Settore Risorse economiche, finanziarie e patrimoniali. Affari generali. P. O. ECONOMATO - PROVVEDITORATO ********* DETERMINAZIONE

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1 PROVINCIA DI PIACENZA FIN. Settore Risorse economiche, finanziarie e patrimoniali. Affari generali. P. O. ECONOMATO - PROVVEDITORATO ********* DETERMINAZIONE Proposta n. STRISORS 1089/2011 Determ. n. 887 del 04/05/2011 Oggetto: DETERMINA A CONTRARRE PER L'ACQUISIZIONE CON NOLEGGIO FULL SERVICE DI N. 3 FOTOCOPIATRICI OCCORRENTI PER ALCUNI UFFICI PROVINCIALI MEDIANTE ADESIONE ALLE CONVENZIONI CONSIP FOTOCOPIATRICI 17 E FOTOCOPIATRICI 18. Premesso: LA TITOLARE DELLA P.O. che con atto C.P. 23/12/2010 N. 129 è stato approvato il Bilancio Preventivo 2011 ed il Bilancio Pluriennale ; che con atto G.P n. 24 è stato approvato il PEG 2011; Richiamati: - il vigente Regolamento di Organizzazione approvato con atto G.P. 23/04/2010 n. 264, i.e.,; - il vigente Organigramma Funzionale approvato con atto G.P. 23/04/2010 n. 265, i.e. successivamente modificato; - la Determinazione Dirigenziale del Direttore Generale n. 889 del 3/05/2010, con la quale: viene istituita presso il Settore Risorse Economiche, Finanziarie e Patrimoniali la Posizione Organizzativa Economato Provveditorato ; Determ. n. 887 del 04/05/2011 pag. 1/5

2 viene affidato l incarico di titolarità di Posizione Organizzativa Economato Provveditorato alla sottoscritta Elena Malchiodi; - l Ordine di Servizio della Dirigente del Settore Risorse Economiche, Finanziarie e Patrimoniali. Affari Generali (n. 4 del ) dott.ssa Oriella Peveri con il quale vengono delegate alla sottoscritta responsabile le funzioni e i compiti elencati nell Ordine medesimo, nonché la gestione dei capitoli di entrata e di spesa attribuiti al Settore Risorse Economiche, Finanziarie e Patrimoniali. Affari Generali afferenti l esercizio delle attività di competenza della scirvente P.O.; Premesso altresì: - che nel richiamato PEG la Giunta Provinciale ha incluso a carico della scrivente struttura l acquisizione di tutti i beni e i servizi necessari all Ente, rientranti nella tipologia tipica della struttura medesima, fra cui risultano comprese le attrezzature di riproduzione (fotocopiatrici); Dato atto: che nei prossimi mesi di Maggio e Giugno saranno in scadenza i contratti di noleggio relativi a numero 6 fotocopiatrici digitali in dotazione a vari uffici provinciali dislocati in diverse sedi dell Ente; che nel Piano Dettagliato degli Obiettivi 2011 posti in capo alla scrivente P.O., risulta quello codificato con il n. 13: formulare, nell'ambito dell'attività negoziale, strategie mirate al contenimento dei costi per l'acquisizione di beni e servizi necessari al funzionamento dell'ente. Che il relativo piano d'azione è sfociato in apposita relazione (prot. n del 28/04/2011) della sottoscritta responsabile, da cui si rileva in particolare una contrazione del numero dei fotocopiatori multifunzione superiore al 10% sull'intero parco macchine; che, richiamata integralmente la relazione sopracitata (in atti): 1. si ritiene di procedere, per la quota di contratti in scadenza nel periodo maggio/giugno 2011 (comprendenti in totale n. 6 macchine), al noleggio di solo 3 fotocopiatrici (ferma restando la possibilità di successive integrazioni da valutarsi ex post rispetto alla presente fase sperimentale); 2. di utilizzare la formula del noleggio full service comprendente, a fronte del pagamento di un canone trimestrale, la fornitura dell attrezzatura e dei materiali di consumo (eccetto la carta), l esecuzione di un numero massimo di copie nel trimestre, il servizio di assistenza e manutenzione dell attrezzatura stessa. Considerato: che, come risulta dalla consultazione dell apposito sito internet per gli acquisti in rete delle P.A. sono attive due convenzioni CONSIP aventi ad oggetto il noleggio di fotocopiatrici, denominate Fotocopiatrici 17 fascia alta noleggio e Fotocopiatrici 18, per i piccoli fotocopiatori, a loro volta suddivise in vari lotti, entrambe catalogate dalla stessa CONSIP come acquisti verdi, includenti sia modelli di fotocopiatrici, che di attrezzature multifunzione, ossia comprensive di stampante di rete, scanner e fax; che sempre nell ottica di riduzione dei costi di gestione delle varie attrezzature d ufficio occorrenti al funzionamento delle strutture dell Ente, si ritiene più conveniente centralizzare in un unica apparecchiatura più attività, propendendo quindi per l acquisizione di attrezzature multifunzioni, ossia in grado di fungere contemporaneamente da fotocopiatrici stampanti di rete fax scanner; che i canoni previsti dalle suddette convenzioni risultano convenienti in relazione alle apparecchiature ed ai servizi proposti; che tenuto conto sia del maggior numero di dipendenti che usufruiranno delle singole attrezzature in conseguenza della riduzione del numero di fotocopiatrici che si ritiene di Determ. n. 887 del 04/05/2011 pag. 2/5

3 acquisire, sia del numero delle copie prodotte in passato, occorre distinguere due differenti tipi di prodotto, ossia: n. 2 multifunzioni con velocità 55 copie/minuto (monocromatico), formato A3 e A4 fornite dall RTI Xires S.r.l. Xerox S.p.A nell ambito della convenzione Fotocopiatrici 17 fascia alta noleggio - lotto 2 - da destinare al piano terra (Servizio Trasporti e Ufficio Protocollo), della sede provinciale di via Mazzini, n. 62 a Piacenza e l altra al Servizio Agricoltura Palazzina di via Colombo n. 33 a Piacenza; n. 1 multifunzione con velocità 30 copie/minuto fornita dalla Kyocera Mita Italia s.p.a. nell ambito della convenzione Fotocopiatrici 18 lotto 2 da destinare agli uffici dislocati presso il Magazzino Manutenzione Strade posto in località Galleana, Piacenza; che i modelli e le tipologie di contratto individuate per le predette attrezzature sono i seguenti: n. 2 multifunzioni (stampante di rete, fax, scanner) marca XEROX modello WORK CENTRE 5755V_FLN_FIN M (con fascicolatore e pinzatura) con contratto 48 mesi, copie incluse al trimestre, costo copie eccedenti Euro 0,00199 (IVA esclusa), costo complessivo del contratto Euro 4.054,56 (IVA esclusa); n. 1 multifunzione (stampante e scanner) marca KYOCERA MITA modello TASKALFA 300I DP PF con contratto 60 mesi, copie incluse al trimestre, costo copie eccedenti Euro 0,00260 (IVA esclusa), costo complessivo del contratto Euro 2.044,20 (IVA esclusa); Ritenuto: di ipotizzare la consegna delle tre fotocopiatrici per il prossimo mese di Giugno; di suddividere conseguentemente il costo complessivo relativo ai quattro anni di contratto, ammontante a complessivi Euro ,98 (IVA inclusa) come segue: Anno 2011 (periodo GIUGNO - DICEMBRE) Euro 1.705,27 ( IVA inclusa); Anno 2012 (periodo GENNAIO DICEMBRE) Euro 2.923,36 (IVA inclusa) ; Anno 2013 (periodo GENNAIO DICEMBRE) Euro 2.923,36 (IVA inclusa); Anno 2014 (periodo GENNAIO DICEMBRE) Euro 2.923,36 (IVA inclusa); Anno 2015 (periodo GENNAIO DICEMBRE) Euro 1.504,21 (IVA esclusa); Anno 2016 (periodo GENNAIO MAGGIO) Euro 204,42 (IVA esclusa); di impegnare, oltre alla somma sopra indicata, un ulteriore importo per eventuali copie eccedenti, il cui conteggio è previsto, in base alla convenzione, a fine contratto e per quote di canone dovute per eventuale slittamento dell effettiva data di consegna, negli importi e per gli esercizi finanziari sotto indicati: esercizio finanziario 2015 per Euro 2.000,00; esercizio finanziario 2016 per Euro 1.000,00; Richiamate al riguardo le sottoelencate disposizioni normative e regolamentari: Legge , n. 241 nel testo vigente; D.Lgs , n. 267 recante il Testo Unico delle leggi sull ordinamento degli Enti Locali, modificato ed integrato; D.lgs. 163/2006 e ss.ii.mm.; Statuto di questo Ente approvato con atto del Consiglio Provinciale n. 95/1 dell e Determ. n. 887 del 04/05/2011 pag. 3/5

4 successivamente modificato, da ultimo, con atto consiliare n. 47 del ; vigente Regolamento sull Organizzazione degli Uffici e dei Servizi; vigente Regolamento di Contabilità; Per quanto indicato in narrativa: DISPONE 1) Di procedere all acquisizione di n. 3 fotocopiatrici multifunzioni occorrenti a vari uffici provinciali, più oltre specificati, mediante adesione alle convenzioni CONSIP attive sul portale degli acquisti in rete della P.A. come più innanzi indicato, entrambe catalogate dalla stessa CONSIP come acquisti verdi, e così: n. 2 multifunzioni (stampante di rete, fax, scanner) con velocità 55 copie/minuto (monocromatico), formato A3 e A4 marca XEROX modello WORK CENTRE 5755V_FLN_FIN M (con fascicolatore e pinzatura), fornite dall RTI Xires S.r.l. Xerox S.p.A nell ambito della convenzione Fotocopiatrici 17 fascia alta noleggio - lotto 2 - da destinare una al Servizio Trasporti, posto nella sede provinciale di Via Mazzini, n. 62 a Piacenza e l altra al Servizio Agricoltura Palazzina di via Colombo n. 33 a Piacenza, con contratto: 48 mesi, copie incluse al trimestre, costo copie eccedenti Euro 0,00199 (IVA esclusa), costo complessivo di ogni contratto Euro 4.054,56 (IVA esclusa); n. 1 multifunzione (stampante e scanner) con velocità 30 copie/minuto marca KYOCERA MITA modello TASKALFA 300I DP PF, fornita dalla Kyocera Mita Italia s.p.a. nell ambito della convenzione Fotocopiatrici 18 lotto 2 da destinare agli uffici dislocati presso il Magazzino Manutenzione Strade posto in località Galleana, Piacenza, con contratto: 60 mesi, copie incluse al trimestre, costo copie eccedenti Euro 0,00260 (IVA esclusa), costo complessivo del contratto Euro 2.044,20 (IVA esclusa); 2) di quantificare il costo complessivo delle predette adesioni in Euro ,32 (IVA esclusa); 3) di ipotizzare la consegna delle suddette tre fotocopiatrici per il prossimo mese di Giugno, e conseguentemente di ripartire il costo complessivo di Euro ,98 (IVA inclusa) come indicato nel seguente dettaglio: Anno 2011 (periodo GIUGNO - DICEMBRE) Euro 1.705,27 ( IVA inclusa); Anno 2012 (periodo GENNAIO DICEMBRE) Euro 2.923,36 (IVA inclusa) ; Anno 2013 (periodo GENNAIO DICEMBRE) Euro 2.923,36 (IVA inclusa); Anno 2014 (periodo GENNAIO DICEMBRE) Euro 2.923,36 (IVA inclusa); Anno 2015 (periodo GENNAIO DICEMBRE) Euro 1.504,21 (IVA esclusa); Anno 2016 (periodo GENNAIO MAGGIO) Euro 204,42 (IVA esclusa); 4) Di impegnare la predetta somma complessiva di Euro ,98 (IVA inclusa) necessaria al finanziamento del noleggio delle fotocopiatrici di cui sopra, come segue: a) Per Euro 1.705,27 con apposito impegno da assumere al capitolo 1697 del PEG 2011; b) Per Euro 2.923,36 con apposito impegno da assumere al capitolo 1697 del Bilancio Pluriennale (esercizio 2012); Determ. n. 887 del 04/05/2011 pag. 4/5

5 c) Per Euro 2.923,36 con apposito impegno da assumere al capitolo 1697 del Bilancio Pluriennale (esercizio 2013); 5) Di dare atto che le somme relative agli esercizi finanziari 2014, 2015 e 2016 (rispettivamente pari ad Euro 2.923,36, Euro 1.504,21 ed Euro 204,42) verranno impegnate al corrispondente capitolo che verrà inserito nei Bilanci 2014, 2015 e 2016; 6) Di dare altresì atto che gli importi sotto indicati, relativi ad eventuali copie eccedenti il cui conteggio è previsto, in base alla convenzione, a fine contratto e a quote di canone dovute per eventuale slittamento dell effettiva data di consegna, verranno anch essi impegnati al corrispondente capitolo che verrà inserito nei Bilanci 2015 e 2016 dell Ente: per Euro 2.000,00 per l esercizio finanziario 2015; per Euro 1.000,00 per l esercizio finanziario 2016; 7) di dare atto che la sottoscritta è autorizzata ad assumere i provvedimenti ed a realizzare le operazioni necessarie al perseguimento delle funzioni individuate nell Ordine di Servizio n. 4 del ; 8) di dare inoltre atto che il presente provvedimento è funzionale all efficace svolgimento delle attività assegnate alla P.O. Economato Provveditorato. Sottoscritta dal Dirigente (MALCHIODI ELENA) con firma digitale Determ. n. 887 del 04/05/2011 pag. 5/5

6 PROVINCIA DI PIACENZA SETTORE RISORSE ECONOMICHE, FINANZIARIE E PATRIMONIALI Determina N. 887 del 04/05/2011 Settore Risorse economiche, finanziarie e patrimoniali. Affari generali. Proposta n 1089/2011 Oggetto: DETERMINA A CONTRARRE PER L ACQUISIZIONE CON NOLEGGIO FULL SERVICE DI N. 3 FOTOCOPIATRICI OCCORRENTI PER ALCUNI UFFICI PROVINCIALI MEDIANTE ADESIONE ALLE CONVENZIONI CONSIP FOTOCOPIATRICI 17 E FOTOCOPIATRICI 18.. Imp. 2011/504, Imp. 2012/88 e Imp. 2013/31. CIG per convenzione con RTI Xires srl Xerox spa per 2 multifunzioni. CIG per convenzione con Kyocera Mita Italia spa per 1 multifunzione. Visto di Regolarità contabile. Ai sensi dell art. 151 del Decreto legislativo n. 267 del 18 agosto 2000, si appone il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria. Piacenza li, 11/05/2011 Sottoscritto dal titolare P.O. Bilancio e contabilità (Dott.ssa TOSCANI ANGELA) con firma digitale

7 PROVINCIA DI PIACENZA Settore Risorse economiche, finanziarie e patrimoniali. Affari generali Relazione di Pubblicazione Determina N. 887 del 04/05/2011 Settore Risorse economiche, finanziarie e patrimoniali. Affari generali. Oggetto: DETERMINA A CONTRARRE PER L ACQUISIZIONE CON NOLEGGIO FULL SERVICE DI N. 3 FOTOCOPIATRICI OCCORRENTI PER ALCUNI UFFICI PROVINCIALI MEDIANTE ADESIONE ALLE CONVENZIONI CONSIP FOTOCOPIATRICI 17 E FOTOCOPIATRICI 18.. La su estesa determinazione viene oggi pubblicata all Albo Pretorio per quindici giorni consecutivi ai sensi dell art. 21 comma 2 dello Statuto vigente. Piacenza li, 13/05/2011 Sottoscritta dal Dirigente del Settore (PEVERI ORIELLA) con firma digitale

8 PROVINCIA DI PIACENZA Settore Risorse economiche, finanziarie e patrimoniali. Affari generali Attestazione di Pubblicazione Determina N. 887 del 04/05/2011 Settore Risorse economiche, finanziarie e patrimoniali. Affari generali. Oggetto: DETERMINA A CONTRARRE PER L ACQUISIZIONE CON NOLEGGIO FULL SERVICE DI N. 3 FOTOCOPIATRICI OCCORRENTI PER ALCUNI UFFICI PROVINCIALI MEDIANTE ADESIONE ALLE CONVENZIONI CONSIP FOTOCOPIATRICI 17 E FOTOCOPIATRICI 18.. Su conforme dichiarazione del messo notificatore, attesto che il presente atto è stato pubblicato all Albo Pretorio per 15gg. Consecutivi, dal 13/05/2011 al 28/05/2011 Piacenza li, 30/05/2011 Sottoscritta per la Dirigente del Settore DOTT.SSA PEVERI ORIELLA (MALCHIODI MARIA ELENA) con firma digitale

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