Bando Patrocini 2015

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1 Scadenza: 16/07 Premessa La missione della Fondazione della Comunità del Novarese onlus si articola in tre punti: 1. diffondere la cultura del dono, offrendo servizi che consentano di riconoscere e soddisfare gli scopi filantropici e solidaristici di chi dona; 2. promuovere lo sviluppo delle organizzazioni nonprofit, favorendo forme di collaborazione e formalizzando procedure che le aiutino a conseguire una maggiore professionalità; 3. recare beneficio alla comunità, rafforzandone il senso di appartenenza e i vincoli di solidarietà, aiutandola ad approfondire la conoscenza dei propri bisogni e delle proprie potenzialità. Obiettivi del Bando Data questa missione, gli obiettivi del presente Bando sono: suscitare e accrescere donazioni provenienti da privati, imprese, enti, a favore dei progetti promossi da organizzazioni non lucrative operanti nel territorio provinciale; rafforzare i legami di solidarietà; permettere a molti di fare un gesto concreto e significativo per la propria comunità; sostenere progetti che rispettino le seguenti condizioni: - riguardino: mostre; convegni; spettacoli e concerti; eventi in genere; - siano prevalentemente rivolti a soggetti svantaggiati e/o rientrino in uno dei settori di intervento previsti dalla normativa per le ONLUS;

2 - promuovano una raccolta donazioni a favore di uno dei progetti o dei Fondi sostenuti dalla Fondazione. Importo e ruolo della Fondazione A tal fine la Fondazione si impegna: a contribuire alla realizzazione dei progetti selezionati tramite lo stanziamento complessivo di ,00 di risorse proprie; a pubblicizzare i progetti selezionati al fine di promuovere a favore degli stessi la raccolta di donazioni da parte di privati cittadini, imprese, Enti e istituzioni; a monitorare il processo di realizzazione dei progetti selezionati; a erogare il contributo assegnato e l intero ammontare delle donazioni raccolte solo a conclusione dei progetti selezionati, in seguito a richiesta corredata da rendicontazione di spesa e da documentazione che specifichi le modalità di svolgimento del progetto e i risultati ottenuti. Condizioni per partecipare e costi ammissibili Possono presentare domanda: Organizzazioni operanti nel territorio della provincia di Novara; Organizzazioni aventi le caratteristiche di onlus; Associazioni di Promozione Sociale; Parrocchie ed Enti Religiosi; Enti pubblici. Non possono presentare domanda: Soggetti privati; Cooperative; Imprese; Enti con fini di lucro.

3 Progetti ammissibili Tra la data di scadenza scelta per la candidatura e quella prevista per la realizzazione dell iniziativa dovrà intercorrere un periodo di almeno DUE MESI (non saranno valutate candidature che prevedano la realizzazione dell evento progettato prima di un simile intervallo). Che cosa non si finanzia Non sono ammessi progetti che riguardino: la copertura dei costi ordinari di gestione dell Organizzazione o di debiti e spese precedenti alla data di presentazione della richiesta; le pubblicazioni e le iniziative editoriali in genere; Interventi generici e non finalizzati. Non saranno ammissibili progetti presentati da un Organizzazione, ma realizzati da un ente terzo, ovvero a totale beneficio di un ente terzo. Non è ammessa la presentazione di più candidature da parte di una medesima organizzazione. Se alla realizzazione del progetto partecipano altre Organizzazioni (partnership) è fatto obbligo di produrre l atto che regola i rapporti tra gli enti che costituiscono il raggruppamento. Tale atto (lettera d intenti, protocollo d intesa, convenzione, etc.) dovrà essere una forma di accordo dalla quale sia possibile desumere la specificità degli impegni (anche economici) che ciascun soggetto si assumerà nella realizzazione del progetto. Ammontare dei contributi e disposizioni finanziarie Il contributo massimo erogabile dalla Fondazione, per ogni singolo progetto, sarà di 2.000,00 e potrà coprire anche il 100% del costo complessivo dello stesso. L eventuale parte del costo complessivo del progetto non coperta dal contributo della Fondazione dovrà essere finanziata con disponibilità proprie delle singole organizzazioni. Le modalità di reperimento di tali risorse dovranno essere indicate nel piano finanziario. La campagna di raccolta donazioni In qualità di ONLUS, la Fondazione ha l obiettivo di promuovere e sostenere azioni di utilità sociale, non di finanziare eventi, spettacoli, mostre e convegni. Perciò, la concessione di contributi a questo tipo di manifestazioni è vincolato all attivazione, da parte delle organizzazioni

4 promotrici, di una campagna di raccolta donazioni a favore di uno dei progetti sostenuti dalla Fondazione o dei Fondi presso essa costituiti. Le iniziative da mettere in atto allo scopo di suscitare donazioni da parte di terzi a favore del progetto (o del Fondo) selezionato dovranno essere esplicitate nel progetto presentato in fase di candidatura. Le donazioni, effettuate tramite bonifico bancario o bollettino postale, dovranno specificare come causale la seguente dicitura: NomeManifestazione/ProgettoScelto e dovranno essere versate sui conti intestati alla Fondazione della Comunità del Novarese onlus: - Bancoposta, codice IBAN: IT63T Conto corrente postale N Tutte le donazioni raccolte, saranno integralmente versate a favore del Fondo scelto o, nel caso di progetto, dell organizzazione promotrice a conclusione del progetto stesso. Rinuncia o Revoca In caso di rinuncia da parte dell organizzazione alla realizzazione del progetto per il quale è stata effettuata la raccolta di donazioni o di revoca del finanziamento concesso dalla Fondazione, le donazioni raccolte saranno ugualmente destinate al finanziamento del progetto (o del Fondo) selezionato per la campagna di raccolta donazioni. Presentazione della domanda e scadenza del Bando Presentazione del Pre-progetto Nella sezione Documenti scaricabili del sito della Fondazione sarà disponibile un Modulo Preprogetto da compilare e inviare agli uffici Fondazione in vista dell incontro di approfondimento e prima valutazione dell idea progettuale. Il Modulo Pre-progetto costituisce un impegno formale a partecipare al Bando e, come tale, dovrà essere firmato dal legale rappresentante dell Organizzazione Nonprofit. Il Modulo Pre-Progetto conterrà un Calendario con le date disponibili per concordare l incontro conoscitivo. I posti a disposizione sono a esaurimento. Gli incontri potranno essere prenotati esclusivamente nei periodi indicati nel calendario.

5 Concorreranno all assegnazione dei contributi solo le Organizzazioni Nonprofit che avranno preventivamente discusso il proprio Pre-progetto con gli uffici della Fondazione. Formalizzazione della candidatura La formalizzazione della candidatura avverrà tramite il formulario disponibile nella sezione Area riservata del sito della Fondazione. Oltre alla procedura online, è necessario e obbligatorio allegare in formato digitale e inviare in formato cartaceo agli Uffici della Fondazione la seguente documentazione: una descrizione dettagliata e particolareggiata del progetto; un documento ove indicare: 1. budget previsionale dei costi totali del progetto suddiviso per capitoli di spesa; 2. piano di finanziamento previsto; 3. piano di raccolta donazioni a sostegno di uno dei progetti promossi dalla Fondazione o di uno dei Fondi presso essa costituiti; 4. eventuale atto (lettera d intenti, protocollo d intesa, convenzione, etc.) che regoli i rapporti tra gli enti che costituiscono il raggruppamento proponente il progetto. Le domande dovranno pervenire entro (e non oltre) le ore 24,00 delle date indicate come termini di scadenza del Bando. I progetti selezionati dovranno essere realizzati entro 6 mesi dalla data di accettazione dello stanziamento del contributo da parte della Fondazione. Autorizzazioni Le domande relative a progetti per la cui realizzazione è prevista l acquisizione di autorizzazioni di Enti specificamente preposti (Sovrintendenza, Comune, Curia ecc.) o del proprietario del bene, quando questi non si identifichi con il proponente, dovranno essere corredate da tale documentazione al fine di permetterne la regolare valutazione. I dati personali forniti saranno trattati in conformità a quanto previsto dal D.Lgs. n.196/2003 esclusivamente per le finalità del Bando. Criteri di valutazione Per progetto si intende un insieme articolato di azioni e attività, che miri a raggiungere uno o più obiettivi specifici in un determinato arco di tempo.

6 La procedura di selezione dei progetti presentati è affidata al Consiglio di Amministrazione della Fondazione, che potrà avvalersi della consulenza di Comitati consultivi, e prevederà: la verifica dell ammissibilità formale della documentazione presentata; l esame di merito dei singoli progetti. Ammissibilità formale Saranno considerate non ammissibili le proposte: a) presentate da soggetti non ammissibili; b) che non siano state previamente presentate agli uffici della Fondazione; c) inoltrate con modulistica non integralmente compilata e/o sprovvista di uno o più allegati indicati come obbligatori; d) incoerenti con le finalità, le linee guida e i requisiti previsti dal Bando; e) presentate in ritardo rispetto alla scadenza; L esame di merito Sarà ispirato ai seguenti criteri: significatività dell evento; precisazione delle strategie attraverso le quali si intende garantire il successo della campagna di raccolta donazioni; solidità del piano finanziario, ossia dimostrazione della coerenza tra le entrate e le uscite previste tramite la presentazione di un documento che dettagli la copertura dei costi non finanziati e garantisca la sostenibilità economica/gestionale dell iniziativa anche dopo la conclusione del progetto. Accettazione del contributo La Fondazione ha facoltà di stanziare un contributo inferiore a quello richiesto dall organizzazione. In ogni modo, quest ultima dovrà comunicare per iscritto, entro 30 giorni dalla data di comunicazione dell assegnazione dello stanziamento, se: 1. accetta il contributo (parziale o totale) della Fondazione, lasciando inalterato il costo del progetto e il piano finanziario originariamente presentati; oppure

7 2. accetta il contributo parziale della Fondazione, scegliendo di modificare il progetto e il piano finanziario originariamente presentati. In questo caso, si precisa che: a) le modifiche al progetto andranno concordate con la segreteria della Fondazione; b) in nessun caso sarà ammessa la riduzione delle disponibilità proprie indicate nel piano finanziario originariamente presentato dall ente e destinate alla realizzazione del progetto; oppure 3. rinuncia al progetto. Modifiche Acconti Rendicontazione Il contributo sarà erogato a conclusione del progetto, previa: presentazione di fatture quietanzate: - pari all importo del costo indicato in fase di candidatura, se quest ultimo è inferiore a ,00; - fino a un importo massimo di ,00, se il costo complessivo del progetto è superiore a tale cifra; valutazione del rispetto delle condizioni sottoscritte in fase di accettazione del contributo. Nel caso si proponga la necessità inattesa e giustificata di modificare il progetto e il piano finanziario originariamente presentati, si precisa che: le modifiche al progetto andranno concordate con la segreteria della Fondazione; in nessun caso sarà ammessa la riduzione delle disponibilità proprie indicate nel piano finanziario originariamente presentato dell ente e destinate alla realizzazione del progetto. L arbitraria modifica del progetto e/o l arbitraria riduzione del costo complessivo esposto potranno causare in fase di rendicontazione la revoca totale o parziale del contributo assegnato. La Fondazione, in via del tutto eccezionale e a sua TOTALE DISCREZIONE potrà concedere anticipi del contributo assegnato. L importo dell acconto non potrà in ogni caso essere superiore al 50% del contributo assegnato e verrà disposto solo a fronte della presentazione di congrua rendicontazione dei costi già sostenuti.

8 Il termine entro cui l organizzazione destinataria del contributo DEVE provvedere all invio della rendicontazione è fissato in TRE MESI (n. 3) dalla data prevista di conclusione del progetto (come indicata nel cronoprogramma presentato) o dell ultima fattura ricevuta. Una volta trascorso questo periodo, senza che l organizzazione abbia provveduto alla trasmissione di tutti i documenti richiesti per la rendicontazione, il contributo SARA REVOCATO SENZA ULTERIORI COMUNICAZIONI. Obblighi ulteriori E obbligatorio inserire il logo della Fondazione in ogni comunicazione, evento o pubblicazione inerente il progetto. Per maggiori informazioni, si prega di contattare: Fondazione della Comunità del Novarese onlus Corso Italia 50/a (Barriera Albertina) Novara Tel fax sito:

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