Il manuale per. BearingNet

Transcript

1 Il manuale per BearingNet Ottenga il più più da BearingNet

2 CHI È BEARINGNET? BearingNet è un network per i distributori di cuscinetti. BearingNet ha un unico obbiettivo: aiutare i distributori di cuscinetti a concludere transazioni con altri distributori in modo più rapido ed efficiente rispetto al passato. BearingNet contiene oltre 1121 elenchi completi di scorte di distributori, che costituiscono un enorme banca dati composta da 6,445,685 voci. Con un unica ricerca, i distributori possono consultare le scorte di 1121 società e visualizzare tutte società che hanno in magazzino il cuscinetto desiderato. BearingNet inoltre dispone di uno strumento per le richieste d offerta online in modo che esse possano essere inviate direttamente dalla schermata dei Risultati della ricerca. Ciò permette di conoscere i prezzi e i tempi di consegna molto più rapidamente e facilmente rispetto al passato. I distributori possono visualizzare molte più informazioni, e più rapidamente rispetto al passato. Ciò rende BearingNet ideale per le società che desiderano acquistare articoli speciali su richiesta. Ogni giorno BearingNet aiuta oltre 1000 distributori a trovare più di diversi tipi di cuscinetti ed invia oltre 2000 richieste d offerta, ovvero più di richieste d offerta al mese!!! Bearingnet dispone inoltre di una pagina di Offerte speciali, in cui i distributori possono pubblicizzare le proprie eccedenze di cuscinetti; di una pagina Cerco, in cui si possono ricercare gli articoli che si desidera acquistare, e di un Forum di discussione dove i distributori possono discutere apertamente di qualsiasi argomento.

3 COME FUNZIONA BEARINGNET? Assicuratevi di essere in possesso di Username e Password Se non avete un user-id e una parola d'accesso, accedere a e cliccare su richiedi una prova gratuita. Sarà nostra premura inviarvi Username e Password Logging-in Inserire username e la password e cliccare su "GO". Pagina di benvenuto Questa schermata mostra un enorme quantità di informazioni riguardanti l elenco scorte contenuto nel sito BearingNet, gli articoli aggiunti, le offerte speciali, le richieste di offerta e di quotazione, i nuovi messaggi del forum, i nuovi utenti, i nuovi elenchi scorte, le novità sulle società, le informazioni sui giorni di festività e i messaggi aggiunti dall ultima connessione. Per cercare un cuscinetto, è sufficiente digitare il codice del cuscinetto nella casella di Ricerca Cuscinetto e fare clic su GO La parte più importante di BearingNet è rappresentata dalla grande banca dati di cuscinetti. Non esiste nessun altro sistema che presenti un elenco scorte così ampio. I distributori utilizzano la banca dati per trovare ed acquistare qualsiasi tipo di cuscinetto. BearingNet è il modo più efficace per trovare cuscinetti difficilmente reperibili. Una parte consistente degli ordini ricevuti attraverso BearingNet è costituita da cuscinetti speciali su richiesta.

4 SCHERMATA RISULTATI DELLA RICERCA Questa schermata mostra l elenco di tutti i fornitori per il cuscinetto desiderato. L elenco scorte più aggiornato è quello visualizzato in alto. Vengono visualizzate la quantità, la marca e le informazioni per contattare il fornitore. Le richieste d offerta possono essere inviate direttamente al fornitore da questa schermata. Per inviare le richieste d offerta, selezionare i cuscinetti con un segno di spunta nella casella Invia richiesta d offerta. Inserire la quantità e il tipo di consegna, quindi fare clic su OK nella casella Richeste d Offerta. BearingNet invia le richieste d offerta automaticamente. Una copia di tutte le richieste d offerta è memorizzata nella Cartella Richieste inviate e nella Sezione Quotazioni di BearingNet. Le quotazioni arrivano direttamente per posta elettronica, fax o attraverso BearingNet. Tutti i contatti per l acquisto di un cuscinetto sono condotti direttamente dall utente con il fornitore. BearingNet NON addebita nessuna commissione per gli articoli acquistati o venduti tramite la propria rete. Per ulteriori informazioni sul fornitore, fare clic sul nome della società. Per effettuare un altra ricerca, digitare il codice del cuscinetto e fare clic su OK

5 PRODOTTI ALTERNATIVE (Cuscinetti Simili) L opzione Prodotti Alternative visualizza un elenco di cuscinetti simili. Funziona come una ricerca con caratteri jolly. Digitando nel campo del Codice del cuscinetto e facendo clic su pulsante Prodotti Alternativi, si potrà visualizzare una lista completa di tutti i cuscinetti che iniziano con È inoltre possibile visualizzare i codice dei cuscinetto che contengono un riferimento particolare. Per trovare ad esempio tutti i cuscinetti con K nel suffisso, digitare nel Codice cuscinetto e K nel campo accanto a contenente e fare clic sul pulsante OK. Ora è possibile selezionare molti articoli e mostrarli tutto sulla pagina di risultati di ricerca, riducendo con ciò il Suo tempo per ricerca. Usare questa caratteristica: *Spuntare la casella prossimo ad ogni numero che cuscinetti richiesto *Clicchi il pulsante di ricerca. BearingNet visualizzerà un elenco di cuscinetti che iniziano con contenenti anche una K. La funzione PRODOTTI ALTERNATIVI è molto utile quando si ricercano cuscinetti con suffissi complessi. Permette la visualizzazione di suffissi simili, consentendo di trovare tutti i potenziali fornitori. Per visualizzare i risultati di un qualsiasi codice di cuscinetto, fare clic sul codice nell elenco.

6 CERCO / SOS I distributori che necessitano di trovare urgentemente un cuscinetto o che vogliono trovare i prezzi migliori, utilizzano la pagina CERCO/SOS, grazie alla quale possono comunicare ciò che desiderano acquistare. Altri distributori leggeranno questa pagina e, se in grado di fornire l articolo, contatteranno direttamente la ditta che lo sta ricerca. Si possono aggiungere articoli istantaneamente facendo clic sul pulsante AGGIUNGI e completando il modulo della pagina CERCO/SOS. L articolo più recente è mostrato in cima alla pagina e gli articoli sono eliminati automaticamente dopo 7 giorni.

7 OFFERTE SPECIALI BearingNet è normalmente utilizzato per aiutare i distributori a trovare cuscinetti rari e difficilmente reperibili o cuscinetti che sono necessari urgentemente. Per aiutare i distributori di cuscinetti che hanno eccedenze di articoli, abbiamo creato le pagine delle Offerte speciali, dove i distributori possono pubblicizzare le proprie offerte. La maggior parte degli articoli riporta il prezzo e gli altri distributori consultano regolarmente la lista. Se un altro distributore desidera acquistare un articolo, può contattare direttamente il fornitore. È possibile sfogliare l elenco per codice dell articolo o per nome della società. Per visualizzare una lista ridotta, inserire un codice parziale del cuscinetto nel campo Ricerca in cima alla lista e fare clic su RICERCA (ad esempio, per visualizzare tutti i cuscinetti NU nell elenco Offerte speciali, inserire NU nel campo RICERCA ). Le offerte più recenti sono sempre quelle visualizzate per prime. Gli articoli sono cancellati automaticamente dopo 30 giorni.

8 ELENCO DITTE Directory delle società La directory delle società elenca tutte le società che stanno attualmente utilizzando BearingNet. L elenco può essere ordinato per Nome della ditta società o per Paese. Per visualizzare una società, fare clic sul suo nome. Dati delle società Questa schermata mostra i dati delle società e le informazioni per contattare i relativi referenti.

9 FORUM Le società possono leggere e scrivere messaggi, oppure rispondere ad altri messaggi. Questa sezione è utilizzata per annunci, domande o semplicemente come intrattenimento. Per leggere un messaggio, fare clic sull ARGOMENTO che si desidera visualizzare, quindi selezionare un Oggetto. Tutti i nuovi messaggi sono evidenziati.

10 ELENCO SCORTE E MANUTENZIONE Elenco Scorte BearingNet contiene un elenco delle scorte composto da oltre un 4.6 milioni di righe. La schermata Elenco scorte visualizza tutte le informazioni riguardanti le scorte di ciascun distributore. BearingNet visualizza le dimensioni e l età delle scorte elencate e permette inoltre ai distributori di aggiungere e modificare online piccole quantità di articoli in stock. Primo caricamento dell elenco scorte La maniera più semplice per l elenco scorte è di inviarlo per sotto forma di file excel o altro formato simile. Le informazioni necessarie sono codice dell articolo, quantità e marca. Dopo avere preparato l elenco scorte, inviarlo per a: stock@bearingnet.net. Vi preghiamo di inviarci ogni mese un elenco sostitutivo. L abbonamento In questa sezione i distributori possono modificare le informazioni riguardanti la propria società, cancellare gli articoli aggiunti nelle pagine cerco e offerte speciali, cambiare la password, la lingua ed altre impostazioni di sistema o utente.

11 Gestione delle Richieste di quotazione e delle Quotazioni Le Richieste di quotazione e le Quotazioni possono essere elaborate e gestite all interno del sistema di Gestione delle quotazioni BearingNet. I sistema utilizza i termini In acquisto e In vendita per indicare se le Quotazioni riguardano l acquisto o la vendita di scorte. Invio di una Richiesta di quotazione Per visualizzare un'offerta o richiesta d'offerta, fare clic sul codice articolo. BearingNet inoltra immediatamente le Richieste di quotazione al fine di garantire tempi di risposta rapidissimi. Ogni giorno, BearingNet invia oltre Richieste di quotazione. Visualizzazione delle Richieste di quotazione e delle Quotazioni Per visualizzare una Richiesta di quotazione o una quotazione fare clic sul link QUOTAZIONI, successivamente selezionare il codice dell articolo. Le Richieste di quotazione in arrivo sono mostrate come: In vendita (Novità). Le Richieste di quotazione e le Quotazioni possono essere visualizzate selezionando: Casella richieste in arrivo visualizza le nuove richieste d'offerta ricevute per gli articoli offerti in vendita. Vendita -In corso visualizza tutte le nuove richieste d'offerta, le offerte che hai inviato ed i messaggi di risposta per gli articoli offerti in vendita. Offerte ricevute visualizza le nuove offerte in risposta alle tue richieste inviate per gli articoli che sei interessato ad acquistare. In acquisto In corso mostra tutte le Richieste di quotazione inviate dall utente, oltre alle Quotazioni e ai messaggi di risposta. Tutte le voci non salvate saranno automaticamente eliminate dopo 3 settimane. Le voci salvate potranno essere visualizzate nella sezione Richieste Salvate di vendita ed acquisto. È possibile, inoltre, eseguire una ricerca degli articoli per utente o selezionare una Compagnia da visualizzare. Per eseguire la ricerca, fare clic sulla barra di ricerca, poi selezionare il criterio desiderato. L ordine degli articoli visualizzati può, inoltre, essere riorganizzato facendo clic sulle rispettive intestazioni di tabella. Elaborazione delle Quotazioni Selezionare la voce In vendita (Novità) con un clic sul codice dell articolo. Si mostra la schermata Elaborazione delle Quotazioni. Per inviare la quotazione selezionare Quotazione rapida, compilare il campo dati e fare clic su Invia. Se sono necessarie maggiori informazioni prima di inviare un'offerta, inserire un messaggio e cliccare su Invia. Se non si desidera inviare le quotazioni tramite BearingNet, selezionare Invio quotazioni via fax o e- mail. Se non si desidera formulare quotazioni, selezionare l opzione Impossibile formulare quotazioni e inserire un messaggio (se lo si ritiene opportuno), infine, fare clic su Invia.

12 Gestione delle Richieste di quotazione e delle Quotazioni Salvare ed eliminare Quotazioni Per salvare o eliminare una quotazione spuntare il riquadro accanto all'articolo, poi selezionare l'operazione da effettuare nell elenco a discesa in cima alla pagina e fare clic su OK. Le quotazioni non salvate saranno eliminate automaticamente dopo 3 settimane. Assegnare un Utente a una Società Se si assegna un Utente ad una Società, le Richieste di quotazione ( RFQ o Request For Quote) verranno automaticamente assegnate all addetto alle vendite della vostra azienda. Possono, comunque, essere riassegnate anche ad altri utenti. Per riassegnare una Quotazione, spuntare il riquadro corrispondente e selezionare l utente desiderato dall apposito elenco a discesa, poi fare clic su OK. Per assegnare un utente specifico ad una società, dalla schermata IL TUO ACCOUNT fare clic su Impostazioni quotazione. Selezionare l'utente designato, poi le società che si desidera attribuirgli e fare clic su OK. Il sistema consente anche di affidare a un utente il monitoraggio di un intero paese o di una regione. (Ad esempio le Richieste di quotazione provenienti dai clienti spagnoli possono essere inviate all addetto alle vendite specificamente preposto, che conosce la lingua spagnola). Spuntando il riquadro corrispondente selezionare il nome dell utente, poi il paese o la regione, quindi fare clic su OK. Si possono effettuare modifiche in qualsiasi momento, tuttavia tali modifiche saranno applicate esclusivamente alle nuove richieste di quotazione. Impostazione dell BearingNet farà pervenire automaticamente agli utenti assegnati, via correo elettronico, tutte le comunicazioni generate all'interno del Sistema di Gestione delle Quotazioni. Se si desidera limitare il numero o la tipologia delle notifiche da ricevere, dalla schermata Impostazioni dell Utente selezionare il livello di notifica richiesto. Si può scegliere l opzione di rispondere a tutte le Richieste di quotazione mediante fax o , disabilitando il Sistema di Gestione delle quotazioni. A tale fine, dalla schermata IL TUO ACCOUNT fare clic su Impostazioni società e selezionare Rispondi via fax o .

13 AUTO-CARICAMENTO FORNITO DA BEARINGNET Con il programma di autocaricamento fornito da BearingNet, potrete caricare il vostro elenco scorte rapidamente e facilmente, senza contattare via l ufficio di BearingNet. Creare e formattare l elenco scorte Una volta creato il vostro elenco scorte, dovete formattarlo correttamente. Qui di seguito vi viene mostrato un foglio di calcolo Excel formattato corre tamente, che contiene tutte le informazioni necessarie per operare con il programma di autocaricamento. Per creare un foglio di calcolo (mostrato qui di seguito), seguite le seguenti istruzioni: 1. Nella cella A1: inserite il vostro nome utente BearingNet, lo stesso che utilizzate per il log in a BearingNet. 2. Nella cella B1: Inserite il vostro personale Stock ID BearingNet, che potete trovare cliccando su il vostro abbonamento e poi su il vostro elenco scorte.il vostro codice sarà simile a questo: 6BQB-SNWK-R9FN-4RLL. 3. Nella cella C1: Digitate i numeri 1 o 0. Digtando il numero 1, SOSTITUIRETE tutto il vostro elenco scorte con il nuovo elenco.digitando il numero 0 AGGIUNGERETE gli articoli all elenco scorte già esistente in BearingNet. 4. Nella cella D1: Inserire l indirizzo al quale desiderate ricevere l di conferma da parte di BearingNet. L in questione vi confermerà l avvenuto inserimento della lista scorte. Inserire nelle celle A2, B2, C2, D2 e E2 le vostre informazioni e le descrizioni di quello che dovrete inserire nelle seguenti colonne: B sta per CUSCINETTI S sta per RUOTE DENTATE C sta per CATENE L sta per GUARNIZIONI T sta per CINGHIE P sta per PULEGGE M sta per VARIE Inserire nella colonna A il NUMERO DELLE PARTI (PART NUMBER) di cui è composto l articolo che desiderate inserire. Inserire nella colonna B il MARCHIO (BRAND) dell articolo che desiderate inserire. Inserire nella colonna C la QUANTITA (QUANTITY)dell articolo che desiderate inserire. Inserire nella colonna D la DESCRIZIONE dell articolo che desiderate inserire. Inserire nella colonna E il TIPO DI TP (PT TYPE) (tipologia di trasmissione di potenza) dell articolo che desiderate inserire. Il carattere! significa che la riga di informazioni in questione sarà ignorata dal programma di autocaricamento e non sarà inserita in BearingNet

14 ULTERIORI DETTAGLI SULLA FUNZIONE DI CARICA MENTO AUTOMATICO Si prega di salvare l elenco che avete creato.per salvare l elenco, cliccate su File e poi su Salva con nome e poi selezionate l ubicazione nella quale desiderate salvare il file sul vostro computer. Date al file un nome appr priato, scegliete l ubicazione del file e selezionate il formato corretto, che deve essere: Testo (Tab Delimited, ovvero senza le virgolette). Qualora salvaste il file in qualsiasi altro formato, esso sarà automaticamente rifiutato. Caricare l'elenco scorte Nella pagina dell elenco scorte troverete il link di caricamento automatico elenco scorte, che, una volta cliccato, vi aprirà una nuova pagina. Cliccate il tasto Sfogliare e selezionate l ubicazione del file salvato. Una volta trovato e selezionato il file, cliccate il tasto Caricamento. L ultima pagina vi confermerà che il file è stato processato.

15 MULTI USER (MULTIUTENTE) La funzione Multiutente di BearingNet ti consente di creare un nome utente individuale per singoli utenti o reparti. Se diverse persone all'interno della tua azienda utilizzano BearingNet, puoi avvalerti di questa funzione, che offre i seguenti vantaggi: Ciascun dipendente o reparto può avere le proprie informazioni di contatto personali. Gli utenti possono inserire maggiori dettagli sulle funzioni lavorative. Le informazioni di contatto dei singoli dipendenti che hanno un proprio nome utente verranno elencate nella schermata dei dettagli dell'azienda. Gli altri membri di BearingNet potranno contattare direttamente i singoli utenti. Ciascun utente può selezionare le impostazioni che preferisce, ad es. dimensioni del testo, ricerca per regione. Ogni utente può vedere i nuovi inserimenti rispetto alla sua ultima visita L'amministratore dell'azienda può limitare l'accesso di singoli utenti ad alcune funzioni di BearingNet e cancellare i nomi utente se qualcuno se ne va. Come Utilizzare: Per aggiungere un utente, vai a IL TUO ACCOUNT", quindi GESTIONE UTENTI".Per aggiungere un nuovo utente, clicca sul pulsante "Aggiungi nuovo utente". Verrà visualizzato il modulo "Aggiungi utente". Inserisci tutte le informazioni e fai clic su "Salva" quando hai terminato. Ciascun utente può avere permessi di accesso diversi. Gli utenti con diritti di amministratore hanno accesso ad ogni parte di BearingNet e possono anche Aggiungere, Modificare e Cancellare altri utenti. Se non desideri che il nuovo Utente abbia questi diritti di accesso, non selezionare l'opzione "Accesso come Amministratore". Le singole persone utilizzeranno quindi il proprio nome utente e password individuali per accedere a Bearingnet. Per modificare un Utente, fai clic sul nome dell'utente che desideri modificare. Vengono visualizzate le informazioni dell'utente. Modifica le informazioni e salva. Per cancellare un Utente, fai clic sull'opzione "Cancella" accanto al nome dell'utente che desideri cancellare.

16 BEARINGNET MOBILE Specificatamente progettato per l'uso con telefoni cellulari e PDA. Facile da usare, disponibile in tutte le lingue supportate da BearingNet. Ricerca cuscinetti / Controlla le tue scorte. Inserisci informazioni di contatto e numero di telefono diretto nel database dei membri. Elenco Articoli ricercati/ SOS. Login in corso Avvia il browser di Internet sul cellulare. Vai all'indirizzo: e inserisci nome utente e password, quindi fai clic su login. Compare la schermata dei menu. Ricerca di un Cuscinetto Seleziona Cerca" dal menu. Inserisci il Numero di Cuscinetto. Seleziona Invia". Verrà elencata ogni azienda che ha a disposizione quel cuscinetto. Le tue scorte sono sempre visualizzate per prime di modo che tu possa utilizzare il servizio mobile per controllare le scorte quando sei fuori ufficio. E' possibile visualizzare anche le alternative. Per visualizzare le informazioni di contatto di un'azienda specifica, fai clic sul nome dell'azienda. Compariranno i dettagli dell'azienda. Le informazioni aziendali possono essere visualizzate per paese o tramite l'opzione Ricerca azienda". Per cercare un'azienda, inserisci parte del nome dell'azienda e comparirà un elenco delle aziende. Per visualizzare i dettagli, seleziona il nome dell'azienda. Ogni numero di telefono può essere composto automaticamente selezionando il numero di telefono stesso. Per visualizzare la pagina degli articoli ricercati fai clic su Ricercati"