DIREZIONE DIDATTICA 3 CIRCOLO di CHIVASSO v. Mazzè, Chivasso (TO)

Transcript

1 DIREZIONE DIDATTICA 3 CIRCOLO di CHIVASSO v. Mazzè, Chivasso (TO) REGOLAMENTO RETE INFORMATICA DI CIRCOLO P.U.A. : POLITICA D USO ACCETTABILE E SICURA DELLA RETE NORME GENERALI 1. Ogni anno il Dirigente Scolastico individua un responsabile in ogni plesso per la Rete ed i laboratori di informatica. 2. Il personale che opera con la Rete deve provvedere ad effettuare copie di backup del lavoro svolto (almeno ogni 15 giorni). Tali supporti dovranno essere custoditi in luogo sicuro. Il riutilizzo di supporti di memorizzazione per altri scopi deve prima prevedere la loro formattazione. 3. Gli allievi, gli esterni ed il personale non preposto non possono accedere, né fisicamente né informaticamente, ai siti in cui sono custoditi dati e/o informazioni sensibili. 4. Il calendario delle lezioni con utilizzo dei laboratori e delle postazioni di informatica deve essere stabilito dagli incaricati della stesura dell orario all inizio di ogni anno scolastico in coordinamento con il responsabile. 5. L accesso ai laboratori e/o alle postazioni di informatica in altri momenti deve essere autorizzato e concordato con la Direzione o con il responsabile. I collaboratori scolastici riceveranno il calendario con le autorizzazioni. 6. Quando si entra in laboratorio si deve accertare che tutto sia in ordine. Ove si riscontrassero malfunzionamenti o mancanze ci si dovrà riferire prontamente, senza manipolare alcunché, al responsabile o alla Direzione. 7. La richiesta e il conseguente spostamento di apparecchiature multimediali in altro laboratorio o in aula, se non previsto nel piano orario di utilizzo, deve essere richiesto con congruo anticipo al responsabile. 8. Non è possibile cambiare di posto le tastiere, le stampanti, i mouse, le casse o qualunque altra attrezzatura o stampato senza autorizzazione del responsabile. 9. Il personale e gli allievi dovranno aver cura di rispettare le procedure corrette di accessione, di utilizzo e di spegnimento delle macchine. Gli allievi non devono mangiare o ingerire liquidi nei laboratori: le briciole possono causare malfunzionamenti nelle tastiere e/o nelle altre periferiche. 10. E possibile l utilizzo di floppy-disk, CD e DVD personali solo previa autorizzazione del responsabile e previa verifica con programma antivirus. 11. L uso delle stampanti va effettuato solo a conclusione del lavoro ed è subordinato a una preventiva anteprima di stampa per evitare spreco di carta e di inchiostro. 12. Prima di uscire dal laboratorio occorre accertarsi che le sedie siano al loro posto, che non vi siano cartacce o rifiuti e che tutte le apparecchiature elettriche siano spente.

2 13. In ogni ambiente è conservata la manualistica, opportunamente numerata, del software e dell hardware delle postazioni presenti. Per accedere alla manualistica e ai CD o ai floppy relativi occorrerà riferirsi al responsabile. Il materiale comune a tutto il Circolo sarà conservato a presso la scuola Mazzucchelli di Chivasso (proiettore, software, ) e dovrà essere prelevato solo in presenza del responsabile che registrerà la data di uscita e la persona a cui è stato consegnato. Tale materiale dovrà essere utilizzato e riconsegnato entro 5 giorni. Al momento della riconsegna il responsabile ne verificherà lo stato e annoterà la data e il nome di chi si è occupato della consegna. 14. Per motivi di manutenzione ordinaria e/o straordinaria, i PC possono essere riformattati dai responsabili senza alcun preavviso. Si consiglia pertanto di salvare i dati nei supporti di memoria in dotazione o nei supporti di backup previste (CD). 15. Periodicamente il responsabile provvederà a coordinare l aggiornamento del software antivirus e a verificare il corretto funzionamento degli eventuali firewall presenti. 16. Tra le strategie in atto nella scuola si citano: separazione della rete didattica dalla rete amministrativa, prossima adozione di firewall per impedire l accesso dall esterno ai computer del circolo didattico, aggiornamento costante del software antivirus, utilizzo di software autorizzati e con regolare licenza. 17. I laboratori potranno essere utilizzati solo da docenti del plesso; qualora si renda necessario l uso da parte di altri docenti del Circolo, un docente del plesso si assumerà la responsabilità dell operato del collega e sarà presente durante l utilizzo del materiale informatico. 18. La violazione del presente Regolamento potrà comportare la temporanea o permanente sospensione dell accesso ad internet e/o alle risorse informatiche. POLICY DI CIRCOLO 19. Falsificazione e imbrogli non sono comportamenti dall Istituzione Scolastica. 20. E vietato cancellare o alterare file presenti in hard disk. 21. Gli utenti possono utilizzare le postazioni del circolo per accedere in internet solo per scopi didattici o collegati alle attività di lavoro degli uffici. 22. I software installati sono ad esclusivo uso didattico. Chiunque abbia bisogno di aggiornamenti o nuovi applicativi da acquistare deve farne richiesta al Responsabile tramite l apposito modulo. 23. Non è possibile effettuare copie del software presente nelle postazioni salvo autorizzazione del responsabile e solo nel caso si tratti di free software. 24. Non è possibile utilizzare e/o installare software diverso da quello di cui la scuola è regolarmente dotata di licenza di utilizzo (l elenco del software di cui la scuola possiede licenza è a disposizione per la consultazione in segreteria). Si richiama l osservanza delle norme per il rispetto del diritto d autore e del copyright. 25. E vietato adottare comportamenti che possano interferire con la privacy e con la libertà di espressione. 26. E vietato leggere o consultare le tracce di navigazione di altri utenti. 27. Non si devono inviare all esterno fotografie personali, di amici o di compagni né indirizzi e numeri di telefono. 28. E vietato connettersi a siti che esulano dall attività culturale e didattica. 29. Il software reperibile sulla rete può essere coperto da brevetti e/o vincoli di utilizzo di varia natura. Leggere sempre attentamente la documentazione di accompagnamento prima di utilizzarlo, modificarlo o ridistribuirlo in qualunque modo e sotto qualunque forma. 30. E vietato tentare di alternarsi la propria identità di rete o tentare di impedire la propria identificazione. 31. E vietato utilizzare le postazioni per arrecare molestie.

3 32. Occorre rispettare le regole di buon comportamento in rete (netiquette). 33. In rete occorre sempre rispettare tutti i vincoli di legge. 34. Comportamenti palesemente scorretti da parte di un utente, quali violare la sicurezza di archivi e computer della rete, violare la privacy di altri utenti della rete leggendo o intercettando la posta elettronica loro destinata, compromettere il funzionamento della rete e degli apparecchi che la costituiscono con programmi (virus, trojan horses, ecc...) costruiti appositamente, costituiscono dei veri e propri crimini elettronici e come tali sono punibili. Se venisse riscontrato materiale illegale la Direzione riferirà alle Autorità competenti. 35. I docenti d aula discuteranno con gli allievi della policy della scuola e degli eventuali problemi che possono verificarsi nell applicazione delle regole relative all uso di internet. ACCOUNT 36. Gli utenti che otterranno un account per l ingresso nella rete di circolo dovranno prendere visione del presente Regolamento e firmare in calce. 37. Il personale può acquisire il diritto d accesso alla rete completo, locale o remoto, richiedendolo al responsabile previa autorizzazione del Dirigente Scolastico. 38. Verificata la disponibilità di prese per la connessione fisica e di indirizzi di rete, qualunque docente del circolo didattico può richiedere di connettere alla rete locale altri computer utili per le proprie attività didattiche. La connessione è possibile previa autorizzazione del responsabile o del Dirigente Scolastico. 39. Non sono consentite connessioni temporanee di macchine di visitatori salvo autorizzazione del responsabile sentito il Dirigente Scolastico. 40. Tutti i dipendenti, assistenti, collaboratori, previa autorizzazione del Dirigente Scolastico, possono utilizzare gli account di posta delle rispettive scuole per attività didattiche o amministrative. INTERNET 41. Il responsabile coordina la configurazione del software di navigazione con limitazione ai siti che esulano dall attività culturale e didattica. 42. E vietato alterare le opere del software di navigazione. 43. L utilizzo di internet è disciplinato tramite specifica prenotazione da parte degli utenti interessati, il servizio è comunque da utilizzare per soli scopi didattici, di ricerca e amministrativi, da dettagliare e giustificare al responsabile. 44. Gli allievi si collegheranno ad internet unicamente con l assistenza del docente. In presenza degli allievi, i docenti non dovranno mai aprire siti nuovi non preventivamente verificati. 45. Il responsabile provvede periodicamente a verificare gli indirizzi di navigazione (log). 46. I docenti del plesso sede di laboratorio possono utilizzare i servizi di internet e di mail anche in orario extrascolastico dalle postazioni presenti nei laboratori. 47. Nel caso di invii di mail a gruppi di destinatari si devono evitare liste di indirizzi (gruppi). 48. Non aprire allegati provenienti da fonti non conosciute; non aprire allegati con estensione.exe,.com,.bat; riferirsi sempre al responsabile. 49. Prima di scaricare documenti o file da internet, laddove sussistano dubbi o malfunzionamenti occorre rivolgersi al docente responsabile,. 50. Chiedere sempre il permesso prima di iscriversi a qualche concorso o prima di riferire l indirizzo della scuola, nonché registrarsi a qualsiasi sito.

4 51. Riferire al responsabile o al Dirigente Scolastico se qualcuno invia immagini che infastidiscono e non rispondere. 52. Riferire immediatamente al responsabile se qualcuno su Internet chiede un incontro di persona. Le persone che si incontrano su Internet sono degli estranei e non sempre sono quello che dicono di essere. 53. Chiedere al responsabile per sottoscrivere una newsletter o una chat room. 54. Il responsabile e i docenti di laboratorio cureranno che gli allievi non accedano ad internet da soli, dando chiare spiegazioni su come devono utilizzare internet e monitorandoli. SITO INTERNET DELLA SCUOLA 55. Lo sviluppo del sito scolastico dovrà essere affidato ad una apposita redazione, coordinata da un insegnante responsabile. 56. Il sito è a tutti gli effetti una pubblicazione della scuola e, pertanto, valgono gli stessi criteri di attenzione adottati nelle pubblicazioni a stampa, anche in relazione al rispetto delle norme a tutela del copyright e della privacy. 57. Non è consentita la pubblicazione di fotografie di singoli alunni; è preferibile la pubblicazione di fotografie di gruppi in attività, in campo lungo (senza primi piani), ricorrendo eventualmente alla tecnica di sfocamento dei volti con software di ritocco fotografico. 58. Nella pubblicazione di testi ed elaborati grafici di minori è necessario adottare le dovute cautele verso i dati sensibili. 59. Tutte le azioni di sviluppo e pubblicazione sul sito scolastico debbono svolgersi sotto il diretto controllo e la individuata responsabilità del personale docente. NETIQUETTE ( Network etiquette ) 60. Se si manda un messaggio, è bene che esso sia sintetico e descriva in modo chiaro e diretto il problema 61. L oggetto del messaggio deve riflettere il contenuto del testo. 62. E buona norma includere la parola lungo all oggetto in modo che il ricevente possa sapere in precedenza che ci vorrà tempo per leggere e rispondere a quel messaggio. Oltre le 100 righe è considerato lungo. 63. Limitare la lunghezza delle righe a mano di 65 caratteri e inserire un invio alla fine di ogni riga i impostare tabulazioni diverse o giustificazioni di testo. 64. E buona regola non inviare mai file superiori a 50 kilobyte. In tal caso, considerare come alternativa il trasferimento del file in formato zip (ridotto) o la trasmissione di più messaggi separati. 65. Se si risponde ad un messaggio, evidenziare i passaggi rilevanti del messaggio originario, allo scopo di facilitarne la comprensione. 66. Si deve fare attenzione a non utilizzare espressioni gergali o acronimi. 67. Se si deve inviare un messaggio personale ad un gruppo, occorre chiedere preventiva autorizzazione al responsabile. 68. Se si scopre che un messaggio personale è stato erroneamente recapito ad una lista o gruppo, inviare un messaggio di scuse. 69. La rete è utilizzata come strumento di lavoro da molti utenti. Nessuno di costoro ha tempo per leggere messaggi inutili o frivoli o di carattere personale e non di interesse generale. 70. Nelle mail usare maiuscole e minuscole. Utilizzare testi scritti unicamente in maiuscolo equivale, nell interpretazione delle , ad urlare. 71. Usare i simboli per dare enfasi. Ecco *cosa* intendo dire. Usare i trattini in basso per le sottolineature( ). 72. Usare le faccine sorridenti in sostituzione del tono di voce.

5 73. Non è il caso di inviare messaggi d ira (flames) anche se si dovesse essere provocati. Se si vogliono esprimere opinioni forti su un certo testo, è il caso di segnalarlo inserendo un FLAME ON/OF. Ad esempio: FLAME ON: l argomento occupa inutilmente la banda di trasmissione. Sono tutti d accordo con me. FLAME OFF. 74. Non pubblicare mai, senza l esplicito consenso dell autore, il contenuto di messaggi di posta elettronica. 75. Non pubblicare messaggi stupidi o che semplicemente riguardano il contendersi di varie posizioni in una discussione. Leggere sempre le FAQ (Frequently Asked Questions) relative all argomento trattato prima di inviare nuove domande. 76. Non inviare tramite posta elettronica messaggi pubblicitari o comunicazioni che non siano state richieste. 77. Non essere intolleranti con chi commette errori sintattici o grammaticali. Chi scrive è comunque tenuto a migliorare il proprio linguaggio in modo da risultare comprensibile alla collettività. 78. Non inviare mai lettere a catena via posta elettronica. Su internet le lettere a catena sono vietate, pena la revoca dell account. 79. Nel caso si riceva qualcosa di equivoco o di illegale ci si rivolgerà al responsabile. PASSWORD 80. Tutti gli utenti che svolgono attività amministrativa devono cambiare le password personali ricevute e consegnarne copia in busta chiusa e firmata al responsabile. Tale busta sarà rinnovata ogni qualvolta l utente modificherà la propria password. 81. Le buste con tutte le password sono trasmesse al Dirigente Scolastico che le custodisce. 82. E opportuno cambiare le password almeno una volta ogni tre mesi. 83. Le password devono avere un minimo di 8 caratteri, cifre e lettere, possibilmente minuscole e maiuscole. Sono da evitare la ripetizione di due parole brevi anche rovesciate, le cifre all inizio e in fondo alla password, riferimenti espliciti alla propria persona, famiglia, scuola, l utilizzo dello username come password o sequenze scontate e nomi comuni. Si suggerisce di utilizzare le iniziali di una frase che si possa ricordare facilmente (Diplomato nel 1980 al liceo Guarini di Torino = Dn1alGdT). 84. Il responsabile disabiliterà la funzione di memorizzazione delle password nei browser. 85. Il responsabile attiverà le password sia su Windows che sullo screensaver (per i laboratori anche in internet) avendo cura in quest ultimo caso che i tempi siano adeguati. ACCERTAMENTO DEI RISCHI E VALUTAZIONE DEI CONTENUTI DI INTERNET. La scuola si fa carico di tutte le precauzioni necessarie per garantire agli alunni l accesso al materiale appropriato, anche se non può farsi carico della responsabilità per il materiale trovato su internet. Una buona gestione di internet prevede: utilizzazione di fonti alternative di informazione per proposte comparate; rispetto dei diritti d autore e dei diritti di proprietà intellettuale; gli alunni devono essere educati a riconoscere ed evitare gli aspetti negativi di internet come la pornografia, la violenza, il razzismo e lo sfruttamento dei minori; agli alunni deve essere evitata la visione di tali materiali; occorre sempre tenere presente il rischio legato all uso di dati sensibili (privacy); occorre valutare il rischio interno relativo all utilizzo della rete da parte di personale non autorizzato ad accedere alla rete;

6 occorre valutare il rischio esterno relativo all accesso ai dati da parte di persone estranee all amministrazione attraverso gli eventuali punti di ingresso/uscita verso internet/rupar; occorre valutare il rischio esterno dovuto a intrusioni nel sistema da parte di hacker, di scaricamento di virus per mezzo della posta elettronica e operazione di download eseguite tramite browser (Explorer o Netscape); APPENDICE Il personale avrà copia di questo documento (una copia per plesso) e dovrà sottoscriverla, ed è consapevole che l uso di internet verrà monitorato e segnalato e che sarà coinvolto nello sviluppo delle linee guida della Politica di Uso Accettabile (P.U.A.) della scuola e nell applicazione delle istruzioni sull uso sicuro e responsabile delle tecnologie informatiche. I genitori vengono informati della Politica di Uso Accettabile (P.U.A.) del Circolo attraverso gli opuscoli del POF, attraverso il regolamento di Circolo di cui questo documento è parte integrante e riceveranno una lettera di richiesta del consenso all uso di internet per i loro figli. Il documento ha validità annuale e sarà rinnovato tacitamente fatte salve eventuali richieste di modifiche e/o integrazioni.