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1 SERVIZIO SANITARIO NAZIONALE REGIONE PUGLIA AZIENDA SANITARIA LOCALE BT (Andria Barletta Bisceglie Cansa Margherita di S. - Minervin S. Ferdinand di P. - Spinazzla Trani - Trinitapli) A N D R I A (BT) DELIBERAZIONE N del 15/11/2012 Tiplgia: Aggiudicazine OGGETTO: Ditta Zucchetti SPA. Acquist in ecnmia, mediante affidament dirett, ex art.125 D.Lgs.n.163 del D.Lgs.n.163/2006 e ss.mm.ii. di aggirnament Sistema Infrmativ Gestine Paghe. L ann duemiladdici il girn quindici del mese di nvembre in Andria, nella sede dell Azienda Sanitaria Lcale BT alla Via Frnaci, n. 201 IL DIRETTORE GENERALE - Vist il D.Lgs 30 dicembre 1992 n. 502 e successive integrazini e mdificazini; - Vista la Legge Reginale 28/12/1994 n. 36; - Vista la Legge Reginale 30/12/1994 n. 38; - Vista la Legge Reginale 12/08/2005 n. 11; - Vista la Legge Reginale 28/12/2006 n. 39; - Vista la Legge Reginale 25/02/2010 n. 7; - Vista la deliberazine della Giunta Reginale 28/06/2011 n. 1474; - Vista la deliberazine della Giunta Reginale 15/11/2011 n. 2505; Il segretari attesta la reglarità frmale del presente prvvediment. Sulla base dell istruttria espletata dal respnsabile del prcediment Dtt.ssa Lucia Paparella e su prpsta del Dirigente respnsabile dell' ASL BT\ Area Staff Direzine Generale \ U.V.D. Servizi Sistemi Infrmativi il quale attesta la legittimità e cnfrmità della prpsta alla vigente nrmativa cmunitaria, nazinale e reginale PREMESSO CHE L attuale Sistema Infrmativ di elabrazine delle paghe del persnale dipendente attualmente in us press questa ASL, denminat Paghe Give, è stat prdtt dalla Ditta Zucchetti S.p.A. ed è stat frnit nel 1998 cn Licenza perpetual ssia priva di scadenza temprale; In data 31/05/2012, cn nta dell Amministratre Unic della Scietà CEDAM, azienda rivenditrice autrizzata del prdtt Zucchetti per il territri di questa Azienda, indirizzata al Direttre dell Area Persnale, acclarata al prtcll aziendale al n del 18/06/2012, veniva cmunicata frmale disdetta del cntratt di manutenzine del sftware Paghe Give, cn decrrenza 31/12/2012, precisand che dp dett termine nn avrebbe ptut più essere effettuat alcun intervent manutentiv sul vecchi sftware attualmente utilizzat; Cn la stessa nta la CEDAM evidenziava, altresì, che da ltre due anni era stata presentata sul mercat una nuva piattafrma sempre di prduzine della Ditta Zucchetti, Pagina 1 di 6 Deliberazine n del 15/11/2012

2 denminata Paghe Prject, tecnlgicamente più avanzata ed in grad di garantire la necessaria cntinuità perativa; Cn successiva nta del 05/06/2012, ancra una vlta indirizzata al Direttre dell Area Persnale, registrata al prtcll aziendale al n dell 11/06/2012, la CEDAM S.r.l., a seguit di richiesta della citata Direzine, trasmetteva la prpria miglire fferta tecnic/ecnmica relativa al nuv sftware della gestine paghe; Per varie mtivazini, l Area Persnale nn dava seguit ad alcuna iniziativa in merit alle due nte prvenienti dalla Ditta CEDAM S.r.l., finché in data 29 settembre u.s., durante il crs di una riunine cnvcata dalla Direzine Amministrativa dell Azienda, quest ultima incaricava il Dirigente Respnsabile del Servizi Infrmatic Aziendale, Ing. Vit Angiulli, di avviare specifica prcedura di indagine di mercat per l apprvviginament del nuv Sistema Infrmativ di Gestine Paghe, limitand in maniera mtivata, stante i ristrettissimi tempi a dispsizine, la richiesta di fferta tecnic-ecnmica alle sle ditte Zucchetti S.p.A. ed Engineering Ingegneria Infrmatica S.p.A., in quant già frnitrici in ambit aziendale rispettivamente dei Sistemi Infrmativi della Gestine Paghe e della Rilevazine Presenze e Cntabilità ed in cnsiderazine del fatt che le attività cnnesse alla elabrazine degli stipendi e alla gestine del persnale devn necessariamente interagire cn tali sistemi sftware; In esecuzine dell incaric ricevut, l ing. Angiulli predispneva tempestivamente il disciplinare tecnic, inviandl alle Ditte Engineering e Zucchetti in data 1 ttbre u.s. (prt. n.64136) ricevend dalle citate Ditte le fferte richieste entr la data fissata del 11 ttbre 2012; La Cmmissine di verifica dei requisiti tecnici, infrmalmente designata e cstituita dall Ing. Vit Angiulli, dal Dtt. Francesc Nitti e da rappresentanti utilizzatri dell Area Persnale, prcedeva alla verifica degli stessi requisiti, richiedend dapprima, cn nte prt. n e n dell stess 11 ttbre 2012, chiarimenti ad entrambe le ditte e, a seguit dell avvenuta ricezine degli stessi, ed ulterire integrazine richiesta cn nta prt. n del 16 ttbre 2012, alla sla ditta Engineering, in data 17 ttbre 2012, prendeva cllegialmente att della mancata cnfrmità delle prpste tecnic-ecnmiche presentate da entrambe le Ditte, sia per la carenza di un sistema di Rilevazine Presenze e Cntabilità in grad di interagire cn il sistema Gestine Paghe sia in quant il cst indicat eccedeva di gran lunga l imprt pst a base d asta che, in gni cas, nn pteva superare ,00, ltre IVA; Nel crs di detta riunine pertant, si cnveniva, in primis di cnvcare ad hras una sessine di presentazine tecnica dei Sistemi fferti per la valutazine della lr adeguatezza alle esigenze aziendali e successivamente di predisprre un nuv disciplinare tecnic da sttprre ad fferta da parte delle citate Ditte Zucchetti ed Engineering, chiedend ad entrambe le ditte la presentazine di un fferta in busta chiusa da aggiudicare cn il criteri del prezz più bass, previa verifica della sussistenza dei requisiti minimi prescritti dal disciplinare tecnic,; A seguit delle verifiche tecniche effettuate dalla citata Cmmissine di verifica dei requisiti tecnici, durante le presentazini tecniche tenute in data 23 ttbre 2012, il Dirigente Respnsabile del Servizi Infrmatic aziendale predispneva il nuv disciplinare tecnic e prvvedeva ad inviare alle due Ditte cn nta prt.n del 24 ttbre 2012, richiesta di fferta, assegnand alle stesse il termine del 26 ttbre 2012; Le ditte Zucchetti ed Engineering facevan pervenire le prprie fferte tecnicecnmiche entr il termine anzidett; L Amministrazine aziendale, pres att del cntenut della nta Prt. n del 19 ttbre 2012 in merit alla verifica di idneità della prcedura intrapresa, attes che le fferte ecnmiche avrebber certamente superat i , sglia dell affidament Pagina 2 di 6 Deliberazine n del 15/11/2012

3 dirett ex Art. 125 del Cdice degli Appalti, ed a seguit di maggiri apprfndimenti e valutazini discrezinali, decideva di nn dar lug all apertura dei plichi cntenenti le fferte presentate e di nn aggiudicare la frnitura in argment; Stabiliva invece di chiedere nuvamente alla Ditta Zucchetti, la pssibilità di garantire per il sl temp necessari all espletament di vere e prprie prcedure di gara, la manutenzine tecnica e nrmativa del sftware e cnseguentemente, cn nta Prt agli atti d uffici, la struttura prpnente il presente att, prcedeva a reiterare la richiesta di assistenza, almen per parte dell ann 2012; A tale richiesta la Ditta Zucchetti replicava cn prpria nta inviata a mezz in data 29 ttbre 2012 cnfermand per l entità dei cst di manutenzine del vecchi sistema Give rispett all esiguità dei clienti ancra in pssess di tale sistema, la dismissine irrevcabile al 31 dicembre 2012; Per tali ragini, la Direzine Strategica aziendale decideva di prcedere al semplice aggirnament della licenza perpetual alla nuva versine, che peraltr la Ditta Zucchetti, per le vie brevi, aveva rappresentat di pter cedere a titl gratuit, eccezine fatta per le attività di apprntament del nuv ambiente sftware, installazine, parametrizzazine e trasferiment dei dati pregressi; Per tale ragine, il Dirigente Respnsabile del Servizi Infrmatic Aziendale, cn nta prt. n dell 8 nvembre 2012, chiedeva alla ditta Zucchetti di presentare nuva e definitiva fferta ecnmica per il semplice aggirnament del Sistema Infrmativ delle Paghe, inclusiv del canne per tutte l ann 2013; A seguit di svariati cllqui per le vie brevi, la Ditta Zucchetti accettava la pssibilità di includere nell fferta per l aggirnament del Sistema Paghe Zucchetti anche il canne per l ann 2013, alla cifra di ltre IVA, ed un canne annu a partire dall ann 2014 di 7.500,00 al nett dell IVA, facend pervenire in data 13 nvembre 2012, a mezz fax, la prpria definitiva fferta cntrattuale, aggirnata per l upgrade alla sluzine denminata Paghe Prject, in sstituzine dell attuale sistema paghe Give nella fascia attuale del numer dei dipendenti e cn l attivazine delle funzinalità perative già utilizzate, prpnend le seguenti cndizini ecnmiche e cntrattuali a caric di questa Amministrazine: cst passaggi al nuv sistema + canne annuale 2013, ,00 + IVA; cst del canne annuale a decrrere dal 01/01/2014, 7.500,00 + IVA e ISTAT; termine di accettazine dell fferta entr il 15/11/2012; inizi lavri di cnversine alla data di frmalizzazine dell accettazine della frnitura; fatturazine anticipata cn pagament a stat di avanzament dei lavri; pagament trimestrale psticipat del canne di manutenzine; Attes che detta fferta risulta cngrua a seguit di verifica delle attività di supprt specialistic necessarie ad apprntare il nuv sistema (n. 2 specialisti nei girni feriali dal 19 nvembre 2012 al 11 gennai 2013 ad un cst nn superire a 500,00 /die, spese di trasferta incluse). Ritenut, pertant, di dver accgliere la suddetta prpsta cntrattuale mediante affidament dirett della frnitura alla ditta Zucchetti ex art.125, c.11,e ss.mm.ii. del vigente Cdice degli Appalti, anche alla luce delle pesanti cnseguenze in termini di respnsabilità ecnmica che ptrebbe determinare la mancata crrespnsine degli stipendi e pagament dei cntributi fiscali e previdenziali; Pagina 3 di 6 Deliberazine n del 15/11/2012

4 Acquisiti i pareri favrevli del Direttre Amministrativ e del Direttre Sanitari; D E L I B E R A per tutt quant in premessa esplicitat e che qui si intende integralmente riprtat, di: Acquisire dalla Ditta Zucchetti S.p.a., mediante affidament dirett ex art.125, c.11, del D.Lgs n.163/2006 e ss.mm.ii., la licenza per l upgrade alla sluzine Paghe Prject, limitatamente all implementazine delle sle funzinalità Gestine Paghe attualmente in dtazine della Direzine Area Persnale, giusta fferta ecnmica del 13/11/2012, acquisita agli atti di uffici. L nere ecnmic relativ all aggirnament del sistema infrmativ cmprensiv del canne annuale per l ann 2013 è quantificat in cmplessivi ,00 IVA cmpresa Il canne annu a partire dal 1 gennai 2014 è stabilit in 9.075,00 IVA inclusa per il quale verrà emess successiv rdine ve il prdtt cntinui ad essere utilizzat; Dare att che l AVCP ha attribuit alla presente prcedura cntrattuale il CIG Z790732BEF. Demandare alla Direzine del Servizi Infrmatic Aziendale gli adempimenti relativi all emissine degli rdini infrmatizzati e alle prcedure di liquidazine delle fatture, previa verifica della reglarità della frnitura. Dichiarare il presente prvvediment immediatamente esecutiv, attesi i ristrettissimi tempi per assicurare la peratività del nuv sistema infrmativ della gestine Paghe. Il sttscritt attesta che il prcediment istruttri affidatgli è stat espletat nel rispett della nrmativa cmunitaria, nazinale e reginale e che il presente schema di prvvediment, predispst dall Uffici ai fini dell adzine dell att finale da parte della Direzine Generale è cnfrme alle risultanze istruttrie. Spesa Prevista: ,00 Ann di Cmpetenza: 2013 Oneri Prsecuzine: Svilupp: Ttale: , ,00 Il respnsabile del prcediment: F.t Dtt.ssa Lucia Paparella Il Dirigente Prpnente IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO F.t Dtt. Bernard Capzzl Il Dirigente della U.V.D. Servizi Sistemi Infrmativi F.t Ing. Vit Angiulli IL DIRETTORE SANITARIO F.t Dtt. Antni Sanguedlce Pagina 4 di 6 Deliberazine n del 15/11/2012

5 Lett, cnfermat e sttscritt IL SEGRETARIO F.t Sig.ra Maddalena Chiapperin IL DIRETTORE GENERALE F.t Dtt. Givanni Grgni SEGRETERIA DELLA DIREZIONE GENERALE Si certifica che il presente prvvediment è stat registrat in data 15/11/2012 al n del registr delle deliberazini ed è stat pubblicat sul sit web aziendale ai sensi dell art. 32, c.1, Legge n.69/2009 a decrrere dal 20/11/2012 L stess girn della pubblicazine l att è stat trasmess al cllegi sindacale. Andria, 20/11/2012 Il Respnsabile F.t Sig.ra Maddalena Chiapperin Pagina 5 di 6 Deliberazine n del 15/11/2012

6 Prpsta di liquidazine n. / Registrazine Frnitre / Beneficiari Descrizine Imprt Dcument Prvv. Autrizz. CIG CUP Ann Numer Data Numer Num. Ann Tip Ttale: Deliberazine n. del

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