COMUNE DI CALVI DELL UMBRIA PROVINCIA DI TERNI

Transcript

1 COMUNE DI CALVI DELL UMBRIA PROVINCIA DI TERNI TELEFONO 0744/ FAX 0744/ COMUNECALVI@TISCALINET.IT ART. 1 Il Comune di Calvi dell Umbria, in esecuzione della deliberazione di Giunta Comunale n.ro.. del.. in premessa specificata, affida alla.., di seguito denominato Gestore, i servizi inerenti la gestione sperimentale di un progetto di valorizzazione dei beni culturali del territorio calvese e l affidamento dei servizi museali per il Museo del Monastero delle Orsoline. Per il Museo del Monastero delle Orsoline la prestazione riguarda i seguenti servizi: 1. Apertura del complesso museale secondo il seguente orario : PERIODO: seconda metà del mese di Aprile, Maggio, Giugno, Settembre, prima metà di Ottobre; APERTURA: Sabato e Domenica di ciascuna settimana; ORARIO : ; Apertura del complesso museale secondo il seguente orario: PERIODO : Luglio, Agosto; APERTURA : Sabato e domenica di ciascuna settimana; ORARIO: ; Apertura del complesso museale secondo il seguente orario: PERIODO: Seconda metà di Ottobre - Novembre Dicembre Gennaio Febbraio Marzo - e prima metà di Aprile. APERTURA : SABATO e DOMENICA di ciascuna settimana ORARIO : ; ; 4. Apertura del complesso museale secondo il seguente orario: PERIODO: FESTIVITA (NATALE PASQUA S. PATRONO) per 7 giorni consecutivi ( esclusi 25/12 e 1/1) APERTURA: 4 ore giornaliere ORARIO: Da concordare Nell ambito dello stesso monte ore annuo,l Amministrazione Comunale ed il Gestore potranno di comune accordo modificare l arco giornaliero e/o settimanale di apertura al pubblico.

2 Le parti si danno atto che in caso di mancanza di fondi nel corso della durata del presente contratto il servizio di che trattasi può essere sospeso o ridotto. SERVIZI OBBLIGATORI DA PRESTARE ED OGGETTO DELLA PRESENTE 1. Accoglienza del pubblico e servizio di biglietteria. 2. Vigilanza e controllo delle modalità di visita nelle sale. 3. Rilevazioni delle condizioni climatico ambientali e loro adeguamento agli standard indicati dagli organi competenti secondo le vigenti norme. 4. Assistenza al pubblico per convegni, seminari, mostre temporanee, dibattiti ed altre iniziative culturali del Museo. 5. Progettazione, predisposizione ed eventuale gestione, previa autorizzazione da parte del Comune, utilizzando personale debitamente autorizzato, di servizi culturali e turistici ag= giuntivi. 6. Apertura su prenotazione del museo in qualunque giorno ed ora della settimana. 7. Attività di carattere promozionale e di relazione sociale specialmente rivolte alle scuole locali, alla popolazione residente, agli operatori economici, eccetera. 8. Promozione e gestione operativa di attività didattica con le scuole. 9. Servizi di informazione turistica. Le informazioni dovranno essere effettuate direttamente a voce, con pubblicazioni a stampa, con audiovisivi ed altri mezzi disponibili. Le infor= mazioni dovranno riguardare: - Musei, aree archeologiche, chiese, monumenti, parchi ambientali visitabili nel Comune di Calvi dell Umbria e nell intero territorio regionale. - Giorni, orari di apertura e di chiusura degli spazi museali del Sistema Museale Regionale. - Notizie su mostre ed esposizioni temporanee in tutto il territorio. - Istruzione per raggiungere i luoghi in macchina e con mezzi pubblici. - Costo dei biglietti, agevolazione, sconti, prenotazione. - Ubicazione, caratteristiche, costi di alberghi e strutture ricettive. ART. 2 Il gestore si impegna a fornire al Comune la progettazione offerta in sede di gara finalizzata all incentivazione ed alla promozione del Museo e del patrimonio culturale presente nella città e nei luoghi circostanti. ART.3 L ingresso dei visitatori al Museo è consentito previsto acquisto di biglietti che il personale del gestore è tenuto a staccare da appositi blocchetti a madre e figlia, o altre forme similari di bigliettazione, che ne consentano comunque il controllo a cura dell Ente, e che ne precludano altresì il riutilizzo dei biglietti usati. Il costo dei biglietti e le eventuali esenzioni e riduzioni, verranno determinati annualmente dalla Giunta Comunale di Calvi dell Umbria in accordo con il Gestore in conformità con le indicazioni formulate dalla Regione per la generalità degli Istituti inclusi nel Sistema Museale Regionale.

3 Per il servizio di prenotazione ed apertura al di fuori dei normali orari, è riconosciuta al gestore la facoltà di prevedere un diritto di prenotazione, a titolo di rimborso spese, pari a EURO 51,65 (L ); di tale diritto dovrà essere rilasciata regolare ricevuta all utente. Per le attività didattiche per scuole e gruppi è prevista una quota di adesione per singolo utente a copertura dei costi di gestione del laboratorio. La quota verrà determinata, sentito l Ente, dallo stesso Gestore e di tale diritto dovrà essere rilasciata regolare ricevuta all utente. Il Gestore può utilizzare sotto la propria responsabilità, anche al di fuori del normale orario di apertura, gli spazi del museo, secondo le reali possibilità logistiche, per svolgere attività consone all'importanza dei luoghi e che possano consentire un aumento di introiti, previa autorizzazione del Comune. L ente si riserva un ampio potere di controllo sulla regolare tenuta della contabilità e sul regolare rilascio di biglietti e ricevuta agli utenti. ART. 4 L ingresso al Museo del personale del gestore è consentito previa consegna da parte dell Amministrazione Comunale di una copia delle chiavi. Le modalità di gestione delle procedure di sicurezza verranno successivamente concordate tra le parti. ART.5 L affidamento del servizio di cui sopra decorre dal.. ed avrà termine il. salvo proroga. Durante tale periodo il Gestore si impegna inoltre sia a gestire eventuali altri spazi museali o progetti di valorizzazione diffusa dei beni culturali che dovessero essere attivati dal Comune, sia a verificare in senso estensivo gli orari di apertura o i servizi previsti dall articolo numero 1 del presente contratto. Resta inteso che tali impegni dovranno essere concordati di volta in volta con l Amministrazione Comu= nale, sia dal punto di vista di eventuali corrispettivi economici aggiuntivi che per le modalità di gestione. In mancanza di accordo tra il Gestore ed il Comune, il presente contratto non potrà comunque subire alcuna modifica. ART.6 Le parti danno atto che in contraddittorio fra il Gestore ed il Comune di Calvi dell Umbria sono state redatti il verbale e l inventario degli spazi con descrizione analitica dello stato dei beni in essi compresi. ART. 7 Il Comune di Calvi dell Umbria autorizza il Gestore alla gestione di un bookshop all interno del Museo per la vendita di cartoline, poster, gadget, pubblicazioni ed altro materiale relativo al settore naturalistico, dell arte e del turismo. I costi relativi alla installazione delle strutture di vendita, qualora non fossero già previste nell allestimento del Museo, gli oneri gestionali ed i proventi del bookshop saranno di competenza del gestore. I mobili dove verranno situati i libri e gli altri oggetti in vendita dovranno essere

4 decorosi ed intonati con l ambiente. Il Gestore si impegna ad assumere direttamente con gli editori o con i fornitori abilitati i necessari accordi perché all interno degli spazi di vendita siano presenti i cataloghi scientifici sistematici e le altre pubblicazioni edite ad iniziativa della Regione ad utilità dei Musei Umbri; si impegna altresì a riservare ampio spazio ai titoli di interesse turistico e d argomento storico artistico, anche d impianto topografico, attinenti alla storia della città di Calvi dell Umbria e del suo territorio. Il Comune di Calvi dell Umbria ha la facoltà di affidare in conto deposito al Gestore, perché siano poste in vendita nel bookshop, pubblicazioni realizzate dal Comune medesimo, riconoscendo a favore del gestore uno sconto da definire sul prezzo di vendita. ART. 8 Il corrispettivo a favore del Gestore per le prestazioni inerenti ai servizi museali di cui ai precedenti articoli, ad esclusione del bookshop regolamentato all articolo 7, viene determinato come segue: a) Quota annua fissa pari a EURO. Tale corrispettivo verrà annualmente pagato dall Amministrazione comunale in quattro rate trimestrali posticipate entro e non oltre 30 giorni dalla data di presentazione della fattura. b) Il Gestore ha titolo di introitare i proventi derivanti dalla didattica e del bookshop. Il Gestore dovrà con cadenza trimestrale, presentare un consuntivo da cui risultino, distintamente per ogni categoria di biglietti, il numero del primo e dell ultimo biglietto staccati nel mese e l importo dei relativi incassi che dovra versare al Comune. L Amministrazione Comunale ha piena facoltà di effettuare periodiche ispezioni per accertare se tutti i visitatori presenti nella struttura museale siano provvisti di regolare biglietto di ingresso. ART. 9 Il Gestore dichiara sotto la sua personale responsabilità e garantisce che i servizi saranno espletati da personale adeguatamente preparato ed i n possesso di idonea qualificazione secondo quanto stabilito dagli articoli 9 e 20 della L.R. numero 35/90 e dai connessi atti di programmazione della Regione. Il personale addetto ai vari servizi dovrà portare ben visibile apposito cartellino di riconoscimento munito di fotografia. Il Gestore esegue tutti i servizi sotto la sua responsabilità, esonerando l Amministrazione nei confronti sia del personale che di terzi. Il Gestore provvederà a certificare il rispetto degli obblighi previsti dalle varie normative di settore attraverso lo strumento dell autocertificazione. ART. 10 Il Gestore ha stipulato in data con la Compagnia Assicuratrice polizza assicurativa con garanzia di responsabilità civile verso terzi con massimale unico pari a EURO ,00e polizza assicurativa con garanzia di responsabilità civile verso prestatori di lavoro con un massimale unico pari a EURO ,00.

5 ART.11 Tutte le spese di ordinaria e straordinaria manutenzione degli immobili e delle aree circostanti, le spese per le forniture dell energia elettrica, dell acqua e del riscaldamento necessarie al funzionamento delle strutture affidate in gestione e i costi relativi alla pulizia dei locali fanno carico al Comune di Calvi dell Umbria. Fanno carico al Gestore gli oneri e le spese per l acquisto di un fax, per l attivazione di una linea telefonica, per il traffico telefonico riferito all apparecchio in dotazione al Museo. ART.12 Le parti convengono che ogni controversia relativa alla interpretazione, applicazione ed esecuzione del presente contratto debba essere deferita alla decisione di un collegio arbitrale costituito da tre membri, dei quali uno designato da ciascuna delle due parti ed il terzo, che assumerà le funzioni di Presidente nominato dai precedenti due membri. Il collegio arbitrale giudicherà in forma inappellabile quale amichevole compositore e senza formali procedure. ART.13 Per quanto non previsto espressamente dal seguente contratto, le parti fanno speciale riferimento alle disposizioni di legge in materia.