La soluzione completa prevede le seguenti macchine/hardware/software

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1 La presente guida è stata redatta per STANDARDIZZARE le installazioni al interno dele agenzie oggeto del contrato, il suo scopo è quelo di essere da supporto a vari liveli per l otimizzazione dele operazioni. La soluzione completa prevede le seguenti macchine/hardware/software Nr. 1 Xerox WorkCentre 4150V_PMITF ( ) (copier/printer/scan to mail/fax) Nr. 1 Xerox WorkCentre 4150V_PMTF + FINISHER (copier/printer) ( ) Nr. 1 Xerox Phaser 7760V_ZM (printer) ( ) Nr. 2 Wireless USB key (per interfacciare in rete 2 PC) Nr. 3 Router Wireless (da collegare alle machine) Nr. 1 Nuance PDF Converter Pro 4 La soluzione prevede nelle agenzie ad oggi già aperte la sostituzione dei prodotti esistenti e il cambiamento delle modalità di lavoro. Nelle agenzie di nuova apertura sarà inserita direttamente la ns. soluzione e la configurazione sarà la seguente: Nr. 1 Xerox WorkCentre 4150V_PMITF + FINISHER ( ) (copier/printer/scan to mail/fax) Nr. 1 Xerox Phaser 7760V_ZM (printer) ( ) Nr. 2 Wireless USB key (per interfacciare in rete 2 PC) Nr. 3 Router Wireless (da collegare alle machine) Nr. 1 Nuance PDF Converter Pro 4 Consultare la Guida Rapida Utente Le macchine 4150 dovranno contenere diversi colori di carta, supportare il cliente nel impostazione dei vassoi in modo che vengano riconosciuti automaticamente.

2 DETTAGLI INSTALLAZIONE : 1) MINIRETE : Saranno fornite 2 Usb Key Wireless che dovranno servire da punti di accesso in collegamento con i router Wireless (uno per ogni stampante), per gli indirizzi IP da assegnare si dovrà utilizzare una sequenza progressiva a partire dalla prima agenzia (esempio : posta la base il computer principale, il secondo diventa e le stampanti in sequenza 3 per la 4150PMITF,4 ove presente per la 4150PMTF, e la 7760 per ultima con 5), INSERIRE UNA CHIAVE DI PROTEZIONE ALLA MINIRETE (BRIDGE TRA I 2 ROUTER) UTILIZZARE SEMPRE L INDIRIZZO IP PER LA PHASER 7760 ANCHE PER LE SOLUZIONI CHE PREVEDONO 1 STAMPANTE WC 4150 INSTALLATA ALLA QUALE SARA SEMPRE ASSEGNATO L INDIRIZZO ) CARTA CASSETTI STAMPANTI : Le macchine dovranno avere tutte le stesse configurazioni e soprattutto nella sistemazione della carta colorata, questo perché nelle soluzioni con 2 modelli 4150 il carico di stampa deve essere equilibrato e ripartito. 3) DRIVER DI STAMPA : Utilizzando i CD di installazione consegnati assieme alle macchine, seguire il procedimento di installazione Automatica, lo stesso rileverà la presenza delle macchine con i relativi indirizzi IP assegnati in precedenza e bisognerà utilizzare per l instalazione dele WorkCentre 4150 i driver PCL6 in quanto abilitano la funzione LIBRETTO, per quanto riguarda la Phaser 7760 si deve installare il driver Postscript in quanto permette la stampa dei formati personalizzati con impostazione direttamente dal driver stesso. 4) - STAMPANTI VIRTUALI : installare le stampanti con gli stessi indirizzi IP già assegnati con impostazioni di default del driver diverse in base alle esigenze di stampa del cliente. Di seguito elencheremo i vari nomi delle stampanti e i relativi modelli associati con le varie impostazioni predefinite da utilizzare. 5) PDFCONVERTER 4PRO : Sarà fornita licenza e CD per installazione del programma, lo stesso dovrà essere il gestore di default dei PDF e installato sul computer (Windows XP) dove gira l applicativo di ricezione file da parte di SNAI al cliente. (Installazione tipica, completa) Per comodità si prega di rispettare le fasi di installazione come descritte in sequenza. PS ASSICURARSI CHE LA STAZIONE DI FINITURA SIA INSTALLATA SULLA 4150V_PMTF (QUELLA SENZA LA SCHEDA FAX) NELLE CONFIGURAZIONI CON 2 MODELLI E CHE ABBIA L INDIRIZZO ASSEGNATO.

3 CONFIGURAZIONE CASSETTI CARTA : Phaser7760 By-Pass formato 32x60 impostato, cassetto carta formato A3 WorkCentre 4150PMITF ( ) CON FAX Cassetto 1 formato A4 color ARANCIO Cassetto 2 formato A4 color VERDE Cassetto 3 formato A4 color GIALLO Cassetto 4 formato A4 color BIANCO WorkCentre 4150PMTF ( ) CON PINZATURA Cassetto 1 formato A4 color BLU Cassetto 2 formato A4 color BLU Cassetto 3 formato A4 color ROSSO Cassetto 4 formato A4 color BIANCO Per le installazioni con una sola WC4150 bisognerà utilizzare il by-pass per la carta formato A4 Bianca, per quanto riguarda le carte colorate utilizzare il seguente schema : WorkCentre 4150PMITF ( ) CON FAX E PINZATURA Cassetto 1 formato A4 color BLU Cassetto 2 formato A4 color ROSSO Cassetto 3 formato A4 color ARANCIO Cassetto 4 formato A4 color VERDE o GIALLO (sostituire quando serve)

4 A) - ELENCO NOMI STAMPANTI VIRTUALI Queste stampanti hanno lo scopo di semplificare e ottimizzare la procedura di stampa in modo che l operatore una volta selezionato il file e l icona di stampa dovrà selezionare solamente la printer di riferimento, avendo già reimpostato il driver con le varie funzioni relative al formato carta, eventuale f/r etc. Esempio : Nome stampante LocandinaIppica Modello/driver : Phaser 7760ZM PostScript Indirizzo IP : Procedura di installazione tipica : Dal menu Stampanti e Fax selezionare Aggiungi Nuova Stampante (FIG. A1) FIG. A1

5 Procedere nel menù selezionando Stampante locale collegata al computer (Avanti) (FIG. A2) FIG. A2 Successivamente selezionare la porta di riferimento e assegnarla (la porta è stata già creata dal processo guidato di installazione stampanti di Xerox) (FIG. A3) FIG. A3

6 Selezionare il driver di stampa dal elenco dei driver ricordandosi di utilizzare il Postscript per qualsiasi Stampante Virtuale legata alla Phaser 7760 e quello PCL6 per quelle connesse al WorkCentre 4150 (FIG. A4) FIG. A4 Una volta assegnato il driver (utilizzare la scelta consigliata) di deve digitare il nome alla stampante e deve essere scritto come evidenziato in testa al paragrafo. (FIG. A5) FIG. A5

7 Proseguire sino ala fine del instalazione andando avanti senza modificare. Procedere per la creazione nel modo indicato per tutte le stampanti di sotto elencate : Nome stampante LocandinaIppica (già descritto) Modello/driver : Phaser 7760ZM PostScript Indirizzo IP : Nome stampante LocandinaColore Modello/driver : Phaser 7760ZM PostScript Indirizzo IP : Nome stampante A3BiancoNero Modello/driver : Phaser 7760ZM PostScript Indirizzo IP : Nome stampante A3Colore Modello/driver : Phaser 7760ZM PostScript Indirizzo IP : Nome stampante A4FoglioSingolo Modello/driver : WorkCentre 4150 PCL6 Indirizzo IP : e 4 (versione soluzione con 2 WC 4150 installate) Nome stampante A4FronteRetro2fogli Modello/driver : WorkCentre 4150 PCL6 Indirizzo IP : e 4 (versione soluzione con 2 WC 4150 installate) Nome stampante A4FronteRetroPinzatura Modello/driver : WorkCentre 4150 PCL6 Indirizzo IP : (per tutte i tipi di soluzione) PS LA STAMPANTE PHASER 7760 NELLA CONFIGURAZIONE INSTALLATA PREVEDE COME ALIMENTAZIONE CARTA IL BY-PASS DOVE DOVRANNO ESSERE INSERITI IL FOGLI 32x60cm (IDENTIFICATO COME CASSETTO 1) E NEL CASSETTO 2 DOVRANNO ESSERE INSERITI I FOGLI DI FORMATO A3. LA STAMPANTE DAL BY-PASS NON RICONOSCE IL FORMATO 32x60cm MA DEVE ESSERE CREATO IN PRECEDENZA SIA SULLA MACCHINA CHE SUL DRIVER (INSERIRE UN FOGLIO 32x60cm NEL BY-PASS SUL DISPLAY DELLA MACCHINA COMPARIRA UN MESSAGGIO RELATIVO AL FORMATO CARTA, MODIFICARE E ANDARE ALLA RIGA CORRISPONDENTE, INSERIRE LE MISURE RICHIESTE E SALVARE) CARTA NORMALE. PER QUANTO RIGUARDA LE STAMPANTI BASATE SULLE WC4150 UTILIZZARE PER PRIMO SEMPRE L IP

8 B) -IMPOSTAZIONI PREDEFINITE DA PREFERENZE DI STAMPA Dopo aver creato le stampanti si devono impostare a livello Windows dei parametri predefiniti di stampa. Di seguito illustreremo la procedura per le impostazioni di LocandinaIppica e StampaA4FronteRetroPinzatura, per le altre stampanti spiegheremo solamente le modifiche da apportare dal modello di Default LocandinaIppica : Dal menù Stampanti e Fax selezionare la stampante e cliccando con il tasto destro del mouse selezionare Preferenze Stampa (FIG. B1) FIG. B1 Si aprirà la schermata relativa alle funzioni della stampante, quindi selezionare dai Tabs quello relativo alla sezione Carta/Qualità e andare a cliccare sulla casella Formati Personalizzati (FIG. B2)

9 FIG. B2 A questo punto si dovrà procedere alla creazione del formato personalizzato di stampa cliccando su Nuovo : inserire il nome Locandina e impostare le seguenti misure : 320mm x 600mm. (FIG. B3) FIG. B3 Procedere cliccando su Salva e ritornare al menù principale andando ora a impostare il formato appena creato nella stringa relativa alla Dimensione Documento (FIG. B4)

10 FIG. B4 Successivamente modificare la Qualità di Stampa e impostarla su Avanzata. (FIG. B4) L ultima operazione da compiere è quella relativa alla selezione del colore di uscita, quindi spostarsi sul menù TekColor e impostare la modalità in Bianco e Nero (FIG. B5) FIG. B5 Completatata l operazione ciccare su Applica, chiudere il driver e proseguire con la modifica delle altre stampanti. (FIG. B5).

11 Stampante LocandinaColore - Per questa stampante procedere direttamente al inserimento Dimensione Documento (FIG. B4) utilizzando il formato Locandina e modificando la Qualità di Stampa (FIG. B4), applicare le modifiche e chiudere il driver. Stampante A3BiancoNero Per questa stampante procedere direttamente al inserimento Dimensione Documento (FIG. B4) utilizzando il formato A3 e modificando la Qualità di Stampa (FIG. B4), successivamente procedere nella sezione TekColor (FIG. B5). Stampante A3Colore Per questa stampante procedere diretamente al inserimento Dimensione Documento (FIG. B4) utilizzando il formato A3 e modificando la Qualità di Stampa (FIG. B4), applicare le modifiche e chiudere il driver. A4FronteRetroPinzatura : Seguita la procedura di cui alla FIG. B1 e successivamente selezionato il menù relativo Carta/Opzioni di Uscita andare a modificare la funzione di attivazione del fronte/retro (Stampa fronte/retro) (FIG. C1) successivamente modificare la funzione di Fascicolazione/Pinzatura (1 punto) (FIG. C1) a completamento delle operazioni ciccare su applica e chiudere il driver di stampa FIG. C1 PS Questa stampante dovrà essere usata solo per le applicazioni che prevedono un file con almeno 3 pagine.

12 Stampante A4FronteRetro2fogli Per questa stampante procedere direttamente ad attivare la funzione Fronte/retro (Stampa fronte/retro) (FIG. C1), cliccare su applica e chiudere il driver di stampa. PS PER QUANTO RIGUARDA LA SOLUZIONE CON 2 x WC4150 LE STAMPANTI VIRTUALI NOMINATE : A4FronteRetro2fogli A4FoglioSingolo DOVRANNO ESSERE DUPLICATE PER ENTRAMBE LE MACCHINE. Una volta creato e personalizzato le stampanti rinominarle direttamente dal menù Stampanti e Fax cliccando 2 volte sul nome, nel seguente modo : A4FronteRetro2fogliFax (IP ) A4FoglioSingoloFax (IP ) Successivamente creare le nuove stampanti seguendo la procedura precedentemente indicata utilizzando la porta rinominando le stampanti nel seguente modo : A4FronteRetro2fogli (IP ) A4FoglioSingolo (IP )