Manuale utente per NetDeliver MFP. Normativa modello: DF-0605H

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1 Manuale utente per NetDeliver MFP Normativa modello: DF-0605H

2 Informazioni sulla sicurezza Seguire sempre le seguenti precauzioni di sicurezza quando si utilizza l apparecchio. Sicurezza durante l uso In questo manuale vengono utilizzati i seguenti simboli: AVVERTENZA: Indica le situazioni potenzialmente dannose, che, qualora le istruzioni non siano seguite con attenzione, potrebbero causare il decesso o lesioni gravi. ATTENZIONE: Indica le situazioni potenzialmente dannose, che, qualora le istruzioni non siano seguite con attenzione, potrebbero causare lesioni minori o danni a beni. Importante: Indica i requisiti e le restrizioni per il funzionamento. Leggere e seguire queste istruzioni per garantire un funzionamento corretto e evitare danni alla macchina. Nota: Indica ulteriori spiegazioni e chiarimenti. Ne è consigliata la lettura. AVVERTENZA: Per evitare scariche elettriche o incendi, non rimuovere alcuna protezione o altre viti se non specificato in questo manuale. ii

3 ATTENZIONE: Scollegare la presa di alimentazione tirando la presa e non il cavo. Non toccare le barrette metalliche del modulo a scatto ADF. I bordi sono taglienti e toccarli potrebbe provocare lesioni. Precauzioni Non installare l apparecchio vicino a apparecchiature per il riscaldamento o condizionamento dell aria. Non installare l apparecchio in luoghi umidi o polverosi. Utilizzare solamente l adattatore CA ( I3 da Ya Hsin/HEG L da HITRON) fornito con l apparecchiatura. L uso di altri adattatori potrebbe danneggiare l apparecchiatura e invalidare la garanzia. Posizionare l apparecchiatura su una superficie piana. Superfici inclinate potrebbero causare problemi meccanici o al vassoio di alimentazione. Conservare le scatole e i materiale di imballaggio eventuali spedizioni. Avviso Importante Non fotocopiare materiali la cui riproduzione è proibita per legge. La riproduzione dei seguenti materiali è di norma proibita per legge: Documenti bancari, documenti fiscali, azioni, certificati azionari, tratte bancarie, assegni, passaporti e patenti. Questa apparecchiatura è fornita con una funzione che previene la contraffazione dei documenti bancari. Per questo motivo, immagini simili a documenti bancari potrebbero non essere copiate in maniera corretta. iii

4 Copyright e Marchi registrati Ethernet è un marchio registrato di Xerox Corporation. Microsoft, Windows, Windows NT e Windows XP sono marchi registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o altre nazioni. Altri nomi di prodotti sono qui citati solo a scopo di identificazione e potrebbero essere marchi registrati delle rispettive società. Rinunciamo a tutti i diritti su tali marchi. Le denominazioni corrette dei sistemi operativi Windows sono le seguenti: Garanzia Le informazioni contenute nella presente documentazione sono soggette a modifica senza preavviso. Il produttore non rilascia garanzia di alcun tipo riguardo questo materiale, incluso, ma non limitato a, garanzie implicite di idoneità per uno scopo specifico. Il produttore non sarà responsabile per gli errori contenuti o danni incidentali o successivi derivanti dalla fornitura, da prestazioni o dall utilizzo di questi materiali. iv

5 Sommario 1 Per iniziare Introduzione Caratteristiche Vista esterna Informazioni per le procedure preliminari all installazione Caratteristiche delle comunicazioni in Internet Installazione dell apparecchiatura Requisiti minini di configurazione Controllo del contenuto della confezione Sbloccare l unità di scansione Montaggio dei Piedini in Gomma Montaggio del vassoio alimentazione carta Collegamento dei cavi Configurazione dell apparecchiatura Specifa delle informazioni amministrazione Specifica configurazione rete Specifiche Server di posta elettronica Gestione rubrica Gestione rubrica posta elettronica Gestione dei gruppi Specifica Maschera cartella FTP e Pofilo Impostazioni del Server di archiviazione Specificare la Maschera cartella FTP dal Pannello di controllo Aggiungere un nuovo profilo sul pannello di controllo Presentazione Impostazioni profilo CIFS e HTTP Presentazione Maschera cartella FTP dalla pagina web dell apparecchiatura Aggiungere un Nuovo profilo dalla pagina web dell apparecchiatura Modificare profili correnti Eliminare Profili Configura Gestione Account Creazione Impostazioni Registro Addebiti v

6 8 Amministrazione Gestione dell apparecchiatura dal pannello di controllo Gestione dell apparecchiatura dalla pagina web Sintesi delle Attività amministratore Funzionamento Caricare la carta Inviare i documenti per posta elettronica Invio del documento a server di archiviazione Copiatura di documenti Risoluzione dei problemi Codici/Messaggi di informazione Rimozione di un inceppamento della carta Eliminazione di righe dall immagine Pulizia ADF Sostituzione del modulo a scatto Pulizia del Vetro Appendice...b Guida rapida...b Specifiche...d Indice...h vi

7 1 Per iniziare Introduzione Grazie per aver acquistato il prodotto, dispositivo per Internet. Il dispositivo offre una tecnologia avanzata per la distribuzione dei documenti, e per la trasmissione elettronica di documenti cartacei su Internet. Con il prodotto, è possibile effettare la scansione immediata di documenti cartacei e trasmettere l immagine elettronica a diverse destinazioni inclusi indirizzi di posta elettronica, stampanti, server ftp, siti Internet, o qualsiasi altro computer connesso alla rete. Il nuovo modo di distribuire i documenti è più veloce, più economico, e più sicuro dei metodi tradizionali, per esempio fax, posta, o corriere. Caratteristiche Invia scansione per posta elettronica: Collegato a una rete Ethernet e a un server SMTP, il prodotto consente di trasmettere i documenti su Internet tramite posta elettronica. Premendo il tasto posta elettronica e selezionando gli indirizzi dei destinatari di posta elettronica, i documenti vengono prima scannerizzati e convertiti in file immagine, quindi trasmessi ai destinatari remoti in pochi minuti. 1-1

8 Invia scansione a file: Il prodotto consente di inviare documenti scannerizzati al server o alla cartella file del computer su Internet con protocollo FTP (File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol), HTTPS (un modo sicuro per utilizzare HTTP), CIFS (Common Internet File System), AVPP (Avision Post Processing). La funzione invia scnsione a file evita che il server di posta elettronica debba gestire allegati di grandi dimensioni. Copiatura digitale: Collegato a una stampante laser a colori o bianco e nero, il prodotto si trasforma in una copiatrice digitale. Con un pannello di controllo intuitivo, rende la copia digitale rapida e semplice. Invio di più pagine: Con l Alimentatore automatico documenti opzionale, il prodotto consente di scannerizzare in maniera continua una pila di documenti di 50 pagine in ottima qualità per incrementare l efficienza. Elaborazione post Il prodotto può essere utilizzato come dispositivo di acquisizione di scansioni di documenti cartacei con funzionalità client. Può visualizzare i requisiti del server o i menu su LCD, trasferire inpute dell utente al server, e fornire istruzioni backend server per l esecuzione di elaborazione post personalizzata. Tutto questo può essere effettuato tramite AVPP. Rubrica/Gestione profili: Il prodotto mette a disposizione un modo semplice per gestire tutti gli indirizzi di posta elettronica e i profili (destinazione di archiviazione). Semplicemente digitando l indirizzo IP dell apparecchiatura nell campo URL del browser, viene visualizzata la pagina web del prodotto. Questa pagina permette di creare fino a 2000 indirizzi di posta elettronica e diverse destinazioni di archiviazione per gestire i documenti. 1-2

9 Vista esterna VISTA FRONTALE Coperchio ADF 4. Fermocarta 2. Display LCD 5. Coperchio documento 3. Vassoio carta ADF 6. Pannello di controllo 1-3

10 VISTA POSTERIORE Tastiera USB (USB Keyboard): Per collegare una tastiera USB. 2. Copia (Copy): Per collegare una stampante. 3. Rete LAN (LAN NET): Per collegare un cavo Ethernet. 4. ADF (ADF): Per collegare il cavo ADF VDC/2.0A (24VDC/2.0A): Per collegare il cavo di alimentazione. 6. Accensione (Power): Tasto di accensione. 1-4

11 PANNELLO DI CONTROLLO Parte A Parte B Parte C Parte D Parte A: Area scalatura: Usato per ridurre il documento fino al 25% o ingrandirlo fino al 400% Aumenta la scalatura con incrementi dell 1% fino ad un massimo del 400% 2. Diminuisce la scalatura con decrementi dell 1% fino a un minimo del 25% 3. Seleziona la scalatura da una percentuale predefinita 1-5

12 Parte B: Display LCD e Tasti Funzione: Usato per visualizzare l operazione corrente e selezionare la modalità di lavoro. Tasti Funzione e altro: Premere per utilizzare la funzione di copiatura Premere per utilizzare la funzione posta elettronica (anche la modalità di lavoro predefinita) Premere per utilizzare la funzione di archiviazione. Premere per configurare altre impostazioni per la copia, la posta elettronica o l archiviazione Premere per selezionare un indirizzo di posta elettronica da una rubrica o selezionare un profilo da un elenco profili. Premere per tornare alla schermata o all azione precedente. Per muovere Su/Giù/Sinistra/Destra, utilizzare i pulsanti con le freccie bianche. Per selezionare un comando, utilizzare il pulsante con la freccia nera. 1-6

13 Utilizzare per annullare un comando o eliminare un carattere. Parte C: Tastierino numerico/caratteri: Può essere utilizzato come un tastierino semplificato. : Utilizzato per selezionare caratteri speciali. 1-7

14 Parte D: Avvio e altri tasti: Usati per selezionare requisiti speciali o il tasto avvio per inviare o copiare i documenti. Usare per accedere al menu amministratore. Usare per cancellare le impostazioni correnti e tornare al pannello impostazioni predefinite. Usare per accedere alla modalità risparmio energetico. LED di accensione - Usato per indicare lo stato di acceso e pronto. LED allarme - Usato per indicare condizioni di errore. LED sleep - Usato per indicare lo stato di risparmio energetico. 1-8

15 Usare per interrompere l elaborazione. Usare per effettuare la scansione e inviare documenti composti da più pagine presenti sul vetro in modo continuo oppure dall'adf per blocchi. Usare per avviare la copiatura, l invio per posta elettronica, o l archiviazione in modalità bianco e nero. Usare per avviare la copiatura, l invio per posta elettronica, o l archiviazione in modalità a colori. 1-9

16 Informazioni per le procedure preliminari all installazione Il prodotto deve essere configurato in maniera corretta sulla rete per eseguire le funzioni di invio posta elettronica e archiviazione. Prima di utilizzare il prodotto, configurarlo in maniera corretta per le funzioni di invio posta elettronica e archiviazione. I seguenti parametri per la configurazione della rete devono essere forniti dall aministratore di rete. 1. Abilitazione DHCP: 2. Indirizzo IP: Subnet mask: Gateway IP: DNS server: Server SMTP: 7. Porta SMTP: POP3 server: 9. Porta POP3: 10. LDAP server: Porta LDAP: 1. DHCP enable: 2. IP Address: Subnet mask: Gateway IP: DNS server: SMTP server: 7. SMTP port: POP3 server: 9. POP3 port: 10. LDAP server: LDAP port: Spiegazione dei contenuti: 1-10

17 1. *Abilitazione DHCP (DHCP Enable): 2. *Indirizzo IP (IP Address): 3. Subnet mask (Subnet Mask): 4. Gateway IP (Gateway IP): 5. *DNS server (DNS Server): 6. *Server SMTP (SMTP Server): 7. Porta SMTP (SMTP Port): Scegliere Sì per ottenere automaticamente gli indirizzi IP/subnet/gateway dal Server DHCP. L indirizzo IP (Protocollo Internet) assegnato all apparecchiatura dall amministratore di rete o dal Server DHCP. L indirizzo Net mask assegnato dall aministratore di rete o dal Server DHCP. L indirizzo Gateway IP assegnato dall aministratore di rete o dal Server DHCP. L indirizzo IP del Server DNS assegnato dall amministratore di rete. L indirizzo IP del Server posta elettronica SMTP assegnato dall amministratore di rete. Numero della porta del server di posta elettronica SMTP. 8. *POP3 server (POP3 Server): L indirizzo IP del server POP3. 9. *Porta POP3 (POP3 Port) 10. *LDAP server (LDAP Server): Numero della porta del server POP3. L indirizzo IP del server LDAP. 11. Porta LDAP (LDAP Port): Numero della porta del server LDAP. 1-11

18 Nota: 1. Server DHPC (DHCP server): Con DHPC (Dynamic Host Configuration Protocol), un host può ottenere automaticamente un indirizzo IP univoco ogni volta che si collega alla rete--semplificando la gestione dell indirizzo IP per gli amministratori di rete. Se il Server DHCP è disponibile dalla rete, non è necessario accedere alle informazioni TCP/IP, subnet mask, gateway, e DNS. Queste informazioni verranno ottenute automaticamente per il prodotto. 2. Indirizzo IP (IP Address): Un indirizzo IP (Protocollo Ineternet) identifica univocamente una connessione host a una rete IP. L indirizzo IP viene assegnato dall amministratore di sistema o dal progettista della rete. L indirizzo IP è composto da due parti, una identifica la rete e una identifica il nodo. L indirizzo IP solitamente è composto da quattro numeri separati da punti. I numeri possono essere compresi tra zero e 255. Per esempio, potrebbe essere un indirizzo IP. 3. SMTP: Sta per Simple Mail Transfer Protocol. È il principale protocollo di comunicazione utilizzato per inviare e ricevere posta elettronica su Internet. 4. DNS: Sta per Domain Name System. Il Server DNS identifica gli host tramite nomi invece che indirizzi IP. Se il Server DNS è disponibile sulla rete, è possibile immettere il nome del dominio invece che digitare l indirizzo IP, per sempio Avision.com.tw al posto di POP3: POP3 è il più recente Post Office Protocol 3, si tratta di un servizio che salva e gestisce la posta elettronica per diversi client che non sono collegati a Internet 24 ore al giorno. I messaggi di posta elettronica sono tenuti nel POP3 fino al momento in cui l utente non esegue il login. 6. LDAP: Sta per Lightweight Directory Access Protocol. LDAP consente agli utenti di accedere a elenchi e rubriche direttamente da dispositivi esterni collegati in rete, in modo da semplificare la distribuzione dei documenti. 1-12

19 Caratteristiche delle comunicazioni in Internet INVIA SCANSIONE PER POSTA ELETTRONICA L apparecchiatura consente di distribuire i documenti scansionati a indirizzi di posta elettronica presenti nella rete. Il documento viene prima scansionato e convertito in un formato file standard PDF, JPEG, TIFF, o MTIF (TIFF multipagina) e quindi trasmesso contemporaneamente ai destinatari remoti come allegati di un messaggio di posta elettronica. Quando si invia un messaggio di posta elettronica, l apparecchiatura utilizza l SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) per trasferire i messaggi di posta elettronica in uscita al server di posta elettronica SMTP, e quindi invia i messaggi di posta elettronica utilizzando Internet. Intranet Internet Server di posta elettronica PC PC PC 1-13

20 INVIA SCANSIONE A FILE Utilizzando intranet con FTP (File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol), HTTPS (una modalità sicura di utilizzo di HTTP), CIFS (Common Internet File System), o AVPP (Avision Post Processing Protocol), l apparecchiatura consente di salvare il documento scansionato direttamente sul server indicato o su un PC in un formato file standard PDF, JPEG, TIFF, o MTIFF. CIFS è il sistema di condivisione utilizzato da Microsoft Windows. La cosa unica della funzione di archiviazione è la possibilità per tutti gli utenti di una stessa società di condividere un apparecchiatura per inviare documenti alla cartella scelta su un server o su un singolo PC. Intranet Server FTP, HTTP, HTTPS, AVPP Server CIFS (Windows) PC 1-14

21 ELABORAZIONE POST L apparecchiatura utilizza un protocollo AVPP (Avision Post-processing Protocol) per fornire il meccanismo per l elaborazione post necessaria per l archiviazione dei documenti. Il protocollo AVPP è stato sviluppato da Avision. La caratteristica distintiva dell elaborazione post di AVPP è il trattamento dell apparecchiatura come se fosse un input proveniente da una workstation e da un dispositivo di controllo semplificato per l elaborazione post. Prima e dopo l archiviazione di un documento, l apparecchiatura chiede all utente come gestire ulteriormente il documento utilizzando le applicazioni (solitamente pagine di programma in ASP, PHP, JSP, ecc ) presenti nel server post-end. Questa architettura consente a un solo server di ricevere più set contemporaneamente provenienti dall apparecchiatura. AVPP Elaborazione post Sistema gestione documentale, OCR, CD-R, etc AVPP Programmi per Internet quali ASP, PHP, ecc. Nota: L uso di AVPP necessita di programmi per pagine disponibili sul server back-end. Questi programmi non sono compresi nell apparecchaitura, si raccomanda di consultare sviluppatori professionali di pagine web per avere applicazioni personalizzate. 1-15

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23 2 Installazione dell apparecchiatura Questo capitolo è rivolto in maniera specifica alle persone responsabili dell amministrazione del prodotto. Si raccomanda l amministratore di leggere questo capitolo prima di installare l apparecchiatura. Requisiti minini di configurazione La seguente configurazione è richiesta per ottenre il meglio dal prodotto: Per inviare messaggi di posta elettronica dal prodotto: Rete TCP/IP Un SMTP e un server POP3 opzionale Per archiviare documenti tramite Internet FTP, HTTP, HTTPS, CIFS, o ambiente protocollo AVPP Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows 2000, Windows Me, Windows XP, HTTP o server FTP Per fotocopiare dal prodotto: Una stampante che supporta il linguaggio GDI Printer, così come OKI C3100, OKI C5500 e Avision AM6120P 2-1

24 Controllo del contenuto della confezione Aprire la confezione e verificarne il contenuto. Nel caso mancassero dei componenti, contattare immediatamente il rivenditore. Unità principale Vassoio alimentazione carta Fermocarta Adattatore Cavo di alimentazione Piedini in gomma 2-2

25 Sbloccare l unità di scansione L unità di scansione viene bloccata per il trasporto per evitare di danneggiare il meccanismo di scansione. Verificare di sbloccare l unità di scansione prima di utilizzare l apparecchiatura. 1). Individuare il blocco che si trova sotto l apparecchiatura. 2). Portare il blocco su posizione di sblocco (unlocked position). Posizione di blocco (Loked Position) Posizione di sblocco (Unlocked Position) Nota: Se è necessario spostare l'apparecchiatura per eseguire delle riparazioni o per altri motivi, controllare di aver bloccato l'apparecchiatura prima di spostarla. Per bloccare l apparecchiatura, eseguire le operazioni indicate di seguito, 1. Spegnere l apparecchiatura. 2. Se l unità di scansione non si trova nella parte anteriore del vetro, accendere l apparecchiatura. Dopo che l unità di scansione torna nella parte anteriore, spegnere l apparecchiatura. 3. Portare il blocco su Posizione di Blocco (Locked Position). 2-3

26 Montaggio dei Piedini in Gomma Si consiglia di montare i piedini di gomma nella parte inferiore dell apparecchiatura. I piedini di gomma sono statti realizzati per evitare che l apparecchiatura sia in posizione non orizzontale durante il funzionamento. Per montare i piedini è necessario prima capovolgere l apparecchiatura, e poi inserire i piedini nelle fessure che si trovano nella parte inferiore dell apparecchiatura, come mostrato nell illustrazione. Piedini in gomma 2-4

27 Montaggio del vassoio alimentazione carta 1. Fissare il supporto carta al vassoio alimentazione carta. Vassoio alimentazione carta Supporto carta 2. Quindi fissare il vassoio alimentazione carta all apparecchiatura. 2-5

28 Collegamento dei cavi COLLEGAMENTO DEL CAVO DELL ADF Collegare il cavo ADF (fissato sul coperchio documento) alla porta ADF sul retro dell apparecchiatura. Cavo ADF 2-6

29 COLLEGAMENTO DEL CAVO ETHERNET 1. Collegare una estremità del cavo Ethernet LAN a una porta disponibile dell Hub Ethernet. 2. Collegare l altra estremità alla porta Rete LAN sull retro dell apparecchiatura. COLLEGAMENTO DEL CAVO DELLA TASTIERA Collegare il cavo della tastiera alla porta USB sul retro dell apparecchiatura. 2-7

30 COLLEGAMENTO DEL CAVO DELLA STAMPANTE 1. Collegare una estremità del cavo della stampante alla stampante. 2. Collegare l altra estremità alla porta copia dell apparecchiatura. Nota: Per fare una fotocopia tramite la stampante, prima accendere la stampante, quindi accendere l apparecchiatura. In caso contrario, si potrebbero riscontrare problemi durante la fotocopiatura tramite la stampante. 2-8

31 COLLEGAMENTO DELL ALIMENTAZIONE E ACCENSIONE DELL APPARECCHIATURA 1. Posizionare il tasto di alimentazione nella posizione 0 per spegnere l apparecchiatura. 2. Collegare l estremità piccola del cavo di alimentazione alla porta di alimentazione dell apparecchiatura. 3. Collegare l altra estremità a una presa di corrente appropiata. 2-9

32 4. Posizionare il tasto di alimentazione nella posizione - per accendere l apparecchiatura. Dopo aver mostrato il messaggio di avvio, il display LCD indica lo stato predefinito di pronto. Nota: È possibile premere il pulsante Risparmio energetico (Power Saving) sul pannello di controllo per passare alla modalità di risparmio energetico. Se il prodotto non è utilizzato per quattro ore, la lampada di scansione viene spenta automaticamente. Premere un tasto qualsiasi ad eccezione di Risparmio energetico per tornare allo stato di pronto. 2-10

33 3 Configurazione dell apparecchiatura Questo capitolo è rivolto in maniera specifica alle persone responsabili dell amministrazione dell apparecchiatura. Le funzioni amministratore sono protette da password e dotate di privilegi negati agli utenti ordinari. Le seguenti impostazioni o destinazioni devono essere definite dall amministratore di sistema prima di utilizzare l apparecchiatura per distribuire i documenti scansionati in rete. Parametri Rete e Posta elettronica: Definire i parametri per i protocolli TCP/IP, SMTP, e POP3 per inviare i documenti scansionati a indirizzi di posta elettronica. Destinazioni di archiviazione: Definire i protocolli e le destinazioni per inviare i documenti scansionati a Server FTP, siti web, o qualsiasi computer in rete. Nota: Se l amministratore di sistema ha scelto il DHCP, gli indirizzi IP di TCP/IP, Gateway, Subnet mask, e Server DNS vengono ottenuti automaticamente. Se si installa l apparecchiatura per la prima volta, si raccomanda all amministratore di mantenere le impostazioni di sistema predefinite. Le impostazioni possono essere personalizzate una volta presa familiarità con le operazioni e le funzionalità. 3-1

34 Specifa delle informazioni amministrazione Le informazioni di amministrazione sono protette da password e disponibili solo all amministratore. Al momento della spedizione, il nome di login e la password per l amministratore sono vuote. Prima di utilizzare l apparecchiatura, si raccomanda all amministratore di creare nome di login e password nuovi. Per specificare le informazioni amministrazione, l amministratore può utilizzare sia il pannello di controllo che la pagina web dell apparecchiatura. SPECIFICA DELLE INFORMAZIONI AMMINISTRATORE UTILIZZANDO IL PANNELLO DI CONTROLLO 1. Premere il pulsante Menu (Menu) sul pannello di controllo. Questo richiama la finestra di messaggio del nome di login. Nome di login (Login name): 2. Premere il pulsante Seleziona (Select) per immettere il nome di login predefinito. Questo richiama la finestra di messaggio della password. Digitare password (Input password): 3-2

35 3. Premere il pulsante Seleziona (Select) per immettere la password predefinita. Questo richiama parte della schermata Amministratore (Administrator). 1. Informazioni 2. Generale 3. Impostazioni di rete 4. Server posta elettronica 1. Information 2. General 3. Network Settings 4. Mail Server Premere i pulsanti freccia Su/Giù (Up/Down) o ripetutamente per scorrere il livello menu superiore. Il livello menu superiore completo, schermata Amministratore, è mostrato di seguito: 1. Informazioni 2. Generale 3. Impostazioni di Rete 4. Server posta elettronica 5. Copia Maschera cartella FTP 8. Gestione account 9. Impostazioni registro Addebiti 10. Gestione 11. Esci 1. Information 2. General 3. Network Settings 4. Mail Server 5. Copy FTP folder Template 8. Account Management 9. Billing Log Setting 10. Management 11. Exit 3-3

36 4. Premere i pulsanti freccia Su/Giù (Up/Down) o per selezionare Gestione (Management), quindi premere il pulsante Seleziona (Select). Appare la seguente schermata Gestione (Management). 1. Profilo amministratore 2. Aggiungi indirizzo A.: ON 3. Aggiungi Profilo dopo archiviazione: No 4. Intervallo di tempo prima del RispEnergetico: 240 min 5. Standby Time: 180 sec 6. Lingua: Ing 7. Modalità predefinita: 8. Salva e Esci: 9. Esci 1. Admin. profile 2. Add To Addr.: ON 3. Add Profile after filing: No 4. PowSave Delay Time: 240 min 5. Standby Time:180sec 6. Language:Eng 7. Default Mode: 8. Save & Exit 9. Exit 5. Premere i pulsanti freccia Su/Giù (Up/Down) o per selezionare un elemento. 6. Premere il pulsante Seleziona (Select) per accedere al livello menu successivo. 7. Premere i pulsanti freccia Su/Giù (Up/Down) o per selezionare un elemento. 8. Premere il pulsante Seleziona (Select), quindi accedere o selezionare un contenuto. 3-4

37 9. Premere nuovamente il pulsante Seleziona (Select) dopo aver immesso un contenuto O Premere nuovamente il pulsante Seleziona (Select) dopo aver premuto i pulsanti freccia Sinistra/Destra (Left/Right) o per selezionare un contenuto. 10. Premere il pulsante Torna (Return button) per tornare alla schermata Gestione (Management). 11. Premere i pulsanti freccia Su/Giù (Up/Down) o per selezionare Salva e Esci (Save & Exit) per salvare le impostazioni desiderate. 3-5

38 Fate riferimento alla tabella seguente per controllare i dettagli corrispondenti a ciascuna impostazione: Profilo Amministratore (Admin. Profile) Aggiungi indirizzo A. (Add To Addr.) Aggiungi Profilo dopo archiviazione (Add Profile after filing) Intervallo di tempo prima del RispEnergetico (PowSave Delay Time) Standby Time (Syand-by Time) Lingua (Language) Consente all amministratore di sistema di modificare il proprio nome di login, password o indirizzo di posta elettronica. Opzioni: 1. Nome di login (16 cifre o lettere) 2. Passwword (8 cifre o lettere) 3. Indirizzo di posta elettronica (fino a 64 cifre o lettere) Scegliere Sì per aggiungere l indirizzo A (To) alla rubrica corrente dopo aver inviato il messaggio di posta elettronica dall apparecchiatura. Opzioni: ON, OFF Scegliere Sì per aggiungere il nuovo profilo al profilo corrente dopo aver inviato il documento scansionato al server, dall apparecchiatura. Opzioni: ON, OFF Definire il periodo di tempo che deve trascorrere dall ultima azione eseguita, prima che l apparecchiatura passi in modalità risparmio energetico. Opzioni: 5 min, 15 min, 30 min, 60 min, 240 min Indicare il periodo di tempo prima di passare in standby. Opzioni: 20 sec, 40 sec, 60 sec, 120 sec, 180 sec Scegliere la lingua da visualizzare sul display LCD. Opzioni: Inglese/Originale 3-6

39 Modalità predefinita (Default Mode) Salva e Esci (Save & Exit) Esci (Exit) Specificare una modalità predefinita. Opzioni: Posta elettronica, copia, e archiviazione Scegliere per salvare le impostazioni e uscire. Scegliere per uscire senza salvare le impostazioni. SPECIFICA DELLE INFORMAZIONI AMMINISTRATORE UTILIZZANDO LA PAGINA WEB DELL APPARECCHIATURA 1. Digitare l indirizzo IP dell'apparecchiatura nel campo URL del browser quindi premere Invio (Enter). L indirizzo presente nel campo URL cambia automaticamente in address/index.htm, quindi appare la pagina web dell'apparecchiatura. Ad esempio: diventa 2. Fare clic sul pulsante Login (Login) per richiamare la schermata Login. Una volta effettuato con successo il login, il pulsante Login (Login) cambierà in Logout (Logout). Un utente senza i privilegi potrebbe modificare le impostazioni apportate sulla pagina web se non si fa clic sul pulsante Logout (Logout) al 3-7

40 termine delle operazioni. 3. Fare clic su Login (Login) in quanto l apparecchiatura viene spedita senza nome di login e password specificate, quindi fare clic su Gestione (Management) per richiamare la finestra di dialogo Gestione. Selezionare un pulsante il menu a tendina, seguire le istruzioni su schermo, fare clic su Invia (Submit) (se richiesto), quindi per concludere fare clic su Aggiorna (Update) per salvare le impostazioni. Nota: Fare clic sui pulsanti per impostare rispettivamente Nome di login, Password, o Posta elettronica. (Fare riferimento alla sezione precedente per maggiori dettagli sull impostazione.) 3-8

41 Specifica configurazione rete Prima di utilizzare l apparecchiatura per inviare i documenti a indirizzi di posta elettronica, l amministratore di rete deve assegnare indirizzo IP, subnet mask, e gateway all apparecchiatura. L amministratore può assegnare questi parametri utilizzando il pannello di controllo oppure utilizzando il sito web dell apparecchiatura. SPECIFICA CONFIGURAZIONE RETE UTILIZZANDO IL PANNELLO DI CONTROLLO 1. Dopo aver acceso l apparecchiatura, premere il pulsante Menu (Menu) sul pannello di controllo. Questo richiama la finestra di messaggio nome di login. Nome di login (Login name): 2. Premere il pulsante Seleziona (Select) se l amministratore non ha creato un nome di login. Questo richiama la finestra di messaggio della password. Digitare password (Input password): 3-9

42 3. Premere il pulsante Seleziona (Select) se l amministratore non ha creato una nuova password. Questo richiama parte della schermata Amministratore (Administrator). 1. Informazioni 2. Generale 3. Impostazioni di rete 4. Server posta elettronica 1. Information 2. General 3. Network Settings 4. Mail Server 4. Premere i pulsanti freccia Su/Giù (Up/Down) o per selezionare Impostazioni di rete (Network Settings), quindi premere il pulsante Seleziona (Select). Appare la seguente schermata Impostazioni di rete (Network Settings). 1. Abilitazione DHCP: 2. Indirizzo IP: Subnet mask: Gateway IP: DNS server: Salva e Esci: 7. Esci 1. DHCP Enable: 2. IP address: Subnet mask: Gateway IP: DNS server: Save & Exit 7. Exit 5. Accedere o selezionare ognuno dei parametri di rete e premere il pulsante Seleziona (Select) per completare tutte le impostazioni come è stato fatto per la schermata Gestione (Management). Fate riferimento alla tabella seguente per controllare i dettagli corrispondenti a ciascuna impostazione: 3-10

43 1. Abilitazione DHCP (DHCP Enable): 2. Indirizzo IP (IP Address): 3. Subnet Mask (Subnet mask): 4. Gateway IP (Gateway IP): 5. DNS server (DNS server): Scegliere Sì per ottenere automaticamente gli indirizzi IP/subnet/gateway dal Server DHCP. L indirizzo IP (Protocollo Internet) assegnato all apparecchiatura dall amministratore di rete. L indirizzo net mask assegnato dall amministratore di rete. L indirizzo gateway IP assegnato dall amministratore di rete. L indirizzo IP del Server DNS assegnato dall amministratore di rete. 3-11

44 Ad esempio: 1. Abilitazione DHCP : No 2. Indirizzo IP : Subnet mask : Gateway IP : DNS Server : Salva e Esci : 7. Esci 1. DHCP Enable: No 2. IP address: Subnet mask: Gateway IP: DNS server: Save & Exit 7. Exit Nota: Se sulla rete si dispone di un server DHCP, e si è selezionato DHCP, verranno inseriti automaticamente IP, subnet mask, gateway, e Server DNS. 6. Utilizzare i pulsanti freccia Su/Giù (Up/Down) o per selezionare Salva e Esci (Save & Exit) per salvare le impostazioni desiderate. 3-12

45 SPECIFICA DELLA CONFIGURAZIONE RETE UTILIZZANDO LA PAGINA WEB DELL APPARECCHIATURA 1. Digitare l indirizzo IP dell'apparecchiatura nel campo URL del browser quindi premere Invio (Enter) per lanciare la pagina web dell apparecchiatura. 2. Fare clic sul pulsante Login (Login) per aprire la schermata Login. (Una volta effettuato con successo il login, il pulsante Login (Login) cambierà in Logout (Logout). Un utente senza i privilegi potrebbe modificare le impostazioni apportate sulla pagina web se non si fa clic sul pulsante Logout (Logout) al termine delle operazioni.) 3-13

46 3. Fare clic su Login (Login) in quanto l apparecchiatura viene spedita senza nome di login e password specificate, quindi fare clic su Configurazione rete (Network Configuration) per richiamare la schermata Configurazione rete. 4. Accedere o selezionare un parametro, quindi per concludere fare clic su Aggiorna (Update) per salvare le impostazioni. (Fare riferimento alle pagine 3-11 per maggiori dettagli riguardo ciascuna impostazione). 3-14

47 Specifiche Server di posta elettronica Prima di utilizzare l apparecchiatura per inviare i documenti a indirizzi di posta elettronica, l amministratore di rete deve assegnare l SMTP all apparecchiatura. L amministratore può assegnare questi parametri utilizzando il pannello di controllo oppure utilizzando il sito web dell apparecchiatura. SPECIFICA SERVER DI POSTA ELETTRONICA UTILIZZANDO IL PANNELLO DI CONTROLLO 1. Dopo aver acceso l apparecchiatura, premere il pulsante Menu (Menu) sul pannello di controllo. Questo richiama la finestra di messaggio nome di login. Nome di login (Login name): 2. Premere il pulsante Seleziona (Select) se l amministratore non ha creato un nome di login. Questo richiama la finestra di messaggio della password. Digitare password (Input password): 3-15

48 3. Premere il pulsante Seleziona (Select) se l amministratore non ha creato una nuova password. Questo richiama parte della schermata Amministratore (Administrator). 1. Informazioni 2. Generale 3. Impostazioni di rete 4. Server posta elettronica 1. Information 2. General 3. Network Settings 4. Mail Server 4. Premere i pulsanti freccia Su/Giù (Up/Down) o per selezionare Server di posta elettronica (Mail Server), quindi premere il pulsante Seleziona (Select). Appare la seguente schermata Server di posta elettronica (Mail Server). 1. Server SMTP: Porta SMTP: POP3 server: Porta POP3: 0 5. Rubrica esterna Account di posta elettronica dell apparecchiatura 7. Salva e Esci: 8. Esci 1. SMTP Server: SMTP Port: POP3 Server: POP3 Port: 0 5. External Address Book Device Account 7. Save & Exit 8. Exit 3-16

49 5. Accedere o selezionare ognuno dei parametri server di posta elettronica e premere il pulsante Seleziona (Select) per completare tutte le impostazioni come è stato fatto Gest (Man) Fate riferimento alla tabella seguente per controllare i dettagli corrispondenti a ciascuna impostazione: 1. Server SMTP (SMTP Server): 2. Porta SMTP (SMTP Port): 3. POP3 Server (POP3 Server): 4. Porta POP3 (POP3 Port) 5. Rubrica esterna (External Address Book) Indirizzo IP del Server posta elettronica SMTP Numero della porta del server di posta elettronica SMTP. L indirizzo IP del server POP3. Numero della porta del server POP3. Per collegare rubriche di posta elettronica esterne da altri dispositivi, digitare il server LDAP qui. Opzioni: 1. URL server LDAP: Digitare la URL del server LDAP. 2. Porta: Digitare il numero di porta del server LDAP. 3. Nome di login: Digitare il nome di login del server LDAP. 4. Passwword: Digitare la password del server LDAP. 3-17

50 6. Account indirizzo di posta elettronica dell'apparecchiatura (Device Address Account) Digitare le informazioni di logon per l autenticazione SMTP o POP3. Opzioni: 1. Indirizzo di posta elettronica: (predefinito indirizzo Da (From) ) 2. Metodo autenticazione: SMTP, POP3 3. Nome di login: (Nome di login per SMTP o autenticazione POP3.) 4. Passwword: (Password per SMTP o autenticazione POP3.) 6. Utilizzare i pulsanti freccia Su/Giù (Up/Down) o per selezionare Salva e Esci (Save & Exit) per salvare le impostazioni desiderate. 3-18

51 SPECIFICA DEL SERVER DI POSTA ELETTRONICA UTILIZZANDO LA PAGINA WEB DELL APPARECCHIATURA 1. Digitare l indirizzo IP dell'apparecchiatura nel campo URL del browser quindi premere Invio (Enter) per lanciare la pagina web dell apparecchiatura. 2. Fare clic sul pulsante Login (Login) per aprire la schermata Login. (Una volta effettuato con successo il login, il pulsante Login (Login) cambierà in Logout (Logout). Un utente senza i privilegi potrebbe modificare le impostazioni apportate sulla pagina web se non si fa clic sul pulsante Logout (Logout) al termine delle operazioni.) 3-19

52 3. Fare clic su Login (Login) in quanto l apparecchiatura viene spedita senza nome di login e password specificate, quindi fare clic su Server di posta elettronica (Mail Server) per richiamare la schermata Server di posta elettronica. 4. Accedere o selezionare un parametro, quindi per concludere fare clic su Aggiorna (Update) per salvare le impostazioni. (Fare riferimento alle pagine 3-17 per maggiori dettagli riguardo ciascuna impostazione). 3-20

53 4 Gestione rubrica Java-Manager è un comodo strumento basato su browser per la gestione della rubrica dell apparecchiatura in maniera remota. Poiché solo l amministratore può gestire la rubrica, è vivamente consigliato all amministratore di leggere questo capitolo prima di gestire l apparecchiatura. Gestione rubrica posta elettronica AGGIUNGERE UN INDIRIZZO DI POSTA ELETTRONICA Per aggiungere un indirizzo di posta elettronica, 1. Avviare il browser, Microsoft I.E. 5.0 o superiore, oppure Netscape Communicator 6.0 o superiore. 2. Digitare l indirizzo IP dell apparecchiatura nel campo URL. Per esempio, 4-1

54 La pagina web dell apparecchiatura appare come mostrato di seguito. Nota: La pagina web viene visualizzata meglio con una risoluzione di 1024 x 768 dpi. 3. Fare clic sul pulsante Login (Login) per aprire la schermata Login. (Una volta effettuato con successo il login, il pulsante Login (Login) cambierà in Logout (Logout). Un utente senza i privilegi potrebbe modificare le impostazioni apportate sulla pagina web se non si fa clic sul pulsante Logout (Logout) al termine delle operazioni.) 4-2

55 4. Fare clic su Login (Login) in quanto l apparecchiatura viene spedita senza nome di login e password specificate, quindi fare clic su Gestione rubrica (Address Book Management) per richiamare la schermata Gestione rubrica. 5. Fare clic sull icona Posta elettronica ( ) e scegliere Nuovo (New) per richiamare la finestra di dialogo Aggiungi nuovo indirizzo di posta elettronica (Add a New Address). 4-3

56 6. Inserire il nome di un utente locale, un indirizzo di posta elettronica, e una descrizione quindi premere Aggiungi (Add) per salvare temporaneamente i dati o Annulla (Cancel) per tornare alla schermata Gestione rubrica (Address Book Manager). 7. Fare clic su Aggiorna (Update) per salvare in maniera permanente tutte le modifiche sull apparecchiatura, oppure Esci (Exit) per uscire senza salvare alcuna modifica. 4-4

57 MODIFICARE UN INDIRIZZO DI POSTA ELETTRONICA Per modificare un indirizzo di posta elettronica, 1. Ripetere i Passi da 1 a 3 della sezione precedente, Aggiungere un indirizzo di posta elettronica (Adding an Address). Appare la finestra di dialogo Gestione rubrica (Address Book Manager). 4-5

58 2. Fare clic sull icona Posta elettronica ( ) e scegliere dall elenco l indirizzo che si desidera modificare. Scegliere Modifica (Modify) per richiamare la finestra di dialogo Modifica un indirizzo di posta elettronica (Modify an Address). 3. Modificare i dati dell indirizzo. 4. Fare clic su Aggiorna (Update) per salvare temporaneamente i dati, o Annulla (Cancel) per tornare alla schermata Gestione rubrica (Address Book Manager). 5. Fare clic su Aggiorna (Update) per salvare in maniera permanente tutte le modifiche sull apparecchiatura, oppure Esci (Exit) per uscire senza salvare alcuna modifica. 4-6

59 ELIMINARE UN INDIRIZZO DI POSTA ELETTRONICA Per eliminare un indirizzo di posta elettronica, 1. Ripetere i Passi da 1 a 3 della sezione precedente, Aggiungere un indirizzo di posta elettronica (Adding an Address). Appare la finestra di dialogo Gestione rubrica (Address Book Manager). 2. Fare clic sull icona Posta elettronica ( ) e scegliere dall elenco l indirizzo che si desidera eliminare. Scelgiere Elimina (Delete) per eliminare l indirizzo. Appare un messaggio di avviso per confermare l eliminazione. Fare clic su OK (OK) per confermare o su Annulla (Cancel) per uscire. 4-7

60 Fare clic su Aggiorna (Update) per salvare in maniera permanente tutte le modifiche sull apparecchiatura, oppure Esci (Exit) per uscire senza salvare le ultime modifica.

61 Gestione dei gruppi AGGIUNGERE UN NUOVO GRUPPO Per aggiungere nuovi gruppi, 1. Ripetere i Passi da 1 a 3 della sezione precedente, Aggiungere un indirizzo di posta elettronica (Adding an Address). Appare la finestra di dialogo Gestione rubrica (Address Book Manager). 4-9

62 2. Fare clic sull icona Gruppo (Group) e scegliere Nuovo (New) per richiamare la finestra di dialogo Aggiungi un nuovo gruppo (Add a New Group Set). 3. Inserire nome gruppo. 4-10

63 4. Scegliere l indirizzo dal lato destro e fare clic su per aggiungere un membro al gruppo. 5. Fare clic su Aggiungi (Add) per salvare temporaneamente i dati, o Annulla (Cancel) per tornare alla schermata Gestione rubrica (Address Book Manager). 6. Fare clic su Aggiorna (Update) per salvare in maniera permanente tutte le modifiche sull apparecchiatura, oppure Esci (Exit) per uscire senza salvare le ultime modifica. 4-11

64 MODIFICARE UN GRUPPO Per modificare un gruppo, 1. Ripetere i Passi da 1 a 3 della sezione precedente, Aggiungere un indirizzo di posta elettronica (Adding an Address). Appare la finestra di dialogo Gestione rubrica (Address Book Manager). 4-12

65 2. Fare clic sull icona Gruppo (Group) e scegliere Modifica (Modify) per richiamare la finestra di dialogo Modifica un gruppo (Modify a Group Set). 4-13

66 3. Scegliere dal gruppo un membro che si desidera modificare e premere il tasto per eliminare un membro dal gruppo oppure fare clic sul tasto per aggiungere un nuovo membro al gruppo. 4. Fare clic su Aggiorna (Update) per salvare temporaneamente i dati, o Annulla (Cancel) per tornare alla schermata Gestione rubrica (Address Book Manager). 5. Fare clic su Aggiorna (Update) per salvare in maniera permanente tutte le modifiche sull apparecchiatura, oppure Esci (Exit) per uscire senza salvare le ultime modifica. 4-14

67 ELIMINARE UN GRUPPO Per eliminare un gruppo, 1. Ripetere i Passi da 1 a 3 della sezione precedente, Aggiungere un indirizzo di posta elettronica (Adding an Address). Appare la finestra di dialogo Gestione Rubrica (Address Book Manager). 4-15

68 2. Fare clic sull icona Gruppo (Group) e scegliere un gruppo da eliminare. Fare clic su Elimina (Delete) per eliminare il gruppo. Appare un messaggio di avviso per confermare l eliminazione. Fare clic su OK (OK) per confermare o su Annulla (Cancel) per uscire. 3. Fare clic su Aggiorna (Update) per salvare in maniera permanente tutte le modifiche sull apparecchiatura, oppure Esci (Exit) per uscire senza salvare alcun dato. 4-16

69 5 Specifica Maschera cartella FTP e Pofilo Sappiamo che la prima cosa che si vuole fare è saltare questa parte e creare subito un profilo per inviare un documento al server preferito e sebbene abbiamo reso l intero processo il più semplice possibile, ci sono ancora delle cose da considerare prima di iniziare. Le informazioni seguenti vi illustreranno diversi sistemi di server che possono essere usati con l apparecchiatura. Impostazioni del Server di archiviazione FTP FTP sta per File Transfer Protocol. (File Transfer Protocol.) È un metodo commune per trasferire file tramite Internet da un computer a un altro. L FTP utilizza RFC 959[FTP] come protocollo, e la porta predefinita di solito è la 21. Pertanto, assicurarsi di possedere un account FTP legale con il privilegio di scrivere all interno della directory per salvare file e password prima di utilizzare l FTP per salvare i file. Per aggiungere una sotto-directory dall apparecchiatura, è necessario possedere il privilegio per aggiungere una nuova directory. HTTP E AVPP Sia HTTP che AVPP utilizzano un protocollo RFC 2616[HTTP 1.1], e la porta predefinita solitamente è la 80. Se non viene utilizzata la porta HTTP o la porta 80 AVPP per salvare i file, si deve cambiare la porta HTTP o la porta AVPP dell apparecchiatura alla porta per i Server Web. 5-1

70 Generalmente, il Server Web, così come IIS o altri Server HTTP, useranno account anonimi per l autenticazione, così che l utente può collegarsi direttamente alla pagina web senza prima immettere il nome utente e la password. Quindi, se il Server HTTP o AVPP consentono account anonimi per l'autenticazione quando si utilizza l apparecchiatura per conservare i file, non è necessario inserire alcun testo nel campo del Nome di login e Password dell apparecchiatura. D altro canto, se l IIS o il Server HTTP non consente account anonimi per l autenticazione della connessione alla pagina web, all utente sarà richiesto per prima cosa di immettere nome utente e password durante la connessione alla pagina web. In questo modo, la funzione di salvataggio file è disponibile solo quando si inseriscono nome utente e password autorizzate da server rispettivamente nei campi Nome di login e Password dell apparecchiatura. Assicurasi delle modalità consentite dal Server Web prima di utilizzare l HTTP o l AVPP per il salvataggio dei file. Se non è consentita la modalità di accesso anonimo, è necessario possedere l account HTTP legale e la password. Poiché l apparecchiatura controllerà se la directory per il salvataggio dei file esiste realmente prima di procedere al salvataggio dei file e quindi alla scrittura nella directory specificata dei file dopo la scannerizzazione, bisogna impostare la directory per il salvataggio dei file come browse (browse) e consentire la scrittura nel Server Web; altrimenti, l apparecchiatura non sarà in grado di scrivere i file all interno della directory. 5-2

71 Se si desidera utilizzare l apparecchiatura per salvare i file, oltre a definire delle impostazioni nel Server Web, si dovrà confermare l account con il privilegio di scrittura per la connessione al Server Web; altrimenti, l apparecchiatura non sarà in grado di scrivere (write) i file scansionati nel file system. L impostazione IIS per l accesso anonimo a Microsoft Windows 2000 è un esempio, e presuppone che l applicazione AVPP sia installata nella directory principale di IIS, C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet, e la directory per il salvataggio dei file sia C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet. Per maggiori dettagli riguardo gli accessi non anonimi, fare riferimento a IIS. Di seguito sono riportate le impostazioni per l accesso IIS anonimo: 1. Avviare Gestione servizi Internet (Internet Service Manager) nel Pannello di controllo (Control Panel), selezionare Sito web predefinito (Default Web Site) e fare clic con i tasto destro su C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet, e selezionare Proprietà (Properties). 5-3

72 2. Nella finestra di dialogo Xcabinet, selezionare la scheda Directory security (Directory security), e fare clic su Modifica (Edit) per Accesso anonimo e Controllo autenticazione (Anonymous Access and Authentication Methods). Assicurarsi che Accesso anonimo (Anonymous Access) sia selezionato nella finestra di dialogo Metodi di autenticazione (Authentication Methods). 5-4

73 3. Fare clic su Modifica (Edit) per aprire Account per accesso anonimo (Account for anonymous access). Assicurarsi che l account, archiviato nel computer, sotto nome utente (user name) abbia il privilegio sufficiente per accedere al sile system. Di seguito sono riportate le impostazioni per il privilegio IIS: 1. Come per l impostazione in accesso anonimo, avviare Gestione servizi Internet (Internet service manager), e selezionare Sito web predefinito (Default Web Site) e fare clic con il tasto destro su C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet, e selezionare Proprietà (Properties). 2. Selezionare la scheda Directory (Directory) nella pagina Proprietà. Assicurarsi che i privilegi per Leggi (Read), Scrivi (Write) e Directory Browsing (Directory Browsing) siano selezionati. 5-5

74 Di seguito sono riportate le impostazioni per la directory: Se il sistema gestione file del server è NTFS, per consentire a IIS di utilizzare un account anonimo per accedere ai file nella directory di C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet, è necessario assicurarsi che l account anonimo abbia privilegi sufficienti. È possibile eseguire le seguenti impostazioni: 1. Selezionare la directory C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet in Esplora risorse, e fare clic con il tasto destro per selezionare Proprietà (Properties). 2. Selezionare la scheda Security (Security) nella finestra di dialogo File, e selezionare Tutti (Everyone). Selezionare i privilegi per Leggi e Esegui (Read and Execute), Elenco cartelle proprietà (Folder Properties List), Leggi (Read) e Scrivi (Write). 5-6

75 Dopo di che ogni utente (every user) ha il privilegio per gestire tutti i file nella directory di salvataggio file. Nota: Per problemi relativi alla sicurezza reale dei file scansionati, è possibile non consentire al gruppo Tutti (Everyone) di avere pieni privilegi sui file della directory. Quando si imposta il privilegio di accesso per il file system, si raccomanda di configurare il privilegio della directory per il salvataggio dei file all account IIS anonimo oppure agli altri utenti e al gruppo che possono utilizzare solo la directory. Nota: 1. Notare che HTTP e AVPP non possono aggiungere la sotto directory server dall apparecchiatura. 2. Utilizzando Apache come server HTTP, è necessario avere un modulo HTTP/1.1 add-in poiché l apparecchiatura utilizza Transfer-encoding suddiviso. Inoltre, Apache potrà essere impostato per accettare comndi HTTP PUT per accettare l apparecchiatura per il salvataggio dei file. Fare riferimento al documento correlato di Apache per maggiori informazioni. 3. Per IIS 6.0 su Windows 2003, è necessario attivare WebDAV nella cartella Server Extension. HTTPS HTTPS è un modo sicuro per utilizzare HTTP. HTTP offre inoltre la funzione no security. Contiene solamente i meccanismi di autenticazione di base, e supporta un livello basso di riservatezza. HTTPS risolve questo problema aggiungendo SSL, un layer di trasporto sicuro su TCP non sicuro. 5-7

76 Per inviare documenti scansionati a server che utilizzano HTTPS, è necessario installare SSL sui server di destinazione. Fare riferimento al manuale del server su come installare in maniera corretta SSL. Dopo aver installato SSL, controllare se la porta SSL è modificabile e che la directory security sia stata selezionata. L illustrazione seguente mostra come controllare la porta SSL e la directory security nel sistema Windows 2000 Server. Per controllare se la porta SSL e la directory security sono state selezionate, 1. Fare clic in successione su Start>Programmi>Strumenti amministratore>internet Service Manager (Start>Program>Administrator Tools>Internet Service Manager). 2. Fare clic su Sito web predefinito (Default Web Site), fare clic con il tasto destro del mouse e scegliere Proprietà (Properties). Appare la finestra di dialogo Proprietà sito web predefinito (Default Web Site Properties). Fare clic sulla scheda Sito web (Web Site) e controllare se la porta SSL è modificabile. 5-8

77 3. Nella finestra di dialogo Proprietà sito web predefinito (Default Web Site Properties), fare clic sulla scheda Directory Security (Directory Security) quindi fare clic sul pulsante Modifica (Edit) dal campo Comunicazione sicura (Secure communication). Appare la finestra di dialogo Comunicazione sicura (Secure communication). 4. Controllare se Richiedi canale sicuro (SSL) (Requie secure channel (SSL)) e Ignora certificati client (Ignore client certificates) sono stati selezionati. O È possibile digitare semplicemente netstat in un comando MS-DOS. Se l https è stata definita come riportato di seguito, il server è pronto a ricevere i file scansionati dall apparecchiatura via HTTPS. 5-9

78 CIFS CIFS (Windows Network Share) è u protocolo per il salvataggio dei file generalemte utilizzato per recourse sharing (recourse sharing) della rete con i sistemi Microsoft Windows. Configurare la directory condivisa (shared directory) per le impostazioni di rete per poterla condividere con MS Windows. Solitamente, nella finestra di dialogo Proprietà directory condivisa in Windows XP, selezionare la scheda Condivisione (Sharing), e selezionare Condividi cartella (Share this folder). Fare clic sul pulsante Autorizzazioni (Permissions) per aprire la finestra di dialogo Autorizzazione per directory condivisa (Permissions for the shared directory). 5-10

79 Selezionare Controllo completo (Full Control) per ottenere tutti i privilegi della directory condivisa. 5-11

80 Specificare la Maschera cartella FTP dal Pannello di controllo Per semplificare l operazione di archiviazione, l amministratore può impostare i parametri di archiviazione come modello includendo protocolli, directory, nome file e altri parametri di scansione. Quando si aggiunge un nuovo profile, tutte le impostazioni del modello verranno copiate automaticamente nelle impostazioni del nuovo profile. La configurazione dei parametri Maschera cartella FTP possono essere eseguite sia dal pannello di controllo che dalla pagina web dell apparecchiatura. 1. Premere il pulsante Menu (Menu) sul pannello di controllo. Questo richiama la finestra di messaggio del nome di login. Nome di login (Login name): 2. Premere il pulsante Seleziona (Select) se l amministratore non ha creato un nome di login. Questo richiama la finestra di messaggio della password. Digitare password (Input password): 5-12

81 3. Premere il pulsante Seleziona (Select) se l amministratore non ha creato una nuova password. Questo richiamerà la schermata Amministratore (Administrator). 4. Premere i pulsanti freccia Su/Giù (Up/Down) o per selezionare Maschera cartella FTP (FTP Folder Template), quindi premere il pulsante Seleziona (Select) Appare la seguente schermata Maschera cartella FTP (FTP Folder Template).. 1. Protocollo: 2. URL di destinazione: 3. Porta: 4. Nome File: 5. Formato immagine a colori 6. Formato immagine in bianco e nero 7. Risoluzione: Densità: 4 9. Sotto cartella: OFF 10. Invia rapporto a posta elettronica: 11. Dimensioni documento: A4 12. Raddrizzamento automatico immagine: ON 13. Salva e Esci: 14. Esci 1. Protocol: 2. Target URL: 3. Port: 4. File Name: 5. Color Output Format 6. B&W Output Format 7. Resolution: Density: 4 9. Sub Folder: OFF 10. Report to Document Size: A4 12. Auto Deskew: ON 13. Save & Exit: 14. Exit 5-13

82 5. Accedere o selezionare ognuno dei parametri Machera cartella FTP e premere il pulsante Seleziona (Select) per completare tutte le impostazioni come è stato fatto per la schermata Gestione (Management). Fate riferimento alla tabella seguente per controllare i dettagli corrispondenti a ciascuna impostazione: Elemento Protocollo (Protocol) URL di destinazione (Target URL) Porta (Port) Nome File (File Name) Descrizione Scegliere il protocollo desiderato per archiviare l immagine scansionata. Opzioni:*FTP, *HTTP, *CIFS, *HTTPS, *AVPP Specificare l indirizzo e il percorso del server per l archiviazione. Nota importante: Per impostare l URL CIFS, si deve utilizzare il seguente formato di archiviazione CIFS, file:\\ip\nome computer\nome folder. Numero della porta del server di archiviazione. Impostazioni predefinite: ftp:21, CIFS:139, AVPP:80, Se il valore predefinito è diverso da quello effettivo, digitare in questo campo il numero corretto della porta. Nome file per l'archiviazione del documento. Il sistema informa l utente se il campo non è stato completato. 5-14

83 Formato immagine a colori (Color Output Format) Formato immagine in bianco e nero (B&W Output Format) Risoluzione (Rsolution) Densità (Density) Sotto cartella (Sub Folder) Formato file per i documenti da inviare a colori per l archiviazione direttamente dall apparecchiatura. Opzioni: 1. Formato file: PDF, JPEG, TIFF, JPEG+EXIF, MTIF (Multi-page TIFF) Nota: Selezionare MTIFF o PDF quando è necessario eseguire la scansione di documenti composti da più pagine e per convertirli in un solo file immagine. 2. Rapporto di compressione: Basso, Medio, Alto (Se si è selezionato il formato file TIFF o MTIFF, il rapporto di compressione è solo RAW.) Formato file per i documenti da inviare in bianco e nero per l archiviazione direttamente dall apparecchiatura. Opzioni: 1. Bianco e Nero/Grigio multilivello: ON, OFF 2. Formato file: PDF, PCX, MTIFF (Multi-page TIFF), TIFF 3. Rapporto di compressione: Basso, medio, alto (Se si seleziona ON da Bianco e nero / grigio multilivello, i formati dei file comprendono PDF, JPEG, TIF, MTIF, e JPEG+EXIF. Se si è selezionato il formato file TIF o MTIFF, il rapporto di compressione è solo RAW. Se si seleziona OFF da Bianco e nero / grigio multilivello, i formati dei file comprendono PDF, PCX, TIF, e MTIF. Il rapporto di compressione per MTIF o TIF comprende G3, G4, e Raw.) La risoluzione di scansione scelta per effettuare la scansione dall apparecchiatura. A risoluzioni maggiori corrispondono immagini più nitide, ma che occupano più spazio. Opzioni: 75, 100, 150, 200, 300, 400, 600 (dpi) Scegliere il livello di densità. Opzioni: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7. (1 corrisponde alla densità minore, e 7 a quella maggiore.) Digitare il nome della sotto cartella. (Verificare di disporre dei privilegi necessari per la creazione di sotto cartelle nel server). Opzioni: ON, OFF 5-15

84 Invia rapporto a posta elettronica (Report to ): Dimensioni documento (Document Size) Raddrizzamento automatico immagine (Auto Deskew) Inserire un indirizzo di posta elettronica se si desidera inviare il rapporto di archiviazione. Scegliere le dimensioni del documento. Opzioni: A4, A5, B5, Legale, Lettera Usare questa opzione per raddrizzare automaticamente l immagine digitale di un documento. Opzioni: ON, OFF 4. Utilizzare i pulsanti freccia Su/Giù (Up/Down) o per selezionare Salva e Esci (Save & Exit) per salvare le impostazioni desiderate. 5-16

85 Aggiungere un nuovo profilo sul pannello di controllo Un profilo contiene un elenco di informazioni incluso tipo di protocollo, directory di destinazione, nome file, formato file, e parametri di scansion e per il documento scansionato per essere in viato al server di archiviazione. Creare nuovi profile utilizzati più frequentemente per velocizzare il processo di archiviazione. Inoltre, se si è già specificata la Maschera cartella FTP, tutte le impostazioni del modello saranno automaticamente copiate nelle impostazioni del nuov o profilo in modo tale da non dover riscrivere le impostazioni quando si crea un nuovo profilo. 1. Premere sul pannello di controllo per fare appa rire l elenco Profili (Profile) utilizzati più frequentemente. 2. Scegliere <<Nuovo profilo (New Profile)>>, quindi premere il pulsante Seleziona (Select). Apprarirà la seguente schermata Parametri profilo (Profile Parameters). 5-17

86 1. Nome profilo: 2. Protocollo: FTP 3. URL di destinazione: ftp:// 4. Porta: Nome utente: 6. Password: 7. Nome File: 8. Formato immagine a colori: 9. Formato immagine in bianco e nero: 10. Risoluzione: Densità: Sotto cartella: OFF 13. Invia rapporto a posta elettronica: 14. Dimensioni documento: A4 15. Raddrizzamento automatico immagine: ON 1. Profile Name: 2. Protocol: FTP 3. Target URL: ftp:// 4. Port : User Name: 6. Password: 7. File Name : 8. Color Output Format : 9. B&W Output Format: 10. Resolution: Density: Sub Folder: OFF 13. Report to Document Size:A4 15. Auto Deskew: ON 3. Inserire il nome del profile e scegliere il protocollo desiderato. Notare che la radice dell URL di destinazione cambierà automaticamente in relazione al protocollo selezionato. Usare o per scorrere tra le voci e premere il pulsante Selezion a (Select) per completare ogni inserimento. Nota: Se non si conosce il modo per impostare i server come CIFS e HTTP, passare alla sezione seguente, Presentazione impostazioni profilo CIFS e http, quindi tornare al Punto

87 Dimensione file e risoluzione Dimensione file PDF TIFF JPEG B& W 200 dpi, A4 34K 484K N/A 300 dpi, A4 59K 1089K N/A Colori a 150 dpi, A4 144K 6550K 141K 200 dpi, A4 235K 24576K 234K * Le informazione per la dimensione dei file sono solo per ri ferimento. I dati possono variare in relazione ai contenuti dell originale. Nota: Impostazioni predefinite: Nome profilo: Nessuno, Protocollo: FTP, URL di destinazione: ftp://, Porta: 21, Nome file: Nessuno, Formato immagine a colori: PDF, Formato immagine in bianco e nero: PDF, Risoluzione: 200, Densità: 4, Sottocartella: Nessuno, rapporto tramite posta elettronica: Nessuno. 4. Dopo aver completato l inserimento, premere per 5. inviare il documento(i) in bianco e nero, oppure premere per inviare il documento(i) a colori. Terminato l inserimento, l apparecchiatura inizia la scansione e l invio dei documenti al server di archiviazione. Una volta completato, lo schermo chiederà se si desidera includere il nuovo profilo nell elenco profile, se si scelto Sì (Yes) in Aggiungi profilo dopo archiviazione (Add profile after filing) dal sottomenu Gestione (Mangement)quando si preme il pulsante Menu. Salvare il nuovo profilo? No 5-19

88 6. Utilizzare il pulsante freccia destra (right arrow) per selezionare Sì e premere il pu lsante Seleziona (Select) per completare. Il nuovo prof ilo verrà aggiunto all elenco profili come mostrato di seguito. Profili più usati: 1. test 2. <<Nuovo Profilo>> B&W=TIFF/TEXT <A4> Nota: 1. Sul pannello di controllo, è possibile aggiungere solamente nuovi profili. La modifica o l eliminazione dei profili è disponibile sulla pagina web dell apparecchiatura. 2. È possibile configurare un Massimo di 50 profili. La schermata principale di archiviazione può mostrare fino a 5 profili. Se il vostro nome profilo non appare nella schermata principale di Archiviazione, premere Rubrica/Cartella FTP (Address Book/FTP F older) per scegliere il nome profilo dell elenco. 5-20

89 Presentazione Impostazioni profilo CIFS e HTTP Utilizzo di due esempi per la presentazionedelle impostazioni profilo CIFS e HTTP I due esempio che seguono forniscono le informazioni sufficienti per poter applicare il profilo nei casi reali. Esempio 1 : Presentazione impostazioni profilo CIFS Supponga di creare una cartella condivisa, test (test), nel disco C all interno di Windows XP, la quale verrà utilizzata per memorizzare la immagini scansionate dall apparecchiatura, come mostrato di seguito. Inoltre, supponga che l IP del computer sia , e che il nome del computer sia Silas. 5-21

90 5-22 Fare clic con il tasto destro sulla cartella test (test), e selezionare Proprietà (Properties) per aprire la finestra di dialogo Proprietà test (test).

91 Nella finestra Proprietà test (test Properties), selezionare la scheda Condivisione (Sharing), e selezionare Condividi cartella (Sharing this folder). Fare clic sul pulsante Autorizzazioni (Permissions) per aprire la finestra di dialogo Autorizzazione per test (Permissions for test). Nota: Il nome condiviso e il nome della cartella specificata non devono avere necessariamente lo stesso nome. Per maggiore chiarezza, utilizzare il nome della cartella come nome condivisione. 5-23

92 Per semplicità, supponga che sia consentito al gruppo Tutti (Everyone) di avere i piei privilegi della directory test (test). Selezionare Controllo completo (Full Control). Selezionare Controllo completo (Full Control) 5-24

93 Supoponga di impostare i seguenti Parametri profilo (Profile Parameters) per il server CIFS appena configurato. 1. Nome profilo: CIFS test 2. Protocollo: CIFS 3. URL di destinazione: file:\\ \silas\test 4. Porta: Nome utente: tess Password: xxxxxx 7. Nome File: test#d#n 8. Formato immagine a colori: PDF 9. Formato immagine in bianco e nero: PDF 10. Risoluzione: Densità: Sotto cartella: ON 13. Invia rapporto a posta elettronica: bess@test.com.tw 14. Dimensioni documento: A4 15. Raddrizzamento automatico immagine: ON 1. Profile Name: CIFS test 2. Protocol : CIFS 3. Target URL : file:\\ \silas\test 4. Port : User Name: tess Password: xxxxxx 7. File Name : test#d#n 8. Color Output Format: PDF 9. B&W Output Format: PDF 10. Resolution: Density: Sub Folder: ON 13. Report to bess@test.com.tw 14. Document Size: A4 15. Auto Deskew: ON 5-25

94 Esempio 2: Presentazione impostazioni profilo HTTP. Supponga di installare un server IIS nel disco C in Windows XP, creare una nuova cartella per il salvataggio dei file, chiamata file scansionati (scanned file), all interno della directory principale di IIS, come mostrato di seguito. Inoltre, supponga che l IP del server HTTP sia

95 Aprire Strumenti di amministrazione (Administrative Tools) nel Pannello di controllo (Control Panel), selezionare Internet Information Services (IIS) (Internet Information Services), selezionare Sito web predefinito (Default Web site) e fare clic con il tasto destro sui file scansionati, quindi selezionare Proprietà (Properties), come mostrato di seguito. 5-27

96 5-28 Quando appare la finestra di dialogo proprietà file scansionati, selezionare la scheda Sicurezza directory (Directory Security).

97 Selezionare il pulsante Modifica(Edit)

98 5-30 Selezionare Accesso anonimo (Anonymous access), quindi fare clic sul pulsante OK (OK).

99 Q uando riappare la finestra di dialogo proprietà file scansionati, selezionare la scheda Directory (Directory), quindi selezionare Leggi (Read), Scrivi (Write), e Sfoglia directory (Directory browsing). Infine, fare clic sul pulsante Applica (Apply) e sul pulsante OK (OK). 5-31

100 In Esplora risorse, selezionare C:\Inetpub\wwwroot\file scansionati e con il tasto destro selezionare Proprietà (Properties). 5-32

101 Quando si apre la finestra di dialogo proprietà file scansionati, selezionare la scheda Security (Security) nella finestra di dialogo file scansionati. 5-33

102 Per semplicità, supponga che sia consentito al gruppo account Internet Guest (Internet Guest) di avere i pieni privilegi della directory, e scegliere Controllo completo (Full Control). Selezionare Controllo completo (Full Control) 5-34

103 Supoponga di impostare i seguenti Parametri profilo (Profile Parameters) per il server HTTP appena configurato. 1. Nome profile: HTTP test 2. Protocollo: HTTP 3. URL di destinazione: files 4. Porta: Nome utente: John 6. Password: xxxxxx 7. Nome File: test#d#n 8. Formato immagine a colori: JPEG 9. Formato immagine in bianco e nero: TIFF 10. Risoluzione: Densità: Sotto cartella: ON 13. Invia rapporto a posta elettronica: bess@test.com.tw 14. Dimensioni documento: A4 15. Raddrizzamento automatico immagine: ON 1. Profile Name: HTTP test 2. Protocol : HTTP 3. Target URL : scanned files 4. Port : User Name: John 6. Password: xxxxxx 7. File Name : test#d#n 8. Color output format: JPEG 9. B&W Output Format: TIFF 10. Resolution: Density: Sub Folder: ON 13. Report to bess@test.com.tw 14. Document Size: A4 15. Auto Deskew:ON 5-35

104 Presentazione Maschera cartella FTP dalla pagina web dell apparecchiatura 1. Digitare l indirizzo IP dell'apparecchiatura nel campo URL del browser quindi premere Invio (Enter) per lanciare la pagina web dell apparecchiatura. 2. Fare clic sul pulsante Login (Login) per aprire la schermata Login. Una volta effettuato con successo il login, il pulsante Login (Login) cambierà in Logout (Logout). Un utente senza i privilegi potrebbe modificare le impostazioni apportate sulla pagina web se non si fa clic sul pulsante Logout al termine delle operazioni. 5-36

105 3. Fare clic su Login (Login) in quanto l apparecchiatura viene spedita senza nome di login e password specificate, quindi fare clic su MASCHERA CARTELLA FTP (FTP FOLDER TEMPLATE) per richiamare la schermata MASCHERA CARTELLA FTP (FTP FOLDER TEMPLATE). 4. Accedere o selezionare un parametro, quindi per concludere fare clic su Aggiorna (Update) per salvare impostazioni. le (Tutte le impostazioni sono le stesse già viste in questa sezione, specificare la Maschera cartella FTP (FTP Folder Template) dal pannello di controllo.) 5-37

106 Aggiungere un Nuovo profilo dalla pagina web dell apparecchiatura Per aggiungere un nuovo profilo, 1. Ripetere i Punti 1 e 2 del capitolo precedente, Presentazione Machera cartella FTP dalla pagina web dell apparecchiatura. 2. Fare clic su Login (Login) in quanto l apparecchiatura viene spedita senza nome di login e password specificate, quindi fare clic su Gestione profilo (Profile manager) per richiamare la schermata Gestione profilo. 5-38

107 3. Fare clic su Nuovo (New) per richiamare la finestra di dialogo Nuovo profilo (New Profile). Nota: Se si è già specificata la Maschera cartella FTP, tutte le impostazioni del modello saranno automaticamente copiate nelle impostazioni del nuovo profilo in modo tale da non dover riscrivere le impostazioni quando si crea un nuovo profilo. 5-39

108 4. Digitare le informazioni relative al profilo. Per semplicità, supponga di voler utilizzare le stesse impostazioni della maschera cartella FTP. 5-40

109 5. Fare clic su Aggiungi (Add) per salvare temporaneamente gli utlimi dati e tornare alla schermata principale. 6. Fare clic su Aggiorna (Update) per salvare in maniera permanente tutte le modifiche sull apparecchiatura, oppure Esci (Exit) per uscire senza salvare le ultime modifica. 5-41

110 Modificare profili correnti È possibile modificare o eliminare i profili solamente dalla pagina web. Per modificare un profilo corrente, 1. Ripetere i Punti 1 e 2 del capitolo precedente, Presentazione Machera cartella FTP dalla pagina web dell apparecchiatura. 2. Fare clic su Login (Login) in quanto l apparecchiatura viene spedita senza nome di login e password specificate, quindi fare clic su Gestione Profilo (Profile Manager) per richiamare la schermata Gestione profilo. 5-42

111 3. Scegliere il profilo che si desidera modificare e fare clic su Modifica (Modify) per richiamare la finestra di dialogo Modifica Profilo (Modify profile) come mostrato di seguito: 5-43

112 4. Moficare il profilo corrente. Ad esempio, 5. Fare clic su Aggiorna (Update) per salvare temporaneamente i dati, o Annulla (Cancel) per uscire e tornare alla schermata principale. 6. Fare clic su Aggiorna (Update) per salvare in maniera permanente tutte le modifiche sull apparecchiatura, oppure Esci (Exit) per uscire senza salvare le ultime modifica. 5-44

113 Eliminare Profili Per eliminare un profilo, 1. Ripetere i Punti 1 e 2 del capitolo precedente, Presentazione Machera cartella FTP dalla pagina web dell apparecchiatura. 2. Fare clic su Login (Login) in quanto l apparecchiatura viene spedita senza nome di login e password specificate, quindi fare clic su Gestione profilo (Profile Manager) per richiamare la schermata Gestione profilo. 3. Scegliere il profilo che si desidera eliminare. 5-45

114 4. Fare clic su Elimina (Delete) per eliminare il profilo. Appare un messaggio di avviso per confermare l eliminazione. Fare clic su OK (OK) per confermare o su Annulla (Cancel) per uscire. 5. Fare clic su Aggiorna (Update) per salvare in maniera permanente tutte le modifiche sull apparecchiatura, oppure Esci (Exit) per uscire senza salvare le ultime modifica. 5-46

115 6 Configura Gestione Account Questo capitolo è destinato in modo specifico ai responsabili dell amministrazione dell apparecchiatura. Si raccomanda all amministratore dell apparecchiatura di leggere con attenzione il presente capitolo prima di utilizzare l apparecchiatura. Questo capitolo illustra come configurare la Gestione Account. Si dev e configurare prima la Gestione Account sul sito web dell apparecchiatura per limitare l uso delle funzioni di Copia, Posta elettronica o Archiviazione. Gestione account nel pannello di controllo consente di passare al server desiderato senza dove accedere di nuovo al sito web dell apparecchiatura. Dopo che l amministratore ha configurato la Gestione Account ha riavviato l apparecchiatura, o è uscito perché il tempo è scaduto, per poter utilizzare di nuovo il prodotto, l'utente deve creare nome di login/password e quota per poter utilizzare l apparecchiatura. L accesso alla Gestione Account è protetto dalla password amministratore. Si raccomanda all amministratore di creare una password prima di eseguire queste attività. Per impostazione predefinita sia Login che Password sono vuoti. 6-1

116 CONFIGURAZIONE DELLA GESTIONE ACCOUNT DAL SITO WEB DELL APPARECCHIATURA 1. Digitare l indirizzo IP dell'apparecchiatura nel campo URL del browser quindi premere Invio (Enter). 2. Fare clic sul pulsante Login (Login) per aprire la schermata Login. (Una volta effettuato con successo il login, il pulsante Login (Login) cambierà in Logout (Logout). Un utente senza i privilegi potrebbe modificare le impostazioni apportate sulla pagina web se non si fa clic sul pulsante Logout (Logout) al termine delle operazioni.) 6-2

117 3. Fare clic su Login (Login) in quanto l apparecchiatura viene spedita senza nome di login e password specificate, quindi fare clic su Gestione Account (Account Management) per richiamare la finestra di dialogo Gestione Account. 4. Nella scheda Impostazioni di base (Basic Settings), selezionare un tipo di server dall elenco a cascata Tipo (Tipo), digitare la URL del server nel campo URL server (Server URL), digitare la porta del server nel campo Porta e selezionare un opzione per il reset contatore dall elenco a cascata Reset contatore account (Reset Account Counter). Fare clic su Aggiorna (Update) per salvare le impostazioni. 6-3

118 Fate riferimento alla tabella seguente per controllare i dettagli corrispondenti a ciascuna impostazione: Tipo (Type) Consente all amministratore di sistema di definire il tipo di sicurezza. Opzioni: Nessuno, Locale, HTTP, LDAP, HTTP Nota: No (No) indica che non viene utilizzato nessun livello di sicurezza. Locale (Local) indica ce si utilizza il livello di sicurezza dell apparecchiatura, poiché il nome e la password digitati nella Gestione account sono salvati nella memoria dell apparecchiatura. Server URL (Server URL) Porta (Port) Reset Contatore Account (Reset Account Counter) HTTP, LDAP, o SMTP indica l utilizzo di un tipo di sicurezza su server HTTP, LDAP, o SMTP, e si presume che il server HTTP, LDAP, o SMTP conosca il nome e la password digitati nella Gestione account. Definisce l ubicazione del server per la sicurezza. Digitare il numero della porta se sceglie HTTP, LDAP, o SMTP come tipo di sicurezza. Ripristina il contatore secondo la programmazione seguente. Opzioni: Settimanale (alle 8.00 del lunedì) Mensile (alle 8.00 del primo giorno del mese) 6-4

119 5. Fare clic sulla scheda Elenco Account (Account List) per aprire la casella di dialogo Elenco Account (Account List), come mostrato di seguito. 6. Fare clic sul pulsante Nuovo Account (New Account) per aprire la casella di dialogo Nuovo Account (New Account), come mostrato di seguito. 7. Defnire il nome utente e la password, rispettivamente nei campi Nome e Password. Inserire un alias o un nome nel campo Descrizione, se necessario. 6-5

120 8. Selezionare alcuni degli elementi presenti nella colonna Funzione, e digitare una cifra nella relativa colonna Quota. Ad esempio, l amministratore consente all utente Silas di fare 20 copie con la funzione Copia a colori, 100 pezzi con la funzione Cop ia mono, e 50 documenti con la funzione Archiviazione, ma non consente la funzione di Posta elettronica. The New Account settings are demonstrated below. Nota: Quota indica il numero di documenti per i quali è possibile eseguire una funzione specifica. Il numero riportato nella colonna Contatore viene incrementato di una unità dopo che la funzione interessata è stata eseguita su un documento. Quando il valore del Contatore è pari alla Quota, l utente indicato non può più utilizzare la funzione. 6-6

121 9. Quando si è tornati alla schermata Elenco Account (Account List) fare clic sul pulsante Aggiorna (Update). Fare clic sul pulsante Account Copia (Copy Account) se si desidera che altre persone utilizzino la stessa quota per ogni funzione. Si deve solo assegnare il nome e la password alle altre persone, senza dover digitare di nuovo il resto delle informazioni. Fare clic sul pulsante Modifica (Edit) per modificare alcuni elementi per l account della persona specificata. Fare clic sul pulsante Elimina (Delete) per eliminare l account della persona specificata. 6-7

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123 7 Creazione Impostazioni Registro Addebiti Se lei è l amministratore dell apparecchiatura, la preghiamo di leggere questo capitolo prima di configurare l apparecchiatura. Le Impostazioni Registro Addebiti consente di inviare il risultato del registro via posta elettronica o tramite protocollo. Si può anche scegliere di inviare la pianificazione registro ogni ora, ogni giorno o ogni settimana. L accesso alle Impostazioni Registro Addebiti è protetto dalla password amministratore. Si raccomanda all amministratore di creare una password prima di eseguire queste attività. Per impostazione predefinita sia Login (Login) che Password (Password) sono vuoti. CREAZIONE DELLE IMPOSTAZIONI REGISTRO ADDEBITO DAL PANNELLO DI CONTROLLO 1. Premere il pulsante Menu (Menu) sul pannello di controllo. Questo richiama la finestra di messaggio del nome di login. Nome di login (Login Name): 2. Premere il pulsante Seleziona (Select) per immettere il nome di login predefinito. Questo richiama la finestra di messaggio della password. Digitare password (Input Password): 7-1

124 3. Premere il pulsante Seleziona (Select) per immettere la password predefinita. Questo richiama parte della schermata Amministratore (Administrator). 1. Informazioni 2. Generale 3. Impostazioni di rete 4. Server posta elettronica 1. Information 2. General 3. Network Settings 4. Mail Server Premere i pulsanti freccia Su/Giù (Up/Down) o ripetutamente per scorrere il livello menu superiore. Il livello menu superiore completo, schermata Amministratore (Administrator), è mostrato di seguito: 1. Informazioni 2. Generale 3. Impostazioni di rete 4. Server posta elettronica 5. Copia Maschera cartella FTP 8. Gestione account 9. Impostazioni registro addebiti 10. Gestione 11. Esci 1. Information 2. General 3. Network Settings 4. Mail Server 5. Copy FTP Folder Template 8. Account Management 9. Billing Log Setting 10. Management 11. Exit 7-2

125 4. Premere i pulsanti freccia Su/Giù (Up/Down) o per selezionare Impostazioni Registro Addebiti (Billing Log Setting), quindi premere il pulsante Seleziona (Select). Appare la seguente schermata Impostazioni Registro Addebiti (Billing Log Setting). 1. Informazioni registro 2. Invia registro a 3. Oggetto del messaggio: 4. Invia pianificazione registro: No 5. Ora per l Invio del Registro: 6. Cancella registro lavori 7. Salva e Esci 8. Esci 1. Log Information 2. Send Log to 3. Mail Subject: 4. Send Log Schedule: No 5. Time for Sending Log: 6. Clear Job Logs 7. Save & Exit 8. Exit 5. Premere i pulsanti freccia Su/Giù (Up/Down) o per selezionare un elemento. 6. Premere il pulsante Seleziona (Select) per accedere al livello menu successivo. 7. Premere freccia sinist ra/destra (Left/Right) o per selezionare un elemento o inserire dati. 8. Premere di nuovo il pulsante Seleziona (Select). 9. Premere i pulsanti freccia Su/Giù (Up/Down) o per selezionare Salva e Esci (Save & Exit) per salvare le impostazioni. 7-3

126 Fate riferimento alla tabella seguente per controllare i dettagli corrispondenti a ciascuna impostazione: Informazioni registro (Log Information) Invia registro a (Send Log to) Oggetto del messaggio (Mail Subject) Invia pianificazione registro (Send Log Schedule) Cancella registro lavori (Clear Job Logs) Salva e Esci (Save & Exit) Esci (Exit) Mostra Data inizio, Data fine, Totale registro lavori, e Spazio residuo. Opzioni: Data inizio indica la data della prima parte del registro. Data fine indica la data del ultima parte del registro. Totale registro lavori indica il numero di registri. Spazio residuo indica lo spazio residuo in memoria. Selezionare un protocollo o inserire un indirizzo di posta elettronica per inviare il risultato addebiti. Opzioni: Protocollo, Indirizzo di posta elettronica, Server URL, Porta, Nome di login, Password, Invia notifica a Inserire l oggetto del messaggio preferito. Selezionare ora, giorno, oppure settimana per l'invio della pianificazione registro. Opzioni: Nessuno, Completa, Ogni ora, Giornaliero, Settimanale Nota: Completa indica che l apparecchiatura invia un registro quando la memoria è completa. Cancella tutti i dati di registro salvati nella memoria. Opzioni: No, Sì Scegliere per salvare le impostazioni e uscire. Scegliere per uscire senza salvare le impostazioni. 7-4

127 CREAZIONE DELLE IMPOSTAZIONI REGISTRO ADDEBITI DAL SITO WEB DELL APPARECCHIATURA 1. Digitare l indirizzo IP dell'apparecchiatura nel campo URL del browser quindi premere Invio (Enter). 2. Fare clic sul pulsante Login (Login) per aprire la schermata Login. (Una volta effettuato con successo il login, il pulsante Login (Login) cambierà in Logout (Logout). Un utente senza i privilegi potrebbe modificare le impostazioni apportate sulla pagina web se non si fa clic sul pulsante Logout (Logout) al termine delle operazioni.) 7-5

128 3. Fare clic su Login (Login) in quanto l apparecchiatura viene spedita senza nome di login e password specificate, quindi fare clic su Impostazioni Registro Addebiti (Billing Log Setting) per richiamare la finestra di dialogo Impostazioni Registro Addebiti (Billing Log Setting). 4. Fare clic su Invia Registro a (Send Logo to) per richiamare la schermata In via registro a (Send Logo to), come mostrato di seguito. 5. Dall elenco a cascata Protocollo (Ptotocol), selezionare Casella se si desidera inviare il registro per posta elettronica, oppure FTP/CIFS/HTT P se si desidera inviare il registro a un server. 6. Fare clic sul pulsante Indirizzo posta elettronica per digitare un nuovo indiri zzo di posta elettronica se si seleziona l opzione Casella nel punto precedente. 7-6

129 O Digitare la URL del server nel campo URL server, la porta del server nel campo Porta, fare clic sul pulsante Nome di login per digitare il nome di login per il server, fare clic sul pulsante Password per digitarela password per il server, e digitare l indirizzo di posta elettronica a cui inviare le notifiche (A questo indirizzo di posta elettronica vengono inviate le notifice quando il server specificato riceve un registro) nel campo Invia Notifica se si è selezionata l opzione FTP/CIFS/HTTP nel punto precedente. 7. Fare clic sul pulsante Aggiorna (Update) per tornare alla schermata Impostazioni Registro Addebiti (Billing Log Setting). 8. Digitare l'oggetto del registro nel campo Oggetto posta elettronica. 9. Selezionare un Invio programmazione registro dall elenco Invio programmazione registro. 10. Selezionare il giorno per l invio del registro dall elenco a cascata Giorno per l invio registro, se nel punto precedente si è selezionato Settimanale. 11. Selezionare l orario per l invio del registro dall elenco a cascata Orario per l invio registro, se nel punto precedente si è selezionato Ora, Settimanale o Giornaliero al punto Fare clic su Cancella Registro Lavori (Clear Job Logs) per eliminare tutte le informazioni dei regitri memorizzate nella memoria dell'apparecchiatura. 13. Fa re clic su Aggiorna ( Update) per salvare le impostazioni o su Annulla (Cancel) per uscire senza salvare le ultime modifiche. (Fare riferimento alle pagine 7-4 per maggiori dettagli riguardo ciascuna impostazione). 7-7

130

131 8 Amministrazione Questo capitolo descrive come impostare le attività amministratore sia dal pannello di controllo che dalla pagina web dell apparecchiatura.se si è l amministratore di questa apparecchiatura, leggere questo capitolo prima di utilizzarla. L accesso alle attività amministratore è protetto dalla password am ministratore. Si raccomanda all amministratore di creare una password prima di eseguire queste attività. Per impostazione predefinita sia Login che Password sono vuoti. Gestione dell apparecchiatura dal pannello di controllo 1. Premere il pulsante Menu (Menu). Questa operazione richiama rispettivamente il messaggio nome di login e passwod. Dopo aver inserito il nome di login e la password, appare la schermata Impostazione amministratore come mostrato di seguito. 1. Informazioni 2. Generale 3. Impostazioni di rete 4. Server posta elettronica 5. Copia Maschera cartella FTP 8. Gestione account 9. Impostazioni registro addebiti 10. Gestione 11. Esci 8-1

132 1. Information 2. General 3. Network Settings 4. Mail Server 5. Copy FTP Folder Template 8. Account Management 9. Billing Log Setting 10. Management 11. Exit 2. Usare i pulsanti freccia Su/Giù (Up/Down) o per scorrere tra i menu. Premere il pulsante Seleziona (Select) per accedere a ogni livello menu. 3. Premere i pulsanti freccia Sinistra/Destra (Left/Right) o per selezionare un contenuto, quindi premere il pulsante Seleziona (Select). 4. Premere Salva e Esci (Save & Exit) sullo schermo LCD quindi premere il pulsante Seleziona (Select) salvare le modifiche e uscire dal menu. per 5. Per uscire dal menu, premere il pulsante Torna (Return). 6. Per i contenuti di ciascun menu, vedere la sezione successiva, Sintesi delle Attività amministratore (Summary of Administrator Activities). 8-2

133 Gestione dell apparecchiatura dalla pagina web Prima di gestire il prodotto dalla pagina web, per prima cosa configurare le Impostazioni di rete (Network Settings). Per gestire l apparecchiatura dalla pagina web, 1. Digitare l indirizzo IP dell'apparecchiatura nel campo URL del browser quindi premere Invio (Enter). 2. Fare clic sul pulsante Login (Login) per aprire la schermata Login. (Una volta effettuato con successo il login, il pulsante Login cambierà in Logout. Un utente senza i privilegi potrebbe modificare le impostazioni apportate sulla pagina web se non si fa clic sul pulsante Logout al termine delle operazioni.) 8-3

134 3. Fare clic su Login (Login) in quanto l apparecchiatura viene spedita s enza nome di login e password specificate, quindi fare clic su una delle voci presenti sul lato sinistro. Per i contenuti di ciascuna voce presente sul lato sinistro, vedere la sezione successiva, Sintesi delle Attività amministratore (Summary of Administrator Activities). 8-4

135 Sintesi delle Attività amministratore Premere il pulsante Menu (Menu) sul pannello di controllo. Dopo aver digitato il nome di login e la password, apparirà la seguente schermata Amministratore (Administrator). 1. Informazioni 2. Generale 3. Impostazioni di rete 4. Server posta elettronica 5. Copia Maschera cartella FTP 8. Gestione account 9. Impostazioni registro addebiti 10. Gestione 11. Esci 1. Information 2. General 3. Network Settings 4. Mail Server 5. Copy FTP Folder Template 8. Account Management 9. Billing Log Setting 10. Management 11. Exit 8-5

136 Scegliere Informazioni (Information) verranno visualizzati i seguenti contenuti. Modello (Model) Produttore (Manufacturer) N. di serie (Serial No.) Indirizzo MAC (Mac Address) Versione F/W (F/W Version) Conteggio scansioni (Scan Counting) Visualizza il nome modello. Visualizza il produttore. Visualizza il numero di serie. Visualizza l indirizzo MAC per l apparecchiatura Visualizza la versione del firmware. Il conteggio dei documenti scansionati. Elementi secondari: 1. Totale: 2. Copia bianco e nero: 3. Copia a colori: 4. Bianco e nero via posta elettronica: 5. Colori via posta elettronica: 6. Archiviazione bianco e nero: 7. Archiviazione a colori: 8. Scansione USB biano e nero: 9. Scansione USB colori: 10. Scansione ADF: 11. Conteggio lavori: Mappa menu (Menu Map) Esci (Exit) Stampa la mappa menu sull apparecchiatura. Uscire dalla schermata. Scegliere Generale (General), verranno visualizzati le seguenti impostazioni. Nome dispositivo (Device Name) Visualizza il nome modello. È possibile inserire un nome per il dispositivo. 8-6

137 Data (Date) Ora (Time) Fuso orario (Time Zone) Salva e Esci (Save & Exit) Esci (Exit) Data corrente Ora corrente Fuso orario della zona in cui ci si trova. (Basato su GMT). Salva le impostazioni e esce. Uscire dalla schermata senza salvare. Scegliere Impostazioni di rete (Network Settings), verranno visualizzati le seguenti impostazioni. Abilitazione DHCP (DHCP enable) Indirizzo IP (IP Address) Subnet mask (Subnet mask) Gateway IP (Gateway IP) DNS server (DNS Server) Salva e Esci (Save & Exit) Esci (Exit) Selezionare Sì se si desidera attivare DHCP. Indirizzo IP dell pparecchiatura Subnet mask dell apparecchiatura L indirizzo IP del gateway. Indirizzo IP del server DNS. Salva le impostazioni e esce. Uscire dalla schermata senza salvare. 8-7

138 Scegliere Server di posta elettronica (Mail Server), verranno visualizzati le seguenti impostazioni. 1. Server SMTP (SMTP Server): 2. Porta SMTP (SMTP Port): 3. POP3 Server (POP3 Server): 4. Porta POP3 (Pop3 Port) 5. Rubrica esterna ( External Address Book): 6. Account indirizzo di posta elettronica dell'apparecchiatura (Device Address Account): 7. Salva e Esci (Save & Exit) 8. Esci (Exit) Indirizzo IP del Server posta elettronica SMTP Numero della porta del server di posta elettronica SMTP. L indirizzo IP del server POP3. Numero della porta del server POP3. Per collegare rubriche di posta elettronica esterne da altri dispositivi, digitare il server LDAP qui. Opzioni: 1. URL server LDAP: Digitare la URL del server LDAP. 2. Porta: Digitare il numero di porta del server LDAP. 3. Nome di login: Digitare il nome di login del server LDAP. 4. Passwword: Digitare la password del server LDAP. Digitare le informazioni di logon per l autenticazione SMTP o POP3. Opzioni: 1. Indirizzo di posta elettronica: (predefinito indirizzo Da (From) ) 2. Metodo autenticazione: SMTP, POP3 3. Nome di login: (Nome di login per SMTP o autenticazione POP3.) 4. Passwword: (Password per SMTP o autenticazione POP3.) Salva le impostazioni e esce. Uscire dalla schermata senza salvare. 8-8

139 Scegliere Copia (Copy), verranno visualizzati le seguenti impostazioni. Modello (Model) Vassoio di alimentazione (Input Tray) (Vassoio di alimentazione) Formato carta ((Input Tray) Paper Size) (Vassoio di alimentazione) Tipo di supporto ((Input Tray) Media Type) Filigrana (W atermark) Rimuovi sfondo (Background Remove) Compara (Collate) N-Su (N-Up) Elimina bordi (Edge Erase) Il nome modello della stampante collegata all apparecchiatura. Vasso io di alimentazione disponibile per la stampante Opzioni: da A5 a A3 (La scelta dipende dal modello di stampante collegato all apparecchiatura.) Opzioni: Semplice, Intestazione, Rilegato, Riciclato, Ruvido (La scelta dipende dal modello di stampante collegato all apparecchiatura.) Inserire le parole per la filigrana. Rimuove il colore di sfondo del documento in bianco e nero. Opzioni: Sì, No Scegliere per attivare l ordinamento automatico. Opzioni: ON, OFF S tampa 1 immagine originale in formato ridotto per adattarla ad un unico foglio di carta. Opzioni: 1 in 1 Elimina le aree a una determinata distanza dai bordi dell immagine scansionata. Opzioni:0 mm, 6 mm, 13 mm, 19 mm, 25 mm 8-9

140 Margine Shift-R (Margin Shift-R) Margine Shift-B (Margin Shift-B) Duplex (Duplex) Salva e Esci (Save & Exit) Esci (exit) Margine Shift-R consente di spostare l immagine scansionata verso destra a una distanza specificata. Opzioni: 0 mm, 6 mm, 13 mm, 19 mm, 25 mm Margine Shift-B consente di spostare l immagine scansionata verso il basso a una distanza specificata. Opzioni: 0 mm, 6 mm, 13 mm, 19 mm, 25 mm Scegliere se si desidera utilizzare la funzione duplex (fronte-retro) se disponibile per la stampante. Opzioni: ON, OFF Salva le impostazioni e esce. Uscire dalla schermata senza salvare. Nota: Le impostazioni di copiatura dipendono dal tipo di stampante collegata all apparecchiatura. 8-10

141 Scegliere Posta elettronica ( ), verranno visualizzati le seguenti impostazioni. Def. Oggetto (Def. Subject) Formato immagine a colori (Color Output Format) Formato immagine in bianco e nero (B&W Output Format) Risoluzione (Resolution) È il testo predefinito per il campo Oggetto del messaggio di posta elettronica in uscita dall apparecchiatura. È possibile digitare fino a 64 caratteri. L oggetto predefinito viene visualizzato quando l utente preme il pulsante dell apparecchiatura. Formato file per i documenti da inviare a colori tramite posta elettronica dall apparecchiatura. Opzioni: 1. Formato file: PDF, JPEG, TIFF, JPEG+EXIF, MTIF (Multi-page TIFF) Nota: Selezionare MTIFF o PDF quando è necessario eseguire la scansione di documenti composti da più pagine e per convertirli in un solo file immagine. 2. Rapporto di compressione: Basso, Medio, Alto (Se si è selezionato il formato file TIF o MTIFF, il rapporto di compressione è solo RAW.) Formato file per i documenti da inviare in bianco e nero tramite posta elettronica dall apparecchiatura. Opzioni: 1. Bianco e nero/grigio multilivello: ON, OFF 2. Formato file: PDF, PCX, MTIFF (Multi-page TIFF), TIFF 3. Rapporto di compressione: Basso, medio, alto (Se si seleziona ON da Bianco e nero / grigio multilivello, i formati dei file comprendono PDF, JPEG, TIF, MTIF, e JPEG+EXIF. Se si è selezionato il formato file TIF o MTIFF, il rapporto di compressione è solo RAW. Se si seleziona OFF da Bianco e nero / grigio multilivello, i formati dei file comprendono PDF, PCX, TIF, e MTIF. Il rapporto di compressione per MTIF o TIF comprende G3, G4, e Raw.) La risoluzione di scansione scelta per effettuare la scansione dall apparecchiatura. Opzioni:75, 100, 150, 200, 300, 400, 600 (dpi) 8-11

142 Limite separazione (Separation Limit) Densità (Density) Dimensioni documento (Document Size) Salva e Esci (Save & Exit) Esci (Exit) Limita lo spazio massimo principalmente per allegati di ogni in arrivo. Opzioni: 1M, 3M, 5M, 10M, 30M, Nessun limite Scegliere il livello di densità. Opzioni: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7. (1 corrisponde alla densità minore, e 7 a quella maggiore.) Scegliere le dimensioni del documento. Opzioni: A4, A5, B5, Legale, Lettera Salva le impostazioni e esce. Esce senza salvare le impostazioni. 8-12

143 Scegliere Maschera cartella FTP (FTP Folder Template), verranno visualizzati le seguenti impostazioni. Protocollo (Protocol) URL di destinazione (Target URL) Porta (Port) Nome File (File Name) Scegliere il protocollo desiderato per archiviare l immagine scansionata. Opzioni:*FTP, *HTTP, *CIFS, *HTTPS, *AVPP Specificare l indirizzo e il percorso del server per l archiviazione. Nota importante: Per impostare l URL CIFS, si deve utilizzare il seguente formato di archiviazione CIFS, file:\\ip\nome computer\nome folder. Numero della porta del server di archiviazione. Valore predefinito: ftp:21, CIFS:139, AVPP:80, Se il valore predefinito è diverso da quello ef fettivo, digitare in questo campo il numero corretto della porta. Nome file per l'archiviazione del documento. Il sistema informa l utente se il campo non è stato completato. 8-13

144 F ormato immagine a colori (Color Output Format) F ormato immagine in bianco e nero (B&W Output Format) Formato file per i documenti da inviare a colori per l archiviazione direttamente dall apparecchiatura. Opzioni: 1. Formato file: PDF, JPEG, TIFF, JPEG+EXIF, MTIF (Multi-page TIFF) Nota: Selezionare MTIFF o PDF quando è necessario eseguire la scansione di documenti composti da più pagine e per convertirli in un solo file immagine. 2. Rapporto di compressione: Basso, Medio, Alto (Se si è selezionato il formato file TIF o MTIFF, il rapporto di compressione è solo RAW.) Formato file per i documenti da inviare in bianco e nero per l archiviazione direttamente dall apparecchiatura. Opzioni: 1. Bianco e nero/grigio multilivello: ON, OFF 2. Formato file: PDF, PCX, MTIFF (Multi-page TIFF), TIFF 3. Rapporto di compressione: Basso, medio, alto (Se si seleziona ON da Bianco e nero / grigio multilivello, i formati dei file comprendono PDF, JPEG, TIF, MTIF, e JPEG+EXIF. Se si è selezionato il formato file TIF o MTIFF, il rapporto di compressione è solo RAW. Se si seleziona OFF da Bianco e nero / grigio multilivello, i formati dei file comprendono PDF, PCX, TIF, e MTIF. Il rapporto di compressione per MTIF o TIF comprende G3, G4, e Raw.) 8-14

145 Risoluzione (Resolution) Densità (Density) Sotto cartella (Sub Folder) Invia rapporto a posta ele ttronica (Report to ) Dimensioni documento (Document Size) Raddrizzament o automatico immagine (Auto Deskew) La risoluzione di scansione scelta per effettuare la scansione dall apparecchiatura. A risoluzioni maggiori corrispondono immagini più nitide, ma che occupano più spazio. Opzioni: 75, 100, 150, 200, 300, 400, 600 (dpi) Scegliere il livello di densità. Opzioni: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7. (1 corrisponde alla densità minore, e 7 a quella maggiore.) Digitare il nome della sotto cartella. (Verificare di disporre dei privilegi necessari per la creazione di sotto cartelle nel server). Opzioni: ON, OFF Inserire un indirizzo di posta elettronica se si desidera inviare il rapporto di archiviazione. Scegliere le dimensioni del documento. Opzioni: A4, A5, B5, Legale, Lettera Usare questa opzione per raddrizzare automaticamente l immagine digitale di un documento. Opzioni: ON, OFF Scegliere Gestione Account (Account Management), verranno visualizzati le seguenti impostazioni. Tipo (Type) Server URL (Server URL) Porta (Port) Salva e Esci (Save & Exit) Esci (Exit) Selezionare un tipo di server Opzioni: Nessuno, Locale, SMTP, LDAP, HTTP Immettere il Server URL. Immettere la porta server. Scegliere per salvare le impostazioni e uscire. Scegliere per uscire senza salvare le impostazioni. 8-15

146 Scegliere Impostazioni registro addebiti (Billing Log Setting), verranno visualizzati le seguenti impostazioni. Informazioni registro (Log Information) Invia registro a (Send Log to) Oggetto del messaggio (Mail subject) Invia pianificazione registro (Send Log Schedule) Cancella registro lavori (Clear Job Logs) Salva e Esci (Save & Exit) Esci (Exit) Mostra Data inizio, Data fine, Totale registro lavori, e Spazio residuo. Opzioni: Data inizio (Start date) indica la data della prima parte del registro. Data fine (End date) indica la data del ultima parte del registro. Totale registro lavori (Total Job Logs) indica il numero di registri. Spazio residuo (Remaining Space) indica lo spazio residuo in memoria. Selezionare un protocollo o inserire un indirizzo di posta elettronica per inviare il risultato addebiti. Opzioni: Protocollo, Indirizzo di posta elettronica, Server URL, Porta, Nome di login, Password, Invia notifica a Inserire l oggetto del messaggio preferito. Selezionare ora, giorno, oppure settimana per l'invio della pianificazione registro. Opzioni: Nessuno, Completa, Ogni ora, Giornaliero, Settimanale Nota: Completa (Full) indica che l'apparecchiatura invierà un registro quando la memoria è completa. Cancella tutti i dati di registro salvati nella memoria. Opzioni: No (No), Sì (Yes) Scegliere per salvare le impostazioni e uscire. Scegliere per uscire senza salvare le impostazioni. 8-16

147 Scegliere Gestione (Management), verranno visualizzati le seguenti impostazioni. Profilo amministratore (Admin. Profile) Aggiungi indirizzo A. (Add To Addr.) Aggiungi Profilo dopo archiviazione (Add Profile after filing) Intervallo di tempo prima del RispEnergetico ( PowSave Delay Time) Standby Time (Standby Time) Lingua (Language) Consente all amministratore di sistema di modificare il proprio nome di login, password o indirizzo di posta elettronica. Opzioni: 1. Nome di login (16 cifre o lettere) 2. Passwword (8 cifre o lettere) 3. Indirizzo di posta elettronica (fino a 64 cifre o lettere) Scegliere Sì per aggiungere l indirizzo A (To) alla rubrica corrente dopo aver inviato il messaggio di posta elettronica dall apparecchiatura. Opzioni: ON, OFF Scegliere Sì per aggiungere il nuovo profilo al profilo corrente dopo aver inviato il documento scansionato al server, dall apparecchiatura. Opzioni: ON, OFF Definire il periodo di tempo che deve trascorrere dall ultima azione eseguita, prima che l apparecchiatura passi in modalità risparmio energetico. Opzioni: 5 min, 15 min, 30 min, 60 min, 240 min Indicare il periodo di tempo prima di passare in standby. Opzioni: 20 sec, 40 sec, 60 sec, 120 sec, 180 sec Scegliere la lingua da visualizzare sul display LCD. Opzioni: Inglese/Originale Modalità predefinita ( Default Mode) Salva e Esci (Save & Exit) Esci (Exit) Specificare una modalità predefinita. Opzioni: Posta elettronica, copia, e archiviazione Scegliere per salvare le impostazioni e uscire. Scegliere per uscire senza salvare le impostazioni. 8-17

148

149 9 Funzionamento L apparecchiatura è stata progettata per essere di facile uso grazie al pannello di controllo intuitivo. Dopo che l amministratore ha completato la configurazione dell apparecchiatura, di norma, il funzionamento dell apparecchiatura richiede solamente altri semplici passi come mostrato di seguito: 1. Posizionare il foglio sull ADF o sul vetro. 2. Premere,, o sul pannello di controllo. 3. Se si preme, inserire un indirizzo di posta elettronica o selezionare un indirizzo dalla rubrica. Se si preme, scegliere il profilo desiderato. 4. Premere ( Bianco e Nero ( Black & White) ) o ( Colore (Color) ) per avviare la scansione e inviare il documento scansionato a stampante, indirizzo di posta eletronica, o server di archiviazione. La sezione seguente descrive le fasi avanzate su come fotocopiare un documento scan sionato o come distribuire il documento su Internet. 9-1

150 Caricare la carta L apparecchiatura può scansionare e inviare document(i) presenti sia nell ADF (Alimentatore automatico documenti) che sul vetro. Se si devono inviare pagine multiple, caricare i fogli nell ADF. L ADF può contiene fino a 50 pagine alla volta. Se si devono inviare pagine di libri, giornali, o fogli arricciati o piegati, posizionarli sul vetro. AVVISI SULL UTILIZZO DELL ADF Prima di utilizzare l ADF, assicurarsi che il sia conforme alle seguenti specifiche: La dimensione dei documenti può variare da 4.5 a 5.5 pollici e da 8.5 a 14 pollici (Legale). Il peso dei documenti può variare da 16 a 28 lbs (da a ). I documenti devono essere quadrati o rettangolari e in buone condizioni (non fragili o rovinati). I pogli devono essere privi di arricciature, pieghe, lacerazioni, inchiostro fresco, o fori. I documenti devono essere privi di cuciture, fermagli per carta, post-it. Tenere il vetro pulito senza documenti sopra. Nota: Per inviare documenti irregolari, posizionarli sul vetro o farne una copia, quindi inviare la copia. 9-2

151 POSIZIONAMENTO DEI DOCUMENT(I) NELL ADF 1. Assicurarsi che il documento sia privo di cuciture, fermagli per carta e lacerato. 2. Se si hanno più pagine scorrete rapidamente i document(i) con il dito per evitare che si possano verificare inceppamenti della carta. L ADF contiene fino a 50 pagine. 3. Posizionare i documenti con il testo RIVOLTO VERSO L ALTO (FACE UP) nell ADF e verificare che l orientamento sia corretto, e che la parte superiore di ogni pagina entri per prima. Guida carta 4. Regolare le Guide carta in modo da centrare i documenti nell ADF. 9-3

152 POSIZIONAMENTO DEI DOCUMENTI SUL VETRO 1. Aprire il coperchio documenti per mostrare il vetro. 2. Posizionare i documenti con il Fronte verso il basso (FACE DOWN) sul vetro e allineare il documento nell'angolo in alto a sinistra. 3. Chiudere il coperchio documento. 9-4

153 Inviare i documenti per posta elettronica OPERAZIONI DI BASE 1. Posi zionare il documento con il testo RIVOLTO VERSO L ALTO (FACE UP) nell ADF oppure RIVOLTO VERSO IL BASSO (FACE DOWN) sul vetro. 2. Premere il pulsante ,. Appare la seguente schermata Posta elettronica ( ). A: Ogg: CC: BCC: Memo: 9-5

154 -Alimentazione manuale È possibile attivare la scansione a blocchi multipli del documento. Premere sul pannello quando si caricano più di 50 pagine sull ADF (Ad esempio, caricare le prime 50 pagine sull ADF, aspettare che sia terminata la scansione, quindi caricare le altre 50 pagine per terminare la scnsione) o più di una pagina sul piano. L alimentazione manuale è valida quando il LED è acceso. 3. Inserire l indirizzo di posta elettronica sul pannello di controllo. O è possibile selezionare un indiririzzo di posta elettronica dalla Rubrica (Address Book) premendo Rubrica/Cartella FTP (Address Book/FTP Folder) sul pannello di controllo. Premere i pulsanti freccia Su/Giù (Up/Down) o per selezionare più indirizzi di posta elettronica, quindi premere il pulsante Seleziona (Select). Oppure è possibile semplicemente digitare la lettera inziale dell indirizzo di posta elettronica per un funzionamento più rapido. Premere il pulsante Torna (Return), principale posta elettronica. per tornare alla schermata 4. Inserire o selezionare un indirizzo CC o CCn, se necessario. Inserire l oggetto per la posta. Se non inserito, viene visualizzato un Oggetto predef (Default Subj). 5. Inserire il messaggio nel campo Memo (Memo). 6. Premere il pulsante per inviare il documento in bianco e nero. Oppure premere il tasto colori. per inviare il documento a 9-6

155 FUNZIONI AVANZATE Se non si è soddisfatti della scansione dell immagine, apprendere l utilizzo delle funzioni avanzate per migliorare la scansione dell immagine. Per utilizzare le funzioni avanzate, premere e quindi sul pannello di controllo per richiamare la schermata Altre impostazioni (More settings). Fare riferimento alla tabella seguente per modificare le impostazioni di scansione. Allegati (Attachment) Da (From) Indi rizzo Risp ondi a (Replay to Address) Formato immagine a colori (Color Output Format) Formato immagine in Bianco e Nero (B&W Output Format) Nome file per i documenti scansionati. Digitare l indirizzo Da. Corrisponde all indirizzo Da (From) nella posta elettronica quando si riceve un messaggio di posta elettronica inviato dall apparecchiatura. Digitare l indirizzo Indirizzo Rispondi a (Reply To Address) se si desidera specificare un indirizzo per la risposta diverso da quello presente nel campo Da (From). Formato file per i documenti da inviare a colori tramite posta elettronica dall apparecchiatura. Opzioni: 1. Formato file: PDF, JPEG, TIFF, JPEG+EXIF, MTIF (Multi-page TIFF) Nota: Selezionare MTIFF o PDF quando è necessario eseguire la scansione di documenti composti da più pagine e per convertirli in un solo file immagine. 2. Rapporto di compressione: Basso, Medio, Alto (Se si è selezionato il formato file TIF o MTIFF, il rapporto di compressione è solo RAW.) Formato file per i documenti da inviare in bianco e nero tramite posta elettronica dall apparecchiatura. Opzioni: 1. Bianco e nero/grigio multilivello: ON, OFF 2. Formato file: PDF, PCX, MTIFF 9-7

156 Risoluzione (Resolution) Limite separazione (Separation limit) Densità (Density) Dimensioni documento (Document Size) Raddrizzamento automatico immagine (Auto Deskew) (Multi-page TIFF), TIFF 3. Rapporto di compressione: Basso, medio, alto (Se si seleziona ON da Bianco e nero / grigio multilivello, i formati dei file comprendono PDF, JPEG, TIF, MTIF, e JPEG+EXIF. Se si è selezionato il formato file TIF o MTIFF, il rapporto di compressione è solo RAW. Se si seleziona OFF da Bianco e nero / grigio multilivello, i formati dei file comprendono PDF, PCX, TIF, e MTIF. Il rapporto di compressione per MTIF o TIF comprende G3, G4, e Raw.) Scegliere la risoluzione della scansione per il documento scansionato tra le seguenti: 75, 100, 150, 200, 300, 400, 600 dpi. Le risoluzioni più elevate consentono di avere immagini più dettagliate, che utilizzano una quantità maggiore di spazio su disco. (Consultare pagina 6-3) Limita lo spazio massimo principalmente per allegati di ogni in arrivo. Opzioni: Nessun limite, 1M, 3M, 5M, 10M, 30M Se l originale ha un contrasto troppo elevato, o poco elevato, selezionar eun livello di densità da 1 a 7 per ottimizzare l immagine. Selezionare un area di scansione diversa dall intera pagina. Opzioni: A4, Legale, Lettera Usare questa opzione per raddrizzare automaticamente l immagine digitale di un documento. Opzioni: ON, OFF 9-8

157 Invio del documento a server di archiviazione Prima di inviare i documenti a un server di archiviazione, si devono prima configurare dei profili per velocizzare il processo di archiviazione. Un profile contiene una serie di parametric per ll archiviazione, quali il protocollo di archiviazionee, la directory, il nome file e altri parametri di scansione. Per informazioni su come configurare un nuovo profilo, consultare la sezione Aggiungere un nuovo profilo sul pannello di controllo (Adding a New Profile on the Control Panel) nel capitolo 5. OPERAZIONI DI BASE 1. Posizionare il do cumento con il testo RIVOLTO VERSO L ALTO (FACE UP) nell ADF oppure RIVOLTO VERSO IL BASSO (FACE DOWN) sul vetro. 2. Premere sul Pannello di controllo (Control Panel). Il display LCD presenta la seguente schermata di Archiviazione (Filing). Ad esempio, Profilo più utilizzato: 1. mytest 2. <<Nuovo Profilo>> 9-9

158 -Alimentazione manuale È possibile attivare la scansione a blocchi multipli del documento. Premere sul pannello quando si caricano più di 50 pagine sull ADF (Ad esempio, caricare le prime 50 pagine sull ADF, aspettare che sia terminata la scansione, quindi caricare le altre 50 pagine per terminare la scnsione) o più di una pagina sul piano. L alimentazione manuale è valida quando il LED è acceso. 3. Selezionare il profilo desiderato. (Premere il tasto Seleziona (Select) impostazioni del profilo). per modificare le 4. Prem ere per copiare i documenti in bianco e nero. Oppure p remere il tasto per inviare i documenti a colori. 9-10

159 FUNZIONI AVANZATE Se non si è soddisfatti della scansione dell immagine, apprendere l utilizzo delle funzioni avanzate per migliorare la scansione dell immagine. Per utilizzare le funzioni avanzate, premere e quindi sul pannello di controllo per richiamare la schermata Altre impostazioni (More settings). Fare riferimento alla tabella seguente per modificare le impostazioni di scansione. Nome profilo (profile Name) Protocollo (Protocol) URL di destinazione (Target URL) Porta (Port) Nome utente (User Name) Password (Passw ord) Nome File (File Name) Assegnare un nome al nuovo profilo. Sullo schermo vengono presentati i primi cinque nomi di profili usati con maggiore frequenza. Scegliere il protocollo desiderato per archiviare l immagine scansionata. Opzioni: FTP, HTTP, CIFS, AVPP, HTTPS Digitare la directory in cui salvare il documento. La directory varia in relazione ai diversi protocolli. Il percorso inizia dalla radice nell FTP, HTTP, HTTPS, e CIFS. Ad esempio, ftp://, and file:\\, Nota importante: Per impostare l URL CIFS, si deve utilizzare il seguente formato di archiviazione CIFS, file:\\ip\nome computer\nome folder. Numero della porta del server di archiviazione. Digitare il nome di login del server. Digitare la password del server. Nome file per l archiviazione di documenti senza estensione. L uso di #Y#M#G#h#m#s#n consente di cambiare il nome file con il passare del tempo. (Y), M, D, h, m, s, e n rappresentano anno, mese, data, ora, minuto, seconde e rispettivamente una serie di cifre.) Ad esempio digitare il nome file: test#d#n produrrà un nome file di archiviazione: test

160 Formato immagine a colori (Color Output Format) Formato immagine in bianco e nero (B&W Output Format) Risoluzione (resolution) Densità (Density) Sotto cartella (Sub Folder) Invia rapporto a posta elettronica Formato file per i documenti da inviare a colori per l archiviazione direttamente dall apparecchiatura. Opzioni: 1. Formato file: PDF, JPEG, TIFF, JPEG+EXIF, MTIF (Multi-page TIFF) Nota: Selezionare MTIFF o PDF quando è necessario eseguire la scansione di documenti composti da più pagine e per convertirli in un solo file immagine. 2. Rapporto di compressione: Basso, Medio, Alto (Se si è selezionato il formato file TIF o MTIFF, il rapporto di compressione è solo RAW.) Formato file per i documenti da inviare in bianco e nero per l archiviazione direttamente dall apparecchiatura. Opzioni: 1. Bianco e nero/grigio multilivello: ON, OFF 2. Formato file: PDF, PCX, MTIFF (Multi-page TIFF), TIFF 3. Rapporto di compressione: Basso, Medio, Alto (Se si seleziona ON da Bianco e nero / grigio multilivello, i formati dei file comprendono PDF, JPEG, TIF, MTIF, e JPEG+EXIF. Se si è selezionato il formato file TIF o MTIFF, il rapporto di compressione è solo RAW. Se si seleziona OFF da Bianco e nero / grigio multilivello, i formati dei file comprendono PDF, PCX, TIF, e MTIF. Il rapporto di compressione per MTIF o TIF comprende G3, G4, e Raw.) La risoluzione di scansione scelta per effettuare la scansione dall apparecchiatura. Opzioni: 75, 100, 150, 200, 300, 400, 600 (dpi) Scegliere il livello di densità. Opzioni: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7. (1 corrisponde alla densità minore, e 7 a quella maggiore.) Selezionare Sì per salvare i file in una cartella della URL desiderata. Si può creare una cartella nuova, se desiderato. Opzioni: Sì, No Digitare un indirizzo di posta elettronica a cui inviare il rapporto di archiviazione. 9-12

161 (Report to ) Dimensioni documento (Document Size) Raddrizzamento automatico immagine (Auto Deskew) Scegliere le dimensioni del documento. Opzioni: A4, A5, B5, Legale, Lettera Usare questa opzione per raddrizzare automaticamente l immagine digitale di un documento. Opzioni: ON, OFF Nota: Se si commmette un errore, premere controllo, pe r annullare l operazione. sul pannello di 9-13

162 Copiatura di documenti OPERAZIONI DI BASE Importante! Prima di fare delle copie utilizzando al stampante, verificare che la stampante sia stata collegata correttamente all apparecchaitura e che si sia accesa PRIMA la stampante. Altrimenti si accenderà un LED di errore dalla stampante. 1. Posizionare il documento con il testo RIVOLTO VERSO L ALTO (FACE UP)nell ADF oppure RIVOLTO VERSO IL BASSO (FACE DOWN) sul vetro. 2. Premere sul Pannello di controllo (Control Panel). 3. Premere per copiare i documenti in bianco e nero. Oppure premere il tasto per copiare i documenti a colori. Nota: In caso di errori durante la trasmissione dei documenti, premere per annullarla. 9-14

163 FUNZIONI AVANZATE Se non siete soddisfatti dell immagine scansionata usare le caratteristiche della Copia per migliorare la qualità dell'immagine scansionata. La schermata iniziale di Copia (Copy) presenta le caratteristiche di base della copia. Premendo e poi sul pannello di controllo si accede a altre caratteristiche e per la Copia. Le caratteristiche di base della Copia comprendono: Modifica scalatura Velocità/Fine Regolazione densità Aumentare il Conteggio Copie Selezione Risparmio Carta Le altre caratteristiche della Copia comprendono: Vassoio di alimentazione Dimensioni carta Tipo di supporto Filigrana Rimozione sfondo Compara Elimina bordi Margine Shift-R Margine Shift-B Consultare la sezione seguente per avere informazioni su come utilizzare le caratteristiche della copia. 9-15

164 CAMBIARE LA SCALATURA La scalatura predefinita dell apparecchiatura è del 100%. Se si desidera ridurre o aumentare l'originale, si può utilizzare questa caratteristica per ingrandire fino al 400% o per ridurre fino al 25%. Ridurre o ingrandire un documento, 1. Premere sul pannello per richiamare la schermata Copia (Copy). 2. Per ridurre i documenti fino al 25% o ingrandirlo fino al 400%. (1) (2) (3) (1). Aumenta la scalatura con incrementi dell 1% fino ad un massimo del 400% (2). Diminuisce la scalatura con decrementi dell 1% fino a un minimo del 25% (3). Seleziona la scalatura da una percentuale predefinita 9-16

165 VELOCITÀ/FINE L apparecchiatura è preimpostata su Velocità (Speed), una modalità che consente di velocizzare la scansione. See necessario, è possibile cambiarla su Fine (Fine), se si desidera avere una copia con ottimi risultati sul testo. Per cambiare su Fine (Fine), 1. Premere sul pannello di controllo per richiamare la schermata Copia (Copy). 2. Premere il pulsante freccia Sinistra/Destra (Left/Right) o pe r scegliere il focus e premere il pulsante Seleziona ( Select) per completare la procedura. Nota: Dopo aver completato la copiatura, l apparecchiatura torna automaticamente al focus predefinito per i documenti. 9-17

166 REGOLAZIONE DENSITÀ Il prodotto è impostato sul livello predefinito di densità Normale (livello 4). Se il contrasto del documento è troppo chiaro o troppo scuro, è possibile migliorare la qualità utilizzando la caratteristica Regolazione densità (Adjusting density). Per cambiare la densità, 1. Premere Copia (Copy). sul pannello per richiamare la schermata 2. Premere il pulsante freccia in basso (down arrow) per portare il cursore in basso sul campo Densità (Density). 3. Premere il pulsante freccia Sinistra/Destra (Left/Right) o per scegliere il livello di densità e premere il pulsante Seleziona (Select) per completare la procedura. Nota: Ci sono 7 livelli di densità. (1 corrisponde alla densità minore, e 7 a quella maggiore.) 9-18

167 SELEZIONE DEL RISPARMIO CARTA La caaratteristica Risparmio carta (Paper Saver) non è impostata come predefinita nell apparecchiatura. Per ridurre il consume della carta è possibile copiare un documento composto da 4 pagine su una sola pagina. È possibile copiare un documento di 4 pagine su una sola pagina in due modi: Se si seleziona l opzione allineate in, le pagine copiate vengono orizzontale. Se si seleziona l opzione, le pagine copiate vengono allineate in verticale. Verificare sempre se la stampante supporta la caratteristica di Risparmio carta prima di utilizzarla. Per selezionare Risparmio carta, 1. Premere sul pannello per richiamare la schermata Copia (Copy). 2. Premere il pulsante freccia in basso (down arrow) per portare il cursore in basso sul campo Risparmio carta (Paper Saver). 3. Premere il pulsante freccia Sinistra/Destra (Left/Right) o per scegliere l opzione Risparmio carta e premere il pulsante Seleziona (Select) per completare la procedura. 9-19

168 AUMENTARE IL CONTEGGIO COPIE L impostazione predefinita del numero di copie è 1. Per aumentare il numero di copie desiderato, utilizzare il tastierino numerico o la tastiera. Per aumentare il numero di copie, 1. Premere sul pannello di contrrollo per richiamare la schermata Copia (Copy). 2. Digitare il numero di copie utilizzando il tastierino numerico. Il display LCD mostra il numero di copie. 9-20

169 SELEZIONARE L AREA DI COPIATURA *Questa caratteristica dipende dalle funzionalità della stampante. L apparecchiatura è dotata della funzione di riconoscimento automatico delle dimensioni della carta. I formati riconosciuti della carta comprendono: Ledger, A4, A4R, Lettera, LTR, A3, A4, A4R, B5, B5R, Lettera, LetterR, A4, A4R, B4, B4R, A3. Per copiare un area specifica dell originale, è possibile specificare manualmente le dimensioni della copia in modo che venga copiata soltanto quell'area. Le dimensioni della carta che terminano con la lettera R indicano il formato ritratto (verticale ), mentre quelle prive di lettera R indicano il formato paesaggio (orizzontale). Per cambiare l area di copiatura, 1. Premere il tasto sul pannello di controllo e poi il tasto Altre impostazioni (More Settings) per richiamare la schermata Altre impostazioni (More Settings). 2. Premere il pulsante freccia in basso (down arrow) per portare il cursore in basso sul campo Dimensioni carta (Paper Size). 3. Premere il pulsante Seleziona (Select). 4. Premere il pulsante freccia Sinistra/Destra (Left/Right) o per scegliere l opzione Dimensioni carta e premere il pulsante Seleziona (Select) per completare la procedura. 9-21

170 SCELTA DEL TIPO DI SUPPORTO *Questa caratteristica dipende dalle funzionalità della stampante. Per scegliere un tipo di supporto quali carta semplice, è possibile selezionare Semplice dall opzione Tipo di supporto (Media Type). Per scegliere il tipo di supporto, 1. Premere il tasto sul pannello di controllo e poi il tasto Altre impostazioni (More Settings) per richiamare la schermata Altre impostazioni (More Settings). 2. Premere il pulsante freccia in basso (down arrow) per portare il cursore in basso sul campo Tipo di supporto (Media Type). 3. Premere il pulsante Seleziona (Select). 4. Premere il pulsante freccia Sinistra/Destra o (Left/Right) per scegliere il tipo di supporto e premere il pulsante procedura. Seleziona (Select) per completare la 9-22

171 SELEZIONARE ELIMINAZIONE SFONDO Se nel documento originale è presente un colore di sfondo, selezionare questa opzione per attivare Eliminazione sfondo per rendere più nitido il testo. Per eliminare lo sfondo, 1. Premere il tasto sul pannello di controllo e poi il tasto Altre impostazioni (More Settings) per richiamare la schermata Altre impostazioni (More Settings). 2. Premere il pulsante freccia in basso (down arrow) per portare il cursore in basso sul campo Eliminazione sfondo (Background Remove). 3. Premere il pulsante Seleziona (Select). 4. Premere il pulsante freccia Sinistra/Destra (Left/Right) o per attivare/disattivare l opzione Eliminazione sfondo (Background Remove) e premere il pulsante (Select) per completare la procedura. Seleziona 9-23

172 SCEGLIERE L ORDINAMENTO DEI DOCUMENTI *Questa caratteristica dipende dalle funzionalità della stampante. L apparecchiatura non ha la caratteristica di ordinamento predefinita. Se si desidera ordinare i documenti, utilizzare questa caratteristica per aumentare l efficienza. Per ordinare i documenti, 1. Premere il tasto sul pannello di controllo e poi il tasto Altre impostazioni (More Settings) per richiamare la schermata Altre impostazioni (More Settings). 2. Premere il pulsante freccia in basso (down arrow) per portare il cursore in basso sul campo Compara (Collate). 3. Premere il pulsante Seleziona (Select). 4. Premere il pulsante freccia Sinistra/Destra (Left/Right) o per attivare/disattivare l opzione Compara (Collate) e premere il pulsante Seleziona (Select) la procedu ra. per completare 9-24

173 AGGIUNTA DI FILIGRANA Il prodotto offre le funzionalità filigrana e contrassegno. Digitare qui il testo che si desidera inserire nellla filigrana o nel contrassegno per i documenti scansionati. Per usare la filigrana, 1. Premere il tasto sul pannello di controllo e poi il tasto Altre impostazioni (More Settings) per richiamare la schermata Altre impostazioni (More Settings). 2. Premere il pulsante freccia in basso (down arrow) per portare il cursore in basso sul campo Filigrana (Water Mark). 3. Premere il pulsante Seleziona (Select). 4. Digitare il testo della filigrana e premere il pulsante Seleziona (Select) per completare la procedura. 9-25

174 Ad esempio, digitare RISERVATO (Confidential) come filigrana. Il risultato è mostrato sotto: Nota: Doop aver completato la copiatura, l apparecchiatura torna automaticamente alle impostazioni predefinite per i documenti. 9-26

175 IMPOSTAZIONE ELIMINA BORDI *Questa caratteristica dipende dalle funzionalità della stampante. Per eliminare alcune aree a una distanza specificata dal bordo dell immagine scansionata è possibile impostare l opzione Elimina bordi (Edge Erase). Per impostare Elimina bordi (Edge Erase), 1. Premere il tasto sul pannello di controllo e poi il tasto Altre impostazioni (More Settings) per richiamare la schermata Altre impostazioni (More Settings). 2. Premere il pulsante fr eccia in basso (down arrow) per portare il cursore in basso sul campo Elimina bordi (Edge Erase). 3. Premere il pulsante Seleziona (Select). 4. Premere il pulsante freccia Sinistra/Destra (Left/Right) o per impostare l opzione Elimina bordi (Edge Erase) e premere il pulsante Seleziona (Select) per completare la procedura. 9-27

176 IMPOSTAZIONE SPOSTAMENTO MARGINE Questa caratteristica dipende dalle funzionalità della stampante. L apparecchiatura ha due opzioni per lo spostamento del margine delle immagini scansionate. Margine Shift-R (Margin Shift-R) consente di spostare l immagine scansionata a destra, della quantità indicata. Margine Shift-B (Margin Shift-B) consente di spostare l immagine scansionata verso il basso, della quantità indicata. Per impostare Margine Shift-R (Margin Shift-R) o Margine Shift-B (Margin Shift-B), 1. Premere il tasto sul pannello di controllo e poi il tasto Altre impostazioni (More Settings) per richiamare la schermata Altre impostazioni (More Settings). 2. Premere il pulsante freccia verso il basso (down arrow) per spostare il cursore verso il basso, sul campo M argine Shift-R (Margin Shift-R) o Margine Shift-B ( Margin Shift-B). 3. Premere il pulsante Seleziona (Select). 4. Premere il pulsante freccia Sinistra/Destra (Left/Right) o per impostare l opzione Margine Shift-R (Margin Shift-R) o Margine Shift-B (Margin Shift-B) e premere il pulsante Seleziona (Select) procedura. per completare la 9-28

177 10 Risoluzione problemi dei Codici/Messa ggi di informazione Codici di informazione durante la scansione e la copiatura Codice informa zione Significato Errore sensore Errore ADF. (Inceppament o carta su ADF) Azione Errore SRAM Riavviare l apparecchiatura. Se il codice viene visualizzato di nuo vo, rivolgersi al rivenditore più vicino. Riavviare l apparecchiatura. Se il codice viene visualizzato di n uovo, Home rivolgersi al rivenditore più vicino. Errore Riavviare l apparecchiatura. lampada Se il codice viene visualizzato di nuovo, rivolgersi al rivenditore più vicino. Inceppamento carta su ADF. Aprire il coperchio dell ADF e togliere la carta dall ADF e poi riavviare l apparecchiatura. Se il codice viene visualizzato di nuovo, rivolgersi al rivenditore più vicino. Coperchio aperto Chiudere il coperchio. Se il codice viene visualizzato di nuovo, rivolgersi al rivenditore più vicino 10-1

178 10099 Errore blocco 1. Spegnere l apparecchiatura. 2. Trovare il blocco che si trova sotto l apparecchiatura e sbloccare l apparecchiatura. 3. Riavviare l apparecchiatura. Se il codice viene visualizzato di nuovo, rivolgersi al rivenditore più vicino. MESSAGGIO DURANTE LA SCANSIONE E LA COPIATURA Messaggio Azione sull LCD Funzione Scaricare il profilo della stampante. copiatura disattivata. Controllare il 1. Verificare che il cavo della stampante sia cavo o lo stato stato collegato correttamente. della 2. Verif icare che la stampante sia accesa. stampante. 3. Riavviare l appareccchiatura e la stampante. 4. Se il messaggio viene visualizzato di nuovo, rivolgersi al rivenditore più vicino. 10-2

179 CODICI DI INFORMAZIONE DURANTE IL COLLEGAMENTO IN RETE Codice Significato inform azione Connessione non riuscita Indirizzo di destinazione non valido Rete non attiva Rete non rggiungibile Connessione terminata dal server Connessione resettata dal server Connessione scaduta Tenativo di connessione non riuscito L host di destinazione non può essere raggiunto Impossibile eseguire la connessione al server di posta elettronica. Azione Eseguire il ping dell indirizzo IP dell apparecchiatura da un altro PC utilizzando il prompt di DOS. Ad esempio, digitare Ping nel prompt di DOS. Se l apparecchiatura non manda risposte, eseguire le operazioni specificate di seguito. 1. Verificare che il connettore RJ-45 sia collegato bene. 2. Controlla re il cavo Ethernet. 3. Check the product's IP address. 4. Verificare l indirizzo IP di destinazione. 5. Verificare la Subnet Mask. 6. Verificare il Gateway IP. Verificare l ambiente di rete. 10-3

180 CODICI DI INFORMAZIONE DURANTE L INVIO DI POSTA ELETTRONICA Codice Significato inform azione Guasto interno periferica Impossibile eseguire la connessione al server di posta elettronica. Azione Riavviare l apprecchiatura e riprovare. Se l errore non viene risolto, rivolgersi al rivenditore più vicino. Contattare l amministratore di rete per avere il suporto necessario Impossibile ricevere Attivare l opzione File di registro risposta dal server di [Modalità AMMIN/ GESTIONE/ posta elettronica. Assistenza mode] per registrare e rilevare le azioni di rete contattare l'amministratore di rete e il rivenditore più vicino per avere altro supporto Errore non previsto Attivare l opzione File di registro [Modalità AMMIN/ GESTIONE/ Assistenza mode] per registrare e rilevare le azioni di rete contattare l'amministratore di rete e il rivenditore più vicino per SMTP [421] Servizio non disponibile, chiusura canale trasmissione. Il server sta eseguendo lo spegnimento Il server di posta elettronica non supporta l estensione del servizio SMTP Il server di posta elettronica non supporta l estensione del servizio SMTP Errore login nome utente SMTP. avere altro supporto. Contattare l amministratore di rete per avere il suporto necessario. Contattare l amministratore di rete per avere il suporto necessario. Richiedere all amministratore del server di posta elettronica per attivare l opzione LOGIN SMTP. Verificare il nome utente di login. 10-4

181 31032 SMTP [450] L azione richiesta per la posta elettronica non è stata eseguita: casella di posta elettronica non disponibile SMTP [451] L azione richiesta è stata annullata: Errore locale di elaborazione SMTP [452] L azione richiesta non è stata eseguita: spazio insufficiente. Verficare l indirizzo in A (To). Contattare l amministratore di rete per avere il suporto necessario. Contattare l amministratore di rete per avere il suporto necessario SMTP [454] Errore Rivolgersi all amministratore di temporaneo autenticazione: rete per avere maggiore supporto in merito al Autenticazione no n funzionamento della procedura di riuscita a causa di un autenticazione del server. problema temporaneo del server. Selezionare l autenticazione SMTP per la sicurezza server o disattivare l autenticazione del server di posta elettronica e tentare di nuovo SMTP [500] Errore di Riavviare l apprecchiatura e sintassi, comando non riconosciuto riprovare. Se l errore non viene risolto, rivolgersi al rivenditore più vicino SMTP [501] Errore di 1. Verifciare se il Nome sintassi nei dispositivo è valido Il Nome parametri o negli dispositivo si trova in argomenti Menu/Generale. 2. Verificare l indirizzo Da (From). 3. Verficare l indirizzo in A (To) SMTP [503] Sequenza errata dei comandi 4. Contattare l amministratore di rete per avere il suporto necessario. Riavviare l apparecchiatura e ritentare di nuovo. Se l errore non viene risolto, rivolgersi al rivenditore più vicino. 10-5

182 31004 SMTP [504] Parametri dei comandi non implementati SMTP [530] Autenticazione richiesta. Il server di posta elettronica richiede l autenticazione per poter eseguire l azione richiesta SMTP [550] L azione richiesta non è stata eseguita: casella non disponibile [P.e. casella non trovata, impossibile accedere] Verifciare se il Nome dispositivo è valido Il Nome dispositivo si trova in Menu/Generale. Rivolgersi all amministratore di rete per avere maggiore supporto in merito al funzionamento della procedura di autenticazione del server. Selezionare l autenticazione SMTP per la sicurezza server o disattivare l autenticazione del server di posta elettronica e tentare di nuovo. Verficare l indirizzo in A (To) SMTP [551] Utente Verficare l indirizzo in A (To). non locale: ritentare SMTP [552] L azione 1. Verficare l indirizzo in A (To) di posta elettronica 2. Verificare lo spazio libero della richiesta è stata casella. annullata: è stata 3. Contattare l amministratore di superata la capacità rete per avere il suporto di archiviazione necessario SMTP [553] L azione Verficare l indirizzo in A (To). richiesta non è stata eseguita: nome casella non consentito SMTP [554] Transazione non eseguita Connessione interrotta durante la trasmissione dati. Contattare l amministratore di rete per avere il suporto necessario. 1. Verificare l ambiente di rete. 2. Verificare se le dimensioni dell allegato di posta elettronica sono superiori alla capacità ammessa dalla casella di posta elettronica. 10-6

183 CODICI DI INFORMAZIONE DURANTE L ARCHIVIAZIONE Codice informazione Significato Guasto interno periferica Impossibile eseguire la connessione al server FTP Errore non previsto Azione Riavviare l apparecchiatura e ritentare di nuovo. Se l errore non viene risolto, rivolgersi al rivenditore più vicino. Verificare che il server FTP non si stia chiudendo e che il numero della porta sia corretto. Se l errore non viene risolto, rivolgersi all amministratore del server FTP. Attivare l opzione File registro in [AMMIN/ GESTIONE / azione registro] per registrare e rilevare le azioni del dispositivo e contattare l amministratore del server o il rivenditore più vicino per avere maggiore supporto. Verificare il nome di login e ritentare Verificare la password e Errore nome di login FTP Password errata FTP ritentare L FTP non riesce Verificare di possedere i ad accedere a privilegi necessari per poter questta directory accedere a questa directory L FTP non riesce a Verificare di possedere i verificare se il file privilegi necessari per po ter esiste o meno visualizzare questa directory L FTP non può Rivolgersi all amministratore cambiare il tipo di del server per avere maggior trasferimento dati supporto Errore memorizzazione file su FTP Spazio insufficiente neel sistema Nome file non consentito. Verificare di avere i privilegi necessari per memorizzare il file in questa posizione (server/directory) Verificare lo spazio libero per la m emorizzazione sul server FTP e contattare l amministratore di rete. Cambiare il nome del file in modo che sia conforme alle regole per l attribuzione dei nomi del sistema operativo del server FTP. 10-7

184 50001 Nome condivisione Verrificare la directory nel rete CIFS errato. profilo e controllare che segua le UNC, quali \\Computer\Share\directory Impossibile eseguire la connessione a Verificare che il server supporti la connessione CIFS (SMB). CIFS Errore come computer CIFS Verificare che il nome del computer presente nella Negoziazione dialetto CIFS nnon riuscita Login al CIFS (livello utente) non riuscita CIFS (livello utente) non riesce a creare la sotto directory CIFS non è riuscito a creare il file Errore invio dati CIFS Impossibile eseguire la connessione a HTTP HTTP [401] non Autorizzato HTTP [ 403] vietato Errore non previsto directory sia corretto. Questo CIFS potrebbe non supportare il dialetto PC NETWORK PROGRAM 1.0. Verificare il nome di login e la passowrd digitati e tentare di nuovo. Questo account non dispone dei privilegi necessari per la creazione di una nuova sotto directory. Verificare di avere privilegi che garantiscono il controllo completo su questa parte di rete. Verificcare il server IP e la porta HTTP. Verificare che siano corretti. Oppure, verificare che il server supporti la connessione HTTP. Per questo server HTTP è necessaria l'autorizzazione. Verificare che il proprio account disponga delle autorizazioni necessarie. Questa azione è proibita su questo server. Si tratta di un azione vietata, e non priva di autorizzazione. Attivare l opzione File registro in [AMMIN/ GESTIONE / azione registro] per registrare e rilevare le azioni del dispositivo e contattare l amministratore del server o il rivenditore più vicino per avere maggiore supporto. 10-8

185 63003 HTTP [405] il Rivolgersi all amministratore metodo MKCOL non è consenti to del server per modificare il permesso relativo a questo privilegio HTTP [501] il metodo MKCOL non è implementato Il server HTTP non supporta MKCOL per la creazione di directory. Rinunciare a creare directory o creare prima una directory sul server HTTP [405] Il Rivolgersi all amministratore metodo PUT non è del server per modificare il consentito permesso relativo a questo HTTP [500] errore interno del server HTTP [501] Il metodo PUT non implementato HTTP [503] servizio non disponibile HTTP [505] il server non supporta HTTP versione HTTP [404] Risorsa non trovata privilegio. Rivolgersi all amministratore del server per avere maggior supporto. Il server non offre il metodo è HTTP PUT. L apparecchiatura non riesce a memorizzare il file su questo server, rivolgersi all'amministratore di sistema per avere aiuto. Rivolgersi all amministratore di sistema per aver aiuto. Il server non supporta HTTP versione 1.1 (utilizzata dall apparecchiatura), rivolgersi all amministratore del server per avere aiuto. Il server non riesce a salvare il file, rivolgersi all amministratore del server per avere aiuto. 10-9

186 Rimozione di un inceppamento della carta In caso di inceppamento della carta, seguire le procedure riportate di seguito per liberare la carta. 1. Aprire con attenzione il coperchio anteriore dell ADF, sulla sinistra. 2. Estrarre co n attenzione la carta dall ADF. 3. Richiudere il coperchio anterior e dell ADF. L apparecchiatura è ora pronto per l uso

187 Eliminazione di righe dall immagine Quando l immagine scansionata presenta delle righe non normali, pulire la zona bianca sul vetro come mostrato sotto, utilizzando un panno pulito e che non lasci filamenti. Pulire questa zona

188 Pulizia ADF Con il tempo l assieme con i tamponi e i rulli di alimentazione possono sporcarsi di inchiostro, toner o polvere prodotta dalla carta. In questi casi l apparecchiatura potrebbe non alimentare correttamente i documenti. Per eseguire la pulizia e riportare l apparecchiatura al funzionamento normale seguire le procedure di pulizia. 1. Inumidire un panno pulito che non rilasci filamenti con alcool isopropile (95%). 2. Aprire con attenzione il coperchio anteriore dell ADF. Pulire i rulli di alimentazione con il panno. Far ruotare i rulli con le dita e ripetere la procedura di pulizia fino a quando i rulli non sono puliti. Fare attenzione a non danneggiare le mollette di presa. 3. Pulire il tampone agendo dall alto verso il basso. Fare attenzione a non prendere le mollettee di presa. 4. Richiudere l unità ADF. L apparecchiautra è ora pronta per l uso. Rulli di alimentazione Mollette di presaa Tampone dell ADF 10-12

189 Sostituzione del modulo a scatto Dopo aver scansionato circa pagine utilizzando l ADF, il tampone potrebbe essere usurato e causare problemi con l alimentazione dei documenti. In questo caso si raccomanda di sostituire il modulo con uno nuovo. Per ordinare il modulo rivolgersi al rivenditore più vicino e seguire la procedura indicata di seguito per la sua sostituzione. Procedura per lo smontaggio 1. Aprire con attenzione il coperchio anteriore dell ADF, sulla sinistra. 2. Premere entrambi i bracci del modulo a scatto ADF verso l interno per estrarre il modulo a scatto ADF. Tampone dell ADF 10-13

190 Procedura di montaggio 1. Estrarre il modulo a scatto ADF dalla confezione. 2. Premere entrambi i bracci del modulo a scatto ADF verso l interno con due dita. 3. Posizionarlo nella sua sede fino a che non si blocca a scatto

191 Pulizia del Vetro L apparecchiatura non richiede manutenzione. È comunque necessario eseguire periodicamente la pulizia per avere immagini di ottima qualità e ottime prestazioni. Per pulire il vetro, 1. Aprire il coperchio documenti come mostrato di seguito. 2. Inumidire un panno pulito e morbido con alcool isopropile (95%). 3. Pulire con delicatezza il vetro portadocumenti e la parte bianca che si trova sotto il coperchio documenti per eliminare polvere o residui di toner. 4. Richiudere il coperchio documenti. L apparecchiatura è ora pronto per l uso Coperchio documento 2. Vetro documenti 10-15

192 Appendice Guida rapida Posizionamento dei documenti Trasmissione di più pagine Posizionare il documento con la FACCIA VERSO L ALTO (FACE UP) nell ADF. Trasmissione di una sola pagina Posizionare il documento con la FACCIA VERSO IL BASSO (FACE DOWN) nell ADF. b

193 Istruzioni per l uso Per fare unna copia (To make copy), premere il tasto Copia (Press the Copy key). Digitare il numero di copie utilizzando il tastierino numerico. Premere il tasto per fare una copia in bianco e nero. Premere il tasto per fare una copia a colori. Inviare posta elettronica (To send ), Digitare l indirizzo di posta elettronica utilizzando la tastiera. Premere il tasto per inviare i documenti in bianco e nero. premere il tasto Posta elettronica. (Press the key) Oppure premere il tasto Rubrica/Cartella FTP (Address Book/FTP Folder) per selezionare un indirizzo di posta elettronica dall elenco. Premere il tasto per inviare i documenti a colori. (p.e. + + ) Per inviare un documento al server di archiviazione (To send document to filing server), Premere il tasto Rubrica / Cartella FTP (Address Book/FTP Folder) per scegliere il nome di un profilo. Pr emere il tasto per archiviare i documenti in bianco e nero. premere il tasto Archiviazione (Press the Filing key). (p.e. + + ) Premere il tasto per archiviare i documenti a colori. c