolante per te? 8 Per niente Poco Sufficiente Stimolante Molto stimolante Come valuti il percorso di mentoring rispetto alla reale opportunità, per la mentee, di acquisire maggiore consapevolezza e di lavorare al suo sviluppo professionale? 8 Inutile A volte utile a volte meno Come valuti in generale il percorso di mentoring? utile utile e diverso davvero potente Inutile Poco utile Adeguato Superiore alle aspettative Molto utile

17 RISULTATI ULTIMA EDIZIONE MENTEE Rispetto al tuo obiettivo di sviluppo, quale avanzamento ritieni di avere ottenuto? (indica la percentuale) % % % 7% 8% 9% % Rispetto agli obiettivi che ti sei data all inizio del percorso ritieni che il percorso di mentoring abbia: 8 Disatteso del tutto le Parzialmente risposto Rispettato le Fornito spunti e riflessioni interessanti Superato le Come valuti in generale il percorso di mentoring? 8 Inutile Poco utile Adeguato Superiore alle aspettative Molto utile

18 PLUS Quali sono i plus che riconosci a questo programma di mentoring? MENTEE Confronto fra realtà diverse Abbinamenti Mentor / Mentee Stimolo a migliorare se stessi Flessibilità Supporto del coach Eccellenza del Mentor Trasversale Scelta degli obiettivi Perseguimento obiettivi Numero di sessioni equilibrato Concretezza Qualità delle persone coinvolte Network Riservatezza MENTOR Confronto fra realtà diverse Abbinamenti Mentor / Mentee Professionalità del Coach Flessibilità Confronto libero da condizionamenti Istruzioni chiare Incontro di preparazione e guideline Focalizzazione obiettivi Durata bilanciata Approccio non opportunistico allo sviluppo di carriera Concretezza Confronto con interlocutori esterni Approccio informale

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