INCONTRO FORMAZIONE 16 GENNAIO 2012

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1 INCONTRO FORMAZIONE 16 GENNAIO 2012 Primo incontro di formazione all utilizzo del software Fallco Fallimenti WEB Stimatissimo Cliente, di seguito trova i documenti che saranno di supporto agli incontri di formazione: - Manuale inserimento anagrafica creditori; - Manuale inserimento anagrafica domiciliatari; - Manuale gestione funzionalità Gruppi di lavoro ; - Manuale utilizzo funzionalità comunicazioni ai creditori (Fase1 Fase2 Fase3 Fase4 Fase5); - Visualizzazione e/o modifica dei modelli pre-caricati; - Inserimento nuovo cronologico; - Gestione dell insinuazione di stato passivo (richiesta creditore); - Gestione del progetto di stato passivo; - Gestione dello stato passivo esecutivo; - Visualizzazione tabella privilegi; - Pubblicazione stampe di stato passivo direttamente sul sito del Tribunale; - Predisposizione delle buste atto telematiche da inviare al Tribunale. Milano, gennaio 2012

2 ANAGRAFICHE CREDITORI/RIVENDICANTI/DEBITORI L inserimento delle anagrafiche è la prima operazione da svolgere per intraprendere le azioni successive, come l invio delle comunicazioni ai creditori di avvenuto fallimento e del codice di accesso al Portale dei Fallimenti. Il Curatore visualizza i dati di ogni creditore, l eventuale domiciliatario, le domande di insinuazione allo stato passivo, le comunicazioni create con Fallco, ecc RUOLI DEL SOGGETTO Ciascun soggetto coinvolto nella procedura va anagraficato una sola volta. Nella creazione di una nuova anagrafica viene assegnato il ruolo di Creditore con possibilità di variare e/o aggiungere ruoli al soggetto. Fallco Fallimenti Web Manuale Operativo Settembre 2011 Anagrafiche Creditori/Rivendicanti/Debitori

3 2. DOMICILIATARIO Il domiciliatario è il rappresentante legale del creditore. E possibile abbinare a ciascun creditore un solo domiciliatario. 3. CODICE DI ACCESSO Il programma assegna automaticamente a ciascun creditore un codice di accesso alfanumerico che gli consente di accedere al Portale dei Fallimenti per visualizzare i documenti pubblicati dal Curatore, nonchè di aggiornare i propri dati anagrafici. Per comunicare il codice al creditore cliccare sul bottone notifica. La comunicazione può essere fatta per o per lettera/fax: Fallco Fallimenti Web Manuale Operativo Settembre 2011 Anagrafiche Creditori/Rivendicanti/Debitori

4 Nella scheda creditore è riportata data e ora dell avvenuta notifica. E possibile notificare il codice anche più volte. Il Curatore può verificare la data del primo e dell ultimo accesso del creditore. E possibile inoltre bloccare l accesso al creditore cliccando il bottone Blocca. Per riattivare l accesso cliccare sul bottone Sblocca. Il programma darà un messaggio di conferma dell avvenuto sblocco e nella scheda creditore verrà registrata data e ora dell operazione. 4. COMUNICAZIONI Questa sezione riepiloga le comunicazioni inviate dal Curatore al creditore, spedite tramite il motore delle comunicazioni di Fallco, per il quale si rimanda al capitolo Gestione Comunicazioni. Le altre funzionalità dell anagrafica Creditore/Rivendicante/Debitore sono: - CLASSE Per distinguere ulteriormente i creditori e per la gestione del concordato, Fallco consente di abbinarvi una classe : - IMPORTI CREDITI EX ART. 89 Fallco consente di riepilogare gli importi rilevati in base all art.89 della Legge Fallimentare. Fallco Fallimenti Web Manuale Operativo Settembre 2011 Anagrafiche Creditori/Rivendicanti/Debitori

5 - STATO PASSIVO Nel caso in cui sia già stato caricato lo stato passivo, in questa sezione si visualizzano i totali del credito ammesso, dell importo pagato in fase di riparto e del residuo. Cliccando sul bottone Modifica si accede al cronologico completo, per la gestione del quale si rinvia al capitolo inerente lo Stato passivo. - SOGGETTO A RITENUTA Per la corretta gestione delle ritenute d acconto indicare la tipologia del compenso scegliendo tra le opzioni precaricate. In base a tale scelta il codice e l aliquota si completano automaticamente. - IBAN L archivio delle coordinate bancarie è funzionale ai futuri pagamenti ai creditori tramite i piani di riparto. - DOCUMENTAZIONE Area riservata per il caricamento di documenti, inerenti al creditore, inclusa l eventuale domanda di ammissione allo stato passivo. Se si intende rendere il documento visibile nel Portale al soggetto barrare la casella Rendi il documento visibile al soggetto. Fallco Fallimenti Web Manuale Operativo Settembre 2011 Anagrafiche Creditori/Rivendicanti/Debitori

6 ANAGRAFICA DOMICILIATARI I domiciliatari sono i rappresentanti legali di chi si insinua allo stato passivo della procedura. I domiciliatari possono essere inseriti e gestiti sia direttamente dalle anagrafiche dei creditori, sia dalla sezione a loro dedicata: Per anagraficare un nuovo domiciliatario cliccare sul bottone Nuova anagrafica domiciliatario e procedere con l inserimento dei dati. Per il dettaglio dei campi e per i bottoni Stampa archivio, Esporta archivio verso excel e Mostra filtri si rimanda al capitolo relativo alle anagrafiche Creditori/rivendicanti/Debitori. Qualora il domiciliatario sia già stato collegato al creditore, nella sezione Domiciliatario di vengono riportati i nomi dei suoi assistiti. Fallco Fallimenti Web Manuale Operativo Settembre 2011 Anagrafica Domiciliatari

7 ANAGRAFICHE/GRUPPO DI LAVORO Per facilitare il lavoro del Curatore, Fallco consente di coinvolgere nella gestione della procedura anche i propri collaboratori o, nel caso ci siano due curatori, anche il collega Curatore. Per abilitare questa funzione è necessario contattare il centro assistenza (tel info@fallco.it) specificando il nome e l del collaboratore che si vuole coinvolgere, i riferimenti della procedura ed eventuali sezioni alle quali egli non possa accedere (anagrafiche, inventario, passivo, contabilità, riparti). Fallco Fallimenti Web Manuale Operativo Settembre 2011 Gruppo di lavoro

8 GESTIONE COMUNICAZIONI Nuovo lotto Fallco consente la creazione e l invio di comunicazioni in modo automatico e veloce. Sono precaricati modelli per tutte le tipologie di comunicazioni, che il Curatore puo liberamente modificare. A seconda del modello, Fallco coinvolge i destinatari corretti. La lettera/comunicazione può essere stampata per essere postalizzata, o inviata tramite fax, oppure spedita tramite mediante Fallco. E possibile spedire anche mediate PEC, e qualora sia il Curatore che il destinatario abbiano un indirizzo di posta elettronica certificata, l invio ha valore legale ai sensi dell art. 48 D.lgs 82/2005. Le comunicazioni vengono generate per lotti, e vengono storicizzate per successive consultazioni. Per iniziare cliccare il bottone Nuovo lotto Fallco Fallimenti Web Manuale Operativo Settembre 2011 Gestione comunicazioni Nuovo lotto

9 Selezionare il modello desiderato (anteprima cliccando sul bottone destinatari che possono essere coinvolti: ), per il quale si vede la tipologia di Il completamento del lotto avviene in quattro fasi: FASE 1: Qualora si abbia precedentemente inserito un header, un footer o una firma scannerizzata, selezionare le relative opzioni per riportarle in ciascuna comunicazione. Cliccando il bottone Aggiungi file alla lista è possibile allegare propri documenti (in formato pdf), mentre cliccando sul bottone Scegli file da lista precaricati è possibile allegare i file precaricati in Fallco, come i documenti di cui si consiglia la produzione da parte dei creditori. Fallco Fallimenti Web Manuale Operativo Settembre 2011 Gestione comunicazioni Nuovo lotto

10 Per modificare il lotto cliccare sull icona e procedere alle variazioni desiderate. NB. Non modificare i campi rossi, essi servono a riportare i dati richiesti a seconda del modello scelto. Cliccare il bottone Salva con nome per procedere alla creazione del lotto. Fallco Fallimenti Web Manuale Operativo Settembre 2011 Gestione comunicazioni Nuovo lotto

11 FASE 2: a) Nome del lotto: denominare il lotto con una descrizione appropriata, è una indicazione ad uso interno, b) Modalità di spedizione: selezionare una delle modalità, c) Data: nel caso in cui si voglia riportare una data specifica, indicarla nel campo Data impostata, altrimenti selezionare Data del timbro postale. d) Codice di accesso: scegliere se indicare in ciascuna comunicazione il codice di accesso al Portale dei Fallimenti, necessario al creditore per visualizzare i documenti che il Curatore decide di pubblicare. e) Mittente della comunicazione: nel caso il fallimento abbia più masse selezionare quella della società o dei soci. Fallco Fallimenti Web Manuale Operativo Settembre 2011 Gestione comunicazioni Nuovo lotto

12 FASE 3: In questa fase devono essere selezionati i destinatari e la modalità di invio che si intende utilizzare (Lettera Fax ). Le modalità di invio selezionabili sono esclusivamente quelle che sono congruenti ai dati anagrafici inseriti nella scheda del creditore (ad esempio la spedizione tramite è possibile solo se il dato è inserito nella scheda del creditore). Nel momento in cui si passa alla fase seguente vengono generate le comunicazioni: Fallco Fallimenti Web Manuale Operativo Settembre 2011 Gestione comunicazioni Nuovo lotto

13 FASE 4: Questa fase consente di visualizzare, stampare e inviare le comunicazioni create. Per visualizzare una comunicazione cliccare sull icona Per modificare una singola comunicazione cliccare sull icona e confermare una volta apportate le variazioni. Cliccare l icona per aprire la comunicazione in formato pdf e stamparla. Per inviare la comunicazione tramite , cliccare l icona Nella colonna Data/Ora - Stampa/Invio viene riepilogato il momento in cui ogni comunicazione è stata stampata/inviata tramite . Fallco Fallimenti Web Manuale Operativo Settembre 2011 Gestione comunicazioni Nuovo lotto

14 FASE 5: L ultima fase riguarda la gestione della distinta e della stampa delle etichette destinatari mittente da riportare nelle buste. Nel caso di più raccomandate, inserire il primo codice e cliccare il bottone Genera In questo modo viene generato il numero progressivo presente sulle etichette delle raccomandate per ogni destinatario. Inserire manualmente il codice di controllo. Fallco Fallimenti Web Manuale Operativo Settembre 2011 Gestione comunicazioni Nuovo lotto

15 GESTIONE COMUNICAZIONI VISTA MODELLI PRECARICATI Per avere il dettaglio dei modelli presenti passare con il mouse sul nome del modello, apparirà una breve descrizione del modello. Per vedere nel dettaglio uno dei modelli presenti cliccare sul bottone. Per creare un modello personalizzato Per creare un modello personalizzato è indispensabile partire da un modello esistente. Si consiglia di verificare e partire dal modello che più si avvicina alle proprie esigenze, eventualmente è anche presente un modello chiamato modello base privo di testo. Si possono personalizzare anche modelli già personalizzati. Spuntare il modello di partenza prescelto e poi cliccare su apparirà il seguente messaggio: Cliccare su OK per proseguire. Fallco Fallimenti Web Manuale Operativo Agosto 2010 Gestione Comunicazioni Vista modelli precaricati

16 Modificare il modello facendo attenzione ai campi in rosso che sono i campi di stampa unione che verranno alimentati in automatico dal software in base ai dati inseriti nei vari archivi. Nel testo a fine pagina si trova il campo unione ##CREDENZIALI_CREDITORE##, questo permette che nella comunicazione sia riportato un testo standard e il codice creditore per permettere ai creditori di accedere alla loro area riservata del sito del Tribunale o del sito del Curatore. N.B.: si può inserire nella comunicazione anche solo il codice creditore e cancellare il campo testo. Fallco Fallimenti Web Manuale Operativo Agosto 2010 Gestione Comunicazioni Vista modelli precaricati

17 Terminate le operazioni di personalizzazione del modello cliccare su Salva con Nome. Indicare il nome che si intende dare al nuovo modello e cliccare su Salva. Al termine chiudere il documento con il tasto. Per eliminare un modello personalizzato (quelli standard non si possono eliminare) cliccare sul tasto corrispondenza del modello stesso. in In questa sezione è inoltre possibile caricare e vedere degli allegati che all occorrenza potrebbero essere inserite nelle varie comunicazioni. Per vedere un allegato cliccare sull icona accanto al documento. In questa sezione è possibile caricare documenti di formati vari. Per inserire un nuovo allegato cliccare su Upload Allegati: - Inserire una descrizione; - cliccare sul tasto Sfoglia; - selezionare il file; - cliccare Conferma. I documenti caricati potranno essere selezionati per inserirli nelle varie comunicazioni. Fallco Fallimenti Web Manuale Operativo Agosto 2010 Gestione Comunicazioni Vista modelli precaricati

18 PASSIVO E RIVENDICHE Insinuazioni Stato Passivo Creditori Per inserire una nuova domanda di insinuazione cliccare su Nuovo Cronologico. Completare l intestazione del cronologico con: - il numero di cronologico, - il codice della procedura (inserire 00 se la domanda di insinuazione è nella società oppure 01,02,ecc. se la domanda è riferita ai singoli soci), - il nome del creditore (da selezionare cliccando sul bottone Scelta creditore ), - la data della domanda (in base alla quale l insinuazione viene considerata tardiva dal programma, selezione che può comunque essere modificata dal Curatore), - la data di esame SP. La sezione a piè di pagina ha lo scopo di agevolare il coordinamento tra i diversi operatori che collaborano con il Curatore. La finestra riporta una serie di operazioni che andranno spuntate, ad opera del Professionista che coordina il lavoro, per indicare quali controlli vanno eseguiti sulla domanda. Fallco Fallimenti Web Manuale Operativo Settembre 2011 Passivo e Rivendiche Insinuazioni SP creditori

19 Completato l inserimento delle informazioni appaiono dei pallini rossi, che indicano le operazioni richieste e non ancora evase. L incaricato al controllo, svolte le operazioni richieste, dovrà cliccare sul segno + della sezione di sua competenza e compilare i campi richiesti: Verifica contabile Il campo Richiesto riporta data e ora di chi ha richiesto il controllo. Il campo Quadra indica se il controllo contabile da una quadratura o meno. Il campo Concluso indica se si è conclusa la verifica. Spuntato il campo, il pallino dell attività in questione diventerà verde. Interessi prefallimentari Il campo Richiesto riporta data e ora di chi ha richiesto il controllo. Viene riportato il dettaglio del calcolo degli interessi eseguiti sulla domanda. Il campo Concluso indica se si è conclusa la verifica. Spuntato il campo, il pallino dell attività in questione diventerà verde. Verifica documentazione Spuntare per ciascuna riga se i documenti soddisfano le richieste fatte (Richiesto, Presente, Conforme). Affinchè il pallino diventi verde devono esserci queste tre spunte per ogni documento richiesto. Chiusura L attività viene considerata terminata (si avrà il pallino verde) quando tutte le altre saranno concluse. E presente inoltre un campo note per eventuali note del soggetto controllante. Fallco Fallimenti Web Manuale Operativo Settembre 2011 Passivo e Rivendiche Insinuazioni SP creditori

20 Per creare un fascicolo elettronico dell insinuazione è inoltre prevista la possibilità di allegare documenti attraverso il bottone Carica documenti: In questa sezione si effettua il caricamento della scansione della domanda di ammissione allo Stato Passivo. Fallco Fallimenti Web Manuale Operativo Settembre 2011 Passivo e Rivendiche Insinuazioni SP creditori

21 PASSIVO E RIVENDICHE / INSINUAZIONI SP CREDITORI Richiesta Creditore Una volta confermati i dati dell intestazione, inserire la richiesta presentata dal creditore: 1 2 Fallco Fallimenti Web Manuale Operativo Settembre 2011 Insinuazioni SP creditori Richiesta creditore

22 1. CREDITO RICHIESTO Selezionare la categoria del credito tra Prededuzione, Ipotecario, Pignoratizio, Privilegiato o Chirografario e indicare l importo richiesto. 2. PRIVILEGIO Se il credito è richiesto in privilegio, selezionare il tipo di privilegio dall elenco precaricato. N.B. Qualora il creditore abbia presentato un unica insinuazione con importi in categorie diverse o con privilegi diversi, inserire altrettante richieste nello stesso cronologico: Fallco Fallimenti Web Manuale Operativo Settembre 2011 Insinuazioni SP creditori Richiesta creditore

23 PASSIVO E RIVENDICHE/INSINUAZIONI SP CREDITORI Proposta Curatore Per predisporre il progetto di Stato Passivo è sufficiente trasferire le richieste del creditore nell area Proposta Curatore. Dopo aver trasferito le richieste selezionate, nel riquadro Proposta Curatore vengono visualizzati i medesimi importi, categorie e privilegi. Per escludere o modificare l importo, la categoria o il privilegio del credito in base alle analisi del Curatore cliccare sulla categoria del credito in Proposta Curatore e procedere alle variazioni desiderate: Fallco Fallimenti Web Manuale Operativo Settembre 2011 Insinuazioni SP creditori Proposta curatore

24 E possibile calcolare gli interessi prefallimentari cliccando il bottone Int. Prefall e inserendo la data dalla quale far partire il conteggio. Qualora si desideri calcolare gli interessi convenzionali selezionare l opzione relativa ed indicare il tasso manualmente. Fallco Fallimenti Web Manuale Operativo Settembre 2011 Insinuazioni SP creditori Proposta curatore

25 Alla chiusura della maschera di calcolo al Curatore viene chiesto se desidera includere gli interessi nella sua proposta. Come in tutti i casi nei quali vi è una differenza tra quanto proposto e quanto richiesto, se si sceglie di riportare gli interessi nella Proposta Curatore, nell omonima sezione compare un messaggio di squadratura. Cliccando sul bottone Provvedim nella sezione Proposta Curatore si compone in modo automatico il provvedimento testuale da esporre nel progetto di Stato Passivo : E possibile selezionare i testi proposti in base alla categorie e agli importi presenti oppure inserire manualmente il testo del provvedimento. Nella stampa del progetto di stato passivo viene riportato quanto inserito nel campo Testo provvedimento Fallco Fallimenti Web Manuale Operativo Settembre 2011 Insinuazioni SP creditori Proposta curatore

26 Il bottone Motivazioni standard consente di riportare nel provvedimento testi standard inseriti precedentemente dal Curatore, questi testi sono condivisi per tutti i fallimenti del medesimo curatore. Fallco Fallimenti Web Manuale Operativo Settembre 2011 Insinuazioni SP creditori Proposta curatore

27 INSINUAZIONI SP CREDITORI- DECISIONE GD L inserimento della decisione del giudice può avvenire in tre modi: 1- Dopo aver inserito la proposta del curatore, cliccare su Passa a decisione GD. Nota: in alto nella scheda è evidenziato il passaggio da una fase all altra. I dati potranno essere integrati/modificati o confermati similmente a Proposta del curatore. Fallco Fallimenti Web Manuale Operativo Agosto 2010 Insinuazioni SP Creditori Decisione GD

28 2- Passaggio da Proposta del curatore a Decisione GD utilizzando la funzione presente nella scheda principale: Cliccando sul quadratino accanto all importo e poi cliccando sul bottone Trasferisci, la proposta curatore selezionata viene copiata nella decisione giudice. Cliccando sul quadratino accanto alla scritta Credito e poi sul bottone Trasferisci, tutte le proposte curatore verranno trasferite. N.B.: Il programma non pone limiti a tale operazione dunque si consiglia di prestare attenzione per non trasferire più volte le stesse righe. 3- Inserimento manuale della Nuova Decisione GD cliccando sul bottone Nuova: Fallco Fallimenti Web Manuale Operativo Agosto 2010 Insinuazioni SP Creditori Decisione GD

29 Procedura Dato che viene riportato in automatico. Non modificabile. Cronologico Dato che viene riportato in automatico. Non modificabile. tardiva Dato che viene riportato in automatico. Non modificabile. Int. richiesti ma non quantificati Dato che viene riportato in automatico. Non modificabile. Note Campo libero per il curatore in cui inserire eventuali note. Scegliere la categoria per la quale il GD ha ammesso il creditore allo Categoria stato passivo, scegliendo dalla tendina fra : Prededuzioni, Ipotecari, Pignoratizi, Privilegiati e Chirografari. Credito Indicare l importo ammesso dal GD. Rivalutazione Indicare l eventuale importo di rivalutazione calcolato. Indicare l importo di interessi ammesso. E possibile ottenere questo Int-pre fallimentari importo con un calcolo interno. Tot credito ammesso Totale calcolato in automatico delle tre voci precedenti. Somme da terzi Per la gestione delle surroghe si veda il capitolo relativo. Se si indica la spunta su Manuali il programma si aspetta che tale importo sia inserito manualmente. Pertanto anche se venisse eseguito Interessi post fallimentari il calcolo automatico degli interessi post fallimentari, dalla gestione riparti, questa scheda non verrebbe considerata ai fini del calcolo. Campo compilato in automatico non modificabile. Riporta l importo per in quale il creditore parteciperà a la riparto e in particolare risulta Totale credito per riparto da: Credito + rivalutazione + interessi prefal - somme da terzi + interessi post fall Nel caso in cui vi siano dei soci, nel riquadro Esclusione debiti società su soci troveremo l elenco dei soci con la possibilità di mettere la spunta a ciascuno. Con questa spunta si fa in modo che sia inibito il meccanismo automatico di ribaltamento dei debiti sociali nei soci. Quando può essere utile questa spunta? Vediamo un esempio: Si ha una domanda in via ipotecaria sulla società e in via chirografaria Esclusione debiti società su soci sul socio per lo stesso importo. Nella domanda in via ipotecaria sulla società metteremo la spunta in modo da evitare che tale domanda sia ribaltata sul socio con il rischio che quest ultimo pachi il residui dell ipoteca e per il totale il chirografario eccedendo pertanto la somma richiesta. Ovviamente sarà cura del curatore valutare caso per caso la configurazione di sistema più appropriata in base ai dati del fallimento in gestione. Mettere la spunta sulla sezione riserve se si intende ammettere ma con riserva il credito in questione. Nel caso in cui si arrivi al riparto prima che la riserva si sia sciolta (cioè Riserve prima che la spunta sia tolta) la domanda in questione parteciperà al riparto in base alla categoria e all importo indicato ma la somma eventualmente designata al creditore sarà evidenziata nella stampa del riparto. Spuntando questa casella si fa in modo che il programma non consideri Escludi credito dal passivo l importo per la determinazione del passivo. Escludi credito da riparto Opposizione SP Spuntando questa casella si fa in modo che il programma non consideri l importo ai fini del riparto. Spuntare la casella nel caso il cui vi sia un opposizione allo stato passivo (per questo motivo è consigliabile indicare "Esclusi" per i crediti totalmente non ammessi). All'esito della decisione sull opposizione Fallco Fallimenti Web Manuale Operativo Agosto 2010 Insinuazioni SP Creditori Decisione GD

30 Impugnazione Revocazione modificare, ove necessario, il provvedimento preso. Il programma considera il credito oggetto dell'opposizione nei riparti secondo il provvedimento di ammissione, in quanto lo stesso non può essere peggiorato per il Creditore. Nel caso il Tribunale abbia ammesso provvisoriamente al Passivo in tutto o in parte il credito contestato ex art.99 co.3 L.F., ricordarsi di cliccare la casella Riserve. Spuntare nel caso in cui sia stato proposta impugnazione ex art.100 L.F. Qualora il G.D. disponga, a norma dell'art.100 co.3, che in caso di ripartizione siano accantonate le quote spettanti ai creditori contestati, ricordarsi di spuntare il campo Riserve per effettuare l'accantonamento delle quote spettanti al creditore interessato. Spuntare nel caso in cui sia stata proposta istanza di revocazione ex art.102 L.F. Qualora il G.D. abbia disposto, a norma dell'art. 102 co.4 L.F., che siano accantonate in caso di ripartizione le quote spettanti ai creditori i cui crediti sono stati impugnati, ricordarsi di spuntare il campo Riserve. Il bottone Scelta privilegio sarà attivo in due casi: 1. Nella categoria sia indicato Privilegiati. In tal caso cliccando su Scelta privilegio si aprirà la visualizzazione della Tabella privilegi. Selezionando il privilegio desiderato questo sarà riportato nella scheda; 2. Nella categoria sia indicato Prededuzione. Se il curatore inserisce le prededuzioni senza indicare nessun privilegio, al momento del riparto queste verranno pagate tutte in modo eguale. Nel caso in cui il curatore desideri graduare le prededuzioni andrà a selezionare per ciascuna un privilegio. Il bottone Abbinamento beni risulta attivo solo se nella categoria si è indicato Ipotecario o Pignoratizio o Privilegiato e si sia selezionato un privilegio di carattere speciale. Cliccando su questo bottone avremo la visualizzazione di tutti i beni precedentemente caricati in inventario con la possibilità di selezionarli o la possibilità di inserire un nuovo bene con il bottone nuovo bene. Si ricorda che nel caso in cui sia stato indicato un privilegio speciale ma non sia stato abbinato un bene, il programma segnalerà come anomalia questa situazione, il messaggio non sarà bloccante e nel caso di piano di riparto, come da normativa, tale credito verrà coinvolto nel riparto chirografaro. Per dettagli sulla procedura di inserimento dei beni inventariati si rimanda al capitolo relativo nella sezione Inventario/prog.Liq. Beni inventariati. Cliccare sul bottone Conferma per salvare i dati. Cliccando sul bottone Provvedim. si apre la finestra dove è possibile inserire il provvedimento del Giudice Delegato che verrà poi stampato nella stampa dello stato passivo. Fallco Fallimenti Web Manuale Operativo Agosto 2010 Insinuazioni SP Creditori Decisione GD

31 Per comporre il provvedimento posizionarsi nel riquadro Testo provvedimento e digitarlo, oppure si possono riportare nella sezione le frasi create in automatico dal sistema in base alle categorie e agli importi indicati. Per riportare i provvedimenti creati in automatico spuntare il quadratino a destra in corrispondenza di ciascuna riga. Inoltre eventualmente si può riportare quanto era già stato inserito come provvedimento della proposta curatore cliccando sul bottone Riporta proposta curatore. Al termine cliccare su Conferma per salvare e su per uscire. Cliccando il bottone Int prefall si accede alla procedura per il calcolo degli interessi pre-fallimentari (si veda il capitolo relativo all argomento specifico per i dettagli). Cliccando sul bottone Elimina si elimina la singola Decisione GD. Cliccando sul bottone Nuova decisione giudice si passa ad un nuovo inserimento di decisione del giudice. Cliccare sul bottone Conferma per salvare quanto inserito. Si ricorda che per effettuare l udienza on line è indispensabile nella sezione Anagrafica Procedura sia stata selezionata la spunta apposita come di seguito. Fallco Fallimenti Web Manuale Operativo Agosto 2010 Insinuazioni SP Creditori Decisione GD

32 INSINUAZIONI SP CREDITORI OPERAZIONI SUI CRONOLOGICI Dalla sezione Insinuazioni Stato Passivo Creditori attraverso il bottone Operazioni sui cronologici è possibile effettuare delle operazioni sui cronologici: 1 Ribaltamento delle proposte curatore nelle decisioni GD: spuntando l opzione Ribaltamento delle proposte curatore nelle decisioni GD, appare la seguente finestra: Procedura Filtra per cronologico Da cronologico A cronologico Filtra per data esame Da cronologico Indicare 00 se si vuole operare sulla massa principale. Oppure 01, 02 ecc. per la masse dei soci Selezionare se si intende effettuare il ribaltamento selezionando per cronologico Indicare il cronologico di partenza per il ribaltamento Indicare il cronologico finale per il ribaltamento Selezionare se si intende effettuare il ribaltamento filtrando per data esame Indicare la data di esame delle domande che si intendono ribaltare Fallco Fallimenti Web Manuale Operativo Agosto 2010 Insinuazioni SP Creditori Operazioni sui Cronologici

33 Cliccando sul bottone Esegui viene compare il messaggio di seguito: Cliccando su OK viene effettuato il ribaltamento delle somme e dei provvedimenti dalla proposta curatore a decisione presa per tutte le domande selezionate dal filtro applicato. 2 Scrivi e/o modifica la data esecutività SP: spuntando l opzione Scrivi e/o modifica la data esecutività, appare la seguente finestra: Procedura Da cronologico A cronologico Da esecutività Indicare 00 se si vuole operare sulla massa principale. Oppure 01, 02 ecc. per la masse dei soci Indicare il cronologico di partenza Indicare il cronologico finale Indicare la data di esecutività che si desidera sia riportata sulle domande Cliccando sul bottone Esegui viene compare il messaggio di seguito: Cliccando su OK viene scritta la data di esecutività scelta sui cronologici nell intervallo indicato. Fallco Fallimenti Web Manuale Operativo Agosto 2010 Insinuazioni SP Creditori Operazioni sui Cronologici

34 3 Scrivi e/o modifica la data esame SP: spuntando l opzione Scrivi e/o modifica la data esame, appare la seguente finestra: Procedura Da cronologico A cronologico Da esame SP Indicare 00 se si vuole operare sulla massa principale oppure 01, 02 ecc. per la masse dei soci Indicare qui il cronologico di partenza Indicare qui il cronologico finale Indicare la data di esame che si desidera sia riportata sulle domande Cliccando sul bottone Esegui viene compare il messaggio di seguito: Cliccando su OK viene scritta da lata di esame inserita sui cronologici dell intervallo indicato. Fallco Fallimenti Web Manuale Operativo Agosto 2010 Insinuazioni SP Creditori Operazioni sui Cronologici

35 PASSIVO E RIVENDICHE - STATO PASSIVO CREDITORI Dalla sezione Stato passivo creditori è possibile visualizzare il dettaglio dello stato passivo: Per accedere a una specifica domanda cliccare sul quadratino accanto alla procedura, si aprirà una visualizzazione come di seguito: Fallco Fallimenti Web Manuale Operativo Agosto 2010 Passivo e Rivendiche - Stato Passivo Creditori

36 Per vedere i post-it cliccare sul bottone Post-It. Per inserire un nuovo post-it cliccare sul bottone Post-It e poi su Nuovo Post-it e compilare i dati: Cronologico Creditore Titolo Testo Scadenza Eseguito Provenienza Il campo viene compilato in automatico dal sistema e riporta il cronologico della domanda su cui stiamo lavorando Il campo viene compilato in automatico dal sistema e riporta codice e nome del creditore su cui si sta operando Indicare il titolo del post-it Indicare il testo del post-it Se il post-it inserito fa riferimento a una scadenza indicare la data Il pulsante è attivo solo se il campo data a cui si riferisce è stato compilato e permette di fissare un appuntamento sul calendario, eventualmente con un relativo promemoria. Una volta caricato l appuntamento il campo assumerà il seguente aspetto Cliccando sopra, sarà possibile in ogni momento vedere, modificare o eliminare l appuntamento stesso. Spuntare se quanto fissato con il post-it è stato eseguito Compilato automaticamente dal sistema fissa la provenienza del post-it Per salvare i dati inseriti cliccare su Conferma. Fallco Fallimenti Web Manuale Operativo Agosto 2010 Passivo e Rivendiche - Stato Passivo Creditori

37 Cliccando sul bottone Provvedimento si apre la finestra dove sarà possibile inserire il provvedimento preso dal GD in relazione alla domanda che verrà poi stampato nello stato passivo esecutivo: Per comporre il provvedimento è possibile posizionarsi nel riquadro Testo provvedimento e digitarlo, oppure si possono riportare le frasi sopra, create in automatico dal sistema in base alle categorie e agli importi indicati. Per riportare i provvedimenti creati in automatico spuntare il quadratino a destra in corrispondenza di ciascuna riga. Oppure si può riportare quanto era già stato inserito come provvedimento nella proposta curatore cliccando sul bottone Riporta proposta curatore. Al termine cliccare su Conferma per salvare. Fallco Fallimenti Web Manuale Operativo Agosto 2010 Passivo e Rivendiche - Stato Passivo Creditori

38 Il curatore potrà, utilizzando il bottone Carica documenti, allegare alla domanda di stato passivo dei documenti inerenti a quel singolo creditore per avere un suo fascicolo elettronico: La finestra che permette di caricare il documento è la seguente: - Richiede sia inserita una descrizione del documento nel campo Descrizione. - Con il bottone Sfoglia si dovrà selezionare il percorso e il file che si intende allegare. Se si intende rendere il documento visibile al soggetto barrare la casella Rendi il documento visibile al soggetto (che in questo caso sarà il creditore. Attenzione in questa sezione non si intendono le comunicazioni, ma ulteriori documenti a corredo della domanda). - Cliccare su Conferma per completare l operazione di inserimento del documento. Fallco Fallimenti Web Manuale Operativo Agosto 2010 Passivo e Rivendiche - Stato Passivo Creditori

39 Sezione Mostra filtri: Procedura Cronologico Creditore. Data domanda Tardiva Esclusi Data esame SP Data esec SP Categoria Categoria creditore Creditore registrato Indicare 00 se si vuole filtrare per la massa principale; 01, 02 ecc. per la massa dei soci Indicare il numero cronologico della domanda da ricercare Indicare il Nome o Ragione sociale del creditore che si sta cercando, è sufficiente indicare una parte del Nome. Si può cercare uno specifico creditore ad esempio Mario Rossi o scrivere solo Rossi per cercare i creditori che hanno questo cognome Inserire la data della domanda se si intende utilizzare questo campo di filtro Spuntare se si intende filtrare per vedere solo le domande tardive Spuntare se si intende filtrare per vedere solo le domande escluse Inserire la data esame dello stato passivo se si intende utilizzare questo campo di filtro Inserire la data esecutività dello stato passivo se si intende utilizzare questo campo di filtro Se si intende utilizzare questo campo di filtro, selezionare dalla tendina la categoria desiderata Se si intende utilizzare questo campo di filtro, selezionare dalla tendina la categoria creditore desiderata Se si intende utilizzare questo campo di filtro, scegliere dalla tendina Si per vedere i creditori registrati, No per visualizzare quelli che non si sono registrati - Dopo aver impostato il filtro come desiderato cliccare su Ok per vederlo applicato. - Si ricorda che compilando più campi nel filtro e dando OK il programma mostrerà le anagrafiche che soddisfano contemporaneamente tutti i criteri di filtro. - Per svuotare i campi del filtro cliccare il bottone Svuota. Fallco Fallimenti Web Manuale Operativo Agosto 2010 Passivo e Rivendiche - Stato Passivo Creditori

40 Sezione Esporta archivio verso excel: Cliccando sul bottone Esporta archivio verso excel verrà visualizzata la finestra: - Cliccare Apri per vedere e stampare il documento. - Cliccare su Salva per salvare il documento nel proprio pc. Ecco un esempio del file che si otterrà: Fallco Fallimenti Web Manuale Operativo Agosto 2010 Passivo e Rivendiche - Stato Passivo Creditori

41 PASSIVO E RIVENDICHE TABELLA PRIVILEGI In questa sezione viene visualizzata la tabella dei privilegi inseriti nel sistema, che viene richiamata nelle singole domande di stato passivo. Per ricercare uno specifico privilegio basta avvalersi dei seguenti campi di filtro : Prefer Gen/Spe Imm/Mob Suss Testo E il codice con cui viene identificato ogni singolo privilegio all interno della tabella (es. A3.2) Scegliere dalla tendina Gen o Spe rispettivamente se si vogliono visualizzare i privilegi di tipo generale o speciale, cioè che richiedono l abbinamento di un bene gravato da pegno ipoteca o simili Scegliere dalla tendina I o M rispettivamente se si vogliono visualizzare i privilegi di tipo Immobiliare o Mobiliare Scegliere dalla tendina SU1 SU2 o SU3 se si vogliono visualizzare i privilegi in base al loro grado di sussidiarietà Scrivere una parola che si sa essere presente in una descrizione di privilegio, oppure il numero di articolo del codice civile da ricercare - Dopo aver impostato il filtro, cliccare su Ok per applicarlo. - Si ricorda che compilando più campi nel filtro e dando OK il programma mostrerà i privilegi che soddisfano contemporaneamente tutti i criteri di filtro. - Per svuotare i campi del filtro cliccare il bottone Svuota. - Per avere la stampa dei privilegi cliccare su Stampa. Fallco Fallimenti Web Manuale Operativo Agosto 2010 Passivo e Rivendiche Tabella Privilegi

42 PASSIVO E RIVENDICHE - STAMPE Nella sezione Stampe sono a disposizione un ampia gamma di stampe relative allo stato passivo che possono essere di aiuto al curatore. Le stampe, per semplicità sono suddivise per argomento indicato dal titolo in grassetto. Acanto ad ogni stampa è presente un bottone che ci permette di accedere alla stampa stessa A destra della dicitura della stampa è presente la scritta che ci permette di vedere l esempio della stampa in questione. Funzionalità comuni a tutte le stampe: Cliccando sul bottone Stampa si ha il messaggio di seguito: - Cliccare Apri per vedere e stampare il documento. - Cliccare Salva per salvare il documento nel proprio pc. Fallco Fallimenti Web Manuale Operativo Agosto 2010 Passivo e Rivendiche - Stampe

43 Dalla finestra del filtro di stampa si può anche procedere con l archiviazione documentale. Tale funzione consente di salvare tutti i documenti caricati in modo da essere sempre disponibili al curatore. Cliccare sul bottone Salva in archiviazione documentale: Descrizione Categoria Sottocategoria (eventuale) Il programma propone il automatico lo stesso titolo della stampa. Questo campo è modificabile E la categoria dell archiviazione documentale dove il file sarà salvato Campo libero per un ulteriore dettaglio della stampa Cliccando su Conferma il programma visualizza un messaggio di conferma dell avvenuta archiviazione. Per visualizzare il documento archiviato andare nella voce di menu Archiviazione Documentale : Dalla finestra del filtro di stampa si può anche procedere alla pubblicazione del documento sul sito. Tale funzione consente di pubblicare, dunque rendere visibile il documento agli interessati. Fallco Fallimenti Web Manuale Operativo Agosto 2010 Passivo e Rivendiche - Stampe

44 Cliccare sul bottone Pubblica su Sito: Categoria principale Categoria secondaria Visibilità Doc online dello stesso tipo Descrizione Stato del documento Identifica la sezione in cui verrà pubblicato il documento, scegliere dalla tendina la voce che interessa. Identifica la sotto sezione in cui verrà pubblicato il documento, scegliere dalla tendina la voce che interessa. In base alla categoria principale e secondaria viene stabilita la visibilità del documento. Le categorie spuntate sono quelle che potranno visualizzare il documento. Espone il numero di documenti che sono già stati pubblicati per questa procedura nella stessa categoria e sotto categoria Indicare la descrizione cioè il titolo del documento, il programma propone in automatico il titolo della stampa che può essere modificato Scegliere dalla tendina lo stato che si desidera associare al bene: Provvisorio o finale, questo campo opzionale è puramente descrittivo Cliccando su Conferma il programma visualizza un messaggio di conferma dell avvenuta pubblicazione. Cliccando su OK, a questo messaggio ne seguirà un secondo. Fallco Fallimenti Web Manuale Operativo Agosto 2010 Passivo e Rivendiche - Stampe

45 Cliccando su Si verrà inviata una mail a tutti i creditori registrati avvisandoli dell avvenuta pubblicazione del documento sul sito. Cliccando su NO il documento sarà pubblicato senza inviare le comunicazioni. Per visualizzare il documento pubblicato andare nella voce di menu Vedi area GD/Creditori su Portale : Fallco Fallimenti Web Manuale Operativo Agosto 2010 Passivo e Rivendiche - Stampe

46 Predisposizione e invio della busta atto alla cancelleria fallimentare del Tribunale: Accedere al menù Deposito atti Pct - Siecic e, prima di procedere con la generazione delle buste atto che si intende inviare/depositare telematicamente, posizionarsi nel menù Paramentri PEC ed inserire i riferimenti del proprio indirizzo PEC di posta certificata. Questo serve per ricevere direttamente in Fallco anche le notifiche di cancelleria, senza dotarsi appositamente di un punto di accesso (PDA). Per busta atto si intende il contenitore dei file/documenti che si inviano in cancelleria. All interno della busta saranno sempre presenti due file: a) file in formato pdf che è il documento leggibile all utente che lo consulta; b) file in formato XML che è il file leggibile solo dal software della cancelleria e consente al cancelliere di alimentare il database Siecic senza inserire manualmente i dati già gestiti dal curatore. La busta va firmata digitalmente, quindi è necessario collegare al computer l apparato di firma digitale.

47 Esempio predisposizione e invio busta del progetto di stato passivo : - cliccare il bottone Nuovo deposito. Inizia così la procedura guidata per il deposito dell atto: Selezionare dalla lista proposta, il tipo di atto che si intende inviare (nel nostro esempio il progetto di stato passivo):

48 Fallco passa alla Fase 2 dove chiede di selezionare i parametri dell atto. Nel nostro esempio indicare se si invia il progetto di stato passivo della società oppure dei soci; dei crediti oppure delle rivendiche; la data di esame. ATTENZIONE: Fallco segnala eventuali dati mancanti non inseriti dal Curatore ma necessari per la creazione della busta atto : Per inserire i dati mancanti cliccare il relativo bottone in corrispondenza della riga da integrare.

49 Effettuato l inserimento dei dati mancanti, il sistema passa alla Fase 3 dove sono da indicare i dettagli del deposito. Il sistema compila già i dati anagrafici del curatore e lascia la possibilità di inserire un eventuale descrizione aggiuntiva del file che si invia: Successivamente cliccando il bottone conferma si passa alla Fase 4 (che si divide in più sottofasi)

50 - A1: caricamento del file PDF, che avviene in automatico per chi gestisce la procedura con Fallco, oppure manualmente che chi non ha gestito quell atto con Fallco, ma usa Fallco per la trasmissione dell atto telematico; - A2: firma digitale del file PDF cliccando il bottone firma : La procedura di firma è molto semplice; il sistema attiva la procedura e chiede semplicemente l inserimento del codice PIN della propria chiavetta o smartcard :

51 - B1: creazione automatica del file in formato XML, per l alimentazione del database Siecic; - B2: firma digitale del file XML cliccando il bottone firma. - C: Quindi procedere con eventuali caricamenti di altri allegati, oppure creare la busta atto cliccando il bottone crea :

52 - D : il software porta alla fase 5 di invio della busta al Tribunale tramite l utilizzo della PEC. Cliccando il bottone Invio pec, Fallco procede all invio della busta e da notizia al Curatore delle informazioni inerenti l invio e la ricezione in Cancelleria: Il software memorizza la data e ora di invio nella pagina iniziale Deposito atti Pct-Siecic : Il processo di creazione e invio della busta può essere iniziato e sospeso in qualsiasi momento fino a che non viene dato il comando finale di invio in cancelleria.

53 Nel menù ricezione atti/biglietti e nell operazione in sospeso denominata Comunicazioni P.C.T. presente nella lista delle procedure, si ha notizia e visione delle notifiche telematiche di cancelleria.