VDG Servizi Amministrativi /014 Direzione Servizi Civici CITTÀ DI TORINO DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE

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1 VDG Servizi Amministrativi /014 Direzione Servizi Civici CITTÀ DI TORINO DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. Cronologico 79 approvata il 22 aprile 2013 DETERMINAZIONE: PROCEDURA NEGOZIATA N. 1/2013/14 IN ESECUZIONE DELIBERAZIONE G.C. IN DATA 19 FEBBRAIO 2013, N. MECC /14. SERVIZI FOTOGRAFICI PER NOZZE D'ORO E NOZZE D'ARGENTO CIG Z6808C4449. APPROVAZIONE ESITO DELLA GARA E CONSEGNA ANTICIPATA. IMPEGNO DI EURO 3.460,60. La Città celebra da parecchi anni la manifestazione Nozze d oro, per festeggiare le coppie di coniugi che hanno compiuto i 50 anni di matrimonio e, più di recente, anche la manifestazione Nozze d argento per festeggiare i 25 anni di matrimonio, per coinvolgere un sempre maggior numero di cittadini nell attività dell Amministrazione. Si evidenzia, soprattutto nel caso delle Nozze d oro, che per molte coppie, che pur hanno contribuito con il loro lavoro e con molti sacrifici alla crescita della Città, il prendere parte attiva alle cerimonie rappresenta una piccolissima ma importante attenzione per non farle sentire escluse dalla vita sociale. Per di più, tutti loro hanno già ricevuto un primo contatto da parte dell organizzazione della manifestazione, per sondarne la disponibilità alla partecipazione, per cui, non invitarli più, significherebbe deludere notevolmente le loro aspettative, tanto è vero che tempestano gli uffici interessati di telefonate per chiedere notizie in merito. Si ritiene opportuno, peraltro, anche in situazione di crisi, non privare i cittadini di un momento di festa, che permetta di ricordare un episodio importante della propria vita privata e di celebrarlo adeguatamente mediante la partecipazione a una cerimonia pubblica, che metta in luce la condivisione dei valori da parte della Città e contribuisca a infondere la fiducia dei cittadini nella continuità dell intervento delle istituzioni, considerato che le cerimonie sono ormai una tradizione radicata da decenni nella collettività torinese, che crea comunque aspettative nella popolazione e contribuisce non poco alla promozione della Città. In entrambe le manifestazioni gli incontri si svolgeranno presso la Sala Matrimoni di Via Corte d Appello 16.

2 /014 2 A tale scopo con deliberazione G.C. in data 19 febbraio 2013, n. mecc /14, I.E., EDT in data 5 marzo 2013, sono state autorizzate le iniziative suddette e le relative spese. Nel corso delle cerimonie è sempre stata tradizione offrire ai partecipanti il servizio fotografico, consistente nel fotografare sul luogo della cerimonia ogni coppia ( da 30 a 60 per ogni incontro) e consegnare alla stessa, come momento celebrativo, una fotografia formato 20x25, a colori, su carta lucida, raffigurante la coppia con il rappresentante dell'amministrazione. Successivamente, con determinazione dirigenziale in data 22 febbraio 2013, n. mecc /14 è stata indetta la procedura negoziata n.1/2013/014 ed è stata predisposta la lettera d invito per l affidamento di detto servizio, ai sensi dell art. 125, comma 11 del D.Lgs. 163/2006, in osservanza dell art. 17 c. 2 e 7 del Regolamento per la disciplina dei Contratti della Città di Torino, a dieci ditte specializzate, iscritte all Albo Fornitori della Città. In data 7 marzo 2013, la Commissione di gara ha proceduto all apertura delle buste pervenute. Come risulta dal verbale di apertura buste, agli atti del Settore, le ditte offerenti sono: FOTO MINOZZI di Giovanni Minozzi con sede in Torino, Via Bologna 254 bis D, cap , cod. cred S, P.IVA , C. F. MNZGNN54E30L219F; COLOR PRINT S.N.C. DI A E N. IEROPOLI, con sede in Torino, Corso Appio Claudio 5, cap 10143, cod cred R, P.IVA C.F ROBERTO BORGO FOTOGRAFO con sede in Collegno, Corso Antony 39 B, cap 10093, P. IVA Dopo aver verificato la conformità delle dichiarazioni e dei documenti richiesti, e successivamente all accertamento a campione dei requisiti di capacità tecnica e professionale la Commissione ha proceduto all apertura delle buste contenenti le offerte economiche. In seguito all esame delle offerte economiche, come risulta dal verbale del 13 marzo 2013, la Commissione ha ritenuto opportuno chiedere alla Ditta COLOR PRINT S.N.C. DI A. e N. IEROPOLI, ai sensi dell art. 86, c. 3 del D. Lgs 163/2006 e s.m.i., adeguate giustificazioni, tali da consentire la corretta valutazione dell offerta e ha rimandato a successiva seduta ogni decisione relativa all aggiudicazione. In data 19/03/2013 la Ditta suddetta ha fatto pervenire le giustificazioni richieste, agli atti del Settore. In data 21/03/2013, dopo l esame, da parte del Responsabile del Procedimento, delle giustificazioni addotte dalla Ditta e della conseguente valutazione di congruità dell offerta in

3 /014 3 questione, come risulta dal relativo verbale, la Commissione ha attestato che la migliore offerta è stata, pertanto, quella della Ditta COLOR PRINT S.N.C. DI A. e N. IEROPOLI. I verbali suddetti sono agli atti della Direzione Servizi Civici. Considerata la disponibilità finanziaria del Settore, si ritiene opportuno procedere all affidamento del servizio in oggetto per un importo complessivo di Euro 3.460,60 compresa IVA al 21%, per un numero presunto complessivo di 65 incontri fra Nozze d oro e Nozze d argento a partire dalla data del 7 maggio Si è proceduto nei confronti del soggetto aggiudicatario, ai sensi dell art. 71 del D.P.R. 445/2000, ad avviare gli idonei controlli relativi al possesso dei requisiti di ordine generale e i certificati inerenti i suddetti controlli sono stati richiesti agli enti competenti. Al fine di poter garantire la fruizione del servizio da parte dei cittadini, entro i termini e i modi previsti dal capitolato di gara, nelle more delle verifiche in capo all aggiudicatario,è indispensabile procedere con la consegna anticipata del servizio. Pertanto, in seguito all esecutività del presente provvedimento, decorso il termine dilatorio di cui all art. 11 c. 10 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., qualora non risultino notificate nei termini impugnazioni, si procederà alla stipulazione del contratto nei modi di cui all art. 63 del Regolamento dei Contratti della Città di Torino n L Amministrazione si riserva, in caso di mancato perfezionamento del contratto per causa imputabile alla ditta, la facoltà di procedere alla liquidazione, il cui importo sarà determinato, ai sensi dell art c.c. sulla base dell importo di aggiudicazione detratto di un ulteriore 10. %. La spesa indicata è da considerarsi di massima, considerato che il numero riportato degli incontri è calcolato sulla partecipazione presunta delle coppie invitate, il cui numero effettivo potrà essere determinato soltanto al termine del periodo previsto per le manifestazioni. Per il medesimo motivo, la liquidazione sarà relativa al numero effettivo di incontri. Visto l art. 163 comma 3 del Dlgs. 267/2000 che, ove la scadenza del termine per la deliberazione del Bilancio di Previsione sia stata fissata da norme statali in un periodo successivo all inizio dell esercizio finanziario di riferimento, autorizza automaticamente l esercizio provvisorio nei limiti previsti nel comma 1 del medesimo articolo, occorre ora provvedere all impegno di spesa di euro 3.460,60 IVA 21% compresa, che per sua natura non è frazionabile, in quanto il calendario degli incontri deve obbligatoriamente essere

4 /014 4 programmato in anticipo e se pure i pagamenti alla ditta possono essere divisibili mensilmente, altrettanto non può avvenire per l impegno, poiché ciò limiterebbe l efficacia dell affidamento a un periodo troppo breve, pregiudicando l effettuazione del servizio nei tempi previsti delle cerimonie. Per quanto riguarda le transazioni relative ai pagamenti, dovranno essere rispettate le disposizioni previste dall art. 3 della Legge 136/2010 e s.m.i. in materia di tracciabilità dei flussi finanziari. Si dà atto che il presente provvedimento è rilevante ai fini della pubblicazione nella sezione AMMINISTRAZIONE APERTA. Tutto ciò premesso, IL DIRETTORE Visto l art. 107 del Testo Unico delle Leggi sull Ordinamento degli Enti Locali, approvato con D.Lgs 18 Agosto 2000 n. 267; Visto l art. 74 dello Statuto della Città; Visto l art. 36 del Regolamento di Contabilità; Nell'ambito delle risorse finanziarie assegnate. DETERMINA 1. di approvare, in esecuzione della deliberazione G.C. in data 19 febbraio 2013, n. mecc /14, I.E., EDT in data 5 marzo 2013, per i motivi espressi in narrativa, che qui integralmente si richiamano, l esito della gara espletata mediante procedura negoziata per l affidamento in economia, ai sensi dell art. 125 comma 11 del D.lgs. 163/2006, in osservanza dell art. 17 c. 2 e 7 del Regolamento per la disciplina dei Contratti della Città di Torino, alla Ditta COLOR PRINT S.N.C. DI A E N. IEROPOLI, con sede in Torino, Corso Appio Claudio 5, cap 10143, cod cred R, P.IVA C.F , la cui offerta è agli atti del Settore, dei servizi fotografici che verranno effettuati in occasione delle manifestazioni Nozze d oro e "Nozze

5 /014 5 d'argento" 2013, articolate in una serie presunta di incontri sulla base della partecipazione delle coppie, di cui sono in corso gli inviti, in seguito alla data di esecutività del presente provvedimento, per l importo totale di massima di Euro 3.460,60, corrispondente a n. 65 presunti incontri complessivi. La lettera di invito con il relativo capitolato e tutta la documentazione inerente il suddetto appalto sono conservati agli atti della Direzione Servizi Civici. 2. Di autorizzare, nelle more dei controlli dei requisiti di cui all art. 38 D. Lgs. 163/2006, la consegna anticipata del servizio, ai sensi dell art. 11 comma 9 del D.Lgs 163/2006 e s.m.i, riservandosi, in caso di mancato perfezionamento del contratto per causa imputabile alla ditta, la facoltà di procedere alla liquidazione, il cui importo sarà determinato, ai sensi dell art c.c., sulla base dell importo di aggiudicazione detratto di un ulteriore 10. %. 3. Di attestare che il servizio oggetto della presente negoziazione non è reperibile nelle convenzioni CONSIP, come da verifica effettuata sul sito internet 4. Di effettuare l impegno di Euro 3.460,60 I.V.A. al 21% compresa, con imputazione all intervento del Bilancio 2013 corrispondente al codice intervento n del Bilancio 2012, Prestazioni di servizi (cap /2). 5. Di dare atto che al presente procedimento si applica il termine dilatorio di cui all art. 11 c. 10 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., decorso il quale, qualora non risultino notificate nei termini impugnazioni, si procederà alla stipulazione del contratto nei modi di cui all art. 63 del vigente Regolamento dei Contratti della Città di Torino. 6. di dare atto che gli oneri per la sicurezza derivanti da interferenze prodotte nell esecuzione dei servizi oggetto del presente appalto, di cui all art. 26, comma 3 del D.Lgs. 81/2008, sono stati valutati pari a zero. 7. Di dare atto inoltre che: ai sensi della circolare prot del il presente provvedimenti è conforme alle disposizioni in materia di valutazione dell impatto economico, come risulta dal documento allegato (all. 2 alla circolare prot del ); che la presente determinazione è stata sottoposta al controllo di regolarità amministrativa ai sensi dell art. 147-bis TUEL e che con la sottoscrizione si rilascia parere di regolarità tecnica favorevole. che il presente provvedimento è adottato nel rispetto della circolare prot. n del 20/10/2011, come da validazione della Direzione Economato allegata (all.1).

6 /014 6 Torino, 22 aprile 2013 IL DIRETTORE SERVIZI CIVICI Dr.ssa Maria Franca MONTINI Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria. IL DIRETTORE FINANZIARIO dott.ssa Anna TORNONI