INDIVIDUAZIONE DELLA COMPETENZA ALLA NOMINA DI AGENTI CONTABILI DEI COLLABORATORI CHE DISTRIBUISCONO I BUONI PASTO

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1 Progr.Num. 135/2015 GIUNTA DELLA REGIONE EMILIA ROMAGNA Questo giorno lunedì 16 del mese di febbraio dell' anno 2015 si è riunita nella residenza di la Giunta regionale con l'intervento dei Signori: via Aldo Moro, 52 BOLOGNA 1) Bonaccini Stefano Presidente 2) Gualmini Elisabetta Vicepresidente 3) Bianchi Patrizio Assessore 4) Caselli Simona Assessore 5) Corsini Andrea Assessore 6) Costi Palma Assessore 7) Donini Raffaele Assessore 8) Gazzolo Paola Assessore 9) Mezzetti Massimo Assessore 10) Petitti Emma Assessore 11) Venturi Sergio Assessore Funge da Segretario l'assessore Costi Palma Oggetto: INDIVIDUAZIONE DELLA COMPETENZA ALLA NOMINA DI AGENTI CONTABILI DEI COLLABORATORI CHE DISTRIBUISCONO I BUONI PASTO Cod.documento GPG/2015/150 pagina 1 di 8

2 Testo dell'atto Num. Reg. Proposta: GPG/2015/ LA GIUNTA DELLA REGIONE EMILIA-ROMAGNA Vista la propria deliberazione n del 29 dicembre 2008, avente ad oggetto Indirizzi in ordine alle relazioni organizzative e funzionali tra le strutture e sull esercizio delle funzioni dirigenziali. Adempimenti conseguenti alla delibera 999/2008. Adeguamento della delibera 450/2007. ed in particolare quanto previsto in Appendice 3, Funzione di Cassa Economale; Preso atto il punto 3.2 Articolazione della funzione di Cassa economale dell Appendice sopra indicata, e precisamente il numero 225 del punto 3.2 medesimo, stabilisce alla lettera d) una casistica residuale di Agenti contabili che in casi eccezionali il Direttore generale competente nomina; Preso atto che la procedura per la consegna dei buoni pasto ai dipendenti dell ente prevede che la Società Day Ristoservice S.p.A., fornitore attualmente incaricato tramite convenzionamento Consip, consegni direttamente agli incaricati i buoni pasto secondo le indicazioni che il Responsabile del Servizio Amministrazione e Gestione, in qualità di Direttore dell Esecuzione del contratto (D.E.), invia attraverso la fornitura informatizzata che disciplina sia a chi vanno consegnati sia il nominativo dell intestatario; Considerato che gli incaricati alla distribuzione dei buoni pasto svolgono di fatto il ruolo di agente contabile ed hanno le connesse responsabilità, ragione per cui è loro riconosciuta l indennità maneggio valori di cassa e che, anche in ragione dei sempre più stringenti controlli cui l ente è sottoposto, appare indifferibile la nomina degli stessi, ovvero e più specificatamente di coloro che distribuiscono boni pasto nell ente in favore dei dipendenti dell ente medesimo ed ai quali la Regione Emilia-Romagna eroga direttamente l indennità di maneggio valori di cassa, quali agenti contabili che, come tali, dovranno conseguentemente rendere annualmente il conto dei valori maneggiati ; Considerato che quanto sopra indicato risulta conforme a quanto già stabilito circa il maneggio dei buoni pasto e le relative indennità dalla contrattazione collettiva decentrata in esecuzione dell art. 36 del CCNL 14/09/2000 e dell orientamento applicativo espresso in materia dall Aran (RAL 244) che attribuisce alla contrattazione stessa la definizione dei criteri pagina 2 di 8

3 di individuazione delle attività che danno luogo alla corresponsione dell indennità di maneggio valori; Considerato che la previsione del precedentemente citato punto 3.2, numero 225, lettera d), dell Appendice 3 della Deliberazione di Giunta Regionale n. 2416/2008 non fonda la competenza alla nomina degli interessati quali agenti contabili; Considerato che il dirigente individuato quale responsabile unico del procedimento (RUP) per la procedura di adesione alla convenzione Consip è il Direttore Generale all Organizzazione, Personale, Sistemi Informativi e Telematica; Ritenuto opportuno con la presente deliberazione individuare la figura dirigenziale di cui sopra quale soggetto competente alla nomina degli incaricati alla distribuzione dei buoni pasto quali agenti contabili; Ritenuto opportuno, altresì, rinviare ad un successivo atto del dirigente medesimo la puntuale individuazione dei soggetti incaricati e la loro conseguente nomina ad agenti contabili previa ricognizione effettuata - in aggiornamento ed in occasione della richiesta di presentazione del conto per il passato anno presso le strutture regionali; Visto l articolo 59 della legge regionale 15 novembre 2001, n. 40 in materia di ordinamento contabile dell ente, rubricato Controlli sugli agenti e sui funzionari delegati, ed in particolare il comma 1 dell articolo medesimo, che stabilisce la competenza sulla vigilanza degli agenti incaricati del maneggio di valori; Ritenuto di individuare, conseguentemente e per quanto di competenza, il Direttore Generale Risorse Finanziarie e Patrimonio quale destinatario delle schede con le quali gli incaricati alla distribuzione dei buoni pasto presenteranno il conto a partire da quelle relative all anno 2014; Ritenuto opportuno, altresì, approvare lo schema di scheda per la presentazione del conto, schema allegato alla presente deliberazione e parte integrante della stessa; Richiamate le seguenti deliberazioni: - n del concernente Prima fase di riordino delle strutture organizzative della Giunta Regionale. Indirizzi in merito alle modalità di integrazione interdirezionale e di gestione delle funzioni trasversali ; - n. 224 del concernente Parziali adeguamenti dell articolazione organizzativa e delle competenze per la D.G reti Infrastrutturali, Logistica e Sistemi di Mobilità, per la D.G. Centrale Organizzazione, Personale, Sistemi Informativi e Telematica e per il Gabinetto della Giunta ; - n del avente all oggetto Indirizzi in ordine alle relazioni organizzative e funzionali tra le strutture e sull esercizio delle funzioni dirigenziali. Adempimenti pagina 3 di 8

4 conseguenti alla delibera 999/2008. Adeguamento e aggiornamento della delibera 450/2007 e ss.mm.; - n. 822 del ad oggetto Revisione dell articolazione organizzativa della Direzione Generale Centrale Organizzazione, Personale, Sistemi informativi e telematica. Ulteriori adeguamenti relativi alla Direzione Generale Risorse Finanziarie e Patrimonio e all IBACN ; - n del avente all oggetto Approvazione degli atti di conferimento degli incarichi di livello dirigenziale (decorrenza ) ; Dato atto dei pareri allegati; Su proposta dell'assessore a "Bilancio, riordino istituzionale, risorse umane e pari opportunità" Emma Petitti; A voti unanimi e palesi D e l i b e r a 1) di individuare - per le motivazioni espresse in premessa che costituiscono parte integrante del presente atto - il Direttore Generale all Organizzazione, Personale, Sistemi Informativi e Telematica quale figura dirigenziale competente alla nomina degli incaricati alla distribuzione dei buoni pasto quali agenti contabili; 2) di rinviare ad un successivo atto del dirigente medesimo la puntuale individuazione dei soggetti incaricati e la loro conseguente nomina ad agenti contabili previa ricognizione effettuata - in aggiornamento ed in occasione della richiesta di presentazione del conto per il passato anno presso le strutture regionali; 3) di individuare, conseguentemente e per quanto di competenza, il Direttore Generale Risorse Finanziarie e Patrimonio quale destinatario delle schede con le quali gli incaricati alla distribuzione dei buoni pasto presenteranno il conto a partire da quelle relative all anno 2014; 4) di approvare lo schema di scheda per la presentazione del conto, schema allegato alla presente deliberazione e parte integrante della stessa. pagina 4 di 8

5 Fac-simile per agenti contabili buoni pasto Rendiconto Buoni Pasto consegnati - Anno 2014 Al Direttore Generale Risorse Finanziarie e Patrimonio Codice Incaricato XX Codice Punto di Consegna YYYYYYY Cognome Nome Incaricato N buoni ricevuti in carico (come precompilato ) N buoni consegnati ai dipendenti differenza Valore buoni ricevuti in carico (campo precompilato) Valore buoni consegnati differenza (a) (b) a-b (a) (b) a-b gen feb mar apr mag giu lug ago set ott nov dic Totale - - Data Firma dell incaricato pagina 5 di 8

6 Allegato parere di regolarità amministrativa REGIONE EMILIA-ROMAGNA Atti amministrativi GIUNTA REGIONALE Lorenzo Broccoli, Direttore generale della DIREZIONE GENERALE CENTRALE ORGANIZZAZIONE, PERSONALE, SISTEMI INFORMATIVI E TELEMATICA esprime, ai sensi dell'art. 37, quarto comma, della L.R. n. 43/2001 e della deliberazione della Giunta Regionale n. 2416/2008 e s.m.i., parere di regolarità amministrativa in merito all'atto con numero di proposta GPG/2015/150 data 16/02/2015 IN FEDE Lorenzo Broccoli pagina 6 di 8

7 Allegato parere di regolarità amministrativa REGIONE EMILIA-ROMAGNA Atti amministrativi GIUNTA REGIONALE Onelio Pignatti, Direttore generale della DIREZIONE GENERALE CENTRALE RISORSE FINANZIARIE E PATRIMONIO esprime, ai sensi dell'art. 37, quarto comma, della L.R. n. 43/2001 e della deliberazione della Giunta Regionale n. 2416/2008 e s.m.i., parere di regolarità amministrativa in merito all'atto con numero di proposta GPG/2015/150 data 16/02/2015 IN FEDE Onelio Pignatti pagina 7 di 8

8 Progr.Num. 135/2015 N.Ordine 20 omissis L'assessore Segretario: Costi Palma Il Responsabile del Servizio Affari della Presidenza pagina 8 di 8

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