ISTITUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE Cristoforo Colombo

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1 Prot. n. /C14i Adria, OGGETTO Procedura di affidamento tramite RDO MEPA. Videoproiettori e masterizzatori sedi di Adria e Porto Viro. Importo a base d asta: ,67 IVA ESCLUSA ( ,00 iva inclusa) IPSS di Adria e ITSE di Porto Viro LOTTO 1 Importo a base d asta: 2.886,00 IVA ESCLUSA ( 3.520,92 iva inclusa) IPSIA di Porto Tolle LOTTO 2 DISCIPLINARI DELLE RDO Progetto d Istituto AMBIENTI MULTIMEDIALI Importo autorizzato ,00.= (ventimila/00) CODICE PROGETTO : CODICE CUP: A3-FESRPON-VE C86J Codice CIG (Videoproiettori e masterizzatori) IPSS di Adria e ITSE di Porto Viro: Codice CIG (Simulatore di caldaia) IPSIA di Porto Tolle: F6C PREMESSA Nell ambito del PON FESR PROGRAMMA OPERATIVO NAZIONALE 2014/2020 Fondo Europeo di Sviluppo Regionale (FSER) Programma Operativo Nazionale 2014/2020 Asse II Infrastrutture per l istruzione Avviso Prot. n. AOODGEFID/12810 del 15 ottobre 2015 si intende affidare con procedura ex art. 62 del D. Lgs. 50/16 secondo la disciplina procedura comparativa con negoziazione e, della Determina del Dirigente Scolastico prot. n. /C14i del, la realizzazione del citato progetto riguardante la fornitura e l installazione di attrezzature e impiantistica videoproiettori e masterizzatori come da matrice acquisti relativa al Progetto d Istituto Cod.: A3-FESRPON-VE La fornitura dovrà essere realizzata secondo le modalità e le specifiche definite nel presente disciplinare con la formula chiavi in mano. Codesta impresa, ove interessata, è invitata a presentare la propria migliore offerta tecnico-economica per la realizzazione dell attività in oggetto entro e non oltre le ore del giorno e comunque entro la data indicata a sistema. Procedura promossa dall Istituto di Istruzione Superiore C. Colombo di Adria per l acquisto, l installazione e cablaggio dei videoproiettori e masterizzatori e dei relativi accessori connessi mediante richiesta di offerta (RDO da ora innanzi) nell ambito del Mercato Elettronica della P.A., MEPA. I termini entro i quali poter inoltrare richieste di chiarimento sono indicati nel riepilogo della RDO a sistema. Le risposte alle richieste di chiarimento verranno inviate prima della scadenza dei predetti termini a tutti i partecipanti per via telematica attraverso la funzione dedicata nel Mercato Elettronico della P.A. (MEPA). Premesso che l intento della stazione appaltante è la realizzazione del progetto nella sua interezza e non a mera fornitura di attrezzature, sarà cura dei fornitori invitati prevedere gli eventuali adattamenti (cavetterie, adattatori, spinotti canaline, impianti, ecc.) indispensabili al corretto funzionamento delle attrezzature fornite, sia singolarmente che in sintonia per il raggiungimento degli scopi del progetto stesso. E pertanto richiesto

2 preferibilmente il sopralluogo che consenta alle aziende di valutare lo stato reale dei luoghi nei quali dovranno essere consegnate ed installate le apparecchiature richieste, nonché tutte le circostanze che possono portare a formulare l offerta. Le attrezzature sono quelle presenti nel Capitolato Tecnico della presente RDO inserito a sistema. Importo posto a base d asta ,67 IVA ESCLUSA. L ASTA È A RIBASSO. Le offerte non devono superare ,67 IVA esclusa. Il Responsabile del procedimento ai sensi dell art. 31, del D. Lgs. n. 50/2016, è il Dirigente Scolastico Prof.ssa Cristina Gazzieri. Il contratto avrà come oggetto la fornitura e l installazione, dei videoproiettori e dei masterizzatori, nonché la prestazione dei servizi di manutenzione ed assistenza per la durata di 24 (ventiquattro) mesi, dalla data di accettazione della fornitura, così come previsto al successivo paragrafo OGGETTO DALLA GARA In esecuzione all approvazione dei progetti cofinanziati dal PON FESR A3-FESRPON-VE è indetta una gara d appalto per la fornitura, con la formula del chiavi in mano, di attrezzature informatiche elencate nell allegato 2 Capitolato Tecnico presso le sedi: IPSS sede centrale ADRIA (RO) ITSE sede associata Via Marconi, 2/ PORTO VIRO (RO) diviso in due plessi. In ossequio alle disposizioni vigenti in materia di pubbliche forniture sotto la soglia di rilievo Comunitario, si richiede la migliore offerta ai sensi dell art. 93 del D. Lgs. n. 50/2016. Il presente disciplinare ha per oggetto: a. la fornitura di videoproiettori e masterizzatori come da capitolato tecnico; b. l installazione, cablatura e collaudo delle attrezzature. 2. SOGGETTI AMMESSI ALLA GARA Possono partecipare alla presente gara i soggetti regolarmente iscritti e abilitati al mercato elettronico per i bandi oggetto della RDO stessa, con sedi operanti nella Regione Veneto. 3. INDICAZIONE CIG E TRACCIABILITA FLUSSI FINANZIARI Per consentire gli adempimenti previsti dalla L. n. 136/2010 così come modificata ed integrata dal D. L n. 187, si comunica che il CIG del lotto 1 è In particolare si rammenta che il fornitore aggiudicatario assume gli obblighi di tracciabilità di cui alla predetta normativa, pena la nullità assoluta del contratto. La scrivente amministrazione si riserva la facoltà di attuare eventuali verifiche. 4. SICUREZZA Oneri della sicurezza (art. 95 c. 10 D. Lgs. n. 50/2016). Per quanto concerne gli oneri della sicurezza relativi alla presente procedura il prezzo complessivo indicato dal concorrente deve intendersi comprensivo di tali costi. DUVRI Valutazione dei Rischi (DUVRI) e determinazione dei costi della sicurezza L. n. 123/2007 e modifica dell art. 3 del D. Lgs. n. 626/1994 e art. 101 D. Lgs. n. 50/2016. Il combinato disposto delle norme in materia di sicurezza, come di recente modificato dalla legge n. 123/2007, prevede l obbligo per la stazione appaltante di promuovere la cooperazione ed il coordinamento

3 tra committente e Fornitore e/o Appaltatore attraverso l elaborazione di un documento unico di valutazione dei rischi (DUVRI), che indichi le misure adottate per l eliminazione delle c.d. interferenze. Si parla di interferenza nella circostanza in cui si verifica un contatto rischioso tra il personale del committente e quello del Fornitore o tra il personale di imprese diverse che operano nella stessa sede aziendale con contratti differenti. In linea di principio, occorre mettere in relazione i rischi presenti nei luoghi in cui verrà espletato il servizio o la fornitura con i rischi derivanti dall esecuzione del contratto. Nel caso specifico, si indicano, in via preliminare, come potenziali interferenze le attività di seguito elencate: - servizio di trasporto e consegna presso le singole sedi dell Istituzione Scolastica; - servizio di montaggio inerente a tutte le azioni di messa in opera da parte dei tecnici degli oggetti forniti; - collaudo; - servizio di trasporto all esterno del luogo di montaggio di eventuali rifiuti e/o imballaggi non più indispensabili. Potrebbero verificarsi, inoltre, rischi derivanti da: - esecuzione del servizio oggetto di appalto durante l orario di lavoro del personale della Scuola e degli Studenti; - compresenza di lavoratori di altre ditte che eseguono lavorazioni per conto della stessa scuola o per altri committenti; - movimento/transito di mezzi; - probabili interruzioni di fornitura di energia elettrica; - utilizzo di attrezzature/macchinari di proprietà della Scuola; - rischio di scivolamenti (pavimenti, scale, piani inclinati, rampe, ecc.); - possibile utilizzo dei servizi igienici della Scuola. 5. LUOGO DI ESECUZIONE DELLE PRESTAZIONI L aggiudicatario dovrà eseguire le prestazioni contrattuali presso: - sede centrale IPSS ADRIA (RO) - sede associata ITSE Via Marconi, 2/ PORTO VIRO (RO) Si precisa che qualsiasi omissione anche solo formale di tutte o di alcune delle norme previste dalla presente lettera di invito, con particolare riferimento alle cause di non ammissione o di esclusione della gara, sono considerate dalla Stazione Appaltante causa inderogabile di esclusione o di non ammissione. Trascorso il termine per la presentazione dell offerta non sarà riconosciuta valida alcuna altra offerta, anche se sostitutiva od aggiuntiva di offerta precedente. Saranno inoltre escluse le Ditte che dovessero dichiarare che le offerte sono assoggettate a brevetti o casi analoghi protetti. 6. MODALITA E ULTERIORI CONDIZIONI PER LA PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE 6.1 Documenti richiesti in relazione all oggetto della fornitura Richieste di tipo tecnico da produrre a pena di esclusione: DICHIARAZIONE N. 1 L offerta dovrà contenere, oltre a quanto previsto nel Capitolato Tecnico della presente RDO, a pena di esclusione, la dichiarazione, firmata digitalmente dal legale rappresentante, contenente:

4 - istanza di partecipazione; - impegno del concorrente ad effettuare la consegna, l installazione ed il collaudo entro i termine massimo di 30 giorni secondo quanto disposto nei successivi paragrafi 10 e 10.1 del presente Disciplinare e nel Capitolato Tecnico; - indicazioni dei propri recapiti telefonici, telefax e . Richiesta di tipo economico da produrre a pena di esclusione: DICHIARAZIONE N. 2 In riferimento all art. 95 comma 10 del D. Lgs. n. 50/2016, dovrà essere chiaramente indicato in cifra e lettere il costo degli oneri per la sicurezza il quale deve essere specificamente indicato e risultare congruo rispetto all entità e alle caratteristiche dei lavori, dei servizi o delle forniture. Tali costi non saranno presi in considerazione nella valutazione dell offerta economica. Dichiarazione rilasciata ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. n. 445/2000 a pena esclusione: DICHIARAZIONE Modalità di presentazione dell offerta a pena di esclusione Il fornitore, inoltre, per poter partecipare alla presente RDO dovrà a pena di esclusione: Allegare all offerta, attraverso il sistema, i documenti presenti nella RDO (Disciplinare da allegare nel sistema come Allegato 1, Capitolato Tecnico da allegare nel sistema come Allegato 2 ) firmati digitalmente dal legale rappresentante per accettazione; Allegare offerta tecnica con le caratteristiche dettagliate firmata digitalmente (da inserire nel sistema come Allegato 3 ); Allegare la dichiarazione 1 firmata digitalmente (da allegare nel sistema come Dichiarazione 1 ); Allegare la dichiarazione 2 firmata digitalmente; Allegare dichiarazione 3 firmata digitalmente; Allegare verbale di sopralluogo firmato (se il sopralluogo non viene effettuato specificare la motivazione). In sede di sottoposizione dell offerta tecnica a sistema, il concorrente dovrà, a pena di esclusione: 1) specificare marca e modello dei prodotti in capitolato così come richiesto; 2) specificare le caratteristiche tecniche di ogni attrezzatura proposta a mezzo di depliant o brochure. 6.3 Cause di non ammissione e di esclusione Saranno escluse le offerte che, sebbene presentate regolarmente a sistema entro i termini previsti, si presentino: Difformi rispetto alle caratteristiche tecniche richieste nel capitolato; Prive di marche(ove esistenti) e relativa documentazione (schede tecniche); Prive della garanzia a corredo della gara di cui al punto 6.4 del presente disciplinare. 6.4 Garanzie richieste a corredo della gara Ai sensi del D. LGS. n. 50/2016 art. 93 l offerta, per essere ritenuta valida, deve essere corredata da un garanzia pari al 2% del prezzo base indicato nel bando o nell invito, sotto forma di cauzione, di fideiussione o di assegno circolare intestato all amministrazione scrivente, a scelta dell offerente. Il documento comprovante la garanzia dovrà pervenire all amministrazione entro il termine di presentazione delle offerte.

5 La mancata costituzione della garanzia di cui sopra determina la non ammissione ed esclusione dell azienda dalla procedura. 6.5 Garanzie richieste all affidatario del contratto Ai sensi del D. LGS. n. 50/2016 art. 103, l esecutore del contratto è obbligato a costituire una garanzia fideiussoria (bancaria o assicurativa) del 10% dell importo contrattuale. La mancata costituzione della garanzia di cui sopra determina la decadenza dell affidamento e l acquisizione della cauzione provvisoria di cui all art. 93 da parte della stazione appaltante, che aggiudica l appalto o la concessione al concorrente che segue nella graduatoria. La garanzia copre gli oneri per il mancato od inesatto adempimento e cessa di avere effetto solo alla data di emissione del certificato di collaudo positivo o del certificato di regolare esecuzione. 7. MODALITA DI AGGIUDICAZIONE DELLA GARA La modalità di aggiudicazione della RDO è al minor prezzo ai sensi dell art. 95, comma 4 del D. Lgs. n. 50/2016, ferme restando le caratteristiche descritte nel capitolato tecnico. Nel caso di parità in graduatoria tra le offerte ricevute, si inviteranno le ditte che hanno presentato le offerte migliori a formulare una nuova offerta entro 3 giorni. Si precisa che in ogni caso la scrivente, punto ordinante, si riserva di non procedere all aggiudicazione nel caso in cui non dovesse ritenere congrua l offerta o la stessa non rispondente alle esigenze del servizio richiesto o ancora per nuove o mutate esigenze senza dover motivare la decisione e nulla dovere ai fornitori a nessun titolo. E altresì facoltà del punto ordinante procedere all aggiudicazione anche in presenza di una solo offerta ritenuta valida. E previsto espressamente l applicazione del quinto d obbligo di cui all art. 106, comma 12 del D. Lgs. n. 50/2016: La stazione appaltante, qualora in corso di esecuzione si renda necessario un aumento o una diminuzione della prestazione fino a concorrenza del quinto dell importo del contratto, può imporre all appaltatore l esecuzione alle stesse condizioni previste nel contratto originario. In tal caso l appaltatore non può far valere il diritto di risoluzione del contratto. In ragione di ciò, l esecutore del contratto espressamente accetta di adeguare la fornitura/servizio oggetto del presente contratto, ai sensi di quanto previsto dall art. 106 comma 12, del D. Lgs. n. 50/2016. Pertanto in caso di economie risultanti dai ribassi o dal mancato utilizzo delle risorse destinate ai piccoli adattamenti edilizi, progettazione, ecc. l amministrazione potrò richiedere ulteriori quantità delle attrezzature offerte ai medesimi prezzi. I potenziali rischi individuati nella valutazione dei rischi da interferenze (inclusi quelli generali) possono essere eliminati o ridotti attraverso procedure gestionali, pertanto i costi relativi al rischio interferenze sono da ritenersi pari a 0,00 (zero/00). 7.1 Qualità dei materiali Il materiale della fornitura dovrà essere di marca e conforme alle specifiche tecniche minime descritte nel capitolato. Non saranno accettati materiali, apparecchiature e accessori con caratteristiche tecniche diverse da quelle previste. Eventuali riferimenti a dispositivi riconducibili a marchi o brevetti noti devono essere considerati unicamente a titolo di esempio e per individuare le caratteristiche minime ed essenziali necessarie all Istituto Scolastico. Tutti i componenti oggetto della fornitura dovranno essere nuovi di fabbrica, di marche di primaria fama internazionale, presenti nei listini ufficiali delle case madri al momento dell offerta, avere il marchio di

6 conformità CE, essere conformi alle norme tecniche nazionali e comunitarie vigenti (certificazione ISO), rispettare le norme comunitarie in materia di consumo energetico e le specifiche tecniche descritte nel Capitolato allegato (non saranno accettati materiali, apparecchiature e accessori con caratteristiche tecniche inferiori). La ditta fornitrice, a pena di esclusione dalla gara, dovrà rilasciare le certificazioni attestanti i requisiti di conformità CE. Tutti gli eventuali impianti (reti elettrica e dati) dovranno essere certificati ai sensi delle norme vigenti in particolare ai sensi del D.M. n. 37/2008, D.M. del , D.P.R. n. 392/1994, d. Lgs. n. 81/2008 e successive modificazioni. 8. ULTERIORI ADEMPIMENTI La documentazione richiesta dovrà essere caricata a sistema se previsto. Ogni comunicazione riguardo la presente RDO dovrà avvenire tramite sistema a mezzo di apposita funzione. Si comunica inoltre l indirizzo di posta elettronica certificata: rois00200a@pec.istruzione.it Ai sensi dell art. 16-bis, comma 10 D. L. n. 185/2008, convertito con modificazioni in Legge n. 2/2009, il Punto Orinante procederà ad acquisire d ufficio il Documento Unico di Regolarità (DURC). Al fine di consentire all Istituzione Scolastica, Punto Ordinante, la verifica dei requisiti di ordine generale, a seguito dell aggiudicazione definitiva, il fornitore aggiudicatario dovrà produrre idonea dichiarazione attestante la mancanza delle cause di esclusione di cui all art. 38 del D. Lgs. n. 163/ RISERVATEZZA DELLE INFORMAZIONI Ai sensi e per gli effetti del D. Lgs n. 196/2003 e ss.mm.ii. i dati, gli elementi ed ogni altra informazione acquisita in sede di offerta, saranno utilizzati dall Istituto Scolastico esclusivamente ai fini del procedimento di individuazione del soggetto aggiudicatario, garantendo l assoluta riservatezza, anche in sede di trattamento dati, con sistemi automatici e manuali. Con l invio dell offerta i concorrenti esprimono il loro consenso al predetto trattamento. 10. CONSEGNA E INSTALLAZIONE Fermo restando la facoltà dell Istituzione Scolastica alla verifica dei requisiti e delle documentazioni richieste nel bando, si procederà alla stipula del contratto (aggiudicazione definitiva) con la ditta aggiudicataria. Il tempo ultimo previsto per la consegna, installazione e messa in opera delle apparecchiature ordinate è di 30 (TRENTA) giorni dalla stipula della presente RDO a sistema. Il mancato rispetto di quanto temporalmente stabilito può essere causa di rescissione del contratto e risarcimento del danno nella misura di 1.000,00 (Eur mille/00). E fatta salva la facoltà della scuola di rivalersi nei confronti della ditta aggiudicataria nel caso in cui il ritardo causi la perdita del finanziamento (vedi punto 10.3) Collaudo dei prodotti Il collaudo sarà effettuato in contradditorio tra i tecnici designati dall Istituto Scolastico e gli incaricati della ditta affidataria regolarmente accreditati. Delle operazioni di verifica sarà redatto opportuno verbale, sottoscritto da tutti i presenti, che potrà avere il seguente risultato: 1. Positivo: la ditta affidataria è autorizzata ad emettere fattura;

7 2. Negativo: la ditta dovrà procedere, a proprie spese, alla sostituzione di quanto non accettato perché non conforme all offerta tecnica e all ordine di acquisto entro 3 giorni. Nel caso in cui anche il secondo collaudo presso l Istituzione Scolastica, Punto Ordinante, abbia esito negativo, l Amministrazione contraente ha facoltà di dichiarare risolto di diritto il contratto di fornitura in tutto o in parte Durata 1 Il contratto di fornitura avente ad oggetto la fornitura di attrezzature informatiche ha durata di 24 (ventiquattro) mesi ovvero la diversa durata offerta per il servizio di assistenza e manutenzione in garanzia quale requisito migliorativo, decorrenti dalla data di accettazione della fornitura coincidente con la data di esito positivo del collaudo effettuato. 2 Il servizio di assistenza e manutenzione in garanzia ha una durata pari ad almeno 24 (ventiquattro) mesi in modalità on-site Penali Gli eventuali inadempimenti contrattuali che daranno luogo all applicazione delle penali, dovranno essere contestati al Fornitore, secondo le modalità di legge previste, dal Punto Ordinante. L amministrazione appaltante si riserva comunque di rivalersi sul fornitore per tutti i danni subiti, anche per l eventuale perdita del finanziamento per causa o colpa del fornitore Corrispettivo e fatturazione La fattura elettronica, emessa solo dopo il collaudo con esito positivo, sarà intestata a : Denominazione Ente: C. COLOMBO ADRIA (RO) Codice Univoco Ufficio: UFUZBW Codice Fiscale: Il pagamento seguirà i flussi di accreditamento dei fondi da parte della Comunità Europea e sarà effettuato entro 30 (trenta) giorni dalla data di effettivo accreditamento dei fondi da parte del ministero. E facoltà dell Istituzione Scolastica, in presenza di risorse disponibili, concedere eventuali acconti. 11. DEFINIZIONE DELLE CONTROVERSIE Eventuali controversie che dovessero insorgere durante lo svolgimento del servizio tra il prestatore e l Istituto Scolastico, saranno demandate al giudice ordinario. Il foro competente è quello di Rovigo. 12. RINVIO Per quanto non espressamente contemplato nella presente lettera di invio si fa espresso rinvio a quanto previsto dalla vigente legislazione comunitari e nazionale in materia di affidamento di contratti pubblici. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Regg. Prof.ssa Cristina Gazzieri