Guida per le persone giuridiche private

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1 Guida per le persone giuridiche private Breve guida agli adempimenti ed obblighi giuridicoformali conseguenti al riconoscimento della personalità giuridica privata

2 Giunta Regionale Emilia-Romagna Servizio Innovazione e Semplificazione amministrativa Direzione Generale Affari Istituzionali e Legislativi Responsabile: Francesca Paron La guida è stata elaborata e redatta dal gruppo delle Persone Giuridiche (Marco Ferri, Andrea Roversi, Alessandra Cesari, Roberta Testoni, Enrica Guariniello) L'impaginazione, l'editing e la grafica sono stati realizzati da Monica Gatti Novembre 2014

3 Il Servizio Innovazione e Semplificazione Amministrativa offre alle Associazioni, Fondazioni, Comitati ed altre istituzioni private iscritte nel Registro regionale delle Persone giuridiche private, appositamente istituito con la l.r. 13 novembre 2001, n.37, una scheda riassuntiva riguardante gli adempimenti conseguenti al riconoscimento della personalità giuridica. Crediamo possa essere uno strumento utile per la gestione degli aspetti giuridico formali nei rapporti con l amministrazione regionale che svolge funzioni di Autorità Governativa di vigilanza nei confronti di tutti i suddetti Enti (D.p.r. 361/2000). Si forniscono inoltre alcuni modelli fac-simile per la presentazione delle istanze inerenti le richieste obbligatorie per legge. Tutte le informazioni di seguito offerte e tutti i modelli facsimile allegati le potete trovare nelle pagine web

4 Contatti Per agevolare i vostri contatti con il competente Servizio regionale, riportiamo di seguito alcuni utili riferimenti cui potrete rivolgervi: Marco Ferri, Assistenza e consulenza giuridica, attività istruttoria e responsabilità del procedimento, rapporti con gli Enti (tel ; mferri@regione.emiliaromagna.it) Alessandra Cesari, Assistenza e consulenza giuridica, rapporti con gli enti (tel. 051/ ; acesari@regione.emilia-romagna.it) Andrea Roversi, Attività istruttoria sul controllo dei bilanci, richieste e rilascio certificazioni, rapporti con gli Enti (tel ; aroversi@regione.emiliaromagna.it) Enrica Guariniello, Attività istruttoria sul controllo dei bilanci, rapporti con gli Enti (tel ; eguariniello@regione.emilia-romagna.it) Roberta Testoni, Variazioni di iscrizioni nel Registro, richieste e rilascio certificazioni, rapporti con gli enti (tel ; rtestoni@regione.emilia-romagna.it) Indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) da utilizzare per comunicazioni formali e trasmissione documenti : personegiuridiche@postacert.regione.emilia-romagna.it

5 Indice 1. Modifiche allo statuto Casi particolari di modifiche statutarie Variazioni da iscrivere obbligatoriamente nel registro regionale Variazione della sede legale dell Ente o istituzione di sedi secondarie Iscrizione di tutti gli atti e i fatti comportanti variazioni nella composizione del Consiglio d Amministrazione (Fondazioni) o del Consiglio Direttivo (Associazioni) e di riconferma della composizione 4 3. Estinzione di associazione 5 4. Estinzione di fondazione Cancellazione degli Enti Cancellazione a seguito di estinzione Altri casi 7 6. Funzioni di vigilanza e controllo Verifiche patrimoniali sulle associazioni 9 7. Rilascio certificati, estratti, copie di atti inerenti le persone giuridiche iscritte nel registro regionale Consultazione ed accesso al registro regionale Soggetti che possono esercitare il diritto di accesso Informazioni accessibili mediante istanza formale Modalità per la richiesta di accesso Notifica ai controinteressati Risposta alla richiesta di accesso. 13 Modulistica. 14 Fac-simile di istanza di approvazione delle modifiche statutarie. 15 Fac-simile di istanza di deposito della variazione della sede legale o dell istituzione di sedi secondarie.. 17 Fac-simile della dichiarazione sostitutiva dell atto di notorietà da allegare all istanza di deposito della variazione della sede legale o dell istituzione di sedi secondarie. 19 Fac-simile di istanza di deposito inerente la variazione delle cariche sociali 20 Fac-simile della dichiarazione sostitutiva dell atto di notorietà da allegare all istanza di deposito di variazione delle cariche sociali. 22 Fac-simile di istanza di dichiarazione di estinzione 24 Fac-simile di lettera di trasmissione di bilancio consuntivo di una fondazione e dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà. 26 Fac-simile di istanza di certificazione.. 28 Fac-simile di istanza di accesso ai documenti amministrativi. 29

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7 1. Modifiche allo statuto Le Associazioni e le Fondazioni che apportano modifiche al proprio Statuto devono richiederne l approvazione alla Regione. L'istanza per l'approvazione delle modifiche statutarie va presentata in bollo 1 (fatte salve le esenzioni di legge per ONLUS e Associazioni di volontariato) e sottoscritta dal legale rappresentante dell'ente o dal Notaio rogante per conto dell'ente. Il legale rappresentante dell'ente deve inoltrare l'istanza entro il termine di 30 giorni dalla data della deliberazione dell'assemblea straordinaria (per le Associazioni) o del Consiglio di amministrazione (per le Fondazioni). Documentazione da allegare all'istanza: copia autentica in bollo del verbale (redatto per atto pubblico) contenente la deliberazione di approvazione delle modifiche statutarie ed il nuovo Statuto; relazione illustrativa delle modifiche apportate e relative motivazioni (solo se le stesse non si evincono dal citato verbale). 1 La marca da Bollo deve avere data identica o precedente a quella apposta sull istanza in oggetto. Qualora gli atti e i documenti non siano bollati o risultino bollati in maniera irregolare (art.19 del D.P.R. 642/72) l ufficio ricevente ha l obbligo di inviarli entro 30 giorni all Agenzia delle Entrate competente per la regolarizzazione. L eventuale invio all Agenzia delle Entrate per la regolarizzazione non inficia il corretto svolgersi del procedimento di competenza regionale né la validità dell atto conclusivo. 1

8 1.1 Casi particolari di modifiche statutarie Modifiche statutarie che ampliano territorialmente le finalità istituzionali La Regione inoltra d ufficio alla Prefettura competente per territorio il fascicolo relativo all'ente che ha approvato modifiche statutarie inerenti l ampliamento territoriale delle proprie finalità istituzionali dall ambito regionale a quello nazionale. La Prefettura procede di conseguenza all'iscrizione dell Ente nel proprio Registro delle persone giuridiche. A seguito della comunicazione, da parte della competente Prefettura, di avvenuta iscrizione dell'ente nel proprio Registro, la Regione provvede alla revoca del provvedimento di riconoscimento giuridico regionale ed alla contestuale cancellazione dello stesso dal Registro regionale delle persone giuridiche. Modifiche statutarie riferite agli scopi delle fondazioni Nel caso venga proposta istanza di approvazione di modifiche inerenti gli scopi dell Ente che vadano ad incidere in modo rilevante sulle principali finalità previste dall atto costitutivo e dallo statuto, mutandole in tutto o in parte, la Regione valuta se, nel caso specifico, si realizzano le condizioni che consentono ai sensi del Codice Civile di provvedere alla trasformazione dell Ente. La trasformazione dell ente può essere disposta in caso di accertamento della impossibilità sopravvenuta dello scopo e della sua scarsa utilità e a condizione che le finalità istituzionali modificate rimangano di massima coerenti con la volontà espressa originariamente del fondatore. Il procedimento si concluderà con l adozione di una Determinazione del Direttore generale agli Affari Istituzionali e legislativi di approvazione della trasformazione degli scopi della fondazione. 2

9 2. Variazioni da iscrivere obbligatoriamente nel registro regionale 2.1 Variazione della sede legale dell Ente o istituzione di sedi secondarie Il Legale rappresentante dell Ente deve presentare alla Regione apposita istanza in bollo (fatte salve le esenzioni di legge per ONLUS e Associazioni di volontariato) con la quale comunica la variazione della sede legale dell Ente e l istituzione di sedi secondarie. L istanza deve essere trasmessa entro il termine di 15 giorni dalla data della deliberazione o del verificarsi dell evento. Si precisa che il mutamento dell indirizzo della sede legale nell ambito dello stesso Comune comporta l obbligo di modifica statutaria, nel caso in cui l indirizzo (via, piazza, eccetera) sia indicato in Statuto. Pertanto, in questo caso l Ente deve procedere ad un istanza di modifiche allo Statuto secondo le modalità descritte nel paragrafo 1 Modifiche allo Statuto. Ogni altra variazione, quale ad esempio l istituzione di sedi amministrative o operative, deve essere comunicata per iscritto mediante invio di apposita istanza in bollo a firma del Legale rappresentante dell Ente entro il termine di 15 giorni dalla data della deliberazione o del verificarsi dell evento, in modo tale da consentire alla Regione di trascrivere le variazioni nel Registro regionale delle persone giuridiche private. Documentazione da allegare all istanza: Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà del Legale rappresentante (art.46 e 47 D.P.R. n.445/2000) riportante l indicazione delle variazioni avvenute; Copia del documento di identità del Legale rappresentante in corso di validità. 3

10 2.2 Iscrizione di tutti gli atti e i fatti comportanti variazioni nella composizione del Consiglio d Amministrazione (Fondazioni) o del Consiglio Direttivo (Associazioni) e di riconferma della composizione Il Legale rappresentante dell'ente deve inoltrare alla Regione l istanza di iscrizione di tutti gli atti e i fatti comportanti variazioni nella composizione del Consiglio d Amministrazione (Fondazioni) o del Consiglio Direttivo (Associazioni), quali ad esempio la sostituzione di uno o più amministratori, le comunicazioni relative a dimissioni, decesso, eccetera. Deve ugualmente inviare la suddetta istanza anche in caso di riconferma della composizione dell organo amministrativo. L'istanza va presentata in bollo (fatte salve le esenzioni di legge per ONLUS e Associazioni di volontariato) e sottoscritta dal Legale rappresentante dell'ente. In essa deve essere specificata la variazione avvenuta e gli estremi della deliberazione con la quale il competente organo dell Ente ha provveduto alle variazioni. Il Legale rappresentante dell'ente deve inoltrare l'istanza entro il termine di 15 giorni dalla data della deliberazione oppure, in mancanza della deliberazione, dalla data dell evento. Documentazione da allegare all'istanza: Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà del Legale rappresentante (art.46 e 47 D.P.R. n.445/2000) riportante l indicazione delle variazioni avvenute o la riconferma della composizione dell organo amministrativo; in caso di nomina di nuovi amministratori e di riconferma dell intero C.d.A, nella dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà va attestata l avvenuta accettazione delle cariche da parte dei nuovi componenti e compilato (l intero) elenco dei componenti del nuovo Consiglio di amministrazione/consiglio Direttivo o di quello riconfermato. Nel suddetto elenco vanno indicati per ciascun componente i seguenti dati: Cognome e Nome, data di nascita, codice fiscale, durata della carica (dal---- al---), cariche ricoperte e potere di firma eventualmente attribuito; Copia del documento di identità del Legale rappresentante in corso di validità. 4

11 3. Estinzione di associazione Lo scioglimento delle associazioni avviene nei casi previsti nell atto costitutivo e nello statuto, oppure in caso di esaurimento dello scopo, sopravvenuta impossibilità di conseguirlo, venuta meno della pluralità degli associati Il Legale rappresentante dell ente deve inoltrare alla Regione apposita istanza in bollo (fatte salve le esenzioni di legge per ONLUS e Associazioni di volontariato) volta a richiedere la dichiarazione di estinzione a seguito dello scioglimento dell associazione per i motivi indicati nell art.27 Cod. Civ.. Le deliberazioni di scioglimento delle Associazioni devono essere allegate all istanza e inviate alla Regione - ai fini della loro annotazione nel Registro regionale delle persone giuridiche - entro 15 giorni dalla loro adozione. L istanza viene inoltrata alla Regione al fine di ottenere la dichiarazione di estinzione dell Ente e di avviare l eventuale fase di liquidazione del patrimonio ai sensi degli art. 11 e segg. delle disposizioni di attuazione del codice civile. Documentazione da allegare all'istanza: copia autentica del verbale in bollo (redatto per atto pubblico) contenente la deliberazione di scioglimento dell assemblea straordinaria riportante, la eventuale nomina del liquidatore (o più liquidatori) con i relativi dati identificativi; copia dell ultimo bilancio consuntivo approvato, sottoscritta dal legale rappresentante; copia del rendiconto finale di gestione, sottoscritta dal legale rappresentante; copia del documento di identità del legale rappresentante in corso di validità. 5

12 4. Estinzione di fondazione Il Legale rappresentante dell ente deve inoltrare alla Regione istanza in bollo (salvo esenzioni di legge) volta a richiedere la dichiarazione di estinzione a seguito del verificarsi di una delle cause previste dall art.27, Cod. Civ. entro 15 giorni dalla data di adozione dell atto deliberativo. Documentazione da allegare all'istanza: copia autentica del verbale in bollo (redatto per atto pubblico) contenente la deliberazione di scioglimento del consiglio d amministrazione o di presa d atto del verificarsi di un fatto produttivo dell estinzione ai sensi dell art. 27 cod. civ., riportante, nel caso sia disposta, la nomina di un liquidatore (o più liquidatori) con i relativi dati identificativi; copia dell ultimo bilancio consuntivo approvato, sottoscritta dal legale rappresentante; copia del rendiconto finale di gestione, sottoscritta dal legale rappresentante; copia del documento di identità del legale rappresentante in corso di validità. 6

13 5. Cancellazione degli enti 5.1 Cancellazione a seguito di estinzione La cancellazione di un Ente dal Registro regionale delle persone giuridiche viene disposta dalla Regione a seguito dell'estinzione dell'ente, una volta conclusa la fase di liquidazione dello stesso ai sensi degli art. 11 e segg. delle disposizioni di attuazione del codice civile. La cancellazione non richiede necessariamente l'emanazione di un apposito provvedimento da parte della Regione, ma viene annotata nel Registro regionale delle persone giuridiche una volta che il Presidente del Tribunale avrà provveduto a comunicare la chiusura della procedura di liquidazione (art. 9 comma 2 della L.R. n. 37/01). 5.2 Altri casi La cancellazione può essere disposta dalla Regione anche nei seguenti casi: revoca del riconoscimento giuridico a seguito di iscrizione dell'ente nel Registro della Prefettura territorialmente competente in caso di modifica statutaria comportante l'ampliamento delle finalità dell'ente a livello nazionale o internazionale; su espressa richiesta da parte dell'ente stesso; revoca del riconoscimento giuridico a causa del venir meno dei presupposti giuridici; a seguito di fusione di due Enti in un nuovo Ente; a seguito di fusione per incorporazione di un ente in altro ente. 7

14 6. Funzioni di vigilanza e controllo sull amministrazione delle fondazioni La Regione svolge funzioni di controllo e vigilanza sull amministrazione delle fondazioni iscritte nel Registro regionale delle persone giuridiche private, in qualità di autorità governativa. Le modalità di svolgimento di questa attività sono definite dalla delibera della Giunta regionale n.214 del 9 febbraio 2004 adottata in attuazione della l.r. 37/2001. La Regione effettua il controllo annuale dei bilanci delle fondazioni, al fine di verificare: il mantenimento di un livello patrimoniale adeguato al perseguimento degli scopi statutari; il mantenimento di una adeguata garanzia patrimoniale nei confronti dei terzi. La vigilanza riguarda principalmente il patrimonio, che costituisce l elemento caratterizzante della fondazione. Pertanto, il venir meno dell adeguatezza del patrimonio potrebbe pregiudicare il mantenimento della personalità giuridica. Le fondazioni devono obbligatoriamente inviare ogni anno alla Regione la seguente documentazione : deliberazione del Consiglio di amministrazione di approvazione del bilancio o estratto della deliberazione stessa; stato patrimoniale e conto economico; nota integrativa, contenente una relazione sulle variazioni intervenute con riferimento alle principali voci di bilancio relazione sulle attività svolte nell anno sottoscritta dal legale rappresentante dell Ente; relazione dell organo di revisione. L Ente deve trasmettere alla Regione copia dei documenti sopra elencati mediante una comunicazione di invio autocertificata con sottoscrizione del Legale rappresentante. È necessario indicare nella comunicazione i dati di un referente, compresi numero di telefono e recapito di posta elettronica, così come indicato nel fac-simile di lettera pubblicata in internet all indirizzo: L indicazione di un referente agevola il rapporto tra la fondazione e la Regione, qualora sia necessario procedere ad integrazioni o richiedere chiarimenti sulla documentazione trasmessa. 8

15 6.1 Verifiche patrimoniali sulle associazioni Le associazioni iscritte nel Registro regionale delle persone giuridiche non sono soggette all obbligo di invio annuale dei bilanci e della relativa documentazione. Solo su espressa richiesta della Regione, come previsto dalla delibera della Giunta regionale n. 214/2004, le associazioni sono tenute all invio di dati e informazioni sull attività svolta e sulla propria situazione patrimoniale, anche mediante la compilazione di modulistica appositamente predisposta. 9

16 7. Rilascio di certificati, estratti, copie di atti inerenti le persone giuridiche iscritte nel registro regionale Per ottenere il rilascio di certificati inerenti le Persone giuridiche private, si richiede l inoltro di un istanza in bollo (salvo esenzioni di legge) debitamente sottoscritta dal Legale Rappresentante dell Ente, con la quale si precisa il tipo di certificazione richiesta (ad esempio: Certificato di iscrizione/vigenza dell Ente o certificato riportante i componenti dell organo amministrativo dell Ente od altro) e l uso per la quale la stessa viene richiesta. All istanza deve essere obbligatoriamente allegata una marca da bollo libera che l ufficio provvederà ad apporre sul certificato rilasciato. E parimenti necessario presentare istanza in bollo debitamente sottoscritta dal Legale Rappresentante dell Ente nei seguenti casi: per il rilascio di copie di atti e provvedimenti della Regione inerenti le Persone giuridiche private; per ottenere copie od estratti di pagine del Registro regionale inerenti ad una Persona giuridica. La Regione si riserva di stabilire eventuali diritti da corrispondere per ogni copia richiesta. Si ricorda che attualmente le certificazioni rilasciate dalla Pubblica Amministrazione sono utilizzabili solo nei rapporti tra privati, mentre nei rapporti con la Pubblica Amministrazione i certificati e gli atti di notorietà sono sempre sostituiti da dichiarazioni sostitutive e autocertificazioni. La Regione ha recentemente realizzato la decertificazione del Registro delle Persone Giuridiche. Per reperire tutte le informazioni relative agli enti iscritti è sufficiente accedere alla Banca Dati On line. 10

17 8. Consultazione ed accesso al registro regionale Il Registro delle persone giuridiche e i documenti relativi depositati (che hanno dato luogo ad iscrizioni nel medesimo) possono essere esaminati da chiunque ne faccia richiesta (art.3, comma 8 del D.P.R. n.361/2000). In base a questa norma, pertanto, tutti i documenti e/o atti il cui deposito è previsto come obbligatorio ai fini dell iscrizione dell ente nel Registro regionale (e successive annotazioni) sono accessibili da chiunque ne sia interessato, senza necessità di inoltrare apposita istanza di accesso e se ne può trarre copia. Il registro informatizzato delle persone giuridiche può essere consultato alla presenza e con l ausilio di un operatore abilitato mediante l utilizzo delle postazioni informatiche situate presso gli Uffici della Direzione; Per quanto riguarda invece l accesso a documentazione relativa a procedimenti amministrativi in corso o depositata agli atti dell ufficio a vario titolo, ma non strettamente ricompresa nella suddetta definizione di legge, è necessario presentare istanza d accesso. 8.1 Soggetti che possono esercitare il diritto di accesso A titolo esemplificativo, non esaustivo, possono richiedere l'accesso ai documenti relativi alle persone giuridiche le seguenti categorie di soggetti: terzi creditori; controparti contrattuali; utenti di servizi erogati dagli enti. 8.2 Informazioni accessibili mediante istanza formale Presentando istanza formale di accesso è possibile prendere visione ed estrarre copia di: atti e documenti relativi ai procedimenti di riconoscimento della personalità giuridica/iscrizione nel Registro P.G. e agli altri procedimenti in materia di persone giuridiche il cui deposito non e previsto obbligatoriamente dalla legge; bilanci degli enti depositati presso l ufficio ai fini dell espletamento delle funzioni di vigilanza e controllo. L accoglimento dell istanza comporta la facoltà di accesso agli altri documenti richiamati nei documenti di cui si consente l accesso o appartenenti al medesimo procedimento. Se il richiedente intende avvalersi di tale facoltà deve specificarlo nell istanza. 11

18 8.3 Modalità per la richiesta di accesso L'istanza di accesso non è soggetta al pagamento dell'imposta di bollo, salvo il caso in cui sia finalizzata ad ottenere copia autentica di un documento (esclusi naturalmente gli enti per legge esenti da bollo). Il richiedente inoltra l'istanza scritta indicando: la propria identità e, se occorre, i propri poteri di rappresentanza; gli estremi del documento oggetto della richiesta, oppure gli elementi che consentano di individuarlo (es. tipologia di documento emanato; data di emanazione; amministrazione che ha emanato il documento; oggetto del procedimento); lo specifico e comprovato interesse connesso all oggetto della richiesta; copia documento di identità del richiedente in corso di validità. 8.4 Notifica ai controinteressati Qualora la Regione, in base alla natura dei documenti per cui si richiede l accesso, individui i soggetti contro-interessati è tenuta a darne comunicazione agli stessi, mediante invio di copia dell istanza con raccomandata A/R. Generalmente i contro-interessati sono individuati nei legali rappresentanti degli enti titolari della documentazione cui si intende accedere e/o terzi desumibili da atti depositati ai fini del riconoscimento o ai fini del controllo (ad es. controparti di convenzioni depositate). I contro-interessati possono presentare motivata opposizione all accesso entro 10 giorni dal ricevimento della notifica, durante i quali la decorrenza del termine del procedimento è sospesa. In caso di motivata opposizione da parte dei contro-interessati, la Regione decide discrezionalmente valutando i contrapposti interessi. 12

19 8.5 Risposta alla richiesta di accesso La Regione, effettuato l esame del contenuto dell istanza, può disporne l accoglimento, oppure il rifiuto, il differimento o l accesso parziale. L atto di accoglimento della richiesta indica: l'ufficio, con i relativi giorni ed orari di apertura al pubblico, presso il quale è possibile esercitare il diritto di accesso; il giorno a partire dal quale è possibile visionare e/o ottenere copia del documento richiesto; il periodo di tempo, non superiore a 30 giorni, entro cui prendere visione dei documenti e/o ottenerne copia. L esame dei documenti è effettuato dal richiedente con l eventuale accompagnamento di un altra persona di cui vanno registrate le generalità in calce alla richiesta. Oltre alla visione dei documenti, è possibile prendere appunti, trascriverne in tutto o in parte il contenuto ed estrarre copia. Non sono consentiti né l asporto né l alterazione dei documenti. Si precisa che la Regione non è tenuta ad elaborare i dati in suo possesso al fine di soddisfare le richieste di accesso. 13

20 MODULISTICA 14

21 FAC-SIMILE DI ISTANZA DI APPROVAZIONE DELLE MODIFICHE STATUTARIE Marca da bollo da 16,00 (salvo esenzione di legge: Enti di volontariato e Onlus) Alla Direzione Generale Centrale Affari Istituzionali e Legislativi Servizio Innovazione e Semplificazione amministrativa Viale Aldo Moro Bologna Oggetto: Istanza di approvazione di modifiche statutarie mediante iscrizione nel registro delle persone giuridiche ai sensi dell art. 2 del D.P.R. n. 361/2000 Il/La sottoscritto/a, in qualità di Presidente e Legale Rappresentante della Associazione/Fondazione denominata con sede in, iscritta al n. del Registro regionale delle persone giuridiche dell Emilia-Romagna, RICHIEDE l approvazione delle modifiche statutarie apportate con deliberazione dell Assemblea dei soci/consiglio d Amministrazione del, per effetto dell iscrizione delle medesime nel Registro regionale delle persone giuridiche dell Emilia-Romagna, ai sensi dell art.2 del D.P.R. 10 febbraio 2000, n.361 e dell art.5 della L.R. 15 novembre 2001, n.37. Per ogni comunicazione relativa al procedimento la persona referente è Nome e Cognome, Tel. ; Fax. ; DATA FIRMA AVVERTENZA IMPORTANTE La data sulla marca da bollo non può essere successiva alla data apposta sull istanza. Si ricorda che gli atti e i documenti non bollati o bollati in maniera irregolare sono inviati entro 30 giorni all Agenzia delle Entrate competente per la regolarizzazione ai sensi dell art. 19 del D.P.R. 642/72 15

22 Si allega la seguente documentazione: All. 1: copia autentica in bollo del verbale (redatto per atto pubblico ) contenente la deliberazione di approvazione delle modifiche statutarie ed il nuovo statuto; All.2: relazione illustrativa delle modifiche apportate e relative motivazioni a firma del legale Rappresentante (solo se le stesse non si evincono dal citato verbale); All.3: copia del documento di identità del Legale Rappresentante dell ente in corso di validità. 16

23 FAC-SIMILE DI ISTANZA DI DEPOSITO DELLA VARIAZIONE DELLA SEDE LEGALE O DELL ISTITUZIONE DI SEDI SECONDARIE Marca da bollo da 16,00 (salvo esenzione di legge: Enti di volontariato e onlus) Alla Direzione Generale Centrale Affari Istituzionali e Legislativi Servizio Innovazione e Semplificazione amministrativa Viale Aldo Moro Bologna Oggetto: Istanza di deposito inerente la variazione della sede legale dell ente o l istituzione di sedi secondarie per l iscrizione nel registro regionale delle persone giuridiche Il/La sottoscritto/a, in qualità di Presidente e Legale Rappresentante dell Associazione/Fondazione denominata con sede in, iscritta nel Registro Regionale delle persone giuridiche dell Emilia Romagna al n. RICHIEDE Il deposito della dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà inerente la variazione della sede legale o l istituzione di sedi secondarie dell Ente a seguito di deliberazione dell Assemblea Straordinaria/Consiglio d Amministrazione del, ai fini dell iscrizione nel Registro Regionale delle Persone Giuridiche, ai sensi dell art. 4 della L.R , n.37. Si allega alla presente la dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà redatta ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. n. 445/2000. Per ogni comunicazione relativa alla presente richiesta, la persona referente è: Nome e Cognome Tel. ; Fax ; DATA FIRMA AVVERTENZA IMPORTANTE La data sulla marca da bollo non può essere successiva alla data apposta sull istanza. Si ricorda che gli atti e i documenti non bollati o bollati in maniera irregolare sono inviati entro 30 giorni all Agenzia delle Entrate competente per la regolarizzazione ai sensi dell art. 19 del D.P.R. 642/72 17

24 Si allega la seguente documentazione: All. 1: Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà dei fatti attestati All. 2: Copia di un documento di identità del Legale Rappresentante dell ente in corso di validità 18

25 FAC-SIMILE DA ALLEGARE ALL ISTANZA DI DEPOSITO DELLA VARIAZIONE DELLA SEDE LEGALE O DELL' ISTITUZIONE DI SEDI SECONDARIE DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DELL ATTO DI NOTORIETA RELATIVA A VARIAZIONI DELLA SEDE LEGALE (Art. 47 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445) esente da bollo ai sensi dell art. 37 D.P.R. 445/2000 Il/La Sottoscritto/a Cognome Nome nato/a a Comune ( Prov ) il / / residente in via/piazza n. C.a.p. Comune nella sua qualità di Legale Rappresentante della Associazione/Fondazione Denominazione Via/Piazza n. C.a.p. Comune Prov. consapevole delle sanzioni penali previste nel caso di dichiarazioni non veritiere e di falsità negli atti e della conseguente decadenza dai benefici di cui agli artt. 75 e 76 del D.P.R. 445/2000 DICHIARA - Che, con deliberazione dell organo amministrativo della Associazione/Fondazione del, la sede legale dell Ente è stata modificata da via in ( ) a Via in ( ); - Che, con deliberazione dell organo amministrativo della Associazione/Fondazione del, è stata istituita una sede secondaria dell Ente in via in ( ). LUOGO e DATA FIRMA DEL DICHIARANTE (per esteso e leggibile) N.B. Allegare fotocopia del documento d identità del dichiarante in corso di validità. 19

26 FAC-SIMILE DI ISTANZA DI DEPOSITO INERENTE LA VARIAZIONE DELLE CARICHE SOCIALI Marca da bollo da 16,00 (salvo esenzione di legge: Enti di volontariato e Onlus) Alla Direzione Generale Centrale Affari Istituzionali e Legislativi Servizio Innovazione e Semplificazione amministrativa Viale Aldo Moro Bologna Oggetto: Istanza di deposito inerente la variazione delle cariche sociali per l iscrizione nel registro regionale delle persone giuridiche Il/La sottoscritto/a, in qualità di Presidente e Legale Rappresentante della Fondazione/Associazione denominata con sede in, iscritta nel Registro regionale delle persone giuridiche dell Emilia-Romagna al n. RICHIEDE il Deposito della dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà inerente la variazione della composizione del Consiglio d Amministrazione/Consiglio Direttivo della Fondazione/Associazione a seguito di Deliberazione del medesimo organo/ dell Assemblea dei soci del, ai fini dell iscrizione nel Registro regionale delle persone giuridiche dell Emilia-Romagna, ai sensi dell art.4 della L.R. 15 novembre 2001, n.37. Si allega alla presente, la dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà redatta ai sensi degli articoli 46 e 47 del D.P.R. n. 445/2000. Per ogni comunicazione relativa alla presente richiesta, la persona referente è: Nome e Cognome Tel. ; Fax. ; DATA FIRMA AVVERTENZA IMPORTANTE La data sulla marca da bollo non può essere successiva alla data apposta sull istanza. Si ricorda che gli atti e i documenti non bollati o bollati in maniera irregolare sono inviati entro 30 giorni all Agenzia delle Entrate competente per la regolarizzazione ai sensi dell art. 19 del D.P.R. 642/72 20

27 Si allega la seguente documentazione All.1: dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà dei fatti attestati (art.46 e 47 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n.445), contenente l elenco dei componenti del nuovo Consiglio di Amministrazione/Consiglio Direttivo indicante Cognome e Nome dei medesimi, data di nascita, codici fiscali e durata della carica (dal al ) di ciascuno; All.2: copia del documento di identità valido del legale rappresentante dell ente. 21

28 FAC SIMILE DA ALLEGARE ALL ISTANZA DI VARIAZIONE DI CARICHE SOCIALI DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DELL ATTO DI NOTORIETA RELATIVA A VARIAZIONI DI CARICHE SOCIALI (Art. 47 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445) esente da bollo ai sensi dell art. 37 D.P.R. 445/2000 Il/La Sottoscritto/a Cognome Nome nato/a a Comune ( Prov ) il / / residente in via/piazza n. C.a.p. Comune nella sua qualità di Legale Rappresentante della Associazione/Fondazione Denominazione Via/Piazza n. C.a.p. Comune Prov. consapevole delle sanzioni penali previste nel caso di dichiarazioni non veritiere e di falsità negli atti e della conseguente decadenza dai benefici di cui agli artt. 75 e 76 del D.P.R. 445/2000 DICHIARA - Che, a seguito di presentazione di dimissioni ( di morte o altre causa di cessazione) del Sig., è stato nominato in sua sostituzione con deliberazione dell organo amministrativo della Associazione/Fondazione del, quale componente del C.d.A./Consiglio Direttivo, il sig., nato a, il, Cod. Fiscale ; - Che, a seguito di presentazione di dimissioni ( morte o altre causa di cessazione) del Sig., è stato nominato in sua sostituzione con deliberazione dell organo amministrativo della Associazione/Fondazione del, quale componente del C.d.A./Consiglio Direttivo, il sig., nato a, il, Cod. Fiscale ; Oppure ( in caso di nomina aggiuntiva) - Che, con deliberazione dell organo amministrativo della Associazione/Fondazione del, è stato/sono stati nominato/i quale/i componente/i del C.d.A./Consiglio Direttivo, il sig., nato a, il, Cod. Fiscale ; - il sig., nato a, il, Cod. Fiscale ; 22

29 Conseguentemente alle dichiarate variazioni, la composizione dell attuale Organo di Amministrazione della Associazione/Fondazione è la seguente: cognome nome carica ricoperta (*) codice fiscale (*) indicare anche la durata della carica (dal..al) che i nuovi componenti l Organo di Amministrazione di cui sopra hanno accettato i relativi incarichi; LUOGO e DATA FIRMA DEL DICHIARANTE (per esteso e leggibile) 23

30 FAC SIMILE DI ISTANZA DI DICHIARAZIONE DI ESTINZIONE Marca da bollo da 16,00 (salvo esenzione di legge: enti di volontariato e ONLUS) Alla Direzione Generale Centrale Affari Istituzionali e Legislativi Servizio Innovazione e Semplificazione amministrativa Viale Aldo Moro Bologna Oggetto: Istanza di dichiarazione di estinzione, ai sensi dell art. 27 c.c. e dell art. 6 del D.P.R. n.361/2000 Il/La sottoscritto/a, in qualità di Presidente e Legale Rappresentante dell Associazione/Fondazione denominata con sede in, iscritta al n. del Registro regionale delle persone giuridiche dell Emilia-Romagna, comunica l avvenuto scioglimento della Associazione/Fondazione (o la volontà di pervenire all estinzione della medesima) per effetto della deliberazione dell Assemblea Straordinaria dei soci / Consiglio d Amministrazione del essendosi verificata una causa di estinzione dell ente ai sensi dell art. 27 Cod. Civ., ai fini dell annotazione nel Registro regionale delle persone giuridiche e, di conseguenza, RICHIEDE la dichiarazione di estinzione dell Associazione/Fondazione, mediante annotazione della medesima nel Registro regionale delle persone giuridiche, ai sensi dell art.6 del D.P.R. 10 febbraio 2000, n.361 e dell art.9 della L.R. 15 novembre 2001, n.37. Per ogni comunicazione relativa al procedimento la persona referente è Nome e Cognome, Tel. ; Fax. ; DATA FIRMA AVVERTENZA IMPORTANTE La data sulla marca da bollo non può essere successiva alla data apposta sull istanza. Si ricorda che gli atti e i documenti non bollati o bollati in maniera irregolare sono inviati entro 30 giorni all Agenzia delle Entrate competente per la regolarizzazione ai sensi dell art. 19 del D.P.R. 642/72 24

31 Si allega la seguente documentazione: All. 1: Copia autentica in bollo del verbale (redatto per atto pubblico) contenente la deliberazione di scioglimento del Consiglio d Amministrazione (o di presa d atto del verificarsi di un fatto produttivo dell estinzione ai sensi dell art.27 Cod. Civ.), riportante, nel caso sia disposta, la nomina di un liquidatore (o più liquidatori) con i relativi dati identificativi; All.2: Copia dell ultimo bilancio consuntivo approvato, sottoscritta dal Legale Rappresentante dell Ente; All.3: Copia del rendiconto finale di gestione, sottoscritta dal Legale Rappresentante dell Ente; All.4: Copia del documento di identità del Legale Rappresentante dell Ente in corso di validità. 25

32 FAC-SIMILE DI LETTERA DI TRASMISSIONE DI BILANCIO CONSUNTIVO DI UNA FONDAZIONE E DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI ATTO DI NOTORIETA Alla Direzione Generale Centrale Affari Istituzionali e Legislativi Servizio Innovazione e Semplificazione amministrativa Viale Aldo Moro Bologna Oggetto: Invio bilancio consuntivo anno della Fondazione e documentazione integrativa (Art. 7 comma 2 L.R. n.37/2001) Il/La sottoscritto/a, in qualità di Presidente e Legale Rappresentante della Fondazione denominata con sede in e iscritta nel Registro delle Persone Giuridiche Private della Regione Emilia-Romagna al numero INVIA LA SEGUENTE DOCUMENTAZIONE Bilancio Consuntivo relativo all esercizio (anno.) Copia della deliberazione del Consiglio d Amministrazione di approvazione del bilancio o di estratto della stessa Documento riportante lo Stato Patrimoniale e il Conto Economico Nota integrativa contenente una relazione sulle variazioni intervenute con riferimento alle principali voci di bilancio Relazione sulle attività svolte nell anno di riferimento del bilancio;-relazione del Revisore dei Conti 26

33 DICHIARA ai sensi e per gli effetti dell art.46 del D.P.R. n.445/2000, sotto la propria responsabilità e consapevole delle sanzioni penali previste dall art.76 del D.P.R. per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci ivi indicate e, informato su quanto previsto dall art.10 della L. n.675/1976, che la suddetta documentazione è copia conforme all originale. Si allega copia fotostatica del seguente documento di riconoscimento: Carta di identità n. rilasciata da in data Per ogni comunicazione relativa al presente invio la persona referente è: Nome e Cognome, Tel. ; Fax. DATA FIRMA 27

34 FAC SIMILE DI ISTANZA DI CERTIFICAZIONE Marca da bollo da 16,00 (salvo esenzione di legge) Alla Direzione Generale Centrale Affari Istituzionali e Legislativi Servizio Innovazione e Semplificazione amministrativa Viale Aldo Moro Bologna Oggetto: richiesta di certificazione Il/La sottoscritto/a in qualità di rappresentante legale della Associazione/Fondazione chiede il rilascio di n. certificato/i recante/i gli estremi dell iscrizione nel Registro regionale delle persone giuridiche private dell Associazione/Fondazione, con sede in, via _ con indicazione del nominativo del legale rappresentante _ con indicazione dei nominativi di tutti i componenti l organo di amministrazione DATA FIRMA AVVERTENZA IMPORTANTE La data sulla marca da bollo non può essere successiva alla data apposta sull istanza. Si ricorda che gli atti e i documenti non bollati o bollati in maniera irregolare sono inviati entro 30 giorni all Agenzia delle Entrate competente per la regolarizzazione ai sensi dell art. 19 del D.P.R. 642/72 28

35 FAC-SIMILE DI ISTANZA DI ACCESSO AI DOCUMENTI AMMINISTRATIVI Alla Direzione Generale Centrale Affari Istituzionali e Legislativi Servizio Innovazione e Semplificazione amministrativa Viale Aldo Moro BOLOGNA Oggetto: Istanza di accesso ai documenti amministrativi del registro persone giuridiche ai sensi della legge n. 214/1990 e del D.P.R. n. 184/2006 Il/lasottoscritta/a nata a il / / residente in PV indirizzo n. CAP Codice Fiscale Documento di Identificazione n. rilasciato da in data Telefono Fax che agisce in nome proprio, ovvero in rappresentanza di di cui si allega delega firmata del documento di riconoscimento RICHIEDE di prendere visione di prendere visione e di ottenere copia in carta Semplice Autenticata (il rilascio di copia autentica è soggetto ad imposta di bollo Euro 16,00) 29

36 Dei sottoelencati documenti amministrativi: Per i seguenti motivi (specificare l interesse connesso all oggetto della richiesta): Previa verifica e conferma da parte dell ufficio competente circa l esistenza del diritto e fatti salvi eventuali motivi ostativi di natura tecnica ed organizzativa. CHIEDE di ritirarli presso l ufficio competente; di volerli ricevere: a mezzo posta a mezzo fax Allega fotocopia del proprio documento di identità DATA FIRMA AVVERTENZA IMPORTANTE La data sulla marca da bollo non può essere successiva alla data apposta sull istanza. Si ricorda che gli atti e i documenti non bollati o bollati in maniera irregolare sono inviati entro 30 giorni all Agenzia delle Entrate competente per la regolarizzazione ai sensi dell art. 19 del D.P.R. 642/72 30