Circolare n. 26 Ponso, lì

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1 MINISTERO DELL ISTRUZIONE, UNIVERSITA E RICERCA ISTITUTO COMPRENSIVO DI PONSO Via Rosselle, PONSO Tel Fax 0429/ C.F PDIC831009@istruzione.it - sito: Circolare n. 26 Ponso, lì Al Personale dell Istituto OGGETTO: 1 - Prove INVALSI 2 - convocazione Consigli di Interclasse e Intersezione 3 - Consigli di classe straordinari 4 - Convocazione Collegio dei docenti 5 - Scadenza per la presentazione delle richieste di trasferimento interno (sole scuole Primarie) 6 - Sospensione attività didattiche per elezioni 7 - Visite d istruzione effettuate nei mesi di settembre e ottobre 8 - Convocazione Responsabili Plessi scuole Primarie 9 - Aggiornamento Documento di valutazione dei rischi e segnalazione necessità del Plesso 10 - Termine lezioni pomeridiane nelle scuole Secondarie di primo grado Calendario adempimenti di fine a.s Consegna schede di valutazione in segreteria per firma del dirigente 13 - Impegni dopo il termine delle lezioni 14 - Esami classi terze Secondarie 15 - Collegio dei docenti di settembre 16 - Donazione libri usati 17 - PAI (Piano Annuale di Inclusione) 18 - Assenze insegnanti scuola Secondaria dopo il termine delle lezioni 19 - Adozione libri di testo 20 - Adempimenti e calendario per la valutazione degli insegnanti in anno di prova

2 1 - Prove INVALSI Riporto il calendario delle prove: 5 maggio 2015: prova preliminare di lettura (II primaria) e d'italiano (II e V primaria); 6 maggio 2015: prova di Matematica (II e V primaria) e questionario studente (V); Esame di stato - classi III scuola secondaria di primo grado: 19 giugno 2015: Sessione ordinaria - prova di Matematica, prova d'italiano; 24 giugno 2015: I Sessione suppletiva - prova di Matematica, prova d'italiano; 2 settembre 2015: II Sessione suppletiva - prova di Matematica, prova d'italiano. I docenti potranno inserire le risposte degli alunni nelle maschere elettroniche dell INVALSI anche nei giorni successivi a quelli delle prove. Non occorrerà fare copie cartacee delle schede riassuntive ma UNA COPIA DEL FILE CHE VERRA INVIATO ALL INVALSI. Si raccomanda di evitare suggerimenti e distanziare i banchi. Le somministratrici saranno quelle comunicatemi dai singoli Plessi. Dovrà esserci uno scambio di classi per il tempo della prova. Le insegnanti apporranno preliminarmente un'etichetta su ciascun fascicolo per permettere di associarlo ad un alunno specifico mediante un codice. L apertura dei plichi avverrà alle ore 8.00 e sarà fatta dall insegnante Vicaria, quindi gli insegnanti designati dovranno essere presso la sede di dirigenza in tale orario per controllare le procedure e ricevere i plichi. Terminate le somministrazioni, le docenti dovranno registrare le risposte sulle apposite schede delle quali dovrà poi essere fatta una copia, da parte degli uffici, per essere custodite in segreteria. Tutti i fascicoli e le schede riassuntive (anche quelli degli alunni assenti) dovranno essere restituiti alla Vicaria che li passerà alla segreteria. 2 - convocazione Consigli di Interclasse e Intersezione I Consigli di Interclasse e Intersezione sono convocati dal 4 all'8 maggio p.v.; ciascun Plesso comunicherà agli uffici di dirigenza il giorno e l ora stabiliti. Si fa presente che la durata complessiva dei Consigli è di due ore e mezza ripartibili, secondo le necessità, tra componente tecnica (soli docenti) e allargata (con i Rappresentanti dei genitori). Si trasmette l Ordine del Giorno relativo: Approvazione verbale del precedente Consiglio Valutazione sull attività educativo-didattica delle classi e del Plesso Eventuale scelta dei libri di testo Varie ed eventuali 3 - Consigli di classe straordinari Il 28 maggio p.v. si svolgeranno i prescrutini per le sole classi ove ci siano incertezze sulla valutazione finale di qualche alunno/a; gli orari verranno inviati dopo il I coordinatori di classe mi comunicheranno l'eventuale necessità di includere la propria classe entro il 15 maggio; mi si dovranno comunicare anche eventuali variazioni riguardanti i 3 alunni particolarmente in difficoltà dei quali si è discusso negli ultimi consigli di classe (1^ e 2^ di Carceri e 1^A di Ospedaletto). 4 - Convocazione Collegio dei docenti Gli insegnanti sono convocati per il giorno 15 maggio, alle ore 16.45, presso la scuola Primaria di Ponso, con il seguente O.D.G.: 1. Lettura e approvazione del verbale della seduta precedente

3 2. Piano Annuale di Inclusione 3. Relazioni sintetiche sui lavori delle varie Commissioni e sulla partecipazione dei Referenti agli incontri provinciali 4. Relazione sugli eventuali casi significativi presenti nei Plessi 5. Organizzazione scolastica e linee generali del P.O.F. per il prossimo a.s. 6. Valutazione delle funzioni strumentali all Offerta Formativa e indicazioni per il prossimo a.s. 7. Definizione incontri per formazione delle classi per il prossimo a.s. e proposte formazione delle classi. 8. Adozione libri di testo 9. Delibera Curricolo d'istituto con descrittori, griglie di valutazione e criteri per la valutazione delle prove d esame terze Secondarie 10. Delibera prove d'esame per le lingue straniere 11. Presentazione del RAV (Rapporto di Autovalutazione) dell'istituto 12. Varie ed eventuali Al termine del Collegio gli insegnanti si riuniranno, secondo la ripartizione già definita, nei gruppi che non avessero ancora terminato il lavoro assegnato e si approfondiranno alcuni punti inerenti gli esami con gli insegnanti delle scuole Secondarie impegnati. 5 - Presentazione richieste di trasferimento interno (sole scuole Primarie) Le domande di trasferimento interno dovranno essere presentate entro il 14 maggio. 6 - Sospensione attività didattiche per elezioni In occasione delle prossime elezioni le attività didattiche saranno sospese nei Plessi più sotto riportati, secondo il calendario a fianco specificato: CARCERI SCUOLA SECONDARIA dalle ore 13 del allo (com preso) OSPEDALETTO E.: TUTTI I PLESSI dalle ore 14 del allo (compreso) PONSO SCUOLA PRIMARIA dalle ore 12 del allo (compr.) PIACENZA D ADIGE INFANZIA dalle ore 12 del (con sospensione del servizio mensa) allo (compreso) PRIMARIA da sabato a lunedi (compresi) Nei Plessi di Ponso Secondaria e Carceri Primaria le lezioni si svolgeranno regolarmente 7 - Visite d istruzione effettuate nei mesi di settembre e ottobre. Per le visite d istruzione effettuate nei mesi di settembre e ottobre dovrà esserci un approvazione delle stesse da parte dei Consigli di Intersezione-Interclasse-Classe nell ultimo Consiglio del precedente anno scolastico in quanto i nuovi Consigli verranno costituiti a fine ottobre. Si consiglia di limitare al massimo le uscite in tale periodo. 8 - Convocazione Responsabili Plessi scuole Primarie I Responsabili delle scuole Primarie sono convocati per il 28 maggio, alle ore 14.15, presso la sede di dirigenza, per l assegnazione organici ai Plessi. 9 - Aggiornamento Documento di valutazione dei rischi e segnalazione necessità del Plesso. Gli Incaricati per la Sicurezza di Plesso sono pregati di segnalare allo scrivente, entro il termine delle lezioni, eventuali nuovi pericoli e le necessità di manutenzione generale perché possano essere inoltrate quanto prima alle Amministrazioni Comunali Termine lezioni pomeridiane nelle scuole Secondarie di primo grado.

4 Le lezioni pomeridiane nelle scuole Secondarie di primo grado non verranno svolte nel mese di giugno per permettere gli adempimenti relativi agli scrutini di fine a.s. In relazione a quanto sopra, gli insegnanti con ore di servizio nel pomeriggio e mensa le recupereranno a seconda delle necessità del Plesso, comunque accordandosi con il Responsabile dello stesso Calendario adempimenti di fine a.s. Si trasmette il calendario degli adempimenti di fine a.s Scrutini scuole Primarie: due incontri (potrà esserne fatto uno solo se bastante) a giugno prima del termine delle lezioni, uno dei quali sarà quello della programmazione settimanale. Consegna schede (ai genitori) scuole Primarie: 13 giugno, dalle ore 9 alle 12. Consegna schede (ai genitori) scuole Secondarie di primo grado: secondo il calendario stabilito. Consegna registri e materiale vario in cartaceo: entro il 30 giugno. COPIA DEL FOGLIO RISULTATI SCRUTINI da parte degli insegnanti Responsabili (scuole Primarie) e Coordinatori di classe (scuole Secondarie), firmato da tutti gli insegnanti interessati, entro il 10 giugno e AFFISSO il DOMANDE FERIE entro il 15 giugno. Ultimo Collegio dei docenti: 25 giugno. DATE DA SEGNARE SUI DOCUMENTI Registri di classe, giornale dell'insegnante: 10 giugno Documento di valutazione, VERBALI CONSIGLI DI CLASSE E INTERCLASSE PER GLI SCRUTINI (Primarie e Secondarie): 10 giugno Attestati: 10 giugno 2015 per le classi con soli scrutini. Classi terze Secondarie: il giorno che fisserà il Presidente della Commissione d esame. RELAZIONE MATERIALE SCOLASTICO E BIBLIOTECA I docenti responsabili del materiale didattico e della biblioteca procederanno ad un controllo e presenteranno agli uffici, entro il 22 Giugno, relazione di tale verifica che dovrà essere immediatamente presa in visione dal Personale di segreteria adibito a tale compito per verificare eventuali mancanze Consegna schede di valutazione in segreteria per firma del Dirigente. Le schede di valutazione dovranno essere consegnate in segreteria entro le ore del giorno dopo i Consigli di Classe (scuole Secondarie) ed entro le ore del 6 giugno per le scuole Primarie Impegni dopo il termine delle lezioni Dopo il termine delle lezioni gli insegnanti di ciascun Plesso si riuniranno, in giorni e orari autonomamente fissati ma comunicati allo scrivente, per fissare le linee generali dell organizzazione oraria ed educativo-didattica per il prossimo a.s. Si raccomanda di esaminare con cura quanto sopra per evitare che alla ripresa delle attività di settembre possano esserci ingiustificate situazioni di confusione che potrebbero essere state evitate con un maggior approfondimento Esami classi terze Secondarie Si ritrasmettono le parti più significative della Circolare n 46/2011 del MIUR, che richiama e conferma la CM 49/2010, su quanto in oggetto in quanto al momento non sono state emanate nuove direttive.

5 AMMISSIONE E NON AMMISSIONE AGLI ESAMI In caso di non ammissione all esame, le istituzioni scolastiche adottano idonee modalità di comunicazione preventiva alle famiglie. I voti espressi in decimi rispettivamente assegnati in sede di scrutinio finale - al giudizio di idoneità, nonché a ciascuna disciplina e al comportamento sono riportati nel documento di valutazione e nel registro generale dei voti. PROVE SCRITTE D ESAME Per gli alunni con disabilità sono predisposte prove d'esame differenziate corrispondenti agli insegnamenti impartiti, idonee a valutare il progresso dell'alunno in rapporto alle sue potenzialità e ai livelli di apprendimento iniziali. Le prove sono adattate, ove necessario, in relazione al piano educativo individualizzato. Le prove differenziate hanno valore equivalente a quelle ordinarie ai fini del superamento dell'esame e del conseguimento del diploma di licenza. Per gli alunni con disturbi specifici di apprendimento è prevista la possibilità - in base alle specifiche situazioni soggettive - di ricorrere a strumenti metodologico-didattici compensativi e dispensativi. ESITO DELL ESAME Il voto finale dell'esame conclusivo del I ciclo "è costituito dalla media dei voti in decimi ottenuti nelle singole prove e nel giudizio di idoneità arrotondata all'unità superiore per frazione pari o superiore a 0,5". Per media dei voti deve intendersi la media aritmetica, in quanto la volontà del legislatore è stata quella di attribuire a tutte le prove d'esame uguale peso. Si esclude pertanto ogni possibilità di ricorrere alla media ponderata. Peraltro, nella stessa circolare si richiama l'attenzione dei docenti su un aspetto particolarmente importante che qui si riporta: «Al riguardo, è quasi inutile ricordare che tutti gli allievi ammessi all'esame di Stato hanno già conseguito nello scrutinio finale almeno un voto di sufficienza nelle diverse discipline". L'ipotesi di applicare un "bonus" in analogia all'esame di Stato conclusivo del II ciclo d'istruzione non è contemplata da alcuna norma per l'esame finale del I ciclo; pertanto va escluso che le Commissioni d'esame possano decidere in tale senso. A coloro che conseguono un punteggio di dieci decimi può essere assegnata la lode da parte della Commissione esaminatrice con decisione assunta all unanimità. Per i candidati con PEI che abbiano sostenuto prove differenziate non deve esservi menzione di tali prove nei tabelloni affissi all albo della scuola Collegio dei docenti di settembre Il Collegio è fissato per l'1 settembre, alle ore 10.00, presso la scuola Primaria di Ponso Donazione libri usati Si invitano gli insegnanti di Italiano delle scuole Secondarie a sensibilizzare gli alunni a donare alla scuola i loro vecchi testi perché siano dati a loro compagni con difficoltà economiche; quelli raccolti saranno poi consegnati ai Responsabili di Plesso per essere conservati e usati al bisogno. Per quanto riguarda i libri delle classi terze si potrebbero contattare, direttamente o indirettamente, gli alunni usciti lo scorso anno scolastico, non tralasciando di ricordare a quelli delle attuali classi terminali di donare qualche loro testo al termine degli esami PAI (Piano Annuale di Inclusione) Il Gruppo di lavoro d Istituto per l inclusione (GLI) sta rilevando e valutando il livello d'inclusività dell Istituto e a breve verrà inviato il relativo file.

6 Il PAI dovrà essere deliberato dal prossimo Collegio dei docenti e poi inviato ai competenti Uffici dell USR, GLIP e GLIR per le richieste di sostegno. Entro il prossimo ottobre il GLI proporrà al Collegio dei docenti degli obiettivi da perseguire con criteri e procedure di utilizzo funzionale delle risorse professionali Assenze insegnanti scuola Secondaria dopo il termine delle lezioni Qualsiasi tipo di richiesta di assenza dal servizio dopo il termine delle lezioni, fatta dagli insegnanti della scuola Secondaria impegnati negli esami, non verrà accolta se sarà discrezione del Dirigente accettarla o meno. Le richieste che non prevedono la discrezionalità del Dirigente dovranno essere fatte rispettando tassativamente la normativa prevista (es. le richieste di astensione facoltativa dovranno pervenire agli uffici con non meno di 15 giorni di anticipo e non saranno conces se deroghe). Tutto questo per evitare il più possibile difficoltà organizzative relative agli esami; difficoltà che a volte diventano enormi anche per i problemi di un solo insegnante in quanto la condivisione di docenti di più Istituti complica non poco l attività organizzativa Adozione libri di testo Poichè il MIUR quest'anno non ha fornito indicazioni circa le adozioni dei libri di testo per il prossimo anno scolastico, si riporta la Nota n del 9 aprile Il Miur ribadisce il grande interesse verso il processo di digitalizzazione dei testi scolastici, tuttavia specifica che il Collegio dei docenti può (e non necessariamente deve ) adottare libri di testo ovvero strumenti alternativi, in coerenza con il piano dell offerta formativa, con l ordinamento scolastico e con il limite di spesa stabilito per ciascuna classe di corso. La novità rilevante consiste nella possibilità che, nel termine del prossimo triennio, gli istituti scolastici possano elaborare il materiale didattico digitale per specifiche discipline da utilizzare come libri di testo e strumenti didattici per la disciplina di riferimento. L opera didattica così realizzata sarà registrata con licenza, inviata al Miur e condivisa in distribuzione gratuita a tutte le scuole statali. Altra importante novità riguarda l abolizione del vincolo temporale (5 anni per la scuola primaria e 6 anni per la scuola secondaria): i collegi dei docenti potranno confermare i testi scolastici già in uso, limitando così i costi a carico delle famiglie, oppure potranno procedere a nuove adozioni per le classi prime e quarte della scuola primaria, per le classi prime della scuola secondaria di primo grado, per le classi prime e terze della scuola secondaria di secondo grado. Per le classi quinte della scuola secondaria di secondo grado si potrà procedere anche alle adozioni dei testi relativi alle specifiche discipline previste dal corso di studio nelle classi terminali. Ai fini dell insegnamento della religione cattolica oltre al fatto che i testi per l insegnamento della religione cattolica devono essere conformi alle nuove Indicazioni didattiche e Linee guida per tutti i diversi ordini di scuola (Dpr 11 febbraio 2010 e Dpr 20 agosto 2012) - è importante tenere presente che la Nota ministeriale specifica che con l espressione testi consigliati devono intendersi testi aventi carattere monografico o di approfondimento delle discipline di riferimento: I libri di testo non rientrano tra i testi consigliati. Detto in altri termini non si può far passare come testo consigliato quello relativo all insegnamento della religione cattolica che è invece libro di testo a tutti gli effetti (compreso il tetto di spesa). Ricordiamo che ai sensi della legge n. 221/2012, la verifica del rispetto del tetto di spesa è soggetta al controllo successivo di regolarità amministrativa e contabile (cfr. art. 11 decreto legislativo n. 123/2011). Le nuove adozioni spetteranno alle classi prima e quarta della scuola primaria e alla prima classe della secondaria di primo grado.

7 I docenti impegnati nel corrente anno nelle classi 5^ della scuola primaria avranno cura di proporre al Collegio dei docenti, per l anno scolastico 2015/16, la scelta dei testi per le classi 1^ 2^ e 3^, mentre i docenti impegnati nelle classi terze, i testi per le 4^ e 5^. Per quanto riguarda la scuola secondaria di primo grado, i docenti impegnati nel corrente anno nelle classi 3^ avranno cura di proporre al Collegio dei docenti i testi per le classi 1^. Lo staff tecnico e gli uffici pubblicheranno le scelte effettuate all'albo e nel sito web dell'istituto, oltre che su Scuola in chiaro, secondo le rispettive competenze. I coordinatori di classe provvederanno a controllare il modulo di adozione dei libri di testo insieme ai docenti della classe e lo consegneranno in segreteria entro il 10/05/2015, firmato da ogni docente del consiglio di classe-interclasse, dopo aver eseguito il controllo di codici, importi, autori, case editrici e del tetto di spesa massimo. I docenti devono compilare con esattezza l elenco dei libri ponendo particolare attenzione ai codici ISBN, che sono di 13 cifre, in quanto si verifica che esistono in alcuni casi più volumi con lo stesso titolo ma con codici e prezzi diversi: solo il docente può individuare con esattezza il codice corrispondente al testo scolastico adottato. La consultazione dei testi digitali è resa possibile attraverso una piattaforma che il Miur mette a diposizione degli istituti scolastici e degli editori affinché i docenti possano consultare e scaricare on line la demo illustrativa dei libri di testo in versione mista e digitale, ai fini della loro successiva adozione. Per accedervi è necessario entrare nel sito del MIUR ( cliccare su "libri di testo" (all'interno della sezione "ARGOMENTI" posta nella parte destra della pagina) e poi sull'icona dell'aie-adozioni libri di testo e infine registrarsi. La consultazione sarà possibile dal 4 aprile. I consigli di classe-interclasse dovranno effettuare la scelta tra TESTI MISTI e TESTI INTERAMENTE DIGITALI. Nel primo caso i testi saranno composti di due parti: a) una parte "testuale-narrativa e descrittiva-esplicativa", in formato cartaceo, che contiene i fondamenti della singola disciplina (leggi, definizioni, fatti, processi, ecc); b) una parte di contenuti digitali integrativi (prove, argomentazioni, dimostrazioni, esempi, esercizi, approfondimenti, spunti di riflessione, problemi reali). Tali contenuti dovranno avere come obiettivo l'interazione e veicolare esperienze, esercitazioni e sperimentazioni. I libri interamente digitali si differenziano dai misti perché la parte "testuale-narrativa e descrittiva-esplicativa" deve essere anch'essa in formato digitale. E stato abrogato l art. 5 della legge n. 169/2008 che imponeva l obbligo di mantenere in adozione gli stessi testi scolastici per un quinquennio nella scuola primaria e per un sessennio nella scuola secondaria di I grado. Per l'anno scolastico , per le prime classi della scuola secondaria di primo grado che avranno scelto libri in versione mista, i tetti di spesa sono ridotti del 10%; per quelle che avranno scelto libri esclusivamente in versione digitale, i tetti di spesa sono ridotti del 30%. Negli anni successivi tale riduzione, oltre che alle classi sopra indicate, si applica progressivamente alle classi seguenti. Per le rimanenti classi della scuola secondaria di primo grado, per l'anno scolastico sono confermati i tetti di spesa già definiti per le adozioni relative all anno scolastico Tetti di spesa per l anno scolastico 2015/2016: Classi Tetto di spesa per dotazione composta da libri in versione mista 1^ 294,00 226,38 2^ 117,00 Tetto di spesa per dotazione composta esclusivamente da libri in versione digitale

8 3^ 132,00 Gli insegnanti che per il prossimo a. s. dovessero avere nelle loro classi alunni non vedenti o ipovedenti, provvederanno immediatamente a richiedere ai centri di produzione specializzati, che normalmente curano la trascrizione e la stampa in braille, attraverso gli uffici di segreteria, i testi scolastici necessari per consentire l acquisizione della disponibilità dell Ente Locale in ordine all assunzione dei relativi oneri Adempimenti e calendario per la valutazione degli insegnanti in anno di prova. La data della valutazione degli insegnanti in anno di prova sarà comunicata non appena gli stessi mi informeranno sul termine del loro percorso formativo. Per tale adempimento saranno convocati i docenti facenti parte della Commissione per la valutazione mentre è facoltativa la partecipazione del tutor. I candidati da valutare dovranno far pervenire a questo ufficio n 3 copie dei lavori preparati almeno una settimana prima del colloquio e dal giorno successivo (che sarà comunicato) i membri del Comitato di valutazione potranno prendere visione degli elaborati trattenendoli per non più di 2 giorni. Il Dirigente scolastico dr. Loris Milan