Linea32 Edili solutions

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1 Linea32 Edili solutions Il sistema completo per la gestione aziendale e di commessa e per lavorare in qualità Linea32 Edili solutions, quarta generazione di software STR dedicata alle imprese di costruzione, permette di realizzare l integrazione tra le varie aree dell azienda: dall area tecnica agli acquisti, dal controllo all amministrazione, fino a fornire i dati di sintesi direzionali, valorizzando le competenze e salvaguardando le modalità di lavoro dei singoli operatori. Uno dei principali obiettivi che STR si e' data nel progettare Linea32 Edili solutions è stato di consentire la gestione di tutte le operazioni di un impresa di costruzioni, operando in un ambiente integrato e condiviso tra le diverse aree: tecnica, amministrativa e controllo eliminando ogni eventuale richiesta di inserimento di dati già noti al sistema grazie ad un flusso uniforme delle informazioni aziendali e di commessa. Per questo è stata prevista la definizione di archivi condivisi in tutto od in parte tra i vari ambiti aziendali quali ad esempio i listini risorse aziendali, le anagrafiche clienti e fornitori, i centri di costo, le fasi di lavoro, i cespiti e le attrezzature. La possibilità di strutturare in vari livelli l azienda ed i cantieri permette di verificare il lavoro svolto, i dati economici e finanziari. In breve da un preventivo è possibile generare il budget a costi e ricavi della commessa e più in generale il portafoglio lavori dell impresa. Il preventivo costituisce anche la base di partenza per la gestione dei fabbisogni ed in particolare per i contratti di subappalto. Per la registrazione dei documenti a consuntivo è prevista l evasione dell ordine con i documenti di trasporto (ddt) e il successivo riscontro di questi con la fattura, oppure il ciclo contratto/sal/fattura il tutto sia per la parte attiva che passiva e con tutta la flessibilità necessaria per la gestione dei cantieri edili. La registrazione di tutti i documenti fiscali in un ambiente unico e integrato garantisce la contemporanea vista dei dati a livello di Contabilità Analitica, Contabilità Generale e Controllo di Gestione nonchè la quadratura contabile a livello economico e finanziario. Interfaccia Operatore L interfaccia rispecchia gli standard definiti da Microsoft (MS). Linea32 Edili solutions si presenta con la barra degli strumenti, menu a tendina, menu contestuali e barra dei menù preferiti. E possibile navigare nei dati fino a raggiungere il dettaglio desiderato, sfogliando velocemente un capitolato, selezionare una porzione del libretto, analizzare un bilancio. Le maschere di lavoro si presentano sia in modo tabellare (stile foglio elettronico) che in modo strutturato (stile database) la cui occupazione nel video può essere adeguata dall operatore semplicemente ridimensionando le colonne o tirando il sipario che divide le due modalità. Questa interfaccia di lavoro semplifica notevolmente sia l inserimento dei dati sia la navigazione dei dati all interno dell archivio e può essere personalizzata da ogni singolo operatore. La diversa colorazione distingue i campi obbligatori, i campi con ricerca, i campi data, i campi multiselezione.

2 Stampe Linea32 Edili solutions con circa 45 modelli di stampa nell area tecnica e oltre 60 nell area amministrativa fa dei reports uno dei punti di forza del prodotto. Il solo modello per la stampa del preventivo consente di produrre almeno una dozzina di diverse varianti in base alle scelte effettuate dall operatore con sei diversi tipi d ordinamento e numerose informazioni complementari che possono essere o meno stampate, come percentuali, subtotali, oneri, tipi di descrizione ecc. Nell area tecnica si possono archiviare all interno di uno specifico lavoro modelli di stampa, oppure definirli come modello standard per tutta l azienda. D ogni modello stampato si può produrre una copia elettronica ed archiviarla in una cartella specifica del programma che permette di rivedere l anteprima delle stampe e riprodurle anche se l archivio è stato cancellato. Nell area tecnica, nell area sicurezza e nell area qualità un ambiente di lavoro simile a MS Word consente la costruzione di documenti con la possibilità di attingere da un elenco di variabili definite nell applicativo. Nell area amministrativa la funzione di stampa unione, direttamente su MS Word, permette la costruzione di modelli di contratto (per fornitura e posa o subappalto) completati dai dati contrattuali desunti da Linea32 Edili solutions, inoltre la personalizzazione dei modelli di ordine materiale, bolle e fatture di vendita garantisce l aderenza ai modelli certificati ed ai moduli prestampati. Infine report di controllo gestione, personalizzati, consentono di soddisfare anche il management aziendale. Protezione dati e funzioni di import/export Alla base dello sviluppo dei propri prodotti STR ha sempre messo in primo piano la sicurezza dei dati, con la scelta di MS SQL come database si garantisce un sistema stabile per la gestione di una notevole mole di dati e protezione delle informazioni garantite sia dal database che dalla stessa procedura. Oltre alla portabilità dei dati tra le varie linee dei propri prodotti (in primis i prodotti della linea excellent), STR ha specializzato funzioni d import ed export dei dati per acquisire informazioni dall esterno in base ai diversi formati presenti sul mercato (in particolare Standard SIX) come prezzari, listini, elenchi prezzi, computi, anagrafiche varie, documenti di trasporto. Oppure esportare i propri dati su MS excel, per tutte le viste a griglia, su project per il programma lavoro, od in formato html per tutti i report di stampa. STR mette a disposizione dei propri clienti librerie complete sia collaborando con aziende leader nel settore come la Dei di Roma o il Bollettino Ingegneri di Firenze, sia rendendo disponibili prezzari regionali direttamente sul nostro sito internet. Analisi dei prezzi e costi (LOST.EDIANP) analisi prezzi a costo sottoinsieme di analisi categorie diverse di analisi per la stessa opera aggiornamento automatico prezzi identificativo delle opere in subappalto analisi prezzi giustificative Contribuisce alla determinazione del costo dell opera attraverso la definizione dei componenti e delle incidenze necessarie per la realizzazione dell opera stessa. Oltre alle incidenze possono anche essere applicate percentuali, ammortamenti, commenti, con la possibilità di definire sottolivelli di analisi (semilavorati).

3 E possibile definire varie composizioni alternative alla stessa opera che possono essere scelte dal tecnico in fase di offerta. Il tecnico può identificare, per singolo elemento o per l intera analisi, le opere da prevedere in subappalto. Preventivo e programmazione (LOST.EDIPRE) Anagrafica voci a costi aziendale Prezzari camere commercio, listini regionali, archivi specifici Classi di prezzo Integrazione con excellent Computi e Contabilità Modalità studio offerta Applicazione ricarichi Costi indiretti Preventivo a costi e ricavi Dati generali di offerta e contratto Elenco prezzi unitario Preventivo (metrico ed estimativo) a corpo e a misura Ristudio e varianti Raffronto preventivo contabilità lavori Riclassificazione per fasi di lavoro e predisposizione per l invio a Pianificazione e controllo commessa. Prevede la possibilità di gestire il listino delle risorse aziendali ed ogni altro tipo di prezzario. Ad ogni articolo è possibile indicare diverse classi di prezzo, unità di misura, zone, costi di fornitura, descrizioni brevi e descrizioni estese e la classificazione per specie. Il modulo consente la redazione completa del computo metrico estimativo attraverso l indicazione per ogni articolo oltre al prezzo di base anche dei dettagli delle misure a più livelli ottenibili anche attraverso fattori e formule. La realizzazione del preventivo d offerta avviene anche utilizzando la funzione di calcolo offerta che attraverso l applicazione di coefficienti di ricarico permette di produrre velocemente l offerta partendo dal costo analizzato e di ottenere il margine su ogni singolo articolo o parte d opera nonché l eventuale ribasso contrattuale. E prevista la possibilità anche per singolo lavoro di definire più computi e preventivi grazie anche alla comoda funzione di duplicazione. In questo modo una volta definito il preventivo d offerta è possibile procedere al successivo studio del preventivo esecutivo partendo dal precedente. La programmazione viene svolta attraverso l integrazione con il modulo Pianificazione e controllo di commessa (LOST.EDIPCC) dove è possibile partendo dal preventivo a costi e ricavi definire il programma lavori necessario per la generazione del budget economico e finanziario. Fabbisogni (LOST.EDIPIA) Esplosione dei semilavorati e delle risorse Fabbisogni tempificati Generazione dei fabbisogni per approvvigionamento Sulla base dell analisi delle lavorazioni e della quantità di opera prevista dal computo, la procedura calcola i fabbisogni di risorsa, distinti tra materiale da approvvigionare o ordini di subappalto, necessari alla realizzazione dell opera complessiva o di singoli lotti/mappali/opere. Il processo di pianificazione dei fabbisogni viene svolto dalla funzione di generazione fabbisogni e budget del modulo di Pianificazione e controllo di commessa (LOST.EDIPCC). Grazie a questa funzione partendo

4 dall elenco dei fabbisogni, diversificati per materiali o subappalti, sarà possibile generare gli ordini relativi con indicazione di costo, quantità e cantiere/fase di riferimento. Contabilità lavori e subappalti (LOST.EDICON) Dati di contratto Elenco prezzi unitario Libretto delle misure a corpo, a misura, in economia Libretto dei ferri Stato avanzamento lavori Liste in economia Documenti e verbali Stampa libretto delle misure e registro di contabilità unico o diviso per parti di opera Stampe certificato di pagamento Archiviazione dei dati di ogni singolo SAL Stato interno dei lavori Contabilità per singoli subappaltatori La contabilità dei lavori è gestibile per lotti, mappali e opere del lavoro, con la stampa del libretto e del registro di contabilità per le varie suddivisioni impostate, oppure a forfait. Inoltre le rilevazioni del Libretto delle misure possono essere considerate nell area di controllo per i Contratti Attivi come stato interno dei lavori (SIL). Nella gestione dei contratti passivi sono definibili, all interno della cartella contabilità della commessa, nuove cartelle ognuna con il proprio elenco prezzi, su cui è possibile registrare l avanzamento lavori e la produzione dei subappaltatori, con tutte le caratteristiche di una normale contabilità lavori. Attraverso l integrazione con il modulo Contratti attivi e di subappalto (LOST.EDICOE) dell area amministrativa i dati contrattuali e l elenco prezzi sono inseribili in modo automatico all interno dei contratti passivi. In questo modo con la stampa del certificato di pagamento si può generare una registrazione di contabilità analitica utilizzabile per la registrazione della fattura del subappaltatore. Pianificazione e controllo di commessa (LOST.EDIPCC) Programmazione della produzione e utilizzo ottimale delle risorse Verifica del grado di avanzamento e raggiungimento dei risultati tecnici, economici e finanziari Individuazione problemi ed aree critiche Programmazione di azioni correttive Earned Value Analysis Proiezioni a finire Interfaccia con Ms Project Gestione dei SIL E il sistema attraverso il quale vengono raccolte, elaborate e distribuite, le informazioni e gli strumenti a supporto del processo di pianificazione e controllo. Il processo di Pianificazione avviene con la rielaborazione del preventivo precedentemente realizzato o importato da excellent in preventivo operativo corrente. Successivamente è possibile definire un programma lavori in base alle attività/fasi oppure in base ai singoli articoli di elenco prezzi. In alternativa è possibile gestire la programmazione in modo bidirezionale con Microsoft Project. Il successivo passo è quello di procedere con la determinazione dei fabbisogni tempificati e la contestuale o separata generazione del Budget economico e finanziario della commessa.

5 Il processo di controllo utilizza come punto di partenza la pianificazione definita per ogni commessa raffrontando il preventivo operativo corrente con l avanzamento di commessa rilevato nei SIL e con i costi consuntivi rilevati dalla Contabilità Analitica in base alla tecnica Earned Value Analysis. In base a questo metodo per ogni attività/lavorazione si determinano tre valori attinenti al medesimo soggetto ed arco temporale: BCWS: Budgeted Cost of Work Scheduling (ossia il costo previsto del lavoro programmato) ACWP: Actual Cost of Work Performed (ossia il costo rilevato per il lavoro realmente svolto) BCWP: Budgeted Cost of Work Performed (ossia il costo che si sarebbe dovuto sostenere per realizzare il lavoro effettivamente svolto). L'uso combinato dei valori fornisce gli indici di scostamento delle attività di cantiere per efficacia o per costo. Sfruttando inoltre un ulteriore livello di suddivisione del costo, è possibile analizzare la causa dello scostamento totale (ovvero la differenza tra costo previsto e costo consuntivo) suddividendolo in: scostamento per produzione (differenza tra produzione prevista e produzione consuntiva); scostamento per costo (differenza tra produzione consuntiva e costi consuntivi). Attraverso alcune tecniche (proiezione a trend nullo, costante, oppure spalmatura del delta costi ) è possibile proiettare la situazione di commessa a fine lavori. In questo modo è possibile generare un budget a finire visibile dal modulo di Controllo di gestione. Approvvigionamenti (LOST.EDIORG) Listini prezzi Ricerca prezzi per risorsa Contratti aperti Richieste d acquisto Richieste d offerta Comparazione offerte Impegni di magazzino Emissione ordine Scadenzario ordini È possibile percorrere l intero ciclo degli approvvigionamenti: richiesta d acquisto (RDA), richiesta d offerta (RDO), comparazione delle offerte, emissione dell ordine, oppure emettere direttamente un Ordine a fornitore o un contratto di subappalto (modulo Contratti attivi e di subappalto), sia per singolo cantiere sia per gruppi di cantieri, utilizzando i modelli aziendali anche in formato MS Word. E prevista anche la possibilità di gestire gli ordini aperti ovvero che prevedono la definizione di un prezzo a fronte di un materiale o di una prestazione ma non di una quantità prevista: in questo modo si possono inserire le convezioni di fornitura a prezzi concordati per uno o più cantieri. L ordine può anche essere generato partendo da un ordine tipo (per ordini ripetitivi) oppure spuntando l elenco dei fabbisogni generati dal tecnico nell attività di preventivazione e analisi dei costi. In quest ultimo caso sono proposti la quantità di materiale da approvvigionare, il costo previsto del materiale, il cantiere e l eventuale fase di lavoro. Sono consultabili gli ordini emessi per cantiere (aperti, in corso, chiusi), il materiale ricevuto con i riferimenti del documento di trasporto. In questa fase è possibile compiere il primo controllo sul margine del cantiere con il raffronto tra costo e quantità di preventivo e quelli dell ordinato. Attraverso apposite maschere è possibile gestire l evasione dei fabbisogni o della RDA di cantiere in combinazione con la disponibilità dei materiali in magazzino. In sostanza, a fronte del quantitativo richiesto per uno o più cantieri, è possibile procedere direttamente all ordine nel caso di mancanza

6 totale o parziale del materiale in magazzino oppure impegnare il materiale affinché il magazziniere possa predisporre automaticamente il DDT interno di consegna. Qualificazione fornitori (LOST.EDIQFO) Definizione dei criteri più efficaci per affinare la conoscenza del mercato d approvvigionamento Pianificazione e svolgimento sistematico dell attività di valutazione dei fornitori Classificazione dei fornitori secondo i livelli di qualità richiesti, in modo oggettivo e preciso, evidenziandone i punti di forza e di debolezza su cui sviluppare il rapporto Creazione di uno storico con tutte le valutazioni dei fornitori, su cui verificare i livelli di miglioramento E' lo strumento per la definizione della capacità dei vari fornitori secondo quanto previsto dalle norme UNI EN ISO 9000:2000, con l'obbiettivo di stimolare il miglioramento della qualità delle forniture. In ciò è di particolare importanza la possibilità di effettuare le valutazioni differenziandole, tramite parametri liberi, in base alla tipologia di fornitura. La pianificazione ed esecuzione delle verifiche, strutturate nei modi indicati, evidenziano l idoneità del fornitore a mantenere le forniture, nel tempo standard di prestazione e, adeguate alle aspettative richieste, per qualità di prodotto, di servizio, e di competitività economica. Il confronto dei risultati delle valutazioni riportati dai vari fornitori suggerisce quindi il riferimento ottimale per tipologia di fornitura e per requisito. Contabilità analitica (LOST.EDICOA) Archivio Centri di Costo Archivio Risorse Gestione di magazzino (anche fiscale) Bilancio analitico Bilancio di contabilità analitica economico e finanziario Interrogazioni per cantiere/materiale/fornitore E la parte fondamentale del processo di consuntivazione di Linea 32 Edili solutions: attraverso la registrazione per centri di costo e risorse dei diversi documenti e movimenti caratteristici di una impresa edile è possibile in qualsiasi momento ottenere bilanci o prospetti di natura economica e finanziaria a livello di azienda, cantieri e magazzini. La caratteristica fondamentale è che per centri di costo si intende la possibilità di rappresentare in maniera semplice l organizzazione stessa dell azienda attraverso una struttura ad albero e non un elenco piatto di cantieri e magazzini ottenendo in questo modo un controllo completo dell intera realtà dell impresa. Tenendo conto della realtà di una impresa che opera per commessa, l obiettivo di fondo è di consentire la rilevazione efficace ed efficiente dei costi sostenuti in cantiere: i materiali attraverso la registrazione dei DDT di consegna e le successive fatture da parte dei fornitori, la manodopera attraverso il caricamento dei rapportini giornalieri, le attrezzature e gli automezzi con la gestione degli utilizzi nei diversi cantieri (vedi modulo Noli Interni), le opere realizzate da terzi attraverso l inserimento del contratto e la registrazione dei SAL e delle relative Fatture (vedi modulo Contratti Attivi e Subappalti), le spese generali con la registrazione di fatture di utenza, relative a prestazioni di professionisti o di altro tipo. Per quanto riguarda i ricavi esiste la possibilità di registrare direttamente le fatture o di gestire i contratti con i committenti, la registrazione contabile di Sal/Sil/Riserve e l emissione integrata delle fatture (vedi modulo Contratti Attivi e Subappalti).

7 Un aspetto importante relativo alla registrazione dei DDT fornitori è la loro valorizzazione che può avvenire o evadendo ordini al fine di ottenere in questo modo i prezzi definiti con il fornitore (vedi modulo Approvvigionamenti) o sulla base dei listini che associati ad ogni fornitore sono automaticamente compilati con gli ultimi costi rilevati nei precedenti documenti. Il vantaggio che deriva dall utilizzo dei listini sta anche nella possibilità di verificare da una apposita interrogazione del modulo Approvvigionamenti i prezzi d acquisto dei diversi fornitori rispetto ad una particolare risorsa. La gestione del Magazzino avviene con la registrazione dei movimenti per ogni materiale in ingresso (DDT fornitori e DDT interni da cantieri) e in uscita (DDT clienti e DDT interni verso cantieri) con la possibilità di visualizzare istantaneamente la giacenza effettiva, la disponibilità netta (giacenza effettiva meno l impegnato) e la disponibilità lorda (disponibilità netta più l ordinato). In fase di registrazione dei movimenti di Magazzino è possibile gestire l avviso o il blocco nel caso di giacenza o disponibilità negativa. E prevista la stampa Inventario di Magazzino per la determinazione del valore delle rimanenze di materie prime/semilavorati a fine d anno in base seguenti criteri: costo medio, costo ultimo e LIFO a scatti annuali. Analogamente ai centri di costo di tipo Magazzino possono esserne creati di tipo Deposito permettendo per esempio di gestire il materiale a piè d opera di commessa per la gestione del consumo delle risorse necessarie alla produzione. La funzione Rapportini consente la rilevazione delle ore e delle attività giornaliere della manodopera sia per cantiere/dipendenti che per dipendente/cantieri a seconda delle necessità e le caratteristiche dell utente. Il caricamento delle ore di manodopera è previsto anche per tutti gli altri tipi di centri di costo come il Magazzino o la sede. L attribuzione del costo avviene attraverso la definizione di un listino di tariffe orarie standard organizzato per esempio per qualifica o tipologia di dipendente. In questo modo con la registrazione del rapportino orario si ottiene contemporaneamente l attribuzione immediata del costo al cantiere o agli altri centri di costo aziendali e la verifica in qualsiasi momento delle attività e delle ore svolte per ogni dipendente. Analogamente è possibile rilevare le ore e le attività svolte dagli Automezzi nei diversi cantieri. La rilevazione dei rapportini è possibile anche attraverso il prodotto excellent Cantieri completamente integrato con il modulo di Contabilità Analitica: in sostanza consente di caricare i dati in formato Excel e di poterli importare nel gestionale per essere consolidati in registrazioni visibili nell apposito menù dei rapportini nonché i costi correttamente attribuiti ai rispettivi centri di costo. Per la rilevazione dell impiego delle Attrezzature si rimanda al modulo Mezzi e Attrezzature - Noli Interni. Il modulo prevede diverse interrogazioni e stampe in grado i fornire in maniera analitica il dettaglio di ogni movimento e registrazione per risorsa, per centro di costo o per Fornitore/Cliente. Mezzi e attrezzature Noli interni (LOST.EDICEG) Anagrafica cespiti Noli interni Rintracciabilità dei cespiti Attraverso una semplice registrazione di carico/scarico vengono imputati i mezzi e le attrezzature in uso al cantiere per il calcolo dei noli interni giornalieri (nolo a freddo). Utilizzando la funzione rapportini è inoltre possibile calcolare l utilizzo del mezzo a costi orari (nolo a caldo). In questo modo è possibile rintracciare gli spostamenti tra i vari cantieri nonché a fine anno verificare l effettivo utilizzo rispetto ai costi sostenuti quali ammortamenti, manutenzioni ordinarie, consumi e spese varie. E prevista la gestione integrata con i cespiti fiscali al fine di avere una gestione unica: è possibile comunque tenere la gestione separata per uno, più o tutte le attrezzature in particolare nel caso in cui l utente non voglia il modulo Cespiti Fiscali.

8 Mezzi e attrezzature Agenda e manutenzioni (LOST.EDICES) Iter di manutenzione di macchinari ed attrezzature Assolvimento degli adempimenti ricorsivi Permette di definire programmi di manutenzione per famiglie di mezzi ed attrezzature, classificandone gli interventi, la periodicità (in base a km o ore di lavoro), il numero di istanze. E inoltre possibile prevedere l utilizzo di risorse (ricambi, consumi, etc.) così da facilitare la registrazione degli effettivi interventi di manutenzione. Questi possono essere svolti con mezzi propri (officina interna) o commissionati all esterno (fornitori). E inoltre possibile definire adempimenti da compiere con cadenza temporale (giorni, mesi, anni) come ad esempio scadenze assicurative, bolli, revisioni, etc. ed associare alle stesse documentazioni per le attività da compiere. E possibile visualizzare un calendario compilato automaticamente dal sistema che presenta per tipologia di scadenza ed arco temporale gli adempimenti da assolvere. Mezzi e attrezzature Cespiti fiscali (LOST.EDICEA) Cespiti singoli e composti Acquisto/vendita/minusvalenza/plusvalenza Integrazione con contabilità generale Gestione civilistica e fiscali separate Calcolo ammortamenti Libro cespiti Attua in maniera unica o separata i criteri civilistici/fiscali nonchè gestionali del ciclo di vita dei cespiti: acquisto, incrementi, ammortamenti, alienazioni totali e parziali con relativo conteggio e contabilizzazione della plus/minusvalenza, ai fini della contabilità analitica e generale. Simula la situazione dei cespiti, anche per periodi infra-annuali. E prevista la possibilità di inserire cespiti singoli o composti al fine di raggruppare appunto più cespiti tra loro. Il libro cespiti è stampabile in diverse modalità. Ciclo attivo di vendita (LOST.EDIFAB) Ordini attivi Emissione DDT clienti e verso Cantieri Emissione Fatture di vendita Fatturazione multipla da DDT clienti Consente di gestire l intero ciclo attivo: ordine, invio di materiale o prestazione, fatturazione da bolle o da SAL.. La possibilità di poter gestire più listini per cliente lo rende idoneo anche per le società che gestiscono vendita di materiali o svolgono attività di manutenzione. Le voci contenute in fattura possono essere prelevate da un anagrafica o caricate manualmente quali descrizioni libere. La registrazione genera automaticamente movimenti di analitica, magazzino e registrazioni contabili ai fini fiscali. Da evidenziare la possibilità, nel caso sia utilizzato il modulo Contratti Attivi, di emettere automaticamente la fattura da SAL nei confronti del committente. Nel caso di integrazione con il programma Immobiliari solutions è prevista l emissione e stampa delle fatture ai clienti direttamente dal piano dei pagamenti definiti nel contratto di compromesso.

9 Cave e calcestruzzi (LOST.EDIFAT) Ordini attivi Emissione DDT interni/esterni Fatturazione Gestione della vendita di semilavorati (calcestruzzi, bitumi etc.) o di materiali inerti (attività estrattive) con registrazione dedicata delle bolle in uscita. Per il calcolo del peso, possono essere memorizzati i mezzi di trasporto utilizzati (sia i propri che quelle dei vettori). Il sistema può essere collegato alla bilancia ed a sistemi di badge. La tabella fascia di trasporto consente di inserire, nella fattura e automaticamente, gli importi da addebitare per l uso del mezzo proprio, secondo le distanze dal luogo di produzione, con una % sull imponibile, in valore assoluto o in valore sulla quantità. Contratti attivi e di subappalto (LOST.EDICOE) Gestione dei dati contrattuali Definizione dell elenco prezzi del subappaltatore Stampa del contratto attraverso MS Word Controllo produzione, certificati emessi, fatture da ricevere/ricevute Consente una completa ed integrata gestione delle attività che riguardano i contratti, sia attivi che passivi, mantenendo aggiornata la posizione contrattuale sotto l'aspetto contabile, finanziario e gestionale, operando congiuntamente con gli altri moduli del programma. In collegamento con il modulo approvvigionamenti, si gestisce il contratto di subappalto registrando i dati contrattuali (anticipazioni, garanzie, ecc.) e l elenco prezzi. Per la stesura del contratto è possibile attingere ad alcuni modelli già presenti e modificabili nel sistema in formato MS Word oppure utilizzare modelli già definiti all interno della vostra azienda. Se integrato con il modulo contabilità dei lavori sarà possibile disporre in modo automatico dei dati di SAL, SIL, certificato di pagamento sia attivi che passivi, in alternativa queste informazioni possono essere registrate utilizzando il modulo di contabilità analitica attraverso il quale è anche possibile interrogare tutti i contratti stipulati dall azienda o per singola commessa. In sostanza in maniera completamente integrata da un punto di vista tecnico e amministrativo per ogni contratto attivo che si ha nei confronti di un cliente (committente) si potranno gestire: anticipazioni, ritenute a garanzia, informazioni contrattuali, attraverso la contabilità dei lavori la registrazione contabile dei Certificati di pagamento, dei SAL, dei SIL e delle Riserve in modo da poter procedere all emissione contabile e cartacea delle rispettive Fatture. Per i contratti passivi che si hanno nei confronti di un fornitore (subappaltatore) o di una ATI, sempre in maniera completamente integrata da un punto di vista tecnico e amministrativo, è possibile gestire: anticipazioni, ritenute a garanzia, informazioni contrattuali, attraverso la contabilità dei lavori ottenere la registrazione contabile dei Certificati di pagamento (anche a fatture da ricevere) e dei SAL in modo da poter procedere registrazione contabile delle rispettive Fatture. E prevista la gestione dei diversi aspetti contabili e fiscali delle fatture ricevute per prestazioni soggette ad IVA con regime di Reverse charge con o senza la gestione dei contratti: tale gestione è prevista nella funzione di Prima Nota attivabile con i moduli di Contabilità analitica e/o di Contabilità generale.

10 Contabilità generale (LOST.EDICOG) Prima nota per causali e movimenti Schede contabili/saldi Scadenzario/autorizzazioni al pagamento IVA/IVA differita Distinte di pagamento/incasso Bilancio Stampe contabili Sono compresi tutti gli strumenti per la completa gestione contabile in grado di fornire le più adatte soluzioni ai diversi aspetti di natura civilistici, fiscali, e finanziari. Dal menù di Prima Nota attraverso la configurazione delle causali contabili è possibile effettuare tutte le tipologie di registrazioni in base alle diverse esigenze contabili e gestionali. Con la Prima nota per movimenti consente di effettuare alcune specifiche registrazioni in maniera semplice ed efficiente con il vantaggio di ridurre i tempi di inserimento dei dati. Attraverso interrogazioni e stampe si possono facilmente consultare le schede contabili o generare bilanci di verifica scalari o a sezioni contrapposte. Il modulo permette tutta la gestione delle scadenze a credito e a debito compresa la possibilità di effettuare stampe e interrogazioni per clienti e/o fornitori, tipologia di pagamento/incasso, data, banca e in particolare anche per Cantiere. Una funzione di autorizzazione al pagamento permette alle varie figure aziendali di apporre il proprio visto alle singole rate delle fatture con selezione per cantiere e fornitore. La ricostruzione di situazioni clienti e fornitori avviene attraverso Estratti conto per partite. E presente anche la gestione di Distinte di pagamento/incasso con la possibilità di inviarle al proprio programma di Remote o Home Banking. Per quanto riguarda l Iva oltre al regime ordinario per sezionali è previsto anche quello ad esigibilità differita, pro rata e reverse charge. Sono presenti interrogazioni e stampe dei Registri, delle Liquidazioni periodiche e annuali, nonché altre contengono le informazioni necessarie per le diverse dichiarazioni e adempimenti di natura fiscale. Ritenute d acconto (LOST.EDIRIA) Scadenzario ritenute Riepilogo ritenute Stampa Certificazioni Stampa riepilogo ritenute per codice tributo Effettua la rilevazione e versamenti delle ritenute da lavoro autonomo con relativo rilascio dei certificati ai professionisti. Tesoreria (LOST.EDIGET) Condizioni banche Estratto conto banche per data valuta Esposizione banche Stampa bonifici dipendenti Attraverso l associazione ai conti contabili di un anagrafica bancaria e di alcuni dati delle condizioni di C/C (coordinate, fidi, interessi passivi/attivi, giorni valuta per operazione) il modulo consente in primis

11 la consultazione del conto bancario, con visione nel tempo dei diversi movimenti finanziari per data valuta e quindi del progressivo saldo contabile e saldo disponibile in base alle linee di fido. Altro importante aspetto è il controllo del flusso entrate/uscite, per cantiere, attraverso le informazioni di ordini fornitori e contratti clienti, oltre alle movimentazioni contabili ed extracontabili. Permette anche il calcolo degli oneri finanziari per cantiere. Bilanci riclassificati (LOST.EDIBRI) Schede contabili riclassificate Bilancio contabile riclassificato/cee Riclassificazione di bilancio secondo la IV normativa CEE. E possibile anche realizzare e stampare altri tipi di bilanci riclassificati Controllo di gestione (LOST.EDICOD) Controllo di gestione economico/finanziario di commessa e d azienda Budget Finanziario Prospetti preconsuntivi economici e finanziari Gestione scostamenti Ripartizione dei costi indiretti Obiettivo del modulo è fornire gli strumenti necessari per il controllo economico e finanziario non solo delle commesse ma dell intera azienda in base alla struttura dei centri di costo e alla struttura di gestione (il piano dei conti per i budget) e sempre rispetto a determinati periodi contabili (anni e mesi). Il budget aziendale economico/finanziario si ottiene aggregando quello delle singole commesse elaborato dal modulo di Pianificazione e Controllo a quello definito per altri tipi di centri di costo. In questo modo attraverso specifiche interrogazioni e stampe i dati di previsione vengono raffrontati con i dati consuntivi in base ai diversi livelli di centri di costo nonché per struttura di gestione sempre rispetto ad un periodo selezionato. E possibile effettuare sia prospetti che confrontano i valori economici/finanziari previsti rispetto quelli consuntivi sia prospetti che partendo dai dati consuntivi e dalla rielaborazione dei budget a finire sono in grado di illustrare gli scenari futuri. In particolare la stampa Budget Finanziario, per singola commessa o per azienda, dà la possibilità di simulare i flussi di cassa partendo dal saldo finanziario corrente e definendo le percentuali di interessi attivi e passivi. E prevista una funzione per la ripartizione temporale degli scostamenti. Questa procedura consente di ripartire per ogni commessa, in maniera separata tra costi, ricavi, entrate ed uscite, gli scostamenti tra valori di budget e consuntivo per il tempo rimanente dei lavori. Per la generazione automatica del budget a finire in base agli avanzamento SIL invece occorre avere il modulo Pianificazione e Controllo. Un apposita interrogazione è in grado di simulare la ripartizione dei valori dei costi indiretti sui diretti, in base a regole prestabilite (costo, ricavo, capitolo di risorsa).

12 Configurazione Hardware e Software La scelta ed il dimensionamento del server, dei clients, dei concentratori, delle schede, dei protocolli e in generale di tutti i componenti hardware va fatta tenendo conto di alcuni parametri fondamentali: Dei carichi e del numero utenti attivi in simultanea anche su applicazioni diverse; Delle prestazioni nominali garantite dalle differenti apparecchiature e mezzi trasmissivi; Dal numero di server che si sceglie di attivare; Dalla dislocazione tipologica degli utenti; Dai processi simultaneamente attivi sui clients e sui server. Indichiamo quindi la configurazione minima richiesta, raccomandando una verifica delle caratteristiche del sistema insieme al nostro Area Manager. CONFIGURAZIONE SOFTWARE:Windows 2000 SP4 (con MDAC 2.7 o superiore e Internet Explorer 5.5 SP2 o superiore) oppure Windows XP Professional SP2 oppure Windows Server 2003; Diritti di accesso ad un Database di Microsoft SQL Server 2000 o 2005 Standard (Consigliata, ma non obbligatoria); Connessione ad Internet per la sola postazione (PDC) con funzione di distribuzione centralizzata degli aggiornamenti ricevibili da Internet. CONFIGURAZIONE HARDWARE: In funzione dei requisiti del Sistema Operativo ospite; Risoluzione Video 1024 x 768; Spazio disco richiesto 2 GB. Per installazioni a più posti di lavoro occorre una Rete Locale basata su TCP/IP e una Condivisione di Files accessibile da tutti i posti di lavoro. REQUISITI PER L INSTALLAZIONE DI SQL SERVER: (Riferimenti alla data del 04/04/2007, consultabili agli indirizzi internet di seguito riportati) Versioni 2005: Versioni 2000: *I drive delle stampanti devono essere in grado di gestire di default i formati carta utilizzati dall'utente. Per le configurazioni hardware sempre aggiornate consultare il sito Edili.htm Il programma in versione stand-alone viene fornito di default con una protezione software