SVOLGIMENTO DELLA MANIFESTAZIONE

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1 Matera, 13 Ottobre 2015 Prot Alle Società Affiliate della Provincia di Matera Alle Scuole Elementari e Medie inferiori Affiliate Al Comune di Policoro Al CR CONI di Basilicata Al CR Fipav di Basilicata Al Settore Scuola/ Fipav LORO INDIRIZZI Oggetto: 23 Circuito Provinciale di Edizione 2015/2016 1^ Tappa Policoro 15 Novembre E indetta per il giorno 15 Novembre 2015 a Policoro la 1^ Tappa dell 23 Circuito Provinciale di Edizione 2015/2016 in collaborazione con il settore Scuola/ del CP Fipav di Matera e la soc. Gi Elle Volley Policoro. La manifestazione si svolgerà presso il Palasport PalaOlimpia a Policoro. Responsabile del circuito è il sig. Nicola Iacovone. Possono partecipare alla manifestazione i sodalizi e le scuole affiliate alla Federazione Italiana Pallavolo con atleti in regola con il tesseramento. Il tesseramento degli atleti in età di minivolley è gratuito e deve essere effettuato seguendo le procedure del tesseramento on-line. Le società e le scuole possono tesserare gli atleti accedendo alle procedure on-line compilando gli appositi moduli firmati dagli atleti e dai genitore e regolarmente controfirmato dal presidente del sodalizio. Le tappe verranno organizzate secondo il Regolamento del Circuito Provinciale. PARTECIPAZIONE Il Comitato Provinciale, in base alle comunicazioni pervenute inerenti l attività per singola società, ha rilevato che, finalmente, la quasi totalità dei sodalizi affiliati hanno manifestato l intenzione di partecipare al Circuito Prov.le di. In base alle esperienze dello scorso anno, come anticipato nella Guida Pratica Provinciale 2015/2016 si è deciso che nel corso della manifestazione gli atleti vengano divisi nelle categorie Pallarilanciata (minivolley 1 livello) e (minivolley 2 livello). L organizzazione provvederà, in base alle pre-iscrizioni pervenute nei termine sotto indicati a destinare i campi ai singoli utilizzi. L organizzazione si riserva di contingentare le iscrizioni garantendo alle società la partecipazione. CATEGORIE Le categorie sono: A) PALLA RILANCIATA I Livello - Contrassegno Lettera A Nati/e negli anni e 2010 (1 e 2 classe scuola elementare) B) Primo Volley II Livello Contrassegno lettera B Per i nati negli anni Il Consiglio Provinciale ha deliberato di istituire il Campionato Provinciale Under 12 riservato agli atleti/e nati negli anni La quota di iscrizione è compresa in quella del minivolley SVOLGIMENTO DELLA MANIFESTAZIONE La manifestazione si articolerà in due tornei separati (Pallarilanciata ). Si confida negli istruttori per l inserimento equo dei propri atleti.

2 La formula dei tornei sarà uguale per tutti. Il terreno di gioco prevede l installazione di 9 campi che verranno numerati da 1 a 9 sui quali a pieno regine verranno disputati gli incontri con un numero massimo di 4 atleti a squadra. I set saranno disputati a tempo. Il Comitato Provinciale provvederà a mettere a disposizione l impianto di amplificazione. Tutte le manifestazioni collaterali organizzate dalla società ospitante, dovranno essere preventivamente autorizzate dal Comitato Provinciale. Durata degli incontri Le gare e saranno disputate con l effettuazione di un set a tempo che varierà in base al numero di squadre iscritte- OBBLIGO MODELLO CAMP3 E DOCUMENTI DI RICONOSCIMENTO Le società dovranno presentare all organizzazione, prima dell inizio della manifestazione, pena l esclusione, il modello CAMP3 dove devono essere trascritti tutti gli atleti a prescindere dal nome della squadra di appartenenza. Inoltre, come tutte le altre manifestazioni, è obbligatorio depositare, con il CAMP3 i documenti di identità degli atleti. L organizzazione si riserva di verificare l identità degli atleti prima e durante il corso della manifestazione. Ogni infrazione sarà sanzionata con provvedimenti disciplinari a carico degli accompagnatori e società. ISCRIZIONE AL CIRCUITO L scrizione al Circuito Provinciale dovrà essere effettuata on-line tramite il PortaleFipav (www.portalefipav.it). E prevista una quota di iscrizione, comprendente anche i diritti di segreteria pari ad.100,00. Tale somma deve essere pagata una sola volta a prescindere dalla partecipazione alle varie tappe e comprende la la quota di iscrizione al Campionato Promozionale Under 12. La quota di iscrizione dovrà essere versata prima della prima tappa a cui si intende partecipare, onde evitare spiacevoli dinieghi. La quota di iscrizione non è prevista per le scuole. ISCRIZIONI ALLE TAPPE E CALENDARI Il settore Scuola/promozione e il CP di Matera hanno deciso di adottare la migliore formula al fine di permettere a tutti i partecipanti di effettuare un numero congruo di partite. Per tali motivi è necessaria da parte di tutti la massima collaborazione e in primo luogo quella di effettuare le preiscrizioni nei termini richiesti e sotto riportati. Il settore scuola/promozione ha stabilito che le iscrizioni dovranno pervenire al Comitato Provinciale entro Venerdì 13 NOVEMBRE 2015 a mezzo In base alle preiscrizioni provvederà a redigere i calendari di gara e quindi, nel caso di mancata preiscrizione o di aggiunte successive a tali termini, non potrà garantire l accoglimento delle richieste giunte fuori termine. Il calendario verrà redatto il giorno della manifestazione, Nel caso di un numero elevato di iscrizioni il calendario potrà essere redatto entro le ore 24,00 del sabato ed inviato alle società al fine di permettere alle stesse di organizzare i propri atleti prima dell inizio della manifestazione. Nel caso di defezione di squadre la Domenica mattina, si procederà ad una eventuale sostituzione. Per favorire l organizzazione della manifestazione i sodalizi dovranno inviare il modulo di adesione specificando il numero delle squadre che si intende iscrivere ai vari tornei. Nel modulo le squadre dovranno essere denominate posponendo al nome della società le lettere e i numeri. Specificamente: A Pallarilanciata

3 B (esempio Matera A1 Matera A2 Policoro B1 ecc). Non è possibile la denominazione delle squadre con nomi diversi. La comunicazione dovrà avvenire a mezzo MEZZO compilando il modulo A allegato. Per ogni singola squadra dovrà essere compilato l elenco degli atleti che dovrà essere firmato dal presidente o da un suo delegato utilizzando il modulo B Allegato. Tale modulo dovrà essere consegnato al responsabile della Fipav prima dell inizio della Tappa. La mancata consegna dell elenco degli atleti per singola squadra, completo in ogni sua parte, comporterà la mancata assegnazione del punteggio e una multa di 10,00 per singola squadra Le gare avranno inizio alle 9:30 e termineranno alle ore 12:00. Eventuali premiazioni o interventi delle Amministrazioni Comunali saranno tenute entro le ore 12:30. PUNTEGGIO E CLASSIFICA Punteggio e classifica di Tappa Il sistema per determinare la classifica della singola tappa e determinato dal punteggio conseguito dalle singole società secondo la somma dei seguenti parametri a) Partecipazione alla tappa... punti b) Per atleta presente alla Tappa... punti... 1 c) Per ogni squadra iscritta... punti... 4 d) Società organizzatrice tappa... punti e) Bonus di fine circuito per partecipazione a tutte le tappe... punti f) Bonus speciali per elaborati (nelle tappe ove previsti)... punti... 2 Punteggio e classifica del Circuito Il sistema per determinare la classifica generale del Circuito Provinciale e determinato dalla somma dei punteggi delle singole tappe. La partecipazione a tutte le tappe comporterà un bonus finale pari a punti 150 Comunicato Ufficiale Il settore Scuola/minivolley provvederà a pubblicare sul sito Provinciale di, entro il Martedì successivo alla Tappa il Comunicato Ufficiale riassuntivo comprendente la classifica di tappa e quella progressiva del circuito. Il calendario della manifestazione verrà comunicato in seguito. Cordiali saluti

4 23 CIRCUITO PROVINCIALE DI MINIVOLLEY 1^ TAPPA 15 Novembre 2015 Policoro P R O G R A M M A CAMPO DI GARA: Palasport Pala Olimpia Policoro ARRIVO SQUADRE PARTECIPANTI: ore 8:45 Termine di conferma Iscrizione ore 9:15 Inizio Gare ore 9:45 Termine Gare ore 12:00 CHIUSURA DELLA TAPPA ore 12:30

5 23 CIRCUITO PROVINCIALE DI MINIVOLLEY 1^ TAPPA 15 Novembre 2015 Policoro ALLEGATO A MODULO di ISCRIZIONE TAPPA DATA La Società sarà presente alla suddetta tappa con il numero di squadre appresso indicato: Palla Rilanciata (nati/e e 2010) CONTRASSEGNO - A Maschile n ; Femminile n ; Mista n (nati/e 2004/2005/2006/2007/2008) CONTRASSEGNO - B Maschile n ; Femminile n ; Mista n Il Presidente, sig. DICHIARA, sotto la propria responsabilità che i giocatori iscritti sono in regola con il tesseramento, e sono in possesso del certificato medico di idoneità così come previsto dalla normativa in vigore. Il Presidente Responsabile: Nome Cognome Telefono/Cellulare responsabile Modulo "A" Da inviare al Comitato Provinciale Fipav di Matera a mezzo entro e non oltre le ore 19:00 del venerdì antecedente la gara.

6 23 CIRCUITO PROVINCIALE DI MINIVOLLEY 1^ TAPPA 15 Novembre 2015 Policoro ALLEGATO B SCHEDA DI PARTECIPAZIONE SOCIETA : SQUADRA: MANIFESTAZIONE A Palla Rilanciata B SETTORE Maschile Femminile Misto RESPONSABILE: N. Cognome e nome Data di nascita Tessera Fipav Il Presidente, sig. DICHIARA sotto la propria responsabilità che i giocatori iscritti sono in regola con il tesseramento, e sono in possesso del certificato medico di idoneità così come previsto dalla normativa in vigore. Il Presidente Modulo "B" - Da consegnare all organizzazione del concentramento la domenica mattina prima dell'inizio delle gare entro e non oltre le ore In caso di ritardo, telefonare all organizzazione entro e non oltre le ore 8.45 comunicando il numero delle squadre in procinto di raggiungere la sede di gioco. NB: Non saranno accettate iscrizioni pervenute o comunicate oltre le ore NB: L organizzazione si riserva di verificare la validità del tesseramento sia durante o dopo lo svolgimento delle gare CON IL MODULO B E OBBLIGATORIO PRESENTARE IL MODELLO CAMP3

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