Opportunità di tirocinio e di lavoro. Eleonora Archetti / Tania Laikauf

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1 Opportunità di tirocinio e di lavoro

2 Unione europea Trattati, Istituzioni, storia dell'integrazione europea EVOLUZIONE 1951/ / / / / / / /09 Comunità europea del carbone e dell'acciaio (CECA) Comunità europea dell'energia atomica (CEEA o Euratom) Comunità economica europea (CEE) Comunità europea (CE) Comunità europee: CECA, CEEA, CEE Giustizi affari interni (GAI) Cooperazione giudiziaria e di polizia in materia penale(gai) Politica estera e di sicurezza comune (PESC) U N I O N E E U R O P E A (U E) Trattato di Parigi Trattati di Roma Trattato di fusione Atto unico europeo Trattato di Maastricht Trattato di Amsterdam Trattato di Nizza Trattato di Lisbona I "tre pilastri" dell'unione europea (non più in vigore): Comunità europea (CE), Politica estera e di sicurezza comune (PESC), Cooperazione nei settori della giustizia e degli affari interni (GAI)

3 PARLAMENTO EUROPEO CONSIGLIO EUROPEO E CONSIGLIO COMMISSIONE EUROPEA CORTE DI GIUSTIZIA DELL UE BANCA CENTRALE EUROPEA CORTE DEI CONTI EUROPEA

4 UN IMPIEGO O UN TIROCINO NELLE ISTITUZIONI EUROPEE Quali sono le categorie di personale impiegate nelle istituzioni? Come viene selezionato il personale? Informazioni generali su interpreti e traduttori. Informazioni generali sui tirocini. Contatti utili

5 LE CATEGORIE DI PERSONALE

6 IL PERSONALE: FUNZIONARI PERMANENTI AGENTI TEMPORANEI (a tempo indeterminato) AGENTI TEMPORANEI (a tempo determinato): AGENTI CONTRATTUALI [amministratori: AD 5 AD 16 ] [assistenti: AST 1 AST 11] ASSISTENTI PARLAMENTARI ESPERTI NAZIONALI DISTACCATI (END)

7 I FUNZIONARI PERMANENTI: a) GLI AMMINISTRATORI (AD) Chi sono laureati nel campo dell amministrazione, del diritto, Cosa fanno: della finanza, dell economia, della comunicazione, delle scienze e in tanti altri settori. svolgono funzioni di analisi e consulenza; lavorano ai processi legislativi e di bilancio dell Unione Europea; coordinano le politiche degli Stati membri; partecipano ai negoziati commerciali con gli Stati terzi; rappresentano le istituzioni nelle varie sedi internazionali; seguono lo sviluppo e la gestione di programmo di ricerca scientifica; Contribuiscono alla redazione delle decisioni della Corte di Giustizia Europea, dal Mediatore europeo, etc.

8 b) GLI ASSISTENTI (AST) svolgono un ruolo di sostegno (a livello di segreteria, amministrativo, finanziario, di comunicazione, etc.); non necessariamente laureati; forniscono un contributo essenziale alla gestione interna delle istituzioni; si occupano di questioni finanziarie e di bilancio, delle attività legate al personale, dei servizi informatici e di archiviazione.

9 DISTRIBUZIONE DEI GRADI Dir. Gen. Capi Unità Assistenti Amministratori

10 AGENTI TEMPORANEI (AT) a tempo indeterminato possono ricoprire sia ruoli di AD sia ruoli di AST; sono assunti a tempo indeterminato e possiedono uno status simile a quello dei funzionari permanenti; sono selezionati e lavorano in seno ai gruppi politici del Parlamento Europeo.

11 AGENTI TEMPORANEI (AT) a tempo determinato Possono ricoprire sia ruoli di AD sia ruoli di AST; sono assunti con un contratto della durata max di 4 (+2) anni; svolgono mansioni temporanee e altamente specialistiche; solitamente i concorsi per agenti temporanei sono gestiti dalle stesse istituzioni piuttosto che dall EPSO.

12 AGENTI CONTRATTUALI (AC) del Parlamento Europeo Sono assunti con contratto a tempo determinato per fornire un supporto amministrativo o una capacità aggiuntiva in settori particolari. Le funzioni da essi svolte si dividono in quattro categorie: 1. funzioni tecniche e di supporto amministrativo; 2. lavori d ufficio e di segreteria; gestione di un ufficio ed altre mansioni equivalenti; 3. funzioni esecutive, redazionali, contabili e funzioni tecniche equivalenti; 4. funzioni amministrative, di consulenza, linguistiche e funzioni tecniche equivalenti.

13 AGENTI CONTRATTUALI (AC) della Commissione Europea Esistono due tipi di agenti contrattuali: I tipo: svolgono mansioni di tipo tecnico-manuale o amministrativo presso le direzioni generali; oppure lavorano presso gli uffici collegati alle direzioni generali a Bruxelles o a Lussemburgo o presso gli uffici di contabilità; oppure lavorano presso le Agenzie; oppure lavorano presso una rappresentanza o una delegazione della Commissione nei vari Stati membri. contratto di 5 anni rinnovabile per un massimo di 5 anni (il contratto può essere convertito in un contratto a tempo indeterminato); II tipo: sostituiscono il personale assente per malattia, maternità, etc.; vengono impiegati, in via temporanea, in periodi particolari in cui c è bisogno di più personale; per fornire le proprie competenze specifiche in un momento di bisogno in cui l istituzione non ha a disposizione dipendenti con quelle capacità. contratto per un minimo di 3 mesi e un massimo di 3 anni.

14 ASSISTENTI PARLAMENTARI ciascun deputato ha, generalmente, uno o due assistenti; formazione: diploma di scuola superiore, laurea e/o esperienza professionale; mansioni: -segreteria; - rappresentanza; - consulenza a livello tecnico-politico. Eleonora Archetti/Tania Laikauf

15 ESPERTI NAZIONALI DISTACCATI (END) sono dipendenti pubblici nazionali o persone occupate nel settore pubblico che lavorano temporaneamente per un istituzione dell UE; offrono alle istituzioni la loro competenza specifica e mettono a disposizione dell amministrazione nazionale la conoscenza delle politiche comunitarie acquisita durante il periodo di distacco; sono seguiti da un funzionario per evitare eventuali conflitti di interesse; sono selezionati attraverso una procedura specifica alla quale l EPSO non partecipa.

16 LA SELEZIONE DEL PERSONALE

17 CHI SI OCCUPA DELLA SELEZIONE? EPSO: pubblica e pubblicizza i bandi di concorso organizza le prove verifica il rispetto delle condizioni generali da parte dei candidati servizio di supporto dei comitati di selezione controllo dei comitati di selezione COMITATO DI SELEZIONE: composto dai rappresentanti delle istituzioni europee prepara le domande per le prove scritte e orali valuta se i candidati soddisfano le condizioni specifiche previste conduce le prove orali SERVIZI RISORSE UMANE DELLE IST. EUROPEE: procedono, previo colloquio, alle assunzioni attingendo dagli elenchi dell EPSO. I GRUPPI POLITICI DEL PARLAMENTO EUROPEO (e, al loro interno, i funzionari che si occupano della selezione del personale)

18 Cos è l EPSO e cosa fa EPSO: European Personnel Selection Office, istituito nel Sportello unico per i cittadini UE che desiderano lavorare presso le istituzioni europee come FUNZIONARI PERMANENTI o come AGENTI CONTRATTUALI. Attraverso concorsi ad hoc l EPSO seleziona il personale per conto delle istituzioni e delle Agenzie dell UE.

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21 un lavoro gratificante; Cosa offre l EPSO una varietà di obiettivi stimolanti e interessanti; una carriera dinamica (possibilità di cambiare indirizzo/settore nel corso della carriera); un ambiente di lavoro internazionale e multiculturale; corsi di formazione di elevata qualità; ottimo equilibrio tra lavoro e vita privata (orari flessibili, telelavoro, etc.); un pacchetto competitivo e progressivo di indennità (assicurazione sanitaria, indennità varie, scuole europee gratuite per i figli, regime pensionistico).

22 IL CONCORSO dell EPSO PER DIVENTARE FUNZIONARIO PERMANENTE (AST, AD): la procedura seguita fino al 2010 Prova di ammissione: nella seconda lingua del candidato (ING, FR, TED) domande a scelta multipla sulla conoscenza dell UE e prove di ragionamento verbale e numerico Prove scritte: nella seconda lingua del candidato (ING, FR, TED) PROVA 1: domande a scelta multipla per valutare la competenza specifica del candidato nel settore specifico di riferimento PROVA 2: prova - più ampia e approfondita sulla materia oggetto del concorso PROVA 3: nota scritta (nella lingua madre) in merito alla prova n.2 Prova orale: nella seconda lingua del candidato (ING, FR, TED) valuta le competenze del candidato e la sua idoneità a lavorare come funzionario europeo in un ambiente multiculturale.

23 NUOVA PROCEDURA DI SELEZIONE A PARTIRE DAL 2010 Nel 2010 l'epso introdurrà una nuova procedura di selezione del personale permanente delle istituzioni europee. I concorsi già avviati nel continueranno a svolgersi secondo la procedura fin qui seguita. Cosa cambierà i concorsi saranno molto più rapidi, perché comporteranno meno fasi; vi saranno concorsi a cadenza annuale per i profili professionali più comuni (cfr. grafico); verranno valutate le competenze piuttosto che le conoscenze. Oltre alle capacità e conoscenze professionali specifiche, verranno valutate le seguenti competenze essenziali: analisi e risoluzione di problemi; comunicazione; capacità di lavorare producendo risultati di qualità; apprendimento e sviluppo; identificazione delle priorità e spirito organizzativo; flessibilità; capacità di lavorare in squadra.

24 ALTRE NOVITA I partecipanti avranno la possibilità di ricevere un riscontro in merito alle loro prestazioni. Per i profili professionali più comuni, gli elenchi di riserva rimarranno validi solo fino al completamento del ciclo di concorsi dell'anno successivo per il profilo corrispondente (cioè per 1 anno soltanto). Gli elenchi degli idonei per altri profili rimarranno validi per un periodo più lungo (di norma 3 anni). La maggior parte dei candidati iscritti in un elenco di riserva sarà convocata per un colloquio. Ad alcuni concorsi saranno ammessi anche gli studenti universitari all'ultimo anno, purché sia previsto che si laureino entro la fine del concorso. Non saranno poi assunti se non si saranno laureati.

25 FASI DEI CONCORSI La nuova procedura di selezione comporterà due fasi: una preselezione mediante prove al computer che si svolgerà nei paesi membri e una valutazione mediante prove pratiche che avrà luogo a Bruxelles.Informazioni particolareggiate su ciascun concorso saranno pubblicate su questo sito e nella Gazzetta ufficiale dell'unione europea (serie C../A)

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27 CONCORSO EPSO AD5 BANDO DI CONCORSO GENERALE UFFICIO EUROPEO DI SELEZIONE DEL PERSONALE (EPSO) EPSO/AD/177/10 - AMMINISTRATORI (AD 5) nei seguenti ambiti: 1. AMMINISTRAZIONE PUBBLICA EUROPEA 2. DIRITTO 3. ECONOMIA 4. AUDIT 5. TECNOLOGIE DELL INFORMAZIONE E DELLA COMUNICAZIONE (TIC) Pubblicazione : 16 marzo 2010 Gazzetta Ufficiale C 64 A Termine fissato per l iscrizione on-line: 15 aprile

28 PRESELEZIONE E VALUTAZIONE La nuova procedura di selezione darà più importanza alle competenze che alle conoscenze. La prova che verte sulle conoscenze relative all'ue è stata eliminata da questa fase e tali conoscenze verranno verificate durante la seconda fase. La preselezione si svolgerà mediante test al computer che metteranno alla prova le capacità cognitive e la capacità di giudicare le situazioni, nonché le competenze professionali e linguistiche, a seconda del profilo prescelto. La fase della valutazione mediante prove pratiche consentirà di valutare correttamente e in modo attendibile tutte le competenze fondamentali. L'accento sarà posto sulla valutazione delle competenze professionali in situazioni concrete e sulla capacità di applicare le conoscenze fattuali. Sulla base di un quadro avanzato delle competenze, saranno scelti degli esercizi per mettere alla prova le capacità richieste, ciascuna delle quali verrà valutata almeno due volte. A seconda del tipo di concorso, questa fase comporterà un giorno intero o mezza giornata di prove. Le prove si svolgeranno nella seconda lingua dei candidati (inglese, francese o tedesco), tranne che per i profili che richiedono conoscenze linguistiche specifiche.

29 VALUTAZIONI PRATICHE

30 SELEZIONE AGENTI CONTRATTUALI (DELLA COMMISSIONE EUROPEA) la normativa che regola l assunzione di tali agenti contrattuali è contenuta nella decisione della Commissione del 7/4/2004; Il processo di selezione inizia con la compilazione della domanda on-line presente nel sito dell EPSO in relazione ai bandi pubblicati nel medesimo sito web. I candidati che rispondono alle specifiche competenze richieste sono chiamati a svolgere un test che mira a valutare le abilità linguistiche, la conoscenza del processo di integrazione europea e le competenze professionali. I candidati che hanno superato il test e che corrispondono al profilo cercato dai servizi di selezione del personale vengono contattati per un colloquio. Il nominativo degli altri candidati che hanno superato il test (e che non vengono immediatamente chiamati per un colloquio), resta nel database della Commissione per un periodo di tre anni.

31 SELEZIONE DEGLI AGENTI TEMPORANEI (tempo indeterminato) selezione interna ai gruppi politici del PE; i posti vacanti sono solitamente indicati nel sito web di ciascun gruppo politico: EPP: S & D: ALDE: GREEN-EFA: ECR: GUE-NGL: EFD:

32 SELEZIONE DEGLI AGENTI TEMPORANEI (tempo determinato) si tratta di una figura professionale piuttosto rara; la selezione è svolta, con modalità diverse, dai servizi interni di selezione del personale di ciascuna istituzione. Si consiglia, pertanto, di far riferimento ai siti web delle singole istituzioni.

33 SELEZIONE DEGLI ASSISTENTI PARLAMENTARI procedura di selezione: invio CV e/o colloquio con il deputato o con il suo staff; affinità politica e studi/esperienza professionale nel settore di cui si occupa il deputato al PE; non è necessario, ai fini dell assunzione, che la nazionalità dell assistente coincida con quella del deputato. Eleonora Archetti/Tania Laikauf

34 IL RAPPORTO DI LAVORO

35 IL RAPPORTO DI LAVORO (funzionari permanenti) Periodo di prova che si conclude con un rapporto di valutazione il superamento con esito positivo del periodo di prova comporta la nomina a funzionario/at(tempo indeterminato) promozione al grado superiore, ogni 3-6 anni, dei funzionari/at meritevoli (gli assistenti possono, attraverso un processo di certificazione, diventare funzionari dello stesso grado) MOBILITA : nel corso della loro carriera i funzionari possono cambiare direzione o profilo professionale. RETRIBUZIONE: il pacchetto retributivo prevede anche un sistema di indennità, comprendente l assegno di famiglia, l assegno per figlio a carico, l indennità scolastica, l indennità di dislocazione, l indennità per le spese di viaggio annuali verso il proprio luogo d origine, ed altre ancora. (al momento le retribuzioni vanno da un minimo di 2 556,91 ad un massimo di ,68).

36 IL RAPPORTO DI LAVORO (assistenti parlamentari) tra deputato e assistente intercorre un rapporto fiduciario. La durata del rapporto di lavoro è legata alla legislatura, o comunque alla permanenza del deputato all interno del Parlamento Europeo; scala di 19 gradi di funzione (un non laureato può ottenere al massimo il grado 13); a partire da questa legislatura il pagamento è effettuato dai servizi del PE (nuovo statuto degli assistenti); nella Retribuzione sono compresi i contributi ai fini pensionistici (ca < R < 7.000) Eleonora Archetti/Tania Laikauf

37 INTERPRETI E TRADUTTORI informazioni generali

38 INTERPRETI E TRADUTTORI di ruolo: selezionati dall EPSO Titoli e diplomi: studi completi di livello universitario ( laurea lunga ), non necessariamente in campo linguistico; in alternativa, è talvolta accettata un esperienza professionale equivalente. Conoscenze linguistiche: conoscenza della lingua d arrivo (quella verso cui si tradurrà) di livello equivalente a quello di una madrelingua; conoscenza approfondita di almeno un altra lingua ufficiale dell Unione europea; buona conoscenza di altre lingue ufficiali (queste esigenze linguistiche variano a seconda dei casi). Esperienza professionale nel settore linguistico: l esperienza richiesta dipende, in particolare, dal livello del posto da assegnare (per i gradi di base della carriera talvolta non è richiesta alcuna esperienza) e dalle esigenze del momento. Limite di età: variabile, ma spesso 45 anni.

39 INTERPRETI FREELANCE COME FARE PER LAVORARE COME FREELANCE? Per lavorare per le istituzioni come interprete freelance è necessario sostenere una prova interistituzionale di accreditamento, che, una volta superata, consente l inserimento del proprio nominativo e recapito nella banca dati comune degli interpreti freelance accreditati dell UE (si veda il sito web CONDIZIONE DI ELEGGIBILITA alla prova di accreditamento: essere in possesso di un diploma universitario riconosciuto in interpretazione di conferenza o essere in possesso di un diploma universitario riconosciuto in una qualsiasi disciplina e di una qualifica post-laurea in interpretazione di conferenza essere in possesso di un diploma di laurea riconosciuto in una qualsiasi disciplina ed avere una documentata esperienza in interpretazione di conferenza in consecutiva e simultanea (da non confondere con l'interpretazione in tribunale, l'interpretazione di trattativa ecc.). Le istituzioni comunitarie sono particolarmente interessate a candidati che lavorano con le lingue degli Stati membri che hanno aderito all'ue nel 2004 o dei Paesi la cui adesione è attualmente in via di negoziazione. Tra le lingue non comunitarie, vi è inoltre un leggero bisogno per l'arabo, il cinese, il giapponese e il russo. Numerosi interpreti freelance sono membri dell'associazione internazionale degli interpreti di conferenza (AIIC,

40 I TIROCINI informazioni generali

41 I TIROCINI: informazioni generali tipi di tirocinio retribuiti / non retribuiti amministrativi / di traduzione dove si svolgono nella sede di ciascuna istituzione (Bruxelles, Lussemburgo, Strasburgo) presso la rappresentanza dell istituzione nei vari Stati membri (es. Rappresentanza della Comm. Europea a Roma e a Milano; Ufficio per l Italia del Parlamento Europeo a Roma e a Milano, etc.) durata da un minimo di 3 mesi ad un massimo di 5 mesi. requisiti positivi: cittadinanza Stato membro, conoscenze linguistiche certificate, diploma di Laurea Triennale negativi: non aver già partecipato ad un qualsiasi tirocinio presso un istituzione europea, non essere mai stato dipendente di un istituzione europea. presentazione della domanda compilazione del modulo on-line o per via cartacea spedizione dei diplomi, dei doc. d identità, dei certificati e del modulo di domanda (la versione stampata di quello già compilato on-line nei casi in cui sia previsto tale previo adempimento). termini N.B. i termini scadono molto prima dell inizio dello stage (6-8 mesi)

42 UNO STAGE ALLA COMMISSIONE EUROPEA: COME FARE? COSA FARE? Chiara, 24 anni, uno stage alla Commissione Europea dal 1 Ottobre 2009 al 27 Febbraio 2010 Qual è la tua formazione? Laurea triennale in Scienze Politiche presso l Università Luiss Guido Carli di Roma. Laurea specialistica in Amministrazione Pubblica presso la medesima università. Come sei venuta a conoscenza delle possibilità di stage presso la Comm. Europea? Nel periodo in cui seguivo i corsi della laurea specialistica l università ha invitato un rappresentante della Commissione a Roma, che è venuto a parlarci delle possibilità di svolgere uno stage all interno delle istituzioni europee. A me interessava, in particolare, la Commissione, quindi ho ricercato in internet tutte le informazioni utili. Il sito della Commissione è particolarmente user friendly. ( Quali sono state le tappe che ti hanno portato a questo stage alla Comm. Europea? Ho iniziato a preparare il dossier verso la fine di gennaio. La scadenza per inviare tutta la documentazione era il 15 febbraio. Dopo qualche settimana e' arrivata la prima mail in cui mi dicevano di aver ricevuto il file. Il 15 maggio mi è arrivata la comunicazione, sempre via mail, di essere entrata nel blue book. Verso metà giungo sono stata contattata dal mio futuro supervisore per un breve colloquio telefonico (soprattutto per testare motivazione e livello delle lingue). Il 30 giungo mi è arrivata l offerta, in via ancora ufficiosa, e il 15 luglio ho ricevuto l'offerta di stage vera e propria con tanto di contratto.

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44 UNO STAGE AL PARLAMENTO EUROPEO: COME FARE? COSA FARE? Davide, 27 anni, uno stage di 5 mesi al PE dal 1 Marzo 2010 Qual è la tua formazione? Laurea triennale in Politica e integrazione europea presso l Università degli Studi di Padova. Laurea specialistica in Politica internazionale e diplomazia presso la medesima università. Come sei venuto a conoscenza delle possibilità di stage presso il PE? Me ne hanno parlato dei colleghi quando mi trovavo all ambasciata italiana presso la Santa Sede (dove stavo svolgendo un tirocinio organizzato dal MAE- CRUI Quali sono state le tappe che ti hanno portato a questo stage al PE? Ho compilato la domanda on-line che si trova nel sito del PE prima del 15 ottobre 2009; Il 7 gennaio ho ricevuto via mail una prima risposta positiva e ho, quindi, inviato la documentazione necessaria (a cui avevo fatto riferimento al momento della compilazione della domanda on-line): copia dei diplomi di laurea, lettera di referenza, prova di un lavoro scritto sull UE (es. la tesi di laurea).

45 E PER CHI HA UNA FORMAZIONE DIVERSA DA QUELLA IN SCIENZE POLITICHE, GIURISPRUDENZA, ECONOMIA?! Federica, 27 anni, uno stage Schumann opzione giornalismo presso il PE da ott. 08 a feb. 09 Qual è la tua formazione? Laurea triennale in Lettere moderne presso l Università Roma Tre. Laurea specialistica in Italianistica presso la medesima università. Lavoro come giornalista dal 2000 e da tre anni sono iscritta all albo dei pubblicisti. Ho anche lavorato in una biblioteca, presso una casa editrice e in un agenzia di comunicazione. Come sei venuta a conoscenza delle possibilità di stage presso il PE? Attraverso un amico che aveva frequentato il Collegio d Europa a Bruges (un istituto indipendente di studi europei post-universitari e che, conoscendo la mia formazione umanistica, mi ha parlato dello stage Schumann opzione giornalismo presso il PE. ( Parlamento Tirocini) Di cosa ti sei occupata durante questo stage? Ho svolto lo stage presso la Biblioteca del Parlamento. Ho fatto soprattutto ricerca e scritto relazioni, in particolare sui diritti delle donne e l uguaglianza di genere (argomento che avevo indicato come preferenziale al momento della compilazione della domanda on-line).

46 E DOPO LO STAGE?! Cos hai fatto quando lo stage si è concluso? Già un mese e mezzo prima che finisse lo stage ho cominciato ad inviare CV per ottenere un altro stage o un impiego, nel settore giornalistico o comunque della comunicazione. E com è andata poi? In tanti mi rispondevano che non avrei avuto chance perché il giornalismo sta vivendo una profonda crisi. Lo European Journalism Centre ( non ha accettato la mia domanda di stage perché overqualified. Ha, però, girato il mio CV all International Federation of Journalists ( presso il quale ho svolto uno stage di 5 mesi ed ho organizzato una conferenza sull uguaglianza di genere all interno delle redazioni giornalistiche. Forte di queste esperienze e dei contatti che si sono moltiplicati nel corso dei mesi trascorsi a Bruxelles, lavoro ora come ufficio stampa all interno del PE.

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48 CONTATTI UTILI: innanzitutto il portale dell Unione Europea (alla voce informazioni sull UE lavorare per l UE )

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50 Commissione Europea Parlamento Europeo Consiglio dell Unione Europea Corte di Giustizia delle Comunità Europee Corte dei Conti europea Comitato economico e sociale recrutement@eca.europa.eu

51 Comitato delle regioni Mediatore europeo Banca Centrale Europea Centro comune di ricerca/ Ist. per l ambiente e la sostenibilità jrc-ies-trainees@ec.europa.eu Esa (Consiglio d Europa) Agenzie europee: traineeship.drh@coe.int

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