CHECK LIST / GUIDA PER BORSISTI IN USCITA PER PROGETTI INTERNAZIONALI

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1 CHECK LIST / GUIDA PER BORSISTI IN USCITA PER PROGETTI INTERNAZIONALI La presente guida sottolinea gli steps che gli studenti/dottorandi assegnatari di borsa di studio all estero nell ambito di progetti internazionali devono seguire prima, durante, e al rientro dalla mobilità. Per qualunque informazione o chiarimento e per la consegna della modulistica, gli studenti si devono rivolgere allo di Polo, mentre i dottorandi possono fare riferimento all Ufficio Supporto Programmi Europei e Mobilità Internazionale (vedi contatti a pagina 3). Gli studenti beneficiari di borsa Opera sono invitati a rivolgersi agli uffici dell Opera Universitaria per informazioni circa la propria borsa in caso di mobilità internazionale (modifiche, durata etc). Gli studenti assegnatari di borsa di mobilità hanno diritto ad un corso di lingua (del paese di destinazione o in alternativa inglese) gratuito di preparazione alla mobilità presso il CLA, a scelta tra un corso intensivo e un corso estensivo/serale Ulteriori corsi sono a pagamento. Per ulteriori informazioni circa il calendario dei corsi e l iscrizione rivolgersi direttamente al CLA. PRINCIPALI SCADENZE 1. Prima della partenza - Se la partenza è prevista in estate, lo studente/dottorando è tenuto a rinnovare l iscrizione all Università di Trento, consegnando all Ufficio Offerta Formativa e Gestione studenti del proprio Dipartimento/Centro l apposito modulo e versando le tasse di iscrizione se dovute; - Per ricevere la borsa di studio, lo studente/dottorando deve compilare e consegnare allo staff per l internazionalizzazione del proprio Polo di riferimento il Modulo detrazioni fiscali e il Modulo comunicazione dati per l inquadramento fiscale (i moduli sono reperibili presso lo di Polo); - Per fare richiesta di copertura sanitaria all estero (se la mobilità si svolge al di fuori dell Unione Europea), lo studente/dottorando riceve allo di Polo la certificazione di partecipazione al programma di mobilità. Tale certificazione deve essere presentata all APSS di riferimento che fornirà informazioni circa le convenzioni internazionali in essere con il paese di destinazione in materia di copertura sanitaria. Per ulteriori informazioni vedi il link utile Assicurazione sanitaria all estero alla pagina - UNITN garantisce agli studenti/dottorandi assegnatari una polizza di assicurazione per responsabilità civile e in caso di infortunio. Si raccomanda di leggere termini e condizioni delle polizze e di verificare i massimali al link Attenzione: tale assicurazione non sostituisce l assicurazione sanitaria obbligatoria per effettuare la mobilità. - Lo studente che intende sostenere degli esami all estero (ove previsto) deve compilare il Modulo del piano di studi (allegato 1) e farlo firmare al docente referente di Dipartimento/Centro o di Accordo, dopo aver consultato i docenti titolari dei corsi di cui intende chiedere il riconoscimento. Il Modulo del piano di studi deve essere quindi consegnato in originale allo del proprio Polo di riferimento. 1

2 - Studenti e dottorandi che effettuano attività di ricerca durante la mobilità devono presentare il Modulo del progetto di ricerca (allegato3) concordato con il proprio docente di riferimento. - Spesso le Università partner inviano direttamente a studenti/dottorandi informazioni utili alla loro mobilità. È importante leggere con attenzione tutte le comunicazioni dei partner, e contattare lo staff per l Internazionalizzazione di Polo in caso di dubbi o incertezze; - Se il paese di destinazione lo richiede, lo studente/dottorando deve acquisire il visto di ingresso, per il quale riceve solitamente apposita lettera d invito da parte dell ateneo ospitante Lo staff per l Internazionalizzazione di Polo è comunque a disposizione per rilasciare una dichiarazione relativa alla borsa di studio assegnata, nel caso sia necessaria. 2. Durante la permanenza all estero - Lo studente/dottorando deve inviare il Modulo recapito presso il Paese ospitante via o fax allo Staff per l internazionalizzazione del proprio Polo di riferimento; - Se durante il soggiorno all estero si effettuano delle variazioni al piano di studi, lo studente/dottorando deve contattare i docenti Unitn referenti via e conservare le rispettive autorizzazioni alle variazioni. Utilizzando queste , lo studente deve compilare il Modulo di variazione (Allegato 2) al proprio rientro, seguendo lo stesso iter descritto sopra. - Nel caso in cui lo studente/dottorando desideri prolungare il proprio soggiorno all estero, è tenuto a informare lo del proprio Polo di riferimento, indicando le motivazioni del prolungamento. In questo modo lo staff provvederà a verificare la disponibilità dell Università ospitante ad accogliere questa richiesta. 3. Al rientro a Trento Al rientro, lo studente/dottorando deve consegnare allo del proprio Polo di riferimento: - in caso di mobilità per ricerca: certificazione di presenza rilasciata dall Ateneo ospitante e relazione finale 1. - in caso di mobilità per studio: copia del certificato degli esami sostenuti e relazione finale 2. L originale del certificato degli esami sostenuti all estero dovrà essere consegnato in seguito, appena possibile. Lo staff per l internazionalizzazione di Polo comunicherà allo studente l iter per il riconoscimento degli esami sostenuti all estero. - la documentazione attestante il viaggio all estero (carte d imbarco, biglietti aerei, ecc.). 4. Interruzione del programma di scambio: 1 Lo studente deve predisporre una relazione finale libera di un paio di pagine, in cui descrive la propria esperienza all estero, sia da un punto di vista didattico/formativo che persole. Lo studente è invitato a inserire anche le criticità e i problemi riscontrati. 2 Lo studente deve predisporre una relazione finale libera di un paio di pagine, in cui descrive la propria esperienza all estero, sia da un punto di vista didattico/formativo che persole. Lo studente è invitato a inserire anche le criticità e i problemi riscontrati. 2

3 Se lo studente/dottorando intende interrompere il programma di scambio, deve informare tempestivamente lo staff per l internazionalizzazione del proprio Polo di riferimento indicando il motivo dell interruzione, con una lettera firmata e datata. La restituzione della borsa non è dovuta solo in presenza di giustificati motivi, quali: grave malattia, attestata da certificato medico; - grave malattia di un membro della famiglia (genitori, fratelli, ascendenti e discendenti di primo grado), attestata da certificato medico; - lutto familiare. È opportuno rivolgersi allo di Polo anche nei seguenti casi: - problemi e/o difficoltà con l Università ospitante; - dubbi o informazioni poco chiare; - necessità di certificati di partecipazione al programma di scambio nonché di dichiarazioni relative alla borsa di studio. CONTATTI STAFF PER L INTERNAZIONALIZZAZIONE DI POLO DIPARTIMENTO/FACOLTÀ SEDE UFFICIO ORARIO SPORTELLO LETTERE ECONOMIA SCUOLA DI STUDI INTERNAZIONALI GIURISPRUDENZA SOCIOLOGIA E RICERCA SOCIALE Via Inama, 5 Piano terra Trento lunedì mercoledì ore MATEMATICA FISICA INGEGNERIA E SCIENZE DELL INFORMAZIONE CIBIO CENTRE FOR INTEGRATIVE BIOLOGY Via Sommarive, 5 Piano Terra Povo - Trento lunedì ore mercoledì ore INGEGNERIA CIVILE, AMBIENTALE E MECCANICA INGEGNERIA INDUSTRIALE Via Mesiano, 77 Mesiano - Trento lunedì ore mercoledì ore PSICOLOGIA E SCIENZE COGNITIVE Corso Bettini, 84 Rovereto - Trento lunedì mercoledì ore CONTATTI Ufficio Programmi Europei e Mobilità Internazionale DESTINATARI SEDE UFFICIO ORARIO SPORTELLO Dottorandi Via Verdi, Trento (c/o Molino Vittoria, iv piano) Su appuntamento 3

4 ALLEGATO 1 PIANO DEGLI STUDI ALL ESTERO PROGETTI INTERNAZIONALI Anno accademico Dipartimento / Centro Corso di Laurea in Corso di Laurea Specialistica / Magistrale in Cognome e Nome: Matricola: Università partner: Paese: DETTAGLI DEL PIANO DI STUDIO Codice corso Denominazione corso Unitn Docente titolare del corso Denominazione esame università partner CFU /Crediti Firma studente: Firma docente responsabile di Dipartimento: Data Riservato all ufficio Ricevuto in data Presentato a (inserire nome organo/docente competente) Il Esito 4

5 ALLEGATO 2 MODIFICHE AL PIANO DI STUDI PRESENTATO PRIMA DELLA PARTENZA PROGETTI INTERNAZIONALI (il presente modulo deve essere compilato solo in caso di necessità) MODIFICHE PIANO DI STUDIO Codice corso Denominazione corso Unitn Docente titolare corso Denominazione esame università partner CFU /Crediti Cancella re Aggiung ere Firma studente: Firma docente responsabile di Dipartimento: Data Riservato all ufficio Ricevuto in data Presentato a (inserire nome organo/docente competente) Il Esito 5

6 ALLEGATO 3 PROGETTO DI RICERCA ALL ESTERO PROGETTI INTERNAZIONALI Anno accademico Dipartimento / Centro Corso di Laurea in Corso di Laurea Specialistica / Magistrale in Corso di dottorato in Cognome e Nome: Matricola: Università partner: Paese: DETTAGLI DEL PROGETTO DI RICERCA Titolo provvisorio tesi di laurea/ricerca di dottorato Docente tutor presso Unitn Docente tutor presso l ateneo partner CFU /Crediti eventualmente riconosciuti Firma studente: Firma docente tutor Data Riservato all ufficio Ricevuto in data Presentato a (inserire nome organo/docente competente) Il Esito 6

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