L organizzazione dei servizi di supporto alla ricerca delle Università Italiane. 10 dicembre 2015 Assemblea Generale Codau, Politecnico di Milano

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Giacinta Casati
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1 L organizzazione dei servizi di supporto alla delle Università Italiane 10 dicembre 2015 Assemblea Generale Codau, Politecnico di Milano

2 Cambiamenti nel mondo della IN QUALE CONTESTO SI TROVANO AD OPERARE OGGI GLI UFFICI DI SUPPORTO ALLA RICERCA? Introduzione della Legge 240/2010 Le valutazioni Anvur Il ridimensionamento dei finanziamenti MIUR alla (Prin in particolare) I nuovi criteri per la ripartizione del FFO Internazionalizzazione Organizzazione Servizi di supporto alla 1

Introduzione della Legge 240/2010 Le valutazioni Anvur Il ridimensionamento dei

3 Evidenze dal questionario I risultati ci hanno permesso di riflettere sui seguenti ambiti legati all ufficio supporto alla Dimensione del servizio Attività e strumenti Relazioni Governance Rappresentanza internazionale e progetti UE Innovazione La metodologia Invio di un questionario a 81 università 56 questionari ricevuti (redempion rate: 69,1%) Organizzazione Servizi di supporto alla 2

Rappresentanza internazionale e progetti UE Innovazione La metodologia Invio di un questionario a

4 Il campione Una visione di sintesi Tipologia statale Statale Totale n % n % n % Area Centro 2 3,6% 16 28,6% 18 32,2% geografica Mezzogiorno 0 0,0% 13 23,2% 13 23,2% Nord-est ,9% 11 19,6% Nord-ovest 4 7,1% 10 17,9% 14 25,0% Totale 7 12,5% 49 87,5% ,0% Organizzazione Servizi di supporto alla 3

23,2% 13 23,2% Nord-est 1 10 17,9% 11 19,6% Nord-ovest 4 7,1% 10 17,9% 14

5 Il campione Le università considerate Ateneo Proprietà Area geografica Dimensione Bari Pubblica Mezzogiorno Grande Bari Politecnico Pubblica Mezzogiorno Media Basilicata Pubblica Mezzogiorno Media Bergamo Pubblica Nord-ovest Media Bologna Pubblica Nord-est Grande Bocconi Privata Nord-ovest Media Bolzano Privata Nord-est Media Brescia Pubblica Nord-ovest Media Calabria Pubblica Mezzogiorno Grande Camerino Pubblica Centro Media Cassino Pubblica Centro Media Castellanza Privata Nord-ovest Piccola Catania Pubblica Mezzogiorno Grande Catanzaro Pubblica Mezzogiorno Media Chieti e Pescara Pubblica Mezzogiorno Grande Ferrara Pubblica Centro Media Firenze Pubblica Centro Grande Foggia Pubblica Mezzogiorno Media Genova Pubblica Nord-ovest Grande Insubria Pubblica Nord-ovest Media Lucca - IMT Pubblica Centro Piccola Macerata Pubblica Centro Media Marche (Ancona) Pubblica Centro Media Milano Pubblica Nord-ovest Grande Milano Bicocca Pubblica Nord-ovest Grande Milano Cattolica Privata Nord-ovest Grande Milano IULM Privata Nord-ovest Media Milano Politecnico Pubblica Nord-ovest Grande Ateneo Proprietà Area geografica Dimensione Modena e R.E. Pubblica Nord-est Grande Molise Pubblica Centro Media Napoli Federico II Pubblica Centro Grande Padova Pubblica Nord-est Grande Normale Superiore Pubblica Centro Grande Palermo Pubblica Mezzogiorno Grande Parma Pubblica Nord-est Grande Pavia Pubblica Nord-ovest Grande Perugia Pubblica Centro Grande Pisa Pubblica Centro Grande Roma La Sapienza Pubblica Centro Grande Roma LUISS Privata Centro Media Roma LUMSA Privata Centro Media Roma Tor Vergata Pubblica Centro Grande Salento Pubblica Mezzogiorno Media Sannio Pubblica Mezzogiorno Media Sassari Pubblica Mezzogiorno Media Siena Pubblica Centro Grande Sissa Pubblica Nord-est Piccola Teramo Pubblica Mezzogiorno Media Torino Pubblica Nord-ovest Grande Torino Politecnico Pubblica Nord-ovest Grande Trento Pubblica Nord-est Media Udine Pubblica Nord-est Grande Urbino Carlo Bo Pubblica Centro Media Venezia cà Foscari Pubblica Nord-est Media Venezia Iuav Pubblica Nord-est Media Verona Pubblica Nord-est Grande Organizzazione Servizi di supporto alla 4

Grande Camerino Pubblica Centro Media Cassino Pubblica Centro Media Castellanza Privata Nord-ovest Piccola Catania Pubblica Mezzogiorno Grande Catanzaro Pubblica Mezzogiorno Media Chieti e Pescara

6 In questa mia breve relazione odierna mi concentrerò solo su questi aspetti La I risultati Dimensione del servizio Attività e strumenti Relazioni Governance Rappresentanza internazionale e progetti UE Innovazione Organizzazione Servizi di supporto alla 5

e strumenti Relazioni Governance Rappresentanza internazionale

7 L assenza di una dimensione condivisa La dimensione Addetti strutturati ,5 18, , Addetti strutturati a tempo pieno ,0 5, Addetti Addetti strutturati non strutturati part time La dimensione delle unità di servizio alla è ampiamente variabile. In termini di strutturati si osservano casi con 84 addetti e altri con 1 addetto (la mediana è 11). Anche l apporto di personale part time è significativo. Mediana Massimo e minimo 1 e 3 quartile Organizzazione Servizi di supporto alla 6

di servizio alla è ampiamente variabile.

8 La I risultati Dimensione del servizio Attività e strumenti Relazioni Governance Rappresentanza internazionale e progetti UE Innovazione Organizzazione Servizi di supporto alla 7

9 Le attività Una visione di insieme Bandi e finanziamenti Fondi nazionali e regionali/locali 0% 25% 50% 75% 100% 92,9% Fondi internazionali 91,1% Fondi propri dell ateneo 71,4% Fondi conto terzi 44,6% Supporto alla stesura di progetti Gestione della relazione con l ente finanziatore 91,1% 94,6% Rendicontazione Coordinamento del personale in e Centri di 28,6% Coinvolgimento nella gestione finanziaria dei progetti di 57,1% Rendicontazione dei progetti di 69,6% Valutazione della Supporto alla valutazione della 82,1% Trasferimento tecnologico Monitoraggio di attività di terza missione Trasferimento tecnologico 69,6% 78,6% Sviluppo delle competenze Mobilità internazionale Dottorati di Assegni di Gestione di programmi di mobilità internazionale Definizione di accordi quadro di mobilità internazionale 35,7% 42,9% 41,1% 33,9% Promozione Organizzazione di attività promozionali 75,0% «istituzionalizzate» «in fase di «istituzionalizzazione» «non istituzionalizzate» Organizzazione Servizi di supporto alla 8

finanziaria dei progetti di 57,1% Rendicontazione dei progetti di 69,6% Valutazione della Supporto alla valutazione della 82,1% Trasferimento tecnologico Monitoraggio di attività di terza missione

10 Il grado di «istituzionalizzazione» delle attività Area «Istituzionalizzate» (Realizzate da >75%) «In fase di istituzionalizzazione» (Realizzate da 50-75%) «istituzionalizzate» (Realizzate da <50%) Bandi Fondi nazionali e Fondi propri dell ateneo Fondi conto terzi e finanziamenti regionali/locali Fondi internazionali Supporto alla stesura di progetti Gestione della relazione con l ente Rendicontazione Coinvolgimento nella gestione finanziaria dei progetti di Coordinamento del personale in e Centri di Rendicontazione dei progetti di Valutazione Supporto alla valutazione Monitoraggio di attività di terza della della missione Trasferimento Trasferimento tecnologico tecnologico Sviluppo Dottorati di delle competenze Mobilità internazionale Promozione della Organizzazione di attività promozionali Assegni di Gestione di programmi di mobilità internazionale Definizione di accordi quadro di mobilità internazionale Organizzazione Servizi di supporto alla 9

Rendicontazione Coinvolgimento nella gestione finanziaria dei progetti di Coordinamento del personale in e Centri di Rendicontazione dei progetti di Valutazione Supporto alla valutazione Monitoraggio

11 Gli altri owner della attività «in fase di istituzionalizzazione» Fondi propri dell ateneo 7,1% Amministrazi one e ragioneria 14,3% e facoltà 7,1% 71,4% Coinvolgimento nella gestione finanziaria dei progetti di e facoltà 26,8% Controllo di gestione Amministrazi one e ragioneria 5,4% 8,9% 57,1% Rendicontazione dei progetti di Monitoraggio di attività di terza missione e facoltà 16,1% Controllo di gestione Amministrazi one e ragioneria 5,4% 7,1% 69,6% e facoltà 12,5% 10,7% Affari generali Comunicazio ne e PR 5,4% 69,6% Organizzazione Servizi di supporto alla 10

8,9% 57,1% Rendicontazione dei progetti di Monitoraggio di attività di terza missione e facoltà 16,1% Controllo di gestione Amministrazi one

12 Gli altri owner della attività «non istituzionalizzate» Fondi conto terzi Relazioni internazionali 12,5% e facoltà 26,8% Amministrazi one e ragioneria 10,7% Coordinamento del personale in 50,0% dottorati 44,6% Affari finanziari Affari istituzionali Risorse umane 28,6% Amministrazi one e ragioneria 7,1% e facoltà Direzione 7,1% generale 3,6% Dottorati di laureati 5,4% dottorati 26,8% 14,3% Assegni di didattica 5,4% Risorse umane 28,6% e facoltà dottorati Assegni di Affari legali 3,6% didattica 14,3% 8,9% Affari istituzionali 0,0% 3,6% 35,7% Affari generali Affari istituzionali 42,9% Amministrazi one e ragioneria Organizzazione Servizi di supporto alla 11

Direzione 7,1% generale 3,6% Dottorati di laureati 5,4% dottorati 26,8% 14,3% Assegni di didattica 5,4% Risorse umane 28,6% e facoltà dottorati Assegni di Affari

13 Gestione dei programmi di mobilità internazionale didattica 7,1% Risorse umane dottorati 3,6% Gli altri owner della attività «non istituzionalizzate» 8,9% 41,1% Relazioni internazionali 35,7% Affari generali Definizione di accordi quadro di mobilità internazionale studenti 3,6% didattica 5,4% 8,9% 33,9% Relazioni internazionali 46,4% Relazioni esterne Organizzazione Servizi di supporto alla 12

Affari generali Definizione di accordi quadro di mobilità internazionale studenti 3,6% didattica

14 La I risultati Dimensione del servizio Attività e strumenti Relazioni Governance Rappresentanza internazionale e progetti UE Innovazione Organizzazione Servizi di supporto alla 13

15 Rapporti con gli altri uffici dell ateneo Biblioteca 98,1% Didattica 94,5% Dottorati e post dottorati 94,3% Contabilità 84,9% UFFICIO RICERCA Relazioni internazionali 83,0% 75,0% Stage & placement 58,9% Legale e appalti 66,0% Risorse umane 41,5% Sistemi informativi Relazioni forti Relazioni stabili Relazioni deboli Organizzazione Servizi di supporto alla 14

75,0% Stage & placement 58,9% Legale e appalti 66,0% Risorse umane 41,5% Sistemi

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