PROVINCIA DI ROVIGO

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1 PROVINCIA DI ROVIGO via L. Ricchieri (detto Celio), Rovigo RO (Italia) Verbale di gara terza seduta Oggetto: pratica , Comune di Villadose Procedura negoziata nel Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione (MePA) per l affidamento del servizio di pulizia dei locali dell amministrazione (c.i.g F2). Importo a base di gara: , PUBBLICATO SUL SITO INTERNET sua.provincia.rovigo.it il 30/05/2018 Il giorno ventinove del mese di maggio dell anno duemiladiciotto /05/ in Rovigo, negli uffici della S.U.A. al terzo piano della sede centrale della Provincia di Rovigo in via L. Ricchieri (detto Celio) n. 10, alle ore 09:05 è presente la commissione aggiudicatrice, nominata con determinazione n. 679 del 10 aprile 2018, composta dai signori: dr. Vanni BELLONZI, dirigente della Stazione Unica Appaltante (S.U.A.) - componente presidente; dr.ssa Barbara SEREN, funzionario del Servizio Gare e Contratti e della Stazione Unica Appaltante (S.U.A.) - componente segretario; geom. Sandro BOZZOLAN, istruttore direttivo tecnico del Comune di Villadose - componente Partecipano in qualità di testimoni la rag. Elena GOBBATO e la dr.ssa Floriana MAGRO, dipendenti provinciali Seduta pubblica Il presidente rammenta che in data 23 maggio 2018 s è svolta la seduta pubblica per dare atto dell esito dei soccorsi istruttori. Per il concorrente n. 1 Aurea Servizi Srl di Gatteo Mare (FC) - si è dato atto che è stata riscontrata,

2 nel termine assegnato, la richiesta di soccorso istruttorio e la ditta ha trasmesso la referenza bancaria mancante; ha inoltrato la visura camerale da cui è emerso, tra le abilitazioni, il possesso della fascia di classificazione lettera b) del D.M. 274/97 per le pulizie ed ha inviato il modello DGUE nel quale è stato dichiarato, nella parte IV sezione B, il possesso della fascia di classificazione "E" Per il concorrente n. 3 Issitalia A. Barbato Srl di Vigonza (PD) - si è dato atto che è stata riscontrata, nel termine assegnato, la richiesta di soccorso istruttorio e la ditta ha trasmesso la referenza bancaria mancante; ha inoltrato il modello DGUE in formato leggibile e, successivamente, entro l ulteriore termine assegnato del 17/05/2018, ore 12:00, ha inviato l integrazione dell importo della cauzione ad 1.050,00 richiesta. Il modello DGUE prodotto dalla ditta suddetta è stato sottoposto all esame della commissione. E emerso che nella parte IV sezione B - voce Altri requisiti economici o finanziari - non riportava la dichiarazione concernente il possesso dell iscrizione nella fascia di classificazione B o superiore del d.m. Industria, Commercio e Artigianato n. 274/1997. Si è pertanto, ravvisata la necessità di attivare il soccorso istruttorio per integrare le dichiarazioni rese, assegnando il termine delle ore 12:00 del 28/05/2018 per regolarizzare la documentazione Nell odierna seduta si dà atto che la ditta ha riscontrato correttamente, nel termine assegnato, la richiesta di soccorso istruttorio trasmettendo il modello DGUE, con sottoscrizione digitale, nel quale è stato dichiarato, nella parte IV sezione B, il possesso della fascia di classificazione "L" Viene, pertanto, chiusa la fase amministrativa e la seduta prosegue con

3 l apertura delle buste tecniche per il controllo formale dei documenti che risultano regolari La seduta pubblica viene chiusa alle ore 10:00. I testimoni lasciano la sala. I lavori proseguono in seduta riservata Del che è stato redatto il presente verbale, letto, confermato e sottoscritto dr. Vanni BELLONZI (componente presidente) geom. Sandro BOZZOLAN (componente) dr.ssa Barbara SEREN (componente segretario) rag. Elena GOBBATO (teste) dr.ssa Floriana MAGRO (teste) *** *** *** PUBBLICATO SUL SITO INTERNET sua.provincia.rovigo.it il 07/06/2018 In seduta riservata Vengono esaminati i progetti e i modelli TEC-OFF previsti al 16 del disciplinare di gara, in base all allegato «Appendice Criteri di valutazione delle offerte», con le seguenti valutazioni espresse dalla commissione all una- nimità Voce TEC-1 (Personale) Concorrente n. 1 - Aurea Servizi Srl di Gatteo a Mare (FC) - voto 7/10: sintetica, ma chiara, l esposizione per quanto attiene l organigramma di

4 commessa con indicazione delle strutture di supporto e delle squadre per sostituzioni ed emergenze. Individuato un Responsabile Unico coordinatore dell appalto ed un suo sostituto, con due addetti al servizio inquadrati al 3^ livello Concorrente n. 2 - Tre Zeta Servizi Snc di Zanatta Nicola e Luca di Treviso - voto 7/10: definite le mansioni soprattutto direttive e con riferimento al coordinatore di cantiere e di commessa, nonché degli addetti delle squadre di supporto di cui non viene precisata la composizione. Gli operatori dedicati sono in totale 8 (inquadrati al 5^ livello del CCNL Artigiani), tuttavia con gestione del monte ore alquanto frammentata Concorrente n. 3 - Issitalia A. Barbato Srl di Vigonza (PD) - voto 8/10: le strutture direttive ed operative sono delineate dettagliatamente e riportate con un espozione di immediata comprensione. Significativa la disponibilità di squadre specializzate in diverse attività (esempio: lavori di fondo; squadra piattaforme aeree, squadra emergenza, etc.). Previste le figure di un responsabile del servizio, oltre al Vice responsabile e al Capo cantiere, nonché due addetti al servizio inquadrati al 2^ livello I punteggi ponderali assegnati per la voce risultano quindi: concorrente n. 1 - Aurea Servizi Srl di Gatteo a Mare (FC): 15 (7,0: 8,0) = 13,125 arrotondato a 13,13; concorrente n. 2 - Tre Zeta Servizi Snc di Zanatta Nicola e Luca di Treviso: 15 (7,0: 8,0) = 13,125 arrotondato a 13, concorrente n. 3 - Issitalia A. Barbato Srl di Vigonza (PD): 15 (8:8) = 15, Voce TEC-2 (Metodologie e strumenti)

5 Concorrente n. 1 - Aurea Servizi Srl di Gatteo a Mare (FC) - voto 8/10: indicate in modo esaustivo le modalità di controllo con cadenze adeguate e in rapporto ai vari livelli di responsabilità. Utilizzo di portale e software gestionale dedicato e descritto dettagliatamente Concorrente n. 2 - Tre Zeta Servizi Snc di Zanatta Nicola e Luca di Trevisovoto 6,5: la metodologia di controllo del servizio è esplicitata in modo adeguato con indicazione delle cadenze. Gli strumenti informatici hanno un impiego gestionale interno, seppure si accenna alla possibilità di accesso da parte dell Ente. Non affrontato in modo specifico l aspetto della rilevazione delle presenze del personale Concorrente n. 3 - Issitalia A. Barbato Srl di Vigonza (PD) - voto 8/10: trattazione esaustiva. Rilevazioni e controlli con frequenze elevate anche con utilizzo di strumenti e dispositivi elettronici per il controllo delle presenze. I dati trattati con gestionale sono accessibili dall Ente mediante trasmissione a mezzo portale I punteggi ponderali assegnati per la voce risultano quindi: concorrente n. 1 - Aurea Servizi Srl di Gatteo a Mare (FC): 10 (8:8) = 10,00; concorrente n. 2 - Tre Zeta Servizi Snc di Zanatta Nicola e Luca di Treviso: 10 (6,5: 8) = 8,125 arrotondato a 8, concorrente n. 3 - Issitalia A. Barbato Srl di Vigonza (PD): 10 (8:8) = 10, Voce TEC-3 (Macchine e attrezzature) Concorrente n. 1 - Aurea Servizi Srl di Gatteo a Mare (FC) - voto 8/10: descrizione buona dell attrezzatura con dislocazione nei vari ambienti di

6 utilizzo ed adeguata diversificazione Concorrente n. 2 - Tre Zeta Servizi Snc di Zanatta Nicola e Luca di Treviso - voto 6/10 : sufficiente l attrezzatura dedicata. Precisata la dislocazione per i carrelli, non anche per la restante attrezzatura Concorrente n. 3 - Issitalia A. Barbato Srl di Vigonza (PD) - voto 8/10: la dotazione è buona sia per quanto attiene l attrezzatura minuta che le macchine da impiegare. Per ognuna è specificata la dislocazione. A disposizione anche a magazzino dei macchinari da impiegare al bisogno I punteggi ponderali assegnati per la voce risultano quindi: concorrente n. 1 - Aurea Servizi Srl di Gatteo a Mare (FC): 10 (8:8) = 10,00; concorrente n. 2 - Tre Zeta Servizi Snc di Zanatta Nicola e Luca di Treviso: 10 (6:8) = 7, concorrente n. 3 - Issitalia A. Barbato Srl di Vigonza (PD): 10 (8:8) = 10 1 = 10, Voce TEC-4 (Eventuali proposte migliorative) Concorrente n. 1 - Aurea Servizi Srl di Gatteo a Mare (FC): lavaggio tende - servizio offerto punti 3; fornitura di carta igienica, di sapone liquido e salviette asciugamani servizio offerto - punti 7; fornitura di igienizzanti wc - servizio offerto punti 2; fornitura di contenitori per assorbenti igienici - servizio offerto punti 2; fornitura di profumatori ambienti - servizio offerto punti Concorrente n. 2 - Tre Zeta Servizi Snc di Zanatta Nicola e Luca di Treviso: lavaggio tende - servizio offerto punti 3;

7 fornitura di carta igienica, di sapone liquido e salviette asciugamani servizio offerto punti 7; fornitura di igienizzanti wc - servizio offerto punti 2; fornitura di contenitori per assorbenti igienici - servizio offerto punti 2; fornitura di profumatori ambienti - servizio offerto punti Concorrente n. 3 - Issitalia A. Barbato Srl di Vigonza (PD): lavaggio tende - servizio offerto punti 3; fornitura di carta igienica, di sapone liquido e salviette asciugamani servizio offerto punti 7; fornitura di igienizzanti wc - servizio offerto punti 2; fornitura di contenitori per assorbenti igienici - servizio offerto punti 2; fornitura di profumatori ambienti - servizio offerto punti I punti assegnati per la voce risultano quindi: concorrente n. 1 - Aurea Servizi Srl di Gatteo a Mare (FC): punti 15; concorrente n. 2 - Tre Zeta Servizi Snc di Zanatta Nicola e Luca di Treviso: punti 15; concorrente n. 3 - Issitalia A. Barbato Srl di Vigonza (PD): punti Voce TEC-5 (Contenimento degli impatti ambientali ) Concorrente n. 1 - Aurea Servizi Srl di Gatteo a Mare (FC) - voto 6/10: descrive il sistema Aladin, software specifico per il controllo del consumo dei detergenti con conseguente riduzione degli sprechi e contenimento dell uso di tali prodotti. E previsto il lavaggio con panni pre-impregnati con conseguente riduzione dell utilizzo di agenti chimici Concorrente n. 2 - Tre Zeta Servizi Snc di Zanatta Nicola e Luca di Treviso - voto 6/10: contenimento dei dosaggi con prodotti eco-compatibili. Viene

8 previsto l utilizzo di attrezzature e materiali reimpiegabili. Su tali aspetti è prevista specifica formazione del personale. La costumer satisfation è rivolta anche all aspetto ambientale Concorrente n. 3 - Issitalia A. Barbato Srl di Vigonza (PD) - voto 7/10: proposte ben descritte per il contenimento degli impatti ambientali, ad esempio: utilizzo di prodotti eco-compatibili dosati in EcoCaps idrosolubili; utilizzo di panni pre-impregnati e riciclabili; impiego di attrezzature si sanificazione che non richiedono prodotti chimici (esempio: zaino a vapore, Sistema Cleano, Sistema ProSpeed, etc.) I punteggi ponderali assegnati per la voce risultano quindi: concorrente n. 1 - Aurea Servizi Srl di Gatteo a Mare (FC): 5 (6:7) = 4,285 arrotondato a 4,29 ; concorrente n. 2 - Tre Zeta Servizi Snc di Zanatta Nicola e Luca di Treviso: 5 (6:7) = 4,285 arrotondato a 4,29; concorrente n. 3 - Issitalia A. Barbato Srl di Vigonza (PD): 5 (7: 7) = 5, Voce TEC-6 (Eventuali ore aggiuntive) Concorrente n. 1 - Aurea Servizi Srl di Gatteo a Mare (FC): proposte n. 90 ore annue aggiuntive; Concorrente n. 2 - Tre Zeta Servizi Snc di Zanatta Nicola e Luca di Treviso: proposte n. 33 ore annue aggiuntive; Concorrente n. 3 - Issitalia A. Barbato Srl di Vigonza (PD): proposte n. 250 ore annue aggiuntive. Il presidente rileva che il concorrente, nell indicare le ore aggiuntive, ha commesso un errore materiale in quanto ha fatto riferimento a n. 50 ore minime richieste, anziche alle 30 ore mimine di cui

9 all art.4 del Capitolato. Appare chiara, comunque, la sua volontà di offrire n. 250 ore in più rispetto a quelle minime richieste dall Ente Il presidente di gara osserva che l offerta dei concorrenti è stata formulata con l indicazione delle ore aggiuntive ulteriori rispetto alle 30 mimine richieste da Capitolato. Poichè risulta equivalente, dal punto di vista matematico, l attribuzione proporzionale del punteggio in base al rapporto tra quantità offerta dal concorrente e quantità massima offerta, l assegnazione del punteggio viene così disposta Pertanto, i punteggi ponderali assegnati per la voce risultano: concorrente n. 1 - Aurea Servizi Srl di Gatteo a Mare (FC): 15 (90:250) = 5,40; concorrente n. 2 - Tre Zeta Servizi Snc di Zanatta Nicola e Luca di Treviso: 15 (33:250) = 1, concorrente n. 3 - Issitalia A. Barbato Srl di Vigonza (PD): 15 (250:250) = 15, Il punteggio finale della parte tecnica è quindi: Voce Concorrente n. 1 Concorrente n. 2 Concorrente n. 3 TEC-1 *13,13* *13,13* *15* TEC-2 *10* *8,13* *10* TEC-3 *10* *7,5* *10* TEC-4 *15* *15* *15* TEC-5 *4,29* *4,29* *5* TEC-6 *5,40* *1,98* *15* Totale *57,82* *50,03* *70*

10 concorrente n. 1 - Aurea Servizi Srl di Gatteo a Mare (FC) - punti offerta tecnica: 57,82/70; concorrente n. 2 - Tre Zeta Servizi Snc di Zanatta Nicola e Luca di Treviso: punti offerta tecnica: 50,03/70; concorrente n. 3 - Issitalia A. Barbato Srl di Vigonza (PD): punti offerta tecnica: 70/ La commissione dispone di riconvocarsi il 7 giugno 2017, ore 09:30 per l apertura delle buste economiche, previo avviso ai concorrenti La seduta si chiude alle ore 13: Del che è stato redatto il presente verbale, letto, confermato e sottoscritto dr. Vanni BELLONZI (componente presidente) geom. Sandro BOZZOLAN (componente) dr.ssa Barbara SEREN (componente segretario)