Applicativo Gestione Accessi

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1 Applicativo Gestione Accessi Versione del 16 Luglio 2014 Elenco contenuti 1 - Terminali Web Service Importazioni Allineamento HRMDB Versione Data rilascio 16/07/2014 Pag. 1 / 5

2 1 - Terminali 1.1 Linea terminali Axess Introduzione modulo di comunicazione ZGATE e linea terminali AXESS (ZP1, ZP2, Zentry, Zdoor). Con l'introduzione modulo ZGATE e linea terminali AXESS non sarà momentaneamente possibile, utilizzando SOLO la nuova linea di terminali AXESS, utilizzare le seguenti funzionalità: Controllo accesso con timbratura doppia automezzo/autista. Anti-passback. Sorteggiatore imparziale. Controllo capienza aree. Controllo accessi da turni GPWeb. HR-Safety. La modalità di funzionamento online (con tutte le funzionalità collegate) NON sarà momentaneamente disponibile utilizzando SOLO la nuova linea di terminali AXESS. 1.2 Time offset Implementare la funzionalità di "time offset" (in minuti) sui singoli terminali. Permette di definire uno sfasamento orario sul singolo terminale rispetto alla data/ora di riferimento del server. 1.3 Scrittura in tabelle presenze Variazione modalità scrittura in tabella presenze per i nuovi terminali axess. Per i nuovi terminali axess la scrittura in tabella presenze è semplificata rispetto a quella dei terminali KCOM perché basta semplicemente abilitarla e disabilitarla senza la necessità di dover definire la corrispondenza tra terminale di presenze e terminale di accessi e il controllo causali. 2 - Web Service Implementati WebService per la gestione dei nuovi terminali axcess. acquisizione struttura e stato terminali acquisizione timbrature offline invio informazioni terminali a ZGate 3 - Importazioni 3.1 Modifica importazione anagrafiche utenti L'importazione permetteva nella funzione di import utenti in GESACCWEB di poter modificare la data di scadenza solamente portandola ad un valore maggiore rispetto a quello esistente in anagrafica. Ora è possibile, nel file di import, che la data di scadenza dpossa avere anche un valore minore rispetto a quello esistente in anagrafica ma comunque superiore alla Versione Data rilascio 16/07/2014 Pag. 2 / 5

3 data del momento in cui si esegue l'importazione. 4 - Allineamento HRMDB Natura Giuridica Apportate modifiche ad alcuni significati legati ai codici Natura giuridica ; queste le variazioni in sintesi: Il Codice 59 Srl semplificata è diventato il codice 80 Srl semplificata Il Codice 59 ha quindi cambiato descrizione in Rete di imprese (Rete soggetto) Il Codice 60 Srl a capitale ridotto (abrogato) è obsoleto Si precisa che non verrà eseguita nessuna conversione automatica, per l'applicazione delle variazioni di cui sopra; sarà a cura dell'utente applicarle, ove presenti e ove lo ritenesse necessario. 4.2 Coordinate bancarie Attenzione! Vi ricordiamo che, da questa versione delle applicazioni HR Infinity, nel caso in cui le applicazioni stesse NON vengano tutte aggiornate nello stesso momento, è necessario che le variazioni alle coordinate bancarie e, nello specifico i campi Cod ABI e Cod CAB, vengano eseguite sia dalle applicazioni già aggiornate all'ultima versione disponibile, che dalle applicazioni NON ancora aggiorante all'ultima versione disponibile. In sintesi i campi precedenti sono stati mantenuti per poterli utilizzare all'interno delle applicazioni non aggiornate mentre, per le applicazioni aggiornate, sono utilizzati i nuovi campi appena rilasciati. Nel caso in cui ad esempio, per un rapporto di lavoro, si debba modificare la banca di accredito, presente in Anagrafici Rapporto di lavoro - Dati comuni Accredito : Se tutte le applicazioni HR Infinity sono state aggiornate all'ultima versione, sarà sufficiente eseguire la variazione da una qualsiasi delle applicazioni stesse; tutte le altre acquisiranno l'informazione corretta. Se, al contrario, vengono aggiornate solo tre delle cinque applicazioni in uso, si dovra' eseguire la variazione suddetta in una delle tre applicazioni aggiornate per quelle all'ultima versione e si dovrà, altresì, eseguire la stessa variazione su una delle due applicazioni NON aggiornate, affinchè la modifica venga recepita anche da quest'ultime. 4.3 Nuovi punti menù Nuovi punti di menù: Dati comuni Tabelle Generiche Valute Tabelle previgenti Cambio giornaliero Dati comuni Tabelle presenze clienti ISezione relativa ai Certificati elettronici di assenza (in altri moduli) per la gestione degli stessi. 4.4 Tema grafico Integrazione del nuovo tema grafico alternativo. Versione Data rilascio 16/07/2014 Pag. 3 / 5

4 4.5 Gestione festività patronale Implementata la nuova gestione del codice 9999 su festività patronale nell'anagrafica filiale/azienda 4.6 Codice impianto Modificata la dimensione del campo Impianto, ora estesa fino ad un massimo di sei caratteri. 4.7 Raggruppamento terminali Implementata la nuova gestione del Raggruppamento Terminali. 4.8 Contatori Implementazione processo di controllo e generazione contatori mediante processo di sistema giornaliero. 4.9 Licenza Integrazione nuova licenza HR Attivita traduzione Attivata la gestione della traduzione dei valori in lingua per tutte le entità comuni contenenti dei campi descrittivi Ricezione verticale integrata Routine di controllo Implementata la gestione delle Routine di controllo, solo relativamente alla parte comune. Le routine di controllo permettono di verificare l'esistenza e la correttezza formale dei dati importati e nel caso in cui questi utlimi non risultino corretti di darne relativa informazione nel report Stampa errori per dipendente non importando il dato errato. Nella richiesta di lancio della Ricezione verticale integrata è stata aggiunta la nuova opzine Attiva controlli formali che, se spuntata, permette di eseguire il controlli di cui sopra. Le routine di controllo sono state codificate in una nuova tabella, SOLO predefinita, Ricezione verticale integrata- Routine di controllo di cui vi abbiamo fornito il contenuto; da quest'ultimo potete prendere visione dei campi comuni che vengono controllati. Attivata la gestione delle codifiche riservate in: Definizione ricezione E' modificabile solo il campo del percorso se il codice dell'estrazione è bloccato da codifica riservata. Associazione dati/campi ricezione Dati da convertire Versione Data rilascio 16/07/2014 Pag. 4 / 5

5 4.12 Gestione azienda capogruppo Riattivata a video la gestione dell'azienda capogruppo. Si precisa che tale informazione è attivabile dalla tabella Regole di codifica ed il valore dell'azienda capogruppo è da indicare nella Sezione anagrafici dell'anagrafico azienda. I Soggetti HR se attiva tale gestione verranno codificati sull'azienda capogruppo Azienda e Rapporto di lavoro Cancellazione massiva Implementata la nuova funzionalità di Cancellazione massiva dell'azienda/ente con la stessa metodologia della relativa cancellazione singola. ATTENZIONE: Viene cancellata solo l'azienda e NON i relativi rapporti di lavoro collegati Implementata la nuova funzionalità di Cancellazione massiva del Rapporto di lavoro con la stessa metodologia della relativa cancellazione singola. ATTENZIONE: Vengono cancellati i Rapporti di lavoro e NON i relativi soggetti HR. Si precisa che tali funzionalità sono eseguibili SOLO dal gruppo 1 Amministratore Zucchetti e che tale impostazione non può essere variata con la sicurezza; con quest'ultima può essere indicata la visbilità o meno del punto di menù. Cordiali saluti ZUCCHETTI Divisione HR Versione Data rilascio 16/07/2014 Pag. 5 / 5