COMUNE DI SANTA FIORA PROVINCIA DI GROSSETO. Determinazione

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1 COPIA Determinazione n 17 in data 10/07/2013 COMUNE DI SANTA FIORA PROVINCIA DI GROSSETO Area dei Servizi Finanziari Determinazione Oggetto: IMPEGNO DI SPESA PER SERVIZIO SPEDIZIONE AVVISI TARES Copia della presente è trasmessa al responsabile dell ufficio per competenza: Segreteria Servizi Demografici Ragioneria Ufficio Tecnico Polizia Municipale Sindaco Albo RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO : Machetti Duccio

2 VISTO il bilancio di previsione 2013 così come approvato con deliberazione del consiglio comunale n. 26 del 24/06/2013, esecutiva ai sensi di legge; RICORDATO che con deliberazione del consiglio comunale n. 25 del 24/06/2013 quest'amministrazione comunale ha stabilito per l'esercizio 2013 le modalità di riscossione della Tares determinandole in tre rate scadenti rispettivamente il 31 agosto, il 31 ottobre ed il 31 dicembre; CONSIDERATO CHE: il 2013 è il primo anno d'applicazione della Tares e che anche per questo motivo il legislatore ha concesso agli enti locali di poter riscuotere, a titolo d'acconto, sulla base delle risultanze del precedente tributo Tarsu che ha cessato la sua vigenza il 31 dicembre 2012; nonostante la situazione d'incertezza generale l'amministrazione ha ritenuto opportuno procedere all'approvazione del bilancio di previsione 2013 e che quindi propedeuticamente alla suddetta deliberazione ha proceduto, tra l'altro, all'approvazione delle tariffe Tares; proprio per quanto ricordato al punto precedente e non avendo avuto particolari esigenze di cassa l'amministrazione è nella condizione di procedere nell'emissione delle cartelle di riscossione sulla base delle tariffe Tares; la riscossione del tributo dovuto per il 2013, assieme alla cosiddetta maggiorazione di competenza statale, deve avvenire entro il 31/12/2013 onde evitare il sovrapporsi con i pagamenti delle annualità successive; la riscossione, così come per l'imu, è realizzata tramite F24 (ordinario o semplificato) o bollettino postale ma in ogni caso le risorse sono introitate dallo Stato e poi trasferite nelle casse dell'ente impositore sulla base della comunicazione che il comune dovrà fare al contribuente; DATO ATTO che abbiamo provveduto a far pubblicare sul sito del comune la deliberazione del consiglio comunale che ha stabilito la riscossione in tre rate con le scadenze sopra ricordate; PRESO ATTO, quindi, che occorre immediatamente procedere a porre in essere tutto quanto necessario e di nostra competenza al fine di assicurare ai contribuenti la tempestiva comunicazione circa gli importi di loro competenza; VALUTATO particolarmente critico tutto il processo d'estrazione dalla banca dati comunale delle informazioni necessarie per la compilazione del modello, F24 o bollettino, nonché la predisposizione e la spedizione dei suddetti modelli al contribuente; CONSIDERATO che le difficoltà risultano accresciute dal fatto che non abbiamo all'interno dell'ente esperienza in merito e dalla ristrettezza dei tempi; PRESO ATTO del tentativo di cercare di coordinare con gli altri enti facenti parte dell'unione Comuni Montani Amiata Grossetana questa fase del processo ma che l'impiego di procedure software diverse, associato ad una diversa situazione di fatto (ci sono enti che ancora debbono approvare il bilancio) e a diverse esigenze (comuni che stanno procedendo alla riscossione dell'acconto sulla base della Tarsu 2012) hanno indotto alla decisione che ogni ente, almeno per quest'esercizio finanziario, opererà autonomamente; CONSIDERATO che l'ente non possiede né è nella disponibilità di mezzi e tecnologia tali da poter procedere direttamente, in economia, alla stampa dei modelli di pagamento e che si trova nella situazione oggettiva di dover affidare a terzi dette operazioni;

3 RIBADITO, come evidenziato in precedenza, che non si tratta semplicemente di un servizio di stampa e spedizione quanto piuttosto di un servizio complesso che richiede una perfetta conoscenza ed integrazione con la banca dati comunale e che quindi l'optimum è rappresentato da un servizio completo che non richieda l'intervento di più soggetti; PRESO ATTO che sulla base delle considerazioni e valutazioni sopra dette il soggetto che può assicurare al meglio detto servizio non può che essere lo stesso che gestisce, e ne cura la manutenzione, il software dei tributi perché di fatto è quello che conosce la struttura del data-base e la possibilità d'estrazione dei dati; PREMESSO che preliminarmente occorre individuare il modello di pagamento da utilizzare e che tale scelta, purtroppo, sembra essere condizionata dal fatto che per poter utilizzare il bollettino postale è necessario acquisire un'apposita autorizzazione da Poste Italiane Spa che al momento non è in grado di assicurare i tempi del rilascio della stessa e che quindi, di fatto, tale opzione deve essere esclusa a priori e non possiamo che orientarci nella scelta del modello F24(nella cersione semplificata); CONTATTATA la società Kibernetes s.rl., via Leonardo d Vinci, 11, 53048, Sinalunga, Siena, CF e PIVA , che gestisce i software impiegati nell'area dei Servizi Finanziari, tributi compresi, circa la possibilità di fornire servizi come quelli sopra individuati la stessa ha presentato un'offerta organizzativa descritta ed esplicitata nella nota presentata e denominata TARES Plus in data odierna che viene allegata alla presente determinazione per farne parte integrante e sostanziale; PRESO ATTO che l'offerta è relativa al servizio che può essere sinteticamente riepilogato nell'acquisizione delle informazioni direttamente dall'archivio comunale, nella stampa dei modelli F24 semplificati e all'imbustamento-invio mentre per quanto concerne le spese postali, sono aggiuntive, e comunque saranno applicate le tariffe della cosiddetta posta massiva; VALUTATA, la stesa proposta, perfettamente rispondente alle esigenze dell'ente ed in linea con i prezzi di altri operatori, contattati informalmente, ma che non sarebbero comunque in grado di svolgere l'acquisizione dati rimane l'operazione fondamentale; VISTO il regolamento comunale per l'acquisizione in economia dei beni e servizi; VISTA la disponibilità sul bilancio di previsione 2013 agli interventi , di 4,300,00 e , di 1.700,00, della spesa prevista per l'invio di ca plichi contenenti i modelli F24 semplificato, per il pagamento rateale o a saldo, nonché una nota esplicativa dell'amministrazione comunale, DETERMINA AFFIDARE alla Kibernetes s.rl., via Leonardo d Vinci, 11, 53048, Sinalunga, Siena, CF e PIVA Kibernetes s.rl., via Leonardo d Vinci, 11, 53048, Sinalunga, Siena, CF e PIVA , per quanto esplicitato in premessa e che qui intendiamo integralmente riportato il servizio denominato TARES Plus come definito e disciplinato nell'offerta che diviene parte integrante e sostanziale del presente atto; IMPEGNARE a favore della Kibernetes s.rl la somma complessiva di 6.000,00 assumendo l'impegno n. 297 di 4.300,00 e l'impegno n.298 di 1.700,00 rispettivamente agli interventi , di 4,300,00 e di.1.700,00;

4 DARE al presente atto valore contrattuale precisando, altresì,che lo stesso è soggetto a tracciabilità secondo quando disciplinato dalla Legge 136/2010 e al suddetto fine sarà contraddistinto dal CIGZ820ABCF92 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO F.to Dott. Duccio Machetti

5 PARERI DI COMPETENZA Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ai sensi dell art.151 comma 4 del D. Lgs. 18 agosto 2000, n. 267 in ordine alla determinazione del responsabile dell Ufficio Comune di Santa Fiora\\Area Finanziaria, Tributi e Personale\\Ufficio Ragioneria con oggetto: IMPEGNO DI SPESA PER SERVIZIO SPEDIZIONE AVVISI TARES. Visto di regolarità contabile Il Responsabile del Servizio Finanziario Visto l art. 151, comma 4, del D. Lgs. 18/08/2000, n 267; Vista la suestesa determinazione, esprime, sulla stessa, PARERE FAVOREVOLE Per quanto attiene la regolarità contabile e ATTESTA la copertura finanziaria. Santa Fiora, 10/07/2013 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO F.to Dott. Duccio Machetti

6 Il sottoscritto Responsabile dell Area, visti gli atti d ufficio, ATTESTA - CHE LA PRESENTE DETERMINAZIONE: E affissa all Albo Pretorio On Line per quindici giorni consecutivi dal 11/07/2013 come prescritto dal combinato disposto di cui all art. 32 L 69del e dell art. 40 comma 3 del vigente Statuto Comunale. Il Responsabile F.to Dott. Duccio Machetti Santa Fiora, 10/07/2013 COMUNE DI SANTA FIORA RAGIONERIA E copia conforme all originale per uso amministrativo. Santa Fiora, 10/07/2013 Il Responsabile dell Area Dott. Duccio Machetti

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