La Statistica per gli Uffici Giudiziari Il Progetto DataWarehouse

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1 La Statistica per gli Uffici Giudiziari Il Progetto DataWarehouse

2 Aspetti critici Forte frammentazione delle strutture sul territorio Tempi medi di giacenza dei procedimenti (civili e penali) superiori alla media Europea Alta numerosità dei processi pendenti Metodi obsoleti per la raccolta dei dati Disponibilità limitata di variabili rilevate dalla statistica rispetto alla varietà di informazioni gestite nei registri Elevata quantità di dati da gestire e interpretare Difficoltosa condivisione dei dati tra le diverse unità organizzative e territoriali

3 Metodologia di acquisizione dei dati: oggi Uffici Giudiziari Inserimento Dati attraverso maschere web Invio tramite fax Inseriti dal personale della direzione Statistica Invio tramite 165 Procure c/otribunali 165 Giudici di Pace 3

4 Sfide Miglioramento del servizio verso cittadini e imprese Efficienza del Sistema Giustizia Trasparenza Misurazione e monitoraggio delle performance degli uffici giudiziari Progetto Datawarehouse 4

5 Benefici di un sistema di Datawarehouse Miglioramento della qualità del dato Incremento della capacità di analisi e diagnosi Produzione dei report tempestiva Disponibilità dei dati e delle elaborazioni condivisa tra le diverse articolazioni ministeriali (Ministero, Uffici Giudiziari,...) Consistenza nella metodologia di raccolta dell informazione Creazione di un sistema informativo integrato 5

6 Un nuovo metodo per la raccolta, l analisi e l elaborazione dei dati Elementi Chiave Focus sull area Civile (Registro Civile - Sistema Informativo Civile Distrettuale) Analisi delle principali variabili dimensionali di operatività degli uffici Realizzazione sul campo presso 4 sedi Pilota (Distretto di Bologna, Tribunale di Catania, Tribunale di Napoli, Tribunale di Roma) Obiettivi Criteri univoci di estrazione delle informazioni Visione integrata dei dati Tracciabilità dei dati, al netto dei dati sensibili e di altre informazioni riservate Storicizzazione dei dati Compilazione informatica di modelli ministeriali di rilevazione e produzione automatica dei report Possibilità di estendere il progetto e le sue logiche all area penale 6

7 Copertura su tutto il territorio nazionale Aree di analisi 165 Circondari di tribunali ordinari 29 distretti di Corte d appello Circa magistrati ordinari Circa 5 milioni di nuovi fascicoli iscritti ogni anno Circa 4,7 milioni definizioni ogni anno 7

8 Approccio Progettuale e Tempi di massima Aprile 2010 Oggi Ottobre 2011 Dicembre 2012 DWH FASE1 DWH DWH CIVILE FASE22.0 Avvio progettuale Definizione della Soluzione tecnologica Meccanismi di estrazione dei dati per il Sistema Informativo Civile Distrettuale (SICI) Definizione dei meccanismi di controllo della qualità dei dati Estensione del progetto su tutto il territorio nazionale: Sul Sistema Informativo Esecuzione Civile Individuale e Concorsuale (SIECIC) Affinamento delle regole di qualità del dato Formazione e assistenza utenti Formazione e assistenza utenti Ampliamento della tipologia di analisi e dei report disponibili Lancio del progetto sui distretti pilota su 4 siti pilota sul sistema informativo SICID 8

9 Fase 1 Entro Ottobre 2011 Estrazione automatica dei dati dei siti pilota Alimentazione automatica dei modelli statistici Analisi sulla qualità dei dati ed eventuale correzione Reportistica per tipo ruolo, anno di iscrizione, rito collegiale, esito della sentenza 9

10 Fase 2 Entro Dicembre 2012 Estrazione dati da ulteriori fonti alimentanti Estensione a tutti i siti Ampliamento dei criteri di qualità dei dati Estensione della reportistica su carichi di lavoro, analisi degli incarichi, tempistiche. 10

11 Esempio Concreto Oggetto: Tipologia dei procedimenti iscritti a ruolo Tribunale ordinario di Modena Periodo Anno 2009 Obiettivo: distribuzione dei procedimenti iscritti tra le varie fasi processuali secondo il dettaglio RUOLO-MATERIA-OGGETTO Output Riepilogo dei procedimenti iscritti nel 2009, per il tribunale ordinario di Modena, totalizza i procedimenti per ciascun ruolo Tutti i riepiloghi sono suddivisi secondo le fasi del procedimento consentendo la navigazione fino al dettaglio 11

12 Granularità informazioni disponibili 12

13 Risultati Sistema integrato e centralizzato di raccolta ed elaborazione delle informazioni Granularità delle informazioni disponibili, con possibilità di navigazione su elementi rilevanti quali Dimensioni del ruolo Materia Oggetto del procedimento Sistema flessibile con possibilità di Aggregazione e sintesi dei dati Drill down e approfondimenti mirati Standardizzazione dei dati e delle informazioni 13

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