VERBALE DI SEDUTA PUBBLICA DITTE AMMESSE ED ESCLUSE. Oggetto: Procedura negoziata tramite l'utilizzo della piattaforma SINTEL

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1 Atti Prot. n /2017 fasc. n. 6.11\2017\83 VERBALE DI SEDUTA PUBBLICA DITTE AMMESSE ED ESCLUSE Oggetto: Procedura negoziata tramite l'utilizzo della piattaforma SINTEL per l'acquisizione del servizio di sorveglianza sanitaria anno 2018 CIG C2C In data odierna, 20 dicembre 2017 in Milano, presso la sede della Città Metropolitana di Milano sita in Via Vivaio n Milano, in esecuzione della determinazione dirigenziale Racc. Gen /2017 del 04/12/2017 del Settore Appalti, Provveditorato e servizi economali esecutiva si espleta la seduta pubblica della procedura negoziata sotto soglia ai sensi dell'art. 36 comma 2 lett. b) d.lgs. 50/2016 avente ad oggetto l'acquisizione del servizio di sorveglianza sanitaria anno L'esame delle offerte è eseguito dal seggio di gara nominato con decreto dirigenziale R.G. n /2017 del 19/12/2017 prot. n /2017. Si evidenzia che un membro del seggio di gara e precisamente Daniela Ruboni a causa di un grave impedimento non può essere presente alla seduta in data odierna, pertanto si provvede a sostituirla con il funzionario, come previsto nel decreto di nomina del seggio. Pertanto il seggio risulta così composto: 1 QUALITA' DELL'Aria, rumore ed energia Arch. Giovanni Roberto f.to dott. Parma Paolo DEL SERVIZIO Efficienza energetica Antonella di gestione Balasso del dott.ssa Rosanna Gabriele gare complesse, acquisizione di servizi, inventario dott.ssa Stefania Brambati

2 - il Responsabile Unico del Procedimento il direttore del Settore Appalti, Provveditorato e servizi economali dott. Paolo nominato contestualmente all'assunzione del decreto dirigenziale R.G. n. 8990/2017 del 25/10/2017 con il quale è stato dato avvio alla procedura in presenza di n. 2 testimoni: - il Responsabile del Servizio dott.ssa il Funzionario amministrativo, che sostituisce Daniela Ruboni; - il Responsabile del Servizio dott.ssa in qualità di segretario verbalizzante. Si precisa, altresì, che la seduta pubblica del seggio inizialmente prevista per il giorno 19/12/2017 alle ore si tiene in data odierna per impedimento improrogabile del RUP. L'aggiornamento della data e dell'ora della seduta è stato comunicato alle imprese invitate tramite la piattaforma SINTEL comunicazioni procedura. Alle ore 9.15 si apre la seduta e si fa presente quanto segue: - che con il summenzionato provvedimento dirigenziale veniva indetta una procedura negoziata sotto soglia ai sensi dell'art. 36 comma 2 lett. b) d.lgs. 50/2016 mediante l'utilizzo della piattaforma informatica SINTEL per l'affidamento del servizio di sorveglianza sanitaria anno 2018 venivano approvati con il medesimo provvedimento anche lo schema di lettera di invito ed il capitolato speciale d'appalto nonché l elenco di n. 15 ditte da invitare il cui allegato è parte integrante del provvedimento menzionato; - che le ditte sono state selezionate tramite avviso per manifestazione di interesse prot. n /2017 in data 25/10/2017 e le imprese che hanno inoltrato la loro 2

3 candidatura sono state tutte invitate a presentare offerta tramite lettera di invito in data 6 dicembre 2017 prot. n /2017 tramite la piattaforma SINTEL; - si precisa inoltre che una tra le imprese individuate tramite l'avviso per manifestazione di interesse ossia Gruppo Maurizi srl non è stato possibile invitarla, poiché è risultata registrata in SINTEL, ma non presente nell'elenco fornitori telematico; - si omette la lettura della lettera di invito e capitolato speciale d'appalto in quanto i concorrenti per disposizione della medesima lettera hanno l obbligo di accettare integralmente gli atti di gara; - che si procederà all'aggiudicazione con il criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell art. 95 c. 2 e 6 del d.lgs. 50/2016. Risultano presenti i seguenti rappresentanti delle ditte invitate: - Sig.ra Silvia Momoli munita di procura notarile del rappresentante legale dell'impresa Sintesi spa; - Sig. Renzo Strambecchi munito di delega scritta da parte del legale rappresentante dell'impresa Cedam Italia srl; - Sig. Francesco Russo munito di delega da parte della società Ethos srl. Tutto ciò premesso, il RUP in presenza dei due testimoni provvede ad esaminare le offerte telematiche pervenute e prende atto che hanno presentato offerta entro il termine perentorio delle ore del giorno 19/12/2017 n. 5 ditte di seguito elencate: 1) CEDAM ITALIA srl; 2) FRAREG s.r.l.; 3) SINTESI spa; 4) 626 Mi.Ro. s.r.l.; 3

4 5) ETHOS srl. Il RUP ed i testimoni prendono atto che tutte le ditte concorrenti hanno presentato l'offerta entro il termine perentorio stabilito nella lettera di invito. Si procede, altresì, alla verifica della correttezza della firma digitale che risulta valida per tutte le ditte offerenti. Si procede con l'esaminare la documentazione amministrativa, in ottemperanza alla lettera di invito di ciascuna ditta concorrente. Il seggio di gara esaminata la documentazione amministrativa delle seguenti, già indicate, imprese: 1) CEDAM ITALIA srl; 2) FRAREG s.r.l.; 3) SINTESI spa; 4) 626 Mi.Ro. s.r.l.; 5) ETHOS srl le ammette tutte all'apertura e conseguente loro valutazione delle rispettive offerte tecniche, avendo trasmesso tutta la documentazione richiesta dalla lettera di invito ossia: cauzione provvisoria, DGUE, documento di partecipazione allegato n. 4, Patto di integrità sottoscritto, dichiarazioni bancarie ed elenco dei servizi analoghi del triennio (ottobre 2014 ottobre 2017) per un valore complessivo nel triennio pari ad ,00. Il seggio di gara conclude le operazioni di esame della documentazione amministrativa e demanda l'apertura delle offerte tecniche e loro relativa valutazione alla Commissione Giudicatrice che verrà nominata ai sensi dell'art. 77 del d.lgs. 50/

5 Il RUP in presenza dei testimoni dichiara chiusa la seduta alle ore circa. Letto, confermato e sottoscritto. Milano, 20 dicembre 2017 Il responsabile Il responsabile del Servizio unico del procedimento Servizio amministrativo Il Direttore del Settore f.to Appalti, Provveditorato f.to Dott.ssa e Servizi economali f.to Dott. Paolo Il Segretario verbalizzante 5