Ai Commissari di Sezione Presidenti di Sezione

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1 Ai Commissari di Sezione Presidenti di Sezione Cari Commissari e Presidenti, di seguito trovate le indicazioni per candidare le Vostre Sezioni a coordinare ed ospitare nel Vs territorio la prossima riunione della Growth Network, il gruppo di lavoro internazionale Wosm e Wagggs sui temi della crescita e dello sviluppo. 0. Perché aderire La possibilità di ospitare presso il proprio territorio un evento internazionale costituisce occasione di arricchimento per tutti i soci e per la comunità locale. Per la prima volta il Cngei, nell ottica di offrire a tutti le medesime opportunità, ha deciso di rivolgersi apertamente alle Sezioni per sondarne la disponibilità senza predeterminare la location dell evento. Ciò è stato possibile in quanto in questa circostanza non vi sono ragioni di natura strategica per preferire un luogo ad un altro. Tocca dunque a voi Commissari e Presidenti afferrare l innovatività della proposta e cogliere l occasione per fare la differenza. 1. Storia In occasione delle conferenze europee Wosm e Wagggs del 2007, sono state approvate alcune risoluzioni che esortavano le Organizzazioni mondiali a lavorare congiuntamente su diversi temi, primo fra tutti quello dello sviluppo delle Associazioni nazionali in un periodo in cui la proposta dello Scautismo e del Guidismo non sempre si associa alla crescita numerica dei soci. Per questo, all indomani delle Conferenze, con una riunione a Lisbona nel maggio 2008, è stata istituita la Growth Network, dedicata allo scambio di esperienze tra le Associazioni europee sui temi legati allo sviluppo. In occasione dell incontro tenuto a Helsinki, in Finlandia, nel dicembre 2008, il Cngei, che ha partecipato a tutti gli incontri della Rete, ha lanciato la propria candidatura ad ospitare, dal 6 all 8 novembre 2009, un meeting del Gruppo. Grazie al supporto ottenuto dagli Uffici europei di Wosm e Wagggs, all ultimo incontro di Houens Odde, in Danimarca, nel maggio 2009, la proposta di candidatura è stata accolta e per ospitare l evento il Cngei ha proposto alla FIS di presentare un progetto a valere sui fondi del Programma europeo Youth in Action.

2 E stato dunque compilato e consegnato il formulario per ottenere il finanziamento ed entro il mese di luglio conosceremo l esito dell istanza. Ad ogni modo, l evento si svolgerà, autofinanziato dalle Associazioni nazionali, anche nel caso in cui non dovessimo ottenere il finanziamento europeo. 2. Date dell evento L incontro si terrà da venerdì 6 a domenica 8 Novembre Budget Si riporta di seguito il budget dell evento nel caso in cui la richiesta di finanziamento dovesse essere approvata. In tal caso, la responsabilità finanziaria finale sarà in capo alla FIS e la Sezione dovrà esclusivamente contribuire alla buona gestione. A. Finanziamento richiesto per 50 persone Costi di trasporto (70% dei costi totali) ,00 Sistemazione, cibo e bevande 5.500,00 Costi per attività (forfait) 3.450,00 Totale finanziamento richiesto ,00 Nel caso il finanziamento non venisse accordato, si prega invece di sottoporre una proposta di budget secondo i massimali previsti nella domanda di candidatura, che si riportano di seguito: A. Budget previsionale per 50 persone Descrizione Trasporto da e per aeroporto: non ci sono massimali di riferimento. Indicare nel costo unitario il costo a tratta. Costo unitario Costo (50 px) totale

3 Pernottamento : La cifra massima non deve essere superiore ai 40 euro a notte a persona ma chiaramente un prezzo ragionevole si aggira intorno ai 20/30. Indicare il costo a notte per persona nella colonna del costo unitario. Vitto: La cifra massima a pasto non deve essere superiore ai 10 euro al pasto per persona (esclusa colazione). Non è necessario indicare il costo a persona, è sufficiente il costo totale approssimativo. Costi per attività (dettagliare) Il massimale è 25 euro a persona. Costi per social evening (dettagliare) Non ci sono massimali di riferimento Altri costi di gestione Totale In ogni caso, non è richiesto alcun esborso alla Sezione che ospita l evento. 4. Partecipanti stimati La media dei partecipanti stimata si aggira intorno alle 50 persone. Il numero definitivo si conoscerà in ogni caso almeno un mese prima dell evento. L età dei partecipanti è molto varia, in genere dai 20 ai 50 anni. 5. Time-table Si riporta di seguito il time-table di massima dell evento: Venerdì 6 Novembre 2009 h Arrivi e Welcome Activities h Cena h Team-Building Games

4 h Europe is growing and changing: What challenges for the future Sabato 7 Novembre 2009 h Colazione h 9.00 Meditazione iniziale sul tema della partecipazione giovanile h 9.15 Session 1: What Youth ask for in Europe h Coffe Break h Session 2: Instruments for active participation of Young people h Pranzo h Focus group 1: Gender equality h Focus group 2: Diversity h Coffe Break h Session 3: How to foster participation of Young people in their community through Scouting h Appetizer Game h Session 4: The Partnership we need h Social evening in Florence Domenica 8 Novembre Colazione h 9.00 Meditazione iniziale sul tema della partecipazione giovanile h 9.15 Partnership 1: Building partnership on specific topics h Coffe Break h Partenership 2: Building partnership on large scale h Open sessions h Pranzo h Evaluation session h Congedo e partenze 6. Ospitalità I partecipanti dovranno alloggiare presso una struttura/ostello di standard europeo, con letti, biancheria e servizi igienici. Nella migliore delle ipotesi, la struttura per il pernottamento deve poter ospitare anche i pasti e le attività. In alternativa, è possibile svolgere le riunioni e consumare i pasti in altra struttura, facilmente

5 raggiungibile dall ostello/luogo di pernottamento. In nessun caso, fatta eccezione per la social evening, è possibile dormire in una struttura, consumare i pasti in un altra e svolgere le riunioni in un altra ancora. La struttura ideale per ospitare la riunione deve possedere: una stanza per la plenaria, possibilmente fornita di impianto di videoproiezione; quattro stanze per la riunione di gruppi di lavoro, attrezzate con tavoli e sedie; servizi igienici; un disimpegno in cui allestire i coffee break ovvero un refettorio; refettorio (nel caso in cui la struttura per il pernottamento non consenta di consumare i pasti); uno spazio aperto fruibile (preferenziale). La Sezione che si candida ad ospitare l evento avrà il compito di contattare la/le struttura/e per il pernottamento e le attività e provvedere alla fornitura dei pasti (in proprio o in outsourcing). Almeno tre adulti della Sezione dovranno inoltre entrare a far parte dell Hosting Committee che si occupa di accogliere le delegazioni straniere presenti all incontro. 7. Viaggi Vista la breve durata dell evento, è necessario che il luogo selezionato sia in prossimità dei principali aeroporti nazionali o che la Sezione organizzi un servizio navetta efficiente dalle aerostazioni. In ogni caso, non è possibile accettare candidature per luoghi distanti oltre due ore dal più vicino aeroporto. 8. Altre attività La Sezione dovrà inoltra curare, nello specifico, le seguenti altre attività, brevemente descritte e comunque suscettibili di modifiche: - social evening: la serata, oltre ad avere un risvolto culturale, utile ad arricchire i partecipanti, tenderà a favorire l interazione tra di loro attraverso una caccia al tesoro (ma questo è solo un esempio) nei luoghi simbolo della città. Nell organizzazione dell evento si tenderà ad avere la collaborazione delle istituzioni locali e di altre agenzie educative, in modo da massimizzare l impatto della serata. Inoltre, la manifestazione sarà aperta alla partecipazione dei giovani fiorentini e per tal via si

6 darà anche risvolto concreto all impegno degli scout per una cittadinanza attiva. Le prove della caccia al tesoro saranno di varia natura, con squadre formate sul momento sulla base delle adesioni raccolte in precedenza con la collaborazione della Sezione. Essa si concluderà con un messaggio ai giovani sul tema della partecipazione attiva e consapevole. Nel corso dell evento, i partecipanti consumeranno anche la cena. 9. Modalità per presentare la candidatura Per presentare la candidatura, occorre compilare ed inviare il modulo in coda al presente documento: in formato cartaceo, timbrato e firmato in originale dal PSez e siglato su ogni pagina al seguente indirizzo: Mariano Iadanza, via Ruffilli 27, Benevento Oppure; in formato elettronico in formato pdf al seguente recapito: mup3@libero.it In entrambi i casi, la scadenza è fissata per il giorno Per le domande inviate in formato cartaceo, fa fede la data di invio del fax o il timbro dell ufficio postale. Al fine di ridurre l impatto ambientale si invita vivamente a voler optare per il formato elettronico.